1  

1 Situs eLearning Universitas Mercu Buana

Alamat situs eLearning Universitas Mercu Buana Kelas Karyawan http://elearning2.mercubuana.ac.id/

 

Loginlah ke sistem elearning dengan user dan password yang diberikan.

Silahkan ketikkan

pada form login:

Username: NIM anda

Password: changeme

Pada saat pertama kali anda login, system akan meminta perubahan password. Gunakan password yang mudah diingat oleh anda dan terjamin keamanannya.

Current Password : isi password lama New password : isi password baru New pass (again) : Ulangi password baru

Klik “save change” untuk merubah, dan klik

“continue” untuk melanjutkan.

Bila Berhasil, maka akan tampil Profil pribadi

mahasiswa.

2 Pengaturan Profil Mahasiswa

Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke menu ‘Settings’ yang terdapat dipojok kiri.

Pada Menu ini terdapat pengaturan Profil, Ganti Password, Pengiriman Pesan, dan Blogs.

Merubah Profil

Anda dapat merubah data-data pribadi yang telah didaftarkan jika terdapat perubahan/kesalahan pada waktu pertama kali melakukan pendaftaran.

Pilih ‘Edit Profile’ untuk melakukan perubahan terhadap data-data pada Profile anda.

2  

Untuk kolom-kolom isian yang berwana

“merah” wajib diisi dan gunakan email yang

aktif.

Jika Anda Ingin menggunakan gambar/Foto

pada data profile anda, klik tombol ‘Choose a

file..” pada kolom User Picture.

Setelah tombol “Choose a file..” maka akan

tampil halaman ‘File Picker’ untuk memilih

file foto/gambar.

Pilih Menu ‘Upload a file’ kemudia klik

tombol ‘Browse’ untuk memilih dan

mengupload foto/gambar jika belum

terdapat dimedia penyimpanan file.

Setelah file ditentukan, klik tombol ‘Upload

this file’. File tersebut sudah tersimpan

dimedia e-learning dan akan dipublish

sebagai foto picture anda.

Perlu diperhatikan bahwa bila anda ingin

mengupload gambar (foto) anda, maka

gunakan ukuran file yang kecil saja,

yakni kurang dari 100 MB. Bila ada foto

atau gambar yang melebihi kapasitas

yang sudah ditentukan, maka secara

otomatis akan terhapus dari server.

Maka gunakan foto yang kualitas

standar yang sesuai dengan ketentuan

Setelah semua Form isian direvisi dan diedit

dengan data yang diinginkan, maka proses

pengeditan diakhiri dengan meng-klik tombol

“Update profile (perbaharui profile)”.

3  

3 Pengenalan Situs eLearning

Keterangan Halaman Depan Website e-learning:

Main Menu (Menu Utama)

Fasilitas forum berita dan pengumuman

dan forum Pertanyaan dan Saran.

Digunakan untuk mahasiswa,admin dan

dosen berkomunikasi seputar jalannya

perkuliahan e-learning.

Navigation Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat diwebsite e-learning

Online User

Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses website elearning.

Fakultas Pilihan kategori berdasarkan Fakultas

Setting Fasilitas Menu Pribadi mahasiswa, berisi (ubah profil,ubah Password, Messaging/Pesan,dan Blog)

Admin Support Fasilitas Ymesseger yang dapat digunakan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator e-learning

Calender (Kalender) Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan

Upcoming Event Menginformasikan jadwal kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang.

File-file Download Fasilitas untuk mengunduh file-file berupa panduan,kalender dan informasi lainnya.

4 Pendaftaran Mata Kuliah eLearning

Pada sesi ini langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut.

Langkah pendaftaran yaitu:

1. Arahkan kursor ke Blok Kategori Mata Kuliah

2. Pilih kategori Workshop eLearning

3. Pilih Mata Kuliah. Pada workshop ini, sesuaikan pilihan mata kuliah dengan ruang workshop.

Kunci Mata Kuliah

Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunakan kata kunci/password untuk masuk kedalam kelasnya.

Pilih kategori yang ingin dituju 

4  

Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas.

Masukan ‘Kunci Masuk/Password mata Kuliah’ mata kuliah pada kolom ‘Password’ yang tersedia, kemudian klik tombol “Submit”.

5 Kelas Virtual eLearning

Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam 3 bagian/blok.

Blok sebelah kiri berisi daftar menu fitur yang berkaitan dengan layanan mahasiswa

Blok Tengah berisi materi kuliah dan aktifitas mata kuliah yang tersusun pada bagan mingguan

Blok Kanan berisi daftar aktifitas mahasiswa serta informasi yang diberikan oleh dosen /administrator.

Weekly Outline Mata Kuliah

Pada bagan weekly outline bersisi aktifitas -aktifitas perkuliahan baik itu pertemuan tatap muka maupun pertemuan online yang disusun berdasarkan bagan mingguannya (rentang waktu Senin s.d Minggu).

Untuk pertemuan tatatp muka pada weekly outline hanya terdiri dari materi bahan ajar pada minggu tersebut.

Untuk pertemuan online aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan terdiri dari:

Materi Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload

Forum Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa

Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan

Tugas Aktifitas tugas

6 Materi Bahan Ajar

Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point,pdf, video ataupun sumber berupa Link URL).

Untuk mendownload materi bahan ajar, arahkan kursor pada materi yang ingin

Masukan Kata Kunci Mata kuliah

Materi bahan ajar

5  

didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut:

Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus menyimpanya.

Pilih tombol save, jika ingin melakukan penyimpanan modul.

Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar/materi yang dibaca langsung pada web e-learning.

Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar diatas, mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file.

7 Forum / Diskusi Online

Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda.

Selain itu, forum merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran mahasiswa pada minggu Online.

Jadi, forum merupakan syarat wajib aktifitas yang harus diikuti oleh mahasiswa selain kuis/tugas.

Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa.

Terdapat dua bentuk forum

1. Forum Diskusi Standar

Forum ini memungkinkan mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh dosen.

2. Forum Diskusi Sederhana

Forum ini biasanya digunakan oleh dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Bentuknya seperti forum pada jejaring sosial.

Pada forum ini semua tanggapan mahasiswa ditampilkan sehingga mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan mahasiswa yang lainnya.

MeresponMenanggapi Forum

Setiap mahasiswa peserta perkuliahan elearning wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh dosen dalam rentang waktu 1minggu.

Forum Diskusi Standar Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi

standard) yang terdapat pada kelas virtual.

forum diskusi 

6  

2. Untuk menanggapi topik yang diberikan

oleh dosen atau membuat topik diskusi baru, klik tombol “add a new discussion topic”.

3. Isi kolom subject dengan judul diskusi

dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, kemudian klik tombol “Post to forum” untuk mengakhiri.

Catatan:

Jika Uraian atau tanggapan yang

diberikan berupa file yang berbentuk

Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen

dapat menggunakan fasilitas

Attachment dengan kapasitas

maksimum yang telah ditentukan.

Untuk menggunakannya tinggal meng-

klik tombol “browse”, kemudian cari file

yang akan dikirimkan (penggunaannya

seperti attachment di email). Untuk

mengakhirinya tekan tombol “post to

forum”.

Hasil tanggapan yang telah di post:

4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom “Discussion”.

Tampilan setelah discussion diklik:

5. Klik “Reply (Tanggapan)” pada pojok

kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas).

6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan

uraian tanggapan dari diskusi.

Forum Diskusi Sederhana

Untuk menjawab atau memberikan

tanggapan pada forum bentuk sederhana ini

langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:

1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual.

2. Untuk menanggapi diskusi yang diberikan oleh dosen ataupun menanggapi tanggapan mahasiswa lainnya, Klik reply pada pojok kanan bawah dari tanggapan.

7  

3. Kolom subject tidak perlu dirubah/diisi

dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, kemudian klik tombol “Post to forum” untuk mengakhiri.

Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol “post to forum”.

8 Kuis Online

Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang

ada pada tiap minggunya pada minggu

online.

Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen

pengampunya, biasanya kuis berbentuk

essay, pilihan ganda (multiple choice),

Benar/Salah (T/F), isian singkat, ataupun

menjodohkan.

Kuis Essay (Uraian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah

pertama yang harus dikerjakan adalah meng-

klik Latihan Kuis (Kuis Essay) yang terdapat

dihalaman kolom mingguan.

8  

Setelah diklik, maka akan tampil informasi

tentang peraturan dari kuis, tanggal buka

dan tanggal tutup kuis.

Catatan:

Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang

terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis

habis dan anda belum men-submit semua

jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup

tanpa menyimpan jawaban yang telah anda

jawab.

Ket:

Attempt Allowed

: Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis

This quiz opened

: Tanggal buka dari kuis

This quiz will close

: Tanggal tutup dari kuis

Grading Method

:Metode penilaian yang digunakan

Untuk mengikuti kuis, Klik “Attempt Quiz

Now” seperti yang ditunjukan pada gambar

diatas.

Saat anda klik “Attempt Quiz Now”, maka

akan tampil keterangan konfirmasi

pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini.

Pilih ‘Start attempt’ jika anda ingin

melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih

‘cancel’ untuk membatalkan.

Untuk uraian jawaban dari pertanyaan

dituliskan pada kolom answer yang telah

disediakan oleh system.

Catatan:

Perhatikan Quiz Navigation!! biasanya

jika pertanyaan kuis tersebut terdiri dari

banyak pertanyaan, maka akan terbagi

dalam beberapa halaman. Pada menu

Quiz Navigation menunjukan banyaknya

pertanyaan yang diberikan oleh dosen.

9  

Setelah Selesai kemudian klik “next”.

Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan

terjawab semuanya, kemudian lakukan

submit keseluruhan dari kuis dengan cara

meng-klik tombol “submit all and finish”.

Pilih ‘submit all and finish’ jika anda ingin

melihat nilai kuis atau pilih ‘cancel’ untuk

membatalkan dan merubah jawaban.

Tampilan setelah mengklik tombol “submit

all and finish”, akan tampil keterangan nilai,

waktu pengerjaan dan review jawaban dari

kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa.

Klik Finish Review untuk kembali kehalaman

summary kuis.

Catatan:

Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai

tidak langsung tampil, karena jawaban

terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh

dosennya, baru kemudian dientry ke

dalam system.

Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1,

mahasiswa dapat menjawab kembali kuis

tersebut dengan mengklik tombol “Re-

attempt quiz”.

Kuis Penilaian Otomatis Yang dimasud kuis penilaian otomatis adalah

jenis-jenis kuis yang metode penilaiannya

langsung dilakukan oleh system

eLearning,sehingga pada saat mahasiswa

selesai mengerjakan, system akan

memberikan informasi nilai maupun jawaban

yang benar.

Pilihan Ganda, Benar/Salah, isian dan

menjodohkan merupakan jenis kuis

penilaian otomatis.

Untuk soal yang berbentuk otomatis, langkah

pertama yang harus dikerjakan meng-klik

Latihan Kuis (Kuis Pilihan Ganda,

Benar/Salah,menjodohkan,isian) yang

terdapat dihalaman kolom mingguan.

10  

Setelah diklik, maka akan tampil informasi

tentang peraturan dari kuis, waktu

pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan

tanggal tutup kuis.

Catatan:

Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis,

yang terdapat dilayar. Jika waktu

pengerjaan kuis habis dan anda belum

men-submit semua jawaban, maka

otomatis kuis akan tertutup tanpa

menyimpan jawaban yang telah anda

jawab.

Ket:

Attempt Allowed

: Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis

This quiz opened

: Tanggal buka dari kuis

This quiz will close

: Tanggal tutup dari kuis

Grading Method

: Metode penilaian yang digunakan

Untuk mengikuti kuis, Klik “Attempt Quiz

Now” seperti yang ditunjukan pada gambar

diatas.

Pilih ‘Start attempt’ jika anda ingin

melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih

‘cancel’ untuk membatalkan.

Untuk Kuis Pilihan Ganda

Pilih jawaban yang anda anggap paling benar

(dikolom pilihan a,b,c,dan d).

Untuk Kuis Benar/Salah

Pilih jawaban benar/salah dari soal

pernyataan tersebut.

11  

Untuk Kuis Menjodohkan

Pasangkan/jodohkan pertanyaan-pertanyaan

yang terdapat pada sisi kiri dengan jawaban

pada sisi kanan.

Kuis Isian Singkat

Isi kolom jawaban dengan jawaban yang

pasti dari pertanyaan. Jawaban dapat

menggunakan huruf Kapital, huruf kecil

ataupun kombinasi.

Setelah Selesai kemudian klik “next”.

Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan

terjawab semuanya (Ket: Answer saved),

kemudian lakukan submit keseluruhan dari

kuis dengan cara meng-klik tombol “submit

all and finish”.

Pilih ‘submit all and finish’ jika anda ingin

melihat nilai kuis atau pilih ‘cancel’ untuk

membatalkan dan merubah jawaban.

Tampilan setelah mengklik tombol “submit

all and finish”, akan tampil keterangan nilai,

waktu & durasi pengerjaan dan review

jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh

mahasiswa.

Klik Finish Review untuk kembali kehalaman

summary kuis.

Catatan:

Untuk nilai/grade pada kuis Langsung

tampil pada Kolom Grade.

12  

Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1,

mahasiswa dapat menjawab kembali kuis

tersebut dengan mengklik tombol “Re-

attempt quiz”.

9 Penugasan Online

Penugasan ini memiliki fungsi yang sama

seperti kuis sebagai ujian evaluasi setiap

minggu online.

Perbedaannya dengan kuis, penugasan ini

digunakan untuk soal-soal yang memiliki

jawaban panjang yang harus dikerjakan

dalam bentuk file dan diupload ke dalam

system elearning.

Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan,

langkah pertama yang harus dikerjakan

adalah meng-klik tugas yang terdapat

dihalaman kolom mingguan.

Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan

dari tugas, informasi tentang peraturan dari

tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas.

Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih

tombol “Upload a file” (Perhatikan gambar

diatas!).

Berikut langkah-langkah mengirimkan

sebuah file ke dalam sistem:

1. Klik tombol ‘choose a file..’

Catatan: Perhatiakan keterangan maksimum size untuk file yang ingin diupload.

2. Pada jendela file picker, pilih ‘upload a file’

selanjutnya klik tombol ‘Browse..’

3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari

direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik

‘Open’

13  

4. Setelah file dipilih, Klik tombol ‘Upload this

file.’

5. Klik ‘Save change’, untuk menyimpan file

yang telah dipilih.

Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa

file yang anda kirimkan berhasil.

Jika mahasiswa ingin melakukan

revisi/pengiriman ulang terhadap file yang

telah dikirim, klik “update this file” dan ulangi

langkah-langkah meng-upload seperti

diatas..

10 Pengenalan Fasilitas eLearning Lainnya

Menu Navigasi Menu navigasi ini terdapat dibagian kiri dari

kelas virtual elearning berfungsi untuk

memudahkan mahasiswa menuju menu

yang terdapat disitus elearning.

My Home

Pilihan untuk mengetahui gambaran/ringkasan aktifitas Kelas eLearning

Site page

Pilihan untuk menuju menu-menu yang ada dihalaman utama website (calendar,forum saran,blog dll)

My Profile

Pilihan seluruh aktifitas pribadi mahasiswa (profil,forum post,blogs,message dan dile pribadi)

My Course

Pilihan keterangan untuk mata kuliah eLearning yang mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll).

Keluar Dari Mata Kuliah eLearning

Jika terjadi kesalahan salah pilih kelas

elearning, mahasiswa dapat menghapusnya

atau keluar dari mata kuliah tersebut dengan

cara meng Klik menu “Hapus Pendaftaran

14  

kursus (Unenrol me from)” yang terdapat

pada menu setting.

Pilih “Continue” untuk melanjutkan proses dan keluar dari kelas atau pilih “cancel” untuk membatalkan.

Grade/Nilai Aktivitas

Pada system elearning, seluruh aktivitas

yang menggunakan sistem penilaian (kuis,

tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya

pada fasillitas ‘Grade/Nilai’.

Fasilitas Grade/Nilai berada pada kolom

setting disamping kiri halaman kelas.

Klik Grade/nilai, maka dapat dilihat nilai-

nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas

yang dilakukan oleh mahasiswa.

Mengirimkan Pesan

Selain forum diskusi, salah satu media komunikasi yang lain, yaitu Message/Pesan. Pesan ini berfungsi mengirimkan pesan pribadi antar mahasiswa dengan mahasiswa, atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu.

Berbeda dengan forum, message ini pesan tidak dijadikan sebagai unsur kehadiran.

Langkahnya :

1. Klik my profil pada menu navigasi

2. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan diMycontacts.

3. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan diMycontacts.

4. Klik nama contact, kemudian tulis pesan di kolom message.

15  

5. Klik send message untuk mengirim pesan.

Untuk Melihat Pesan masuk kita bisa mengeceknya menu message seperti diatas atau dihalaman dihalaman depan situs elearning pada menu Message.

Atau biasanya jika ada pesan masuk, pada saat kita logiin system akan otomatis menampilkan.

Admin Support YMesseger Fasilitas admin support ini bertujuan untuk

membantu mahasiswa yang mengalami

kesulitan dalam operasional perkuliahan

elearning.

Admin support ini terdapat dihalaman depan

situs eLearning.

Terdapat empat (4) admin support yang

dapat memberikan informasi kepada

mahasiswa. Jika Mahasiswa ingin bertanya

lakukan klik pada admin support yang status

YMnya I’am Online.

Failitas admin support ini dapat digunakan

jika mahasiswa telah menginstal aplikasi

Yahoo Messager pada komputernya.

Demikian Workshop eLearning Mahasiswa

Universitas Mercu Buana, Mohon maaf atas

segala Kekurangan dan terima kasih.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Universitas Mercu Buana

Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk,

Jakarta Barat 11650

Telp. 021- 5840816 Ext.3700,3737,3777

Kampus Kranggan- Cibubur

Telp. 021-844 9635 ext.222

Homepage:

http://elearning2.mercubuana.ac.id/

Email:

elearning@mercubuana.ac.id

Komunitas Facebook elearning Umb :

https://www.facebook.com/pages/Elearning-

UMB

YMesseger :

rul111113@yahoo.co.id

elearning_umb@yahoo.com

mediatorcrew@yahoo.com

maydia18@yahoo.com