SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

of 14 /14
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL MAKALAH Oleh: Dita Nurmala L200080115 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2012

Embed Size (px)

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

  • SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725

    SRAGEN MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL

    MAKALAH

    Oleh:

    Dita Nurmala

    L200080115

    PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

    FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

    UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

    2012

  • SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN

    MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL

    Dita Nurmala, Budi Murtuyasa, Ady Purna Kurniawan

    Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

    Universitas Muhammadiyah Surakarata

    Email : [email protected]

    ABSTRAKSI

    Sistem informasi penggajian yang sudah ada di KODIM 0725 Sragen

    sekarang masih menggunakan Microsoft Office Excel dengan menginputkan

    formula-formula pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat ketidak

    efisienan dalam proses penggajian. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses

    siapa saja yang membuat segi keamanan kurang terjamin.

    Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji

    di KODIM 0725 Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai

    program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus

    untuk petugas Juru Bayar yang ada di KODIM 0725 Sragen. Proses penelitian

    yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara.

    Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian

    data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem

    informasi penggajian di KODIM 0725 Sragen dengan Lazarus dan MySQL.

    Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji,

    laporan bulanan, dan Surat Pertaggungjawaban Mutlak dari Komandan KODIM

    0725 Sragen guna pengajuan gaji yang akan dibayarkan kepada pegawai militer

    yang masih aktif. Berdasarkan kuesioner yang diujikan kepada 4 orang petugas

    Juru Bayar KODIM 0725 Sragen, menunjukan bahwa sebagian besar pegawai

    KODIM belum menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner

    75% Juru Bayar menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta

    sangat efektif dan efisien dalam membantu Juru Bayar dalam hal pengolahan data

    gaji.

    Kata Kunci : Penggajian, Lazarus, MySQL.

    ABSTRACT

    Payroll information systems existing in KODIM 0725 Sragen still use

    "Microsoft Office Excel", by inputting formulas in each column and row, so

    makes payroll processing inefficiencies. In addition, data salaries can be accessed

    by everyone, so makes security aspect is less reliable.

    This research aims to assist salary data processing in KODIM 0725 Sragen.

    The making of this application is using Lazarus as a desktop application program

    and MySQL as the database, which is created specifically for payment officer in

    KODIM 0725 Sragen. The research process is done by searching the data by

    observation and interviews. The Stages of making this application are analyze the

    old system weakness, data search, design, making, testing, and implementation of

    payroll information systems in KODIM 0725Sragen with Lazarus and MySQL.

  • The final result of payroll applications that have been made are salary books,

    monthly reports, and absolute responsibility letter from the commander of

    KODIM 0725 Sragen, for submission salary that will be paid for military officers

    who are still active. Based on the questionnaire which was tested for 4 of payment

    officer in KODIM 0725 Sragen, showed most employees KODIM not use this

    application yet. By looking at the results of the questionnaire, 75% payment

    officer stated that this application is easy to understand and to operate, and very

    effective and efficient in helping payment officer in salary data processing.

    Keywords: Salary, Lazarus, MySQL.

    1. LATAR BELAKANG

    KODIM merupakan singkatan

    dari Komando Distrik Militer,

    komando pembinaan dan operasional

    kewilayahan TNI Angkatan Darat di

    bawah KOREM Komando Rayon

    Militer. KODIM membawahi

    beberapa Komando Rayon Militer

    (KORAMIL). KODIM memiliki

    banyak pegawai yang berada dalam

    kesatuan baik yang masih aktif

    maupun tidak aktif. Banyaknya

    pegawai membuat data yang

    diperlukan juga semakin bertambah,

    hal ini dapat menjadi salah satu

    kendala dalam proses penggajian.

    Sementara para pegawai militer

    memerlukan informasi yang relevan

    dan akurat dari sebuah sistem

    informasi. Seperti dikemukakan

    Erwin Arbie (2000), mengenai arti

    dari Sistem informasi adalah sistem

    di dalam suatu organisasi yang

    mempertemukan kebutuhan

    pengolahan transaksi harian,

    membantu dan mendukung kegiatan

    operasi, bersifat manajerial dari suatu

    organisasi dan membantu

    mempermudah penyediaan laporan

    yang diperlukan.

    Maka dari itu sistem informasi

    yang sebelumnya ada ini perlu

    dikembangkan karena adanya

    beberapa permasalahan yang perlu

    diatasi dari awal pengolahan data

    pribadi yang masih manual sampai

    didapatkan gaji bulanan pegawai ini

    digunakan untuk mempermudah

    petugas juru bayar dalam penyediaan

    laporan.

    Sistem penggajian yang sudah

    ada sekarang masih menggunakan

    Microsoft Office Excel dengan

    menginputkan formula-formula yang

    akan diinputkan pada tiap kolom dan

    barisnya, sehingga membuat proses

  • pengerjaan harus dilakukan secara

    berulang-ulang. Hal ini membuat

    ketidak efisienan dalam proses

    penggajian pegawai yang

    bersangkutan. Jika terjadi kesalahan

    yang terjadi pada saat penginputan

    formula yang akan dimasukkan ke

    Microsoft Office Excel dapat

    membuat system menjadi eror.

    Selain itu, data gaji pegawai dapat

    diakses siapa saja, sehingga dalam

    segi keamanan kurang terjamin.

    Sistem penggajian yang ada di

    KODIM 0725 Sragen sebelumnya

    masih menggunakan Microsoft

    Office Excel. Semua data gaji

    pegawai yang masih aktif dikelola

    oleh Juru Bayar. Berikut merupakan

    beberapa hal yang harus dikelola

    dalam proses penggajian pegawai

    militer di KODIM 0725 Sragen

    anatara lain yaitu :

    a) Gaji pokok

    b) Data Pegawai Militer Aktif

    c) Pegawai Tugas Luar

    d) Status

    e) Pangkat

    f) Jabatan Struktural

    g) Uang Lauk pauk

    h) Kategori Tamatan

    i) Tamatan

    j) Potongan Wajib

    k) Tunjangan

    l) Potongan Hari Tua

    m) Potongan Pensiun

    n) Potongan Dana Pemeliharaan

    Kesehatan

    o) Pajak Penghasilan (PPH21)

    p) Perhitungan Gaji Bulanan

    q) Cetak Buku Gaji, Laporan

    Bulanan, dan Surat

    Pertanggung Jawaban Mutlak

    (SPTJM).

    Ini digunakan dalam pelaporan

    untuk pengajuan gaji kepada

    Bapekas dan Kantor Pelayanan

    Pembandaharaan Negara (KPPN) di

    Surakarta dapat diberikan secara

    akurat dan tepat waktu serta

    terorganisir dan meringankan beban

    kerja bagi pegawai yang melakukan

    pengolahan data gaji di KODIM

    0725 Sragen.

    2. METODE PENELITIAN

    Metode penelitian yang akan

    digunakan dalam membangun sistem

    informasi penggajian di KODIM

    0725 Sragen adalah metode

    Waterfall (Pressman, 2005) seperti

    yang diilustrasikan pada Gambar 1

  • Gambar 1 Metode Waterfall

    1. Analisis Sistem Lama

    Analisis yang dilakukan yaitu :

    a. Analisis sistem dan prosedur,

    analisa ini dimaksudkan untuk

    mendapatkan gambaran tentang

    elemen-elemen fungsi, alur, dan

    pihak-pihak yang terlibat dalam

    suatu prosedur penggajian.

    b. Analisis aliran informasi gaji,

    Tujuan dari analisa aliran

    informasi adalah mengenal lebih

    dalam peran pengambilan

    keputusan dengan meneliti alur

    informasi data gaji. Informasi

    yang dimaksud adalah laporan

    yang disampaikan mengenai

    dari juru bayar ke Badan

    Penerima Kas (Bapekas).

    c. Analisis Kebutuhan Informasi

    mengenai kelengkapan data

    yang dimasukkan kedalam

    sistem.

    2. Pengambilan Data

    Dalam melakukan pengambilan

    data dilakukan beberapa cara yaitu :

    observasi, wawancara dengan juru

    bayar, dan studi pustaka.

    3. Perancangan Sistem

    Perancangan sistem dilakukan

    secara umum dengan pembuatan

    Data Flow Diagram (DFD) dan

    spesifikasi proses, perancangan

    database, perancangan form input,

    dan perancangan form output.

    4. Pengujian Aplikasi

    Pengujian Sistem dilakukan

    dengan melakukan pengujian

    terhadap fungisionalitas dan

    melakukan praktek pengujian dengan

    langsung mendemokan dan

    mengajarkan kepada Juru Bayar.

    Setelah itu dilakukan analisa dengan

    menggunakan kuisioner maka dapat

    ditarik sebuah kesimpulan penilaian

    dari sistem yang telah dibuat.

    5. Alur Program

    Pengujian

    Sistem

    Implementasi dan

    Maintenance

    Analisis

    Kelemahan

    Sistem Lama

    Mengumpulkan

    Data

    Perancangan

    Sistem

    Pembuatan

    Sistem

  • Sistem penggajian yang

    dihasilkan dikhususkan untuk juru

    bayar namun dalam hal ini tetap ada

    yang bertindak sebagai admin dan

    user. Implementasi dan maintenance,

    dari sistem yang dihasil disesuaikan

    dengan hak akses juru bayar.

    3. HASIL PENELITIAN

    Sistem Informasi Penggajian

    KODIM 0725 Sragen dibuat dengan

    menggunakan Lazarus dan

    pengelolaan database menggunakan

    MySQL. Sebelum melakukan

    pengumpulan data dilakukan analisis

    kelemahan sistem penggajian lama.

    Setelah itu dilakukan penelitian

    dengan melakukan wawancara dan

    pengumumpulan data dengan Juru

    Bayar. Lalu dimulai tahap

    perancangan sistem informasi

    penggajian berbasis desktop. Pada

    tahap berikutnya dilakukan

    pengetesan sistem untuk mengetahui

    apakah sistem itu berjalan dengan

    baik atau tidak, jika belum maka

    akan dilakukan perbaikan sistem

    tetapi jika sistem sudah berjalan

    sesuai dengan yang diinginkan maka

    dilakukan implementasi sistem yang

    dilanjutkan dengan pembuatan

    laporan.

    Sedangkan tampilan dari

    halaman awal Sistem Penggajian

    Pegawai di KODIM 0725 Sragen

    seperti yang terlihat pada gambar

    dibawah ini :

    Gambar 2 Halaman Utama

    Pada Sistem Informasi

    Penggajian di KODIM 0725 Sragen

    ketika user sudah login kedalam

    sistem maka akan ditampilkan

    halaman utama yang berisi menu-

    menu sebagai berikut :

    a. Menu sistem

    Dalam menu sistem berisi

    submenu konfigurasi bulan

  • penggajian, submenu ganti

    password user, submenu logout

    user dan submenu keluar sistem

    gaji.

    b. Menu Lihat Data

    Menu lihat data ini berisi

    submenu untuk melihat segala

    data antara lain data TNI aktif,

    data tunjangan, data potongan

    hari tua, data potongan pensiun,

    data potongan dana

    pemeliharaan kesehatan, data

    gaji bulanan.

    c. Menu Data Pegawai

    Menu ini digunakan untuk

    memasukkan data-data dari

    pegawai yang masih aktif yang

    nantinya akan diolah sesuai

    ketentuan gaji.

    d. Menu Gaji

    Dalam menu gaji digunakan

    untuk memasukkan data gaji

    bulanan yang diperoleh sesuai

    dengan data pegawai yang

    sebelumnya dimasukkan. Untuk

    menggunakan menu ini perlu

    dilakukan konfigurasi terlebih

    dahulu yang terdapat dalam

    menu sistem.

    e. Menu Cetak Laporan

    Menu cetak laporan memiliki

    beberapa submenu yaitu

    submenu cetak buku gaji,

    submenu cetak laporan bulanan,

    dan submenu cetak Surat

    Pertanggung Jawaban Mutlak

    (SPTJM). . Untuk menggunakan

    menu ini perlu dilakukan

    konfigurasi terlebih dahulu yang

    terdapat dalam menu sistem.

    f. Menu Profil Kodim

    Dalam menu profil berisi

    submenu profil dari KODIM

    0725 Sragen dan submenu

    mengenai kekuatan personil

    yang ada di KODIM sesuai data

    pegawai yang ada perpangkat.

    Berikut merupakan menu cetak

    buku gaji dan printout yang

    dihasilkan oleh sistem penggajian

    yang telah dibuat ditunjukan pada

    gambar berikut :

  • Gambar 3 Menu Cetak Buku Gaji

    Gambar 4 Printout Buku Gaji

    Selain printout buku gaji dihasilkan

    pula cetak laporan bulanan dan Surat

    Pertanggung Jawaban Mutlak

    (SPTJM). Seperti ditampilkan pada

    gambar dibawah ini :

    Gambar 5 Printout Laporan Bulanan

    Gambar 6 Printout Surat

    Pertanggung Jawaban Mutlak

  • Untuk hasil printout buku gaji akan

    diberikan kepada pegawai militer

    yang bersangkutan sedangkan

    printout laporan bulanan dan printout

    Surat Pertanggung Jawaban Mutlak

    (SPTJM) akan diberikan kepada

    Bapekas.

    4. PEMBAHASAN

    Pengujian dilakukan dua tahap

    yaitu Pengujian Program Internal,

    yaitu pengujian yang dilakukan oleh

    penulis saat pembuatan sistem dan

    setelah sistem selesai dibuat.

    Pengujian Program Eksternal

    dilakukan 2 tahap yaitu pengujian

    oleh Juru Bayar dengan melakukan

    praktek langsung dan pengujian

    kuisioner pihak Juru Bayar terhadap

    sistem yang dihasilkan agar sistem

    dapat lebih disempurnakan dan dapat

    dibuat sesuai kebutuhan dan harapan

    pihak Juru Bayar. Hasil kuisisoner

    ditampilkan pada Gambar7.

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    Utoyo Sugito Kuntardi Sri Suparni

    Kemudahan Sistem

    Tampilan Sistem

    Kejelasan Menu

    Kelengkapan Menu

    Informasi

    Pengolahan Data

    Keseluruhan Sistem

    Gambar 7 Grafik Prosentase Data Kuisioner

    Berdasarkan grafik penilaian

    pengolah sistem menggunakan

    kuisioner dapat disimpulkan

    penilaian umum dari program yang

    telah dibuat adalah sebagai berikut :

    1. 75% user belum pernah memakai

    atau melihat Aplikasi ini

    sebelumnya, karena belum pernah

    menjumpai aplikasi sejenis ini. 25%

    user sudah melihat Aplikasi sejenis

    ini sebelumnya.

    2. 75% user menyatakan bahwa

    Aplikasi ini mudah dipahami, karena

    sudah mengerti akan menu-menu

    yang ditampilkan. 25% user belum

  • mengerti dikarenakan masih awam

    dengan komputer.

    3. 75% user menyatakan bahwa

    Aplikasi ini jelas dan mudah

    dioperasikan atau digunakan, karena

    pembuat program sudah

    mendemokan secara detail Aplikasi

    ini.

    4. 75% user lebih memilih Aplikasi

    ini daripada sebelumnya, karena

    mudah kelengkapan sudah dipenuhi

    dalam aplikasi ini.

    5. 100% user mengatakan bahwa

    Aplikasi ini sangat membantu user

    untuk mengolah data TNI, data gaji,

    data tunjangan, data potongan, dan

    data potongan, karena lebih mudah

    dalam mencari data.

    Apabila dibandingkan dengan

    sistem informasi penggajian

    sebelumnya yang dirancang bangun

    oleh Helmi Yanuar Priyono (2009),

    sistem informasi penggajian yang

    dibuat memiliki persamaan dan

    perbedaan-perbedaan. Persamaannya

    dilihat dari sisi judul yang

    mempunyai kemiripan yakni

    keduanya membuat aplikasi untuk

    mengolah gaji pegawai. Perbedaan

    terletak dalam tempat studi kasusnya

    dilakukan di Fakultas Teknik UNDIP

    sedangkan penelitian ini dilakukan di

    KODIM 0725 Sragen selain itu

    penelitian ini membuat aplikasi

    berbasis desktop sedangkan aplikasi

    yang dibangun sebelumnya dibuat

    berbasis web. Dilihat dari perbedaan

    dan persamaan sistem informasi

    penggajian ini sama-sama mampu

    mempermudah petugas pengolah

    data gaji untuk menghitung gaji

    pegawai namun dalam hal

    kewenangan untuk privasi

    pengolahannya sistem penggajian ini

    lebih tepat guna karena aplikasinya

    berbasis desktop bukan web yang

    bisa diketahui publik dan hanya

    petugas saja yang mampu

    mengaksesnya.

    Untuk penelitian lain

    sebelumnya yang dirancang bangun

    oleh Mursyidah Noviyani (2009) dan

    Raswin Adha (2008) yang

    dibandingkan dengan penelitian

    penulis memiliki persamaan

    mengenai sistem informasi

    penggajian dan sama-sama

    menggunakan aplikasi desktop.

    Namun memiliki perbedaan yakni

    studi kasus dari penelituan

    Mursyidah Novianti (2009) di

    Madrasah Aliah Negri Binjai

  • Sumatra Utara, Raswin Adha (2008)

    yang meneliti sistem informasi

    penggajian pada Pt.Surya Lagang

    Ostentasi Medan. Perbedaan lain

    terletak pada bahasa pemrograman

    yang digunakan kedua penelitian

    sebelumnya menggunakan Visual

    Basic 6.0 sedangkan penulis

    menggunakan Lazarus. Dimana

    penelitian yang dilakukan penulis

    mampu melengkapi penelitian

    sebelumnya karena penelitian sistem

    penggajian penulis disertakan untuk

    perhitungan pajak penghasilan yang

    harus dikurangkan tiap bulan dan

    mampu mengolah data total

    keseluruhan data gaji yang harus

    diajukan kepada atasan berwenang.

    5. KESIMPULAN

    Setelah selesai melakukan

    penelitian dan melalui hasil

    pengujian yang telah dilakukan dapat

    disimpulkan bahwa sistem informasi

    Penggajian di KODIM 0725 Sragen

    dapat membantu permasalahan

    sesuai dengan tujuan pembuatan

    aplikasi ini, yaitu meliputi :

    1. Perancangan dan pembuatan

    aplikasi sistem informasi Penggajian

    di KODIM 0725 Sragen berbasis

    dekstop telah berhasil dibuat.

    Aplikasi ini sengaja dibuat

    dikhususkan untuk petugas Juru

    Bayar saja

    2. Menurut pengelola sistem,

    aplikasi ini dapat membantu dalam

    pengolahan data gaji pada KODIM

    0725 Sragen sehingga dapat

    dikatakan proses penginputan dan

    segala penggunaan aplikasi dekstop

    yang telah dibuat ini tergolong

    mudah, cepat dan akurat.

    3. Kelebihan sistem informasi

    penggajian menggunakan Lazarus

    dan MySQL ini bisa berjalan di multi

    platform, selain itu dengan sistem ini

    Juru Bayar ddapat dengan mudah

    melakukan penghitungan data gaji

    setiap bulannya secara otomatis

    hanya dengan memasukan sekali saja

    data pegawai secara rinci sesuai form

    tambah data yang disediakan

  • DAFTAR PUSTAKA

    Adha, Raswin. 2008. Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang

    Ostentasi Medan. Skripsi. STMIK ITMI.

    Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina

    Alumni Indonesia, Jakarta.

    Noviayani, Mursyidah. 2009. Sistem Informasi Penggajian Madrasah Aliah

    Negri Binjai. Skripsi. Universitas Sumatra Utara.

    Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakata: Andi.

    Priyono, Helmi Yanuar. 2009. Perancangan Sistem Informasi Gaji Dosen dan

    Karyawan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Skripsi. Teknik

    Elektro: Universitas Diponegoro.

  • Tentang Penulis

    Dita Nurmala, lahir di Bogor pada tanggal 11

    September 1989. Menempuh pendidikan Strata satu

    (S1) jurusan Teknik Informatika Fakultas

    Komunikasi dan Informatika, Universitas

    Muhammadiyah Surakarta mengambil konsentrasi

    sistem informasi masuk pada tahun 2008 dan

    menyelesaikan studi S1 pada bulan Mei tahun

    2012. Mulai tertarik di dunia Information

    Technology sejak SMA kelas X dan menjadikan bahasa pemrograman Lazarus

    dengan menggunakan MySQL dalam pengolahan databasenya dalam

    pengambilan tema tugas akhir mengenai pengolahan data gaji pegawai. Apabila

    ada yang berkenan untuk berbagi ilmu atau sekedar memberi masukan silakan

    kunjungi alamat email [email protected] Terima Kasih.

    mailto:[email protected]