Tugas Softskill

(Dosen : Sigit Wibisono)

Nama : Andikawati

NPM : 30111770

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen #

Kelas : 2DB11

Fakultas : Ilmu Komputer

Jurusan : D3-Management Informatika

Domisili Kampus : J (Kalimalang)

UNIVERSITAS GUNADARMA

KATA PENGANTAR

SISTEM PENGGAJIAN GURU SMP MUHAMMADIYAH 01 CILEUNGSI

Puji syukur penulis panjatkan kepada TUHAN YANG MAHA ESA. Bahwa penulis

telah menyelesaikan tugas mata kuliah softskill Sistem Informasi Manajemen dengan

pembuatan sistem penggajian guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi secara sederhana.

Dalam penulisan makalah ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun

penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan tugas ini tidak lain berkat bantuan,

dorongan dan bimbingan orang tua, kerabat atau teman-teman dan Dosen mata kuliah Sistem

Informasi Manajemen, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi teratasi. Oleh karena

itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dosen Sigit Wibisono sebagai dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

yang telah memberikan tugas individual dan petunjuk kepada penulis sehingga

penulis termotivasi untuk bisa menyelesaikan tugas ini dengan sebaik-baiknya.

2. Orang tua, teman dan kerabat yang telah turut membantu, membimbing, dan

mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini bisa terselesaikan.

Semoga pembuatan sistem penggajian guru ini dapat bermanfaat dan menjadi bahan

pembelajaran bagi pihak yang membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang

diharapkan dapat tercapai, Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas

kepada pembaca. Mohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini masih memiliki beberapa

kekurangan. Penulis mohon untuk saran dan kritikanya yang bersifat membangun.

Sekian dan Terima kasih.

Bekasi, 10 Februari 2013

DAFTAR ISI

Page | 1

Kata pengantar........................................................................................................................1

Daftar isi..................................................................................................................................2

Pendahuluan............................................................................................................................3-5

ERD………………………………………………………………………………………….6

Penjelasan ERD………………………………………………………………………………7

Klasifikasi File………………………………………………………………………………..8

DFD…………………………………………………………………………………………..9

Normalisasi…………………………………………………………………………….......9-10

Diagram Zero………………………………………………………………………………...11

Program…………………………………………………………………………………..12-14

Page | 2

PENDAHULUAN

Sistem penggajian guru pada SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi ini dilatar

belakangi oleh background pendidikan penulis yang merupakan salah satu alumni dari SMP

Muhammadiayah 01 Cileungsi dan memiliki adik yang bersekolah di tempat yang sama,

sehingga membuat penulis untuk bisa menyelesaikan tugas softskill mata kuliah Sistem

Informasi Manajemen dengan membuat Sistem penggajian guru menggunakan program

Visual Basic. Net (Vb.Net) 2008 dan menggunakan database Microsoft access 2007.

Dalam pembuatan sistem ini penulis membatasi masalah dimulai dari input data

guru, perhitungan gaji guru sampai dengan pembuatan laporan dengan menggunakan Visual

Basic. Net (Vb.Net) 2008 dan menggunakan database Microsoft access 2007.

Definisi Penggajian

Penggajian adalah sistem tentang cara mengelola data yang berupa nilai-nilai

mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan hal atau keadaan terutama kelancaran dan

pengaksesan data. Data yang dimasukan ke dalam data statistik sistem informasi diantaranya

adalah Nomor Induk Pegawai, Nama Pegawai, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, jabatan.

Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) adalah suatu teknik untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik.

Notasi atau simbol yang diginakan yaitu :

External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem) atau Terminal.

Suatu sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan suatu

sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan output

kepada lingkungan luarnya. Diberi simbol dengan segiempat.

Gambar Terminator

Page | 3

Data Flow (arus data)

Adalah tempat mengalirnya data dalam sistem. Arus data ini mengalir antara

proses, data store dan kesatuan luar. Arus data diberi simbol dengan anak panah.

Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer dari hasil arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data

yang akan keluar dari proses. Proses menggunakan symbol

Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan

entity dan relationship. Model ini dipilih karena emmpunyai kelebihan yaitu :

1. Dapat menggambarkan hubungan antara entity dengan jelas.

2. Dapat menggambarkan batasan jumlah entity dan partisipasi antar entity.

3. Mudah dimengerti oleh perancang database.

Entity

Sesuatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata, dimana informasi yang berkaitan

dengannya dikumpulkan. Entity set adalah kumpulan dari entity yang sejenis.

Relationship

Hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity. Relationship set adalah kumpulan

relationship yang sejenis.

Atrribute

Karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang

entity atau relationship tersebut.

Page | 4

Prosedur Penggajian

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, proses yang sedang berjalan di SMP

Muhammadiyah 01 Cileungsi pada saat ini adalah :

Guru harus mengisi daftar kehadiran.

Data kehadiran diproses untuk menghitung gaji yang diterima.

Dalam pemberian gaji bagian administrasi memberikan slip gaji kepada guru yang

bersangkutan

Ketentuan Gaji

Perhitungan gaji di SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi menggunakan ketentuan gaji

yang dihitung perjam dengan jumlah kehadiran. Adapun perbedaan gaji yang digunakan SMP

Muhammadiyah 01 Cileungsi disesuaikan dengan golongan guru tersebut, seperti diuraikan

di bawah ini :

Gaji Pokok = Jumlah Absen * Gaji

Total Gaji = Gaji pokok + Tunjangan

Berikut ini tabel perhitungan gaji yang digunakan SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi:

NO. Golongan

Pendapatan

Gaji Tunjangan Kehadiran

1 A Rp 35.000,00 Rp 300.000,00

Sesuai dengan absensi

kehadiran guru.

2 B Rp 25.000,00 Rp 200.000,00

3 C Rp 15.000,00 Rp 100.000,00

Gaji diberikan satu bulan sekali dengan perhitungan akumulasi seperti yang tertera di atas.

Pembuatan Laporan dibuat 1 bulan sekali dan tembusannya diserahkan ke pimpinan Yayasan

Muhammadiyah.

Page | 5

ERD (Entity Relationship Diagram)

Pada sistem penggajian guru ini penulis menggunakan derajat Binary Relationship.

Satu relasi menghubungkan 2 entity.

Page | 6

* NIP

Nama

Jenis_Kelamin

Agama

Pendidikan

Golongan

Alamat

No. Telp

* Kode_Absen

Tgl. Absen

Jumlah_Absen

** NIP

** Kode_Slip

GajiGuruAbsensi

ar * Kode_Slip

NIP

Nama

Tgl. Ambil

Golongan

Gaji Pokok

Tunjangan

Total_Gaji

Penjelasan ERD :

ERD pada system penggajian guru ini menggunakan derajat Binary Relationship,

terdiri dari 2 entity dan 1 relasi. Entity pertama yaitu Guru dan entity kedua yaitu Gaji, 2

entity ini dihubungkan dalam satu relasi yaitu relasi Absensi.

Entity Guru memiliki 8 atribut yang terdiri dari : NIP, Nama, Jenis_Kelamin, Agama,

Pendidikan, Golongan, Alamat, No. Telp. Pada entity Guru ini yang dijadikan sebagai

primary keynya adalah NIP. Dengan alasan, karena Nomor Induk Pegawai bersifat unik dan

setiap pegawai (guru) memiliki NIP yang berbeda-beda sehingga tidak mungkin ada 2 orang

atau lebih yang memiliki 1 nomer NIP.

Relasi Absensi memiliki 5 atribut yang terdiri dari : Kode _Absen, Tgl. Absen,

Jumlah Absen, NIP, Kd _Slip. Pada relasi Absensi ini yang dijadikan sebagai primary key

adalah Kode_Absen karena kode absen berbeda-beda dan bersifat unik. Dan pada relasi

absensi ini terdapat 2 secondary key yaitu NIP yang berasal dari entity Guru dan Kode Slip

yang berasal dari entity Gaji.

Entity Gaji memiliki 8 atribut yang terdiri dari : Kode _Slip, NIP, Nama, Tgl_Ambil,

Golongan, Gaji Pokok, Tunjangan, Total_Gaji. Pada entity ini yang dijadikan sebagai

primary key adalah Kode_Slip, dengan alasan karena setiap slip gaji yang diterima oleh

pegawai itu kodenya berbeda-beda.

Cardinality pada sistem penggajian guru ini adalah Many to One:

Dengan alasan : Satu orang guru bisa mendapat satu kali gaji dalam kurun waktu satu bulan.

Banyak guru bisa mendapat satu kali gaji dalam kurun waktu satu bulan.

Page | 7

Klasifikasi File dari ERD Sistem Penggajian Guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi :

Guru Master File

Absensi Transaction File

Gaji Master File

NIP Text File

Nama Text File

Jenis Kelamin Text File

Agama Text File

Pendidikan Text File

Golongan Text File

Alamat Text File

No. Telp Text File

Kode Absen Text File

Tgl. Absen Text File

Jumlah Absen Work File

Kode Slip Text File

Tanggal Ambil Text File

Gaji Pokok Work File

Tunjangan Report File

Total Gaji Report File

Page | 8

Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Konteks

Data Guru+Absen Laporan

Slip Gaji.

Normalisasi

Unnormalisasi

NIP

Nama

Jenis_Kelamin

Agama

Pendidikan

Golongan

Alamat

No. Tlp

Kd _Absen

Tgl. Absen

Jumlah_Absen

Kode _Slip

Tgl_Ambil

Gaji Pokok

Tunjangan

Total_Gaji

Page | 9

Guru PimpinanSistem

Penggajia

n Guru

Bentuk Normalisasi Kesatu

Bentuk Normalisasi Kedua

Page | 10

Diagram Zero

Implementasi Rancangan ke program VB.NET 2008 dan Database Microsoft Access :

Page | 11

Pimpinan

Database Gaji Guru SMP Muhammadiyah 01 Cileungsi

Page | 12

Page | 13

Page | 14