A. Judul

“SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. BUMI

PEMBANGUNAN PERTIWI MADIUN”

B. Latar Belakang Masalah

Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam instansi, perusahaan,

organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Dengan adanya

kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat dijumpai sumber

utamanya yaitu penggunaan data dan informasi yang cepat dan akurat.

Komputer merupakan salah satu keajaiban teknologi yang saat ini masih banyak

digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu

perusahaan. Oleh karena itu dirasakan penggunaan komputer sebagai alat bantu

dalam penyampaian informasi pegawai pada suatu perusahaan dengan

menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan

kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.

PT. Bumi Pembanguan Pertiwi adalah sebuah perusahaan yang bergerak

dalam bidang distributor bahan bangunan. Terdapat lebih dari 50 karyawan yang

bekerja di perusahaan tersebut. Didalam pengolahan data penggajian PT.Bumi

Pembangunan Pertiwi sebagian masih menggunakan cara yang manual, maka

dari itu terkadang mengalami kehilangan data dan dirasa sangat kurang efektif.

Sistem informasi penggajian PT. Bumi Pembangunan Pertiwi adalah cara

baru dalam pengolahan data penggajian pegawai. Sistem penggajian ini

merupakan dasar kosekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi. Karena dahulunya memakai Microsoft Excel memiliki kelemahan

dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.

Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini software yang lebih baik

dari Microsoft Excel adalah software Microsoft Visual Basic 6.0.

Dengan pertimbangan tersebut, maka penulis memilih judul “SISTEM

INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT.BUMU PEMBANGUNAN

PERTIWI”

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi penggajian pada PT.Bumi

Pembangunan Pertiwi yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual

menjadi sistem baru yang terkomputerisasi?

2. Bagaimana cara merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi

Penggajian pada PT.Bumi Pembangunan Pertiwi ?

D. Batasan Masalah

Pada penyusunan Tugas Akhir ini di butuhkan pembatasan masalh agar

pembatasan masalah lebih terfokus,adapun pembatasan masalah dalam

penyusunan Tugas Akhir ini sebagai berikut:

1. Program aplikasi yang digunakan dalam penyusunan database penggajian

adalah Microsoft Visual Basic 6.0

2. Sistem pengolahan data Penggajian yang meliputi input data pegawai dan

data golongan karyawan.

3. Sistem pengolahan data Penggajian yang menghasilkan outputnya adalah

Laporan PPh pasal 21 dan laporan penggajian.

E. Tujuan Penelitian

1. Mengontrol sistem informasi penggajian pegawai PT. Bumi Pembangunan

Pertiwi.

2. Membangun aplikasi yang sesuai guna mendukung kemajuan, yang dapat

mempermudah dalam membuat dokumentasi Sistem Informasi Penggajian

PT. Bumi Pembangunan Pertiwi.

F. Manfaat Penelitian

1. Hasil penulisan proposal ini dapat memberikan konsep pemikiran tentang

pentingnya penggunaan Microsoft Visual Basic untuk memberikan informasi

penggajian secara tepat dan akurat.

2. Secara Praktis

a. Bagi Penulis

Dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi

bidang akuntansi pada umumnya.

b. Bagi Perusahaan

Dapat memberikan informasi tentang perhitungan penggajian karyawan

secara tepat dan akurat.

c. Bagi Politeknik Negeri Madiun

1. Sebagai bahan pembanding dalam menyusun karya tulis.

2. Sebagai sarana menambah ilmu di masa yang akan datang, serta

dapat menambah pembendaharaan kepustakaan dalam ilmu

Komputerisasi Akuntansi.

3. Sebagai bahan informasi bagi yang tertarik dengan tema masalah ini,

sekaligus bahan tambahan referensi bagi mereka yang berminat

melakukan penelitian berikutnya agar lebih berkembang.

d. Bagi Pembaca

Hasil penyusunan Tugas Akhir ini dapat menambah wawasan dan

pengetahuan bagi pembaca terutama dalam perhitungan penggajian yang

diterapkan pada aplikasi yang menggunakan Microsoft Visual Basic.

G. Kajian Pustaka

1. Pengertian Akuntansi

Akuntansi adalah sekumpulan tatacara pencatatan kegiatan operasional

perusahaan sehari-hari, baik yang berhubungan dengan uang, maupun yang

tidak. (Eko Yulianto 2011; )

2. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu mekanisme yang mengatur semua

aspek dari informasi akuntansi, mulai dari sumber data, pengolahan data sampai

pada penyajian informasi tepat waktu dan akurat. (Eko Yulianto; 2011)

3. Penggajian

Penggajian dan pajak gaji secara periodik, pemberi kerja berkewajiban

untuk memberikan gaji(upah) kepadakaryawannya atas jasa-jasa mereka

yang telah “dinikmati” oleh perusahaan dalam rangka menghasilkan

pendapatan. Gaji dan upah dibayarkankepada karyawan termasuk sebagai

beban gaji perusahaan (pemberi kerja).

Istilah gaji (salaries) biasanya digunakan untuk pembayaran atas

pemakaian jasa karyawan bagian manajerial dan administrasi.besarnya gaji

yang diterima oleh karyawan dihitung berdasarkan tarif bulanan,bukan jam-

an ataupun harian.sedangkan untuk upah (wages) biasanya dibayarkan

berdasarkan hitungan jam,harian, mingguan, atau kesatuan pekerjaan

(borongan). Umumnya, upah dibayarkan kepada karyawan bagian toko,

buruh pabrik, mekanik bengkel, dan pekerja borongan. Dalam praktek,

istilah gaji dan upah sering digunakan secara bergantian. (Hery; 2011; 213)

4. Pengertian PPh 21

PPh 21 merupakan penghasilan yang dikenakan atas penghasilan berupa

gaji, upah, honorium, tunjangan, dan pembayaran lain dengan nama apa pun

sehubungan dengan pekerjaan, jasa, atau kegiatan yang di lakukan oleh

Wajib Pajak Orang Pribadi Dalam Negeri.(Waluyo; 2010; 191)

5. Pengertian PTKP

PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak merupakan wajib pajak

(karyawan) beserta tanggungannya (satu orang istri dan maksimum tiga

orang anak) untuk dapat hidup secara layak (memadai), atau dengan kata

lain sebagai biaya minimum yang akan dikeluarkan oleh wajib pajak yang

bersangkutan (dari sebagian penghasilannya) untuk dapat memenuhi

kebutuhan hidup minimal sehari-hari (kehidupan wajib pajak beserta

tanggungannya). Oleh karena itu, penghasilan tidak kena pajak adalah

sebagian dari penghasilan karyawan yang akan dipergunakan untuk

memnuhi kebutuhan hidup minimal sehari-hari (katakanlah untuk cukup

makan dan cukup rekreasi), sehingga tidak layak untuk dikenakan

pajak.Besarnya penghasilan tidak kena pajak ditetapkan berdasarkan

undang-undang. Komponennya terdiri atas biaya hidup minimal untuk wajib

pajak sendiri, untuk istri (khusus bagi wajib pajak yang telah menikah), dan

untuk orang yang menjadi tanggungannya. (Hery; 2011; 217)

PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) adalah penghasilan yang menjadi

batasan tidak kena pajak bagi Wajib Pajak Orang Pribadi, dengan kata lain

apabila penghasilan neto Wajib Pajak Orang Pribadi jumlahnya dibawah

PTKP tidak akan terkena Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 25/29 dan apabila

berstatus sebagai pegawai atau penerima penghasilan sebagai objek PPh

Pasal 21, maka penghasilan tersebut tidak akan dilakukan pemotongan PPh

Pasal 21.

(dikutip dari http://ekonomi.kompasiana.com/moneter/2012/11/25/cara-

menghitung-pph-pasal-21-dengan-ptkp-tahun-2013-511673.html )

a. Besarnya PTKP Untuk Tahun Pajak 2013

Besarnya penghasilan tidak kena pajak (PTKP) untuk tahun pajak 2013

sebagai berikut :

1. Rp24.300.000,00 untuk diri Wajib Pajak orang pribadi.

2. Rp2.025.000,00 tambahan untuk Wajib Pajak yang kawin.

3. Rp24.300.000,00 tambahan untuk seorang isteri yang penghasilannya

digabung dengan penghasilan suami sebagaimana dimaksud dalam Pasal

8 ayat (1) Undang-Undang Nomor 7 TAHUN 1983 tentang Pajak

Penghasilan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan 

Undang-Undang Nomor 36 TAHUN 2008.

4. Rp2.025.000,00 tambahan untuk setiap anggota keluarga sedarah dan

keluarga semenda dalam garis keturunan lurus serta anak angkat, yang

menjadi tanggungan sepenuhnya, paling banyak 3 (tiga) orang untuk

setiap keluarga.

6. Pengertian perusahaan dagang

Perusahaan dagang adalah transaksi pembelian barang dagang dengan

tujuan untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuk barang tersebut lebih

dahulu.(winwin, Ilham; 121)

Perusahaan dagang adalah perusahaannya yang kegiatannya membeli

barang dan menjualnya kembali tanpa melakukan perubahan terhadap

perusahaan tersebut terlebih dahulu.Bahan yang dijual berupa bahan

baku,bahan setengah jadi maupun barang jadi.Barang yang dijual dapat pula

berupa hasil perkebunan dan industri (dikutip dari http://id.shvoong.com-

and-speaking/2101491-pengertian-dan-ciri-ciri-perusahaan/#izz1riHqz89m)

7. Pengertian Aplikasi

Program Aplikasi merupakan penggunaan perangkat lunak (software)

dalam pengolahan data. Produsen perangkat lunak membuat perangkat lunak

untuk keperluan di bidang akuntansi, bidang teknik dan bidang kedokteran.

(Mardi 2011; 36)

8. Database (Basis Data)

Database adalah kumpulan data-data dalam bentuk table yang saling

berhubungan yang disimpan dalam media perangkat keras yang dapat diambil

lagi sebagai informasi. (Roy Larry 2012; 2)

Basis Data adalah implementasi fisik dari sekumpulan data dan DBMS

mengendalikan akses terhadap data tersebut sekumpulan data dan DBMS

mengendalikan akses terhadap data tersebut. (Samiaji Sarosa 2012; 1)

9. Entity Relationship Diagram (ERD)

Model E-R (ERD) menurut Adi Nugroho (2011; 57) adalah perincian yang

merupakan representasi logika dari data suatu organisasi atau area bisnis

tertentu. (Adi Nugroho 2011;57)

10. Microsoft Visual Basic 6.0

Kata Visual merujuk kepada metode yang digunakan untuk membuat

antar muka yang bersifat gratis Graphical User Interface (GUI).

Kata Basic merujuk kepada bahasa BASIC (Beginners All-Purpose

Symbolic Instruction Code), sebuah bahasa yang digunakan oleh banyak

programmer dibandingkan dengan bahasa lainnya dalam sejarah komputer.

(Roy Rarry 2012; 2)

Visual Basic merupakan bahasa pemrograman desktop yang cukup

populer dan sangat mudah untuk dipelajari. Visual Basic sering disebut juga

sebagai sarana untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis

Windows. (Agus , Sofyan, Sutikno 2012; 1)

11. Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah,merupakan cara penyajian dari

suatu algoritma. (Muhada, Yo Ceng Giap 2011; 112)

Ada 2 macam flowchart:

1. System flowchart

a) urutan proses dalam system dengan menunjukkan alat media

input,output serta jenis penyimpanan dalam proses pengolahan

data.

b) Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk

mencegah masalah

c) Hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang

dibentuk

2. Program flowchart

Urutan instruksi yang digambarkn dengan symbol tertentu untuk

memecahkan masalah dalam suatu program.

a) Menggunakan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan

masalah

b) Dua jenis metode penggambaran program flowchart

1. Conceptual flowchart,menggambarkan alur pemecahan

masalah secara global

2. Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan

masalah secara rinci.

12. OOAD

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011; 96) Analisis berorientasi objek atau

Object Oriented Analysis (OOA) adalah tahapan untuk menganalisis spesifikasi

atau kebutuhan akan sistem yang akan dibangun dengan konsep berorientasi

objek.

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011; 101) Desain berorienasi objek

atau Object Oriented Design (OOD) adalah tahapan perantara untuk memetakan

spesifikasi atau kebutuhan sistem yang akan dibangun dengan konsep

berorientasi objek ke desain pemodelan agar ebih mudah diimplementasikan

dengan pemrograman berorientasi objek.

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011; 102) OOA dan OOD dalam

proses yang berulang-ulang seringnya memiliki batasan yang samar, sehingga

kedua tahapan ini sering juga disebut OOAD (object Oriented analysis and

design).

13. Microsoft Acces 2007

Microsoft Acces merupakan salah satu produk database engine dari

Microsoft yang sudah sangat dikenal yang walaupun sederhana namun dapat

diandalkan dan sangat mudah digunakan.( Winpac Solution 2007; 1)

14. Single User

Sistem Operasi Single User adalah system operasi yang memungkinkan

hanya satu pengguna yang bekerja pada suatu waktu. Dengan kata lain,

beberapa pengguna tidak dapat bekerja pada system secara bersamaan.

Sistem Operasi Single User dapat secara luas dikategorikan menjadi 2 kategori:

a. Sistem Operasi Single User Single Task

b. Sistem Operasi Single User Multitasking

Sistem Operasi Single User Single Task memungkinkan pengguna untuk

mengeksekusi satu program pada satu waktu. Misalnya, jika ia sedang

mempersiapkan lembar kerja di computer, ia tidak dapat mencetak laporan pada

printer. Begitu ia memanggil sebuah program, computer akan disedikasikan

untuk tugas saja. CP/M, MS-DOS dan lain-lain adalah beberapa contoh system

operasi single user single task.

Sistem operasi Single User Multitasking memungkinkan pengguna menjalankan

lebih dari satu program dalam satu waktu. Sebagai contoh. Ketika ia sedang

mempersiapkan lembar kerja di computer, ia bisa mencetak.

(http://blog.student.uny.ac.id/eprinaexa/2011/10/09/jenis-jenis-sistem-operasi/)

H. Metodologi dan Sistematika Penulisan

a. Metodologi

Metodologi terdiri dari Metodologi Penelitian dan Metodologi

Perancangan Aplikasi sebagai berikut ini :

a. Metodologi Penelitian

Penulis telah melakukan analisis teoritis dengan cara sebagai berikut :

a. Lokasi Penelitian

Lokasi Perusahaan merupakan komponen penting dalam melakukan kegiatan

usaha karena dapat mempengaruhi tingkat keberhasilan kinerja suatu

perusahaan yang lebih maksimal. Penelitian ini dilakukan di Jl. Raya Nglames

Km 5 Madiun 63151, Jawa Timur

b. Variabel dan Cara Pengumpulan Data

a. Variabel Penelitian

Penelitian ini memusatkan pada pembuatan aplikasi penggajian yang

menghasilkan laporan penggajian tiap karyawan.

b. Cara Pengumpulan Data

Metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

Metodologi literatur, wawancara, dan observasi. Berikut adalah

penjelasannya :

a. Metodologi Literatur

Metodologi atau cara ini digunakan untuk mendapatkan data-data /

mempelajari buku-buku serta teori-teori yang mendukung dalam

pembuatan aplikasi pengelolaan sistem informasi penggajian.

b. Metodologi Wawancara

Metodologi wawancara adalah metodologi yang sangat efektif dalam

pengumpulan data. Di mana penulis akan melakukan tanya jawab secara

langsung kepada karyawan untuk memperoleh data-data yang berkaitan

dengan sistem penggajian.

c. Metodologi Observasi

Metodologi observasi ini dilakuakan dengan cara melakukan pengamatan

secara langsung ke lapangan mengenai pengelolaan data-data penggajian

pada PT. Bumi Pembangunan Pertiwi.

c. Analisis dan Perancangan

Metodologi yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan

membuat basis data dan aplikasi. Perancangan aplikasi yang digunakan

adalah pemrograman berorientasi obyek (OOP).

d. Jenis Data dan Sumber Data

a. Jenis Data Menurut Sifatnya

a. Data kuantitatif adalah data yang berbentuk bilangan atau angka.

b. Data kualitatif adalah data yang bentuknya bukan bilangan ataupun

angka.

b. Jenis Data Menurut Sumbernya

a. Data Primer (Primary Data)

Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber, diamati

dan dicatat untuk pertama kalinya.

b. Data Sekunder (Secondary Data)

Data Sekunder merupakan data yang diusahakan sendiri

pengumpulannya oleh peneliti, sehingga data sekunder telah melewati

satu atau lebih pihak yang bukan peneliti.

b. Metodologi Perancangan Aplikasi

Metodologi yang akan dilakukan untuk merancang aplikasi ini dengan cara

sebagai berikut :

a. Fase requirement atau penelusuran kebutuhan, pada fase ini kita mencari tau

sebenarnya apa yang dibutuhkan, tujuan dari suatu proyek pengembangan

aplikasi, dan seperti apa hasil yang diinginkan.

b. Fase analisa, pada tahapan ini berdasarkan hasil penelusuran kebutuhan maka

kita akan memutuskan seperti apa aplikasi yang ingin dibuat, feature apa saja

yang diperlukan, masalah yang kemungkinan kita hadapi, apa saja yang kita

perlukan dalam proses pengembangan, dsb.

c. Fase perancangan, pada tahapan ini kita akan membuat rencana atau rancangan

mengenai aplikasi yang akan dibuat berdasarkan hasil analisa sebelumnya.

Misalnya berdasarkan hasil analisa kita akan membuat aplikasi dengan

beberapa feature, kita perlu merancang table database yang kira-kira

diperlukan untuk feature tersebut. Selain itu sesuai dengan hasil analisa kita

membuat tampilan dari aplikasi. Struktur aplikasi yang dibutuhkan kayak

bagaimana, fungsi apa saja yang akan dibuat, dsb.

d. Fase pengembangan, tahapan implementasi hasil dari analisa dan perancangan.

Pada tahap ini kita akan menulis kode program sesuai yang telah direncanakan

sebelumnya pada fase perancangan. Pada tahapan ini juga dilakukan pengujian

terhadap suatu fungsi apakah telah berjalan sesuai yang diinginkan.

e. Fase installasi, setelah memastikan bahwa semua fungsi telah berjalan baik dan

telah memenuhi kriteria yang diinginkan pada fase requirement maka aplikasi

akan di setup pada server atau komputer yang akan digunakan untuk

menjalankan aplikasi ini.

b. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan terdiri dari bab-bab sebagai berikut ini :

a. BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup/batasan

masalah, tujuan penelitian, dan manfaat penelitian.

b. BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang pengertian – pengertian yang berkaitan dengan

judul, yang di dalamnya terdapat pengertian aplikasi, pengertian microsoft

visual basic 6.0, konsep dasar database, teknik normalisasi, pengertian

database, pengertian multi user, pengertian penggajian,pengertian Pph 21,

dan pengertian akuntansi perusahaan dagang.

c. BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

Bab ini berisi tentang objek penelitian, jenis data dan teknik pengumpulan

data, sistematika penulisan.

d. BAB IV RANCANGAN SISTEM DIUSULKAN

Menjelaskan tentang perancangan dan pembuatan program berdasarkan data-

data yang telah diperoleh pada saat penelitian.

B. BAB V PENUTUP

Membahas mengenai kesimpulan dari objek yang di teliti dan kesimpulan

dari pembuatan Tugas Akhir ini, juga beberapa saran yang diharapkan

menjadi bahan pertimbangan agar hal - hal yang di bahas pada Tugas Akhir

ini dapat dikembangkan sesuai kebutuhan.

I. Rencana Kegiatan

Berikut ini rencana pelaksanaan penulisan Tugas Akhir yang dilakukan

oleh penulis sebagai berikut :

Jadwal Kegiatan Penelitin

DAFTAR PUSTAKA

Murhada dan Yo Ceng Giap, 2011, Pengantar Teknologi Informasi, Mitra

Wacana Media, Jakarta

Mardi, 2011, Sistem Informasi Akuntansi, Ghalia Indonesia, Bogor

Larry, Roy, 2012, Jurus Kilat Mahir VB (Visual Basic), Dunia Komputer,

Jakarta

Nugroho, Adi, 2011, Perancangan dan Implimentasi Basis Data, Andi,

Yogyakarta

Saputra, Agus dkk, 2012, Aplikasi Penjualan dan Pembelian Terintegrasi

dengan VB 6.0 dan Data Report, PT Elex Media Komputindo, Jakarta

Solution Winpec, 2007, Mudah Menguasai Microsoft Acces 2007, Elex Media

Sarosa, Samiaji, 2009, Sistem Informasi Akuntansi, PT Gramedia, Jakarta

Yulianto, Eko, 2011, Mudah Merancang Sistem Akuntansi Otomatis, PT Elex

Media Komputindo, Jakarta

Winwin,Ilham, 2008, Pengantar Akuntansi, Kencana Prenada Media Group,

Jakarta

Waluyo, 2010, Perpajakan Indonesia, Salemba Empat, Jakarta

Hery, 2011, Akuntansi, Penerbit Gava Media, Yogyakarta

Rosa, 2011, Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, Bandung

http://blog.student.uny.ac.id/eprinaexa/2011/10/09/jenis-jenis-sistem-operasi

diakses pada tanggal 24 Februari 2013 pukul 05:20

http://id.shvoong.com-and-speaking/2101491-pengertian-dan-ciri-ciri-

perusahaan/#izz1riHqz89m.diakses pada tanggal 26 Februari 2013 pukul

18:55

(http://ekonomi.kompasiana.com/moneter/2012/11/25/cara-menghitung-pph-

pasal-21-dengan-ptkp-tahun-2013-511673.html). Diakses pada tanggal 2

Maret 2013 pukul 10:00