EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem...

153
i EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN Studi Kasus di Credit Union Satu Hati SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh: Yan Krisna Damarjati NIM : 102114107 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2017 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem...

Page 1: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN Studi Kasus di Credit Union Satu Hati

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Yan Krisna Damarjati

NIM : 102114107

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 2: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 3: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 4: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

iv

PERSEMBAHAN

Skripsi ini kupersembahkan kepada :

Allah Bapa, Yesus Kristus & Roh Kudus

Bapak dan Ibu

Adikku Tersayang

Saudara, Sahabat, dan Teman-temanku

Almamaterku yang aku banggakan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 5: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

v

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI — PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi kasus di Credit

Union Satu Hati).

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi

ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau symbol

yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang

saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian

atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan

orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil

tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan oleh universitas batal saya

terima.

Yogyakarta, 31 Januari 2018

Yan Krisna Damarjati

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 6: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

vi

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN

AKADEMIK

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata

Dharma:

Nama : Yan Krisna Damarjati

Nomor Mahasiswa : 102114107

Demi kepentingan perkembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan

kepada perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang

berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN”. Studi

kasus di Credit Union Satu Hati. Dengan demikian saya memberikan

kepada perpustakaan Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan

dalam bentuk media lain, mengelola dalam pangkalan data,

mendistribusikannya di internet atau media lain untuk kepentingan

akademis tanpa meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada

saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal 31 Januari 2018

Yan Krisna Damarjati

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 7: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan dan

arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih

yang tak terhingga kepada:

1. Drs. Johanes Eka priyatama, M.Sc, Ph.D selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan

mengembangkan kepribadian kepada penulis.

2. Nicko Kornelius Putra, SE., M.Sc. dan Dr. Fr. Reni Retno Anggraini,

M.Si., Akt., CA selaku dosen pembimbing yang telah membantu dan

membimbing dalam penulisan skripsi.

3. Anastasia Giyanti, SE selaku Manajer CU Satu Hati yang memberikan ijin

untuk melakukan penelitian. Segenap karyawan CU Satu Hati yang telah

banyak membantu dengan mencarikan data yang dibutuhkan.

4. Bapak dan Ibu tercinta, atas kasih, doa, dan dorongan semangat yang tiada

henti.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 8: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

viii

5. Simbah Putri, suster Irma, bulik Isti, bulik Nining, bulik Atik, dan om

kelik atas doa dan semangat yang diberikan.

6. Adikku Yudi Dharma Primaditya, serta semua keluargaku atas segala doa

dan dorongan semangatnya.

7. Teman – temanku Magdalena, teh Septri, dek Lea, Nopitasari, Cleo,

Angga, Panggih, Hana, Puput, Ryan, Billy joregia, Dio magelang, Zidane,

Lutfianisa hargiyanti atas persahabatan dan dorongan semangatnya.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena

itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi

pembaca.

Yogyakarta, 31 Januari 2018

Yan Krisna Damarjati

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 9: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................ v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ....................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................... vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................. ix

HALAMAN DAFTAR TABEL ......................................................................... xii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ..................................................................... xiii

ABSTRAK .......................................................................................................... xiv

ABSTRACT .......................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................... 5

C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 5

D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 5

E. Sistematika Penulisan ............................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 8

A. Pengertian Credit Union .......................................................................... 8

B. Sistem ...................................................................................................... 22

C. Akuntansi ................................................................................................ 26

D. Sistem Akuntansi .................................................................................... 28

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 10: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

x

Halaman

E. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ...................................... 40

F. Gaji .......................................................................................................... 42

G. Pengendalian Intern Penggajian .............................................................. 44

H. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian .............................. 51

I. Review Peneliti Terdahulu ...................................................................... 65

BAB III METODE PENELITIAN...................................................................... 67

A. Jenis Penelitian ........................................................................................ 67

B. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................. 67

C. Subyek dan Obyek Penelitian ................................................................. 67

D. Data yang Dicari ..................................................................................... 68

E. Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 68

F. Teknik Analisis Data ............................................................................... 69

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 71

A. Profil CU Satu Hati ................................................................................. 71

B. Tata Kelola Organisasi KSP CU Satu Hati ............................................. 78

C. Tata Kelola Manajemen KSP CU Satu Hati ........................................... 79

D. Produk ..................................................................................................... 80

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ........................................... 95

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penggajian Credit Union Satu Hati ........... 95

B. Deskripsi Data dan Dokumen Pendukung dari Sistem Penggajian pada

Credit Union Satu Hati Yogyakarta ........................................................ 96

C. Pembahasan Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian di Credit Union

Satu Hati Yogyakarta dengan teori .........................................................105

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 11: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

xi

Halaman

BAB VI PENUTUP ............................................................................................ 118

A. Kesimpulan ............................................................................................. 118

B. Keterbatasan Peneliti ............................................................................... 118

C. Saran ........................................................................................................ 118

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 119

LAMPIRAN ........................................................................................................ 120

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 12: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

5.2 Perbandingan Fungsi yang Terkait ........................................................... 105

5.3 Perbandingan Jaringan yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian . 106

5.4 Perbandingan Catatan Akuntansi yang digunakan .................................... 108

5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ............ 110

5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan degan unsur

pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada CU Satu Hati ..... 111

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 13: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1.1 Bagian Input dan Output Sistem Akuntansi ......................................... 37

11.10 Sistem Akuntansi Penggajian ........................................................... 62

1. Struktur Organisasi ................................................................................ 78

1. Struktur Manajemen .............................................................................. 79

5.1 Bagian Alir Sistem Akuntansi Penggajian CU Satu Hati ..................... 104

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 14: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

xiv

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN

Studi Kasus di Credit Union Satu Hati

Yan Krisna Damarjati

NIM : 102114107

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2017

Tujuan penelitian ini untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang

terdapat di Credit Union Satu Hati sudah dijalankan sesuai dengan teori sistem

akuntansi penggajian. Penelitian ini meliputi fungsi kepegawaian, fungsi

pencatatan waktu, fungsi pembuatan daftar gaji, fungsi akuntansi dan fungsi

keuangan serta dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian.

Jenis penelitian yang dilakukan yaitu studi kasus. Data diperoleh dengan

melakukan wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data untuk menjawab

permasalahan yang pertama yaitu dengan menggunakan analisis deskriptif dan

teknik untuk menjawab permasalahan kedua dengan membandingkan antara teori

dengan praktek yang ada.

Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan sistem akuntansi penggajian di

Credit Union Satu Hati sudah diterapkan sesuai dengan teori sistem akuntansi

penggajian. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian di Credit

Union Satu Hati sudah sesuai dengan teori.

Kata kunci : sistem akuntansi penggajian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 15: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

xv

ABSTRACT

PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION

A Case Study at Credit Union Satu Hati

Yan Krisna Damarjati

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2017

The purpose of this research was to determine the implementation of payroll

accounting system at Credit Union Satu Hati. This research includes personnel

function, time recording function, payroll list making function, accounting

function and financial function as well as documents used in payroll accounting

system.

The data in this research were gathered through observation, interview and

documentation. The data were analyzed by describing the payroll accounting

system implemented Credit Union Satu Hati and then compare it with the

accounting system theory.

The result of analysis showed that the applied payroll accounting system of

Credit Union Satu Hati was in line with the theory of payroll accounting system.

Function that apply in payroll accounting system of Credit Union Satu Hati also

was executed similarly with the theory described.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 16: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

“Secara Umum tujuan suatu koperasi didirikan adalah untuk

memberikan kesejahteraan dan manfaat bagi para anggotanya” (Rudianto

2010: 9). Salah satu indikator kesejahteraan karyawan adalah besarnya gaji

yang dibayarkan oleh koperasi, gaji tersebut diterima pegawai sebagai

konsekuensi dari kedudukannya sebagai pegawai yang memberikan andil

dalam pencapaian tujuan dalam sebuah organisasi bisnis. Setiap kegiatan

ekonomi yang dijalankan oleh organisasi bisnis baik perusahaan maupun

perorangan akan menghasilkan laba yang akan digunakan untuk

kepentingan organisasi tersebut. Berbeda dengan organisasi bisnis lainnya,

“koperasi tidak menggunakan istilah laba atau keuntungan untuk

menunjukkan selisih antara penghasilan yang diterima selama periode

tertentu dengan pengorbanan yang dikeluarkan untuk memperoleh

penghasilan itu, selisih ini dalam koperasi disebut dengan Sisa Hasil

Usaha” (Rudianto 2010: 5).

Berbeda dengan perusahaan komersial, khususnya perseroan terbatas

dan firma, yang didirikan oleh orang-orang yang memiliki modal cukup

besar untuk memulai usaha, koperasi biasanya didirikan oleh sekumpulan

orang dengan modal lemah. Jadi, dalam koperasi selalu ada unsur sosial

maupun unsur ekonomi. Dikatakan memiliki unsur ekonomi karena sebagai

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 17: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

2

sebuah badan usaha koperasi harus beroperasi sebagaimana layaknya

perusahaan komersial. Karena itu, setiap koperasi harus memiliki produk

untuk dijual kepada masyarakat sebagai sumber penghasilannya, sementara

biaya untuk memperoleh dan menjual produk tersebut harus dikelola secara

efisien. Dikatakan memiliki unsur sosial karena sebagai perkumpulan

orang, koperasi bertujuan meningkatkan kesejahteraan para anggotanya

(Rudianto 2010: 3).

Dilihat dari bidang usaha dan jenis anggotanya, koperasi dapat

dikelompokkan ke dalam 4 jenis. Bidang usaha koperasi mencerminkan

jenis produk yang dijual kepada masyarakat dan para anggotanya.

Berdasarkan bidang usaha ini dan jenis anggotanya, menurut PSAK No.27

tahun 2007, koperasi dikelompokkan ke dalam beberapa jenis koperasi

yaitu: koperasi simpan pinjam, koperasi konsumen, koperasi pemasaran,

koperasi produsen (Rudianto 2010: 3).

Koperasi simpan pinjam atau koperasi kredit adalah koperasi yang

bergerak dalam bidang pemupukan simpanan dana dari para anggotanya,

untuk kemudian dipinjamkan kembali kepada para anggota yang

memerlukan bantuan dana. Kegiatan utama koperasi simpan pinjam adalah

menyediakan jasa penyimpanan dan peminjaman dana kepada anggota

koperasi (Rudianto 2010: 5). Credit union merupakan salah satu koperasi

kredit yang memiliki struktur, manajemen dan jangkauan kegiatan yang

secara geografis cakupannya sangat luas dan beberapa kantor unit yang

tersebar jauh ke daerah pedesaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 18: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

3

Setiap organisasi mempunyai tujuan yang akan dicapai, tujuan dapat

dicapai dengan menggunakan dan mengolah sumber daya yang ada.

Sumber daya sebuah organisasi dapat dikategorikan kedalam empat tipe

sumber daya yaitu: finansial, fisik, manusia, dan kemampuan teknologis

dan sistem. Sumber daya manusia menjadi salah satu faktor penting dalam

pencapaian tujuan karena berbeda dengan teknologi produksi, pendanaan,

koneksi pelanggan (pemasaran) yang dapat ditiru dengan mudah

(Wahyono 2004: 6).

Diperlukan Sistem pengendalian intern yang baik agar tujuan

organisasi tersebut dapat tercapai. Meskipun sistem pengendalian intern

tidak bisa menghilangkan penyelewengan dan kesalahan yang terjadi dalam

pelaksaan sistem akuntansi itu sendiri, sistem pengendalian intern yang

baik dapat memperkecil resiko penyelewengan dan kesalahan yang terjadi.

Kesalahan dan kecurangan dapat ditangani dengan cepat jika sistem

pengendalian intern perusaan tersebut sudah tersusun dengan baik

( Mulyadi 2016: 192).

Sistem akuntansi penggajian dapat digambarkan sebagai suatu

sistematika penggajian dari mana gaji itu mulai didistribusikan dari

departemen yang terkait hingga sampai ke tangan pegawai. Dengan adanya

sistem penggajian ini dapat mengurangi peluang ketidakteraturan atau

kesalahan penggajian yang menimbulkan kesalahpahaman antara

perusahaan dengan karyawan. Sebagai perusahaan yang ingin memiliki

reputasi baik efisien dan profesional harus memiliki reputasi sebuah sistem

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 19: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

4

yang bisa mengatur penggajian karyawannya, apabila desain sistem

penggajian tidak benar, dapat mempersulit proses pengambilan keputusan

dan mengganggu kerja karyawan. Jadi, sistem penggajian harus didesain

secara benar (Mardi 2011: 23).

Sumber daya manusia yang dimiliki organisasi dan non-organisasi

berperan sebagai pelaksana utama dalam kegiatan perusahaan sebagai

pencapai tujuan organisasi. Untuk menjaga kelangsungan hidup dan

pencapaian tujuan organisasi, karyawan memegang peran penting.

Pemberian balas jasa diberikan sebagai motivasi dan dorongan kepada

karyawan yang bekerja di perusahaan agar dapat bekerja dengan kinerja

yang maksimal.

Salah satu bentuk balas jasa yang diberikan perusahaan yaitu gaji.

Sistem akuntansi penggajian sangat penting karena berkaitan langsung

dengan kas perusahaan yang sangat rawan untuk diselewengkan sehingga

dibutuhkan sistem akuntansi penggajian yang baik. Sistem akuntansi

penggajian yang baik akan mengoptimalkan kinerja kegiatan perusahaan,

apabila sistem akuntansi penggajian yang diterapkan tidak baik, maka akan

menyebabkan terjadinya manipulasi kas melalui pembayaran gaji.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 20: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

5

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah dalam penelitian ini

adalah:

Apakah penerapan sistem akuntansi penggajian di Credit Union Satu Hati

sudah dijalankan sesuai dengan teori sistem akuntansi penggajian ?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem

akuntansi penggajian yang terdapat di Credit Union Satu Hati sudah

dijalankan sesuai dengan teori sistem akuntansi penggajian.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi koperasi credit union

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi perusahaan,

dan digunakan juga sebagai evaluasi terhadap sistem yang sudah ada dan

dapat menjadi acuan dalam sistem informasi akuntansi penggajian yang

relevan untuk mengelolah sumber daya manusia di Credit Union Satu

Hati.

2. Bagi pihak-pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat digunakan

sebagai bahan referensi untuk menambah pengetahuan bagi pihak-pihak

yang tertarik dalam bidang ini.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 21: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

6

3. Bagi Universitas Sanata Dharma

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah kepustakaan dan

memberi masukan sistem akuntansi, khususnya sistem penggajian.

F. Sistematika Penulisan

Bab I : Pendahuluan

Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian,

rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah,

manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II : Landasan Teori

Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum mengenai

teori-teori yang mendukung dalam proses-proses

penelitian ini.

Bab III : Metode Penelitian

Dalam bab ini, akan memaparkan berisi jenis penelitian,

tempat dan waktu penelitian, subyek dan objek penelitian,

data yang digunakan, teknik pengumpulan data, jenis

data, dan teknik analisis data.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 22: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

7

Bab IV : Gambaran Umum Perusahaan

Dalam bab ini, akan memaparkan berisi uraian singkat

mengenai sejarah, perkembangan dan kondisi Credit

Union Satu Hati saat penelitian dilakukan.

Bab V : Analisis Data dan Pembahasan

Dalam bab ini, berisi tentang deskripsi data dan hasil

analisis data sistem penggajian dengan menggunakan

teknik analisis data seperti uraian dalam metode

penelitian.

Bab VI : Penutup

Pada bagian penutup, akan memaparkan kesimpulan,

keterbatasan penelitian, dan saran Credit Union Satu

Hati.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 23: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

9

8

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Credit Union (Koperasi Kredit)

1. Pengertian Koperasi

Secara Umum koperasi dipahami sebagai perkumpulan orang yang

secara sukarela mempersatukan diri untuk berjuang meningkatkan

kesejahteraan ekonomi mereka melalui pembentukan sebuah badan usaha

yang dikelola secara demokratis (Rudianto 2010: 3).

Koperasi juga berfungsi sebagai wadah untuk mengorganisir

pendayagunaan dan pemanfaatan sumber daya yang dimiliki anggota

koperasi (PSAK No.27, 2007). Koperasi adalah badan usaha yang

mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan sumber daya ekonomi

para anggotanya atas dasar prinsip-prinsip koperasi dan kaidah usaha

ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan

masyarakat daerah kerja pada umumnya. Dengan demikian, koperasai

merupakan gerakan ekonomi rakyat dan sokoguru perekonomian nasional.

Menurut pasal 1 UU No.25/1992 yang dimaksud dengan koperasi di

Indonesia adalah suatu badan usaha yang lebih memiliki dasar asas

kekeluargaan. Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-

orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya pada

prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang

berdasarkan asas kekeluargaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 24: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

9

Koperasi mengandung makna “kerja sama” (cooperative) ada juga yang

memberikan pengertian lain mengenai koperasi seperti menurut Enriques

dalam Sitio menjelaskan bahwa koperasi berarti menolong satu sama lain

(to help one another) atau saing bergandengan tangan (hand in hand)

(Sitio 2001: 21).

2. Prinsip-prinsip koperasi

Prinsip-prinsip koperasi adalah suatu sistem gagasan abstrak, yang

diangkat oleh para pelaku koperasi dari pengalaman praktek mereka dan

yang telah terbukti menjadi pedoman yang paling sesuai bagi semua orang

yang hendak membentuk koperasi yang efektif dan berkesinambungan

(Munker 2011: 45).

Pasal 5 ayat 1 Undang-undang No.25/1992, koperasi Indonesia

melaksanakan prinsip-prinsip:

a. Keanggotaan Koperasi bersifat sukarela dan terbuka.

b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.

c. Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil dan sebanding

dengan besarnya jasa masing-masing anggota.

d. Pemberian balas jasa yang terbatas pada modal.

e. Kemandirian.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 25: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

10

3. Fungsi koperasi

Sitio (2001: 53) menjelaskan adapun koperasi berkaitan dengan

beberapa fungsi-fungsi sebagai berikut :

a. Fungsi sosial yaitu cara manusia hidup, bekerja, dan bermain

dalam masyarakat.

b. Fungsi ekonomi, yaitu cara manusia membiayai kelangsungan

hidupnya dengan bekerja dalam masyarakat.

c. Fungsi politik, yaitu cara manusia memerintah dan mengatur diri

mereka sendiri melalui berbagai hukum dan peraturan.

d. Fungsi etika, yaitu cara manusia berperilaku dan meyakini

kepercayaan mereka, falsafah hidup mereka, dan cara berhubungan

dengan Tuhan mereka.

4. Pengertian Credit Union

Literatur mendefinisikan beberapa pengertian mengenai Credit Union,

meksipun cara penyampaiannya berbeda namun pengertian sesungguhnya

adalah sama, pengertian tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut (Karlena

2012: 126) :

a. Credit Union adalah koperasi keuangan yang dijalankan secara

demokratis dan profit sharing (bagi hasil), menawarkan berbagai

produk simpanan dan pinjaman berbunga rendah kepada para

anggotannya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 26: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

11

b. Credit Union adalah sebuah lembaga keuangan koperasi yang

dimiliki dan diawasi oleh para anggotanya dan dioperasikan untuk

tujuan mendorong pola hidup hemat, menyediakan pinjaman

dengan suku bunga bersaing, dan menyediakan berbagai pelayanan

keuangan lain kepada para anggotanya.

c. World Council of Credit Unions (WOCCU) mendefinisikan Credit

Union mendefinsikan Credit Union sebagai “not-for-profit

cooperative institutions” (lembaga koperasi yang bukan untuk

tujuan mecari keuntungan).

d. Credit Union adalah koperasi keuangan yang tidak mencari

keuntungan (not-for-profit) yang kehadirannya bertujuan melayani

para anggota yang berada dalam satu ikatan pemersatu (common-

bond) seperti wilayah tempat tinggal, profesi, tempat kerja dan

lain-lain.

Credit Union berasal dari dua kata, yaitu credit dan union, dimana

Credit dalam bahasa latinnya berarti Credere yang mengandung arti saling

percaya, sedangkan union (unio) berarti kumpulan, maka dapat ditarik

artinya menjadi kumpulan orang-orang yang saling percaya. Di Indonesia

sendiri Credit Union diterjemahkan sebagai Koperasi Kredit.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 27: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

12

5. Prinsip-prinsip Credit Union.

Sejak didirikan, CU tidak pernah mengalami pergeseran dari prinsip-

prinsip dasarnya yaitu self-help (menolong diri sendiri) dan mutual aid

(bergotong royong) (Karlena 2012: 147). Dalam praktiknya, semua CU

berjuang untuk :

a. Mendorong para anggota agar menerapkan pola hidup hemat,

kemudian menciptakan dana bersama yang dapat dipinjamkan

kepara mereka yang memerlukan.

b. Menetapkan suku bunga pinjaman yang layak.

c. Membayar balas jasa simpanan anggota yang bersaing.

d. Menyediakan pelayanan keuangan yang dapat memecahkan

persoalan keuangan yang dihadapai oleh anggota.

Pihak WOCCU (World Council of Credit Union) mengeluarkan

Operating Principles yang diterapkan Credit Union. Prinsip-prinsip CU

(operating principles of Credit Union) adalah sebagai berikut :

1. Struktur yang Demokratis

a. Keanggotaan terbuka dan sukarela, keanggotaan di CU

adalah terbuka dan sukarela terhadap semua orang yang

berada dalam ikatan pemersatu (common bond) yang dapat

memanfaatkan pelayanan CU, dan bersedia memikul

tanggung jawab bersama.

b. Pengawasan demokratis, para anggota CU memiliki hak

yang sama untuk memilih (satu anggota satu suara) dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 28: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

13

berpartisipasi di dalam membuat keputusan yang

mempengaruhi kemajuan CU, tanpa memperhatikan jumlah

simpanan atau tabungan atau volume bisnis. Voting di

organisasi atau asosiasi pendukung CU haruslah

proposional atau repersntatif, sesuai dengan prinsip-prinsip

yang demokratis. Credit Union adalah otonom. Dalam

kerangka hukum dan peraturan perundangan.CU diakui

sebagai sebuah koperasi yang melayani anggota dan

diawasi oleh anggota

c. Tidak diskriminatif, credit union tidak diskriminatif

terhadap semua latar belakang anggota termasuk suku.

Orientasi, kebangsaan, seks, agama dan politik

2. Pelayanan kepada Anggota

a. Distribusi kepada anggota, untuk mendorong pola hidup

hemat dengan cara menabung dan kemudian menyediakan

pelayanan pinjaman dan pelayangan lainnya balas jasa

simpanan yang menarik harus tersedia sesuai dengan

kemampuan CU. Surplus (pendapatan bersih) yang

diperoleh dari kegiatan usaha CU setelah menutupi biaya

modal, biaya operasional, provisi pinjaman lainnya, dan

untuk memenuhi ketentuan dan persyaratan dana cadangan,

menjadi milik anggota dan bermanfaat bagi anggota

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 29: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

14

sehingga tak seorang pun anggota atau kelompok merasa

dirugikan. Surplus ini dapat didistribusikan kepada sesama

anggota sebanding dengan jumlah transaksi mereka pada

CU, sebagai dividen atas saham mereka atau diarahkan

kepada peningkatan pelayangan yang dibutuhkan oleh

anggota.

b. Membangun stabilitas keuangan, perhatian utama CU

adalah untuk membangun kekuatan keuangan yang meliputi

tersediannya dana cadangan yang memadai , dan

pengendalian internal yang akan memastikan pelayaan

kepada anggota berkelanjutan

c. Pelayanan kepada anggota, pelayanan Credit Union di

arahkan untuk meningkatkan kesejahteran sosial ekonomi

semua anggota.

3. Tujuan Sosial

a. Pendidikan yang terus-menerus, Credit Union secara aktif

melaksanakan pendidikan kepada para anggota, pengurus,

pengawas, komite, dan staf, serta kepada masyarakat

umum, berdasarkan prinsip-prinsip menolong diri sendiri

dalam kebersaamaan (mutual self-help), demokrasi, sosial

dan ekonomi. Promosi hidup hemat (thrift) dan

menggunakan pinjaman secara bijaksana, juga pendidikan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 30: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

15

tentang hak dan tanggung jawab para anggota adalah

esensial dalam karakter social ekonomi CU untuk melayani

kebutuhan para anggotanya.

b. Kerja sama antar koperasi, sesuai dengan filosofi dan

praktik-praktik pengaturan koperasi, CU dalam

kapasitasnya secara aktif bekerja sama dengan CU lain,

koperasi dan berbagai lembaga pada tingkat lokal, nasional

dan internasional agar mampu memberikan pelayanan

terbaik kepada anggota dan masyarakat.

c. Tanggung jawab sosial, melanjutkan cita-cita dan

keyakinan para pionir koperasi, CU berusaha mewujudkan

pembangunan manusia dan pembangunan sosial. Visi

mereka adalah keadilan sosial baik kepada para anggota

individu maupun kepada masyarakat luas di sekitar mereka

bekerja dan tinggal. Cita-cita CU adalah untuk memperluas

pelayanan kepada semua orang yang membutuhkan dan

dapat mempergunakannya. Setiap orang, baik yang sudah

menjadi anggota maupun calon anggota, dapat menjadi

bagian dari CU sesuai dengan minat dan kepentingannya.

Keputusan harus diambil dengan memperhatikan secara

sungguh-sungguh kepentingan masyarakat luas tempat CU

dan para anggota berada.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 31: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

16

6. Nilai-nilai Credit Union

Terdapat tujuh nilai moral yang wajib ditanamkan didalam Credit union

yaitu:

a. Harga diri.

b. Menolong diri sendiri.

c. Pilihan bebas.

d. Akuntabilitas.

e. Kerja sama.

f. Demokrasi.

7. Pilar Credit Union

Terdapat tiga pilar utama Credit Union:

a. Azaz Swadaya, yaitu dari anggota dan oleh anggota.

b. Azaz Solidaritas saling menolong diantara anggota.

c. Azaz Pendidikan, dimulai dari pendididkan , perkembangan dari

pendididkan, dimulai dari pendididkan, dikontrol melalui

pendidikan dan bergantung pada pendidikan.

d. Azaz Inovasi, diusulkan penasihat Inkopit-Robby Tulus dalam

Loknas dan Fater 2013 di Bandung.

e. Azaz Persatuan, diusulkan Robby Tulus ketika ia menjadi

narasumber lokakarya. Ia menggusulkan persatuan sebagai pilar

kelima.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 32: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

17

8. Tahap-tahap Pertumbuhan Credit Union

ACCU (Asian Confederation of Credit Union) menyatakan bahwa ada

4 tahap perkembangan CU (Stages of Development of a Credit Union):

Tahap 1: Promotion (Promosi)

Tahap ini memiliki ciri-ciri:

a. Dicapai dalam kurun waktu 6 bulan.

b. Organisasi: motivasi, rapat anggota, pelatihan dilaksanakan dengan

sistem sukarela.

c. Program/ operasi: membuat rancangan AD/ART, mobilisasi

simpanan, pendididkan anggota, jumlah anggota: 20-30 orang.

d. Sumber dana: uang pangkal, pelatihan dibantu dari Pusat Koperasi

Kredit, Modal saham.

e. Kemandirian: pengurus/pengawas/staf sukarela (volunteerism).

Tahap 2: Development (Pengembangan)

Tahap ini memiliki ciri-ciri

a. Dicapai dalam kurun waktu 6-18 bulan.

b. Organisasi : 50% manajemen sukarelawan.

c. Program/operasi : pengembangan kebijakan, menerapkan sistem

pengawasan, melaksanakan pendidikan anggota, dan jumlah

anggota : minimal 150 orang per tahun.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 33: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

18

d. Sumber dana : simpanan saham, simpanan nonsaham dan

pendapatan.

e. Kemandirian : biaya-biaya ditutup dari pendapatan yang masih

minim.

Tahap 3 : Consodilation (Konsolidasi)

Tahap ini memiliki ciri – ciri :

a. Dicapai dalam kurun waktu antara 18 bulan- 3 tahun.

b. Organisasi : 80% manajemen purnawaktu dan 20% manajemen

sukarelawan.

c. Program/operasi : memiliki strategic planning, mengadopsi

prudent management (PEARLS), produk simpanan dan pinjam

beragam, dan menerapkan strategi marketing.

d. Sumber dana : simpanan non saham, simpanan saham, pendapatan,

dan dukungan dana dari Pusat Koperasi Kredit.

e. Kemandirian : mampu menutup biaya operasional, mampu

memberikan deviden dan mampu mengalokasikan modal lembaga.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 34: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

19

Tahap 4 : Expansion (Ekspansi)

Tahap ini memiliki ciri-ciri :

a. Dicapai dalam kurun waktu 5 tahun.

b. Organisasi: 100% manajemen purnawaktu,

pengurus/pengawas/komite sukarelawan dan mereka membuat

kebijakan Credit Union.

c. Program/operasi : memiliki strategic planning, mengadopsi

prudent management (PEARLS) layanan prima, produk, dan

pelayanan bersaing.

d. Sumber dana : simpanan non saham , simpanan saham dan modal

lembaga.

e. Kemandirian : mampu menutup biaya operasional mampu

memberikan deviden dan mampu mengalokasikan modal lembaga.

Sementara itu, menurut pengalaman gerakan CU di Inggris dan

Selandia Baru seperti dituangkan dalam laporan riset Alexander Sibbald,

Charles Ferguson, dan Donal Mc Killop (1997), ada 3 tahap pertumbuhan

Credit Union, yaitu :

Tahap 1 : Nascent (Kelahiran)

Credit Union pada tahap kelahiran sepenuhnya dijalankan oleh para

sukarelawan, mendapatkan bantuan keuangan dan bentuk-bentuk bantuan

lain dari pemerintah lokal dan badan-badan lainnya. Mereka adalah para

misionaris yang mengabdikan diri secara tulus pada CU, kaum awam, dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 35: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

20

para aktivis LSM yang peduli dengan komunitasnya. Masyarakat yang

dikerahkan pada umumnnya adalah kaum miskin yang sulit mendapatkan

akses ke pelayanan keuangan formal yang ada.

Atribut Credit Union yang berada pada tahap kelahiran adalah :

1. Ukuran asset masih kecil

2. Patuh pada aturan (highly regulated)

3. Ikatan pemersatunya kuat

4. Tekanan kuat pada kesukarelawanan

5. Melayani masyarakat miskin dan lemah

6. Produk simpanan dan pinjamannya hanya ada satu jenis

7. Memerlukan dukungan (sponsorship) dari federasi lokal dan nasional

8. Memiliki komitmen yang kuat pada ide traditional self-help

(menolong diri sendiri)

Tahap 2 : Transision (Transisi )

Pada tahap transisi CU perlu efisien. Tak dapat dielakkan, CU harus

mengangkat karwayan yang digaji baik staf purna waktu maupun paruh

waktu atau manajemen yang profesional. Tetapi para

pengurus/pengawas/komite tetap menjadi sukarelawan. Credit Union

sering memiliki lebih dari satu produk simpanan atau pinjaman dan

mungkin menawarkan berbagai layanan seperti asuransi jiwa, solidaritas

dukacita, dan lain-lain. Credit Union cenderung terdiri atas anggota yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 36: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

21

beragam latar belakang sosial dan ekonomi dari kalangan kelas menengah

dan bawah.

Atribut Credit Union yang berada pada tahap transisi adalah :

1. Ukuran asset sudah mulai besar.

2. Terjadi pergesaran dalam regulatory framework.

3. Ada penyesuaian dalam ikatan pemersatu.

4. Bergerak ke diversifikasi produk yang lebih besar penekanan pada

pertumbuhan dan efisiensi.

5. Semangat kesukarelaan mulai melemah.

6. Pengakuan dan kebutuhan akan profesionalisme dan keefektifan

yang semakin besar.

7. Pengembangan pelayanan sentral.

Tahap 3 : Mature (kedewasan)

Kedewasaan meruakan tahap perkembangan yang terakir. Memiliki

filosofi bisnis yang tegas. Contoh, CU di Amerika Serikat, Kanada, dan

Australia, pada tahap dewasa ditandai dengan asset dan ukuran anggota

yang besar, sering dicapai melalui proses merger. Staf professional

mengoperasikan multiproduk jasa yang sering didorong dengan penerapan

teknologi informasi, misalnya dengan pelayanan menggunakan debet card,

smart card, fasilitas buku cek, hipotek, dan telebanking. Walaupun CU

sudah masuk pada tahap dewasa CU masih diurus oleh para

pengurus/pengawas/komite yang sukarela tanpa menerima gaji.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 37: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

22

Atribut CU yang berada pada tahap dewasa adalah :

1. Ukuran asset besar.

2. Deregulasi.

3. Ikatan pemersatu longgar.

4. Lingkungan penuh persaingan.

5. Penggunaan teknologi elektronik.

6. Organiasi yang progresif dan tersusun dengan baik.

7. Profesionalisasi manajemen.

8. Pelayanan kantor pusat yang dikembangkan dengan baik.

9. Diversifikasi produk dan pelayanan.

10. Produk dan pelayanan berdasarkan pada stuktur tingkat pasar.

11. Penekanan pada economic viabilitiy dan keberlanjutan jangka

panjang.

12. Manajemen keuangan dan operasi yang ketat.

13. Mekanisme asuransi simpanan sudah kuat.

B. Sistem

1. Pengertian Sistem

Mulyadi dalam buku Sistem Akuntansi (2016: 24) mendefinisikan,

“Sistem sebagai suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang

terpadu untuk melaksanakan suatu kegiatan pokok perusahaan”.

Sedangkan Imanuel Iman dalam bukunya Transforming Organization

(2010: 58) menyebutkan bahwa sistem adalah arahan baku yang disusun

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 38: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

23

untuk membatu seseorang dalam menjalankan sesuatu pekerjaan tanpa

kesalahan atau dengan kesalahan yang minimal.

Pengertian Sistem menurut Jerry FutzGerald (1981: 5) adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

berasama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan

suatu sasaran tertentu.

Imanuel Iman sekali lagi menegaskan “Dengan adanya sistem, kita juga

bisa dengan mudah menganalisa apakah permasalahan terjadi karena orang

melanggar sistem atau karena kelemahan sistem. Permasalahan yang

terjadi karena pelanggaran sistem maka perbaikan dilakukan terhadap

karyawan yang melakukan pelanggaran. Sedangkan permasalahan yang

terjadi karena kelemahan sistem, perbaikan dilakukan terhadap sistem,

bukan terhadap orang. Sistem memiliki peranan penting, yakni sebagai alat

untuk mengatur cara kerja.”

Sistem merupakan sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu (Mulyadi 2016: 25).

Pengertian sistem secara umum dapat dirangkai menjadi :

a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur.

Unsur-unsur terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang

terdiri pula dari kelompok unsur yang membentuk subsistem

tersebut.

b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 39: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

24

bersangkutan.

Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan yang lainnya

dan sifat serta kerjasama antar unsur sistem tersebut

mempunyai bentuk tertentu.

c. Unsur tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem.

Setiap sistem mempunyai tujuan tertentu.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih

besar.

2. Jenis-jenis Sistem

Suatu sistem dapat dibedakan menjadi berapa jenis menurut Narko (1994:

3) antara lain:

a. Sistem tertutup dan terbuka.

Sistem tertutup adalah sistem yang lingkungannya dapat dikendalikan

100%. Misalnya sistem percobaan di laboratorium. Sistem terbuka adalah

sistem dimana lingkungannya tidak dapat atau sedikit dapat dikendalikan

seperti sistem bisnis. Pada sistem ini, lingkungan seperti sistem ekonomi

sosial, internasional, politik, sosial budaya, hukum, dan lain-lain sulit

dikendalikan.

b. Sistem buatan manusia dan sistem alam

Contoh sistem buatan manusia yaitu sistem akuntansi, sistem produksi,

sistem pemasaran, dan sistem keuangan. Sistem alam misalnya, sistem

ekologi, sistem hutan belantara, dan lain-lain.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 40: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

25

c. Sistem manual dan otomatis

Sistem manual adalah sistem yang berdasarkan campur tangan orang.

Tanpa dijalankan secara manual, sistem tidak akan berjalan. Sistem

otomatis adalah sistem yang dapat bekerja sendiri secara otomatis,

sehingga tidak memerlukan campur tangan manusia.

3. Perbedaan Sistem dan Prosedur

Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang

terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan, sedangkan

prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan

beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk

menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi

berulang-ulang.

Kesimpulannya, bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur,

sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal

atau (clerical operation) terdiri dari kegiatan berikut ini yang dilakukan

untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar

(Mulyadi 2016: 65) :

a. Menulis

b. Menggandakan

c. Menghitung

d. Memberi Kode

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 41: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

26

e. Mendaftar

f. Memilih (Mensortasi)

g. Memindah

h. Membandingkan

C. Akuntansi

1. Pengertian Akuntansi

Akutansi didefinisi sebagai seperangkat pengetahuan karena wilayah

materi dan kegiatan cukup luas dan dalam serta telah membentuk kesatuan

pengetahuan yang terdokumentasi secara sistematis dalam bentuk literatur

akuntansi (Suwardjono 2006: 57).

Menurut Wahyono (2004: 5-6) pada prinsipnya, akuntansi adalah suatu

bidang ilmu yang memproses data keuangan menjadi suatu informasi yang

digunakan untuk pengembalian keputusan keuangan.

Akuntansi merupakan Bahasa bisnis yang dapat memberikan informasi

tentang kondisi ekonomi suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu

atau periode tertentu. Akuntasi merupakan teknik yang menggambarkan

proses yang menghubungkan sumber data melalui “channel” komunikasi

dengan para penerima informasi. Akuntansi memiliki siklus yang disebut

“Accounting Cycle” yang memproses bukti transaksi menjadi bentuk-

bentuk informasi yang kita kenal dengan laporan keuangan yang dapat

dipergunakan masyarakat untuk proses pengambilan keputusan (Sutabri :

2004: 24).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 42: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

27

2. Bidang Ilmu Akuntansi

Sebenarnya ilmu akuntansi mencakup berapa bidang yang cukup

bervariasi dan masing-masing bidang memiliki konsentrasi tertentu.

Berbagai bidang ilmu akuntansi adalah:

a. Akuntansi keuangan (financial accounting).

Bertugas mempelajari dan menjalankan pencatatan, pengolahan dan

penyajian data informasi akuntansi. Bidang ini banyak di pelajari dan

diketahui masyarakat luas.

b. Akuntansi biaya (cost accounting).

Ilmu akuntansi yang mempelajari perhitungan, pengalokasian, dan

pelaporan biaya-biaya produksi. Biaya produksi tidak hanya terjadi pada

perusahaan manufaktur, tetapi juga terjadi pada perusahaan jasa dan

perusahaan dagang.

c. Akuntansi perpajakan (tax accounting).

Bidang akuntansi yang mempelajari peraturan dan penghitungan pajak,

baik pajak perseorangan maupun pajak badan (perusahaan). Karena

peraturan perpajakan ditetapkan oleh pemerintah, akuntansi perpajakan

sangat dekat dengan akuntansi pemerintah.

d. Akuntansi pemerintah (government accounting).

Bidang akuntansi yang mempelajari akuntansi yang ditetapkan secara

khusus untuk instansi pemerintah. Karena pemerintah tidak bertujuan

mencari laba, maka akuntansi pemerintah berbeda dengan akuntansi

keuangan untuk perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 43: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

28

e. Akuntansi publik atau pengauditan (auditing).

Ilmu akuntansi yang mempelajari pemeriksaan laporan keuangan

perusahaan, apakah sudah sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang

berlaku di negara tempat perusahaan beroperasi. Pengauditan ini

diperlukan pada akuntansi pemerintah dan akuntansi publik.

f. Sistem akuntansi

Bidang ilmu akuntansi yang mempelajari perancangan dan

pengevaluasian sistem informasi di dalam suatu perusahaan. Dalam sistem

informasi akan banyak di bahas penyusunan berbagai prosedur akuntansi

yang digunakan untuk menangani suatu peristiwa (transaksi), mulai

mencari data, menggunakan dokumen sesuai, hingga menyajikan laporan

informasi yang baik.

D. Sistem Akuntansi

1. Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan

yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengeloaan

perusahaan. (Mulyadi 2016: 3).

Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk menggumpulkan,

mengklasifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi mengenai

keuangan dan operasi usaha. Sistem akuntansi harus mampu

mengumpulkan, mengakumulasikan, dan melaporkan berbagai jenis

transaksi (Marshall& Paul 1999: 182).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 44: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

29

2. Elemen-Elemen Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi terdiri dari beberapa subsistem yang saling berkaitan

atau juga dapat dikatakan terdiri dari prosedur-prosedur yang

berhubungan. (Cecil Gillespie dalam Zaki baridwan) menyatakan bahwa

sistem akuntansi terdiri dari:

a. Sistem Akuntansi Utama:

1) Klasifikasi rekening, riel, dan nominal

2) Buku besar (umum dan pembantu)

3) Jurnal

4) Bukti transaksi

b. Sistem Penjualan dan Penerimaan Uang :

1) Order penjualan, perintah pengiriman, dan pembuatan faktur

(penagihan)

2) Distribusi penjualan

3) Piutang

4) Penerimaan uang dan pengawasan kredit

c. Sistem Pembelian dan Pengeluaran Uang :

1) Order pembalian dan laporan penerimaan barang

2) Distribusi pembelian dan biaya

3) Utang (voucher)

4) Prosedur pengeluaran Uang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 45: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

30

d. Sistem Pencatatan Waktu dan Penggajian

1) Personalia

2) Pencatatan waktu

3) Penggajian

4) Distribusi gaji dan upah

e. Sistem Produksi dan Biaya Produksi

1) Order produksi

2) Pengawasan persediaan

3) Akuntansi biaya

Sistem akuntansi dan prosedur-prosedur yang berhubungan seperti

yang disebutkan di atas dapat juga disusun yang berbeda sebagai

berikut :

a. Subsistem akuntansi

b. Subsistem electronic data processing (computer)

c. Subsistem marketing

d. Subsistem produksi

e. Subsistem personalia

f. Subsistem pembelanjaan (finance)

Subsistem akuntansi dalam kelompok diatas adalah sebanding

dengan sistem akuntansi utama dalam kelompok sistem dan

prosedur seperti yang tercantum dalam buku Gillespie.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 46: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

31

3. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi

Unsur akuntansi pokok menurut (Mulyadi 2016: 7) dalam bukunya

yang berjudul Sistem akuntansi terdiri dari:

a. Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam

(didokumentasikan) diatas secarik kertas. Formulir sering juga

disebut dengan media, karena formulir merupakan media untuk

mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi kedalam catatan.

Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi

direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.

Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek.

Dengan faktur penjualan misalnya , direkam data menenai nama

pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual,

harga barang, tanda tangan organisasi, dan sebagainya. Dengan

demikian faktur penjualan digunakan untuk mendokumentasikan

transaksi penjualan. Informasi yang tercantum dalam faktur

penjualan tersebut kemudian dicatat dalam jurnal penjualan dan buku

pembantu piutang. Dengan demikian faktur penjualan tersebut

merupakan media pencatatan kedalam jurnal dan media posting

kedalam buku pembantu piutang.

Dalam sistem akuntansi manual (manual system), media yang

digunakan untuk petama kali data transaksi keuangan adalah

formulir yang dibuat dari (paper form). Dalam sistem akuntansi

dengan computer (computerized system) digunakan sebagai macam

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 47: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

32

media untuk memasukkan data ke dalam sistem pengolahan data

seperti: papan ketik (keyboard), optical and magnetic characters

and code, mice, voice, touch sensors, and cats.

b. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk

mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan

data lainnya. Seperti telah disebutkan diatas, sumber informasi

pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dalama jurnal ini data

keuangan untuk perama kalinya diklasifikasikan menuruut

penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan

dalam laporan keuangan. Dalam jurnal ini pula terdapat kegiatan

peringkasan data yang hasil peringkasannya (berupa jumlah rupiah

transaksi tertentu) kemudian di-posting ke rekening yang

bersangkutan dalam buku besar. Contoh jurnal adalah jurnal

penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal

umum.

c. Buku Besar (general ledger) terdirir dari rekening-rekening yang

digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat

sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini

desediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan

disajiakan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini disatu

pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data

keuangan, dipihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber

informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 48: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

33

d. Buku Pembantu, jika data keuangan yang digolongkan dalam buku

besar diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku

pembantu (subsidiary ledger). Buku pembantu ini terdiri dari

rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang

tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Sebagai

contoh, jika rekening piutang dagang yang tercantum dalam neraca

perlu dirinci lebih lanjut menurut nama debitur yang jumlahnya 60

orang, dapat dibentuk buku pembantu piutang yang berisi

rekening-rekening pembantu piutang kepada tiap-tiap debitur

tersebut. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan

akuntansi akhir (books of final entry), yang berarti tidak ada catatan

akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan

digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Buku

besar dan buku pembantu disebut sebagai catatan akuntansi akhir

juga karena setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-

buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian

laporan keuangan, bukan pencatatan lagi ke dalam catatan

akuntansi.

e. Laporan, hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan

yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan

laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya

pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang,

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 49: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

34

daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang

lambat penjualannya. Laporan berisi informasi yang merupakan

keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak

komputer dan tayangan pada layar monitor komputer.

4. Faktor-Faktor dalam Menyusun Sistem Akuntansi

Penyusunan sistem akuntansi untuk suatu perusahaan perlu

mempertimbangkan beberapa faktor yang penting sebagai berikut (Zaki

baridwan 2009: 25) :

a. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu

bahwa sistem akuntansi harus mampu menyediakan informasi yang

diperlukan tepat pada waktunya, dapat memenuhi kebutuhan, dan

dengan kualitas yang sesuai.

b. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip aman yang

berarti bahwa sistem akuntansi harus dapat membantu menjaga

keamanan harta milik perushaan. Untuk dapat menjaga keamanan harta

milik perusahaann maka sistem akuntansi harus disusun dengan

mempertimbangkan prinsip-prinsip pengawasan intern.

c. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah,

yang berarti bahwa biaya untuk meyelenggarakan sistem akuntansi itu

harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal, dengan kata lain,

dipertimbangkan cost dan benefit dalam menghasilkan suatu informasi.

Ketiga faktor diatas harus dipertimbangkan bersama-sama pada waktu

menyusun sistem akuntansi perusahaan sehingga tidak sampai terjadi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 50: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

35

adanya salah satu faktor yang ditinggalkan.

5. Sifat-Sifat Sistem

Sebuah sistem memiliki karakteristik tersendiri atau bisa disebut juga sifat-

sifat sistem yang dijabarkan berikut ini:

a. Komponen Sistem

Sebuah sistem terbentuk dari beberapa komponen yang saling

berinteraksi yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

Komponen-komponen sistem berupa subsistem atau bagian dari

sistem yang lebih besar. Suatu sistem dapat mempunyai satu sistem

yang lebih besar yang biasa disebut dengan supra sistem.

b. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem adalah daerah yang membatasi satu sistem dengan

sistem yang lainnya dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan luar sistem adalah semua elemen diluar batas dari

sistem yang memberikan pengaruh terhadap operasi sistem.

Lingkungan luar sistem yang bersifat menguntungkan disebut

energy dari sistem, sehingga harus tetap dijaga dan dipelihara.

Sedangkan lingkungan luar sistem yang bersifat merugikan harus

dikendalikan, agar tidak mengganggu keberlangsungan sistem yang

berjalan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 51: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

36

d. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung yang

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem

ke subsistem yang lain. Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsitem yang lainnya melaui

penghubung. Subsistem dapat berinteraksi dengan subsitem lainnya

membentuk satu kesatuan melaui penghubung sistem.

e. Masukan Sistem (Input)

Masukan (Input) merupakan energy yang dimasukkan ke

sistem, yang berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi

yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal

input adalah energy yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

f. Keluaran Sistem (Output) merupakan hasil dari energy yang diolah

dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pem

buangan. Keluaran merupakan masukan subsistem yang lain atau

pada supra sistem.

g. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 52: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

37

h. Sasaran Sistem (Objectives)

Sistem pasti memiliki sebuah tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

6. Sifat-Sifat Sistem Akuntansi

a. Tujuan

Tujuan sistem akuntansi adalah menyediakan informasi akuntansi

kepada pihak-pihak yang memerlukan.

b. Input-Proses-Output

Sebagai input dalam sistem akuntansi adalah transaksi-transaksi bisnis

yang sudah direkam dalam berbagai bukti transaksi. Proses dalam

sistem akuntansi adalah upaya mengubah bukti menjadi laporan.

Dalam sistem akuntansi manual media proses berupa buku-buku jurnal

buku besar dan buku pembantu output. Output sitem akuntansi berupa

laporan-laporan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 53: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

38

7. Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi

Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut:

a) Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.

Kebutuhan pengembangan sistem akuntansi terjadi jika perusahaan

baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha baru yang

berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini. Perusahaan

manufaktur baru biasanya memerlukan pengembangan sistem

akuntansi lengkap, sejak dari sistem akuntansi piutang, sistem

akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, sistem

akuntansi biaya, sistem akuntansi kas, sistem akuntansi persediaan,

sistem akuntansi aktiva tetap, dan sistem akuntansi pokok. Sedangkan

perusahaan yang membuka usaha baru yang selama ini belum

dijalankan biasanya memerlukan pengembangan sistem akuntansi yang

tidak selengkap yang diperlukan oleh perusahaan baru.

b) Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu ketepatan penyajian, maupun struktur

informasinya, terkadang sistem akuntansi yang berlaku tidak dapat

memenuhi kebutuhan manajemen, baik dalam hal mutu, ketepatan

penyajian maupun struktur informasi yang terdapat dalam laporan. Hal

ini kemungkinan disebabkan oleh perkembangan usaha perusahaan,

sehingga menuntut sistem akuntansi untuk dapat menghasilkan laporan

dengan mutu informasi yang lebih baik dan tepat penyajiannya, dengan

struktur informasi yang sesuai dengan tuntutan kebutuhan manajemen.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 54: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

39

c) Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,

yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi

akuntansi dan menyediakan catatan lengkap mengenai

pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.

Akuntansi merupakan alat pertanggungjawaban kekayaan suatu

organisasi. Pengembangan sistem akuntansi seringkali ditunjukkan

untuk memperbaiki perlindungan terhadap kekayaan organisasi

sehingga pertanggungjawaban terhadap penggunaan kekayaan

oraganisasi dapat dilaksanakan dengan baik. Pengembangan sistem

akuntansi dapat pula ditunjukkan untuk memperbaiki pengecekan

intern agar informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut dapat

dipercaya.

d) Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

akuntansi.

Pengembangan sistem akuntansi seringkai ditunjukkan untuk

menghemat biaya. Informasi merupakan barang ekonomi. Untuk

memperolehnya diperlukan pengorbanan sumber ekonomi yang lain.

Oleh karena itu dalam menghasilkan informasi perlu dipertimbangkan

besarnya manfaat yang diperoleh dengan pengorbanan yang dilakukan.

Jika pengorbanan untuk memperoleh informasi keuangan

diperhitungkan lebih besar dibanding dengan manfaat yang diperoleh,

sistem yang sudah ada perlu dirancanag kembali untuk mengurangi

pengorbanan sumber daya bagi penyediaan informasi tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 55: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

40

E. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

1. Pengertian Sistem Akuntansi penggajian dan pengupahan

Sistem akuntansi pengajian dan pengupahan melibatkan fungsi

kepegawaian , fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian

bertanggungjawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan karyawan,

penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi

karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan

berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan

upah karyawan. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan

pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan

karyawan. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya

tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan

perhitungan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna

pengawasan biaya tenaga kerja. (Mulyadi 2016: 309)

2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

menurut Mulyadi (2016 : 317-319):

1) Fungsi Kepegawaian, bertanggung jawab untuk mencari karyawan

baru, menseleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan

baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan

pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian

karyawan.

2) Fungsi Pencatat Waktu, bertanggung jawab untuk menyelenggarakan

catatan waktu hadir bagi semua karyawan. Sistem pengendalian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 56: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

41

internal yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir

karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi

pembuat daftar gaji dan upah.

3) Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah, bertanggung jawab untuk

membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang

menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap

karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji

dan upah diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah kepada

fungsi akuntansi untuk pembuatan bukti kas keluar yang dipakai

sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.

4) Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang

timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah

karyawan ( misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak,

utang pensiun ).

5) Fungsi Keuangan, bertanggung jawab untuk mengisi cek guna

pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.

Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji dan

upah setiap karyawan untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan

yang berhak.

3. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

1) Prosedur pencatatan waktu hadir .

2) Prosedur pembuatan daftar gaji.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 57: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

42

3) Prosedur distribusi biaya gaji.

4) Prosedur pembuatan bukti kas keluar.

5) Prosedur pembayaran gaji.

Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :

1) Prosedur pencatatan waktu hadir.

2) Prosedur pencatatan waktu kerja.

3) Prosedur pembuatan daftar upah.

4) Prosedurt distribusi biaya upah.

5) Prosedur pembuatan bukti kas keluar.

6) Prosedur pembuatan upah.

F. Gaji

1. Pengertian Gaji

Definisi gaji Menurut Mulyadi (2016: 373), yaitu “Pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang

jabatan manajer, yang dibayarkan secara tetap per bulan”. Gaji merupakan

unsur biaya cukup besar yang harus dikeluarkan perusahaan dibandingkan

dengan unsur biaya lainnya.

“Gaji meliputi semua gaji yang dibayarkan perusahaan kepada

karyawannya dan tarif gaji biasanya dinyatakan dalam gaji per bulan”.

Gaji dapat dikategorikan sebagai hak nisbi atau hak yang memberikan

wewenang kepada seorang atau beberapa orang tertentu untuk menuntut

orang lain memberikan, melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Dengan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 58: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

43

demikian, gaji muncul sebagai hak tagih karena pestasi kerja. (Yusuf 2001:

239).

Pengertian gaji (salary) biasanya digunakan untuk “Pembayaran

atas jasa manajerial, administrative, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji

biasanya di eskpresikan dalam periode bulanan” (Niswonger 1999: 446).

Definisi gaji menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yaitu upah

pekerja dibayar dalam waktu yang tetap atau balas jasa yang diterima

pekerja dalam bentuk uang berdasarkan waktu tertentu. Pengertian gaji

tersebut tentunya memberikan suatu gambaran bahwa munculnya gaj itu

adanya suatu perikatan atara pihak pengusaha dengan pekerja atau buruh.

2. Metode Distribusi Gaji

Distribusi gaji dituntukan untuk menghasilkan laporan biaya teaga kerja

menurut jenisnnya, hubungannya atau kombinasi diantara berbagai jenis

klasifikasi tersebut. Distribusi biaya gaji Menurut Mulyadi (2016: 405),

umumnya dilakukan dengan metode berikut:

3. Metode Rekening Berkolom

Rekening berkolom digunakan jika misalnya manajemen menginginkan

laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya per departemen. Pada akhir

bulan, setiap kolom rupiah dalam rekening berkolom di jumlah, dan

hasilnya disajikan dalam laporan biaya tenaga kerja per departemen. Input

dari rekening berkolom ini adalah rekap daftar gaji atau jurnal umum.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 59: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

44

4. Metode Summary Strip : Tiket Tunggal

Metode ini digunakan untuk mengelola upah karyawan, baik upah

langsung maupun upah tak langsung. Jumlah rupiah biaya tenaga kerja tak

langsung menurut klasifikasi jenis dan departemen diposting ke dalam

summary strip, yang sekaligus berfungsi sebagai laporan biaya tenaga

kerja.

5. Metode Distribusi dengan Komputer

Metode ini dilakukan dengan memberi kode transaksi penggajian yang

terjadi sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Proses sortasi akan

dilakukan oleh computer melalui program.

G. Pengendalian Intern Penggajian

1. Pengertian Pengendalian Intern

Pengendalian intern menurut Mulyadi (2010: 163), meliputi struktur

organisansi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk

menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian, dan keandalan data

akuntansi untuk mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya

kebijakan manajemen.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 60: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

45

Menurut COSO (Committee of Sponsoring Organizations) dalam (Jusuf

2001: 252) mendefinisikan pengendalian intern sebagai suatu proses yang

dipengaruhi oleh dewan komisaris, manajemen, dan personil satuan usaha

lainnya, yang direncanakan untuk mendapatkan keyakinan memadai

tentang pencapaian tujuan dalam hal-hal berikut:

a. Keandalan pelaporan keuangan.

b. Kesesuaian dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.

c. Efektivitas dan efisiensi operasi.

Konsep dasar yang terkandung dalam definisi diatas adalah sebagi berikut

(Jusuf 2001: 25), yaitu :

Pengendalian intern adalah suatu proses. Ini berarti bahwa pengendalian

intern merupakan cara untuk mencapai tujuan, bukan tujuan itu sendiri.

Pengendalian intern dipengaruhi oleh manusia. Pengendalian intern bukan

hanya terdiri dari buku pedoman kebijakan dan formulir-formulir, tetapi

juga orang-orang berbagai jenjang dalam suatu organisasi termasuk dewan

komisaris, manajemen, serta personil lainnya.

Pengendalian intern hanya diharapkan memberikan keyakinan memadai,

bukan keyakinan penuh, bagi manajemen dan dewan komisaris satuan

usaha karena adanya kelemahan-kelemahan bawaan yang melekat pada

seluruh sistem pengendalian intern dan perlunya mempertimbangkan biaya

dan manfaat yang bersangkutan dengan penetapan pengendalian tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 61: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

46

Pengendalian intern adalah alat untuk mencapai tujuan-tujuan dalam

berbagai hal yang satu dan yang lain

Komponen Pengendalian Intern

Menurut Tugiman (2008: 10), pengendalian intern terdiri dari lima

komponen yaitu:

Lingkungan Pengendalian

a. Lingkungan pengendalian merupakan suatu tindakan, kebijakan, dan

prosedur yang mencerminkan sikap keseluruhan top manajemen,

direktur dan pemilik suatu perusahaan terhadap pengendalian dan

pentingnya bagi perusahaan. Lingkungan pengendalian yang baik

mencerminkan integritas dan nilai etika, komitmen terhadap

kompetensi, aktivitas para manajer, filosofi dan gaya kepemimpinan,

pembagian wewenang dan tanggungjawab, struktur organisasi,

kebijakan dan praktik manajemen dan personalia.

b. Penilaian risiko manajemen

Penilaian risiko manajemen merupakan identifikasi, menganalisis,

mengelola berbagai risiko di dalam organisasi atau perusahaan dan

dihubungkan dengan tujuan perusahaan.

c. Sistem komunikasi dan informasi

Sistem komunikasi dan informasi yang memungkinkan orang dalam

organisasi untuk mendapatkan berbagai informasi yang diperlukan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 62: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

47

untuk mengelola, melaksanakan, dan mengendalian operasi. Misalnya,

memperoleh informasi internal dan eksternal untuk diolah dan

disajikan kepada manajemen.

d. Aktivitas pengendalian

Kegiatan pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur control

untuk meyakinkan bahwa tindakan yang diperlukan untuk mengatasi

risiko benar-benar dilaksanakan. Misalnya dalam sarana dan

kelengkapan organisasi serta peraturan dan tanggungjawab dalam

proses pengambilan keputusan dan pelaksanakaan kegiatan

e. Pemantauan

Pematauan merupakan pengawasan oleh manajemen dan pegawai lain

yang ditunjuk atas pelaksanaan tugas sebagai penilaian terhadap

kualitas dan efektifitas sistem pengendalian intern.

2. Tujuan Pengendalian Intern

Pengendalian internal memberikan jaminan yang wajar bahwa:

a. Aktiva dilindungi dan digunakan untuk pencapaian tujuan usaha.

b. Informasi bisnis akurat.

c. Karyawan mematuhi peraturan dan ketentuan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 63: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

48

3. Unsur Pengendalian Intern

Pengendalian Internal menurut Marshall B.Rommey & Paul John

Steinbart:

a. Lingkungan pengendalian.

Lingkungan pengendalian suatu perusahaan mencakup seluruh

sikap manajemen dan karyawan mengenai pentingnya pengendalian.

Salah satu faktor yang mempengaruhi lingkungan pengendalian adalah

falsafah manajmen dari siklus operasi. Manajemen yang terlalu

mengutamakan sasaran operasi dan menyimpang dari kebijakan

pengendalian bisa secara tidak langsung mendorong karyawan untuk

mengabaikan pengendalian. Di lain pihak manajemen menekankan

pentingnya pengendalian dan mendorong dipatuhinya kebijakan

pengendalian akan menciptakan lingkungan pengendalian yang efektif.

b. Penilaian resiko.

Penilaian resiko ini dilakukan oleh manajemen dan manajemen juga

yang mengambil langkah untuk mengendalikannya sehingga tujuan

dari pengendalian internal dapat dicapai. Setelah resiko diidentifikasi,

maka dapat dilakukan analisis untuk memperkirakan besarnya

pengaruh dari resiko-resiko seperti : perubahan perubahan tuntutan

pelanggaran, ancaman persaingan, perubahan peraturan, perubahan

faktor-faktor ekonomi seperti suku bunga dan pelanggaran karyawan

atas kebijakan dan prosedur perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 64: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

49

c. Prosedur pengendalian.

Prosedur pengendalian ditetapkan untuk memberikan jaminan yang

wajar bahwa sasaran bisnis akan dicapai termasuk pencegahan

penggelapan. Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur untuk

memastikan bahwa para karyawan mampu untuk melaksanakan

tugasnya. Karyawan bagian akuntansi harus mendapat pelatihan yang

memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya. Perputaran

karyawan atau rotasi tugas di antara karyawan klerikal diperlukan dan

mengharuskan para karyawan non klerikal untuk mengambil cuti.

Kebijakan ini mendorong para karyawan untuk mentaati prosedur yang

digariskan oleh manajemen. Di samping itu, kesalahan atau

penggelapan yang terjadi bisa dideteksi lebih dini.

Untuk mengurangi kemungkinan terjadinya ketidakefisienan,

kesalahan, dam penggelapan, maka tanggung jawab untuk operasi yang

berkaitan harus dibagi menjadi kepada dua orang atau lebih. Kebijakan

pengendalian harus menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab

atas berbagai aktivitas usaha. Untuk mengurangi kemungkinan

timbulnya kesalahan dan penggelapan, maka tanggung jawab atas

operasi, pengamanan aktiva, dan akuntansi harus dipisahkan.

Selanjutnya, catatan akuntansi akan digunakan sebagai alat pengecekan

independen terhadap mereka yang bertugas mengamankan aktiva dan

mereka yang terlibat dalam operasi usaha. Begitu juga mereka yang

terlibat dalam aktivitas operasi juga ditugaskan mencatat hasil operasi,

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 65: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

50

maka mereka dapat menyimpangkan catatan akuntansi untuk

menyajikan kinerja yang lebih baik dari yang sebenarnya.

Prosedur pembuktian dan pengamanan harus digunakan untuk

melindungi aktiva dan memastikan bahwa data akuntansi dapat

dipercaya. Hal ini dapat diterapkan pada banyak hal seperti prosedur

otorisasi, persetujuan, dan rekonsiliasi.

d. Pemantauan atau monitoring.

Pemantauan terhadap sistem pengendalian internal akan

mengidentifikasi di mana letak kelemahannya dan memperbaiki

efektivitas pengendalian tersebut. Sistem pengendalian internal dapat

dipantau secara rutin atau melalui evaluasi khusus. Pemantauan rutin

bisa dilakukan dengan mengamati perilaku karyawan dan tanda-tanda

peringatan dari sistem akuntansi tersebut. Pemantauan yang berupa

evaluasi khusus sering dilakukan bila terjadi perubahan-perubahan

besar dalam hal strategi, manajemen senior, struktur usaha, atau

operasi. Pada perusahaan besar biasanya diberi tanggung jawab untuk

mematau sistem pengendalian internal. Di samping itu, auditor

eksternal juga mengevaluasi pengendalian internal sebagai bagian

normal dari audit tahunan atas laporan keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 66: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

51

e. Informasi dan komunikasi.

Informasi dan komunikasi merupakan unsur dasar pengendalian

internal. Informasi mengenai lingkungan pengendalian, pengendalian

resiko, prosedur operasi dan memastikan terpenuhinya tuntutan-

tuntutan pelaporan serta peraturan yang berlaku.

Manajemen juga dapat menggunakan informasi eksternal untuk

menilai peristiwa dan keadaan yang berpengaruh terhadap

pengambilan keputusan dan laporan eksternal.

H. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

1. Pengertian Bagan Alir Dokumen

Bagan alir (flowchart) digunakan oleh personal sistem dan manajemen.

Bagan alir mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi di dalam sebuah

sistem. Sebuah bagan alir (flowchart) menunjukan titik awal input, tahapan

proses, mode pemrosesan. Di dalam mode pemrosesan dapat diketahui

apakah masih menggunakan manual atau sudah menggunakan mesin.

Focus flowchart sistem adalah pada fungsi proses media, bukannya pada

rincian logika setiap fungsi pemrosesan (Bodnar, Hopwood 2006: 44).

Bagan Alir Dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir

formulir dorm flowchart atau papaerwork flowchart merupakan bagan alir

yang menunjukan arus dari laporan dan fomulir termasuk tembusan-

tembusan”(Jogiyanto 2005: 800).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 67: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

52

2. Manfaat Bagan Alir Dokumen

Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan

mengunakan bagan alir.

Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan

alir.

Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang

memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan alir.

Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir

(Mulyadi 2016: 64).

3. Keunggulan dan Kelemahan Bagan Alir Dokumen

Keunggulan document flowchart : dapat dengan jelas mereprensentasikan

aliran proses yang terjadi pada program

Kelemahan document flowchart yang paling terlihat : jika program yang

dibuat terlalu besar maka document flowchat akan terlihat sangat rumit

karena terlalu banyak komponen yang digambarkan.

4. Jenis-Jenis Bagan Alir

Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu:

Bagan alir sistem, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem.

Bagan alir dokumen, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan

dan formulir termasuk tembusan-tembusasnnya.

Bagan alir skematik, yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem

tetapi perbedaannya terletak pada digunakkannya gambar-gambar

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 68: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

53

komputer dan peralatan yang lain selain penggunaan simbol bagan alir.

Bagan alir program adalah bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-

langkah dari program.

Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses dalam

suatu prosedur.

5. Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen ( Dokument Flowchart )

NO SIMBOL NAMA MAKNA

1 Dokumen Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan

formulir yang digunakan

untuk merekam data

terjadinya suatu transaksi.

Nama dokumen dicantumkan

ditengah simbol.

2 Catatan Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan catatan

akuntansi yang digunakan

untuk mencatat data yang

direkam sebelumnya di dalam

dokumen formulir. Nama

catatan akuntansi dicantumkan

di dalam simbol ini.

3 Penghubung

pada halaman

yang sama ( on-

page connector )

Simbol penghubung ini

digunakan untuk

menghubungkan aliran

dokumen yang terhenti di

suatu lokasi pada halaman

tertentu dan kembali berjalan

dilokasi lain pada halaman

yang sama.

4 Penghubung

pada halaman

yang berbeda (

off-page

connector)

Simbol ini digunakan untuk

menunjukan kemana dan

bagaimana bagan alir terkait

satu dengan yang lainnya pada

halaman yang berbeda.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 69: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

54

Lanjutan Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen

5 Akhir arus

dokumen

Simbol ini mengarahkan

pembaca ke simbol

penghubung halaman yang

sama yang bernomor seperti

yang tercantum di dalam

simbol tersebut.

6

Awal arus

dokumen

Simbol ini berasal dari simbol

penghubung halaman yang

sama, yang bernomor seperti

yang tercantum di dalam

simbol tersebut

7 Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan kegiatan

manual: menerima order dari

pembeli. Mengisi formulir,

membandingkan, memeriksa

dan berbagai jenis kegiatan

klarikal lainnya.

8 Keterangan

Komentar

Simbol ini digunakan untuk

menambahakan keterangan

untuk memperjelas pesan

yang akan di sampaikan dalam

bagan alir.

9 Arsip sementara Arsip sementara adalah

tempat penyimpanan dokumen

yang dokumennya akan

diambil kembali dari arsip

tersebut di masa yang akan

dating untuk keperluan

pengolahan lebih lanjut

terhadap dokumen tersebut.

Untuk menunjukkan urutan

pengarsipan dokumen

digunakan simbol berikut:

A= Menurut abjad

N= Menurut nomor urut

T= kronologis, menurut

tanggal

1

1

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 70: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

55

Lanjutan Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen

10 Arsip semnetara Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan arsip

permanen yang merupakan

tempat penyimpanan dokumen

yang

tidak akan diproses lagi dalam

sistem akuntansi yang

bersangkutan.

11 On-line

computer

Simbol ini menggambarkan

pengolahan data komputer

secara on-line. Nama program

ditulis didalam simbol

12 Keying ( typing,

verifiying )

Simbol ini menggambarkan

pemasukan data kedalam

computer melalui on-line

terminal.

13

Keputusan Simbol ini menggambarkan

keputusan yang harus dibuat

dalam proses pengolahan data.

Keputusan yang dibuat ditulis

di dalam simbol.

14 Garis alir

(flowline)

Simbol ini menggambarkan

arah proses pengolahan data.

Anak panah tidak

digambarkan jika arus

dokumen mengarah ke bawah

dan ke kanan. Jika arus

dokumen mengalir ke atas ke

kiri, anak panah perlu

dicantumkan.

15 Persimpangan

garis alir

Jika dua garis alir

bersimpangan, untuk

menunjukkan arah masing-

masing garis, salah satu garis

dibuat sedikit melengkung

tepat pada persimpangan

kedua garis tersebut.

Sumber : Mulyadi (2016: 47 – 49)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 71: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

56

6. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian ( Mulyadi : 2016)

adalah sebagai berikut:

a. Bagian pencatatan waktu

1) Mencatat jam kerja hadir karyawan

2) Membuat daftar isi

3) Mendistribusikan daftar hadir dan jam hadir sebagai berikut:

a) Kartu jam hadir lembar pertama diserahkan kepada bagian gaji

dan upah.

b) Daftar hadir karyawan lembur pertama diserahkan kepada

bagian gaji dan upah.

b. Bagian Gaji dan Upah

1) Menerima kartu jam hadir lembar pertama dan daftar hadir

karyawan lembar pertama dari bagian pencatat waktu.

2) Membuat daftar gaji

3) Membuat rekap daftar gaji

4) Mendistribusikan daftar gaji, rekap daftar gaji dan surat pernyataan

gaji sebagai berikut:

a) Daftar gaji lembar pertama dibuat untuk mengisi kartu

penghasilan karyawan, dan daftar gaji tersebut diserahkan ke

bagian utang.

b) Daftar lembar kedua diserahkan ke bagian utang.

c) Rekap daftar gaji lembar pertama dan kedua diserahkan ke

bagian utang.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 72: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

57

d) Surat pernyataan gaji diserahkan ke bagian utang.

e) Kartu penghasilan karyawan diserahkan ke bagian utang.

5) Menerima kartu penghasilan karyawan, daftar gaji lembar ketiga

dan bukti kas lembar ketiga dari bagian kasa.

6) Mengarsipkan secara permanen kartu penghasilan karyawan sesuai

dengan abjadnya.

7) Mengarsipkan secara permanen bukti kas keluar lembar ketiga dan

daftar gaji lembar kedua sesuai dengan tanggalnya.

c. Bagian Utang

1) Menerima daftar gaji lembar pertama dan kedua dari bagian gaji

dan upah.

2) Menerima rekap daftar gaji lembar pertama dan kedua bagian gaji

dan upah.

3) Menerima surat pernyataan gaji bagian dan upah.

4) Menerima kartu penghasilan karyawan bagian gaji dan upah.

5) Membuat bukti kas keluar.

6) Mendistribusikan daftar gaji, rekap daftar gaji, surat pernyataan gaji

kartu penghasilan karyawan dan bukti kas keluar sebagai berikut:

a) Bukti kas keluar akan digunakan untuk membuat registrasi bukti

kas keluar, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar ketiga

diserahkan ke bagian kassa.

b) Bukti kas keluar lembar kedua diserahkan ke bagian jurnal.

c) Daftar gaji lembar pertama dan lembar kedua diserahkan ke

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 73: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

58

bagian kassa.

d) Rekap daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian jurnal.

e) Reka daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian kassa.

f) Surat penyataan gaji diserahkan ke bagian kassa.

g) Kartu penghasilan karyawan diserahkan ke bagian kassa.

7) Menerima kas keluar lembar pertama, daftar gaji lembar pertama

dan rekap daftar gaji lembar kedua dari bagian kassa.

8) Bukti kas keluar digunakan untuk membuat registrasi bukti kas

keluar dan mencatat registrasi kas keluar sebagai berikut:

Gaji dan upah XXX

Bukti kas keluar yang akan dibayar XXX

9) Mendistribusikan bukti kas keluar, daftar gaji lembar pertama dan

rekap daftar gaji lembar kedua ke bagian jurnal.

d. Bagian Kassa

1) Menerima bukti kas keluaran lembar pertama dan lembar ketiga

dari bagian utang.

2) Menerima daftar gaji lembar pertama dan lembar kedua dari bagian

utang.

3) Menerima rekap daftar gaji lembar kedua dari

bagian utang.

4) Menerima surat pernyataan gaji dan kartu penghasilan kerja dari

bagian utang.

5) Mengisi cek dan memintakan tanda tangan atas cek.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 74: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

59

6) Menguangkan cek ke bank dan memasukkan uang ke amplop.

7) Membayarkan gaji ke karyawan dan meminta tanda tangan atas

kartu penghasilan.

8) Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya.

9) Mendistribusikan bukti kas keluar, daftar gaji, rekap daftar gaji,

surat pernyataan gaji dan kartu penghasilan kerja sebagai berikut:

a) Bukti kas keluar lembar pertama diserahkan ke bagian utang.

b) Bukti kas keluar lembar ketiga diserahkan ke bagian pembuatan

daftar gaji dan upah.

c) Daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian pembuat utang.

d) Daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian gaji dan upah.

e) Rekap daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian utang.

f) Kartu penghasilan karyawan diserahkan ke bagian gaji dan upah.

g) Surat pernyataan gaji dimasukkan ke dalam amplop gaji

bersama dengan pemasukan uang gaji dan diserahkan ke

karyawan.

e. Bagian Jurnal

1) Menerima rekap daftar gaji lembar pertama dan bukti kas keluar

lembar ketiga dari bagian utang.

2) Membuat bukti memorial.

Mencatat jurnal umum berdasarkan bukti memorial. Bagian jurnal

umum untuk mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum

sebagai berikut:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 75: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

60

Biaya overhead pabrik sesungguhnya XXX

Biaya administrasi dan umum XXX

Biaya pemasaran XXX

Gaji dan upah XXX

Mendistribusikan bukti memorial rekap daftar gaji dan bukti kas keluar

sebagai berikut :

a) Bukti memorial diserahkan ke bagian kartu biaya.

b) Rekap daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian kartu

biaya.

c) Bukti kas keluar lembar kedua diserahkan ke bagian kartu biaya.

3) Menerima bukti kas keluar lembar pertama, daftar gaji lembar

pertama dan rekap daftar gaji lembar kedua dari bagian utang.

4) Mencatat register cek yang berasal dari bukti kas keluar lembar

pertama. Pencatatan register cek adalah sebagai berikut:

Bukti kas keluar yang akan dibayar XXX

Kas XXX

5) Mengarsipkan secara permanen bukti kas keluar lembar pertama,

daftar gaji lembar pertama dan rekap daftar gaji lembar kedua dari

bagian utang sesuai dengan nomor dokumen.

6) Transaksi selesai.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 76: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

61

f. Bagian Kartu Biaya

1) Menerima bukti memorial, rekap daftar gaji, dan bukti kas keluar

dari bagian jurnal.

2) Mencatat kartu biaya dari bukti memorial.

3) Mengarsipkan secara permanen bukti memorial, rekap daftar gaji

dan bukti kas keluar dari bagian jurnal sesuai dengan nomor

dokumen.

Dan berikut ini diuraikan sistem akuntansi penggajian kepada

karyawan yang gajinya dibayar secara bulanan. Bagan alir dokumen

sistem akuntansi penggajian digambarkan sebagai berikut:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 77: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

62

Bagian Pecatat

WaktuBagian Gaji & Upah

Mulai

Mencatata

Jam Hadir

Karyawan

Kartu Jam

Hadir

Mencatat

Daftar

Hadir

KJH 2

1

Daftar Hadir

Karyawan

1

1

KJH 2

1

Daftar Hadir

Karyawan

T

Membuat

Daftar Gaji

Membuat

Rekap

Gaji

SPG

2

RDG 1

2

1

Daftar Gaji

Kartu

Penghasilan

karyawan

2

2

Kartu

Penghasilan

Karyawan

DG 2

3

Bukti Kas

Keluar

T T

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian

Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi 2001 : 397)

KJH = Kartu Jam Hadir

RDG = Rekap Daftar Gaji

SPG = Surat Pertanyaan Gaji

DG = Daftar Gaji

Gambar 11.10 Sistem Akuntansi Penggajian

Sumber : Sistem Akuntansi ( Mulyadi 2016 : 325 )

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 78: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

63

Bagian Utang

2

KPK

SPG

2

RDG 1

2

1

Daftar Gaji

Membuat

Bukti Kas

Keluar KPK

SPG

2

RDG 1

2

DG 1

3

2

3 4

Bukti Kas 1

Keluar

8

RDG 2

DG 1

Bukti Kas 1

Keluar

7

Registrasi bukti

kas keluar

Mencatat nomor cek

pada registrasi bukti

keluar

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan)

Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi 2001 : 398)

KPK = Kartu Penghasilan karyawan

Gambar 11.10 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

Sumber : Sistem Akuntansi ( Mulyadi 2016 : 326 )

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 79: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

64

Bagian Keuangan

4

KPK

SPG

RDG 2

2

DG 1

3

Bukti Kas 1

Keluar

Mengisi Cek &

Memintakan tanda

tangan atas cek

Menguangkan

cek ke bank &

memasukan yang

ke amplop gaji

membayarkan gaji

kpd Karyawan &

meminta tanda

tangan atas kartu

penghasilan

karyawan

membubuhkan

cap lunas pada

bukti dan

dokumen

pendukungnya

6

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan)

Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi 2001 : 399)

6

KPK

SPG

RDG 2

2

DG 1

3

Bukti Kas 1

Keluar

87

Dimasukan ke dalam

amplop gaji bersama

dengan pemasukan

Gambar 11.10 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)

Sumber : Sistem Akuntansi ( Mulyadi 2016 : 327 )

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 80: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

65

I. Review Penelitian Terdahulu

Dalam penulisan skripsi ini penulis melihat beberapa skripsi terdahulu yang

digunakan sebagai dasar. Berikut adalah review skripsi yang saya gunakan

sebagai dasar yaitu:

1. Penelitian yang dilakukan oleh Merry Christine (2011) dengan judul

Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada Crtedit Union Pancur Kasih.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menilai sistem akuntansi penggajian serta

untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada

Credit Union Pancur Kasih (CUPK) sudah cukup baik dan pelaksanaan

pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada CUPK sudah efektif.

Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus pada CUPK. Data

diperoleh dengan melakukan wawancara, kuesioner, dan dokumentasi.

Teknik analisis data yang digunakan adalah: 1) mendeskripsikan sistem

akuntansi pengajian yang dilakukan oleh CUPK dan membandingkan

dengan teori, 2) pengujian kepatuhan dengan metode stop-or-go-sampling

untuk mengetahui apakah pengendalian intern sistem akuntansi penggajian

pada CUPK sudah efektif. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan

menunjukkan bahwa sistem akuntansi penggajian CUPK sudah cukup baik.

Hasil pengujian kepatuhan terhadap 60 sampel tidak ditemukan adanya

penyimpangan atau jumlah kesalahan sama dengan nol, sehingga AUPL =

DUPL yaitu 5%, dengan demikian sistem pengendalian intern pada sistem

akuntansi penggajian sudah dijalankan oleh CUPK dengan efektif.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 81: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

66

2. Menurut hasil penelitian Stefanus Karl Christian (2011) dengan judul

tentang Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian, sistem akuntansi penggajian

di PT Madubaru Yogyakarta sudah baik karena didukung dengan adanya

struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara

tegas, sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang baik, praktek yang

sehat dan karyawan yang kompeten. Peneliti menyarankan kepada

perusahaan untuk mempertahankan sistem penggajian yang salama ini sudah

efektif penerapannya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 82: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

67

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian ini adalah studi kasus yaitu suatu penelitian terhadap

obyek tertentu untuk mengamati, menganalisis, dan mengevaluasi, serta

memecahkan masalah yang timbul sehingga kesimpulan yang diambil

berdasarkan penelitian ini hanya berlaku terbatas bagi obyek yang diteliti dan

berlaku pada waktu tertentu.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Lokasi Penelitian

Penelitian dilakukan di Credit Union Satu Hati yang beralamat di

Ngaranan, Sendangrejo, Minggir, Sleman Yogyakarta (jalan klangon –

tempel km 11).

2. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan bulan November 2017.

C. Subjek dan Objek Penelitian

1. Subjek Penelitian :

a) Manajer

b) Bendahara

c) Kasir dan bagian Akuntansi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 83: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

68

2. Objek Penelitian :

Objek penelitian yang dilakukan adalah sistem akuntansi

penggajian di Credit Union Satu Hati meliputi: prosedur yang

membentuk sistem penggajian, bagan alir dokumen, dokumen yang

digunakan, catatan dan laporan yang berkaitan dengan penggajian.

D. Data yang dicari :

1. Sejarah perkembangan Credit Union Satu Hati

2. Struktur organisasi dan job description Credit Union Satu Hati.

3. Prosedur penggajian

4. Formulir, dokumen dan catatan yang digunakan dalam Credit Union

Satu Hati yang berhubungan dengan penggajian.

5. Lokasi koperasi

6. Peraturan Kepegawaian

E. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan

tanya jawab secara langsung kepada pihak yang ditunjuk oleh pimpinan

perusahaan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh

peneliti. Teknik pengumpulan data dengan wawancara digunakan untuk

mencari data yang diperlukan misalnya tentang struktur organisasi,

prosedur penggajian, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 84: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

69

serta bentuk bagan alir dokumen (document flowchart) yang ada di

Credit Union Satu Hati.

2. Dokumentasi

Teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan memperoleh

catatan dan dokumen yang relevan tentang sistem akuntansi penggajian.

Misalnya pengamatan dilakukan pada dokumen perusahaan mengenai

pengaturan sistem penggajian karyawan, struktur organisasi, bagan alir

sistem penggajian karyawan.

3. Observasi

Teknik ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung

terhadap proses penggajian di Credit Union Satu Hati.

F. Teknik Analisis Data

Langkah-langkah digunakan oleh penulis terhadap data yang diperoleh

dari penelitian adalah:

1. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah

tersebut adalah membandingkan antara teori dengan praktek yang ada pada

Credit Union Satu Hati. Langkah-langkahnya adalah:

a. Membandingkan fungsi organisasi yang terkait dalam sistem akuntansi

penggajian.

b. Membandingkan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi

penggajian.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 85: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

70

c. Membandingkan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian.

d. Membandingkan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

penggajian.

e. Membandingkan unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi

penggajian.

f. Penilaian sistem akuntansi penggajian yang berjalan pada Credit

Union Satu Hati.

Setelah membandingkan antara sistem akuntansi penggajian yang ada

pada Credit Union Satu Hati dengan kajian teori sistem akuntansi

penggajian yang ada, maka akan ditarik kesimpulan apakah sistem

akuntansi penggajian yang ada pada Credit Union Satu Hati telah sesuai

atau belum sesuai- dengan teori sistem penggajian yang digunakan dalam

penelitian ini .

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 86: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

71

BAB IV

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. PROFIL CU SATU HATI

1. Sejarah CU Satu Hati

CU SATU HATI berdiri pada tanggal 08 Januari 2006 dengan nama

CU SATU HATI. CU merupakan kependekan dari Credit Union. Credit

berasal dari kata credere (bahasa Latin) yang artinya percaya, dan Union

artinya kumpulan. Jadi Credit Union artinya kumpulan orang-orang yang

saling percaya. Sedangkan SATU HATI mempunyai makna menyatukan hati

mewujudkan hidup yang sejahtera. Credit Union Satu Hati merupakan

kumpulan orang-orang yang saling percaya, secara bersama-sama menyatukan

hati mewujudkan hidup yang sejahtera.

CU SATU HATI didirikan, bermula dari kepedulian terhadap

masyarakat yang Kecil, Lemah, Miskin, Tersingkir dan Difable (KLMTD)

atas kepedulian Gereja St. Petrus dan Paulus Klepu melalui prakarsa Rm. EM

Supranawa, Pr. CU SATU HATI sebagai wadah untuk saling menolong

dalam mengatasi kesulitan ekonomi keluarga Kecil, Lemah, Miskin,

Tersingkir dan Difable (KLMTD) dilandasi dengan rasa saling percaya,

bekerjasama sehingga diharapkan kehidupan masyarakat dapat meningkat.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 87: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

72

CU SATU HATI didirikan oleh Panitia Pendiri yang selanjutnya

ditetapkan sebagai pengurus untuk pertama kalinya. Adapun susunan

pengurus untuk pertama kalinya adalah sebagai berikut :

Penasehat : Romo Paroki, Wakil Ketua II Dewan Paroki

Ketua : A. Salim

Wakil Ketua : G. Aryadi

Sekretaris I : Th. Sri Sukarsih

Sekretaris II : Markus Sukmono

Bendahara I : Br. Soekarno Purwoatmojo

Bendahara II : Sri Astuti

Panitia Kredit : Ag. Sahid, F. Sumadi, Ig. Sukiyono

Panitia Pendidikan : M. Marjono, Sri Koestiyah

Sedangkan susunan pengawas adalah sebagai berikut :

Ketua : M. Suparno

Sekretaris : Thomas Ari Wibowo

Anggota : Y. Sarmiyadi

Pada tahun 2008 untuk memperkokoh keberadaan CU SATU HATI di

tengah kepercayaan masyarakat yang semakin kuat, maka CU SATU HATI

mengurus proses Badan Hukum ke Dinas P2KPM Sleman dengan pendiri

sebanyak 34 orang dan modal sebesar Rp 20.050.000. Badan Hukum yang

didambakan akhirnya terbit pada tanggal 17 Juni 2008 dengan nomor Badan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 88: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

73

Hukum : 029/BH/XV.4/KAB.SLM/VI/2008 termasuk dalam jenis koperasi

yaitu Koperasi Simpan Pinjam (KSP) dengan nama resmi “KSP CU SATU

HATI”.

KSP CU SATU HATI kini semakin luas dikenal dan dipercaya

masyarakat DIY. Anggota masyarakat yang berada dalam wadah KSP CU

SATU HATI dengan kepercayaan dan kebersamaan, sepakat untuk

mewujudkan kesejahteraan bersama-sama.

2. Kelegalitasan CU Satu Hati

Nama Koperasi: KSP CU. SATU HATI

Badan Hukum : 029/BH/XV.4/KAB.SLM/VI/2008

Ijin Gangguan : 503/009928.68.14/HO/P/2014

NPWP : 21.142.136.7-542.000

SIUSP : 028/SISP/XV.4/KAB.SLM/I/2011

Kedududkan : Ngaranan, Sendangrejo, Minggir, Sleman, D.I Yogyakarta

(jalan Klangon – Tempel km. 11)

3. Visi dan Misi

Visi dan misi KSP CU Satu Hati telah dikaji ulang dan telah dirumuskan

untuk dicapai pada periode 2017 sampai 2021, yang ditetapkan dengan

surat Keputusan Penggurus No. 43/SK/CUSH/XII/2016 tertanggal 30

Desember 2016 yang dinyatakan sebagai berikut:

a. Visi : Menjadi lembaga keuangan yang sehat dan unggul dalam usaha

meningkatkan kesejahteraan anggota

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 89: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

74

b. Misi :

1) Mewujudkan lembaga Keuangan yang berlandaskan moral

spiritual Credit Union.

2) Mewujudkan struktur keuangan yang sehat.

3) Meningkatkan kualitas produk dan pelayanan.

4) Mewujudkan sumber daya manusia yang kompeten dan

profesional.

5) Meningkatkan pendampingan pada anggota dalam bidang

usahanya.

6) Mewujudkan cerdas keuangan bagi anggotanya.

4. Susunan Organisasi

a. Pengurus

Tabel IV.1 Daftar nama pengurus CU Satu Hati

No Nama Jabatan

1 A. Salim Ketua

2 P. Suyanto Wakil Ketua I

3 P. Mujiono Wakil Ketua II

4 Fx. Purwanta Sekertaris

5 YB. Samijo Wakil Sekertaris

6 Th. Sri Sukarsih Bendahara

7 Leo Sumadi Wakil Bendahara I

8 FA. Suwarno Wakil Bendahara II

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 90: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

75

b. Pengawas

T

a

b

e

l

IV.2 Daftar nama pengawas di CU Satu Hati

c. Tim Diklat

Tabel IV.3 Daftar nama tim diklat di CU Satu Hati

No Nama Jabatan

1 CB. Sumarto Ketua

2 M. Marjono Sekertaris

3 El. Suhami Anggota

4 Antonius Sutrisno Anggota

d. Penasehat

Tabel IV.2 Daftar nama penasehat di CU Satu Hati

No Nama Jabatan

1 Rm. FX. Murdisusanto Ketua

2 Putut HS Anggota

3 M. Suparno Anggota

4 Y. Sarmiyadi Anggota

No Nama Jabatan

1 Y. Sunaryo Ketua Pengawas

2 Al. Henri Indriyanto Sekertaris Pengawas

3 V. Samad Anggota Pengawas

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 91: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

76

e. Manajemen CU Satu Hati

1) Manajemen Kantor Pusat

Tabel IV.5 Daftar nama karyawan di CU Satu Hati Kantor Pusat

No Nama Jabatan

1 Anastasia Giyanti Manajer

2 M. Setyasmiardi Ka. Bag. pinjaman

3 Era Marwat Staf Pinjaman

4 Tri Nugroho Staf Pinjaman

5 Septiana Kurnia Staf Pinjaman

6 Rosalia Eka Staf Dana

7 Sri Sulastri Staf Dana

8 Langgeng Sry W Staf Dana

9 F. Sumadi Ka. Bag. Umum

10 Elisabeth Indri S. Staf Umum

11 Wahana Co. Keamanan

12 Hary Rismantoro Keamanan

13 Tugino Keamanan

14 Muh Soffan Keamanan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 92: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

77

2) Manajemen Cabang Utama CU Satu Hati

Tabel IV.6 Daftar nama karyawan di cabang utama CU Satu Hati

No Nama Jabatan

1 Yoana Dewala Ka. Cab. Utama

2 Nuri Hermawati Staf Cab. Utama

3 Kunanto Mulyono Staf Cab. Utama

4 Priyo Hartono Staf Cab. Utama

5 Theodorin Dea Staf Cab. Utama

6 Y. Setyo Nugroho Staf Cab. Utama

3) Manajemen CU Satu Hati Cabang Bantul

Tabel IV.7 Daftar nama karyawan di cabang bantul

No Nama Jabatan

1 Aprilia Ermita Ka. Cab. Bantul

2 Betina Ria Staf Cab. Bantul

3 Simbar Joko Staf Cab. Bantul

4 Ag. Pranyono Staf Cab. Bantul

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 93: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

78

4) Manajemen CU Satu Hati Cabang Cangkringan

Tabel IV.8 Daftar nama karyawan di cabang cangkringan

No Nama Jabatan

1 Ag. Budianto Ka. Cab. Cangkringan

2 Eko Budi S Staf Cab. Cangkringan

f. Jumlah Anggota

Diketahui dari tahun 2014 sampai tahun 2016 jumlah anggota CU Satu

Hati adalah sebagai berikut:

Tahun 2014 : 4.276 anggota

Tahun 2015 : 4.470 anggota

Tahun 2016 : 4.535 anggota

B. TATA KELOLA ORGANISASI KSP CU SATU HATI

1. STRUKTUR ORGANISASI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 94: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

79

Keterangan : ___________ garis komando

----------------- garis koordinasi

C. TATA KELOLA MANAJEMEN KSP CU SATU HATI

1. STRUKTUR MANAJEMEN

Keterangan : _________ garis komando

---------------- garis koordinasi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 95: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

80

D. Produk

CU Satu Hati dalam pelayanannya kepada anggota koperasi

menawarkan berbagai produk. Produk yang ditawarkan tersebut terbagi ke

dalam tiga bentuk, yakni produk simpanan, produk pinjaman, dan produk

sejahtera.

Ketiga macam produk tersebut meliputi :

1. Produk Simpanan

Produk simpanan ini digolongkan ke dalam 2 (dua) jenis yakni

simpanan modal dan simpanan non modal.

a. Simpanan Modal

Simpanan modal merupakan simpanan kepemilikan anggota

terhadap KSP CU Satu Hati. Simpanan modal terdiri dari:

1) Simpanan Pokok sebesar Rp 25.000,- disetorkan 1 (satu) kali

selama menjadi anggota.

2) Simpanan Wajib sebesar Rp 10.000,- per bulan yang

disetorkan secara rutin setiap bulan, tanpa menunggak dan atau

dibayar dimuka sekaligus untuk satu tahun.

3) Simpanan Penyertaan Anggota. Untuk menambah modal,

anggota wajib menambah minimal Rp 25.000,- per tahun atau

kelipatannya

4) Simpanan Kapitalisasi yang berasal dari penyisihan 1%

pinjaman yang dicairkan.

b. Simpanan Non Modal

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 96: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

81

1) Jenis Simpanan Non Modal :

a) SIBUHAR (Simpanan Bunga Harian)

SIBUHAR adalah simpanan dengan sistem bunga harian.

SIBUHAR dapat disetor dan ditarik setiap saat. SIBUHAR

diperuntukkan bagi Anggota dan Calon Anggota.

Jenis SIBUHAR dibedakan menjadi 2 yaitu :

SIBUHAR Anggota

SIBUHAR Anggota diperuntukkan hanya bagi anggota

dan anggota tidak diperkenankan memiliki lebih dari 1

nomor rekening SIBUHAR Anggota.

Setoran awal minimal Rp 1.000,00

Setoran selanjutnya minimal Rp 1.000,00

Bebas biaya administrasi buka rekening

SIBUHAR Umum, dengan ketentuan sebagai berikut :

SIBUHAR Umum diperuntukkan bagi Anggota dan

Calon Anggota dan diperkenankan memiliki lebih dari

1 nomor rekening.

Setoran Awal minimal Rp 10.000,00.

Setoran selanjutnya minimal Rp 1.000,00

Dikenakan Biaya Administrasi buka rekening Rp 5.000.

Suku Bunga SIBUHAR sebesar 2,25% per tahun.

Saldo mengendap SIBUHAR minimal Rp 10.000,00

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 97: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

82

b) SIPINTER ( Simpanan Pendidikan Terencana)

SIPINTER adalah simpanan yang khusus untuk

mempersiapkan biaya pendidikan anak . SIPINTER hanya

diperuntukkan bagi Calon Anggota anak-anak.

Ketentuan SIPINTER adalah sebagai berikut :

1) Setoran awal minimal Rp 10.000,00

2) Setoran selanjutnya minimal Rp 1.000,00

3) Bebas biaya administrasi buka rekening.

4) Tutup Rekening dikenakan biaya administrasi sebesar

Rp. 5.000,00

5) Suku Bunga SIPINTER sebesar 5% per tahun

6) Penarikan SIPINTER hanya bisa dilakukan pada bulan

Mei dan Nopember, penarikan di luar jadwal dikenakan

Denda 2% dari besarnya nominal penarikan.

c) SITUJU ( Simpanan Tujuan Tertentu)

SITUJU adalah simpanan untuk merencanakan tujuan

tertentu dalam jangka waktu simpan minimal 1 tahun

sampai dengan 5 tahun. Misalnya untuk Rencana Hari Raya

Lebaran, Rencana Biaya menikah, Membuat Rumah,

Membeli tanah, Membeli Kendaraan. SITUJU hanya

diperuntukkan bagi Anggota

Ketentuan SITUJU adalah sebagai berikut :

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 98: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

83

1) Setoran minimal Rp 10.000 per bulan yang disetor

rutin dan kelipatannya.

2) Jangka waktu simpan diikat dengan perjanjian antara

pihak penyimpan dengan KSP KSP CU SATU HATI.

3) Dikenakan biaya administrasi buka rekening sebesar

Rp5.000.

4) Suku Bunga SITUJU sebesar 5% per tahun.

5) Penarikan SITUJU diluar perjanjian kontrak dikenakan

denda sebesar 2% dari besarnya simpanan yang ditarik.

d) SISUKA (Simpanan Sukarela Berjangka)

SISUKA adalah simpanan berjangka waktu tertentu sesuai

kesepakatan dan perjanjian antara pihak penyimpan dengan

KSP KSP CU SATU HATI. SISUKA hanya diperuntukkan

bagi Anggota.

Ketentuan SISUKA sebagai berikut :

1) Simpanan minimal Rp 500.000,00 dan kelipatannya.

2) Dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 10.000.

3) Jangka waktu simpan diikat dengan perjanjian antara

pihak penyimpan dengan KSP KSP CU SATU HATI.

4) Bunga Simpanan disesuaikan dengan jangka waktu

penyimpanan

Jangka waktu 6 bulan : 4% per tahun

Jangka waktu 12 bulan : 6% per tahun

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 99: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

84

5) Penarikan SISUKA diluar perjanjian kontrak dikenakan

denda sebesar 1% dari besarnya simpanan yang ditarik.

6) SISUKA Anggota maksimal Rp 500.000.000,00

e) SIHARTA (Simpanan Hari Tua)

SIHARTA adalah simpanan terencana yang digunakan

sebagai uang pensiun anggota di masa umur pensiun.

SIHARTA hanya diperuntukkan bagi Anggota.

Ketentuan SIHARTA sebagai berikut :

1) Simpanan disetor rutin, disesuaikan dengan kemampuan

anggota

2) Dikenakan biaya administrasi buka rekening sebesar Rp

5.000.

3) Jangka waktu simpan diikat dengan perjanjian kontrak

antara pihak penyimpan dengan KSP CU SATU HATI

(disesuaikan dengan umur pensiun).

4) Suku Bunga SIHARTA sebesar 8% per tahun.

5) Penarikan hanya dapat dilakukan pada saat masa kontrak

habis.

6) Penarikan diluar perjanjian dikenakan denda 2% dari

besarnya simpanan yang ditarik.

7) Anggota yang pada saat simpan SIHARTA telah

berumur 55 tahun atau lebih, SIHARTA harus

mengendap minimal 1 tahun.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 100: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

85

c. Ketentuan Lain Simpanan Non Modal

1) Penggantian Buku Simpanan yang hilang atau rusak dikenakan

biaya administrasi sebesar Rp 15.000,00.

2) Bunga Simpanan sebesar Rp 240.000,00 atau lebih dikenakan

pajak 10% dari besarnya bunga simpanan.

2. Produk Pinjaman

Produk pinjaman yang ditawarkan CU Satu Hati meliputi 8 produk

yang terdiri dari :

a. Pinjaman CU Produktif

Pinjaman untuk anggota yang mempunyai usaha dan tujuannya

untuk mengembangkan usahanya (dagang,pertanian,peternakan,dll).

Plafon maksimal Rp. 50.000.000,00

Jangka waktu pengembalian maksimal 60 bulan

Suku bunga 1 % per bulan flat

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

b. Pinjaman CU Musiman

Pinjaman yang diperuntukan bagi anggota yang mempunyai usaha

pertanian,peternakan,perikanan.

Plafon maksimal Rp.5.000.000,00

Jangka waktu pengembalian maksimal 6 bulan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 101: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

86

Suku bunga 1 % FLAT per bulan.

Bunga pinjaman dibayar dimuka pada saat pencairan

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

c. Pinjaman CU Papan

Pinjaman yang digunakan untuk membeli tanah, renovasi rumah,

membeli rumah, membangun rumah.

Plafon Pinjaman Maksimal Rp.150.000.000,00

Jangka waktu maksimal 120 bulan/10 tahun.

Suku bunga 1,25% FLAT per bulan.

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

d. Pinjaman CU Cerdas

Pinjaman yang tujuannya untuk ditabung di CU.

Plafon maksimal Rp. 300.000.000,00

Jangka waktu maksimal 60 bulan

Suku bunga 1% FLAT per bulan

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

e. Pinjaman CU Guna

Pinjaman untuk anggota dengan tujuan multiguna.

Plafon Pinjaman maksimal Rp 150.000.000,00

Jangka waktu naksimal 60 bulan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 102: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

87

Suku bunga 1,25% per tahun (flat)

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

f. Pinjaman CU Mandiri

Pinjaman untuk anggota yang berusia 70 tahun keatas.

Plafon maksimal Rp 50.000.000,00

Jangka waktu pengembalian maksimal 36 bulan

Suku bunga 1% Flat per bulan

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

Ahli waris menjadi affalis.

g. Pinjaman CU Mitra

Pinjaman diperuntukan bagi anggota dengan tujuan pengembangan

usaha dan investasi

Plafon pinjaman Rp 150.000.000,00 s.d 300.000.000,00

Jangka waktu pengembalian maksimal 60 bulan

Suku bunga 1,5% Flat per bulan

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

Dikenakan premi asuransi

h. Pinjaman CU Mitra Guna

Pinjaman diperuntukan bagi anggota dengan tujuan multi guna yang

didasari dengan surat perjanjian khusus

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 103: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

88

Plafon pinjaman Rp 150.000.000,00 s.d 300.000.000,00

Jangka waktu pengembalian maksimal 60 bulan

Sanggup untuk menabung di SIHARTA selama jangka waktu

pinjam.

Dikenakan premi asuransi

Suku bunga sesuai dengan perjanjian

3) Jaminan

a) Jaminan Pinjaman berupa : Simpanan, Kendaraan yang dibuktikan

dengan BPKB, Tanah yang ditunjukkan dengan Sertifikat Tanah.

b) Jaminan tidak dapat dipinjam atau diambil sebelum pinjaman

lunas.

c) Selama pinjaman belum lunas jaminan tidak boleh diganti dengan

jaminan lain. Syarat dan ketentuan berlaku.

d) Perpanjangan STNK atau pajak kendaraan yang BPKB-nya sedang

dijaminkan dilakukan melalui kantor KSP KSP CU SATU HATI

dengan menambah biaya sebesar Rp 25.000

e) Eksekusi jaminan pinjaman akan diatur secara tersendiri

4) Pengabulan Pinjaman

a) Pengabulan Pinjaman berdasarkan :

1) Kemampuan mengembalikan

2) Track Record (rekam jejak) kedisiplinan terhadap semua jenis

kewajiban

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 104: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

89

3) Jumlah Saldo semua simpanan

4) Nilai Taksasi jaminan

a. Bagian Pinjaman berhak mengurangi atau menolak nominal

permohonan pinjaman yang disesuaikan dengan hasil analisa

pinjaman.

b. Penolakan permohonan pinjaman dilakukan secara tertulis.

c. Pinjaman di bawah atau sama dengan jumlah saldo semua

simpanan dapat langsung dicairkan tanpa dilakukan survey.

5) Jasa Pelayanan dan Biaya Lain Pinjaman

a) Semua jenis pinjaman akan dikenakan Jasa Pelayanan sebesar

0,5%, Dana Resiko 0,5% dan Simpanan Kapitalisasi 1% dari

pokok pinjaman serta diwajibkan melunasi Simpanan Wajib

sampai dengan bulan pencairan.

b) Semua Biaya dan segala kewajiban yang berkenaan dengan

pinjaman ditanggung oleh pihak Anggota. (Biaya notaris, Premi

Asuransi Pinjaman, Materai)

6) Monitoring Dan Pendampingan

Peminjam wajib menerima petugas lapangan yang melakukan

monitoring setelah pencairan pinjaman. Monitoring ini dilakukan

dalam rangka pendampingan dan untuk memantau efektivitas

penyaluran pinjaman serta kelancaran angsuran pinjaman.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 105: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

90

7) Denda Pinjaman

a) Denda Pinjaman akan dikenakan apabila terjadi pelanggaran

pembayaran baik angsuran dan atau bunga pinjaman (seperti

tertulis dalam surat perjanjian pinjaman) setelah 1 hari dari

tanggal jatuh tempo.

b) Denda Pinjaman sebesar prosentase bunga pinjaman (sesuai

jenis pinjaman) dikalikan tunggakan angsuran dan bunga yang

terjadi.

8) Ketentuan Lain Pinjaman

a) Pembayaran rutin angsuran pinjaman yang dilakukan tiap bulan

terdiri dari angsuran pinjaman, bunga pinjaman, menabung

simpanan wajib dan menabung SIHARTA yang besarnya

disesuaikan dengan kesepakatan.

b) Bonus pinjaman diberikan kepada peminjam lancar setiap 6

bulan sekali, sebesar 50% dari bunga pinjaman.

c) Peminjam yang melunasi sebelum jatuh tempo,dikenakan biaya

administrasi sebesar 1 kali bunga sebulan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 106: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

91

3. Produk Sejahtera

a. Dana Sosial Duka Inkopdit

1) Dana Sosial adalah dana perlindungan jiwa yang dikelola sendiri

oleh INKOPDIT yang dilakukan sebagai bentuk santunan duka

kepada ahli waris anggota yang meninggal dunia.

2) Besarnya Santunan adalah sebesar Rp 3.000.000

3) Ketentuan :

a) Peserta adalah Anggota KSP KSP CU SATU HATI.

b) Membayar Premi Dansos sebesar Rp 40.000 per tahun.

c) Klaim Dana Sosial tidak lebih dari 60 hari dari tanggal

meninggal dunia.

4) Syarat Klaim Dana Sosial Inkopdit

a) Mengisi formulir Klaim Dana Sosial

b) Melampirkan FC KTP ahli waris, FC KTP Anggota, FC KK

dan Surat Kematian yang telah dilegalisir

b. DAPERMA (Dana Perlindungan Bersama)

1) DAPERMA adalah lembaga yang melindungi simpanan dan

pinjaman anggota apabila terjadi Anggota meninggal dunia atau

cacat tetap. Setiap Anggota KSP KSP CU SATU HATI yang

berumur 17 tahun sampai dengan 76 tahun secara otomatis akan

menjadi peserta DAPERMA tanpa membayar premi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 107: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

92

DAPERMA, karena premi DAPERMA ditanggung oleh KSP

KSP CU SATU HATI.

2) Jenis DAPERMA :

a) SDA (Solidaritas Duka Anggota)

DAPERMA akan memberikan SDA maksimal sebesar Rp

50.000.000,00 dengan memperhatikan tabel penjaminan

sebagai berikut :

USIA

ANGGOTA

SAAT

SETOR

SIMPANAN

PORSENTASE

SANTUNAN ATAS

SETORAN SIMPANAN

0-1 tahun

100% atas setoran simpanan,

maksimal Rp 5.000.000

1-60 tahun

100% atas simpanan,

maksimal Rp 50.000.000

60-70 tahun

100% atas simpanan,

maksimal Rp 10.000.000

70-76 tahun

100% atas simpanan,

maksimal Rp 5.000.000

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 108: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

93

DAPERMA hanya melindungi Simpanan Modal Anggota.

b) SPA (Solidaritas Pinjaman Anggota)

Daperma akan memberikan SPA maksimal sebesar Rp.

150.000.000 dengan memperhatikan tabel penjaminan

sebagai berikut :

USIA SPA KETERANGAN

17-60

tahun

Maks

Rp150.000.000

>60-70

tahun

Maks Rp

50.000.000

17-70

tahun

Maks Rp

25.000.000

Jika pinjaman

kapitalisasi

Maks Rp

10.000.000

Jika pinjaman untuk

tujuan berobat

Anggota yang mempunyai Pinjaman melebihi plafon perlindungan

DAPERMA maka sisanya ditanggung oleh ahli warisnya.

c) Syarat Klaim Daperma

Buku Anggota dan Buku Pinjaman Anggota asli

FC KTP Anggota dan FC KK yang dilegalisir

FC Surat Kematian yang dilegalisir (bagi Anggota

meninggal dunia)

Surat Keterangan Cacat Tetap dari dokter (bagi Anggota

yang mengalami musibah cacat tetap)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 109: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

94

FC KTP Ahli waris yang dilegalisir

4. Lain-lain

a. Anggota yang sudah keluar tidak dapat masuk lagi menjadi

Anggota.

b. Anggota yang meninggal dunia, maka Simpanan Modalnya akan

diserahkan kepada ahli warisnya.

c. SHU diperhitungkan dari besarnya Simpanan Modal dan Pinjaman.

SHU yang dibagikan bersifat fluktuatif atau tidak tetap setiap

tahunnya tergantung dari keuntungan KSP KSP CU SATU HATI.

d. SHU setiap anggota secara otomatis ditransfer ke SIBUHAR

masing-masing anggota pada tanggal RAT tutup buku tahun

tersebut.

e. Anggota yang keluar sebelum RAT tahun buku berjalan, tidak

berhak mendapat SHU.

f. Anggota yang membawa Anggota Lain akan mendapatkan Bonus

yang langsung ditransfer ke SIBUHAR Anggota tersebut. Syarat dan

Ketentuan Berlaku.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 110: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

95

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini diuraikan pembahasan terhadap data yang terkait dalam sistem

akuntansi penggajian Credit Union Satu Hati yang telah diperoleh selama

penelitian yang berupa deskripsi bagian-bagian yang terkait dalam sistem

akuntansi penggajian, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian, dokumen pendukung pembayaran gaji karyawan, bagan alir sistem

akuntansi penggajian.

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penggajian Credit Union Satu Hati

Deskripsi kegiatan sistem penggajan yang dilakukan CU Satu Hati

adalah diawali dari prosedur pencatatan waktu yaitu dari mesin fingerprint

didownload datanya yang menghasilkan data presensi karyawan untuk

menghitung jam kerja dan kehadiran karyawan menggunakan microsoft

excel menghasilkan daftar jam kerja dan kehadiran karyawan sebanyak

dua rangkap, kemudian daftar jam kerja dan kehadiran karyawan satu

rangkap diarsipkan oleh bagian kasir.

Pada prosedur pembuatan daftar upah mingguan, dokumen daftar jam

kerja rangkap kedua diteliti dan diotorisasi oleh bagian keuangan yang

kemudian diotorisasi oleh manajer.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 111: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

96

Prosedur pembuatan bukti pengeluaran dimulai dari rekap mingguan

dibuat slip memo untuk melakukan pembayaran dengan menginput data

oleh bagian kasir sebanyak dua rangkap kemudian ditujukan ke masing-

masing cabang untuk melakukan pembayaran upah mingguan.

Prosedur pembayaran upah dimulai dari kasir menerima memorial

rekap kedua, slip memo, dan rekap UHUM. Slip memo kemudian

diarsipkan oleh bagian kasir. Bagian kasir kemudian menyerahkan

dokumen daftar jam hadir dan rekap UHUM rangkap kedua ke staf umum

yang kemudian direkap dan membuat kartu penghasilan karyawan dan

semua dokumen tersebut setelah mendapatkan otorisasi, akan diarsipkan.

B. Deskripsi Data dan Dokumen Pendukung dari Sistem Penggajian

pada Credit Union Satu Hati Yogyakarta.

1. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Credit

Union Satu Hati

a. Daftar Hadir (daftar presensi karyawan)5

Daftar presensi karyawan ini diperoleh dari mesin fingerprint

yang ada kemudian didownload datanya oleh staf umum sebagai

bentuk data kehadiran karyawan. Dokumen ini berisi tanggal, jam

kerja, nama karyawan, departemen, scan masuk, terlambat, scan

pulang, serta keterangan hadir atau tidaknya karyawan tersebut.

Daftar absensi harian ini kemudian diotorisasi oleh pejabat yang

berwenang dimana dokumen ini berguna untuk pemrosesan dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 112: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

97

pengolahan data penggajian serta salah satu bukti yang

mempengaruhi besar kecilnya gaji yang akan diterima oleh

karyawan setiap minggunya.

b. Daftar Gaji (slip gaji)

Daftar gaji dibuat oleh pengurus dalam hal ini adalah Manjer.

Daftar gaji berisi masa kerja dan golongan karyawan. Fungsi daftar

gaji adalah agar terjadi kesesuaian masing-masing kriteria ukuran

atau patokan dalam pembayaran gaji.

c. Rekap Daftar Gaji

Rekap gaji dibuat oleh manajer, Rekap gaji karyawan merupakan

dokumen ringkasan gaji yang dibuat berdasarkan daftar gaji.

Fungsi rekap gaji sebagai alat bukti jika suatu saat diperlukan dan

sebagai bukti untuk mengetahui bersaran gaji seluruh karyawan

yang keluar setiap minggunya.

d. Slip Gaji

Dokumen ini berguna untuk mengetahui besar gaji dan komponen

gaji. Dokumen ini juga berfungsi sebagai tanda terima gaji atau

bukti pembayaran yang diberikan kepada setiap karyawan. Slip

gaji berisi nama karyawan, jabatan, status dan jumlah gaji yang

diterima. Slip gaji tersebut dicetak oleh pengolah data penggajian

yang berisi nominal gaji setelah itu diotorisasi oleh manajer.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 113: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

98

e. Bukti Kas Keluar (slip memo)

Dokumen ini digunakan sebagai surat perintah pengeluaran uang

yang dipegang oleh kasir. Slip memo ini merupakan bukti bayar

yang dibuat berdasarkan sumber penarikan, tujuan setor, tanggal

pembuatan bukti slip memo, nominal yang diajukan kemudian

ditunjukkan kepada kasir untuk dicarikan menjadi gaji karyawan

serta diotorisasi oleh manajer.

f. Rekapitulasi Gaji Karyawan

Dokumen ini berisikan nama, nba, nomor rekening, keseluruhan

total dari setiap gaji pokok, tunjangan, potongan karyawan pada

bulan tersebut.

2. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansis penggajian

Credit Union Satu Hati

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian Credit Union Satu Hati adalah:

a. Database penggajian

Dalam transaksi penggajian, software yang digunakan adalah

microsoft excel yang digunakan untuk menghitung gaji karyawan

yang didalamnya terdapat informasi nama karyawan, jabatan, gaji

pokok dan tunjangan.

b. Slip Gaji (slip memo)

Slip gaji ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai

potongan yang diterima oleh setiap pegawai. Slip ini digunakan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 114: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

99

sebagai tanda terima gaji bersamaan dengan ditandatanganninya

slip tersebut oleh karyawan dan diotorisasi oleh kasir.

3. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian Credit

Union Satu Hati

a. Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,

menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan

baru, membuat tarif gaji, kenaikan pangkat, pemberhentian

karyawan dan membuat surat pemberitahuan cuti karyawan. Fungsi

ini ditangani oleh staf umum yang berfungsi sebagai personalia.

b. Fungsi pencatatan Kehadiran

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat catatan kehadiran

atau absensi bagi semua karyawan. Fungsi ini ditangani oleh

bagian administrasi umum yang bertanggung jawab untuk

menghitung jam kerja dan kehadiran semua karyawan di Cedit

Union Satu Hati

c. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang

berisi gaji pokok dan tunjangan-tunjangan yang menjadi hak

karyawan. Daftar gaji tersebut dikelola oleh manajer yang sudah

diotorisasi oleh pengurus inti yang akan diberikan kepada kasir

untuk pembayaran gaji pengawai.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 115: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

100

d. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab merekap dan mencocokkan kas

keluar pada program akuntansi yang digunakan di Credit Untion

Satu Hati dan membuat laporan manual untuk nantinya digunakan

dalam penulisan laporan Rapat Anggota.

e. Fungsi Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mencairkan gaji karyawan,

fungsi ini juga bertanggung jawab atas pencatatan. Fungsi ini

berada ditangan kasir.

4. Prosedur-prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian

Credit Union Satu Hati

a. Prosedur Pencatatan Kehadiran (absensi)

Prosedur pencatatan daftar hadir bertujuan untuk mencatat waktu

hadir karyawan. Daftar hadir juga sangat penting untuk

menentukan produktifitas serta kinerja karyawan yang nantinnya

akan digunakan sebagai dasar kenaikan gaji. Pencatatan kehadiran

dibuat langsung dan ditandatangani setiap karyawan yang datang

kerja dan pulang kerja sebagai bukti hadir. Setelah aktivitas

dikoperasi selesai bagian administrasi umum mencatat daftar hadir

karyawan dan dikirim ke bagian daftar gaji. Prosedur ini

diselenggarakan oleh bagian administarasi umum.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 116: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

101

b. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

Pembuatan daftar gaji dibuat berdasarkan rumusan kesepakatan

bersama pengurus yang sudah dibuat sebelumnya melalui sebuah

keputusan rapat pengurus yang beranggotakan 5 orang (kepala

pengurus, wakil pengurus, sekertaris, bendahara, anggota

pengurus) Bagian pembuatan daftar gaji yaitu bendahara Credit

Union Satu Hati bertanggung jawab membuat daftar gaji setiap

bulannya dan memperhitungkan prestasi karyawan.

c. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar

Pembuatan bukti kas keluar (slip memo), sudah terbuat dalam

sistem komputerisasi akuntansi Credit Union Satu Hati. Pada

bagian ini prosedur dilaksanakan oleh kasir berdasarkan dokumen

daftar gaji. Slip memo diotorisai oleh kasir.

d. Prosedur Pembayaran Gaji

Dalam prosedur pembayaran gaji, gaji di Credit Union Satu Hati

dilakukan setiap akhir bulan dan dimasukkan kedalam buku

tabungan anggota/ tabungan SIBUHAR.

5. Unsur Sitem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian

1. Organisasi

Fungsi pembuatan daftar gaji dilakukan oleh manajer dan fungsi

keuangan dilakukan oleh kasir fungsi akuntansi dilakukan oleh Staf

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 117: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

102

umum. Fungsi pencatatan waktu hadir oleh administrasi umum dan

terpisah dari fungsi operasi.

2. Sistem Otorisasi

a. Dalam Credit Union Satu Hati istilah jam hadir karyawan

diubah menjadi daftar presensi karyawan berupa lembaran

yang didownload dari mesin fingerprint. Daftar hadir ini pada

akhir minggu akan dikumpulkan oleh bagian staf umum untuk

dihitung total kehadiran karyawan selama satu minggu.

b. Perintah lembur harus diotorisasi oleh manajer CU Satu Hati.

c. Daftar gaji karyawan diotorisasi oleh manajer CU Satu Hati.

d. Rekapitulasi uang mingguan karyawan diotorisasi oleh manajer

CU Satu Hati

e. Slip uang keluar (slip memo) untuk pembayaran gaji diotorisasi

oleh kasir.

f. Slip gaji untuk pembayaran gaji bulanan diotorisasi oleh

manajer.

3. Prosedur Pencatatan

Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi

dengan daftar gaji karyawan.

4. Praktik yang sehat

a. Presensi karyawan menggunakan mesin fingerprint. CU Satu

Hati tidak menggunakan kartu jam hadir tetapi menggunakan

mesin fingerprint untuk melihat kehadiran karyawan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 118: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

103

b. Pembuatan daftar gaji harus diverfikasi kebenaran dan

ketelitian perhitungannya oleh kasir dan manajer sebelum

dilakukan pembayaran.

c. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh manajer.

d. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan karyawan. Tidak ada potongan pajak atas

gaji karyawan.

5. Bagan alir sistem akuntansi penggajian Credit Union Satu Hati

6. Bagan alir sistem akuntansi penggajian Credit Union Satu hati

dapat dilihat pada gambar halaman 107. Beberapa hal yang

dilakukan dalam identifikasi dalam identifikasi masalah adalah:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 119: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

104

Gambar 5.1 Bagan Alir Sistem akuntansi Penggajian Credit Union Satu Hati

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 120: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

105

C. Pembahasan Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian di Credit Union

Satu Hati Yogyakarta dengan teori.

Tabel 5.2

Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan fungsi yang

terkait pada CU Satu Hati

Fungsi dalam

penggajian

Praktek

Penjelasan

Ada Tidak

Fungsi Kepegawaian Ada Tugas mencari karyawan baru,

penempaan karyawan baru, membuat

surat kenaikan gaji, pangkat dan

golongan, mutasi karyawan dan

pemberhentian karyawan Credit Union

Satu Hati. Yang bertanggung jawab di

fungsi pegawaian yang di pegang oleh

manajer.

Fungsi Pencatatan

Waktu

Ada Penyelenggaran catatan waktu hadir

bagi semua karyawan CU Satu Hati

menggunakan mesin fingerprint.

Fungsi pembuatan

daftar gaji

Ada Yang bertanggungjawab besar gaji

karyawan dan membuat rekap daftar

daftar gaji dalam hal ini adalah

mananjer,

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 121: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

106

Lanjutan tabel 5.2

namun diawasi oleh pengawas. Agar

tidak terjadi kesalahan baik salah

hitung dan pengendalian intern yang

baik.

Fungsi akuntansi Ada Dalam prakteknya di CU Satu Hati

fungsi ini mempunyai tugas untuk

mencocokan kas keluar dan membuat

laporan neraja dan membuat laporan

untuk RAT.

Fungsi Keuangan Ada Dalam prakteknya fungsi keuangan

terpisah dari bagaian fungsi akuntansi

Tabel 5.3

Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan jaringan proseedur

pada CU Satu Hati

Teori Praktek Penjelasan

Ada Tidak

Prosedur pencatatan

waktu hadir

Ada Credit Union Satu Hati melakukan

pencatatan waktu hadir sudah

terkomputerisasi dengan mengunakan

mesin fingerprint dan data bisa

didonload dari mesin fingerprint

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 122: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

107

Lanjutan tabel 5.3

Prosedur pembuatan

daftar gaji

Ada Fungsi ini dilaksanakan oleh Manajer

dibantu kepala kasir.

Prosedur distribusi

biaya gaji

Ada Untuk pendistribusian gaji karyawan di

CU Satu Hati langsung dilaksanakan

oleh kasir sesuai dengan perhitungan

Gaji karyawan dan ketentuan yang ada

di CU Satu Hati

Prosedur pembuatan

bukti kas keluar

Ada Prosedur Pembuatan bukti kas keluar

dilaksanakan oleh kasir, karena kas yang

keluar akan langsung melalui kasir.

Prosedur pembayaran

gaji

Ada CU Satu Hati melakukan prosedur ini

setiap akhir bulan, bagaian kasir

menyediakan dana untuk membayar gaji

karyawan melalui otorisasi manajer

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 123: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

108

Tabel 5.4

Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan dokumen

yang digunakan pada CU Satu Hati

Teori Praktek Penjelasan

Ada Tidak

Dokumen pendukung

perubahan gaji

Tidak

ada

Tidak memiliki doumen perubahan gaji

tetapi saat terdapat perubahan gaji akan

melakukan rapat pengurus di CU Satu

Hati. Hal ini tidak berdampak negatif

akan jumlah gaji yang diterima, karena

perubahan gaji akan dimusyawarahkan

bersama pengurus inti.

Kartu jam kerja Ada Credit Union Satu Hati memiliki kartu

jam hadir dan pulang, dan dapat dikontol

melaui data yang sudah tersimpan dalam

mesin fingerprint.

Daftar gaji Ada CU Satu Hati mempunyai daftar gaji

dimana pengisian dan pengarsipan daftar

gaji ini dilakukan oleh manajer.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 124: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

109

Lanjutan Tabel 5.4

Rekap daftar gaji Ada CU memiliki rekap gaji, rekap gaji

dilakukan oleh kasir untuk mengetahui

gaji karyawan setiap bulannya dan juga

sebagai bukti sewaktu-waktu terjadi

masalah dan diotorisasi oleh manajer.

Surat pernyataan gaji Ada Credit Union Satu Hati memiliki surat

pernyataan gaji namun dinamai

rekapitulasi gaji yang memuat nama

karyawan dan besaran gaji yang diterima

karyawan pada setiap bulan

Amplop gaji Tidak

ada

Credit Union Satu Hati tidak memiliki

amplop gaji untuk pembayaran gaji

karyawan secara tunai melainkan

menggunakan slip memo yang kemudian

gaji dimasukkan kedalam rekening

tabungan masing-masing dikoperasi.

Bukti kas keluar Tidak

ada

CU Satu Hati tidak memiliki bukti kas

keluar dan diganti dengan slip memo.

Pembuatan slip memo dilakuan oleh

kasir berdasarkan besaran total nominal

jumlah gaji yang telah ditetapakn oleh

manajer dari hasil penghitungan gaji

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 125: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

110

Lanjutan Tabel 5.4

yang akan diterima setiap karyawan.

Slip gaji Ada Dibuat oleh Manajer sebagai tanda

terima penerimaan gaji

Tabel 5.5

Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan catatan

akuntansi pada CU Satu Hati

Teori Praktek Penjelasan

Ada Tidak

Jurnal umum Ada Credit Union Satu hati menggunakan

jurnal umum untuk prosedur penggajian,

jurnal yang dicatat dalam prosedur

penggajian adalah gaji karyawan di debit

dan tabungan dikredit.

Kartu penghasilan

karyawan

Ada Credit Union Satu Hati dalam pencatatan

untuk gaji karyawan menggunakan kartu

penghasilan karyawan di CU kartu

penghasilan karyawan dijadikan satu

dengan slip gaji.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 126: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

111

Tabel 5.6

Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan dengan unsur

pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada CU Satu Hati

No Teori Sesuai Tidak

Sesuai

Penjelasan

Organisasi

1 Fungsi

pembuatan

daftar gaji

terpisah dari

fungsi

keuangan

Sesuai Fungsi pembuatan daftar gaji sudah

terpisah dari fungsi keuangan. Fungsi

pembuatan daftar gaji dipegang oleh

manajer dan fungsi keuangan

dipegang oleh kasir. Dengan

dipisahkannya kedua fungsi tersebut

dapat dicek ketelitiannya dan

keandalannya.

2 Fungsi

keuangan

terpisah dari

fungsi

akuntansi

Sesuai Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi

terpisah dari struktur organisasinya,

sehingga tidak akan ada manipulasi

dalam pencatatan.

3 Fungsi

pencatatan

waktu hadir

Sesuai Fungsi pencatatan waktu hadir sudah

terpisah dari fungsi operasi sehingga

dapat diteliti dan dicek keandalannya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 127: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

112

Lanjutan tabel 5.6

sudah terpisah

dari fungsi

operasi

Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan

4 Setiap orang

yang namanya

tercantum

dalam daftar

gaji memiliki

surat keputusan

pengangkatan

sebagai

karyaawan

perusahaan

yang

ditandatangani

oleh pejabat

berwenang.

Sesuai Semua karyawan di CU Satu Hati

memiliki surat keputusan

pengangkatan karyawan tetap oleh

pengurus, dan pada setiap bulan

kehadiran karyawan dihitung oleh

bagian administrasi umum.

5 Setiap

perubahan gaji

karyawan

didasarkan

Sesuai Terdapat surat perubahan gaji, dan

diotorisasi oleh manajer yang akan

disampaikan ke bagian kasir.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 128: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

113

Lanjutan tabel 5.6

pada surat

keputusan

pejabat yang

berwenang

6 Setiap

potongan atas

gaji karyawan

selain pajak

penghasilan

karyawan

diotorisasi oleh

pejabat yang

berwenang

Sesuai Sudah memiliki surat potongan gaji

tetapi jadi satu dengan slip gaji. Setiap

potongan atas gaji karyaawan

diotorisasi oleh Manajer.

7 Daftar gaji

harus

diotorisasi oleh

fungsi

personalia

Sesuai Daftar gaji sudah diotorisasi oleh

bagian umum yang merangkap sebagai

personalia.

8 Bukti kas

keluar untuk

pembayaran

gaji diotorisasi

Tidak

seusai

Bukti kas keluar sudah diotorisasi oleh

bagian keuangan (kasir) sesuai dengan

instruksi manajer.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 129: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

114

Lanjutan tabel 5.6

oleh fungsi

akuntansi

9 Perubahan

dalam kartu

penghasilan

karyawan

direkonsiliasi

dengan daftar

gaji

Sesuai Credit Union Satu Hati belum ada

kartu penghasilan tetapi terdapat slip

pembayaran gaji dan direkonsiliasi

oleh pihak berwenang yaitu manajer.

10 Surat perintah

transfer untuk

membayar gaji

diotorisasi oleh

pejabat yang

berwenang

Sesuai Untuk pembayaran gaji diotorisasi

oleh manajer dan ada surat perintah

transfer (memo).

Praktik Yang Sehat

11 Absensi

karyawan

diawasi oleh

fungsi

pencatatan

Sesuai Absensi sudah menggunakan mesin

fingerprint sehingga lansung tercatat

dalam data didalam mesin fingerprint.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 130: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

115

Lanjtan tabel 5.6

12 Kebenaran dan

ketelitian

perhitungan

dalam

pembuatan

daftar gaji

diverifikasi

Sesuai Verifikasi atas kebenaran perhitungan

pembuatan daftar gaji dilakukan oleh

Manajer Credit Union Satu hati.

13 Penghitungan

pajak

penghasilan

karyawan

direkonsiliasi

dengan catatan

penghasilan

karyawan?

Sesuai Semua pegawai tidak dibebankan

pajak penghasilan karena gaji pokok

pegawai kurang dari Rp 4.500.000,-

disebut PTKP (Penghasilan Tidak

Kena Pajak).

14 Kartu

penghasilan

karyawan

disimpan oleh

fungsi yang

berwenang

Sesuai Slip pembayaran gaji ada disimpan

oleh bagian kasir.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 131: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

116

Lanjutan tabel 5.6

Karyawan yang kompeten

15 Seleksi

karyawan

berdasarkan

jabatan yang

dibutuhkan

Sesuai Credit Union Satu Hati menyeleksi

calon karyawannya beradasarkan

jabatan yang dibutuhkan dengan

ketentuan-ketentuan yang berlaku.

Rekrutmen pegawai Credit Union Satu

Hati dengan cara seleksi administrasi,

wawancara, tes tertulis, praktek

komputer.

Kesimpulan yang diperoleh dari hasil seluruh perbandingan teori mengenai

sistem akuntansi penggajian Credit Union Satu hati adalah:

Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Satu Hati telah

seuai dengan teori yaitu fungsi kepegawaian, fungsi pencatatan waktu, fungsi

pembuat daftar gaji, fungsi akuntansi dan fungsi keuangan tidak menjadi satu

bagian dalam fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU Satu Hati

memiliki istilah yang berbeda dengan teori seperti surat pernyataan gaji disebut

slip gaji, bukti kas keluar disebut slip memo.

Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU Satu Hati terdiri

dari prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir, prosedur

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 132: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

117

distribusi biaya gaji, prosedur pembuatan bukti kas keluar dan prosedur

pembayaran gaji. Prosedur pencatatan waktu hadir dilaksanakan oleh bagian

administrasi umum. Prosedur pencatatan waktu hadir sudah menggunakan mesin

fingerprint. Daftar diarsipkan oleh bagian administrasi umum.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 133: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

118

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis data dapat diambil kesimpulan Credit Union

Satu Hati sudah menerapkan sistem akuntansi penggajian yang sesuai

dengan teori. Hal ini ditunjukkan dengan sepenuhnya menerapkan fungsi

yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian meliputi fungsi

kepegawaian, fungsi pencatatan waktu, fungsi pembuatan daftar gaji,

fungsi akuntansi dan fungsi keuangan serta dokumen yang digunakan

sesuai dengan teori.

B. Keterbatasan Penelitian

Dalam Skripsi ini, peneliti memiliki keterbatasan yaitu:

1. Terbatasnya data yang diperoleh pada saat penelitian seperti formulir,

catatan, dan dokumen yang berhubungan dengan penggajian.

2. Flowchart yang dibuat peneliti berdasarkan ingatan manajer Credit

Union Satu Hati.

C. Saran

1. Credit Union Satu Hati perlu mempertahankan sistem yang selama ini

sudah berjalan dengan baik.

2. Credit Union Satu Hati dapat membuat bagan alir dokumen dan

Standar Operating Procedur (SOP) perusahaan secara tertulis.

3. Peneliti selanjutnya dalam pembuatan flowchart dapat melihat secara

langsung proses penggajian di Credit Union Satu Hati

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 134: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

119

DAFTAR PUSTAKA

Bardiwan, Zaki. 2012. Sistem Akuntansi Penyusunan dan Metode. Edisi 5. BPFE

Yogyakata, Yogyakarta.

Bodnar, Hopwood. 2006. Sistem informasi akuntansi Edisi Sembilan. Diterjemakhan

oleh Julianto Agung Saputra

M.Si. dan Lilis Setiawati. Yogyakarta: Andi Offset

Christine, Merry. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian (Studi Kasus pada

Credit Union Pancur Kasih)”. Skripsi tidak dipublikasikan. Universitas Sanata

Dharma, Yogykarta.

Christian, Stefanus karl. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian”. Skripsi tidak

dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

Majalah PICU No.37/Th 7 edisi Mei-Juni 2017

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi 4. Salemba Empat, Jakarta.

Mardi. 2011. Sistem Infomasi Akuntansi.Penerbit Gahlia, Jakarta.

Munker. 2011. Membangun UU Koperasi Berdasarkan Prinsip-prinsip Koperasi.

Munaldus, Yuspita Karlena,Yohanes RJ, Saniansah, B. Hendi. 2012. Kendaraan

Menuju Kemakmuran Praktik Bisnis Sosial Model Indonesia. PT Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Munaldus, Yuspita Karlena, Herlina. 2014. Kiat Mengelola Credit Union. PT Elex

Media Komputindo. Jakarta.

Narko. 1994. Sistem Akuntansi dilengkapi dengan soal jawaban. Yayasan pustaka

Nusantama, Yogyakarta.

Niswonger, Warren, Reeve, Fess. 1999. Prinsip-Prinsip Akuntansi. Edisi ke 19.

Erlangga, Jakarta.

Rudianto. 2010. Akuntansi Koperasi. Edisi 2. Penerbit Erlangga, Jakarta.

Sitio. 2001. Koperasi Teori dan Praktik.

Sutabri. 2004 Analisa Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi Offset.

UU No. 25 Tahun 1992 tentang Pengkoperasian.

Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi Akuntansi Analisis, Desain, dan

Pemrograman Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 135: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

120

LAMPIRAN

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 136: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

121

LAMPIRAN 1

Daftar presensi karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 137: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

122

Lampiran 2

Rekapitulasi presensi harian karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 138: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

123

Lampiran 3

Rekapitulasi uang mingguan karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 139: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

124

Lampiran 4

Rekapitulasi gaji karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 140: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

125

Lampiran 5

Daftar gaji pokok karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 141: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

126

Lampiran 6

Slip gaji

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 142: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

127

Lampiran 7

Kartu penghasilan karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 143: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

128

Lampiran 8

Slip memo

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 144: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

129

Lampiran 9

Memo

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 145: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

130

Lampiran 10

Surat pengangkatan karyawan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 146: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

131

Lampiran 11

Surat penelitian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 147: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

132

Lampiran 12

Surat penelitian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 148: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

133

Lampiran 13

Surat penelitian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 149: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

134

Lampiran 14

Surat penelitian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 150: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

135

Lampiran 15

DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA

A. SEJARAH BERDIRINYA PERUSAHAAN

1. Kapaqn perusahaan berdiri?

2. Siapa yang mendirikan perusahaan?

3. Apa bentuk perusahaan saat didirikan?

4. Pemilihan lokasi atas pertimbangan apa?

5. Perusahaan bergerak dibidang apa?

B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

1. Bagaimana bentuk struktur organisasi perusahaan?

2. Bagian apa saja yang didalam perusahaan dan siapa yang menjadi

kepala bagiannya?

3. Bagaimanakah wewenang dan tanggungjawab masing-masing

bagian dalam organisasi?

4. Ada berapa unit organisasi yang terkait dalam pengolahan gaji

karyawan?

C. MANAJER

1. Berapa jumlah karyawan perusahaan?

2. Bagaimana cara merekrut karyawan?

3. Berapa jumlah karyawan tetap dan tidak tetap?

4. Apakah syarat-syarat untuk menjadi karyawan perusahaan?

5. Adakah kenaikan gaji?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 151: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

136

D. FASILITAS-FASILITAS

1. Adakah jaminan sosial untuk karyawan?

2. Apakah ada kenaikan pangkat atau jabatan?

3. Apakah ada tunjangan hari raya bagi semua karyawan? diberikan

berapa kali?

4. Adakah tunjangan untuk karyawan yang mengalami kecelakaan

atau jaminan kesehatan bagi karyawan yang sakit?

E. AKUNTANSI

1. Apakah ada buku pedoman rekening?

2. Apakah ada buku pedoman prosedur?

3. Dokumen yang dipergunakan dalam proses pembayaran gajio

karyawan?

4. Bagaimanakah prosedur penggajiannya?

5. Dalam pemberian gaji pokok, bagaimana sistem dan ketentuannya?

6. Bagaimanakah bagan alir dokumen sistem akuntansi

penggajiannya?

7. Apakah perusahaan membentuk staf pemeriksaan intern?

8. Kapan biasanya gaji diberikan kepada karyawan di perusahaan?

9. Bagaimana sistem perlakuan pemberian gaji terhadap karyawan

tetap dan tidak tetap?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 152: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

137

Lampiran 16

DAFTAR PERTANYAAN KUESIONER

(METODE KUESIONER)

No Pertanyaan Ya Tidak Keterangan

1 Struktur organisasi yang memisahkan

tanggungjawab secara tegas

a. Apakah fungsi pembuatan daftar gaji

terpisah dari fungsi pembayaran gaji?

b. Apakah fungsi pencatatan waktu hadir

terpisah dari fungsi operasi?

2 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

a. Apakah setiap orang yang namanya

tercantum dalam daftar gaji memiliki

surat keputusan pengangkatan sebagai

karyawan perusahaan yang ditandatangani

oleh pejabat berwenang?

b. Apakah setiap perubahan gaji karyawan

didasarkan pada surat keputusan pejabat

yang berwenang?

c. Apakah setiap potongan atas gaji

karyawan selain pajak penghasilan

karyawan diotorisasi oleh pejabat yang

berwenang?

d. Apakah perintah lembur diotorisasi oleh

kepala departermen yang bersangkutan?

e. Apakah daftar gaji diotorisasi oleh pejabat

yang berwenang?

f. Apakah bukti kas keluar untuk

pembayaran gaji diotorisasi oleh pejabat

yang berwenang?

g. Apakah perubahan dalam kartu

penghasilan karyawan direkonsiliasi

dengan daftar gaji?

h. Apakah surat perintah transfer untuk

membayar gaji diotorisasi oleh pejabat

yang berwenang?

3 Praktik yang Sehat

a. Apakah pencatatan waktu hadir karyawan

diawasi oleh pihak yang berwenang?

b. Apakah kebenaran dan ketelitian

perhitungan dalam pembuatan daftar gaji

diverifikasi?

c. Apakah penghitungan pajak penghasilan

karyawan direkonsiliasi dengan kartu

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 153: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN - core.ac.uk · 5.5 Perbandingan Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian ..... 110 5.6 Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian berkaitan

138

penghasilan karyawan?

d. Apakah kartu penghasilan karyawan

disimpan oleh fungsi yang berwenang?

4 Karyawan yang Kompeten

a. Apakah seleksi seleksi calaon karyawan

berdasarkan jabatan yang dibutuhkan?

b. Apakah karyawan diberikan kesempatan

untuk mengembangkan diri?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI