BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan majunya teknologi saat ini, membuat semakin banyaknya program-program

yang di buat oleh programmer yang handal. Semua program aplikasi yang telah beredar dan

kita telah liat dipasaran adalah karya programmer yang sudah menyeluruh ke segala bidang.

Indonesia merupakan salah satu dari sekian banyaknya negara berkembang di dunia yang sedang

mengalami pertumbuhan diberbagai bidang sebagai akibat dari kemajuan teknologi dalam bidang

komputerisasi. Kemajuan tersebut dapat dilihat dari banyaknya perusahaan diberbagai

bidang yang sudah menggunakan sistem terkomputerisasi untuk melaksanakan berbagai

macam pekerjaan secara cepat dengan ketelitian yang tinggi.

Semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi diharapkan dapat

meminimalkan kesalahan yang dibuat oleh manusia sehingga mengurangi kerugian yang besar.

Dalam penulisan ini saya akan membahas mengenai penerapan sistem kompeterisasi pada

CV.DIVA yang bergerak dalam bidang ban dan velg mobil mengenai penggajian karyawan.

Selama ini CV.DIVA masih menggunakan cara yang manual dalam sistem penggajian karyawan

sebagai salah satu contoh membuat laporan slip gaji karyawan harus mengumpulkan semua

berkas yang biasanya berkas tersebut berupa gaji pokok, uang makan, lembur, tranportasi,

tunjangan(THR). Hal ini mengakibatkan pemrosesan data terlambat. Oleh karena itu dibutuhkan

suatu sistem terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif ( mempermudah cara

memproses data penggajian ) dan efesien ( dikatakan efisien apabila sipembuat atau user dapat

menjalankan sebuah program yang menganut aplikasi penggajian karyawan yang lebih dinamis ).

1.2 Rumusan masalah

Pada penulisan ini hanya akan membahas pengembangan sistem penggajian pada CV.DIVA

dengan pembuatan laporan penggajian perbulan, dari sistem manual ke sistem komputerisasi yang

akan mempermudah pekerjaan dalam mengelolah penggajian karyawan pada CV.DIVA secara cepat

dan tepat waktu.

1.3 Batasan masalah

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi masalah pada sistem penggajian karyawan

dengan menggunakan aplikasi VB.NET. Dalam program yang dibuat ini, pemrogram

1 | H A L A M A N

menspesifikasikan pada bagian penulis hanya membatasi pengembangan sistem informasi

penggajian karyawan pada CV.DIVA yang bergerak di bidang penjualan barang :

1. Perancangan sistem penggajian karyawan.

2. Pengolahan data kepegawaian.

3. Rancangan ini menggunakan bahasa perograman Visual Basic dan Microsoft Access.

1.4 Tujuan

1. Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan penggajian karyawan.

2. Meminimalisasikan kesalahan yang terjadi pada saat penggajian karyawan.

3. Memberikan informasi secara terbuka mengenai detail penggajian yang berupa slip gaji.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Struktur Organisasi

A. Struktur Organisasi.

Dalam suatu instansi atau perusahaan dengan

segala aktivitas atau kegiatannya terdapat

hubungan antara individu-individu, atau bagian

bagian yang saling bekerja sama. Semakin banyak

jenis kegiatan yang dilalukan dalam suatau

instansi atau perusahaan maka makin kompleks

hubungan yang terjadi dalam instansi atau

perusahaan tersebut, sehingga untuk mempermudah didalam pelaksanaan kegiatan diperlukan

sebuah struktur organisasi yang dapat menggambarkan tentang arah hubungan tersebut, termasuk

mengatur hubungan masing-masing kegiatan dan menjelaskan fungsi dari tiap-tiap individu atau

badan-badan yang termasuk didalam struktur organisasi.

Dalam hal ini CV.Diva pun memandang perlu adanya suatu struktur organisasi. Adapun

struktur organisasi yang terdapat pada CV.Diva selama ini terdiri dari Pimpinan, Personalia,

Karyawan, BagianAdministrasi, dan Bagian Keuangan.

2 | H A L A M A N

B. Tugas Dan Fungsi

Pimpinan

Memimpin, mengatur, merencanakan dan mengkoordinasikan serta mengawasi kegiatan agar

dapat berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan yang telah di tetapkan.

Manager Administrasi

Memiliki tugas mengatur dan merencanakan segala kegiatan dalam perusahaan seperti

dokumentasi perusahaan, kepegawaian, mengkoordinasikan para karyawannya untuk

menjalankan setiap tugas dan tanggung jawab pada perusahaan.

Bagian Keuangan

Mengelola keuangan, menerima pembayaran dari pembeli dan bertanggung jawab terahadap

pengelolahan keuangan showroom kepada pimpinan.

Bagian Personalia.

Memiliki tugas menerima tenaga kerja atau karyawan baru, menghentikan karyawan serta

pengawasan terhadap absensi karyawan.

2.2 Prosedur Sistem Berjalan

Sistem penjualan motor pada CV.Diva dalam prosedur sistem yang berjalan pada saat ini

adalah:

a. Prosedur Penggajian karyawan

Secara prinsip, setiap karyawan selain menerima gaji pokok juga akan menerima

pelbagai macam tunjangan. Disamping itu, dengan adanya fasilitas pemberian kredit

bagi para karyawan yang pada akhirnya akan menimbulkan pelbagai macam potongan

yang juga harus diperhitungan pada saat menjelang gajian; Maka gaji yang akan

diterima oleh setiap karyawan pada akhir bulan akan mengikuti ketentuan sebagai

berikut :

b. Rumus Penggajian Karyawan :

Gaji pegawai CV.DIVA dihitung berdasarkan beberapa hal, yaitu: Gaji Pokok,

Tunjangan Pegawai dan Potongan program untuk menghitung gaji yang diterima

pegawai:

Masukan (Input) dengan cara mengklik button, mencari data karyawan yang

telah tersimpan didalam database: Nama posisi, Gaji Pokok, Tunjangan,

Potongan, NIP, nama Karyawan, Telphone, Jenis Kelamin.

Keluaran (Output) : Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Total Gaji.

3 | H A L A M A N

2.3 Diagram Class

Gambar : Diagram Class

2.3.1 Diagram Use Case

Gambar : Use Case Penggajian Karyawan

Sequence Diagram

Gambar: Sequence Diagram HalamanUtama

1.2.2 Diagram Activity Halaman Utama

4 | H A L A M A N

1. Activity Diagram Halaman Utama(Home)

Gambar 3.9 Diagram Activity Menu Utama

2.4 Perancangan Basis Data

2.4.1 Entitas

1. Perancangan database pada sistem merupakan hal terpenting dalam

perancangan database dan perancangan tersebut dapat digambarkan dengan Entity

Relationship Diagram (ERD) seperti pada gambar diagram berikut ini.

Gambar : ERD Penggajian Karyawan Normalisasi

Pada perancangan program ini penulis mengunakan normalisasi seperti yang digambarkan

sebagai berikut :

2.4.2 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam, tidak ada keharusan untuk mengikuti format tertentu.

Dapat saja duplikasi.

5 | H A L A M A N

Gambar : Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Gambar : Bentuk Normal Kesatu (1NF)

Gambar: Bentuk 2 NF

2.5 Implementasi Sistem Informasi Penggajian

Tahap implementasi dan pengujian sistem, dilakukan setelah tahap analisis dan perancangan

selesai dilakukan. Pada bab ini akan dijelaskan implementasi dari aplikasi sistem dengan

menggunakan beberapa fungsi yang penulis buat terdiri dari lingkungan implementasi,

pengkodean, dan interface dari aplikasi sistem tersebut.

6 | H A L A M A N

2.6 Interface

Berikut ini adalah interface dari seluruh tampilan aplikasi penggajian karyawan yaitu :

1. Form menu utama

From menu utama merupakan form yang terpenting, dikarenakan pada form ini merupakan

jembatan awal dalam melakukan aplikasi penggajian karyawan yang menghubungkan form yang satu

dengan form yang lain. Namun pada saat menjalankan aplikasi, user harus melakukan login terlebih

dahulu untuk menjalankan aplikasi penggajian karyawan.

Gambar : Form Menu Utama

2. Form Login Gambar: Form Login

Pada form login, user di wajibkan

terlebih dahulu untuk memasukkan

Nama User dan Password agar dapat

masuk kedalam aplikasi dan dapat

menjalankannya. Hal ini bertujuan untuk membatasi dalam pemakai yang mengakses

aplikasi ini, sehingga hanya beberapa orang saja yang berhak dalam menjalankan aplikasi

penjualan ini. Sehingga aman dari pemakai-pemakai lain yang tidak bertanggung jawab.

3. Form Input Data Karyawan

Form Input Data Karyawan akan

ditampilkan sistem jika pemakai

memilih Input Data Personalia|Data

Karyawan. Form ini bertujuan untuk

memasukkan, mengedit, dan

menghapus data karyawan.

Gambar :Form Input Data Karyawan

7 | H A L A M A N

4. Form Data Posisi Karyawan

Form Data Posisi Karyawan akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data

Personalia|Data Posisi Karyawan. Form ini bertujuan untuk memasukkan, mengedit,

dan menghapus data Posisi karyawan.

Gambar :Form Input Data Posisi Karyawan

5. Form Data Penggajian

Form Data Penggajian akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih Input Data

Keuangan|Data Penggajian. Form ini bertujuan untuk memasukkan, mengedit, dan

menghapus data Penggajian

6. Form Laporan Gaji Karyawan

Form Laporan Data Karyawan akan ditampilkan sistem jika pemakai memilih

Administrasi Laporan Gaji Karyawan. Form ini bertujuan untuk menghasilkan laporan

hasil penggajian karyawan.

8 | H A L A M A N

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Dari uraian Sistem Informasi Penggajian Karyawan diatas dapat disimpulkan beberapa kesimpulan

yaitu :

1. Data-data yang berkaitan dengan penggajian karyawan dapat tersusun rapih dalam

sebuah database, dengan sisitem ini mempermudah dalam pengolahan dan pencarian data.

2. Mempercepat dan mempermudah dalam memberikan informasi secara terbuka

mengenai detail penggajian yang berupa slip gaji.

3. Dengan sistem ini dapat memberikan informasi laporan penggajian karyawan,

sehingga mempermudah perusahaan dalam mengola data.

4. Dengan perancangan aplikasi ini mempermudah karyawan untuk mengetahui

laporan penggajian.

3.2 Saran-saran

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis mempunyai saran kepada

pihak perusahaan khususnya karayawan di CV.Diva, yaitu:

1. Diperlukan peningkatan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan perangkat

komputer yang memadai.

2. Sebaiknya di perlukan admin untuk mengelolah informasi dan pemeliharaan

penggajian karyawan, yang diberi tanggung jawab menangani nya dengan

sebaiknya terlebih dahulu diberikan petunjuk dan pelatihan pengoperasian agar

9 | H A L A M A N

nantinya aplikasi ini dapat beroperasi secara maksimal dan optimal.

3. Jika sistem informasi penggajian karyawan ini dapat dikembangkan dengan

menambah fasilitas keamanan untuk menjaga data-data penting dan pribadi.

10 | H A L A M A N