Download - SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Transcript
Page 1: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725

SRAGEN MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL

MAKALAH

Oleh:

Dita Nurmala

L200080115

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2012

Page 2: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...
Page 3: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN

MENGGUNAKAN LAZARUS DAN MYSQL

Dita Nurmala, Budi Murtuyasa, Ady Purna Kurniawan

Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarata

Email : [email protected]

ABSTRAKSI

Sistem informasi penggajian yang sudah ada di KODIM 0725 Sragen

sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan menginputkan

formula-formula pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat ketidak

efisienan dalam proses penggajian. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses

siapa saja yang membuat segi keamanan kurang terjamin.

Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji

di KODIM 0725 Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai

program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus

untuk petugas Juru Bayar yang ada di KODIM 0725 Sragen. Proses penelitian

yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara.

Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian

data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem

informasi penggajian di KODIM 0725 Sragen dengan Lazarus dan MySQL.

Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji,

laporan bulanan, dan Surat Pertaggungjawaban Mutlak dari Komandan KODIM

0725 Sragen guna pengajuan gaji yang akan dibayarkan kepada pegawai militer

yang masih aktif. Berdasarkan kuesioner yang diujikan kepada 4 orang petugas

Juru Bayar KODIM 0725 Sragen, menunjukan bahwa sebagian besar pegawai

KODIM belum menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner

75% Juru Bayar menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta

sangat efektif dan efisien dalam membantu Juru Bayar dalam hal pengolahan data

gaji.

Kata Kunci : Penggajian, Lazarus, MySQL.

ABSTRACT

Payroll information systems existing in KODIM 0725 Sragen still use

"Microsoft Office Excel", by inputting formulas in each column and row, so

makes payroll processing inefficiencies. In addition, data salaries can be accessed

by everyone, so makes security aspect is less reliable.

This research aims to assist salary data processing in KODIM 0725 Sragen.

The making of this application is using Lazarus as a desktop application program

and MySQL as the database, which is created specifically for payment officer in

KODIM 0725 Sragen. The research process is done by searching the data by

observation and interviews. The Stages of making this application are analyze the

old system weakness, data search, design, making, testing, and implementation of

payroll information systems in KODIM 0725Sragen with Lazarus and MySQL.

Page 4: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

The final result of payroll applications that have been made are salary books,

monthly reports, and absolute responsibility letter from the commander of

KODIM 0725 Sragen, for submission salary that will be paid for military officers

who are still active. Based on the questionnaire which was tested for 4 of payment

officer in KODIM 0725 Sragen, showed most employees KODIM not use this

application yet. By looking at the results of the questionnaire, 75% payment

officer stated that this application is easy to understand and to operate, and very

effective and efficient in helping payment officer in salary data processing.

Keywords: Salary, Lazarus, MySQL.

1. LATAR BELAKANG

KODIM merupakan singkatan

dari “Komando Distrik Militer”,

komando pembinaan dan operasional

kewilayahan TNI Angkatan Darat di

bawah KOREM “Komando Rayon

Militer”. KODIM membawahi

beberapa Komando Rayon Militer

(KORAMIL). KODIM memiliki

banyak pegawai yang berada dalam

kesatuan baik yang masih aktif

maupun tidak aktif. Banyaknya

pegawai membuat data yang

diperlukan juga semakin bertambah,

hal ini dapat menjadi salah satu

kendala dalam proses penggajian.

Sementara para pegawai militer

memerlukan informasi yang relevan

dan akurat dari sebuah sistem

informasi. Seperti dikemukakan

Erwin Arbie (2000), mengenai arti

dari Sistem informasi adalah sistem

di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian,

membantu dan mendukung kegiatan

operasi, bersifat manajerial dari suatu

organisasi dan membantu

mempermudah penyediaan laporan

yang diperlukan.

Maka dari itu sistem informasi

yang sebelumnya ada ini perlu

dikembangkan karena adanya

beberapa permasalahan yang perlu

diatasi dari awal pengolahan data

pribadi yang masih manual sampai

didapatkan gaji bulanan pegawai ini

digunakan untuk mempermudah

petugas juru bayar dalam penyediaan

laporan.

Sistem penggajian yang sudah

ada sekarang masih menggunakan

“Microsoft Office Excel” dengan

menginputkan formula-formula yang

akan diinputkan pada tiap kolom dan

barisnya, sehingga membuat proses

Page 5: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

pengerjaan harus dilakukan secara

berulang-ulang. Hal ini membuat

ketidak efisienan dalam proses

penggajian pegawai yang

bersangkutan. Jika terjadi kesalahan

yang terjadi pada saat penginputan

formula yang akan dimasukkan ke

“Microsoft Office Excel” dapat

membuat system menjadi eror.

Selain itu, data gaji pegawai dapat

diakses siapa saja, sehingga dalam

segi keamanan kurang terjamin.

Sistem penggajian yang ada di

KODIM 0725 Sragen sebelumnya

masih menggunakan “Microsoft

Office Excel”. Semua data gaji

pegawai yang masih aktif dikelola

oleh Juru Bayar. Berikut merupakan

beberapa hal yang harus dikelola

dalam proses penggajian pegawai

militer di KODIM 0725 Sragen

anatara lain yaitu :

a) Gaji pokok

b) Data Pegawai Militer Aktif

c) Pegawai Tugas Luar

d) Status

e) Pangkat

f) Jabatan Struktural

g) Uang Lauk pauk

h) Kategori Tamatan

i) Tamatan

j) Potongan Wajib

k) Tunjangan

l) Potongan Hari Tua

m) Potongan Pensiun

n) Potongan Dana Pemeliharaan

Kesehatan

o) Pajak Penghasilan (PPH21)

p) Perhitungan Gaji Bulanan

q) Cetak Buku Gaji, Laporan

Bulanan, dan Surat

Pertanggung Jawaban Mutlak

(SPTJM).

Ini digunakan dalam pelaporan

untuk pengajuan gaji kepada

Bapekas dan Kantor Pelayanan

Pembandaharaan Negara (KPPN) di

Surakarta dapat diberikan secara

akurat dan tepat waktu serta

terorganisir dan meringankan beban

kerja bagi pegawai yang melakukan

pengolahan data gaji di KODIM

0725 Sragen.

2. METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang akan

digunakan dalam membangun sistem

informasi penggajian di KODIM

0725 Sragen adalah metode

Waterfall (Pressman, 2005) seperti

yang diilustrasikan pada Gambar 1

Page 6: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Gambar 1 Metode Waterfall

1. Analisis Sistem Lama

Analisis yang dilakukan yaitu :

a. Analisis sistem dan prosedur,

analisa ini dimaksudkan untuk

mendapatkan gambaran tentang

elemen-elemen fungsi, alur, dan

pihak-pihak yang terlibat dalam

suatu prosedur penggajian.

b. Analisis aliran informasi gaji,

Tujuan dari analisa aliran

informasi adalah mengenal lebih

dalam peran pengambilan

keputusan dengan meneliti alur

informasi data gaji. Informasi

yang dimaksud adalah laporan

yang disampaikan mengenai

dari juru bayar ke Badan

Penerima Kas (Bapekas).

c. Analisis Kebutuhan Informasi

mengenai kelengkapan data

yang dimasukkan kedalam

sistem.

2. Pengambilan Data

Dalam melakukan pengambilan

data dilakukan beberapa cara yaitu :

observasi, wawancara dengan juru

bayar, dan studi pustaka.

3. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan

secara umum dengan pembuatan

Data Flow Diagram (DFD) dan

spesifikasi proses, perancangan

database, perancangan form input,

dan perancangan form output.

4. Pengujian Aplikasi

Pengujian Sistem dilakukan

dengan melakukan pengujian

terhadap fungisionalitas dan

melakukan praktek pengujian dengan

langsung mendemokan dan

mengajarkan kepada Juru Bayar.

Setelah itu dilakukan analisa dengan

menggunakan kuisioner maka dapat

ditarik sebuah kesimpulan penilaian

dari sistem yang telah dibuat.

5. Alur Program

Pengujian

Sistem

Implementasi dan

Maintenance

Analisis

Kelemahan

Sistem Lama

Mengumpulkan

Data

Perancangan

Sistem

Pembuatan

Sistem

Page 7: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Sistem penggajian yang

dihasilkan dikhususkan untuk juru

bayar namun dalam hal ini tetap ada

yang bertindak sebagai admin dan

user. Implementasi dan maintenance,

dari sistem yang dihasil disesuaikan

dengan hak akses juru bayar.

3. HASIL PENELITIAN

Sistem Informasi Penggajian

KODIM 0725 Sragen dibuat dengan

menggunakan Lazarus dan

pengelolaan database menggunakan

MySQL. Sebelum melakukan

pengumpulan data dilakukan analisis

kelemahan sistem penggajian lama.

Setelah itu dilakukan penelitian

dengan melakukan wawancara dan

pengumumpulan data dengan Juru

Bayar. Lalu dimulai tahap

perancangan sistem informasi

penggajian berbasis desktop. Pada

tahap berikutnya dilakukan

pengetesan sistem untuk mengetahui

apakah sistem itu berjalan dengan

baik atau tidak, jika belum maka

akan dilakukan perbaikan sistem

tetapi jika sistem sudah berjalan

sesuai dengan yang diinginkan maka

dilakukan implementasi sistem yang

dilanjutkan dengan pembuatan

laporan.

Sedangkan tampilan dari

halaman awal Sistem Penggajian

Pegawai di KODIM 0725 Sragen

seperti yang terlihat pada gambar

dibawah ini :

Gambar 2 Halaman Utama

Pada Sistem Informasi

Penggajian di KODIM 0725 Sragen

ketika user sudah login kedalam

sistem maka akan ditampilkan

halaman utama yang berisi menu-

menu sebagai berikut :

a. Menu sistem

Dalam menu sistem berisi

submenu konfigurasi bulan

Page 8: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

penggajian, submenu ganti

password user, submenu logout

user dan submenu keluar sistem

gaji.

b. Menu Lihat Data

Menu lihat data ini berisi

submenu untuk melihat segala

data antara lain data TNI aktif,

data tunjangan, data potongan

hari tua, data potongan pensiun,

data potongan dana

pemeliharaan kesehatan, data

gaji bulanan.

c. Menu Data Pegawai

Menu ini digunakan untuk

memasukkan data-data dari

pegawai yang masih aktif yang

nantinya akan diolah sesuai

ketentuan gaji.

d. Menu Gaji

Dalam menu gaji digunakan

untuk memasukkan data gaji

bulanan yang diperoleh sesuai

dengan data pegawai yang

sebelumnya dimasukkan. Untuk

menggunakan menu ini perlu

dilakukan konfigurasi terlebih

dahulu yang terdapat dalam

menu sistem.

e. Menu Cetak Laporan

Menu cetak laporan memiliki

beberapa submenu yaitu

submenu cetak buku gaji,

submenu cetak laporan bulanan,

dan submenu cetak Surat

Pertanggung Jawaban Mutlak

(SPTJM). . Untuk menggunakan

menu ini perlu dilakukan

konfigurasi terlebih dahulu yang

terdapat dalam menu sistem.

f. Menu Profil Kodim

Dalam menu profil berisi

submenu profil dari KODIM

0725 Sragen dan submenu

mengenai kekuatan personil

yang ada di KODIM sesuai data

pegawai yang ada perpangkat.

Berikut merupakan menu cetak

buku gaji dan printout yang

dihasilkan oleh sistem penggajian

yang telah dibuat ditunjukan pada

gambar berikut :

Page 9: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Gambar 3 Menu Cetak Buku Gaji

Gambar 4 Printout Buku Gaji

Selain printout buku gaji dihasilkan

pula cetak laporan bulanan dan Surat

Pertanggung Jawaban Mutlak

(SPTJM). Seperti ditampilkan pada

gambar dibawah ini :

Gambar 5 Printout Laporan Bulanan

Gambar 6 Printout Surat

Pertanggung Jawaban Mutlak

Page 10: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Untuk hasil printout buku gaji akan

diberikan kepada pegawai militer

yang bersangkutan sedangkan

printout laporan bulanan dan printout

Surat Pertanggung Jawaban Mutlak

(SPTJM) akan diberikan kepada

Bapekas.

4. PEMBAHASAN

Pengujian dilakukan dua tahap

yaitu Pengujian Program Internal,

yaitu pengujian yang dilakukan oleh

penulis saat pembuatan sistem dan

setelah sistem selesai dibuat.

Pengujian Program Eksternal

dilakukan 2 tahap yaitu pengujian

oleh Juru Bayar dengan melakukan

praktek langsung dan pengujian

kuisioner pihak Juru Bayar terhadap

sistem yang dihasilkan agar sistem

dapat lebih disempurnakan dan dapat

dibuat sesuai kebutuhan dan harapan

pihak Juru Bayar. Hasil kuisisoner

ditampilkan pada Gambar7.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Utoyo Sugito Kuntardi Sri Suparni

Kemudahan Sistem

Tampilan Sistem

Kejelasan Menu

Kelengkapan Menu

Informasi

Pengolahan Data

Keseluruhan Sistem

Gambar 7 Grafik Prosentase Data Kuisioner

Berdasarkan grafik penilaian

pengolah sistem menggunakan

kuisioner dapat disimpulkan

penilaian umum dari program yang

telah dibuat adalah sebagai berikut :

1. 75% user belum pernah memakai

atau melihat Aplikasi ini

sebelumnya, karena belum pernah

menjumpai aplikasi sejenis ini. 25%

user sudah melihat Aplikasi sejenis

ini sebelumnya.

2. 75% user menyatakan bahwa

Aplikasi ini mudah dipahami, karena

sudah mengerti akan menu-menu

yang ditampilkan. 25% user belum

Page 11: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

mengerti dikarenakan masih awam

dengan komputer.

3. 75% user menyatakan bahwa

Aplikasi ini jelas dan mudah

dioperasikan atau digunakan, karena

pembuat program sudah

mendemokan secara detail Aplikasi

ini.

4. 75% user lebih memilih Aplikasi

ini daripada sebelumnya, karena

mudah kelengkapan sudah dipenuhi

dalam aplikasi ini.

5. 100% user mengatakan bahwa

Aplikasi ini sangat membantu user

untuk mengolah data TNI, data gaji,

data tunjangan, data potongan, dan

data potongan, karena lebih mudah

dalam mencari data.

Apabila dibandingkan dengan

sistem informasi penggajian

sebelumnya yang dirancang bangun

oleh Helmi Yanuar Priyono (2009),

sistem informasi penggajian yang

dibuat memiliki persamaan dan

perbedaan-perbedaan. Persamaannya

dilihat dari sisi judul yang

mempunyai kemiripan yakni

keduanya membuat aplikasi untuk

mengolah gaji pegawai. Perbedaan

terletak dalam tempat studi kasusnya

dilakukan di Fakultas Teknik UNDIP

sedangkan penelitian ini dilakukan di

KODIM 0725 Sragen selain itu

penelitian ini membuat aplikasi

berbasis desktop sedangkan aplikasi

yang dibangun sebelumnya dibuat

berbasis web. Dilihat dari perbedaan

dan persamaan sistem informasi

penggajian ini sama-sama mampu

mempermudah petugas pengolah

data gaji untuk menghitung gaji

pegawai namun dalam hal

kewenangan untuk privasi

pengolahannya sistem penggajian ini

lebih tepat guna karena aplikasinya

berbasis desktop bukan web yang

bisa diketahui publik dan hanya

petugas saja yang mampu

mengaksesnya.

Untuk penelitian lain

sebelumnya yang dirancang bangun

oleh Mursyidah Noviyani (2009) dan

Raswin Adha (2008) yang

dibandingkan dengan penelitian

penulis memiliki persamaan

mengenai sistem informasi

penggajian dan sama-sama

menggunakan aplikasi desktop.

Namun memiliki perbedaan yakni

studi kasus dari penelituan

Mursyidah Novianti (2009) di

Madrasah Aliah Negri Binjai

Page 12: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Sumatra Utara, Raswin Adha (2008)

yang meneliti sistem informasi

penggajian pada Pt.Surya Lagang

Ostentasi Medan. Perbedaan lain

terletak pada bahasa pemrograman

yang digunakan kedua penelitian

sebelumnya menggunakan Visual

Basic 6.0 sedangkan penulis

menggunakan Lazarus. Dimana

penelitian yang dilakukan penulis

mampu melengkapi penelitian

sebelumnya karena penelitian sistem

penggajian penulis disertakan untuk

perhitungan pajak penghasilan yang

harus dikurangkan tiap bulan dan

mampu mengolah data total

keseluruhan data gaji yang harus

diajukan kepada atasan berwenang.

5. KESIMPULAN

Setelah selesai melakukan

penelitian dan melalui hasil

pengujian yang telah dilakukan dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi

Penggajian di KODIM 0725 Sragen

dapat membantu permasalahan

sesuai dengan tujuan pembuatan

aplikasi ini, yaitu meliputi :

1. Perancangan dan pembuatan

aplikasi sistem informasi Penggajian

di KODIM 0725 Sragen berbasis

dekstop telah berhasil dibuat.

Aplikasi ini sengaja dibuat

dikhususkan untuk petugas Juru

Bayar saja

2. Menurut pengelola sistem,

aplikasi ini dapat membantu dalam

pengolahan data gaji pada KODIM

0725 Sragen sehingga dapat

dikatakan proses penginputan dan

segala penggunaan aplikasi dekstop

yang telah dibuat ini tergolong

mudah, cepat dan akurat.

3. Kelebihan sistem informasi

penggajian menggunakan Lazarus

dan MySQL ini bisa berjalan di multi

platform, selain itu dengan sistem ini

Juru Bayar ddapat dengan mudah

melakukan penghitungan data gaji

setiap bulannya secara otomatis

hanya dengan memasukan sekali saja

data pegawai secara rinci sesuai form

tambah data yang disediakan

Page 13: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

DAFTAR PUSTAKA

Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang

Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.

Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, Bina

Alumni Indonesia, Jakarta.

Noviayani, Mursyidah. 2009. “Sistem Informasi Penggajian Madrasah Aliah

Negri Binjai”. Skripsi. Universitas Sumatra Utara.

Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakata: Andi.

Priyono, Helmi Yanuar. 2009. Perancangan Sistem Informasi Gaji Dosen dan

Karyawan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Skripsi. Teknik

Elektro: Universitas Diponegoro.

Page 14: SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI KODIM 0725 SRAGEN ...

Tentang Penulis

Dita Nurmala, lahir di Bogor pada tanggal 11

September 1989. Menempuh pendidikan Strata satu

(S1) jurusan Teknik Informatika Fakultas

Komunikasi dan Informatika, Universitas

Muhammadiyah Surakarta mengambil konsentrasi

sistem informasi masuk pada tahun 2008 dan

menyelesaikan studi S1 pada bulan Mei tahun

2012. Mulai tertarik di dunia Information

Technology sejak SMA kelas X dan menjadikan bahasa pemrograman Lazarus

dengan menggunakan MySQL dalam pengolahan databasenya dalam

pengambilan tema tugas akhir mengenai pengolahan data gaji pegawai. Apabila

ada yang berkenan untuk berbagi ilmu atau sekedar memberi masukan silakan

kunjungi alamat email [email protected]. Terima Kasih.