Petunjuk membuat mail merge

Petunjuk Membuat Mail Merge

By Mohammad Ramadhan

Mail Merge• Fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis

surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama

Bahan Mail Merge• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing

penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

Langkah Awal Mail Merge• Buka Dokumen Master• Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard• Ikuti langkah berikut :

Step-by-step Mail Merge-11. Pilih Jenis Dokumen

Kita, misal Letters untuk dokumen persuratan

2. Teruskan Klik Next

Step-by-step Mail Merge-21. Memilih File Dokumen

Step-by-step Mail Merge - 3

1. Klik Browse untuk memilih file daftar

1. Letakkan field yang akan di ambil dari daftar

Untuk melakukan pencetakan Mail

Contoh Format Tanggal

Contoh• Sebelumnya, klik kanan field yang mau diubah lalu klik toogle……• Format uang dibuat dengan cara menambah kode menjadi

{ MERGEFIELD Angka # #.### } atau { MERGEFIELD Angka # #.###,00 }• Format tanggal dibuat dengan cara menambah kode menjadi

{ MERGEFIELD Tanggal @ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal @ ” dd-MM-yyyy” }• Klik Preview Result di Toolbar

TERIMA KASIHSelamat bekerja............

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNANPERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR

Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 38 SidoarjoTelepon (031)8670360 Faksimil (031)8670911 e-mail : jatim@bpkp.go.id

Education