Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi...

16
MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer (APLIKOM) Ms Word Bagian II Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Ilmu Komputer Teknik Informatika 05 Desi Ramayanti, S.Kom, MT Abstract Kompetensi Modul ini membahas tentang Mail Merge,Equation Editor Diharapkan mahasiswa dapat memahami dan mempraktekkan mail merge dan equation editor

Transcript of Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi...

Page 1: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer (APLIKOM)Ms Word Bagian II

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 05 Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Abstract KompetensiModul ini membahas tentang Mail Merge,Equation Editor

Diharapkan mahasiswa dapat memahami dan mempraktekkan mail merge dan equation editor

Page 2: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

Mail Merge

1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol Start, pilih

All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2010.

2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di

bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan

<kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah

iketik.

H 201

3 2Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 3: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

3. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

H 201

3 3Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 4: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik

pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik

pada  Step by step Mail Merge Wizard…

5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul

jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik

pada  Next: Starting document ,

H 201

3 4Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 5: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

H 201

3 5Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 6: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

H 201

3 6Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 7: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

7. Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik

pada Create …

H 201

3 7Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 8: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

8. setelah klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di

bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>,

<alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan

cara klik pada tombol customize Columns

9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list

seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara

Klik pada tombol Delete,

H 201

3 8Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 9: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan

Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan

ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

H 201

3 9Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 10: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

12. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada

tombol OK

14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file

nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik

tombol Save.

H 201

3 10Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 11: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

15. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

H 201

3 11Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 12: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

16. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita

sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari

<alamat> dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah 

tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.

17. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan

muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk

menampilkan alamat, dan Kota.

H 201

3 12Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 13: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19. Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya

klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada

tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

H 201

3 13Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Page 14: Mail Merge - kafaisalmalik.files.wordpress.com file · Web viewBukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol . Start, pilih . All Program, kemudian pilih

H 201

3 14Nama Mata Kuliah dari Modul

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id