Mail merge makalah tik

download Mail merge makalah tik

of 22

  • date post

    05-Dec-2014
  • Category

    Technology

  • view

    18.508
  • download

    2

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Mail merge makalah tik

  • 1. PEMBAHASAN MAIL MERGE DALAM MEDIA BLOG MAKALAHMakalah ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas terstruktur mata kuliah Teknologi Komunikasi dan Informasi Pendidikan Dibina oleh Asep Lilik, S.Pd., M.PFis. Disusun oleh: KELOMPOK VI Sayida Al Adawi (1209207070) Setiadi Nurzaman (1209207071) Sevi Apriani (1209207072) Sisca Devi Rosdiana (1209207073) PRODI PENDIDIKAN FISIKA FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG 2012
  • 2. KATA PENGANTARAssalamualaikum wr.wb Alhamdulillah puji dan syukur saya panjatkan kehadiran Allah SWT. Berkat rahmatdan hidayah Nya, saya dapat menyelesaikan tugas terstruktur Mata Kuliah TeknologiKomunikasi dan Informasi Pendidikan yang dibina oleh Asep Lilik, S.Pd, M.PFis mengenaimakalah Penerapan Mail Merge dalam Ms. Word dan Ms. Excel dengan tepat waktu dansebaik-baiknya. Sholawat serta salam semoga dicurahkan kepada junjungan nabi MuhammadSAW yang telah membawa umatnya dari zaman kebodohan menuju zaman yang penuh ilmupengetahuan. Komputer Teknologi ini merupakan suatu mata kuliah yang penting bagi mahasiswapelajari dan pahami dengan sungguh-sungguh karena mata kuliah inilah yang akanmenambah wawasan mahasiswa pengembangan kegunaan komputer. Dengan selesainya makalah ini, kami mengucapkan terima kasih kepada Asep Lilik,S.Pd karena telah memberikan tugas ini sehingga kami dapat lebih leluasa menambahkhazanah keilmuan dengan seluas-luasnya. Kami pun dengan senang hati mengharapkansaran dan kritik yang membangun sehingga penyusunan makalah ini menjadi lebih baik lagi.Semoga makalah yang kami susun bermanfaat dan mendapatkan nilai yang memuaskan.Wassalamualaikum wr.wb Bandung, Mei 2012 Penulis i
  • 3. DAFTAR ISIKATA PENGANTAR .............................................................................................. iDAFTAR ISI............................................................................................................. iiBAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1 A. Latar Belakang ............................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 1 C. Tujuan Penulisan ............................................................................................ 2BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................... 3 A. Pengertian Mail Merge .................................................................................. 3 B. Kegunaan Mail Merge ................................................................................... 3 C. Penggunaan Mail Merge ................................................................................ 3 D. Cara Print Mail Merge ................................................................................... 13BAB III PENUTUP .................................................................................................. 15 A. Simpulan ........................................................................................................ 15 B. Saran .............................................................................................................. 15DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 16 ii
  • 4. BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang Masalah Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi informasipun semakin berkembang pesat. Hampir setiap lapisan masyarakat sudah menggunakan teknologi seperti komputer, baik dalam dunia kerja, bisnis, perdagangan dan pendidikan. Salah satu hasil dari perkembangan teknologi informasi adalah dengan munculnya internet. Hampir seluruh lapisan masyarakat di Indonesia mengenal istilah internet. Produk teknologi ini digunakan sebagai media informasi dan komunikasi yang bersifat mendunia. Semua informasi di dunia dapat diakses secara cepat dan mudah. Salah satu aplikasi internet yang berfungsi sebagai wadah informasi adalah blog. Dunia kerja bukan dunia yang santai, bukan dunia yang memiliki waktu banyak. Banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dengan cepat, tepat dan efisien. Tidak dipungkiri lagi, pada zaman yang serba modern ini para pekerja bekerja dengan menggunakan sistem komputer dalam setiap aspek. Dalam pembuatan surat, sertifikat, transkrip nilai dan sebagainya, merupakan pekerjaan umum yang sering dilakukan oleh pegawai di sekolah, kantor, maupun di instansi- instansi lain. Untuk satu kegiatan dibutuhkan sertifikat dan undangan sampai beribu lembar dengan data yang berbeda-beda. Hal ini tidak akan efisien jika memasukan data-data yang dibutuhkan secara manual kedalam sertifikat atau surat. Microsoft word memiliki fasilitas Mail Merge yang akan mempermudah pekerjaan tersebut. Namun, tidak semua orang mengetahui tentang aplikasi Mail merge, bagaaimana cara penggunaannya, dan untuk apa penggunaanya. Disini penulis ingin berbagi informasi tentang mail merge dengan bantuan aplikasi blog agar informasi ini bisa diakses diseluruh dunia. Maka untuk itu di dalam makalah ini, penulis mendapatkan/mengambil judul PEMBAHASAN MAIL MERGE DALAM MEDIA BLOG. Mudah-mudahan apa yang terdapat dalam makalah ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukan.B. Rumusan Masalah 1. Apa pengertian mail merge? 2. Apa kegunaan mail merge bagi pendidik dan tenaga kependidikan? 1
  • 5. 3. Bagaimana langkah-langkah penggunaan mail merge? 4. Bagaimana cara memposting tulisan kedalam Blog? 5. Apa manfaat Blog?C. Tujuan Penulisan Dengan tidak menyimpang dari rumusan masalah, maka tujuan dari penulisan makalah ini sebagai berikut : 1. Mengetahui pengertian mail merge. 2. Mengetahui keguanaan mail merge bagi pendidik dan tenaga kependidikan. 3. Menghasilkan cara kerja yang efektif setelah mengetahui fasilitas mail marge yang terdapat dalam Microsoft word. 4. Menerapkan Mail Merge yang terdapat dalam Microsoft Word untuk mempermudah pekerjaan. 5. Menshare tulisan kedalam Blog 2
  • 6. BAB II PEMBAHASANA. MAIL MERGE 1. Pengertian Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dandikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Mail merge atau surat masaladalah salah satu fasilitas di Ms Word dan Ms. Excel untuk mempermudah user melakukanpekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamatdan nama yang berbeda. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat diselesaikan secaracepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data. Dokumenutama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi (OpenOffice.org Writer). 2. Fungsi Setiap Penggunaan dan Bagian dalam Mail Merge a) Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan "Main Dokumen" yaitu dokumen yang berisi surat tersebut. Dokumen ini merupakan bagian dari surat tersebut yang isinya sama antara satu penerima dengan penerima lainnya. b) Data Source, yaitu Suatu file yang berisi informasi untuk digabung dalam Dokumen Master. Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta informasiinformasi penting lainnya. c) Envelopes, berfungsi untuk membuat dan mencetak amplop d) Labels, berfungsi untuk membuat dan mencetak label. Disini bisa menggunakan bentuk dan style yang diinginkan. e) Start Mail Merge, berfungsi untuk memulai menggunakan Mail Merge untuk membuat bentuk surat yang diperlukan dengan tujuan atau penerima yang banyak. f) Select Resipient, berfungsi untuk memilih daftar orang-orang atau nama-nama yang diperlukan untuk dikirimi surat. g) Edit Recipient List, berfungsi untuk mengubah daftar penerima dan memutuskan untuk memilih mereka yang akan dimasukkan ke dalam surat h) Highlight Merge Fields, berfungsi untuk memasukkan field pokok pada dokumen master