INAYATUL0

MAIL MERGE

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NURUL JADID

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA (S1)

PAITON PROBOLINGGO TAHUN AKADEMIK

2010/2011

Dosen Pembimbing :

Anis Yusrotun N, S.Kom

Oleh :

INAYATUL NURUL FADLILAH

Inayatul.n_fadlilah@yahoo.com

( 10011839 )

A

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena hanya dengan petunjuknya dan rahmat-Nyalah,

maka makalah ini dapat terselesaikan.

Dan tak lupa pula saya ucapkan shalawat serta salam semoga tercurahakan pada Nabi kita

Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan segenap orang yang mengikutinya. Semoga apa yang

tertuang dalam makalah ini bisa bermanfaat bagi para pembaca.

Semoga apa yang tertuang dalam makalah ini bisa bermanfaat dan dapat memberikan wawasan yang

lebih luas kepada pembaca. Penyusun juga mengharapakan kritik dan sarannya agar makalah ini

dapat menjadi yang lebih baik lagi.

Terima kasih.

Penyusun

Inayatul N.F

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi seolah menjadi suatu kebutuhan yang harus dimiliki masyarakat pada

saat sekarang ini, dengan teknologi masyarakat tentunya memerlukan alat teknologi

yang bermanfaat bagi kehidupan masyarakat itu sendiri.

Salah satu alat teknologi yang paling dominan dikalangan masyarakat adalah alat

komunikasi seperti handphone dan komputer.

Dalam alat komunikasi terdapat beberapa fitur yang memudahkan kita untuk

dapat berkomunikasi dengan cepat, salah satu perkembangan fitur yang sedang

berkembang dikalangan masyarakat saat ini adalah long term evolution (LTE).

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana cara membuat mail merge pada Word 2010 ?

1.3 Tujuan Masalah

Untuk mengetahui cara membuat mail merge pada Word 2010 ?

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Cara membuat mail merge pada Word 2010

Surat Massal (Mail Merge) Pada Word 2010

Langkah – Langkah membuat Undangan Pernikahan Massal :

A. Membuat Daftar Nama Kedua Mempelai, Wali dan Alamat kedua

Mempelai

Pertama yang kita buat adalah daftar nama kedua mempelai, wali kedua mempelai

dan alamat kedua mempelai dengan menggunakan Microsoft Excel.

1. Buka Program Microsoft Excel.

2. Buatlah Daftar nama dan Alamat yang diperlukan

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

3. Selanjutnya simpan dengan mengklik File > Save lalu muncul form Save As.

Seperti berikut ini :

4. Kemudian tekan save apabila sudah mengisi file name sesuai yang anda

inginkan

5. Kemudian tutup aplikasi Micrisoft Excel

B. Desain Undangan Pernikahan

Selanjutnya kita desain undangannya.

Formatnya seperti dibawah ini :

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

C. Membuat Format Undangan di Microsoft Word

Format undangan seperti gambar di atas.

1. Buka Microsoft Word lalu tulis desain undangan seperti gambar di atas.

Ilustrsinya seperti berikut ini :

2. Perhatikan gambar di atas, undangan selesai diketik namun nama mempelai

dan wali serta alamat pada undangan kita buat seperti gambar di atas.

3. Kemudian simpan dengan File > save lalu muncul form Save As. Seperti pada

yang di lakukan di awal sewaktu menyimpan daftar nama mempelai di atas.

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

D. Menghubungkan File daftar nama mempelai.xls dengan file

Undangan.doc

1. Buka file undangan.doc atau jika masih terbuka, pastikan toolbar mailmerge

sudah terpasang di microsoft anda.

2. Pada Word 2010 sedikit berbeda dengan Word 2003, di Word 2010 kita buka

Mailing kemudian klik select Recipients dan pilih / tekan Use Exiting, maka

akan mucul form seperti ini :

3. Pilih daftar nama mempelai.xls di folder yang anda simpan. Kemudian tekan

Open. Form select tabel selanjutnya adalah :

4. Pada form select table pilih sheet1$. Kemudian pastikan pada opsi First row

of data contain coloumn header di centang. Kemudian tekan OK.

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

E. Mengatur Variabel Data

1. Variabel nama

a. Pada lembar kerja undangan, pertama-tama letakkan kursor mouse diatas kata

binti bapak dan di smping binti bapak serta alamat yang semestinya

bagaimana membuat undangan.

b. Selanjutnya klik icon insert merge field, maka akan muncul form insert

merge field berikut ini:

c. Pada daftar field pillih mempelai perempuan, lalu klik insert kemudian

close, sekarang perhatikan alamat undangan akan menjadi berikut:

«Mempelai_Perempuan»

Binti Bpk. «Binti_Perempuan»

«Alamt_Perempuan»

d. Untuk variabel yang lain anda tinggall menyesuikan alamat undangan.

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

F. Menciptakan undangan massal

Pada langkah ini tiba saatnya surat undangan massal akan tercipta sesuai dengan

jumlah data pada file sumber data.untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama pilih apakah surat undangan massal tersebut akan langsung di print

atau disimpan kedalam sebuah file baru. Sebaiknya pilih pilihan yang kedua.

Jika pilihan anda sesuai dengan yang direkomendasikan penulis, maka pada

toolbar mail merge klik icon merge to new document,selanjutnya akan

muncul form berikut ini:

2. Klik ok saja, lalu akan muncul Document microsoft Word baru dengan nama

file letters1. Seperti ilustrasi berikut ini:

3. Dalam satu file letters1 terdapat 9(sembilan) halaman surat undangan yang

masing-masing alamat suratnya menyesuaiklan dengan data yang terdapat

pada file daftar mempelai.xls.

I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )

NIM : 10011839

4. Kemudian simpan dengan file>save lalu muncul form save As. Seperti berikut

ini:

5. Pada isian file name isi dengan Undangan Massal kemudian tekan save.

Perhatikan pula folder yang digunkan adalah folder defult yaitu My

Document.

Untuk lebih mendalami materi ini, cobalah berekplorasi dan mengembangkan

materi ini..

Semoga bermanfaat……… SEMANGAT!!!