MAKALAHPRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI PENGANTAR INFORMASI

Cara Membuat Mail Merge

Disusun Oleh :

SARI CAHYA NINGDIAH068014023

MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM2014/1015

Pengertian Mail Merge Dalam bahasa Indonesia, pengertian Mail Merge bias juga disebut dengan “Surat Massal”. Mail Merge adalah sebuah cara atau metode untuk membuat banyak tulisan atau terutama surat dengan format yang sama dengan mudah dan sangat cepat, hanya dengan mengubah sedikit pada bagian nama atau alamat si penerima surat. Untuk bekerja dengan mail merge yang diperlukan hanyalah data yang berisi nama, alamat, jabatan, atau data lainnya yang ingin ditambahkan atau diubah. Untuk format atau isi surat bias hanya dengan satu format atau satu isi yang sama persis.

Fungsi Mail MergeFungsi Mail Merge untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Cara Membuat Surat Melalui Mail Merge

Buat suratKlik ribbon Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

Akan muncul panel Mail MergePilih opsi Later > Next: Starting Document

Pilih Use Current Document > Next : Select Recepients

Pilih Type A New List > Create

Maka akan munculGunakan tombol Customize Columns

Akan muncul

Klik OK, selanjutnya anda akan diminta untuk menyimpan daftar penerima undanganSimpan data di folder tempat anda biasa menyimpan dokumenLangkah selanjutnya klik ribbon Mailings > Insert Merge Field > pilih Name, dst

Membuat Amplop

Buat data di Ms. Exel

Klik ribbon Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

Pilih opsi Later > Next: Starting Document

Pilih Use an exiting list > Browse

Lalu akan muncul, pilih dokumen sebelumnya yang telah kita buat di Ms. Exel > Klik Open

Pilih sheet yang digunakan > Ok

Centang pada data yang akan dicetak > Ok

Pilih Write your Latter

More Items

Nama > Insert