Web [email protected]. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010....

15
Aplikasi Teknologi Informasi [email protected] cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010 Jika sebelumnya saya telah membuatkan panduan menggunakan mail merge pada microsoft word versi klasik yaitu versi sebelum 2007 (office xp atau 2003). sekarang saatnya saya membuatkan panduan untuk microsoft word versi 2007. seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007. Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka. Cara membuat data dengan fasilitas mail merge pada microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika bandingkan dengan microsoft word versi klasik, seperti yang telah saya sebutkan di atas tadi, microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge. mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007. 1. bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

Transcript of Web [email protected]. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010....

Page 1: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010Jika sebelumnya saya telah membuatkan panduan menggunakan mail merge pada microsoft word versi klasik yaitu versi sebelum 2007 (office xp atau 2003). sekarang saatnya saya membuatkan panduan untuk microsoft word versi 2007. seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007. Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka.Cara membuat data dengan fasilitas mail merge pada microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika bandingkan dengan microsoft word versi klasik, seperti yang telah saya sebutkan di atas tadi, microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge.

mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.

1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

Page 2: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan <kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

Page 3: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.

4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…

5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

Page 4: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

Page 5: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

Page 6: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

Page 7: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

Page 8: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

Page 9: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari <alamat> dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.

17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk

Page 10: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

menampilkan alamat, dan Kota.

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19.  Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Page 11: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga panduan di atas mudah dipahami.

Page 12: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

Surat penawaran Jakarta, 2 Februari 2013

Kepada Yth

Direktur PT Sumber Indah Di,- Jakarta

No. : 00271/SCR/2012 Hal : Penawaran Jasa Informasi Rahasia Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat,

Pada kesempatan ini, perkenankan saya untuk memperkenalkan perusahaan kami, Angin Ribut Pte. Ltd. yang beralamatkan di Golden Park St. 11th Australia. Semenjak tahun lalu DiawaliData sudah memiliki kantor cabang di Jakarta dan siap bekerjasama dengan perusahaan terbesar di Indonesia.

Angin Ribut adalah sebuah perusahaan database yang berbasis di Australia yang melayani keperluan data dan informasi di seluruh Australia, Asia Tenggara, China, India, Timur Tengah dan Amerika Utara. Angin Ribut menyediakan berbagai data dan informasi sebagaimana yang dibutuhkan oleh perusahaan atau pihak-pihak yang membutuhkan. Kami menjamin data yang kami dapatkan adalah faktual dan uptodate serta bisa dibuktikan keabsahannya.

Dengan sudah dilakukannya kerjasama dengan perusahaan lokal besar seperti PT Data Saves dan PT Link Data, maka kami berharap untuk dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan yang bapak pimpin.

Kerjasama yang kami tawarkan dapat berupa penyediaan data rahasia atau top secret dari lawan perusahaan bapak, seperti laporan keuangan, proyek dan tender, serta hal-hal lainnya yang dirahasiakan.

Jika ada pertanyaan jangan ragu untuk menghubungi kami. Untuk bahan penilaian, bapak bisa melihat daftar jasa dan harga yang kami tawarkan yang kami lampirkan beserta surat penawaran kerjasama ini.

Kami tunggu tanggapan dari Bapak. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami,

Charles Farmer

Country Manager - Indonesia

Angin Ribut Pte. Ltd.

Page 13: Web viewa_allysajune@yahoo.com. cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010. ... bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007,

Aplikasi Teknologi [email protected]

Contoh Surat Penawaran NAMA PERUSAHAAN ANDA

ALAMAT PERUSAHAANNOMOR TELP PERUSAHAAN

=======================================

Jakarta, 19 Maret 2013 Kepada Yth CV. Maju Terus Di,- Jakarta

No. : 032/PNWRN/2013 Hal : Penawaran Barang Lamp. : 1 Berkas

Dengan Hormat

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Sang Skin Care, dengan alamat di Jl. Trisakti No. 45 Jakarta. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang distributor kosmetik dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak dibidang kosmetik.

Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Maju Terus adalah perusahaan yang menjual berbagai produk kosmetik yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan kosmetik dengan harga yang bersaing.

Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok bagi kosmetik untuk perusahaan dan toko-toko yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk kosmetik yang kami sediakan. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih.

Hormat kami,

PT. Sang Skin Care