56640368 Pengertian Microsoft Word 2007

7/31/2019 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007

1/12


2/12

Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan

Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.

Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan bataspengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .

Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.

Zoom untuk memperbesar layar kertas.

Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.

C. Bagian bagian Tab

1. Home

Pada menu home juga terdapat beberapa bagian:1.Clipboard

Paste berfungsi untuk memindahkan isi sell

Cut berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.

Copy berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya ke

suatu tempat atau sell.

Format Painter

2.Font

Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf

Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.

Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.

Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.

Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.


3/12

Italic , berfungsi untuk memiringkan huruf.

Underline , berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.

Border , berfungsi untuk membuat garis pinggir atau tabel.

Fill Color , berfungsi untuk memberi warna sel.

Font Color , berfungsi untuk memberi warna huruf.

3. Paragraph

Bullets , berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan

simbol.

Numbering , berfungsi untuk mengatur format penomoran denganangka.

Align Text Left , berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.

Center , berfungsi mengatur teks agar berada di tengah-tengah

baris.

Align Text Right , berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.

Justify , berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan

kanan.


4/12

D. Mengetik pada word 2007

Pada saat membuka word 2007, maka dilayar akan terlihat dokumen baru yang masih

kosong diberi mana dengan Document 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada

dokumen tersebut akan tampaktitik sisip / kursor sebagai tempat untuk mengetik naskah.Seperti gambar di bawah ini,

Apabila naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris, maka akan secara

otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya. Dan hendak menurunkan kursor kebaris untuk

membuat paragraf baru maka cukup digunakan Enter.

E. Menyimpan dokumen word 2007

Cara utuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut disimpan

didalam hardisk, floppy disk atau pun flash disk yaitu :

Klik menu File , kemudian klikSave / Save asAlternatif lain dalam menyimpan adalah dengan menekan Ctrl + S pada

keyboard atau meng-klik icon pada Toolbar.

Tentukan folder tempat menyimpan file (sesuai dengan yang kita inginkan )

Kemudian ketik nama file pada bagian file name , misalnya tugas microsoft

word 1.


5/12

Klik save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Dan apabila untuk menyimpan hasil ketikan naskah selanjutnya dengan

menggunakan Menu File kemudian klik Save, atau bisa lansung deengan

mengunakan ctrl + S pada keyboard.

NB :pada saat menyimpan file jangan mengetik nama file yang sama dengan namafile yang pernah dibuat atau ada didalam folder tersebut.

F. Membuka dokumen

Dokumen yang telah pernah disimpan dapat di buka atau diaktifkan kembali dilayar

dengan cara :

Klik menu File, kemudian klikOpen.

Tentukan folder / sub direktori tempat file yang akan dibuka

Pilih nama file yang akan dibuka kemudian Enter atau klik 2x pada nama

file tersebut.


6/12

G. Mengakhiri word 2007

Setelah selesai bekerja dengan word 2007 , akhiri program dengan menggunakan

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Simpan terlebih dahulu dokumen tersebut

2. Setelah menyimpan file dokumen pilih menu File. Klik tombol Exit maka kita akan

keluar dari program microsoft office2007.

Apabila dokumen yang dibuat belum tersimpan, maka dilayar akan tampil kotak dialog

konfirmasi menyimpan file. Klik Tombol Yes untuk menyimpan file tersebut.


7/12

Menu dan Ikon Pokok Microsoft Word XPA . Menu-menu pada Microsoft Word XP

1 .Menu File

Menu File yaitu menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file

dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

New

OpenClose

Save

Save AsSave as Webpage

Search

Webpage Preview

Page SetupPrint Preview

Print

Send toProperties

Exit

Membuat dokumen baru.

Membuka file dari media penyimpanan.Menutup jendela dokumen aktif.

Menyimpan dokumen yang masih aktif.

Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama.Menyimpan dokumen dengan format halaman web.

Mencari bagian dari teks atau dokumen.

Menampilkan dokumen dalam halaman web.

Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak.Melihat contoh hasil cetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.

Mencetak dokumen

Mengirim dokumen.Keluar dari Microsoft Word dengan sebelumnya menutup seluruh

dokumen.

2 . Menu EditMenu Edit adalah menu yang berhubungan dengan penyuntingan terhadap file

dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

UndoRepeat

Cut

Copy

PastePaste Spesial

Paste as Hyperlink

ClearSelect All

Find

Replace

Go toLinks

Object

Membatalkan perintah terakhir yang dilakukan .Mengulangi perintah terakhir.

Memotong sebagian /seluruh data pada lembar dokumen.

Menyalin data didalam satu lembar/antar lembar dokumen.

Menyisipkan/meletakkan hasil cut atau copy.Fasilitas pendukung perintah cut atau copy dengan format khusus .

Mendukung perintah cut dan copy terhadap hyperlink.

Menghapus data yang sebelumnya memblok data yang akan dihapus).Memilih/memblok seluruh data pada satu lembar dokumen untuk

dilakukan sutau perintah.

Menggantikan data pada lembar kerja dengan data baru.

Memindahkan letakl data aktif ke tempat lain.Menampilkan/mengubah setipa link yang ada di file aktif.

Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link.

3 .Menu View


8/12

Menu View adalah menu yang berhubungan dengan tampilan dari dokumen,dengan submenu

sebagai berikut :

Submenu Fungsi

NormalWeb Layout

Print LayoutOutlineTask Pane

Toolbars

Ruler

Header and FooterFootnotes

Full Screen

Zoom

Menampilkan lembar dokumen dalam status normal.Menampilkan lembar dokumen dalam format web.

Menampilkan lembar dokumen dalam format print.Menampilkan lembar dokumen dalam ouyline view.Menampilkan jendela tugas Microsoft Word.

Menampilkam menu-menu yang dikehendaki pad toolbar.

Menampilkan ukuran pada sisi-sisi lembar dokumen .

Membuat vheader dan footer sebagai efek cetakan.Menampilkan seluruh catatan dalam lembar dokumen.

Menampilkan lembar dokumen dalam satu tayangan peuh.

Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.

4 .Menu InsertMenu Insert adalah menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen,dengan

submenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

Break

Page Numbers

Date and TimeAuto Text

Symbol

Comment

ReferencePicture

DiagramText Box

File

Object

Hyperlink

Membuat potongan halaman yang diteruskan pad halaman selanjutnya.

Memberi format nomor halaman pada tiap lembar dokumen .

Memberi tanggal dan waktu pada dokumen aktif.Menyisipkan teks otomatis.

Menyisipkan symbol yang diinginkan.

Menyisipkan komentar pada dokumen .

MEnyisipkan referensi pada dokumen.Menyisikan gambar.

Menyisipkan diagram.Menyispkan kata/kalimat didalam suatu kotak.

Menyisipkan file lain ke dalam dokumen aktif.

Menyisipkan obyek.

Menyisipkan teks dan hyperlink pada lembar dokumen yang tersimpan.

5 .Menu Format

Menu Format adalah menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap filedokumen ,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

Font

ParagraphBullets &Numbering

Borders and Shading

Mengatur huruf

Mengatur paragraphMemngatur format penomoran dengan anka/symbol.

Mengatur tampilan bingkai dan bayangan .


9/12

Columns

TabsDrop Cap

Text Direction

Change Case

BackgroundTheme

Autoformat

Styles & Formating

Memberi format kolom pada teks.

Mengatur jarak kata.Membuat huruf/kata pertama pada awal paragraph.

Mengatur posisi teks.

Mengatur tampilan huruf.

Mengatur warna dan model latar belakang lembar dokumen.Mengatur tema latar belakang dokumen.

Menggunakan fasilitas format yang disediakan untuk membuat tableyang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

Menentukan style format sel.

6 .Menu Tools

Adalah menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu

sebagai berikut :

Submenu Fungsi

Spelling & GrammarLanguageWord Count

Track Changes

Compare & Merge

DocumentsProtect Documents

Letters and Mailings

Templates & Add-InsAutoCorrect Options

Customize

Options

Memeriksa ejaan kata pada lembar dokumenMemeriksa penggunaan bahasaMemberikan data statistic tentang jumlah halaman,kata,karakter, dll.

Melihat pengunbahan pada dokumen yang telah dilakukan.

Membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.

Mengamankan/memproteksi dokumen .

Membuat vpenggabungan antar dokumen.

Mengaktifkan/menonaktifkan program Add-Ins milik Microsoft Word.Mengoreksi bagian tertentu dari teks secara otomatis.

Menata toolbar,menmbahkan command baru,membuat menu dan

toolbar esuai dengan keinginan pengguna.Pengaturan dalam View,Calculation, Edit, General, Translation, Custom

Lists, Chart,Colour.

7 .Menu Table

Adalah menu yang berhubungan dengan operasi table dalam lembar dokumen,dengansubmenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

Draw Table

InsertDelete

Select

Merge CellsSplit Cells

Split Table

Table Auto FormatConvert

Membuat table dengan menggambar table.

Membuat table dengan mengisi baris dan kolom yang dikehendaki.Menghapus table, kolom, baris atau sel.

Menyeleksi table, kolom, baris atau sel.

Menggabungkan sel.Menyisipkan sel dalam sebuah sel.

Menyisipkan table.

Memformat table secara otomatis.Mengubah table menjadi teks/ sebaliknya.


10/12

Sort

FormulaHide Gridlines

Table Properties

Mengurutkan data.

Pemakaian rumus.Mengatur tampilan garis bantu table.

Mengatur bagian-bagian lain daari table.

8 .Menu WindowAdalah menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari lembar

dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu Fungsi

New Window

Arrange All

Split

Membuat jendela baru dari dokumen yang sedang aktif.

Mengatur jendela dari lember dokumen aktif agar dapat melihat seluruhdokumen aktif tersebut.

Menyisipkan jendela baru kedalam dokumen aktif.

9 .Menu Help

Adalah menu yang berhubngan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagaiberikut :

Submenu Fungsi

Microsoft Word Help

Show/ Hide theOffice Assistant

Whats this ?

About Microsoft

Word

Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut.

Menampilkan/menyembunyikan Office Assistant.

Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Word dengan menampilkan

teks pada toolbar.Melihat penjelasan tentang word dan konfigurasi computer yang

digunakan.

B. Ikon-ikon pokok Pada Microsoft Word

1 . Standard Toolbar

Membuat dokumen baru

Membuka file dari media penyimpan

Menyimpan dokumen baru atau dokumen aktif yang telah dilakukan perubahan

Mencetak dokumen aktif


11/12

Menyisipkan/meletakkan hasil Cut dan Copy.

Cut Memotong sebagian/seluruh data pada lembar dokumen.

Copy Menyalin data dalam suatu lembar dokumen.

Undo Membatalkan Perintah terakhir dilakukan

Redo Mengembalikan perintah terakhir yang di batalkan .

Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.

2 .Formating Toolbar

Font :Mengubah jenis huruf

Font Size : Mengubah ukuran huruf

Bolt : Memberi efek tebal pada huruf

Italic : Memberi efek miring pada huruf

Underline : Memberi efek garisbawah pada huruf

Align Left : Mengatur Perataan teks rata kiri

Center : Mengatur perataan teks rata tengah

Align Right : Mengatur perataan teks rata kanan

Justify : Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan

Line Spacing : Mengatur jarak spasi

Numbering : Mengatur format penomoran dengan angka

Bullets : Mengatur format penomoran dengan symbol


12/12

56640368 Pengertian Microsoft Word 2007

Documents

Transcript of 56640368 Pengertian Microsoft Word 2007