KETERAMPILAN KOMPUTER & PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI )KETERAMPILAN KOMPUTER & PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI )SMKN 2 PURWOKERTOSMKN 2 PURWOKERTO

Microsoft Office Word Microsoft Office Word 20072007

( PENGATURAN ( PENGATURAN DOKUMEN ) DOKUMEN )

Oleh :Oleh :Nugroho Anjar Subekti, S.KomNugroho Anjar Subekti, S.Kom

MENYISIPKAN SIMBOL/KARAKTER SPESIALMENYISIPKAN SIMBOL/KARAKTER SPESIAL

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak perLu bingung, ikuti langkah berikut:•Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.•Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .•Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol, sebagai berikut :

KOTAK DIALOG SYMBOLKOTAK DIALOG SYMBOL

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert.

MEMBUAT BULLETBullet adalah gambar-gambar kecil yg berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah membuat Bullet:•Pilihlah paragraph yang akan diberikan bullet.•Klik tab Home, pada grup paragraphh, klik tanda panah Bullets .•Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol, Picture atau font.

KOTAK DIALOG BULLETSKOTAK DIALOG BULLETSMaka keluar kotak dialog symbol atau kotak Picture bullet Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.

MEMBUAT PENOMORAN OTOMATISMEMBUAT PENOMORAN OTOMATISUntuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:•Pilihlah paragraphh yang akan diberikan penomoran.•Klik tab Home, pada grup paragraphh, klik tanda panah Numbering .•Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:

KOTAK DIALOG NUMBERINGKOTAK DIALOG NUMBERING

• Pilihan number style, untuk menentukan jenis penomoran yg ingin digunakan• Pada pilihan font, adalah untuk menentukan format penomoran.• Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragraph.

MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA BELAKANG PADA PARAGRAF

Untuk lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai dan warna belakang paragraph dengan cara:•Tandai teks yang akan diberi bingkai•Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading

KOTAK DIALOG BORDER AND SHADINGKOTAK DIALOG BORDER AND SHADINGUntuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan:• Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yg digunakan• Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yg digunakan• Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang akan dipakai

• Pada kotak pilihan Apply to:, penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragraph.Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

MEMBERI WARNA BELAKANG PARAGRAPHMEMBERI WARNA BELAKANG PARAGRAPH

Untuk memberi warna belakang paragraph, masih di Untuk memberi warna belakang paragraph, masih di kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading lalu kotak dialog Border And Shading, klik tab Shading lalu tentukan:tentukan:•Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.pilihan fill atau patterns.•Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragraph.paragraph.•Lihat hasilnya pada previewLihat hasilnya pada preview

SHADING

Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua – duanya.

The end….