Microsoft Office Word dan fungsinya

Edisi Lengkap P u d j i o n o

TUJUAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Dengan memasukkan Teknologi dan Komunikasi (TIK) didalam kurikulum sekolah, akan membantu siswa untuk belajar teknologi informasi dan teknologi komunikasi, dan menggunakan segala potensi kreatifitas siswa akan sebuah teknologi untuk mengembangkan kemampuan dirinya. Selain itu penguasaan Teknologi Informasi dan Komunikasi akan meningkatkan proses pembelajaran pada semua tingkatan atau jenjang, dengan menjangkau disiplin ilmu mata pembelajaran lain.

Dengan memahami alat Teknologi Informasi dan Komunikasi secara umum termasuk computer (computer literate) dan memahami informasi (informasi literate). Artinya siswa mengenal istilah-istilah yang digunakan pada Teknologi dan Komunikasi dan pada computer yang umum digunakan.

Siswa juga menyadari keunggulan dan keterbatasan computer, serta dapat menggunakan computer secara optimal.

Program perangkat lunak Perangkat lunak dalam Microsoft Office terdiri dari :1. Microsoft Word2. Microsoft Excel3. Microsoft Power Point4. Microsoft Acces5. Microsoft Front Page6. Microsoft Outlook7. Microsoft Publiser

Di dalam buku ini di fokuskan/di utamakan pada penggunaan Microsoft Word (Pengolah Kata) dan Microsoft Excel (Pengolah Angka)

Microsoft word adalah salah satu perangkat lunak yang fungsi utamanya untuk pengolah kata (Pengetikan) dan pembuat tabel.

Beberapa tahun yang lalu, korespondensi dilakukan dengan kertas, pensil, pulpen dan mesin ketik. Tetapi, Cairan pengoreksi, coretan kata, gumpalan kertas berserakan di sekitar tempat sampah Anda dan segala kerumitan korespondensi semacam itu, sekarang telah lenyap. Dewasa ini kebanyakan korespondensi pribadi dan yang menyangkut pekerjaan dibuat dengan menggunakan komputer. Dan dalam banyak hal, komputer tersebut menjalankan program pengolah kata agar pembuatan dokumen menjadi lebih mudah dan akurat.

Microsoft® Word adalah salah satu program pengolah kata seperti itu. Dengan bantuan Microsoft Word, Anda dapat dengan cepat membuat memo, faks, laporan, surat, bagan, dan lembaran berita. Anda juga dapat, antara lain, menambahkan grafik ke dalam dokumen dan menggunakan program Microsoft Office XP lainnya untuk mengimpor data ke dalam dokumen Word. Word bukan hanya penghemat waktu yang praktis, tetapi juga memungkinkan Anda memeriksa ejaan dan mengedit dokumen sebelum dicetak. Laporan, surat, dan dokumen lainnya tidak lagi harus diketik ulang secara keseluruhan hanya karena ada satu atau dua kesalahan. Word memungkinkan Anda mengedit dengan cepat dan membuat

Bab 1.MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON PERANGKAT

LUNAK PENGOLAH KATA

1.1 Mengenal Pengolah Kata

1


dokumen Anda sangat rapi dan tampak profesional (dan Anda tidak perlu terlalu sering mengosongkan keranjang sampah).

Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar cara menjalankan dan menutup Word dan cara mengenali beberapa komponen di jendela Word, seperti baris menu dan baris perangkat. Anda akan menjelajahi panel tugas, berlatih memasukan teks ke dalam dokumen, dan menyimpan dokumen. Untuk melengkapi prosedur dalam pelajaran ini, Anda akan membuat file latihan sendiri.

1. Mengklik tombol Start, yang ada di ujung kiri (atau atas) taskbar Microsoft Windows2. Klick Icon All Program3. Pilih Microsoft Office4. Pilih Microsoft Word, Perhatikan gambar.1 di bawah ini dan program itu muncul seperti

pada gambar.2

1

2

3

4

Gambar. 1 : Cara menjalankan Ms. Word

1.2 Cara menjalankan Microsoft Word

2


Ruler vertical dan horisontal Scroll bar vertical

dan horisontal

Sebelum melangkah lebih jauh untuk menggunakan Microsoft word kita harus mengenal tampilan menu-menu dan fasilitas-fasilitas yang ada didalamnya

Gambar. 2 : Tampilan dan bagian-bagian Ms. Word

Menu Bar Utama Standart Formatting

View Layout

Lembar Kerja

Status Bar

Title barToolbar beserta 2 contoh tampilan bar

Control Window

Task Pane

Toolbar beserta 2 contoh tampilan bar

Tabel and Border Drawing

Kursor

1.3 Mengenal dan mengidentifikasi tampilan Menu dan Ikon perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word

3


Fungsi tampilan Menu dan Ikon perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word

Sebelum melangkah lebih jauh untuk menggunakan Microsoft word kita harus mengetahui fungsi-fungsinya menu dan fasilitas-fasilitas yang ada didalamnya Microsoft word.

2.1Title Bar Title bar merupakan bagian paling atas tampilan Ms. Word berfungsi sebagai tanda bahwa dokumen itu sedang aktif. Yang berisi nama file name atau nama dokumen.

Pada gambar. 3 diatas menunjukkan bahwa File Name atau nama Dokumen tersebut adalah DEPARTEMEN AGAMA

2.2 Menu BarMenu bar merupakan isi dari keseluruhan perintah-perintah dari Ms. Word dan saling berhubungan satu sama lainnya yang terdiri dari 9 Menu (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help) dan kalau Klick akan menampilkan isi rangkain serta fungsi-fungsi dari Menu Bar masing-masing lihat Gambar.4 s/d 12 :

File

File merupakan perintah yang berhubungan dengan pembuatan dokumen dan terdiri dari: (Lihat gbr.4)

Tabel 1.1 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar File

Gambar. 3 : File Name atau Nama Dokumen pada titile bar

Gambar. 4 : Tampilan File

Bab 2.FUNGSI MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK PENGOLAH

KATA (Microsoft Word)

4


Daftar Isi FungsinyaNew Membuat dokumen BaruOpen Membuka dokumen yang tersimpanClose Menutup lembar kerjaSave Menyimpan DokumenSave As Menyimpan dokumen dengan nama yang

berbedaSave as Web Page Menyimpan dalam bentuk WebFile Search Mencari dokumenPermission Menghubungkan dengan program tertentuVersions Untuk mengetahui versi lembar kerjaWeb Page Preview Menghubungkan ke halaman WebsitePrint Preview Mencetak dengan menampilkan lembar kerjaPrint Mencetak Send To Mengirim lembar kerja drive lainProperties Mengetahui isi lembar Exit Mengakhiri program Ms. word

Edit Edit merupakan perintah pengeditan dan terdiri dari : (Lihat gbr.5)

Tabel 1.2 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar EditDaftar Isi Fungsinya

Undo Mengembalikan tesks yg terbuang

Redo Kembalikan dari Undo

Cut Memotong

Copy Menyalin

Office Clipboard

Box tampilan perintah Copy,paste

Paste Menampilkan perintah cut & copy

Paste Special

Menampilkan perintah cut & copy dari lembar kerja lain

Clear Membersihkan semua perintah cut & copy

Select All Mengeblok semua text

Find Mencari data tertentu

object Untuk ke object tertentu

View

View merupakan perintan-perintah yang berhubungan dengan semua tampilan Ms. Word

Gambar. 5 : Tampilan Edit

5


mulai dari Lembar Kerja sampai Zoom yang terdiri dari : (Lihat gbr.6) Tabel 1.3 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar View

6


Daftar Isi FungsinyaNormal

Macam-macam bentuk tampilan lembar kerja Ms. Word……s / d……

Outline

Task Pane Jendela Bantu Ms. Word yang berisi perintah-perintah dan terletak pada sebelah kanan

Toolbars Jenis-jenis tampilan bar apabila di klick akan tampil mulai bar Standard s/d bar Customize

Ruler Pengaris atau mistar

Zoom Memperbesar dan memperkecil lembar kerja

Gambar. 6 : Tampilan View

7


Format

Format merupakan perintah untuk merubah tampilan mulai Bentuk abjad/text (Font) sampai pada pewarnaan gambar (picture) dokumen dan terdiri dari : (Lihat gbr.8)

Tabel 1.5 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar Format

Gambar. 7 : Tampilan Insert

8


Daftar Isi FungsinyaFont Mengubah bentuk abjad

Paragraph Mengubah bentuk naskah

Bullets and Numbering

Membentuk symbol dan nomor secara otomatis

Border and Shading

Membentuk bingkai pada halaman

Columns Membentuk halaman Koran

Tabs Membuat tabulator pada text

Text Direction

Mengubah bentuk text horizontal, vertical

Object Mengubah picture dengan warna

Gambar. 8 : Tampilan Format

9


Table merupakan perintah untuk mengatur kebutuhan-kebutuhan pembuatan tabel terdiri dari : (Lihat gbr.10)

Tabel 1.7 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar Table

Daftar Isi FungsinyaDraw table Pengambaran tabel

Insert Penyisipan row dan colom

Delete Penghapus

Select Untuk meyeleksi

Merge cells Untuk mengabungkan cells

Sort Untuk mensortir

Formula Pembuatan Rumus-rumus

Table properties Property (isi component) tabel

WindowWindows merupakan perintah untuk mengatur tampilan pada dokumen-dokumen yang ditampilkan untuk mengetahui jumlah dokumen yang telah dikeluarkan dan terdiri dari : (Lihat gbr.11)

Tabel 1.8 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar Window

Daftar Isi Fungsinya

New Window Tampilan baru

Arrange All Menampilkan semua hasil dokumen yang keluar

Compare side by side with

Menampilkan dokumen step by step

Split Tampilan-tampilan beberapa dokumen

Help

Gambar. 10 : Tampilan Table

Gambar. 11 : Tampilan Window

10


Help merupakan perintah untuk bantuan apabila dalam kesulitan dan terdiri dari : (Lihat gbr.12)

Tabel 1.9 : Daftar Isi dan fungsi Menu bar Help

Gambar. 12 : Tampilan Help

11


Sub Menu

Isi Sub Menu tampil setelah di klick

Daftar Isi Fungsinya

Microsoft Office Word Help

Penjelesan mengenai selukbeluk Ms. Word

Microsoft Office Online Ms. Office yang bias dihubungi

Contact Us Untuk mengontak

Active Product Melihat masa aktif

Detect and Repair

Untuk mendeteksi kesalahan pada Microsoft word

Customer feed back

Untuk meresponse kembali para pemakai Microsoft word

About Microsoft Office Word Mengetahui tentang Word

Sub Menu Sub menu adalah merupakan tampilan tambahan pada Menu Bar yang berisi tambahan-tambahan perintah setiap menu bar Mulai Menu File sampai dengan Help apabila diklick ada tanda panahnya berarti mempunyai Sub Menu dan kalau dkilik akan muncul beberapa perintah seperti pada Gbr. 13Fungsi Sub Menu :1. Untuk menampilkan perintah yang

ada di menu baru2. Untuk memudahkan pemakai

ToolbarToolbar merupakan fasilitas untuk memudahkan dalam menggunakan Ms. Word. Karena cukup dengan klick icon gambarnya saja untuk melakukan sebuah perintah. Dan perintah toolbar ini ada dalam Menu Bar View. Toolbar terdiri dari

beberapa component yaitu : (Standard, Formatting, AutoText, Control Toolbox, DataBase, Drawing, E-mail, Forms, Frames, Mail Merge, Outlining, Picture, Reviewing, Tables and Borders, Task Pane,Visual Basic, Web, Web Tools, Word Count,WordArt, dan Customize)Dan setiap toolbar dilengkapi dengan icon-icon gambar seperti contoh pada Gbr.14 Dibawah ini.

Beberapa Fungsi menu Toolbar :

Icon dan Fungsinya Menu Standard

Gambar. 14.1 : Tampilan FungsiStandard

Gambar. 13 : Tampilan SubMenu

12


New blank document : Fungsinya digunakan untuk membuat lembar kerja baru.

Open : Fungsinya digunakan untuk membuka file document/ketikan yang tersimpan

Save : Fungsinya digunakan untuk menyimpan file document/ hasil ketikan

Permission : Fungsinya di gunakan untuk Browsing ke tampilan website/internet.

E-mail : Fungsinya di gunakan untuk menampilkan pengetikan surat e-mail

Print : Fungsinya di gunakan untuk mencetak

Print Preview : Fungsinya digunakan untuk menampilkan hasil ketikan/lembar kerja keseluruhan sebelum dicetak.

Spelling and Grammar : digunakan untuk mencari kata yang sama misal ; kata dua lalu diklick perintah ini muncul beberapa persamaannya diantaranya duo.

Research : Fungsinya digunakan sebagai kamus

Cut : Fungsinya digunakan untuk memotong ketikan, naskah atau text Copy : Fungsinya digunakan untuk menyalin/mengandakan

Paste : Fungsinya digunakan untuk menampilkan hasil perintah cut, copy

Undo : Fungsinya digunakan untuk membuang perintah yang sudah terlanjur dibuat tanpa di hapus.

Redo : Fungsinya digunakan untuk mengembalikan perintah yang sudah terbuang

Insert Hyperlink : Fungsinya digunakan untuk menyisipkan mengabungkan dengan program lain dalam bentuk website.

Insert table : Fungsinya untuk menyisipkan/membuat tabel.

Insert Ms. Excel worksheet : Fungsinya digunakan untuk menyisipkan lembar kerja/tabel Ms. Excel

Columns : Fungsinya digunakan untuk membuat lembar kerja lebih dari satu.

Drawing : Fungsinya untuk menampilkan atau tidak toolbal menggambar

Document map : Fungsinya digunakan untuk menampilkan map lembar kerja

Show/hide : Fungsinya digunakan untuk mengetahui batas pengetikan.

Zoom : Fungsinya digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.

Icon dan Fungsinya Menu Formatting

13


Font : Fungsinya Untuk mengatur font atau bentuk ketikan

Font Size : Fungsinya untuk mengatur ukuran/size ketikan

Bold, Intalic, Underline : Fungsinya untuk mengatur tebal, miring, dan garis bawah ketikan

Align Left, center, Align Right, dan Justify : Fungsinya Untuk mengatur perataan ketikan dari rata kiri, tengah, rata kanan, dan rata kiri kanan.

Line Spacing : Fungsinya Untuk mengatur jarak spasi (jarak renggang baris atas dan bawah)

Numbering, Bullets : Fungsinya Untuk memberi nomor otomatis bentuk angka otomatis bentuk symbol atau dengan cara kilck Format pada menu bar utama.

Decrease indent dan Increase indent : Fungsinya digunakan pemberhentian margin di dalam dan di luar.

Equation editor : Fungsinya di gunakan untuk mengedit jenis-jenis simbol matemetika.

Highlight : Fungsinya di gunakan untuk background ketikan berwarna.

Font Color : Fungsinya untuk pemberian warna pada font

Icon dan Fungsinya Menu Drawing

Draw : Fungsinya untuk menampilkan beberapa icon pengambaran. AutoShape : Fungsinya untuk menampilkan icon pengambaran secara auto

Line : Fungsinya untuk membuat garis

Arrow: Fungsinya untuk membuat garis dengan tanda panah

Rectangle : Fungsinya untuk membuat kotak

Oval : Fungsinya untuk membuat bentuk oval atau lingkaran

Text box : Fungsinya untuk membuat awal text dengan huruf besar

Insert WordArt : Fungsinya untuk menyisipkan artistic tulisan

Gambar. 14.3 : Tampilan Icon Drawing

Gambar. 14.2 : Tampilan Icon Formatting

14


Insert Diagram : Fungsinya untuk membuat struktur diagram

Insert ClipArt dan Picture : Fungsinya untuk menyisipkan gambar

Shadow Style : Fungsinya untuk membuat hiasan di keliling garis

Line, Dash, Arrow Style : Fungsinya untuk membuat bentuk pola garis

Fill, line, Font Color : Fungsinya untuk membuat warna isi, garis, dan font

Icon dan Fungsinya Menu Table

Draw table : Fungsinya untuk garis pada tabel.

Eraser : Fungsinya untuk menghapus garis

Line Style : Fungsinya untuk memodifikasi garis

Line Weight : Fungsinya untuk mempertebal dan memperkecil garis

Border Color : Fungsinya untuk membuat pewarnaan pada line

Outside Border : Fungsinya untuk hiasan/border pada garis table

Shading Color : Fungsinya untuk memberi warna pada isi colom atau row

Insert table : Fungsinya untuk menyisipkan table

Merge Cells : Fungsinya untuk mengabungkan cell satu dengan cell lainnya

Split Cells : Fungsinya untuk memecah atau menyisipkan cell dalam cell

Cells alignment : fungsinya untuk mengatur perataan teks dalam cells

Distribute Rows, Colomn Evenly : Fungsinya untuk mengatur baris dan colom secara otomatis

Table Autoformat dan Change Text : Fungsinya untuk membuat table atomatis yang sudah terseting dan mengubah bentuk posisi text

Sort Ascending dan Descending : fungsinya untuk mensortir text dari A => Z dan Z => A.

AutoSum : Fungsinya untuk penjumlahan dengan dengan menggunakan rumus

Gambar. 14.4 : Tampilan Icon Table

15


Hanging IndentFirst Line Indent

Left Indent Left Tab

Right Indent

Ruler / MistarRuler / Mistar merupakan untuk mengukur atau mengatur teks paragraph dan bisa menunjukkan ukuran sebenarnya pada halaman dokumen serta ukuran bisa digunakan sentimeter atau inci. Ruler / Mistar terdiri dari 2 (dua) yaitu Vertikal dan Horisontal seperti pada Gbr. 15, 16.

Fungsi Pengaturan Ruler / Mistar Horisontal

Ruler digunakan untuk mengatur bentuk ketikan supaya hasil ketikan rapi yang dibuat dan pengaturannya sesuai keinginan dengan cara mengesernya dengan cursor mouse diantaranya :

Tabel 1.10 : Bagian dan fungsi MistarBagian Fungsinya

First line Indent

Di gunakan untuk mengatur ketikan baris pertama

Hanging Indent

Untuk mengatur ketikan baris kedua

Left Indent

Right Indent

Left tab

View LayoutView Layout adalah salah satu Komponen yang ada pada Menu Bar tampil sebagai bar yang fungsinya untuk mengatur tampilan lembar kerja/halaman dan terdiri dari : (Normal View, Web Layout, Print Layout, Reading Layout, dan Outline) seperti pada Gbr.18.

Tabel 1.11 : Icon dan Fungsi View Layout

Gambar. 15 : Ruler / Mistar Horisontal

Gambar. 16

Gambar. 18 : View layout

R u l e r / M i s

Gambar. 17 : Ruler horisontol dan bagian-bagian indent pengaturan

16


Icon Fungsinya

Normal View untuk tampilan penuh

Web Layout untuk tampilan seperti website

Print Layout untuk tampilan berupa cetak yang ada garis menggelilingi pada tampilan

Outline untuk tampilan berupa bullet yang stripnya setiap di enter

Reading Layout untuk tampilan berupa text bacaan

Lembar kerjaLembar kerja merupakan tempat pengetikan, pembuatan table atau disebut tempat bekerja dari Microsoft Word. Seperti pada Gbr. 19

Fungsi Lembar kerja :

1. Sebagai tempat Utama untuk bekerja dalam menggunakan Ms. Word

2. Sebagai media tampilan hasil.

Kursor

Kursor adalah bagian yang tampil di halaman untuk mengetik dan menunjukkan tempat lembar kerja aktif apabila kursor itu kedap-kedip. Dan kursor dapat dipindah-pindah dengan tombol panah atas ↑, panah bawah ↓, panah kiri ←, dan panah kanan → atau dengan cara mengklick pakai mouse. Apabila kursor sudah di spasi atau di enter. Seperti pada Gbr. 20 disamping.

Control Window wordControl window word atau jendela control yang digunakan untuk salah satunya menutup program Ms. Word

yang terdapat di pojok kanan atas. Lihat tabel 1.1.1

Gambar. 20 : Kursor

Gambar. 19 : Lembar Kerja

Kursor

17


Tabel 1.1.2 : Daftar Isi Control Window

Untuk menutup Program Microsoft Word (exit)

Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan Program Microsoft Word (Restore Down)Untuk menempatkan Microsoft Word di Taskbar (minimize)

18


Tanda

panah

atas & bawah

Tanda panah kanan & kiri

Scroll BarScroll bar adalah tempat untuk mengeser halaman atau lembar kerja dengan cara mengklik tanda panahnya. Scroll bar ada dua macam yaitu Horisontal dan Vertikal. Seperti pada Gbr 22, 23

Status BarStatus bar merupakan tempat untuk menampilkan berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan mulai dari nomor halaman, bagian dokumen sampai dengan status tombol keyboard. Secara lengkap perhatikan tabel.1.1.3

Tabel 1.13 : Daftar Isi Status bar

Isi Bagian Keterangan

Page 1 Menunjukkan bahwa halaman yang sedangkan dikerjakan halaman 1

Sec 1 (section) Menunjukkan bahwa bagian dokumen 1 yang sedang dikerjakan

At Menunjukkan letak jarak kursor. Apabila kursor tidak ada dilembar kerja, maka ukuran tidak di tampilkan.

Ln Menunjukkan baris teks kursor, jika kursor tidak aktif informasi tidak dapat ditampilkan

Col Menunjukkan jarak satuan karakter dari margin kiri

Gambar. 23 : Scroll Vertikal

Gambar. 21 : Control Window

Gambar. 22 : Scroll Horisontal

Gambar. 24 : Status bar

19


REC Menunjukkan status perekaman

TRK Menunjukkan perubahan track

OVR Menunjukkan status mode Overtype

Menunjukkan status pengerjaan lembar kerja atau pengecekan spelling dan grammar.

Task PaneTask Pane berfungsi sebagai tampilan Online Microsoft Office, pencarian data, membuka data, sampai dengan pembuatan dokumen baru dan lain sebagainya. Seperti pada Gbr.25

Fungsi Task Pane :1. Sebagai tempat Online Ms. Office 2. Sebagai media tampilan hasil kerja.

Uji kepahaman 11. Sebutkan menu-menu Microsoft Word ?2. Coba Klick Menu File dan sebutkan macam-macam isinya?3. Coba Klick Menu View pilih submenu toolbar dan centang Menu Standard dan

Formatting serta sebutkan fungsinya?4. Coba Klick zoom untuk memperbesar dan memperkecil lembar kerja dengan ukuran

150 % setelah itu ukuran 25%?Caranya- Bisa langsung di aktifkan melalui klick tanda panah yang menghadap ke bawah.

5. Coba Klick control Window untuk mengatur Program?

Gambar. 25 : Status bar

20


3.1Menggunakan Menu Bar Sebelum menggunakan menu-menu yang lain sebaiknya mencoba membuat dokumen dengan cara mengetik memakai sepuluh (10) jari agar kita terbiasa. Karena dari sini kemahiran kita dilihat dari pengetikan sepuluh (10) jari dalam menggunakan perangkat lunak Pengolah kata dan tentunya sambil menggulang pelajaran kelas 1 dulu.

3.1.1 Cara membuat dokumen baru Aktifkan dulu program microsof word Klik Menu bar File, lalu klick New atau klik icon pada menu Standart Setelah lembar kerja baru tampil coba ketiklah Latihan di bawah ini

Latihan 1

Lalu atur format halamannya (page setup) sesuai kebutuhan caranya :a) Klick File b) Pilih / Klick page setup c) Klick Margins untuk mengatur jarak posisi ketikan atau mengatur jarak batas

kertas dari : a.Top : untuk menentukan batas atasb. Bottom : untuk menentukan batas bawahc.Left : untuk menentukan batas kirid. Right : untuk menentukan batas kanane.Gutter : untuk menentukan jarak tambahan pada bagian kiri halaman

untuk penjilidan.f. Gutter Position : untuk menentukan posisi gutterg. Multiple pages : untuk

menentukan satu lembar kertas terbagi menjadi beberapa halaman percetakan

h. Mirror Margins : untuk menentukan halaman bolak balik (halaman ganjil-genap)

i. 2 pages per sheet : untuk menentukan satu kertas menjadi dua halaman

Portrait :

Bab 3.MENGGUNAKAN MENU DAN IKON POKOK

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Untuk lebih meningkatkan kualitas siswa dalam belajar, fasilitas penunjang

kegiatan belajar siswa, harap lebih ditingkatkan mutu dan kualitasnya. Selain

sarana dan prasaran yang kurang memadai, perhatian guru yang kurang kepada

siswa juga menjadi salah satu motivasi tersendiri bagi para siswa selain dari

orang tua dan teman bergaul.

21


Kolom pengetikan ukuran

untuk percetakan dengan posisi tegak

k. Landscape : untuk percetakan mendatar/memanjang

l. Apply to : untuk memberlakukan format halaman tersebut

d) Klick Papers untuk pengaturan jenis kertas atau lainnya di antaranya :Paper size : untuk memilih jenis-jenis kertas

- Letter ukurannyaWidth = 21,59 cm / 216 mmHeigth = 27,94 cm / 279 mm

- A4 ukurannyaWidth = 21 cm / 210 mmHeigth = 29,7 cm / 297 mm

- Dan Custome size untuk menentukan ukuran kertas yang sesuai dengan keinginan misal kertas jenis HVS atau F4 yang ukurannya = 21,5 cm x 33 cm / 215 mm x 330 cm dan tidak tercantum di

dalam pemilihan paper size

- Contoh penggunaan Jenis HVS atau F4 : Klick Paper size Klick tanda panah ke bawah pada direktori dan tampil

isi directori tersebut Pilih/kilck custome size Gunakan scroll vertikal panah atas dan bawah untuk memilihnya Maka tampil seperti Gbr 28 :

Ketik Widthnya : 21.5 cm dan Heightnya : 33 cm atau klick pada scroll vertical panah atas bawah disampingnya kolom pengetikan ukuran lihat Gbr 29 :

e) Klick Layout untuk mengatur bentuk tampilan lembar kerja mulai mulai - Section start untuk seksi catatan dari awal

sampai lembar akhir tergantung keperluan

- header footer (catatan kepala atau kaki) atau

Gambar. 28

Gambar. 26 : Margin

DirektoriIsi dire

Scroll vertical panah atas dan bawah

Gambar. 27: Papers

22

Gambar. 31 : Kotak dialog Save As dan kotak dialog New Folder


Click Create New Folder

klick View klick Header and Footer pada menu bar utama

- sampai Line numbers and borders

f) Setelah mengatur page setup lalu klick OK.

3.1.2 Cara menyimpan dokumena) Klick menu fileb) pilih save atau klick toolbar save dengan gambar disket c) isi file name, ketik ; Latihan 1d) lalu klick save

3.1.3 Cara menyimpan dokumen dengan membuat foldera. Klick menu fileb. pilih save atau klick toolbar save dengan gambar disket c. buat Folder baru caranya :

- Klik tanda panah directory di Save in pilih Drive My Documents - Klick icon Create New Folder (Lihat Gbr. 31)

- Lalu muncul Kotak dialog New Folder- Name di isi (Contoh) : nama-program-semester-kelas--no.absen Contoh; AVEL-Ms

WORD-GANJIL-VIIID-28 - Klick OK

d. isi file name, ketik ; latihan 1e. lalu Klick Save

f. Untuk selanjutnya kalau kita ingin menyimpan tinggal klick file>save>save in>lalu tinggal mencari Folder kita

Tombol toolbar yang dapat digunakan pada kotak dialog Save As

Gbr.32, diantaranya :

Save In : untuk melihat pemilihan drive atau folder yang tersimpan.

Back : Untuk kembali pemilihan drive atau folder sebelumnya

Up one level : Untuk naik satu level folder sebelumnya

Gambar. 29Gambar. 30

Gambar. 30 : Layout

Direktori

23


My Document

Seacrh the web : Untuk membuka Web browser yang terpasang pada computer yang digunakan

Delete : Untuk menghapus file yang sedang dipilih

Create new folder : Untuk membuat folder baru

View : Untuk mengatur tampilan dan urutan isi drive atau folder menurut aturan tertentu

3.1.4 Cara membuka document dalam Ms. WordMembuka Dokumen yang tersimpan dengan Folder tersendiri.Langkah-langkahnya :a. Klick File > Open atau gambar sepert ini yang tersedia di bar standart.b. Pilih Look In klick tanda panah directory untuk mencari data/folder kita

tersimpan di Drive My Documents c. Klick My Documents. d. Klick Nama Folder kamu Sendiri

1. Klick nama dokumen kamu f Klick Open

3.1.5 Cara menggunakan Ruler/Mistar pada dokumena) Coba perhatikan perbedaan pada Gambar 35 dan gambar 36 dibawah ini setelah

indentnya diatur ;

Gambar. 34 : Tampilan Open nama dokumen

Gambar. 33 : Tampilan Open nama folderGambar. 32 : Tampilan Open directory My document

directory

Nama Folder

Nama DokumenKlick Open

Gambar. 35: Ruler belum diatur Gambar. 36: Ruler sudah diatur

First Line Indent

Hanging Indent

Right Indent

24


b) Pertama first line indent sudah berubah (diklik tekan lalu geser ke kanan) Gbr.36c) Kedua Hanging indent sudah berubah (diklik tekan lalu geser ke kanan) Gbr.36 d) Ketiga right indent sudah berubah (diklik tekan lalu geser ke kiri) Gbr.36e) Untuk mengingat kembali mengenai indent lihat Bab I Gbr. 17 Halaman ……..

Latihan 2

- Aktifkan Microsoft word- Lalu Buka latihan 1- Lalu atur first line, left, dan right indentnya- Simpan dengan nama latihan 2 pada folder kamu sendiri

3.1.6 Cara mengatur paragraph (perataan teks)Di dalam pengaturan paragraph (perataan teks) lebih jelas, lebih pas (tidak menggunakan perkiraan seperti pada Ruler/Mistar)

Langkah-langkah menggunakan paragraph beserta keterangan :a. Klik menu bar Formatb. Klik pilih Paragraph, maka muncul kotak dialog Paragraph seperti Gbr. 37

General Alignment :Digunakan untuk mengatur perataan teks apabila diklik tanda panah maka tampil left (perataan kiri) center (perataan tengah) right (perataan kanan) justify (perataan kiri dan kanan) atau klick pada toolbar formatting dengan icon

seperti dibawah ini:=> Align Left, center, Align Right, dan

Justifyg) Indentation :digunakan untuk mengatur indent

teks cara memasukkan ukurannya dengan tanda panah atas bawah Left (indent kiri) Right (indent kanan) Special (untuk first line dan hanging) By (untuk memasukkan ukuran special)

h) Spacing : di gunakan untuk mengatur jarak pada teks paragraph, cara memasukkan ukurannya dengan tanda panah atas bawah Before (untuk mengatur jarak teks diatasnya) After (untuk mengatur jarak teks dibawahnya) Line spacing (untuk mengatur jarak dalam teks) At (untuk memasukkan ukuran Line spacing)

- Preview : di gunakan untuk mengetahui tampilan yang telah di atur pada teks paragraph

Latihan 3

Gambar. 37: Dialog paragraph

25


- Aktifkan Microsoft Word- Ketiklah teks/naskah dibawah ini :

- Setelah mengetik Klick format > paragraph lalu atur :- general :

alignmentnya = justify - indentation :

left = 0,2 cm, right = 0,2 cmspecial : first line = 1cm

- spacing Before = 6 pt, After = 6 ptLine spacing = Multiply

- Simpan dengan nama latihan 3 pada folder kamu sendiri

3.1.7 Cara menutup lembar kerja dan program word1. Menutup lembar kerja

Untuk menutup lembar kerja yang sudah selesai disimpan , maka kita dapat menutup lembar kerja dengan cara Klick File > Close atau klick tanda (X) silang pojok kanan atas dibawahnya tanda silang merah.

2. Menutup program Ms. WordDan untuk menutup program Microsoft Word yang sudah tidak digunakan lagi caranya Klick File > Exit atau klick tanda silang merah pojok kanan atas.

3.2Menggunakan menu Standard

Untuk menggingat kembali menu Standard. Sebutkan macam-macam?

Cara menampilkan Toolbar Standarda) Klik Menu Bar Viewb) Pilih ToolBarc) Klik Standardd) Untuk lebih jelasnya Lihat Gbr.13, Halaman …….., Bab I

3.2.1 Cara Browsing tampilan website/internet- Klick icon Permission tersebut pada menu standart- Atau klik file pilih permission- lalu muncul tampilan website internet

3.2.2 Cara menampilkan e-mail dalam word- Klick ikon E-mail tersebut pada menu standart- Dan akan muncul tampilan e-mail

Gambar. 38: Dialog E-mail

Dengan memahami alat Teknologi Informasi dan Komunikasi secara umum termasuk computer (computer literate) dan memahami informasi (informasi literate). Artinya siswa mengenal istilah-istilah yang digunakan pada Teknologi dan Komunikasi dan pada computer yang umum digunakan. Siswa juga menyadari keunggulan dan keterbatasan computer, serta dapat menggunakan computer secara optimal.

26

Gambar. 40: Dialog Research

Gambar. 41: contoh penggunaan perintah cut


3.2.3 Cara membuat persamaan kata- Klick ikon Spelling and Grammar tersebut pada menu standart- Lalu muncul seperti gbr.49 disamping ini:- misal ; kata dua lalu diklick perintah ini

muncul beberapa persamaannya diantaranya duo.

- Pilih dan klik Change- Lalu klik close- Maka kalimat dua akan berubah duo

3.2.4 Cara menggunakan kamus- Klick ikon Research tersebut pada menu standart, maka tampil seperti gbr.40- Dan kegunaannya hampir sama dengan translator

3.2.5 Cara memotong teks- Klick ikon Cut tersebut pada menu standart atau Bisa

langsung di aktifkan melalui klick edit > pilih Cut tekan Ctrl + X.- Caranya blok dulu ketikan atau medianya yang mau di cut.

Caranya ngeblok : tekan Shift + tanda panah atau klik dengan mouse tekan jangan dilepas lalu geser

- Lalu tempatkan kursor sesuai keinginan

- lalu tekan atau klcik icon Paste

- Lihat contoh gbr.41 dibawah ini :

3.2.6 Cara menyalin teks- Klick ikon Copy tersebut pada menu standart atau Bisa langsung di aktifkan melalui

klick edit > pilih Copy tekan Ctrl + C.- Caranya blok dulu ketikan atau medianya yang mau di copy- Lalu tempatkan kursor sesuai keinginan - lalu tekan atau klik icon Paste- Lihat contoh gbr.42 dibawah ini :

Gambar. 39: Dialog Spelling and Grammar

27

Gambar. 42: contoh penggunaan perintah copy

Gambar. 43: contoh teks utuh

Gambar. 44: contoh teks DEPARTEMEN AGAMA yang terhapus

Gambar. 45: contoh teks DEPARTEMEN AGAMA yang untuh kembali setelah di perintah UNDO

Gambar. 46: Tampilan Ms. Excel Work sheet dalam lembar kerja Ms. Word


3.2.7 Cara menggunakan Undo dan Redo- Klick ikon Undo Redo tersebut pada menu standart atau Bisa langsung di

aktifkan melalui klick edit > pilih undo Ctrl + Z atau redo Ctrl + Y. Apabila perintah sudah terbuang.

- Perhatikan contoh penggunaan perintah Undo dibawah ini :b. Gbr. 43 : adalah teks utuh

c. Gbr. 44 : adalah teks DEPARTEMEN AGAMA yang terhapus

d. Gbr. 45 : adalah teks utuh kembali. Setelah di klik icon undo atau CTRL+Z

3.2.8 Cara menyisipkan Ms. Excel Wokrsheet

- Klick ikon Insert Ms. Excel worksheet

- Maka tampil lembar kerja Microsoft excel Work Sheet dan penggunaan seperti Ms. Excel. Lihat Gbr.46

- Untuk keluar dari tampilan Ms. Excel cukup klik diluar table Ms. Excel

3.2.9 Cara membuat lembar kerja colom Koran- Klick ikon Columns

- Pilih jumlah kolom yang di inginkan, Misal; 2 kolom lalu klik. Lihat gbr.47

Hasil setelah di Copy

Tampilan Ms. Excel Work Sheet

28

Gambar. 47: Tampilan Menu Columns

Gambar. 48: Tampilan lembar kerja 2 kolom

Gambar. 49: Tampilan lembar kerja 50%


- Maka tampil lembar kerja Microsoft word terbelah menjadi 2 lembar kerja. Lihat gbr.48

- Untuk untuk menyatukan kembali- Blok 2 kolom tersebut- Lalu klik ikon Columns pilih 1 columns

3.2.10 Cara memperbesar dan memperkecil lembar kerja- Klick ikon Zoom tanda panah kebawah untuk memilih ukuran

- Misal Klik 50%- Maka tampil lembar kerja mengecil jadi 50 % Lihat Gbr.49

Latihan 4

Klick 2 kolom

Lembar kerja berubah 2 kolom

Pilihan ukuran zoom

Lembar kerja berubah menjadi 50% setelah dipiliih 50% pada zoom

29

Gambar. 50: Tampilan menu Font


3.3Menggunakan menu Formatting Untuk menggingat kembali. Sebutkan macam-macamnya menu Standard?

Cara menampilkan Toolbar Formatting :a) Klik Menu Bar Viewb) Pilih ToolBarc) Klik Formattingd) Untuk lebih jelasnya Lihat Gbr.13 , Halaman ……, Bab I

3.3.1 Cara menggunakan menu Font- Contoh cara Mengatur teks Mencoba :- Blok dulu teks yang mau di ubah fontnya - Klik menu Format lalu klik Font- Maka muncul tampilan Font seperti Gbr.50- Lalu pilih Font dengan Times New Roman- Lalu pilih Italic pada Font style - Lalu pilih 12 pada size- Lalu pilih Blue pada Font color- Lalu pilih garis tebal pada Underline style- Lalu pilih automatic pada Underline color- Lalu pilih double strikethrough pada Effect- Lalu klick OK

Keterangan Dialog Font :Font : Untuk memilih jenis hurufFont Style : Untuk Memilih bentuk-bentuk huruf yang terdiri dari :

- Regular : Untuk memilih bentuk huruf standar ada umumnya- Italic : Untuk memilih bentuk miring- Bold : Untuk memilih bentuk tebal- Bold Italic : Untuk memilih bentuk tebal miring

Size : Untuk memilih ukuran fontFont Color : Untuk memilih warna hurufUnderline Style : Untuk memilih garis bawah pada font standardUnderline Color : Untuk memilih garis bawah berwarna pada fontStrikethrough : Untuk mencoret kata dengan satu coretanDouble Strikethrough : Untuk mencoret kata dengan dua coretanHidden : Untuk menyembunyikan teksSmall Caps : Untuk mengubah huruf besar dengan ukuran kecilAll Caps : Untuk mengubah huruf besar dengan ukuran besarNone : Untuk mencetak normalSuperscript : Untuk mencetak pangkat atau keatasSubscript : Untuk mencetak kebawahEmboss : Untuk mengubah teks menjadi tebal dengan membayangEngrave : Untuk mengubah teks menjadi tebal cekungOutline : Untuk mengubah teks menjadi garis diluar

30


3.3.2 Cara menggunakan Icon Font pada Formatting- Blok dulu teks yang mau di ubah fontnya- Atau langsung Klik icon font pada bar Formatting sebelum mengetik

- Lebih lengkapnya ada pada keterangan 3.3.1 Cara menggunakan menu Font

3.3.3 Cara menggunakan Font Size- Blok dulu teks yang mau di ubah fontnya- Atau langsung Klik icon font size pada bar Formatting sebelum mengetik

- Lebih lengkapnya ada pada keterangan 3.3.1 Cara menggunakan menu Font

3.3.4 Cara menggunakan Bold, Italic, Underline- Blok dulu teks yang mau di ubah fontnya- Atau langsung Klik icon Bold, Italic,Underline pada bar Formatting sebelum

mengetik- Lebih lengkapnya ada pada keterangan 3.3.1 Cara menggunakan menu Font

3.3.5 Cara menggunakan rata kiri, tengah, kanan, dan rata kiri kanan (Align Left, center, Align Right , dan Justify )- Blok dulu teks yang mau di ubah fontnya- Atau langsung Klik icon rata kiri, tengah, kanan, dan rata kiri kanan (Align Left,

center, Align Right, dan Justify pada bar Formatting sebelum mengetik

- Lebih lengkapnya ada pada keterangan 3.1.6 Cara mengatur paragraph (perataan teks) Hal.5 Bab. 2

3.3.6 Cara menggunakan jarak spasi (jarak renggang baris atas dan bawah) Line Spacing- Blok dulu teks yang mau di ubah- Atau langsung Klick ikon Line Spacing yang ada tanda panah kebawah pada bar

Formatting sebelum mengetik - Maka muncul pilihan 1 s/d more seperti Gbr.51- Dan Klick salah satu ukuran yang di inginkan dengan memberi cetang- Lebih lengkapnya ada pada keterangan 3.1.6 Cara mengatur paragraph

(perataan teks) Hal.5 Bab. 3

3.3.7 Cara menggunakan Bullets and Numbering

- Klick ikon Bullets and Numbering yang ada tanda panah kebawah pada bar Formatting sebelum mengetik

- Atau klick Format>Bullet and numbering pada menu bar, maka akan muncul seperti Gbr.52

Dibawah ini contoh yang di klick Bullet :a. atau kalau kurang suka dengan pilihan yang tersedia bisa

klick Customize, maka muncul Gbr. 53 c ustomize Bulleted List yang terdiri dari beberapa bagian

b. Bullet character :yang terdapat pilihan font, character dan picture.

c. Bullet position : digunakan untuk menentukan posisi kerakter butir

Gambar. 51: Tampilan Line Spacing

31

Gambar. 54: Tampilan Numbered

Gambar. 53: customize Bulleted List


(Bulet) dari margin kiri dan ditentukan pada bagian Indent at.

d. Text Position : digunakan untuk menentukan jarak indentasi teks margin kiri dan ditentukan pada bagian Indent at.

e. Preview : digunakan untuk menampilkan hasil pengaturan karakter butir (Bullet)

f. Klik tombol OK untuk menutup dialog tersebut Gbr.52.

Dibawah ini contoh yang di klick Numbered :Langkah yang di gunakan untuk memberikan penomoran pada suatu paragraph adalah :a.Pilih atau sorot paragraf yang akan di beri nomor

(numbering). Hal ini dilakukan apabila paragraf telah diketik terlebih dahulu.

b.Klik menu bar Format, kemudian klik pilihan Bullets and Numbering…

c.Klik tab Numbered, (Gbr 54) kemudian klik jenis penomoran yang diinginkan.

d.Apabila akan memilih format dan gaya tampilan nomor -

serta posisi dalam suatu paragraf, klik tombol Customize, maka muncul Gbr. 55 Customize Numbered List yang terdiri dari beberapa bagian.

e.Pada kotak dialog Gambar 55, lakukan format sesuai dengan yang dikehendaki :

1. N umber style : digunakan untuk memilih gaya tampilan nomor atau dengan keinginan.

2. S tart at : nomor awal penomoran yang diinginkan.3. Number position : digunakan untuk memilih perataan dari

nomor yang diinginkan.

4. A ligned at : digunakan untuk menentukan posisi awal perataan terhadap margin kiri.

5. Text position : digunakan untuk menentukan jarak identasi teks terhadap margin kiri dan tentukan pada bagian Indent at. Lihat gambar. 55

Latihan 5

3.3.8 Cara menggunakan Artistik Page Border Page Border digunakan untuk membuat bingkai pada batas-batas halaman. Langkah-langkahnya yaitu :- Klick menu bar Format pilih Border and Shanding, maka akan muncul seperti Gbr.56- Klick Page Border lalu pilih :

1. Klick Art untuk memilih jenis-jenis bingkai2. Klick Width untuk memilih jenis ukuran bingkai3. Klick Preview untuk menampilkan jenis bingkai

yang dipih dan menentukan batas mana saja yang perlu beri bingkai.

4. Selesai klick OK

5. Perhatikan Gbr.57 contoh hasilnya dibawah ini :

Gambar. 55 : customize Bulleted List

Gambar. 56 : Tampilan dialog Page Border

Bingkai/border halaman

32


Setiap tanda yang seperti di lingkari tersebut tempat penulisan

Media pengetikan

Media pemilihan Simbol

Contoh symbol yang dipakai pada penulisan diatas tersebut

3.3.9 Cara menggunakan Equation EditorEquationEditor bisa di artikan sebagai Menulis rumus matematika atau symbol matimatika dalam Ms. Word seperti contoh dibawah ini :

Langkah – langkah untuk membuat Equation editor sebagai berikut :1. Pilih menu Insert > Object pada menu bar utama atau pilih Ikon pada Formatting2. Pilih Microsoft Equation 3.0, Kemudian klick OK 3. Maka akan tampil seperti gambar. 58

Dalam penulisan symbol yang terdapat pada gambar. 58 cukup mudah dan simple contoh sebagai berikut :

Keterangan :

S dan = ► Di tulis biasa akan tetapi spasi barnya harus di aktikan dulu agar spasinya bisa digunakan dengan cara di centang dulu text pada menu bar utamanya Equation Klick > Style > Text .

► Pilih pada media pemilihan symbol di equation yang sesuai.

3.4Menggunakan Menu DrawingUntuk menggingat kembali. Sebutkan macam-macamnya menu Drawing?

Cara menampilkan Toolbar Drawinga) Klik Menu Bar View

Gambar. 58: Tampilan Equation Editor

2. Width

4.Klik Ok

3.Preview

1. Art

Gambar. 57 : Tampilan border halaman

33

S = ∑i=2

Ni - ι

i

S = ∑i=2

Ni - ι

i

S = ∑i=2

Ni - ι

iSin x1 - Cos x


AutoShape

Callouts

Clout Callouts

Gambar. 59: Tampilan AutoShape

COBA

Gambar. 60: contoh Tampilan Callouts

b) Pilih ToolBarc) Klik Drawingd) Untuk lebih jelasnya Lihat Gbr.13, Halaman 9, Bab I

3.4.1 Cara menggunakan AutoShapeAutoShape Fungsinya untuk menampilkan icon pengambaran secara auto. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon AutoShape pada bar drawing yang ada tanda panah kebawah

- Maka tampil seperti pada Gbr. 59 yang terdiri berbagai macam menu- Misal klick Callouts- Misal pilih dan klick Clout Callouts- Lalu klik dilembar kerja dan lepas- Di dalamnya ketik :COBA- Caranya klik kanan pada gambarnya- Lalu pilih Add Text- Lalu ketik- Maka tampil seperti pada Gbr.60

3.4.2 Cara menggunakan LineLine Fungsinya untuk Fungsinya untuk membuat garis. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Line pada bar drawing

- Lalu klik pada lembar kerja- Tekan geser untuk memperpanjang atau memperpendek garis

3.4.3 Cara menggunakan ArrowArrow Fungsinya untuk membuat garis dengan tanda panah. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Arrow pada bar drawing

- Lalu klik pada lembar kerja- Tekan geser untuk memperpanjang atau memperpendek garis

3.4.4 Cara menggunakanRectangleRectangle Fungsinya untuk membuat kotak. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Rectangle pada bar drawing - Lalu klik pada lembar kerja- Tekan geser untuk memperbesar atau memperkecil kotak

3.4.5 Cara menggunakan OvalOval Fungsinya untuk membuat bentuk oval atau lingkaran. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Oval pada bar drawing

- Lalu klik pada lembar kerja- Tekan geser untuk memperbesar atau memperkecil lingkaran

34

Gbr. 65: Insert ClipArt dan Favorit


3.4.6 Cara menggunakan Insert WordArtInsert WordArt Fungsinya untuk menyisipkan artistic tulisan. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Insert WordArt pada bar drawing

- Maka tampil WordArt Gallery seperti pada Gbr.61- Lalu klik pada Select a WordArt style untuk memilih

jenis bentuknya- Maka tampil Edit WordArt Text seperti pada Gbr.

62- Lalu ketik pada Text Misal : Contoh

- Setelah itu klik OK

- Maka tampil seperti pada Gbr. 63- Tekan geser untuk memperbesar

atau memperkecil tulisan artistic

3.4.7 Cara menggunakan Insert DiagramInsert Diagram Fungsinya untuk membuat struktur diagram. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick ikon Insert Diagram pada bar drawing

- Maka tampil Diagram Gallery seperti pada Gbr.64- Lalu klik pilih satu diagram yang di inginkan- Tekan geser untuk memperbesar atau memperkecil lingkaran

3.4.8 Cara menggunakan Insert ClipArt dan PictureInsert ClipArt dan Picture : Fungsinya untuk menyisipkan gambar. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick salah satu ikon Insert ClipArt dan Picture

pada bar drawing - Maka tampil seperti pada Gbr.65, 66

- Pada Gbr 65: Insert ClipArt caranya:- Klik Organize Clips maka tampil favorit-

microsoft clip organizer- Pilih gambar yang diinginkan lalu klik menu

Edit pilih Copy- Lalu lepas dengan klik menu Edit pilih Paste

Pada lembar kerja- Lalu klik pilih satu diagram yang di inginkan- Tekan geser untuk memperbesar atau

memperkecil lingkaran

- Pada Gbr 66: Insert Picture caranya:

- Pilih gambar yang diinginkan lalu klik

- Lalu klik Insert

Gambar. 63: Tampilan hasil Insert WordArt

Gambar. 61: Tampilan WordArt Gallery

Gambar. 62: Tampilan Edit WordArt Text

Font : untuk memilih bentuk tulisanSize : untuk memilih ukuran fontB, I : untuk menebal dan memiringkan font

Gbr. 64: Diagram Gallery

35

Gbr. 66: Insert Picture


- Tekan geser untuk memperbesar atau memperkecil lingkaran

3.4.9 Cara menggunakan Line, Dash, dan Arrow Style Line, Dash, Arrow Style Fungsinya untuk membuat bentuk pola garis. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick dulu media yang ingin di pola garisnya misal rectangle atau oval

- Klik ikon Line, Dash, Arrow Style pada bar drawing sesuai keinginan

3.4.10 Cara menggunakan Shadow StyleShadow Style Fungsinya untuk membuat hiasan di keliling garis. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick dulu media yang ingin di pola garisnya misal rectangle atau oval

- Klik ikon Shadow Style pada bar drawing sesuai keinginan

3.4.11 Cara menggunakan Fill, Line, dan Font ColorFill, line, Font Color Fungsinya untuk membuat warna isi, garis, dan font. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick dulu media yang ingin di pola garisnya misal rectangle atau oval- Lalu Klik ikon Fill, line, Font Color pada bar drawing sesuai keinginan - Untuk Font Color blok dulu teksnya lalu klik Font Colornya atau sebaliknya

3.5Menggunakan Menu Table and BorderUntuk menggingat kembali. Sebutkan macam-macamnya menu Drawing?

Cara menampilkan Toolbar Table and Bordera) Klik Menu Bar Viewb) Pilih ToolBarc) Klik Table and Border d) Untuk lebih jelasnya Lihat Gbr.13, Halaman 9, Bab I

3.5.1 Cara menggunakan Draw TableDraw table Fungsinya untuk membuat dan menambah garis pada tabel. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick Menu Table pilih Draw table atau klik ikon Draw table pada bar table and

border- Lalu klik pada lembar kerja atau di dalam table- Tekan geser untuk memperbesar atau memperkecil kotak

3.5.2 Cara menggunakan EraserEraser Fungsinya untuk menghapus garis pada table.Langkah-langkahnya sebagai berikut:- Klick klik ikon Eraser pada bar table and border- Lalu klik pada garis table yang mau dihapus

3.5.3 Cara menggunakan Line styleLine Style Fungsinya untuk memodifikasi garis pada table.Langkah-langkahnya sebagai berikut:- Blok dulu kolom atau row yang mau di modifikasi garisnya- Lalu klik ikon Line Style pada bar table and border

36

Gbr. 67: contoh penggunaan Line Style

Gbr. 68: Dialog Insert Table

Gbr. 69: hasil tampilan Insert Table


- Lalu klik ikon Line Weight pada bar table and border untuk memilih tebal dan

tipisnya Line Stylenya

- Lalu klik ikon Border color untuk memilih jenis warna garis

- Lalu klik ikon Outside Border pada bar table and border untuk memilih bagian-bagian garis yang mau dimodifikasi

- Seperti pada contoh Gbr. 67 dibawah ini

3.5.4 Cara menggunakan Shading colorShading Color Fungsinya untuk memberi warna pada isi colom atau row. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Blok dulu kolom atau row yang mau di Shading Color- Lalu klick ikon Shading Color pada bar table and border

3.5.5 Cara menggunakan Insert tableInsert table Fungsinya untuk menyisipkan table. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Klick Menu Table pilih Insert lalu klik table atau klik ikon Insert table pada bar

table and border- Maka muncul dialog Insert Table seperti pada Gbr.68 caranya :

- Lalu isi table sizenya Number of columns (misal isi 5) dan Number of row (misal isi 2) dengan mengeklik tanda panah atas bawah.

- Untuk AutoFit behavior isi sesuai keperluan- Lalu klik OK- Maka tampil seperti pada Gbr.69

3.5.6 Cara menggunakan Merge CellsMerge Cells Fungsinya untuk mengabungkan dua cell menjadi satu cell. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Tempat kursor dalam kolom atau row blok dulu kolom atau row yang mau digabungkan

(di merge cells)- Lalu klick Menu Table pilih Merge Cells atau klik ikon Merge Cells pada bar

table and border- Maka seperti contoh pada Gbr.70 caranya menggunakan :

Pengeblokan pada kolom dan row

Hasil penggunaan Line style

Pengeblokan 2 cell pada kolom dan row

37

Gbr. 70: hasil tampilan merge cells

Gbr. 72: hasil tampilan Split Cells

Gbr. 71: Split Cells

Gbr. 73: hasil tampilan Cells alignment (Align Center)


3.5.7 Cara menggunakan Split CellsSplit Cells Fungsinya untuk memecah atau menyisipkan cell dalam kolom atau row. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Tempat kursor dalam kolom atau row atau blok dulu kolom atau row yang mau di Split

cells- Lalu klick Menu Table pilih Split Cells atau klik ikon Split Cells pada bar table

and border- Maka tampil dialog Split Cells seperti pada Gbr.71caranya menggunakan :

- Blok 3 kolom 1 row- Lalu isi Number of columns (misal isi 6) dan

Number of row (misal isi 1) dengan mengeklik tanda panah atas bawah sesuai keperluan.

- Lalu klik OK

- Maka seperti contoh pada Gbr.72 caranya :

3.5.8 Cara menggunakan Cells alignmentCells alignment fungsinya untuk mengatur perataan teks dalam cells. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Tempat kursor teks yang ada didalam kolom atau row blok dulu kolom atau row yang

mau diatur- Lalu klick kanan pilih Cells alignment atau klik ikon Cells alignment pada bar

table and border (misal Pilih Align Center)- Maka seperti contoh pada Gbr.73 dan perhatikan perbedaanya :

3.5.9 Cara menggunakan Table AutoFormat dan Change text directionTable Autoformat dan Change Text Fungsinya untuk membuat table atomatis yang sudah terseting dan mengubah bentuk posisi text. Langkah-langkahnya sebagai berikut :- Tempat kursor teks yang ada didalam kolom atau row blok dulu kolom atau row yang

mau diatur

2 cell menjadi 1 cells setelah di klik merge cells

Pengeblokan 3 kolom dan 1 row

1 kolom menjadi 2 kolom bedakan dengan atas

Belum diatur cells alignmentnya

Sudah diatur cells alignmentnya

38

Gbr. 74: Dialog Table AutoFormat

Gbr. 75: hasil Table AutoFormat

Gbr. 76: hasil Change text direction

Melihat begitu pesatnya kemajuan dan era globalisasi zaman terutama di bidang teknologi yang mengharuskan kita untuk harus bisa paling tidak mengenalnya. Karena kemajuan zaman untuk sekarang itu bisa di lihat dengan pesatnya perkembangan sebuah teknologi.Maka dengan memasukkan Teknologi dan Komunikasi (TIK) didalam kurikulum sekolah, akan membantu siswa untuk belajar teknologi informasi dan teknologi komunikasi, dan menggunakan segala potensi kreatifitas siswa akan sebuah teknologi untuk mengembangkan kemampuan dirinya. Selain itu penguasaan Teknologi Informasi dan Komunikasi akan meningkatkan proses pembelajaran pada semua tingkatan atau jenjang, dengan menjangkau disiplin ilmu mata pembelajaran lain.Dengan memahami alat Teknologi Informasi dan Komunikasi secara umum termasuk computer (computer literate) dan memahami informasi (informasi literate). Artinya siswa mengenal istilah-istilah yang digunakan pada Teknologi dan Komunikasi dan pada computer yang umum digunakan. Siswa juga menyadari keunggulan dan keterbatasan computer, serta dapat menggunakan computer secara optimal.


- Lalu klik ikon Table Autoformat atau Change Text pada bar table and border (pilih sesuai keinginan)

- Untuk Table Autoformat setelah memilih Category dan table style klik Apply seperti Gbr.74

- Maka seperti contoh pada Gbr.75, 76 dan perhatikan perbedaanya :

Sejak adanya komputer, dalam pembuatan Dokumen terutama mengenai surat-menyurat apapun itu jenis tidak lepas dengan namanya Perangkat Lunak Pengolah Kata.

4.1 Membuat DokumenDalam membuat dokumen yang perlu diperhatikan adalah :1. Ketelitian dalam mengetik2. Ketepatan dalam pengetikan

Praktek 1 Aktifkan dulu program microsof word Klik Menu bar File, lalu klick New atau klik icon pada menu Standart Setelah lembar kerja baru tampil coba ketiklah dokumen di bawah ini Dengan menggunakan 10 jari Lalu simpan di folder masing-masing dengan nama dokumen 1

Bab 4.MEMBUAT DOKUMEN PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA

39


4.2 Format TeksYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Format Teks:1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;

- Page Setup (margin, paper, dan layout-nya)- Font-nya- Font Size-nya

2. pengaturan Bentuk Teks

Praktek 2 Ketiklah dokumen di bawah ini dengan menggunakan 10 jari Lalu simpan di folder masing-masing dengan nama dokumen 2

Perintah yang digunakan :- Margin Top :3cm, Bottom :3cm, Left :4cm, Right :3cm- Page setup (Paper Size pilih A4)- Font (Arial Narrow)- Font Size 12

4.3 Edit TeksYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Edit Teks:1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;


2. Jenis Bold, Intalic, dan Underline-nya3. Pengaturan Copy dan Cut 4. Pengaturan Ruler/mistarnya5. Line Spacing-nya (Jarak Renggang teksnya)6. Tata cara Mengeblok teks

Praktek 3 ketiklah dokumen di bawah ini dengan menggunakan 10 jari sesuai contoh Gbr . Edit sesuai contoh Lalu simpan di folder masing-masing dengan nama dokumen 3

Perintah yang digunakan :1. Margin Top :2,5cm, Bottom :2,5cm, Left :4cm, Right 2,53cm2. Page setup (Paper Size pilh Letter)3. Font (Times New Romans)4. Font Size 125. Bold, Copy6. Ruler yang perlu diatur (Left Indent dan Left tab), Line Spacing 2

Dengan adanya rahmat dari ALLAH SWT kami dari kelompok 5(lima) dapat menyelesaikan tugas. Hasil yang kami peroleh dapat melalui beberapa informasi termasuk internet. Dari informasi yang kami dapatkan kami dapat menambah ilmu pengetahuan yang sebagaimana ilmu pengetahuan tersebut belum kami ketahui. Pendidikan akan didapatkan apabila kita mau berusaha semaksimal mungkin. Kami dari kelompok 5(lima) bersyukur dengan adanya fasilitas yang menunjang. Linux juga telah membantu kami dalam mencari informasi mengenai “KNOPPIX”. Dengan tidak sempurnanya laporan ini membuat kami untuk terus belajar atau mempelajari soal system linux yang belum populer di kalangan pelajar mulai SD sampai SLTA.Demikian laporan yang kami buat ini dengan adanya kekurangan kami buat mohon dan dibutuhkan saran dan kritik yang membangun semua para pembaca.

40


Cara-cara pembuatan dokumen diatas :

Perihal : Surat Pernyataan>Enter>Enter>Enter

Kepada Yth : >Line Spacing 1.0Pimpinan PersonaliaPT. ANEKA TUNA INDONESIA (ATI)Jl. Surabaya – Malang Gempol Pasuruan

>Enter>Enter>Enter>Enter>EnterDengan hormat, >Line Spacing 2

Yang bertanda tangan dibawah ini : >Line Spacing 2

Nama : Toli’ah >Line Spacing 2

Bagian : Cleaning >Line Spacing 2

Kelompok : J3 >Line Spacing 2

Bahwa saya benar-benar Karyawan PT. ANEKA TUNA INDONESIA (ATI) yang mengambil

gaji saya sendiri selama saya menjalani masa cuti hamil. >Line Spacing 2

Demikian surat ini saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih. >Ln Spacing 2

>EnterYang Bersangkutan,

>Enter

- Font size 14- Tulisan memakai Bold dan Underline

- Ketik dulu mulai kepada s/d pasuruan- Lalu Blok mulai kepada s/d pasuruan klik

Left Indent pada ruler geser sampai angka 8

Copy dari teks yang ada diatas

41


>Enter >Enter

Toli’ah

4.4 Format ParagraphYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Format Paragraph:1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;


2. Pengaturan Paragraph3. Pengaturan Bullets and Numbering4. Jenis Bold, Intalic, dan Underline-nya5. Pengaturan Copy dan Cut 6. Pengaturan Ruler/mistarnya7. Line Spacing-nya (Jarak Renggang teksnya)8. Tata cara Mengeblok teks


Perintah yang digunakan :1. Margin Top :2 cm, Bottom :2cm, Left :2cm, Right 2cm2. Page setup (Paper Size pilih A4)3. Ruler yang perlu diatur (First Line Indent 2cm) Line Spacing 1.54. Font (century Gothic )5. Font Size 126. Rata kiri kanan (Justify)7. Bold, Intalic8. Bullets and Numbering-nya menggunakan Numbered

- Ketik dulu mulai Yang bersangkutan- Lalu Blok klik Left Indent pada ruler geser

sampai angka 10

Dengan adanya rahmat dari ALLAH SWT MTs Negeri Bangil mulai mengembangkan bidang studynya salah satunya mengenai teknologi demi mengikuti perkembangan era Globalisasi zaman disamping bidang study lainnya yang lebih penting yaitu pendidikan agama.

Karena disamping pendidikan teknologi siswa-siswi MTs Negeri Bangil juga diberi pondasi pendidikan agama agar tidak terbawa arus dengan pertumbuhan era Globalisasi zaman yang tiap hari mengalami kemajuan bahkan tiap detik.

Maka disamping dibekali Pondasi dasar pendidikan agama siswa-siswi MTs Negeri Bangil juga dibekali pendidikan teknologi agar dalam menopang kehidupan masa depan siswa-siswi bisa seimbangi. Dan pendidikan teknologi itu siswa-siswi ditekankan pada pendidikan Teknologi Informasi Komputer (TIK) karena dengan pendidikan TIK siswa-

Ruler (First Line Indent-nya 2 cm

42


4.5 Penyisipan ObjekYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Penyisipan Objek:1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;


2. Pengaturan Paragraph3. Pengaturan Insert Picture dan Insert Clip Art4. Pengaturan Bullets and Numbering5. Jenis Bold, Intalic, dan Underline-nya


Perintah yang digunakan :1. Margin Top :2 cm, Bottom :2cm, Left :3cm, Right 2cm2. Page setup (Paper Size pilih A4)3. Font (Times New Romans) 4. Font Size atur sesuai kepeluan5. Center6. Bold7. Bullets and Numbering-nya menggunakan Bulleted

Dengan adanya rahmat dari ALLAH SWT MTs Negeri Bangil mulai mengembangkan bidang studynya salah satunya mengenai teknologi demi mengikuti perkembangan era Globalisasi zaman disamping bidang study lainnya yang lebih penting yaitu pendidikan agama.

Karena disamping pendidikan teknologi siswa-siswi MTs Negeri Bangil juga diberi pondasi pendidikan agama agar tidak terbawa arus dengan pertumbuhan era Globalisasi zaman yang tiap hari mengalami kemajuan bahkan tiap detik.

Maka disamping dibekali Pondasi dasar pendidikan agama siswa-siswi MTs Negeri Bangil juga dibekali pendidikan teknologi agar dalam menopang kehidupan masa depan siswa-siswi bisa seimbangi. Dan pendidikan teknologi itu siswa-siswi ditekankan pada pendidikan Teknologi Informasi Komputer (TIK) karena dengan pendidikan TIK siswa-

Bullets and Numbering-nya menggunakan

Numbered

Memakai Insert picuterpilih sesuai kebutuhan

43


4.6 Penyisipan Tabel Yang perlu diperhatikan dalam pengaturan Penyisipan Tabel: 1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;


2. Pengaturan Menu Table 3. Pengaturan Tables and Borders4. Jenis Bold, Intalic, dan Underline-nya5. Tata cara Mengeblok teks


Perintah yang digunakan :1. Margin Top :2 cm, Bottom :2cm, Left :3cm, Right 2cm2. Page setup (Paper Size pilih A4)3. Font (atur sesuai kepeluan)4. Font Size atur sesuai kepeluan5. Table > Insert > Table(Jumlah Colom 7 dan Jumlah Row 14)6. Table > Merge Cells7.Untuk teks ketikan pilih Tables and Borders > Cell Alignment > Center

(semua)

JADUAL MENGAJARMADRASAH TSANAWIYAH NEGERI BANGIL

MAPEL. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

JAM KE SENIN SELASA RABU KAMIS JUM’AT SABTUKELAS

1 2 3 4 5 6 7

1 VIII C VIII H

2 VIII C VIII H

3 VIII D VIII G

4 VIII D VIII G

I S T I R A H A T

Bullets and Numbering-nya menggunakan

Bulleted

Ketik dulu lalu pembuatan Tabel

44


5 VIII A VIII B

6 VIII F VIII A VIII B

7 VIII F

I S T I R A H A T

8 VIII E

9 VIII E

4.7 Format HalamanYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Format Halaman: 1. Pengaturan Jenis dan Ukuran Teks ;


2. Pengaturan Columns (Halaman Koran)3. Pengaturan Paragraph4. Tata cara Mengeblok teks 5. Jenis Bold, Intalic, dan Underline-nya

Praktek 7 ketiklah dokumen di bawah ini dengan menggunakan 10 jari sesuai contoh Edit sesuai contoh Lalu simpan di folder masing-masing dengan nama dokumen 7

Perintah yang digunakan :1. Margin Top :1.5 cm, Bottom :1.5cm, Left :1.5cm, Right 1.5cm2. Page setup (Paper Size pilih A4)3. Columns (pilih 2 columns)4. Font (pilih sesuai keinginan) 5. Font Size atur sesuai kepeluan6. Rata kiri kanan (Justify)

Malin Kundang

Long-long time ago there was a village. There are two people live an old house “Malin Kundang” and his mother, They live in old house. They are live very poor. Every day they looked for branch in forest for sale.One day, Malin Kundang thought that he always stay in here tie can’t rich. At last he decided to go the foreigh country. Al tought his mother very sad his plan can,t change.

One day, there where a sail boat. He wanted to follow and to be the crue-The Captain permission followed Malin Kundang very clever and clesteraus. The captain very like him a few a mounth, the captain want to married his pretty daughter with Malin Kundang the prestige of Malin Kundang is raising.Malin Kundang to be rich. He a captain that’s very famous. One time, his sail boat, stop In a beach in the one village where he never stay with

Kolom dan Row di merge cells jadi 1 kolom caranya :- Blok dulu kolom atau row yg mau di merge lalu klik Menu table lalu klik Merge Cells

45


his mother. His mother riceive his child with happy, But different with Malin Kundang. He very ashamled because his mother is very

poor. His mother very sad, She doem’n his child. At last Malin Kundang and his wife to he stone.

4.8 Mencetak DokumenYang perlu diperhatikan dalam pengaturan Format Halaman: 1. Pengaturan Page range2. Pengaturan Copies

Praktek 8 Buka Dokumen 3, 5, 6, dan 7 Lalu Cetak satu persatu

Caranya :- Bisa langsung di aktifkan atau di Klick bar ikon/gambar ikon Print tersebut pada menu

standart- Atau dengan cara Klick > File > Print atau tekan CTRL+P, maka tampil seperti Gbr 77

Page range untuk menentukan halaman yang akan di cetakan diantaranya :All : mencetak semua halamanCurrent page : mencetak section tertentuPages : mencetak dengan sesuai nomor halaman yang ingin di cetakCopies untuk untuk mengandakan cetakan

- Setelah diatur Page range dan copiesnya lalu klik OK

Gbr, 77 ; Dialog Print

46


47

Microsoft Office Word dan fungsinya

Documents

Transcript of Microsoft Office Word dan fungsinya