BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD 2007

Opik Ahmad Taopik, S.Pd

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang

tergabung dalam Microsoft Office 2007.

A. Membuka Microsoft Word 2007

Klik tombol Start di Microsoft Windows Pilih Programs Pilih Microsoft Office Klik Microsoft Word 2007

B. Mengenal Bagian Dokumen Tombol Office adalah tombol yang

terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

lanjutan Tab adalah bagian

berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View

Tombol pengatur jendela terdiri dari:

Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

Close adalah tombol untuk menutup jendela

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

Baris Penggulung

Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya

C. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007 Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja

yang telah dibuka Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office

lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar

Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <

Klik tombol Save atau tekanlah Enter

D. Membuka File Dokumen

Klik tombol Office Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada

Quick Access Toolbar Muncul kotak dialog Open , klik nama file

dokumen yang ingin dibuka Klik tombol perintah Open atau tekanlah

Enter

E. Menutup File Dokumen

Klik tombol Office Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif

F. Menutup Microsoft Word 2007

Klik tombol Office Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau

klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program Microsoft Word 2007

G. Memformat Dokumen

Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:

Latihan 1 :Buat surat sebagaimana ketentuan di bawah ini:

Buat surat sebagaimana ketentuan di bawah ini: Gunakan font “Arial Nerow” Gunakan spasi surat “1 lines” Gunakan orientasi halaman portrait Gunakan jenis kertas A4 Tentukan margin halaman: • Top: 2 cm • Bottom: 2 cm • Left: 2 cm • Right: 2 cm Simpan dengan nama latihan1.docx

Cara menyelesaikan latihan 1. Buka dokumen baru pada

Microsoft Word 2007 Pilih Tab Home, Klik kolom

Font lalu Pilih Arial Nerow Pilih Tab Home, lalu klik

icon Line Spacing pada Tab Home, klik ukuran spasi yang sesuai dengan soal.

Klik Page Layout Tombol dialog Kemudian Klik tombol

dialog  

Muncul menu Page Satup Klik Margin, isi kolom margi sesuai

dengan soal (Top, Bottom, Left, Right) Pastikan Orientation nya layout

dokumen Portrait Klik Icon Paper untuk mengubah

ukuran kertas, Pilih A4 Klik ok Klik Menu Insert, klik icon Header, klik

kolom Blank kemudian ketik Kop Surat Inser logo, Klik Insert, klik Picture Cari logo, klik logo kemudian kliki

Insert Membuat garis, Klik Insert, Klik Icon

shapes, klik bentuk garis kemudia letakan kursor pada posisi awal pembuatan garis, tekan tombol mouse kiri geserkan

Ketik surat sesuai dengan contoh

Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah jenis hurufMengubah

ukuran huruf

Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering

Bullets

Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.Langkah – Langkah pembuatan table :

Klik menu Insert pada ribbon Pilih icon table , kemudian Insert Table Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu

tambahan, antara lain : Insert Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris,

dan cell pada saat pembuatan table. Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert ……

(sesuai yg anda inginkan) Merge Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa

kolom/baris menjadi satu. Langkah-Langkah : Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu Klik kanan Merge Cells Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. Langkah-Langkah : Block tabel terlebih dahulu Klik kanan Table Properties