materi microsoft word

38
Daftar Isi Cara membuat garis bawah Kop Surat di MS Word....................2 Melindungi document dengan password di Ms Word 2007..............4 Cara membagi halaman menjadi beberapa kolom......................6 Cara mengetik kalimat atau rumus matematika di Ms Word...........8 Memberi nomor urut secara otomatis di Ms Word 2007...............9 Cara memberi jarak antar paragraph di Word 2007.................12 Cara buat Drop Cap di Ms Word 2007..............................14 Cara membagi lembar kerja menjadi dua halaman di Ms Word 2007. . .16 Cara membuat mail merge di Ms Word 2007.........................18 Cara memperbaiki Ms Word yang error atau tidak bisa dibuka......25 Menambahkan karakter dan unicode di MS Word 2007................27 MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)...........................28

description

ini beberapa materi untuk microsoft office semoga bisa membantu

Transcript of materi microsoft word

Page 1: materi microsoft word

Daftar IsiCara membuat garis bawah Kop Surat di MS Word...........................................................................2

Melindungi document dengan password di Ms Word 2007..............................................................4

Cara membagi halaman menjadi beberapa kolom............................................................................6

Cara mengetik kalimat atau rumus matematika di Ms Word............................................................8

Memberi nomor urut secara otomatis di Ms Word 2007..................................................................9

Cara memberi jarak antar paragraph di Word 2007........................................................................12

Cara buat Drop Cap di Ms Word 2007.............................................................................................14

Cara membagi lembar kerja menjadi dua halaman di Ms Word 2007.............................................16

Cara membuat mail merge di Ms Word 2007..................................................................................18

Cara memperbaiki Ms Word yang error atau tidak bisa dibuka......................................................25

Menambahkan karakter dan unicode di MS Word 2007.................................................................27

MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)..................................................................................28

Page 2: materi microsoft word

Cara membuat garis bawah Kop Surat di MS Word

Berkaitan dengan pekerjaan perkantoran di suatu lembaga perusahaan, yayasan atau instansi tertentu, tidak akan pernah lepas dari kegiatan surat menyurat. Dalam membuat surat ini akan selalu dicantumkan Kop Surat sebagai identitas lembaga atau instansi sekaligus sebagai keabsahan daripada surat tersebut selain tanda tangan dan stempel.

Kop surat berada di bagian atas dari lembar surat dan dibatasi oleh sebuah garis dari isi bagian surat tersebut. Untuk membuat garis bawah pada kop surat tersebut bermacam-macam cara yang dapat dilakukan.

Cara pertama adalah setelah Kop surat beserta logonya ditulis atau diketik, barulah diberi garis dengan menggunakan perintah klik ribbon insert kemudian klik shapes pilih garis (line). Dengan menggunakan mouse, klik dan tahan dibawah kop surat kemudian drag kekanan sampai batas margin sambil menekan tombol shift pada keyboard. Jika ingin garis yang tampil dengan type yang lain dapat diedit dengan caradisini.

Cara yang kedua adalah setelah kop surat dan logo telah diketik, letakkan kursor dibawah kop surat, kemudian tekan tombol pada keyboard :

1. --- (- sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis tunggal mendatar

2. === (= sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis dobel mendatar

3. ### (# sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis rangkap 3 mendatar.

Cara yang ketiga adalah dengan menggunakan fasilitas tabel.

1. Buatlah tabel 2 kolom 1 baris, kemudian atur sedemikian rupa, sehingga kolom yang kiri diisi logo dan kolom sebelah kanan diisi dengan Kop surat.

2. Blok tabel tersebut, kemudian pada ribbon design klik tanda panah kebawah pada group menu Draw Borders untuk membuka jendela borders and shading.

3. Pada tab Borders, pada setting klik None kemudian klik Custom.

4. Pada bagian Style, scroll kebawah untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan.

5. Atur color dan width.

Page 3: materi microsoft word

6. Pada preview, klik pada pilihan garis bawah tabel

7. Klik OK

Maka garis bawah pada kop surat telah dibuat. Silahkan saja pilih cara yang paling mudah menurut anda dari ketiga cara diatas.

Page 4: materi microsoft word

Melindungi document dengan password di Ms Word 2007Dokumen yang dibuat memang diperuntukkan untuk diperlihatkan kepada orang lain untuk suatu prestasi, ilmu pengetahuan atau hal lainnya.Dokument tersebut dapat berupa tulisan dan gambar yang merupakan suatu kisah seseorang, tutorial ilmu pengetahuan, dan lain sebagainya. Namun adakalanya document tersebut berupa sesuatu hal yang bersifat sangat rahasia yang tidak semua orang boleh membuka dan mengetahuinya.

Dibawah ini adalah cara atau trik keamanan data untuk melindungi file dokumen yang dibuat di MS Word 2007 atau 2010 dengan menggunakan password. Atau dengan kata lain memberi password pada document MS Word.

1. Bukalah program MS Word 2007 atau 20102. Buatlah suatu document apapun, baik tulisan atau yang lainnya.3. Pada saat akan menyimpan document tersebut, atau setelah memberi perintah Save (Ctrl+S) akan

muncul kotak dialog Save As, jangan terburu-buru untuk klik tombol Save.4. Klik tombol Tools yang berada dibagian bawah dari kotak dialog tersebut.

5. Pilih General Options

6. Ketikkan password yang anda inginkan pada password to open dan Password to modify kemudian klik OK

Page 5: materi microsoft word

7. Muncul jendela confirm password, ketikkan lagi password anda untuk password to open kemudian klik OK

8. Ketikkan lagi password untuk password to modify kemudian klik OK

9. Beri nama file anda pada File Name10. Klik save

Mulai dari sekarang ketika anda membuka file atau dokumen yang baru saja anda beri password, maka anda akan diminta untuk memasukkan password. Ketika password yang dimasukkan salah, maka akan muncul peringatan password yang anda masukkan salah. Artinya anda tidak   bisa   membuka dokumen tersebut.

Page 6: materi microsoft word

Cara membagi halaman menjadi beberapa kolomSatu halaman dibagi menjadi dua atau tiga kolom, ini biasa digunakan untuk mengetik naskah dalam bentuk koran atau majalah. Seperti halnya koran, dalam satu halaman tulisan akan berjajar dalam kolom-kolom kecil. Lebar kolom ini bisa diatur sesuai dengan keinginan. Pembagian kolom di suatu halaman juga cocok untuk membuat naskah yang berisi cerpen atau cerita pendek. Dengan membagi halaman menjadi beberapa kolom, tampilan naskah akan lebih menarik dan akan terlihat memuat tulisan yang lebih panjang dan padat.

Untuk mengatur agar halaman kerja MS Word menjadi beberapa kolom, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Blok naskah atau teks yang akan dibuat menjadi beberapa kolom (jika sudah terdapat naskah yang diketik) .

2. Klik Ribbon Page Layout, Group menu Page setup kemudian klik Columns

3. Pilih salah satu pilihan yang muncul yaitu one (satu kolom), two (dua kolom), three (tiga kolom), Left dan right.

4. Jika dalam pilihan tersebut tidak ada, pilih More Columns

5. Masukkan jumlah kolom yang dikehendaki pada isian Number of Columns

6. Atur pula width and spacingnya

Page 8: materi microsoft word

Cara mengetik kalimat atau rumus matematika di Ms WordMengetik naskah atau teks dalam bahasa Indonesia adalah hal biasa yang mudah sekali dilakukan. Namun ketika dihadapkan mengetik kalimat bahasa Indonesia digabungkan dengan suatu rumus atau kalimat matematika dengan menggunakan symbol-symbol seperti akar kwadrat, pecahan, kwadrat dengan akar kwadrat, sigma, dan lain-lain barulah merasa kesulitan untuk menuliskannya. Seperti halnya ketika anda akan membuat soal-soal matematika, maka penulisan kalimat matematika tidak akan bisa dihindari.

Di Ms Word 2007 atau 2010, terdapat fungsi atau fitur untuk menuliskan rumus dan kalimat matematika yaitu dengan menggunakan fungsi Equation. Fungsi equation ini dapat diakses pada Ribbon Insert, group menuSymbols kemudian klik Equation. Atau cara cepat membuka perintah equation adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Alt + = pada keyboard.Secara otomatis akan tampil pada lembar kerja MS word sebuah kotak dialog untuk diisi rumus matematika.

Dengan menggunakan bantuan fungsi pada group menu Structures, buatlah kalimat matematika sesuai dengan kehendak anda. Klik salah satu fungsi yang diinginkan, misalnya anda akan membuat bilangan pecahan, maka anda harus klik pada fungsi Fraction. Cobalah membuka fungsi-fungsi yang lain untuk membuat rumus matematika yang diinginkan. Selain fungsi kalimat atau rumus matematika, juga dapat disisipkan symbol-simbol yang berhubungan dengan matematika.

Setelah terbuka format yang diinginkan, arahkan pointer pada kotak dengan garis titik-titik, kemudian isikan angka yang dimaksud. Demikian seterusnya sampai rumus matematika tersebut terbentuk seutuhnya.

Page 9: materi microsoft word

Memberi nomor urut secara otomatis di Ms Word 2007Dalam membuat suatu naskah terlebih lagi naskah yang berupa data atau tutorial, biasanya terdapat suatu urutan tertentu. Begitu pula data-data yang disajikan dalam bentuk tabel. Urutan-urutan tersebut antara satu dengan yang lain kadang tidak boleh dilalui atau diloncati, dan bisa juga urutan-urutan tersebut saling berhubungan satu sama lain. Urutan-urutan tersebut untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi suatu naskah atau data biasanya diberi suatu tanda dengan nomor urut yang berupa urutan angka (1,2,3,…) atau abjad (a,b,c,….).

Dalam Ms Word 2007 sudah terdapat fasilitas untuk memberi nomor urut secara otomatis. Untuk memberi nomor urut secara otomatis pada suatu naskah atau data dalam tabel dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah kesatu

1. Langsung menulis nomor urut, yaitu ketik angka 1 atau abjad a pada awal paragraph/kalimat, diikuti tanda titik (.) kemudian tekan spasi.

2. Maka otomatis angka 1 atau a akan menjadi numbering atau penomoran otomatis. Biasanya diikuti tanda autocorrect Option (abaikan saja tanda tersebut)

3. Setelah itu lanjutkan dengan mengetik data atau kalimat anda.

4. Tekan enter, maka nomor 2 atau b akan langsung otomatis tertulis.

5. Lakukan hal yang sama untuk nomor 3 atau c dan seterusnya.

Langkah kedua

1. Ketikkan data anda secara urut sampai selesai, tanpa memberi nomor urut terlebih dahulu

Page 10: materi microsoft word

2. Seleksi atau blok kata, kalimat data yang akan diberi nomor urut.

3. Pada ribbon Home, group menu Paragraph, klik tanda segitiga kecil pada tombol Numbering. (lihat gambar dibawah)

4. Pilih salah satu format penomoran yang anda inginkan

Page 11: materi microsoft word

5. Maka urutan data atau tutorial anda akan langsung dinomori secara otomatis.

6. Untuk memberi nomor urut pada tabel, lakukan hal yang sama yaitu mulai dari blok atau seleksi kolom yang akan diberi nomor urut.

Page 12: materi microsoft word

Cara memberi jarak antar paragraph di Word 2007Dalam mengetik suatu naskah, baik itu naskah laporan, skripsi, buku, proposal, dll, naskah tersebut disusun dalam beberapa paragraph. Paragraf tersebut ditandai dengan alinea yang menjorok ke dalam dan diketik pada baris baru. Pada beberapa keadaan, setiap paragraph tersebut diberi jarak sehingga memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi dari naskah tersebut.

Jarak antar paragraph tersebut bisa diatur dengan satuan pt. Untuk memberi jarak antar paragraph, dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Ketikkan seluruh naskah yang akan anda buat.

2. Setelah anda atur spasinya ( untuk mengatur spasi dapat dibuka pada halaman disini ), seleksi atau blok naskah yang telah anda ketik. Langkah ini jika anda telah mengetik naskah terlebih dahulu atau sudah mempunyai naskah yang telah tersimpan di computer dan akan diatur jarak antar paragraphnya, jika tidak ikuti langkah no 3 kemudian baru mengetik naskahnya.

3. Pada ribbon Page Layout, group menu Paragraph, pilih salah satu pengaturan pada spacing, yaitubefore dan after. Pengaturan spacing before berarti jarak diberikan sebelum paragraph dan spacing after berarti jarak diberikan setelah paragraph.

4. Ubah angka 0 pt pada pilihan spacing before atau spacing after dengan klik tanda panah keatas dan kebawah disamping angka 0 pt (6, 12, 16, 24, ….). atau bisa langsung anda ubah secara manual dengan mengetik angka yang anda kehendaki.

5. Maka sekarang paragraph satu dengan paragraph yang lain telah ada jaraknya.

Page 13: materi microsoft word

Cara diatas juga bisa digunakan untuk menghilangkan jarak spasi antar paragraph, dengan ubah angka pada spcing before atau after menjadi 0.

Page 14: materi microsoft word

Cara buat Drop Cap di Ms Word 2007Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak antara drop cap dan tulisan yang lain.

Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya. Untuk membuat drop cap di Ms Word 2007 bisa anda ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Ketikkan naskah anda

2. Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop cap

3. Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop Cap.

4. Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In Margin. Dropped berarti huruf yang lebih besar akan berada menjorok kedalam dalam paragraph tersebut, sedangkan in margin berarti huruf yang diperbesar berada di dalam margin kertas, sedangkan huruf yang lain tetap pada pengaturan margin yang ada.

5. Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut dapat dipilih Drop Cap Options

6. Setelah memilih dropped dan in margin, pilih jenis font yang akan anda pakai kemudian tentukan juga berapa besar huruf drop cap dengan mengisi lines to drop, semakin besar angka yang

Page 15: materi microsoft word

dimasukkan maka semakin besar pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya dengan text dengan mengisi angka pada distance from text kemudian klik OK.

7. Maka drop cap anda telah berhasil dibuat.

Page 16: materi microsoft word

Cara membagi lembar kerja menjadi dua halaman di Ms Word 2007Pada postingan saya beberapa hari yang lalu tentang membagi halaman menjadi beberapa kolom , yang isi ringkasnya adalah bahwa satu halaman dibagi menjadi beberapa kolom. Disini meskipun terbagi menjadi beberapa kolom namun ketika diberi nomor halaman akan tetap berupa satu halaman. Berbeda dengan tema diatas, pada kali ini saya memposting cara membagi satu halaman menjadi dua halaman. Artinya meskipun masih merupakan satu lembar kertas, namun ketika diberi nomor halaman akan mempunyai nomor halaman berbeda secara berurutan.

Cara tersebut diatas sangat cocok untuk membuat sebuah buku dengan ukuran kecil (setengah ukuran kertas). Ukurannya adalah satu lembar kertas dilipat menjadi dua. Dalam hal ini posisi kertas yang pas adalah dengan orientasi landscape. Untuk membuat lembar kerja dengan orientasi landscape dapat dilihat pada halaman disini. Setelah diatur orientasinya menjadi landscape, ikutilah langkah berikut ini :

1. Buka ribbon Page Layout, group menu pagesetup, klik Margins, kemudian pilih custom margins

2. Pada jendela pagesetup pastikan orientasi kertas pada landscape, jika belum ubah dahulu menjadi landscape. Pada Multiple pages, pilih 2 pages per sheet seperti gambar dibawah ini.

Page 17: materi microsoft word

3. Klik OK, maka tampilan lembar kerja menjadi lebih kecil. Jangan kuatir hal tersebut berarti yang tampak hanyalah setengah dari halaman saja. Jika anda mengetik sampai pada halaman berikutnya maka jika dicetak (print) maka dalam satu lembar akan terdapat dua halaman. Dan jika diberi penomoran halaman secara otomatis (insert pages) maka akan terdapat dua halaman pada satu lembar kertas tersebut.

Page 18: materi microsoft word

Cara membuat mail merge di Ms Word 2007Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk

melanjutkan.

Page 19: materi microsoft word

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new listkemudian klik Create.

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

a. Klik Customize columns

Page 20: materi microsoft word

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

Page 21: materi microsoft word

e. Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

Page 22: materi microsoft word

h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada

dokumen. Arahkan   kursor   pada   tempat   filed   diletakkan.

Page 23: materi microsoft word

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

Page 24: materi microsoft word

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

Page 25: materi microsoft word

Cara memperbaiki Ms Word yang error atau tidak bisa dibukaMungkin anda pernah mengalami keadaan dimana anda membuka data dari file Ms Word, namun data dari Ms Word (2002, 2003, 2007, 2010) tersebut tidak mau terbuka. Atau bisa juga ketika membuka program Ms Word, namun program ms word tersebut tidak mau terbuka. Tentunya anda akan merasa sangat kesal dan jengkel, bukan ??

Bila hal tersebut benar-benar terjadi pada anda, sebaiknya jangan terlebih dahulu melakukan install ulang MS Office anda. Mungkin saja trik atau cara memperbaiki Ms Word yang error atau Ms Word yang tidak bisa dibuka dibawah ini bisa membantu anda mengatasi kesalahan pada ms word tersebut.

Hapus Word Data registry key

untuk menghapus Word Data registry key, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Tutup semua program office.

2. Klik Start, Klik Run, ketik regedit, dan tekan enter.

3. Pada jendela Registry Editor masuk ke : (pilih sesuai dengan Versi MS Word anda)

o Word 2002:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft \Office\10.0\Word\Data

o Word 2003:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Word\Data

o Word 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\12.0\Word\Data

o Word 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Data

4. Klik Data, klik menu File kemudian klik Export.

5. Berilah nama file tersebut Wddata.reg, kemudian simpan di desktop (File Wddata.reg tersebut digunakan untuk mengembalikan regedit yang telah dirubah nanti) .

6. Klik Delete pada menu Edit, dan klik Yes.

7. Tutup jendela Registry Editor.

8. Buka Ms Word anda.

Jika Ms Word telah terbuka dan berjalan dengan normal, maka masalah terselesaikan. Namun jika tidak atau masih error, kembalikan atau restore registry key yang telah dihapus tadi dengan cara :

1. Tutup semua program office.

Page 26: materi microsoft word

2. Klik ganda pada Wddata.reg yang ada di desktop tadi.

3. Klik Yes, kemudian klik OK.

Delete the Word Options registry key

Untuk menghapus Word Options registry key, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Tutup semua program office.

2. Klik Start, Klik Run, ketik regedit, dan tekan enter.

3. Pada jendela Registry Editor masuk ke : (pilih sesuai dengan Versi MS Word anda)

o Word 2002:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Word\Options

o Word 2003:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Word\Options

o Word 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\12.0\Word\Options

o Word 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

4. Klik Options, kemudian klik Export pada menu File.

5. Berilah nama file tersebut Wdoptn.reg, dan simpan di desktop.

6. Klik Delete pada menu edit, dan klik Yes.

7. Tutup jendela Registry Editor.

8. Buka MS Word.

Jika Ms Word telah terbuka dan berjalan dengan normal, maka masalah terselesaikan. Namun jika tidak atau masih error, kembalikan atau restore registry key yang telah dihapus tadi dengan cara :

1. Tutup semua program Office.

2. Klik ganda pada Wdoptn.reg di desktop.

3. Klik Yes, kemudian klik OK.

Langkah yang lain adalah :

Rename the Normal.dot or Normal.dotm global template file

Delete the COM add-ins registry keys

Page 27: materi microsoft word

Menambahkan karakter dan unicode di MS Word 2007Dalam membuat sebuah dokumen, seringkali kita dihadapkan untuk menyisipkan atau menuliskan karakter atau kode tertentu seperti ©, ® dan lain sebagainya yang tidak terdapat dalam tombol-tombol di keyboard. Pada Ms Word fasilitas tersebut telah ada yaitu dengan fasilitas insert special character.

Cara menggunakan fitur insert special character tersebut bisa dilihat langkah-langkahnya dibawah ini.

1. Letakkan kursor pada tempat yang akan diberi symbols atau character2. Buka ribbon Insert, pada group menu Symbols klik Symbols kemudian pilih More Symbols

3. Pada jendela yang muncul buka tab Special Characters kemudian pilih karakter yang dikehendaki dan klik OK

Page 28: materi microsoft word

MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT)Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu, kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.

Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.

Untuk memulai membuat daftar isi dengan menggunakan fitur Microsoft Word teman- teman diminta untuk menandai terlebih dahulu bagian yang dimasukkan ke daftar isi. Setelah semua bagian yang ditandai, baru teman-teman membuat daftar isinya.

Ini salah satu bentuk TOC yang dimiliki Microsoft Word :

Pertama. Menandai Bagian untuk Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office 2007, dan sebagainya.

Page 29: materi microsoft word

Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in styles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. Hal ini untuk memudahkan teman-teman menjaga format yang konsisten pada dokumen.

Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat sendiri.

Kedua. Penandaan dengan menggunakan Heading Style

Microsoft Word memiliki fitur Heading style yang telah disediakan, tinggal kita pakai. Heading style dapat dilihat di Home tab, Styles group. Gambarnya seperti ini :

Cara penggunaannya begini :

1. Kalau sudah ada bagian yang akan ditandai, blok bagian yang ingin ditandai.

2. Pilih di style group heading yang diinginkan.

Catatan :

Urutan heading biasanya merupakan tingkatan heading. Artinya pilihan heading 2 merupakan bagian dari heading 1.

Contohnya begini :

Contents

MEMBUAT DAFTAR ISI (TABLE OF CONTENT) ................................................................. 13

1. Menandai Bagian untuk Daftar Isi ..................................................................................... 13

2. Penandaan dengan menggungakan Heading Style ............................................................ 14

3. Daftar Isi dari Built-In Heading Styles .............................................................................. 14

Ketiga. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles

Caranya begini :

Page 30: materi microsoft word

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen)

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi.

Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik

Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:

o Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

o Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.

o Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

Page 31: materi microsoft word

Keempat. Membuat Daftar Isi dari Custom Styles

Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi, contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri.

Caranya begini :

1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi.

2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian

Insert Table of Contents.

3. Klik Options.

4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.

5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style.

Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles, misalnya: Heading 1.

6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi.

7. Klik OK.

.

Page 32: materi microsoft word

Kelima. Update Daftar Isi

Caranya begini :

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik update table.

2. Klik:

o Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.

o Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

Keenam. Menghapus Daftar Isi

Caranya begini :

1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents.

2. Klik Remove Table of Content

Page 33: materi microsoft word