Microsof word 2000 PENGENALAN MICROSOFT WORD · 2009-01-16 · Microsof word 2000 A. PENGENALAN...

Microsof word 2000

A. PENGENALAN MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah salah satu program aplikasi yang terdapat dalam

program aplikasi Microsof office. Sebagai salah satu program aplikasi

pengolah kata. Microsoft word merupakan program aplikasi yang cukup

popular digunakan. Microsoft word memiliki kelengkapan fasilitas yang

handal dan mudah diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan dengan hasil yang

memuaskan. Penggunaan Microsoft word dapat diintegrasikan dengan

program apllikasi laiinya yang tergabung dalam Microsoft office. Misalanya

pembuatan sebuah dokumen dapat digabungkan dengan table dan grafik yang

dibuat dengan Microsoft excel, sebuah table yang dibuat dengan Ms. Word

dapat digunakan sebagai data pada Microsoft access dan demikian juga sebuah

teks yang dibuat dengan Microsoft word dapat diprentasikan dengan

menggunakan Microsoft power point serta kemudahan-kemudahan lainnya.

B. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD

Setelah system operasi windows diaktifkan. Untuk mengaktifkan Microsoft

word dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Klik tombol start

Pilih program

PilihMicrosoft office 2000

Pilih Microsoft word

C. LAYAR UTAMA MICROSOFT WORD

Setelah Microsoft word diaktifkan maka muncul layar utama sebagai berikut :

Title bar (baris judul), merupakan baris yang menampilkan nama program

aplikasi dan nama dokumen yang sedang aktif

Size button (tombol ukuran ), merupakan tombol yang dapat digunakan

untuk mengubah ukuran layar (memperkecil/memperbesar) dan tombol

keluar dari Ms. Word.

Menu bar (baris menu), merupakan baris yang berisikan menu-menu yang

dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan.

Tool bar, merupakan baris symbol bebentuk tombol yang mewakili menu

tertentu yang sering digunakan.

Ruler (mistar), merupakan baris ukuran yang digunakan untuk mengatur

posisi pengetikan, tabulasi, dan sebagainya.

Scrool bar(baris penggulung), berfungsi untuk menggulung layar baik

secara vertical maupun horizontal

Viewbutton (tombolan tampilan), berfungsi untuk memilih tampilan

dokumen.

Status bar (baris status), merupakan baris yang menampilkan informasi

tertentu misalnya nomor halaman, jumlah halaman, posisi kursor dan

sebagainya.

D. MENGATUR TAMPILAN LAYAR

Ada beberapa pengaturan yang dapat dilakukan pada tampilan layar utama

Microsoft word :

1. Toolbars

Toolbars bertujuan untuk memudahkan pemakai dalam memilih perintah yang

sering digunakan. Oleh karena itu toolbars yang ditampilkan adalah toolbars

dari perintah-perintah yang sering digunakan.

a. menampilkan/menyembunyikan toolbar

untuk menampilkan/menyembunyikan toolbars dapat dilakukan dengan

langkah-langkah sebagai berikut :

pilih menu view

pilih toolbars

klik pada toolbar yang ingin ditampilkan/disembunyikan.

b. Memindahkan letak toolbar

Untuk memindahkan letak toolbar dapat dilakukan dengan langkah-

langkah sebagai berikut:

Tunjukkan pointer dipinggir bingkai toolbar yang akan dipindahkan

Klik tahan dan geser kearah perubahan yang diinginkan

Jika toolbar tersebut berada diatas area pengetikan, maka untuk

memindahkan dapat dilakukan dengan cara mengklik dua kali pada title

toolbar

2. Rulers

Ruler atau mistar dapat digunakan sebagai pedoman ukuran panjang, atau

posisi batas-batas yang lainnya.

a. menampilkan/menyembunyikan ruler

untuk menagtur ruler dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

pilih menu view

pilh ruler untuk menampilkan tau menyembunyikan ruler

b. mengubah satuan ruler

untuk mengatur satuan ruler dapat bentuk millimeters, centimeters, inches,

points, ataupun picas dengan langkah-langkah sebagai berikut :

pilih menu tools

pilih option

klik tab general

pada bagian measurement units, pilihlah satuan yang diinginkan.

Pilih OK

3. Teks Bondaries (batas naskah)

Teks bondaries berfungsi sebagai pembatas naskah dengan batas dibagian

setiap sisi kertas. Dengan adanya teks bondaries maka akan mudah dalam hal

pengontrol letak naskah agar jangan samapi keluar dari bidang pengetikan.

a. menampilkan/menyembunyikan teks bondaries

Dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

pilih menu tools

pilih options

klik tab view

pada bagian print and web layout options. Klik kotak aktif/pasif teks

bondaries.

E. MEMPERSIAPKAN DOKUMEN BARU

Pada waktu Microsoft word diaktifkan maka otomatis lansung ditampilkan

dokumen baru. Namun apabila diperlukan kita juga dapat mempersiapkan

sebuah dokumen baru dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pilh menu file

Pilh new

Atau :

Klik tombol new yang ada pada toolbars standar

Latihan 1

MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI

Bila anda seorang yang awam dengan masalah computer, tetapi memilki hobi

mengutak-atik peralatan elektronika, mencoba untuk merancang dan merakit

computer PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan.

Anda harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus

menetukan komponen apa yang akan dibeli agar hasil kerja nantinya sesuai

dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah computer baru, perlu

memperhatikan beberapa komponen utama, seperti prosesor, motherboard,

memori (ram), hardisk (HDD), CD/DVD, kartu grafis (video grafis), kartu

suara (sound card), input/cutput ports dan system operasi yang akan

digunakan misalnya system operasi windows yang sangat popular.Beberapa

komponen lainnya seperti monitor, keyboard, mouse, speakers dan modem

lebih bersifat umum karena tidak perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan

dapat disebut sebagai komponen eksternal.Untuk monitor, tinggal menentukan

ingin membeli monitor dengan berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi

CRT atau LCD.Hal sangat penting lagi sebelum merancang sebuah computer

adalah menentukan computer tersebut akan digunakan untuk keperluan apa,

sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis computer sesuai dengan kebutuhan

tersebut.

F. MENYIMPAN DOKUMEN

Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen,

yaitu sebagai berikut:

Pilh menu file

Pilih save

Atau

Dengan menggunakan mouse, klik tombol save yang ada pad toolbar

Pada bagian save in : pilih folder/drive temapt penyimpanan atau

Buat sebuah folder baru dengan cara mengklik tombol create new folder

dan ketik nama baru folder tersebut.

Pada bagian file name : ketik nama file

Pilh tombol save

G. MENUTUP DOKUMEN

Dokumen yang sedang aktif dapat ditutup dengan cara :

Klik tombol [x](close window) yang ada pada baris kedua,disebut kanan

layar yang sedang aktif

Pilh menu file

Pilh close

H. MEMBUKA DOKUMEN

Dokumen yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, dapat ditampilkan

kembali dengan cara :

Pilih menu file

Pilih open atau

Dengan mouse klik tombol open pada toolbars standart

Selanjutnya muncul kotak dialog open

Pada kotak look in : pilih drive/folder tempat data disimpan

Pilih/klik nama file yang akan ditampilkan

Pilih tombol open

I. KELUAR DARI WORD

Untuk keluar dari Microsoft word dapat dilakukan dengan langkah sebagai

berikut :

Klik tombol [x] (exit) yang terdapat pada title bar (baris pertama) dibagian

sudut kanan atas layar atau

Pilih menu file

Pilih exit

J. MENGADIT TEKS

1. menginvers/ memilih/memblok teks

apabila suatu teks akan diedit/diformat, maka teks tersebut terlebih dahulu

harus disorot/dipilh/diinvers. Memilih teks dapat dilakukan dengan cara-

cara sebagai berikut :

a. Dengan menggunakan mouse :

Pindahkan penunjuk mouse (pointer) ke awal teks yang akan dipilih

Klik dan tahan tombol mouse, lalu seret hingga batas akhir teks yang

akan dipilih

Setelah teks terpilh, lepaskan tombol mouse.

Atau :

Klik bagian awal teks yang akan dipilih

Tekan dan tombol shirt yang ada di keyboard

Klik bagian akhir dari teks yang akan dipilih

b. Dengan menggunakan keybord

Pindahkan koursor ke awal teks yang akan dipilih

o Memilih per huruf : tahan tombol shift dan tekan tombol panah

kearah yang dipilih

o Memilih satu kata : tahan tombol ctrl dan shift tekan tombol panah

arah kekanan

o Memilih satu baris: tahan tombol shift dan tombol panah arah

bawah

o Memilih satu alinea : tahan tombol ctrl dan shift tekan tombol arah

panah bawah.

2. Menghapus teks

a. menghapus per karakter huruf

menghapus karakter huruf yang terletak disebelah kiri kursor tekan

tombol bakckspace seperlunya

menghapus karakter huruf yang terletak disebelah kiri kursor, tekan

tombol delete seperlunya

b. Menghapus perkata

tekan ctrl + backspace untuk satu kata disebelah kiri titik sisip.

Tekan ctrl + delete untuk satu kata disebelah kanan titik sisip

c. Menghapus per paragraph

Invers paragraph yang akan dihapus

Tekan tombol delete yang ada di keyboard

3. Menyisip teks

Untuk menyisip teks baru pada teks yang sudah ada dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut ;

Klik pada lokasi dimana teks baru akan ditambahkan

Ketiks teksnya

4. Menurunkan teks

Tempatkan kursor tepat diawal teks yang akan diturunkan

Tekan tombol enter di keyboard seperlunya

5. Menaikkan teks:

Tempatkan kursor tepat di awal teks yang akan dinaikkan

Tekan tombol backspace seperlunya

K. MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS

1. menyalin teks (copy)

menyalin teks artinya menggandakan teks yang sama. Untuk menyalin teks

dapat dilakukan dengan dua cara:

a. melalui menu :

pilih sejumlah teks yang akan disalin

pilih menu edit

pilih menu copy

pindahkan titik sisip/ kursor ke posisi dimana teks tersebut hendak disalin

pilih menu edit

pilih paste

b. melalui toolbar:

pilih sejumlah teks yang akan dipindahkan

klik tombol cut yang ada pada toolbar standar

pindahkan titik sisip/kursor keposisi dimana teks itu hendak disalin

klik tombol paste yang ada pada toolbar standart

L. MENFORMAT TEKS

1. font :

Microsoft word menyediakan berbagai jenis huruf, ukuran huruf, tampilan

huruf, warna dan efek tertentu yang akan digunakan. Untuk mengatur

huruf dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. melalui menu:

pilih sejumlah teks yang akan diformat

pilih menu format dan pilih font

selanjutnya akan muncul kotak dialog font

pada pilihan tab font

pada kotak font : pilih jenis huruf yang akan digunakan

pada kotak font style : pilih bentuk tampilan huruf misalnya :

o regular : bentuk normal

o italic : bentuk miring

o bold : bentuk tebal

o bold italic : bentuk tebal dan miring

pada kotak font size : pilih ukuran huruf

pada kotak font color : pilih warna huruf

pada kotak underline style : pilih jenis garis bawah

pada kotak underline color : pilih warna garis bawah

pada kotak font style ; pilih tampilan huruf misalnya :

o strikethrough = ekonomi

o double strikethrough = ekonomi

o superscript = 100 M2

o subscript = x1

pilih tab character spacing untuk mengatur jarak antar huruf

pilih tab tekxt effects, berfungsi untuk menambah animasi (hiasan)

pada suatu teks.

Pilih OK

b. Melalui toolbar :

Pilih sejumlah teks yang akan diformat

Klik salah satu tombol yang diperlukan pada toolbar formating

2. perataan teks

cara mengatur perataan teks adalah :

a. melalui menu

pilih teks yang aka diatur perataanya

pilih menu format dan pilih paragraph

sehingga muncul kotak dialog paragraph

pada kotak alignment : pilih perataan teks yang akan digunakan

misalnya:

o left : untuk rata sebelah kiri

o right : untuk rata sebelah kanan

o justified :untuk rata kiri kanan

o centered : untuk simetris

pada kotak outline level : pilih level kerangka paragraph

pilih ok

b. melalui toolbars:

pilih teks yang akan diatur perataannya

klik salah satu toolbar yang diperlukan

Latihan 2

1. tampilkan kembali latihan 1

2. format teks yang ada dengan bentuk sebagi berikut :

MERANCANG SEKALIGUS MERAKIT PC SENDIRI

Bila anda seorang yang awam dengan masalah computer, tetapi memilki hobi

mengutak-atik peralatan elektronika, mencoba untuk merancang dan merakit

computer PC sendiri adalah sebuah petualangan yang sangat mengasyikan. Anda

harus merancang terlebih dahulu sebelum memulai merakit karena harus

menetukan komponen apa yang akan dibeli agar hasil kerja nantinya sesuai

dengan kebutuhan. Untuk merancang sebuah computer baru, perlu memperhatikan

beberapa komponen utama, seperti prosesor, motherboard, memori (ram), hardisk

(HDD), CD/DVD, kartu grafis (video grafis), kartu suara (sound card),

input/cutput ports dan system operasi yang akan digunakan misalnya system

operasi windows yang sangat popular.Beberapa komponen lainnya seperti

monitor, keyboard, mouse, speakers dan modem lebih bersifat umum karena tidak

perlu dirangkai untuk menjadi kesatuan dan dapat disebut sebagai komponen

eksternal.Untuk monitor, tinggal menentukan ingin membeli monitor dengan

berbagai ukuran untuk menggunakan teknologi CRT atau LCD.Hal sangat penting

lagi sebelum merancang sebuah computer adalah menentukan computer tersebut

akan digunakan untuk keperluan apa, sehingga dapat dirancang dan dirakit jenis

computer sesuai dengan kebutuhan tersebut.

3. indentation

cara mengatur batas (indentation) paragraph adalah :

a. melalui menu:

pilih teks yang akan diatur batas pargraphnya


sehingga muncul kotak dialog

pada kotak indentation : tentukan jarak antara teks dengan batas

pengetikan sebelah kiri dan batas pengetikan sebelah kanan.

Pada kotak special: pilih mode paragraph yang akan

digunakan.misalnya :

o None

o First line indent

o Hanging indent

b. Melalui mistar/ruler:

Pilih teks yang akan diatur batas paragraphnya

Klik tahan dan geser salah atu symbol yang diperlukan

3. spacing

pengaturan spacing adalah mengatur jarak antara pargraph dengan

paragraph sebelumnya dan pargraph sesudahnya. Disamping itu juga

untuk mengatur jarak antara baris :

a. melalui menu :

pilih teks yang akan diatur spacingnya


sehingga muncul kotak dialog paragraph

pada pilihan spacing tentukan :

o before, untuk mengatur jarak antara pargraph dengan paragraph

sebelumnya/diatasnya

o after, untuk mengatur jarak antara pargraph dengan paragraph

sesudahnya/dibawah

o line spacing, untuk mengatur karak diantara baris diantaranya

dengan pilihan:

- single : jarak baris satu

- 1,5 lines: jarak baris 1,5

- double: jarak baris dua

b. melalui toolbar :

pilih teks yang akan diatur spacingnya

klik salah satu tombol toolbars yang diperlukan

latihan 3

URGENSI WAKTU

Dua hal yang kebanyakan orang tidak pandai memanfaatkannya, yaitu kesehatan

dan waktu luang. Padahal, kepandaian memanfaatkan waktu merupakan

permasalahan penting dan sensitive karena menyangkut setiap manusia. Selama

ini setiap insane mengetahui urgensi waktu, namun banyak yang belum pandai

bagaimana cara memanfaatkannya. Waktu dibiarkan berlalu begitu saja tanpa

hasil apapun. Bahkan tidak jarang banyak diantara manusia secara sengaja

membuang-buang waktu tanpa tujuan yang jelas.

Sebagaimana diisyaratkan oleh nabi Muhammad SAW :

“ada dua kalimat yang banyak manusia merugi didalamnya karena tidak dapat

memanfaatkannya, yaitu kesehatan dan waktu kosong”. (HR Bukhari)

Siapa yang pandai menggunakan waktu kosong dan kesehatannya untuk taat

kepada Allah dialah orang yang beruntung. Sebaliknya jika ia menggunakan untuk

maksiat dialah orang yang merugi karena habis luang, dating kesibukan dan habis

sehat, datang sakit.

M. SIMBOL (BULET) DAN PENOMBORAN (NUMBERING)

Untuk menampilkan teks dalam bentuk pointer-pointer tertentu dapat

dibuat dalam bentuk symbol dan penomoran tertentu.

1. symbol (bullet)

untuk memberi symbol pada pointer-pointer tertentu dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. melalui menu:

pilih sejumlah teks yang akan diberi symbol

pilih menu format dan pilih bullets and numbering

klik salah satu model bullets yang ada atau

pilih tombol picture untuk memilih gambar atau pilih tombol

customize, untuk memilih bullet yang laiinya

jika memilih tombol costumize, maka muncul kotak dialog

pada pilihan bullet character : klik salah satu model bullet atau

klik tombol bullet untuk memilih tombol bullet yang lainnya.

Klik pada salah satu symbol bullet

Klik ok

Pada bullet position : tentukan jarak antar bullets dengan batas

pengetikan

Pada teks position : tentukan jarak antara teks dengan

pengetikan

Pilih ok

b. Melalui toobar:

Pilih teks yang akan diberi symbol

Klik tombol (bullet)yang ada pada toolbar formating

2. nomor urut (numbering)

untuk memberi nomor urut pada pointer-pointer teks dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. melalui menu :

pilih sejumlah teks yang akan diberi nomor urut

pilih menu format dan pilih bullets and numbering

pilih tab numbered

pilih salah model penomoran yang diinginkan

pilih tombol costumize untuk memilih model penomoran yang

lain

pada kotak number format :pilih/lihat format penomoran

pada kotak number style : pilih jenis penomoran

pada kotak start at : tentukan nomor awal penomoran

pada kotak number position : tentukan posisi penomoran dan

pada alingned tentukan jarak antara nomor dengan batas kiri

pada kotak teks position : tentukan jarak antara teks dengan

batas kiri

pilih ok jika selesai

b. melalui toolbar:

pilih teks yang akan diberi nomor

klik tombol (numbering) yang ada pada toolbar formatting

contoh penggunaan penomoran :

fakultas ilmu-ilmu social terdiri dari :

1. jurusan ilmu ekonomi

2. jurusan ilmu hokum

3. jurusan ilmu sejarah

4. jurusan ilmu geografi

3. penomoran bertingkat (outline numbering)

untuk memberi nomor urut secara bertingkat pada pointer-pointer teks

dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. melalui menu:

pilih sejumlah teks yang akan diberi nomor urut bertingkat

pilih menu format dan pilih bullets dan numbering

pilih tab outline numbered

pada kotak level : pilih tingkatan nomor

pada kotak number format : tentukan format penomoran

pada kotak number style : tentukan jenis penomoran

pada kotak start at : tentukan nomor awal penomoran

pada kotak number position : tentukan posisi nomor dan pada

aligned tentukan jarak antar nomor dengan batas kiri.

Pada kotak teks position : tentukan jarak antara teks dengan

batas kiri

Latihan 4

Kerjakanlah latihan dibawah ini dan simpan dengan nama file latihan 4:

Program aplikasi yang tergabung dalam windows office sebagai berikut :

Microsoft word

Microsoft excel

Microsoft power point

Microsoft acces

Microsoft outlcok

Microsoft frontpage

Langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mengaktifkan program aplikasi

Microsoft word :

1. hidupkan tombol power yang ada pada CPU dan monitor

2. tunggu beberapa saaat sampai muncul desktop windows dan tombol start

3. pilih tombol start

4. pilih program

5. pilih Microsoft office

6. klik Microsoft word

N. BORDER AND SHADING

Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan, bawah ataupun

disekeliling teks. Disamping itu border juga memungkinkan untuk membuat

bingkai untuk lembaran kerja atau kertas penuh.

1. border (bingkai/garis)

a. melalui menu

pilih atau invers teks jika border hanya dibuat sebatas teks atau klik

pada baris dimana border akan dibuat

pilih menu format dan pilih border and shading

pilih tab border

pada kotak setting : pilih setingan garis yang diinginkan

pada kotak style : pilih jenis garis

pada kotak color : pilih warna garis

pada kotak width : pilih ketebalan garis

pilih ok bila selesai

b. melalui toolbar

pilih atau invers teks jika border hanya dibuat sebatas teks atau klik

pada baris dimana border akan dibuat

pilih model garis yang diinginkan pada toolbar border

2. shading (bayangan /warna latar belakang teks)

a. melalui menu

pilih atau invers teks jika shading hany dibuat sebatas teks atau klik

pada baris shading akan dibuat.

Pilih menu format dan pilih border and shading

Pilih tab shading

Pada kotak fili : pilih warna untuk latar belakang

Pada kotak patterns : tentukan pola bayangan besertaq warnanya

Pilih ok bila selesai.

b. Melalui toolbar

Pilih atau invers teks jika shading hanya dibuat sebatas teks atau klik

pada baris dimana shading akan dibuat

Pilih model shading yang diinginkan pada tombol (shading)

3. page border (garis bingkai halaman)

a. melalui menu

klik pada halaman dimana garis akan dibuat

pilih menu format dan pilih border and shading

pilih tab page border

pada setting : pilih model bingkai halaman

pada kotak style : pilih jenis garis

pada kotak color : pilih warna garis

pada kotak width : pilih ketebalan garis

pada kotak art : pilih model kreasi garis


O. CHANGE CHASE

Change case adalah fasilitas yang digunakan untuk mengubah bentuk suatu

teks. Teks yang telah dibuat dengan menggunakan huruf kecil dapat dibuat

menjadi huruf besar, demikian juga sebaliknya. Cara penggunaanya :

Pilih/invers tulisan yang akan diubah

Pilih menu format dan pilih change case

Setelah itu muncul kotak dialog

Pilih salah satu bentuk perubahan yang diinginkan:

Sentence case = huruf capital di awal paragraph

Lower case = mengubah kehuruf kecil

Uppergase = mengubah kehuruf kapital

Title case = huruf capital disetiap kata

Toggle case = kebalikan dari title case

P. DROP CAPS

Perintah drop caps, digunakan untuk mengubah huruf awal setiap paragraph

menjadi lebih besar daripada huruf yang lain. Tujuannya adalah untuk

memperindah tampilan teks/paragraph dari sebuah dokumen. Cara membuat

drop caps sebagai berikut:

Klik pada paragraph yang akan dibuat drop cap

Pilih menu format lalu pilih dropcaps, sehingga muncul kotak dialog

Pilih dropped atau in margin

Pada kotak font : pilih jenis huruf

Pada kotak lines to drop : tentukan jumlah baris yang akan di drop

Pada kotak distance from text : tentukan jarak antara drop dengan teks

Pilih ok

Q. Pengaturan halaman (page set up)

Pengaturan halaman pada sebuah dokumen adalah menetukan ukuran kertas

yang digunakan, batas pengetikan dan orientasi pengetikan.

1. pengaturan ukuran kertas dan orientasi pengetikan:

pilih menu file dan pilih menu page set up

pada kotak dialog page setup, pilih tab paper size

pada kotak piper size : pilih ukuran kertas yang digunakan

pada kotak orientation : pilih potrart untuk orienatsi vertical atau

landscape untuk orientasi horizontal

2. pengaturan batas pengetikan

pilih menu file dan pilih menu page set up

atur batas pengetikan : top (batas atas), bottom(batas bawah), left

(batas kiri) dan right (batas kanan) disamping itu juga dapat

menentukan gutter (batas penjilidan)

pada kotak from edge: tentukan jarak antara batas pengetikan dengan

header dan footer

pada gutter position : tentukan posisi penjilidan, disebelah kiri(left)

atau diatas (top)

lihat perobahan pada kotak preview

pilih ok

R. BREAK

1. menyisip break

perintah break digunakan untuk memutus halaman, kolom atau baris dari

sebuah dokumen. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

tempatkan kursor dimana tanpa pemutus hendak disisip

pilih menu insert dan pilih break

pilih bentuk break yang diinginkan pada kotak dialog break

pilih page untuk memisahkan halaman, coloum break untuk

memisahkan antara naskah kolom pertama dengan kolom kedua atau

text wrapping break untuk memutus aliran teks dalam suatu paragraph

pilih ok

S. PAGE NUMBER

Page number merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat nomor

halaman pada dokumen yang dikerjakan.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Aktifkan dokumen yang akan diberi nomor halaman

Pilih menu insert dan pilih page numbers, sehingga muncul kotak dialog

Pada kotak position : tentukan posisi nomor diatas (top)atau dibawah

(bottom)

Pada kotak aligment : tentukan letak nomor yaitu dikiri (left), kanan (right)

ataupun ditengah-tengah.

Pilih tombol format untuk menentukan format nomor halaman sehingga

muncul kotak dialog

Pada bagian number format: pilih model penomoran

Pada bagian page numbering : tentukan angka permulaann pada

penomoran.

T. HEADER AND FOOTER

Header adalah suatu tulisan/symbol/angka yang ditempatkan pada bagian atas

kertas (dalam area top margin). Footer adalah suatu tulisan/symbol/angka

yang ditempatkan pada bagian bawah kertas (dalam area bottom margin).

Biasanya header digunakan untuk ko surat, nomor halaman dan footer

digunakan untuk nomor halaman dan kalimat tambahan lainnya.

Langkah-langkah membuat header dan footer adalah :

Aktifkan dokumen yang akan diberi header dan footer

Pilih menu view dan pilih header dan footer

Selanjutnya akan terjadi perubahan pada lembar kerja sebagai berikut

Selain itu juga akan muncul toolbar baru yaitu toolbar header dan footer

U. WORD ART

Untuk memperindah tampilan naskah, Microsoft word menyediakan huruf

dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, selebaran,

pengumuman brosur dan lain-lain.

Untuk membuat wort art langkah-lanhkah sebagai berikut :

Tempatkan kursor pada lokasi dimana word art ingin ditempatkan

Pilih menu insert, pilh picture dan pilih word art

Setelah muncul kotal dialog wort ert gallery pilih salah satu bentuk word

art

Pilih ok

Ketiks teks, pilih jenis font, ukurannya huruf dan efeknya

Pilih ok jika sudah selesai

Untuk mengedit word art, klik pada word art yang sudah dibentuk

sehingga muncul titik node

Pilih bentuk perubahan yang diinginkan melalui toolbar word art

V. CLIP ART

Clip art adalah fasilitas yang digunakan untuk menambahkan unsure gambar

kedalam sebuah teks. Gambar ini berasal dari gambar yang tersedia pada

Microsoft office atau berasal dari foto/gambar lain yang telah disimpan dalam

bentuk file.

1. memasukkan gambar

tempatkan pada lokasi dimana gambar clip art ingin ditempatkan

pilih menu insert, pilih picture dan pilih clip art

setelah muncul kotak dialog insert clip art, pilihlah salah satu category

gambar

2. mengubah ukuran gambar

suatu objek gambar yang telah disisipkan kedalam naskah, dapat diubah-

ubah ukurannya sesuai dengan keperluan. Caranya:

klik pada objek gambar, sehingga disekeliling gambar muncul titik-

titik node

tunjukan pointer kesalah satu node sehingga terlihat tanda panah dua

arah

klik tahan dan geser kearah perubahan

3. memindahkan letak gambar

tunjukan pointer mouse dibagian tengah gambar

klik tahan dan geser kearah perubahan

4. menentukan layout gambar

klik pada objek gambar yang akan diatur layoutnya

pilih menu format dan pilih picture, sehingga muncul kotak dialog

pada bagian wrapping style : pilih salah satu bentuk aliran teks

disekitar gambar


5. mengganti gambar

klik pada gambar yang ingin diganti

pilih menu insert, pilih picture dan pilih clip art

pilih gambar lain sebagai penggantinya

6. menghapus gambar

klik pada gambar yang akan dihapus, sehingga gambarnya aktif

tekan tombol delete dikeyboard

W. TABULASI

Tabulasi digunakan untuk mengerjakan suatu naskah yang berbentuk kolom.

Dengan menggunakan tabulasi maka untuk bergerak dari kolom kekolom

lainnya dapat dilakukan dengan cepat.

1. mengatur tabulasi melalui menu:

tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset

pilih menu format dan pilih tabs

selanjutnya muncul kotak dialog tabs

pada tab postion : tentukan/ketik ukuran tab

pada alignment : pilih jenis tab dan perataannya

pada leader : pilih jejak yang ditinggalkan pada saat kursor bergerak,

misalnya pada waktu membuat daftar isi

pilih set

2. mengatur tabulasi melalui mistar/ruler:

tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset

pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri

mistar

arahkan pointer (tanda panah) mouse kemistar, lalu klik pada lokasi

dimana tabulasi di set

X. COLUMN

Fasilitas column digunakan untuk membuat suatu dokumen tampil dalam

bentuk berkolom seperti surat kabar, brosur, artikel dan sebaginya.

Langkah-langkah pembuatan column sebagai berikut :

Tempatkan kursor disembarangan pada dokumen jika ingin membuat

kolom untuk seluruh dokumen atau sorot teks jika ingin menerapkan

kolom untuk sebagian dokumen tertentu.

Pilih menu format dan pilih column, hingga muncul kotak dialog

Tentukanlah jumlah kolom yang diinginkan pada preset atau pada number

of culomn

Pada bagian spacing, tentukan ukuran masing-masing kolom beserta

jaraknya masing-masing

Aktifkan equal column width agar ukuran kolomnya seimbang

Aktifkan line between, jika perlu untuk menampilkan garis diantara

kolom.

Y. TABLE

Tabel digunakan untuk mengatur kata atau bilangan dalam format baris dan

kolom. Dalam Microsoft word, disamping pembuatan data dalam bentuk baris

dan kolom, pada tabel juga bias digunakan untuk melakukan perhitungan atau

operasi aritmatik secara sederhana.

1. membuat tabel

langkah-langkahnya :

tempatkan kursor pada lokasi (baris) dimana tabel akan ditempatkan

pilih menu tabel pilih insert dan pilih tabel sehingga muncul kotak

tabel

pada number of column : tentukan jumlah kolom

pada number of rows : tentukan jumlah baris


selanjutnya dalam lembaran kerja akan tampil draft tabel

2. mengatur lebar kolom dan tinggi baris

a. melalui cara drag & drop

tunjuk border (batas) kanan kolom yang akan diubah atau batas

bawah garis yang akan diubah sehingga pointer mouse berubah

menjadi tanda panah dua arah

klik tahan dan geser mouse sesuai dengan arah perubahan yang

diinginkan

b. melalui menu

tempatkan kursor pada kolom yang akan diubah ukurannya

pilih menu tabel, pilih tabel properties sehingga muncul kotak

dialog

pilih tab row atau tab column untuk mengatur ukuran kolom atau

baris


3. Memasukkan rumus (formula)

Untuk memasukkan rumus (formula)pada sel yang diinginkan :

Tempatkan kursor pada set dimana hasil perhitungan akan ditempatkan

Pilih menu tabel dan pilih formula sehingga muncul kotak dialog

Ketik formula dan pilih format yang diinginkan

Pilih ok jika selesai

4. menggabungkan sel (merge cell)

sorot sejumlah sel yang akan digabungkan

pilih menu tabel dan pilih merge cells

Z. MAIL MERGE

Fasilitas mail merge dapat dipergunakan untuk mempermudah pembuatan

surat-surat yang sifatnya missal, yaitu suatu surat yang isinya sama dan

dikirim/disampaikan kepada beberapa orang. Misalnya surat undangan,

pemberitahuan, ucapan selamat lebaran dan sebagainya.

Untuk membuat surat masal dibutuhkan dua dokumen, yaitu dokumen master

dan dokumen data. Selanjutnya dokumen master dan dokumen data inilah

yang akan digabungkan sehingga menjadi beberapa buah surat sekaligus.

Langkah-langkah pembuatan surat missal sebagai berikut:

1. membuat master dokumen

buka dokumen baru dan buatlah sebuah surat/naskah dengan

mengosongkan bagian tertentu yang akan disisip dengan sumber data.

Pilh menu tool dan pilih mail merge sehingga muncul kotak dialog

mail merge

Pilih tombol create dan pilih from letter

Pilih active windows

2. membuat dokumen data

a. formulir input data

dari kotak dialog merge helper, pilih tombol get data

pilih create data source

hapus nama tield standart dengan cara mengklik “remove field

name” secara beulang-ulang sehingga seluruh file pada bagian field

names in header row terhapus habis.

Buat nama fiel baru sesuai dengan jumlah dan nama variable yang

berubah. Ketik pada kotak field nama dan klik add field name

Pilih ok jika selesai

Simpan data setelah muncul kotak dialog save as

b. Menginput data

Klik edit data source

Isikan data-data sesuai dengan variable yang berubah dalam

masing-masing surat

Klik add new untuk menambah data berikutnya

Klik OK jika sudah selesai mengisi data

c. Melalui tabel yang telah disiapkan

Disamping melalui langkah-langkah diatas, dokumen datapun juga

bisa menggunakan data yang telah berbentuk tabel

Langkah-langkahnya :

Pada kotak dialog mail merge helper pilih tombol get data dan pilih

open data source

Pilih nama file dan pilih open

Pilih edit main document

3. Menggabungkan master dokumen dengan data

Cara menggabungkan antara master dokumen dengan data sebagai berikut

Tempat kursor pada lokasi dimana field akan disisip

Pilih insert merge field yang terdapat pada toolbar mail merge

Klik pada nama field sesuai dengan data yang dibutuhkan

AA. PRINT

1. print preview

sebaiknya sebelum dokumen dicetak di print ke kertas, terlebih dahulu

dokumen tersebut dilihat bentuknya melalui fasilitas preview. Caranya:

aktifkan dokumen yang akan dicetak

pilih menu file dan pilih menu menu print preview

2. print ke printer

mencetak suatu dokumen ke kertas atau media lainnya dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut :

aktifkan dokumen yang akan dicetak

pilih menu file dan pilih print sehingga muncul kotak dialog

pada kotak page range tentukan range yang dicetak :

o all = untuk mencetak seluruh halaman dalam dokumen

o current page = untuk mencetak halaman aktif

o selection = untuk mencetak teks yang terpilih

o pages = untuk mencetak halaman-halaman tertentu

pada number of copies = tentukan jumlah rangkah yang akan dicetak

pasifkan printer dalam keadaan siap (on) dan pilih tombol OK

PANITIA PELAKSANA LOMBA DEBAT BAHASA INGGRIS TINGKAT SLTA SE-SUMATERA BARAT

ENGINEERING ENGLISH DEBATE BEM FAKULTAS TEKNIK UNP

No.05/Srf/Lomba/EED-BEMFT/UNP/J.41.7/IX/2006

Diberikan Kepada sari

Sebagai

peserta

Lomba Debat Bahasa Inggris Tingkat Siswa SLTA Se-Sumatera Barat 29 Desember-1 Oktober 2006 di FT UNP Padang

Padang, 02 Oktober 2008 Kapada : Yth. Alamat :

Sehubungan dengan akan diadakannya hari peringatan Sumpah Pemuda. Para remaja diharapkan dapat berkumpul di aula kelurahan,pada :

Hari,tanggal : Minggu,03 Oktober 2008 Pukul : 14.00 WIB Acara : Musyawarah Demikianlah pemberitahuan ini. Atas partisipasinya kami ucapkan terima

kasih.

Mengetahui : Kepala Lurah Camat

Agus Setiawan Indra Dermawan

Padang, 02 Oktober 2008 Kapada : Yth.Nia Mayasari Alamat :Jln. Gelatik 1 No 5 Padang

Sehubungan dengan akan diadakannya hari peringatan Sumpah Pemuda. Para remaja diharapkan dapat berkumpul di aula kelurahan,pada :

Hari,tanggal : Minggu,03 Oktober 2008 Pukul : 14.00 WIB Acara : Musyawarah Demikianlah pemberitahuan ini. Atas partisipasinya kami ucapkan terima

kasih.

Mengetahui : Kepala Lurah Camat

Agus Setiawan Indra Dermawan

Tips Membuat Daftar Isi Secara Otomatis

1. Buka file document yang akan kita buat daftar isinya 2. Blok setiap kata yang nanti akan dimasukkan kedalam daftar isi

(biasanya dan lain-lain. 3. Pada menu pilihlah format: Style and Formating 4. Sekarang kita akan menggunakan Style and Formating terutama

untuk penggunaan heading. Kemudian pilihlah heading 1. pada bagian yang sudah kita blok tadi berubah menjadi lebih besar (jika dinggap ukuran tulisan terlalu besar silahkan atur ukuran tulisan tersebut)

5. Sediakan halaman kosong pada halaman awal, jika belum ada bias ditambahkan terlebih dahulu dengan menekan tombol keyboard Alt+enter (page break)

6. Pada bagian menu, pilihlah Insert klik refrence pilih index and tables 7. Setelah muncul kotak dialog index and tables, klik pada tab Tables

of Contens 8. Selanjutnya biarkan saja settingan yang ada, kecuali pada bagian tab

leader silahkan dirubah sesuai keinginan kita 9. Jika telah selesai, selanjutnya klik OK

Diya

1. Apa binatang kesukaanmu? a. Kucing b. Kelinci c. Anjing

2. Benarkah Ayam itu rabun senja? Benar Salah

3. jelaskan apa yang dimaksud dengan computer? Alat elektronik yang digunakan untuk_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1

DAFTAR ISI Halaman Judul ............................................................................................... i Halaman Pengantar ........................................................................................ ii BAB I SEKILAS MICROSOFT ACCESS 2003 ....................................... 1 1.1 Fitur Baru Microsoft Access 2003........................................................ 2

1.1.1 Informasi Keterkaitan Objek..................................................... 3 1.1.2 Error Checking.......................................................................... 3 1.1.3 Properti Field yang Lebih Lengkap .......................................... 4 1.1.4 Smart Tags ................................................................................ 4 1.1.5 Fitur Back Up............................................................................ 4

1.2 Interface Microsoft Access 2003 .......................................................... 5

1.3 Menu Bar .............................................................................................. 6

1.3.1 Menu File .................................................................................. 7 1.3.2 Menu Edit.................................................................................. 7 1.3.3 Menu View................................................................................ 8 1.3.4 Menu Insert ............................................................................... 9 1.3.5 Menu Tool................................................................................. 10

BAB II DATA BASE DALAM MICROSOFT ACCESS 2003.................. 11

2.1 Sekilas Data Base.................................................................................. 12 2.2 Mengenal Data Base Access 2003........................................................ 12

BAB I

PENDAHULUAN Setelah mempelajari materi mahasiswa diharapkan untuk dapat :

1. Menjelaskan sejarah dan perkembangan computer 2. menjelaskan sistem computer 3. Menjelaskan tahap-tahap pengolahan kata

A. Pengenalan komputer dan Perkembangan Komputer Komputer yang kita lihat pada saat ini adlah suatu evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sejak dahulu kala berupa alat mekanik maupun elektronik. Dewasa ini computer memegang peranan penting dalam aktivitas manusia baik dalan aktivitas bisnis ,pendidikan,keuangan ,dan sebagainya. Kehadiran dan dukungan komputer dapat menunjang terciptanya sitem informasi yang cepat,relevan,dan akurat yang dihasilkan pengolahan data yang dilakukan.Berikut ini disajikan secara ringkas perkembangan teknologi computer dari masa ke masa

Paniatia Pesantren Kilat Masjid Nurul Huda Jln. Sungai Liat No.1 Kec.Nanggalo – Padang

Diberitahukan Kepada

Sebagai Peserta Pesantren Ramadhan 1429 H

APLIKASI PENGOLAH KATA (MICROSOFT WORD)

A. MENGAKTIFKAN MICROSOFT W0RD

1. Melalui Menu Start

Untuk mengaktifkan program pengolah kata (Microsoft Word) dapat

dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut.

Cara mengaktifkan Microsoft Word dari menu Start adalah sebagai berikut.

a. Klik Start.

b. Klik All Program.

c. Klik Microsoft Office.

d. Klik Microsoft Word.

2. Melalui Desktop

Cara mengaktifkan Microsoft Word dari desktop windows, yaitu

dengan klik dua kali (double click) pads ikon Microsoft Word.

Gambar 5.1 Ikon Microsoft Word

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, akan ditampilkan jendela

Microsoft Word seperti di bawah ini.

Gambar 5.2 Tampilan Jendela Microsoft Word

Untuk menutup Microsoft Word, lakukan langkah berikut.

a. Klik File.

b. Klik Exit atau (Alt + F4), atau juga bisa dengan cara klik tends Close

yang berada di sudut kanan atas toolbar judul.

B. MENGAKSES MENU PADA MICROSOFT WORD

Pada tampilan jendela Microsoft word terdapat menu utama dan beberapa

menu toolbar. Pada baris menu utama terdapat beberapa menu, antara lain: File,

Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Semua perintah

dalam Microsoft Word ada di dalam menu utama tersebut. Artinya, kita dapat

menggunakan Microsoft Word walau tanpa ada menu toolbar yang ditampilkan.

Menu utama tesebut berbentuk menu pull down, yaitu jika kita pilih salah satu

menu maka isi dari menu tersebut akan tampil di dalam kotak dibawahnya dan

kita dapat memilihnya dengan menekan anak panah.

Untuk memilih menu utama kita dapat langsung mengklik mouse pada

menu yang kita inginkan. Selain itu, dapat pula dengan cara manual menggunakan

keyboard Adapun caranya dengan menekan huruf yang bergaris bawah pada menu

disertai dengan menekan tombol Alt. Misalnya menu File dapat dilakukan dengan

menekan tombol Alt + F, menu Edit dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt

+ E, dan seterusnya.

C. FUNGSI IKON DALAM MICROSOFT WORD

Selain menu utama, dalam jendela Microsoft Word terdapat beberapa menu

toolbar, antara lain sebagai berikut.

1. Toolbar Standard

Biasanya toolbar Standard akan djtampilkan saat kita mengaktifkan

Microsoft Word. Akan tetapi, jika tidak tampil (tersembunyi) kita dapat

menampilkan dengan perintah: Klik View, Klik Toolbar, kemudian klik

Standard.

Toolbar standard berisi ikon-ikon sebagai berikut.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Gambar 5.3 Ikon pada toolbar Standard

Nama dan fungsi dari ikon tersebut adalah sebagai berikut;

1. New : untuk membuat dokumen baru

2. Open : membuka dokumen yang telah tersimpan

3. Save : untuk menyimpan dokumen

4. Print : mencetak dokumen yang sedang aktif

5. Print Preview : menampilkan hasil ke layar sebelum dicetak

6. Spelling : memeriksa ejaan/tulisan

7. Cut : menghapus naskah yang diblok

8. Copy : membuat duplikat naskah yang diblok

9. Paste : menampilkan isi clipbord

10. Format Painter : menyamakan model dan bentuk penulisan

11. Undo : membatalkan perintah yang dikerjakan

12. Redo : memoatalkan perintah yang di undo

13. Insert Hiperlink : Mengaitkan ke dokumen lain

14. Web Toolbar : Menampilkan/menyembunyikan toolbar web

15. Tables and Borders : menampilkan/menyembunyikan toolbar Tables

and Borders

16. Insert Tabel : menyisipan label ke lembar kerja

17. Insert MS. Excel : menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel

18. Columns : membuat naskah dengan gaya kolom

19. Drawing : menampilkan/menyemb.unyikan toolbar Drawing

20. Document Map : untuk rnemetakan dokumen yang disunting

21. Show/hide : memunculkan/menyembunyikan spasi lunak dan

spasi keras

22. Zoom : mengatur besar/kecilnya tampilan layar

23. Help : untuk menampilkan fasilitas bantuan

2. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan, seperti

yang diinginkan. Misalnya model huruf, besar huruf, format penulisan dan lain

sebagainya. Pada toolbar Formatting berisi sederetan ikon seperti berikut.

Gambar 5.4 Ikon pada toolbar Formatting

Fungsi dari masing-masing ikon tersebut, yaitu

1. Style : memilih model paragraf

2. Font : memilih model/jenis huruf

3. Font Size : menentukan ukuran huruf

4. Bold : menebalkan teks atau huruf

5. Italic : memiringkan teks atau huruf

6. Underline : menggarisbawahi teks atau huruf

7. Align Left : membuat penulisan naskah rata kiri

8. Center : membuat penulisan naskah rata tengah

9. Align Right : membuat penulisan naskah rata kanan

10. Justify : membuat penulisan naskah rata kanan kiri

11. Numbering : membuat nomor pada awal baris/paragraf

12. Bullets : membuat simbol/gambar pada awal baris atau paragraf

13. Decrease Indent : menggeser indentasi ke kiri

14. Increase Indent : menggeser indentasi ke kanan

15. Border : memberi/menghapus garis atau border

16. Highlight : memberikan warna garis atau warna border

17. Font color : memberikan warna pada tulisan atau teks

3. Toolbar Drawing

Toolbar drawing berisikan ikon-ikon untuk pembuatan gambar, garis dan

pewarnaan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 5.5 ikon pada toolbar Drawing

Fungsi dari masing-masing ikon tersebut adalah sebagai berikut.

1. Draw : melakukan group/ungroup dan mengatur posisi gambar

terhadap teks

2. Select Objects : untuk memilih objek

3. Free Rotate : untuk memutar objek

4. AutoShapes : menampilkan dan memilih gambar atau simbol-simbol

(garis, panah, flowchart, dan lain-lain)

5. Line : membuat garis lurus

6. Arrow : membuat garis lurus dengan panah

7. Rectangle : membust kotak atau persegi panjang

8. Oval : membuat lingkaran atau clips

9. Textbox : membuat teks di dalam kotak

10. Word Art : membuat tulisan artistik

11. Fill color : memberi warna atar belakang (Backgroud)

12. Line color : memberi warna garis

13. Font color : memberi warna pada teks model garis

14. Line style : memilih model garis

15. Dash style : memilih model garis putus-putus

16. Arrow style : memilih model garis model garis dengan panah

17. Shadow : memberi bayang-bayang pada objek

18. 3-D : mengubah objek menjadi gambar tiga dimensi

D. MEMBUAT DOKUMEN DENGAN MICROSOFT WORD

Program Microsoft Word merurakan program pengolah kata yang

dirancang untuk kebutuhan pengolahan kata, seperti membuat tulisan, membuat

dokumen, grafik, gambar, serta diagram. Pada bab ini akan diuraikan tentang

pembuatan berbagai dokumen dengan menggunakan Microsoft Word.

1. Mengatur Ukuran Halaman

Supaya hasil naskah yang kita ketik sesuai dengan yang kita kehendaki,

baik batas margin maupun ukuran kertasnya maka kita harus mengatur ukuran

alaman terlebih dahulu. Pengaturan ini sebaiknya dilakukan sebelum kalian

menulis naskah. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Klik File pada menu utama.

b. Pilih dan klik Page Setup pada submenu dibawahnya, hingga tampil kotak

dialog, seperti Gambar 5.6.

Gambar 5.6 Kotak dialog Page Setup (mengatur margin)

c. Klik Margin pada kotak dialog Page Setup.

d. Atur batas penulisan, sesuai dengan yang dikehendaki dengan cara meng-klik

tanda panah atas untuk menambah ukuran dan tanda panah bawah untuk

mengurangi ukuran. Adapun pilihan batas margin yang perlu diatur, yaitu

1) Top : batas atas

2) Bottom : batas bawah

3) Left : batas kiri

4) Right : batas kanan

5) Gutter : batas penjilidan

6) Header : batas untuk header (catatan atas)

7) Footer : batas untuk footer (catatan bawah)

e. Tentukan orientasi halaman dengan memilih pada pilihan Orientation.

1) Portrait : untuk bentuk kertas secara vertikal

2) Landscape : untuk bentuk kertas secara horizontal

f. Setelah batas penulisan naskah (Margin) sudah selesai diatur maka langkah

selanjutnya memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya klik pada

pilihan Paper pada kotak dialog Page Setup.

g. Tampilan di dalam kotak dialog Page Setup dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 5.7 Kotak dialog Page Setup

h. Pilih Paper Size (ukuran kertas) yang diinginkan. Caranya klik tanda panah

bawah pada Paper Size (lihat gambar), kemudian pilih ukuran kertasnya.

i. Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah ukuran Folio atau F4, dan ukuran

Kwarto atau A4.

j. Akhiri dengan meng-klik OK dan akan ditampilkan kembali lembar kerja

Microsoft Word. Kalian dapat mulai mengetik pada lembar Microsoft Word

tersebut.

2. Mengatur Format Teks dan Spasi dalam Paragraf

a. Proses Pengeblokan

Sebelum membahas tentang format teks, teriebih dahulu kita akan

mengenal beberapa teknik pengeblokan. Beberapa teknik pengeblokan naskah

dapat dijelaskan di bawah ini.

1) Blok satu kata : Klik dua kali pada kata yang akan diblok

2) Blok satu baris : Klik pada posisi di sebeish kiri baris

3) Blok satu kalimat : Ctrl + klik pada kalimat yang akan diblok

4) Blok satu alinia : Klik tiga kali pada alinia yang akan diblok

5) Blok seluruh naskah : Ctrl -t A pada dokumen yang akan diblok

b. Efek Pencetakan

Kita bisa membuat tulisan yang kita ketik menjadi tebal, miring, atau

bergaris bawah agar menjadi titik pandang bagi pembaca. Biasanya hal itu

dilakukan terhadap kata atau kalimat yang dianggap periling, misal penulisan

bahasa asing atau yang lainnya.

Ada dua cara untuk melakukan efek pencetakan, yaitu sebagai berikut.

1) Melalui menu utama.

Langkah-langkah membuat efek tebal, miring, atau bergaris baxvah

melalui menu utama adalah sebagai berikui.

a) Blok kata atau kalimat yang ak.in ki:.- beri efek pencetakan.

b) Klik Format pada menu utama

c) Klik Font hingga muncul kotak dialog Font.

d) Pilih salah salu efek pencetakan pada kolak Font style. * Regular : bentuk font normal * Italic : bentuk font miring * Bold : bentuk fonl lebal * Bold ilalic : benluk fonl lebal dan miring

e) Klik OK.

Gambar 5.9 Kotak dialog Font

2) Melalui ikon pada toolbar Formatting

a) Blok pada kata atau kalimat yang akan diberi efek pencetakan

b) Pilih ikon efek pencetakan yang kita inginkan.

c. Perataan Naskah

Naskah yang kita ketik bisa dibuat rata kiri, rata tengah, rata kanan, atau

rata kanan-kiri. Misalnya pada penulisan teks judul, biasanya diletakkan rata

tengah dan teks lainnya rata kanan-kiri. Untuk mengatur perataan naskah ada

dua cara, yaitu sebagai berikut.

1) Melalui menu utama

Langkah-langkah membuat perataan naskah melalui menu utama

adalah sebagai berikut.

a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan kita atur

perataannya. Jika ada beberapa alinea maka harus diblok pada alinea

yang akan diformat.

b) Klik Format pada menu utama.

c) Klik Paragraph, hingga muncul kotak dialog Paragraph.

d) Klik Indents and Spacing.

e) Pilih salah satu jenis perataan naskah pada kotak Alignment.

* Left : rata kiri

* Centered : rata tengah

* Right : rata kanan

* Justified : rata kanan-kiri

f) Klik OK.

Gambar 5.10 Kotak dialog paragraf

2) Melalui Ikon pada toolbar Formatting

Langkah-langkah membuat perataan naskah melalui ikon pada

toolbar Formating adalah sebagai berikut.

a) Arahkah titik sisip (kursor) pada alinea yang akan kita ratakan. Jika

ada beberapa alinea, maka harus diblok pada alinea yang ingin

diformat.

b) Pilih salah satu jenis perataan (Alignment).

d. Pengaturan Jarak Spasi

Pengaturan jarak spas' atau jarak baris digunakan untuk mengatur

kerapatan antarbaris. Untuk mengatur jarak spasi dapat diiakukan dengan tiga

cara, yaitu sebagai berikut.

1) Melalui menu utama

Langkah-langkah mengatur jarak spasi meiaiui menu utama adalah

sebagai berikut.

a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang spasinya akan diubah.


c) Klik Paragraph hingga muncul kotak dialog paragraph

d) Klik kotak Line Spacing.

e) Pilih salah satu jarak spasi yang diinginkan:

o Single : naskah satu spasi

o 1.5 lines : naskah satu setengah spasi

o Double : naskah dua spasi

o At least : pengaturan spasi dengan angka bulat

o Exactly : pengaturan spasi dengan angka bulat

o Multiple : untuk spasi desimal, misal 1.7, 1.9, dan lain

sebagainya.

f) Kiik OK.

2) Melalui ikon pada toolbar Formatting

Langkah-langkah mengatur jarak spasi melalui ikon pada toolbar

Formatting adalah sebagai berikut.

a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan dirubah spasinya.

b) Pilih salah satu ikon Line Spacing yang dikehendaki.

3) Melalui keyboard

Langkah-langkah mengatur jarak spasi melalui keyboard adalah

sebagai berikut.

a) Arahkan titik sisip (kursor) pada alinea yang akan dirubah spasinya.

b) Tekan salah satu tombol berikut.

* Ctrl-t-1 : untuk jarak baris satu spasi

* Ctrl+ 5 : untuk jarak baris 1.5 spasi

* Ctr + 2 : untuk jarak baris 2 spas

3. Memodifikasi Dokumen

Untuk melakukan modifikasi terhadap dokumen, dapat dilakukan melalui

berbagai cara berikut.

a. Jenis Huruf (Font) dan Berbagai Ukuran Huruf (Font Size)

Untuk mengetik naskah pada Microsoft Word, kita dapat menulisnya

dengan berbagai model huruf (Font) dan berbagai ukuran huruf (Font Size).

Cara mengubah bentuk dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan langkah-

langkah berikut.

1) Blok naskah/teks yang akan diubah.

2) Klik Format.

3) Klik Font hingga muncul kotak dialog seperti berikut.

Gambar 5.12 Kotak dialog Font

4) Pilih model huruf pada kotak Font.

5) Pilih efek pencetakan (normal, tebal, miring) pada Font style.

6) Pilih ukuran huruf pada kotak Size.

7) Pilih efek pencetakan khusus pada kotak pilihan Effects.

8) Kemudian klik OK.

Pada kotak Effects terdapat beberapa pilihan. Adapun fungsi dari

masing-masing pilihan tersebut adalah sebagai berikut.

Tombol Fungsi Effect Contoh

Strikethrough Cetak dicoret Winword Double Strikethrough Cetak dicoret ganda Winword Superscript Cetak naik Winword

Subscript Cetak turun WinwordShadow Cetak dengan bayangan Winword Outline Cetak garis luar Winword Embos Cetak huruf timbul Winword Engrave Cetak huruf masuk Winword Small caps Cetak huruf mengecil Winword All caps Cetak huruf membesar WINWORD Hiden Menyembunyikan teks

b. Indentasi

Indentasi atau yang sering disebut bentuk paragraf pada dasarnya hanya

ada tiga bentuk. Untuk mengubah bentuk indentasi kita dapat menggunakan

batas indentasi yang berada di Horizontal Ruler dengan melakukan drag ke

tempat yang diinginkan.

1) First line indent sama dengan Hanging indent akan menghasilkan paragraf

yang lurus.

2) First line indent lebih besar danpada Hanging indent akan menghasilkan

sebuah paragraf yang menjorok ke dalam.

3) First line indent lebih kecil dari pada hanging indent, akan menghasilkan

sebuah paragraf gantung.

c. Menggabungkan File

Menggabung file adalah memasukkan sebuah file ke dalam file lain

yang sedang di-edit sehingga kedua file tersebut menyatu. Cara

menggabungkan file dapaf dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1) Buka salah satu file yang telah kalian buat. (Misal: LATIH-COPY).

2) Letakkan titik sisip pada posisi dimana file yang akan disisipkan berada.

(Misal: di akhir dokumen).

3) Klik Insert pada baris menu.

4) Klik File hingga tampil kotak dialog seperti Gambar 5.13 di bawah.

5) Pilih file yang akan disisipkan. (Misal: LATIH-CUT).

6) Klik OK untuk mengakhirinya.

Gambar 5.13 Kotak dialog Insert File

d. Bullets and Numbering

1) Bullets

Bullets adalah simbol atau gambar yang terletak di awal paragraf.

Biasanya untuk pengganti nomor atau sering disebut dengan istilah point. Cara

uruuk membuat Bullets adalah sebagai berikut.

a) Blok naskah yang akan dibuat bullets.


c) Klik Bullets and Numbering hingga tampil kotak dialog Bullets and

Numbering.

d) Klik Bulleted.

e) Pilih salah satu model bullet yang diinginkan.

Gambar 5.14 Kotak dialog Bullet and Numbering pada pilihan Bulleted

f) Klik OK.

Selain cara di atas, kalian dapat membuat Bullets dengan langsung

mengklik ikon Bullets. Akan tetapi, dengan cara ini kita tidak bisa memilih

model Bullets.

Apabila pada cara yang pertama, model yang kita inginkan tidak ada

dalam pilihan maka langkah kita sete!ah tampil kotak dialog Bullets and

Numbering adalah sebagai berikut.

a) Klik Customize hingga muncul kotak dialog Customize Bullets List.

b) Klik Character hingga tampil kotak dialog Symbol.

Gambar 5.16 Kotak dialog Symbol

c) Pilih/klik salah satu gambar pada kotak dialog Symbol. Jika gambar yang

diinginkan tidak ditemukan, kalian bisa mengganti pada Font (biasanya

pada jenis font Wingdings).

d) Jika sudah ditemukan. klik OK pada kotak dialog Symbol.

e) Lalu Klik OK, pada kotak dialog Customize Bullets List.

2) Numbering

Numbering adalah angka atau huruf yang terletak di awal paragraf yen;,

digunakan sebagai penomoran baris. Untuk membuat Numbering dapa:

dilakukan langkah-langkah berikut.

a) Blok naskah yang akan dibuat Numbering.


c) Klik Bullets anda Numbering hingga muncul kotak dialog Bullets anf;

Numbering.

d) Klik Numbered.

e) Pilih salah satu model number vang diinginkan.

f) Klik OK.

Gambar 5.17 Kotak dialog Bullet

and Numbering pada pilihan Numbering

Selain cara tersebut, ada cara lain untuk membuat Numbering, yaitu

setelah naskah diblok langsung di-klik pada ikon Numbering Akan tetapi,

dengan cara ini kita tidak bisa memilih model Numbering.

e. Border and Shading

1) Border

Fasilitas border ini digunakan untuk membuat garis dengan model yang

bervariasi dan dengan letak yang sesuai keinginan kita. Adapun perintah yang

digunakan adalah sebagai berikut.

a) Blok naskah lalu klik Format pada baris menu utama.

b) Klik Border and Shading hingga muncul kotak dialog Border and Shading.

c) Klik Border, lalu pilih model Border sesuai keinginan.

Gambar 5.18 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan Border

Keterangan:

Pada Setting berguna untuk memilih bentuk border berikut ini.

- None : menghilangkan border

- Box : border beruoa kotak

- Shadow : border ada bayangannya

- 3-D : border berbentuk tiga dimensi

- Custom : border dengan setting sendiri, yaitu dengan klik pilihan

pada kotak Preview

2) Shading

Fasilitas ini juga terdapat pada Border and Shading. Jika border

berfungsi untuk memberi garis atau bingkai maka Shading berfungsi untuk

memberi warna latar belakang dari suatu naskah. Adapun cara

menggunakannya adalah sebagai berikut.

a) Blok naskah lalu klik Format pada baris menu utama.

b) Klik Border and Shading hingga muncul kotak dialog Border and Shading

c) Kemudian, klik Shading hingga kotak dialog menjadi seperti Gambar 5.19.

Selanjutnya, pilihlah warna yang dikehendaki pada option Fill.

d) Akhiri dengan klik OK.

Gambar 5.19 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan shading

3) Page Border

Pernahkah kalian meiihat Ijazah? Biasanya pada tepi ijzaah ada sebuah

bingkai yang memenuhi tepi halaman. Bingkai itulah yang disebut dengan

Page border. Pada Microsoft Word untuk membuat Page Border dapat

dilakukan ngan perintah sebagai berikut.

1) Klik Format pada baris menu utama.

2) Klik Border and Shading.

3) Klik page border hingga tampil kotak dialog berikut.

4) Pada settig, pilihlah Box

5) Pada kotak Art pilihlah gambar yang akan digunakan sebagai bingkai.

6) Klik OK

Gambar 5.20 Kotak dialog Border and Shading pada pilihan Page Border

4) Tabulasi

Pada ujung kiri Horizontal Ruler terdapat tanda tabulasi. Dalam

keadaan standar bentuknya seperti huruf L tetapi ;ika kita klik pada tanda itu

maka :nodelnya akan berubah. Setiap model, menriiki fungsi yang berlainan.

Cobalah kalian perhatikan penulisan naskah di bawah ini. Pada naskah

tersebut menggunakan empat model tanda tabulasi. Cobalah kalian cari

perbedaannya.

Dalam penulisannya jika kita akan mengarahkan titik sisip (kursor)

sejajar dengan sebuah tanda tabulasi, maka harus menggunakan tcmbci

Tahulasi (Tab; pada keyboard.

5) Naskah Berkolom

Fasilitas Microsoft Word yang sering digunakan oleh para jurnalistik

adaian pembuatan naskah berkolom atau disebut juga menulis dengan gaya

koran. Maksudnya, naskah yang ditulis dibuat menjadi beberana koicm.

seperti vans; ada di dalam koran.

Cara pembuatan naskah berkolom tidaklah sulit. Kalian harus tetap

mengetik naskahnya seperti biasa, baru setelah selesai mengetik, kita lakukan

pengeditan hingga menjadi berkolom. Adapun caranya adalah sebagai berikut.

1) Blok naskah yang akan dibuat menjadi berkolom.

2) Klik Format pada menu utama.

3) Klik Columns, hingga muncul kotak dialog seperti di bawah

Gambar 5.24 Kotak dialog Coloums

4) Tentukan jumlah kolom yang dikehendaki pada pilihan Presets berikut.

a) One : satu kolom

b) Two : dua kolom sama lebar

c) Three : tiga kolom sama lebar

d) Left : dua kolom dengan kolom yang kiri lebih sempit dari yang

kanan

e) Right : dua kolom dengari kolom yang kanan lebih sempit dari

yang kiri

5) Tentukan Line Between atau garis antarkolom (jika ada).

6) Tentukan jarak antarkolom (Spacing).


6) Memberi dan Menghapus Nomor Halaman

a) Memberi nomor halaman

Jika kalian menghendaki naskah yang akan dicetak ada nor maka

kalian dapat melakukan perintah berikut.

1) Klik Insert pada menu utama.

2) Klik Page Numbers hingga tampil kotak dialog berikut.

Gambar 5.25 Kotak dialog Page Number

3) Klik kotak Position untuk memilih letak nomor halama

a) Top of Page (Header) : nomor halaman diletakkan di atas

b) Bottom of page (Footer) : nomor halaman diletakkan di bawah

4) Klik

1) Left : nomor halaman di sebelah kiri

2) Center : nomor halaman di tengah

3) Right : nomor halaman di sebelah kanan

4) Inside : nomor halaman ganjil di kiri, genap di kanan

5) Outside : nomor halaman ganjil di kanan, genap di kiri

e) Klik OK untuk mengakhiri.

b) Menghapus nomor halaman

Jika kalian tidak menghendaki adanya nomor no menghapus nomor

halaman yang telah dibuat. Adapun cara menghapusnya adalah sebagai

berikut.

1) Klik dua kali (double click) pada posisi nomor halaman berada hingga

keluar kotak header and footer.

2) Blok nomor halaman.

3) Tekan tombol Delete pada keyboard.

4) Klik Close pada toolbar header and footer.

7) Header and Footer

Header adalah catatan yang terletak di atas naskah utama dan akan

tampil di sf.'tisp halaman. Adapun Footer adalah catatan yang terletak di

bawah naskah utama dan akan tampil di setiap halaman. Kita dapat membuat

tulisan, gambar, WordArt, atau yang lainnya untuk dijadikan Header atau

Footer. Bahkan, nomor halaman iurra oapat dibuat dengan fasilitas Header and

Footer.

Adapun cara membuatan Header and Footer dapat diikuti langkah

berikut.

a) Klik View pada menu utama.

b) Klik Header and Footer, hingga pada lembar kerja Microsoft Word tampil

gambar berikut.

Pada bagian atas akan tampil sebuah area seperti gambar (a)

Adapun bagian bawah teks akan terlihat area seperti gambar (b).

c) Tulis teks, gambar, WordArt, nomor halaman, atau yang lainnya di dalam

area yang telah disediakan. Jika di atas, ditulis di area Header. Jika di

bawah, tulis di area Footer

Pada saat kita menyunting Header and Footer di layar tampil toolbar

Header and Footer sebagai berikut:

4. MEMBUAT DAN MENGELOLA TABEL

Selain untuk membuat naskah, Microsoft Word juga dapat daiam bentuk

kolom dan baris. Pada prinsipnya, tabel vang Microsoft Word hasilnya akan mirip

dengan yang dibuat dengan Microsoft Exel.

Untuk membuat tabel dengan Microsoft Word, sebaikr mengetahui terlebih

dahulu berapa jumlah kolom dan baris yang akan kalian buat. Setelah itu, baru

kita buat tabelnya dengan urutan berikut.

1) Klik Table pada baris menu.

2) Klik Insert, lalu klik Table, hingga keluar kotak dialog berikut.

Gambar 5.28 Kotak dialog Insert Table

3) Pada Number of Columns diisi dengan jumlah kolom yang akan dibuat.

4) Pada Number of Rows diisi dengan jumlah baris yang akan dibuat.


Pada lembar kerja Microsoft Word akan terbentuk tabel sesuai yang

kalian kehendaki. Selanjutnya, kalian dapat memasukkan isi tabelnya. Pada

saat mengisi tabel, untuk meiakukan perpindahan antarsel (perpotongan baris

dengan kolom pada tabel) tidak boleh menggunakan tombol enter, melainkan

dengan anak panah ke bawah ( ).

1. Proses Pengeblokan pada Tabel

Sama seperti pembuatan naskah, pada tabel juga ada proses pengeblokan. Proses pengeblokkan di smi cermanfaat untuk memilih isi sel dan selanjutnya kalian dapat memberikan penntah sesuai yang diinginkan. Misalnya, memberi efek cetak, mengatur perataan, menghapus isi sel, meng-copy isi sel dan masih banyak proses yang dapat dilakukan setelah dilakukan pengeblokan. Cara meiakukan pengeblokan pada tabel adalah sebagai berikut.

a) Blok 1 sel : Klik sekali di sudut kiri bawah sel. b) Blok 1 kolom : Klik sekali di atas kolom. c) Blok 1 baris : Klik sekali di kiri baris. d) Blok semua tabel : klik sekali di tanda atas yang berada di sudut kiri e) Blok beberapa sel : klik sekali di sel awal dan shift + klik di sel akhir.

2. Mengatur Border and Shading Fasilitas Border digunakan untuk mengubah model garis yang ada di daiam

label. Misalnya, garis pada keliling tabel dibuat ganda, garis yang tegak akan

dibuat tebal, dan lain sebagainya. Adapun fasilitas Shading digunakan untuk

memberi warna latar belakang. Untuk menjalankan fasilitas Border and Shading,

kalian harus mengeblok area yang akan diberi warna atau diganti model garisnya.

Sebagai contoh, file yang bernama LATIH-TABEL akan dibuat semuanya

bergaris ganda dan kensla tabelnya diberi warna kuning. Bagaimana caranya?

Ikutilah langkah-langkah berikut.

a) Buka file LATIH-TABEL.

b) Blok seluruh isi tabel sehingga terlihat seperti gambar berikut.

DAFTAR PEMESANAN BUKU KELAS X

Nama Buku Jumlah (eksemplar) Harga (Per Eksemplar) Biologi 24 350.000 Matematika 48 230.000 Kimia 30 245.000 Teknologi Informasi 25 360.000

c) Klik Format pada menu utama.

d) Klik Border and Shading hingga keluar kotak dialog berikut.

e) Klik Border pada kotak dialog.

Gambar 5.29 Kotak dialog Border and Shading pilihan Border

Selanjutnya, untuk memberi warna kuning pada kepala tabelnya, ikutilah

cara berikut.

a) Blok kepala tabel.


c) Klik Border and Shading.

d) Klik Shading hingga tampil kotak dialog berikut.

Gambar 5.30 Kotak dialog Border and Shading-Pilihan Shading

e) Pilih/klik warna yang dikehendaki.

f) Klik OK untuk mengakhiri dan simpan kembali hasilnya.

3. Menyisipkan dan Menghapus Baris dan Kolom pada Tabel Terkadang tabel yang kalian buat akan ditambah kolom atau bansnya.

Untuk menyisipkan baris atau kolom pada tabel, ikutilah cara sebagai berikut.

a. Menyisipkan Baris

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris adalah sebagai berikut.

1) Blok bans dimana bans kosong akan kits sisipkan:

2) Klik Table pada menu utama.

3) Klik Insert Rows.

b. Menyisipkon Kolom

Langkah-langkah untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut.

1) Blok kolom dimana kolom kosong akan kita sisipkan.


3) Klik Insert Columns.

c. Menghapus Kolom

Apabila tabel yang kalian buat kelebihan kolom, kalian dapat menghapus

kelebihan baris dengan cara berikut.

1) Blok kolom yang akan dihapus.


3) Klik Delete Columns.

d. Menghapus Baris

Selain kelebihan kolom, mungkin tabel yang kalian buat terjadi kelebihan

baris. Kalian dapat menghapus kelebihan baris dengan cara berikut.

1) Blok baris yang akan dihapus.


3) Klik Delete Rows.

e. Mengatur Lebar Kolom atau Baris

Apabila kolom atau baris yang kalian buat kurang lebar atau terlalu lebar,

kalian dapat mengaturnya. Cara melebarkan ataupun menyempitkan kolom

dan baris dengan melakukan Drag pada garis yang akan dilebarkan atau

disempitkan.

1) Cara mengubah lebar ko/om

Langkah-langkah untuk mengubah lebar kolcm adalah sebagai berikut.

a) Arahkan mouse pada posisi garis vertikal (tegak) yang akan dilebarkan

(garis sebelah kanan kolom yang akan dilebarkan).

b) Pastikan mouse berubah bentuk menjadi seperti ini

c) Drag (klik, tahan, dan tarik) ke kanan untuk melebarkan dan drag ke

kiri untuk menyempiikan kolom.

d) Lepaskan jika lebar kolom sudah sesuai dengan keinginan.

Jika menginginkan lebar semua kolom sama, kalian dapat memblok

semua kolom, klik Table pada menu utama, kemudian klik Distribute

Columns Evenly.

2) Cara mengubah lebar baris

Langkah-langkah untuk mengubah lebar baris adalah sebagai berikut.

a) Arahkan mouse pada posisi garis horizontal (mendatar) yang akan kita

lebarkan (garis di bawah baris yang akan kita lebarkan).

b) Pastikan mouse berubah bentuk menjadi seperti ini

c) Drag (klik, tahan dan tarik) ke bawah untuk melebarkan dan drag ke

atas untuk menyenipitkan baris.

d) Lepaskan jika sudah sesuai dengan keinginan.

Jika menginginkan lebar semua kolom sama, kalian dapat memblok

semua kolom, klik Table pada menu utama, kemudian klik Distribute

Rows Evenly.

f. Menggabung dan Memecah Cells

Berikut ini cara mengabung dan memecah sel.

1) Menggabung sel

Menggabung sel atau disebut dengan istilah Merge Cells adalah

menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Cara melakukan Merge Cells

adalah sebagai berikut.

a) Blok sel yang akan digabung.

b) Klik Table pada menu utama.

c) Klik Merge Cells atau klik pada ikon Merge Cells ftf^l.

2) Memecah sel

Memecah Sel atau biasa disebut Split Cells adalah membagi dari satu sel

menjadi beberapa sel. Cara melakukan Split Cells adalah sebagai berikut.

a) Blok sel yang akan dipecah.

b) Klik Table pada menu utama.

c) Klik Split Ce\\s atau dapat dilakukan dengan meng-klik pada ikon Split Cells

4. MENGOPERASIKAN DRAWING

Pada bagian bawah jendela Microsoft Word terdapat toolbar Drawing.

Toolbar berfungsi untuk memperrnudah kalian dalam membuat objek gambar,

mengatur letak, memutar objek, dan mewarnainya.

Adapun macam ikon yang terdapat di dalam toolbar Drawing adalah

sebagai berikut.

Gambar 5.31 Toolbar Drawing

1. Menyisipkan Shapes dalam Dokumen

Salah satu ikon pada toolbar Drawing adalah AutoShapes. Ikon ini berisi

beberapa menu pilihan, antara lain: Line, Basic Shapes, Block Arrow, Flowchart,

Stars and Banners, dan Callouts. Semua menu tersebut menyajikan beberapa

pilihan gambar yang dapat diambil dan dimasukkan ke dalam lembar kerja

Microsoft Word.

Berbagai model gambar yang terdapat dalam AutoShapes adalah sebagai

berikut.

Gambar S.33 Pilihan menu dalam ikon AutoShapes: (a) Lines (b) 8a Arrows (d! Flowchart (e)

Stars and Banners (f) Callouts

Cara menyisipkan gambar dalam AutoShapes adalah sebagai berikut.

a. Klik ikon AutoShapes pada toolbar Drawing.

b. Pilih salah satu pilihan menu yang ada (Lines, Basic Shapes, Block Arrow,

Flowchart, Stars and Banners atau Callouts).

c. Klik salah satu gambar yang diinginkan sehingga mouse berbentuk tanda

plus ( + ).

d. Letakkan mouse pada posisi dimana gambar akan diletakkan, lalu tekan

klik sehingga gambar akan muncul di lembar kerja.

Setelah gambar tampil, kalian dapat mengatur besar kecilnya gambar sesuai

keinginan. Caranya melakukan drag pada tombol resize yang berada di sekeliling

gambar.

Jika akan menambahkan tulisan di dalam objek yang kalian buat, ikutilah

langkah berikut.

a. Arahkan mouse pada objek.

b. Klik kanan.

c. Klik Add Text hingga titik sisip berada di dalam objek.

d. Tulis teks yang diinginkan.

a. Menggunakan Text Box

Text Box adalah fasilitas yang ada dalam Microsoft Word yang

berfungsi untuk membuat naskah yang berada di dalam kotak. Langkah untuk

membuat tulisan yang berada di dalam kotak (text box) adalah sebagai berikut.

1) Klik ikon Text Box yang berada di toolbar Drawing. T'unggulah hingga

bentuk mouse berubah menjadi tanda plus ( + ).

2) Arahkan mouse tersebut ke dalam lembar kerja.

3) Drag (klik, tahan, dan tarik) mouse ke kanan dan ke kiri hingga

membentuk kotak yang besarnya sesuai keinginan, lalu lepas

4) Tulis naskah di dalam kota yang tersedia.

5) Setelah selesai, klik di tempat kosong untuk mengakhirinya.

b. Menyisipkan WordArt

WordArt atau sering disebut dengan tulisan artistik merupakan salah

satu fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Word. Fasilitas WordArt dapat

membuat tulisan yang kalian edit menjadi lebih menarik. Untuk membuat

tulisan artistik kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.

1) Melalui menu utatnri

Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui menu utama adalah

sebagai berikut.

a) Klik Insert.

b) Klik Picture.

c) Klik WordArt.

2) Melalui ikon WordArt

Langkah-langkah membuat tulisan artistik melalui ikon WordArt adalah

sebagai berikut.

a) Klik ikon WordArt yang ada di tollbar Drawing.

b) Selanjutnya. akan ditampilkan kotak dialog WordArt Galery.

Gambar 5.3-5 Kotak dialog WordArt Galery

c) Pilih salah satu model WordArt.

d) Klik OK sehingga tampil kotak dialog Edit WordArt Text seperti

gambar di bawah ini.

Gambar 5.35 Kotak dialog Edit WordArt

e) Tulis teks yang dikehendaki (misalnya: Belajar WordArt).

f) Pilih model huruf (Font,), ukuran huruf (Font SizeJ dan efek

tulisannya.

g) Klik OK hingga akan terlihat hasilnya seperti gambai di oawah ini.

Seandainya tulisan yang dihasilkan ukurannya kurang besar, kalian

dapat membesarkan dengan melakukan drag pada salah satu tombol resize

yang ada di sekeliling WordArt.

2. Menyisipkan Simbol dan Clip Art

a. Menyisipkan Simbol

Jika kita sering membaca buku, brosur, atau pamflet, kalian akan

menemukan berbagai model simbol misalkan simbol alfa (α), simbol betta (β),

simbol kurang-lebih (±) dan masih banyak lainnya.

Pada Microsoft Word terdapat fasilitas untuk membuat berbagai simbol.

Misalnya kita akan mengambil simbol lamda ( Λ) maka kalian dapat

melakukan langkah-langkah sebagai berikut

1) Klik Insert pada menu utama.

2) Klik Symbol hingga tampil kotak dialog Symbol, seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 5.37 Kotak dialog Symbol

3) Tentukan Jenis Font pada kotak Font (Misalnya: Symbol)

4) Pilih dan klik simbol yang dikehendaki (Misalnya: /.)

5) Klik Insert pada kotak dialog Symbol.

6) Akhiri dengan klik Close untuk menutup kotak dialog Symbol.

b. Menyisipkan Clip Art

Selain dapat menyisipkan berbagai simbol, Microsoft Word juga mahir

dalam menyisipkan gambar (Clip Art) ke dalam lembar kerja sehmgga tulisan

yang dihasilkan akan semakin menarik. Langkah-langkah untuk menyisipkan

gambar ke dalam lembar kerja adalah sebagai berikut.

a) Klik Insert pada menu utama.

b) Klik Picture.

c) Klik Clip Art hingga muncul kotak dialog seperti pada

gambar 5.38 (a).

d) Tulis kata kunci pada kolom Search pada kotak dialog Insert Clip Art.

Untuk lebih jelasnya, lihatlah Gambar 5.38 (b).

e) Pilih salah satu gambar yang dikehendaki dengan satu kali klik. Secara

otomatis gambar akan berada di dalam lembar kerja.

f) Modifikasi besar kecilnya gambar dapat dilakukan dengan menarik

pada rotak handle yang mengelilingi gambar.

Gambar 5.38 Kotak dialog Insert ClipArt

Microsof word 2000 PENGENALAN MICROSOFT WORD · 2009-01-16 · Microsof word 2000 A. PENGENALAN...

Documents

Transcript of Microsof word 2000 PENGENALAN MICROSOFT WORD · 2009-01-16 · Microsof word 2000 A. PENGENALAN...