PENGGUNAAN MICROSOFT

WORD 2007

Disusun oleh:

Kelompok 9

Rifki Ananda Ferdian 0906515856

Febri Vabiono 0906557120

Mikhael Tinambunan 0906636516

Dasar Komputer

Fakultas Teknik

Universitas Indonesia

2010

b

Abstrak

Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan

untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis

dokumen, Microsoft Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks

dengan kreasi. Begitu banyak kemampuan yang dimiliki Microsoft Word yang memudahkan kita

dalam menulis dokumen.

Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri

terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar

masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Pada kenyataannya sampai saat ini masih

banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya.

i

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa., atas berkat dan rahmat-Nya,

kami dapat menyelesaikan tugas makalah tentang bebrapa penggunaan Microsof Word 2007 ini.

Tujuan dari makalah ini adalah untuk meningkatkan pemanfaat Microsoft Word bagi kita

sehingga kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh Microsoft Word 2007 bisa dijangkau

secara lebih dalam.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Bambang Heru Susanto S.T., M.T sebagai

fasilitator yang telah membimbing kami dalam pembuatan makalah ini., orang tua yang selalu

mendukung kami, serta teman-teman yang membantu kami dalam proses pembuatan makalah.

Dalam melakukan penelitian dan menyusun makalah ini, penulis menemukan banyak

hambatan dan kesulitan, maka dari itu kami membutuhkan bimbingan serta petunjuk-petunjuk

yang sifatnya membangun demi kesempurnaan karya tulis ini. Semoga makalah ini dapat

bermanfaat untuk masyarakat luas.

Depok, Februari 2010

ii

Daftar Isi

PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007............................................................................................a

Abstrak......................................................................................................................................................... i

Kata Pengantar............................................................................................................................................ ii

Daftar Isi..................................................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................................................2

1.1 Menyisipkan Header dan Footer yang Sama pada Setiap Halaman..................................................2

1.3 Menghilangkan header atau footer.........................................................................................................2

2.1 Cara Menambahkan Nomor Halaman pada Header dan Footer Sebelumnya................................3

2.2 Mengatur letak Nomor Halaman.......................................................................................................3

2.3 Memulai Penomoran setelah Halaman Kedua...............................................................................3

2.4 Menghapus Nomor Halaman.........................................................................................................4

6.1 Menandai Entri Indeks dan Membuat Indeks..................................................................................13

Langkah 1: Menandai Entri Indeks.....................................................................................................13

Step 2: Membuat Indeks....................................................................................................................13

Menghapus Entri Indeks........................................................................................................................13

BAB III PENUTUP........................................................................................................................................16

iii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Word sendiri

terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar

masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Namun, pada kenyataannya sampai saat

ini masih banyak kemampuan Microsoft Word 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya.

1.2 Tujuan Penulisan

Kami menyusun makalah ini dengan tujuan memberikan informasi yang berguna untuk

meningkatkan pengetahuan pembaca mengenai penggunaan Microsoft Word 2007 sehingga

kemampuan-kemampuan yang dimiliki Microsoft Word 2007 menjadi lebih dioptimalkan.

1.3 Metode Penulisan

Kami menyusun makalah ini dengan melakukan penjelajahan langsung ke situs Microsoft

Office, khususnya Microsoft word 2007 (http://office.microsoft.com) dan kemudian dituangkan

dalam bentuk tulisan setelah dipahami dan dipraktikkan secara langsung.

1.4

1.5 Sistematika Penulisan

Penulisan makalah ini terdiri dari empat bab. Makalah ini disusun secara sistematis sehingga

dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai pengkajian terhadap kasus yang kami angkat.

Bab pertama merupakan pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, tujuan

penulisan, metode penulisan, rumusan masalah, dan sistematika penulisan.

Pada bab kedua, beberapa penggunaan Microsoft Word 2007, di antaranya header dan

footer, penomoran halaman, style and formatin,membuat daftar isi, daftar tabel dan gambar,

indeks, dan referensi silang.

Bab terakhir merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari pembahasan dan saran.

1

BAB II

PEMBAHASAN

1.6 1. Header dan Footer

Header adalah area pada bagian pinggir atas dari setiap halaman dalam dokumen. Sedangkan,

footer berada di bagian bawah. Kita bisa memasukkan dan mengubah teks atau grafik pada

header dan footer. Misalnya, nomor halaman, waktu dan tanggal, logo perusahaan, judul

dokumen, atau nama penulis.

1.1 Menyisipkan Header dan Footer yang Sama pada Setiap Halaman

a. Cara pertama, tab Insert grup Header & Footer klik

Header atau Footer.

b. Cara kedua, Double-click pada bagian atas atau bawah

halaman dokumen untuk menampilkan header dan footer.

1.2 Mengubah Tampilan Header or Footer

a. Tab Insert grup Header & Footer klik Header or Footer.

b. Klik Edit Header atau Edit Footer.

c. Ketik teks atau masukkan gambar dan konten lainnya dengan menggunakan pilihan pada

grup Insert pada tab Design, tab Header & Footer Tools.

1.3 Menghilangkan header atau footer

a. Klik di mana saja dalam dokumen

b. Tab Insert grup Header & Footer Header atau Footer.

c. Klik Remove Header atau Remove Footer.

2

1.7 2. Penomoran Halaman

2.1 Cara Menambahkan Nomor Halaman pada Header dan Footer Sebelumnya

a. Double-click area header atau footer.

b. Posisikan kursor pada temapt yang akan disisipkan nomor  Notes  

c. Tab Insert grup Header & Footer klik Page Number.

d. Klik Current Position.

e. Pilih desain nomor halaman dari galeri desain.

2.2 Mengatur letak Nomor Halaman

a. Tab Insert grup Header & Footer klik Page Number.

b. Klik Page Margins.

c. Pilih desain nomor halaman dari galeri desain.

2.3 Memulai Penomoran setelah Halaman Kedua

a. Ikuti langkah-langkah penyisipan nomor halaman.

b. Tempatkan kursor pada awal dari halaman dimana penomoran ingin dimulai.

c. Tab Page Layout grup Page Setup klik Breaks.

a.

d. Di bawah Section Breaks klik Next Page.

e. Tab Insert grup Header & Footer Header atau Footer klik Edit Header atau

Edit Footer untuk membuat perubahan pa area header or footer.

3

f. Di bawah Header & Footer Tools tab Design grup Navigation klik Link to

Previous untuk memutus hubungan antara header atau footer yang baru dengan yang

sebelumnya.

g. Jika penomoran halaman yang diinginkan dimulai dari 1, grup Header & Footer,

Page Number klik Format Page Numbers ketik 1 pada box Start at klik OK.

h. Pada Navigation group klik Previous Section hapus nomor halaman pada header

atau footer yang dinamai Section 1.

2.4 Menghapus Nomor Halaman

1. Double-click pada area header atau footer.

2. Pilih nomor halaman tekan DELETE.

1.8 3. Style and Formating

1. Membuat Style

Membuat style kedalam teks dalam Microsoft Office Word 2007 sangatlah mudah, dengan

memilih pilihan di Quick Styles gallery.

1. Pilih teks yang akan dibuat stylenya.

2. Pada tab Home, Styles group, klik style yg diinginkan. Jika anda tidak menemukan

style yang diinginkan, klik untuk melihat galeri Quick Styles.

2. Mengubah Format Dari Style

1. Pilih teks yang diberi style dengan atribut style yang ingin anda ganti.

2. Atur format teks yang dipilih dengan atribut yang baru yang diinginkan.

3. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diganti.

4

4. Klick Update to Match Selection.

3. Membuat Quick Style Baru.

1. Pilih teks yang ingin diberi style baru.

2. Pada Mini toolbar yang muncul setelah teks dipilih, klik Bold dan Red that untuk

mengatur teks.

3. Klik kanan pada pilihan, arahkan ke Styles pada menu shortcut, kemudian klik

Save Selection as a New Quick Style.

4. Beri nama Style kemudian klik OK.

1.9 4. Membuat Daftar Isi

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a. Bagian judul

– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles

pada panah ketiga terbawah.

5

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub bab

Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.

Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh:

subjudul1

6

c. Sub sub bab

Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.

Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh:

subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat

sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah

– Blok sub judul: rumusan masalah

7

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak

menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..

Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:

Page layout  => breaks => newpage

Tulis judul daftar isi

buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi:

References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian

style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub

judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => ok

Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

8

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?

Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update

field => update entire table => OK

9

4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?

Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number

only => OK

1.10

1.11 Membuat Daftar Tabel dan Gambar

Untuk membuat Daftar Tabel dan Daftar gambar anda harus membuat judul-judul tabel anda

dengan menggunakan Caption.

Caption adalah fasilitas yang disediakan oleh Word, dan lebih menarik pada Word 2007. Caption

digunakan untuk memberi nama atau judul tabel, gambar, lampiran, atau persamaan yang anda

buat dengan Word 2007. Hal ini tentu akan sangat membantu bagi anda yang sering membuat

dokumen yang dilengkapi dengan tabel, gambar, lampiran, atau persamaan. Misalnya, anda

sering membuat berbagai laporan yang berisi hal-hal tersebut maka akan sangat bermanfaat

apabila anda menggunakan caption. Dan yang lebih membantu adalah anda tidak perlu harus

membuat daftar tabel, misalnya, karena Word 2007 akan membuatnya secara otomatis apabila

anda memberi judul tabel tersebut dengan menggunakan caption. Demikian pula halnya dengan

daftar gambar, lampiran atau pun daftar persamaan. Semua daftar-daftar itu akan bisa dibuat

dengan mudah dan cepat tanpa kesalahan. Nomor-nomor halaman pada daftar-daftar tersebut

juga akan diatur secara otomatis, meskipun terjadi perubahan halaman tempat adanya tabel,

gambar, lampiran, atau persamaan tersebut.

Caption berada pada menu References dan pada pita Caption dari menu References tersebut.

Untuk menggunakan caption, anda bisa mencobanya sebagai berikut:

1. Buka dokumen baru.

2. Tempatkan kursor anda di awal di mana anda akan menaruh caption.

3. Klik tombol Insert caption maka akan muncul jendela caption seperti di bawah ini

10

4. Secara otomotas muncul pilihan nama caption (Tabel, Gambar, Lampiran, atau

Persamaan) yang disarankan.

5. Jika nama tersebut belum ada, anda bisa memasukkan dengan mengklik New Label dan

mengetik nama caption anda di kotak yang tersedia.

Penomoran caption dilakukan secara otomatis, namun anda bisa melakukan perubahan terhadap

model penomoran yang anda inginkan.

Untuk membuat Daftar Tabel tersebut secara otomatis, langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

1. Bawa kursor anda di tempat anda akan membuat Daftar Tabel atau Daftar Gambar

2. Silakan ke menu References dan pita Caption.

3. Klik Insert Table of Figure (namanya saja begitu tapi ini digunakan untuk daftar-daftar

selain Daftar Isi - jadi dipakai juga untuk membuat Daftar Tabel atau Daftar Gambar),

akan muncul windows seperti di bawah ini.

4. Pada bagian General dan kotak Caption Label, pilih Tabel (demikian pula halnya jika

anda ingin membuat Daftar Gambar maka dipilih Gambar, dan seterusnya).

5. Klik Ok.

11

5.

Tampak bahwa Daftar Tabel dokumen anda akan terbuat secara otomatis, lengkap

dengan Nomor Tabel, Judul Tabel dan halaman letak tabel masing-masing. Jika

misalnya kemudian terjadi perubahan nomor halaman di dalam teks, anda bisa

melakukan perubahan pada Daftar Tabel tersebut dengan cepat pula (tidak perlu

mengulangi dari awal seperti langkah-langkah di atas). Anda hanya perlu membawa

kursor ke Daftar Tabel atau Daftar Gambar yang sudah dibuat, klik kanan dan klik

Update Field.

Hasilnya kira-kira seperti gambar berikut:

12

1.12 6. Indeks

Indeks daftar istilah dan topik yang dibahas dalam sebuah dokumen, bersama dengan

halaman yang membahas daftar istilah dan topic tersebut. Untuk membuat indeks, kita perlu

menandai entri indeks dengan menyediakan nama entri utama dan referensi silang dalam

dokume, dan kemudian membuat indeks.

6.1 Menandai Entri Indeks dan Membuat Indeks

Langkah 1: Menandai Entri Indeks

1. Untuk menggunakan teks yang telah ada sebagai entri

indeks, pilih teks.

2. Tab References grup Index klik Mark Entry.

3. Pilihan pengaturan yang diinginkan.

Step 2: Membuat Indeks

Setelah menandai entri, pembuatan indeks siap dilakukan.

1. Klik tempat yang akan dijadikan indeks.

2. Tab References grup Index Insert Index.

3. Pilih desain indeks yang diinginkan.

Menghapus Entri Indeks

1. Blok seluruh ruang entri indeks, termasuk tanda kurung ({}),dan tekan DELETE.

Jika XE fields tidak terlihat, klik Show/Hide pada Paragraph group di Home tab.

13

2. Untuk memperbarui indeks, klik indeks, dan kemudian tekan F9. Atau klik Update

Index pada Index group di References tab.

1.13 Referensi Silang

Ketika menulis manual atau jenis lain dari dokumen referensi, kita mungkin ingin

memasukkan referensi silang dalam teks untuk mengarahkan pembaca dari suatu bagian dari

dokumen yang lain. Ketika merevisi dokumen, ada kemungkinan bahwa penomoran halaman,

bagian judul, nomor gambar, dan sebagainya akan berubah sehingga kita perlu memperbarui

semua referensi silang. Permasalahan bisa dihindari dengan memasukkan bagian-bagian

referensi silang yang akan perlu update sebagai bidang. Dengan cara ini, Word dapat

memperbaruinya jika diperlukan.

Selanjutnya, Word secara default menyisipkan referensi silang-bidang sebagai hyperlink,

sehingga jika dokumen yang berisi bidang referensi silang, dengan menekan Ctrl + klik untuk

melompat ke target.

Untuk menyisipkan bidang rererensi silang, berikut adalah langkah-langkahnya

a. Klik titik yang akan dituju oleh referensi silang.

b. Pilih Insert Reference Cross-reference untuk menampilkan dialog box referensi

silang.

14

15

BAB III

PENUTUP

Dari banyaknya fitur baru Microsoft Office Word 2007 dengan segala kemudahannya,

maka program ini memiliki fungsi yang sangat besar bagi instansi pendidikan maupun instansi

lain yang menggunakan Microsoft Office Word 2007. Program ini seperti tak bisa terpisahkan

dengan segala pekerjaan yang berurusan dengan dokumen. Makalah ini memberi langkah-

langkah mudah dalam mengoperasikan Microsoft Office Word 2007. Makalah ini memang tidak

menjelaskan secara lengkap pengoperasian Microsoft Office Word 2007, tetapi makalah ini

menjelaskan unsur-unsur terpenting dalam Microsoft Office Word 2007 supaya lebih mudah

digunakan. Maka dengan membaca makalah ini, maka pembaca akan semakin mudah untuk

memahami dan mengoperasikan Microsoft Office Word 2007.

16

DAFTAR PUSTAKA

http://office.microsoft.com

17