BAGIAN 2

Memulai Microsoft Word 2007Bagian kedua ini akan menjelaskan langkah-langkah yang tepat untuk memulai Microsoft Word 2007. Di sini Anda akan belajar bagaimana membuat dokumen dengan Word 2007, menggunakan template, menggunakan tempalate secara online dan sebagainya.

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007

15 LANGKAH

2. Memulai Microsoft Word 20072.1. Pendahuluan Setelah proses instalasi selesai dan di komputer Anda sudah tersedia Microsoft Office 2007, selanjutnya adalah menggunakan salah satu aplikasi yang dikemas dalam Microsoft Office 2007 tersebut. Bagian ini akan menjelaskan langkah yang harus dilakukan untuk menjalankan dan memanfaatkan secara maksimal Microsoft Word 2007 tersebut. Banyak cara yang bisa dilakukan untuk menjalankan aplikasi ini, namun secara umum adalah dengan mengklik ikon yang ada di desktop atau mengklik tombol Start Windows, kemudian pilih Programs, lalu klik kelompok Office dan klik dua kali Microsoft Word 2007 yang akan Anda dijalankan.

Gambar 2-1. Tampilan Microsoft Word 2007

2.2. Bekerja Dengan Microsoft Word 2007 Untuk memulai Microsoft Word 2007 pada dasarnya sama saja ketika Anda memulai menjalankan Microsoft Word XP atau 2003. Dan setelah tampil seperti gambar 2-1 8

Bagian 2

Memulai Microsoft Office 2007

sebenarnya Anda sudah bisa bekerja mengetik atau menulis naskah atau laporan. Hanya akan lebih baik apabila Anda menentukan jenis atau layout apa yang digunakan untuk membuat laporan atau tulisan Anda tersebut. Microsoft Word 2007 memberikan beberapa pilihan dalam hal pembuatan dokumen, terus terang aplikasi ini sangat memanjakan penggunanya. Ada pilihan untuk mengetik dokumen biasa dengan memilih blank Document, memilih template yang sudah tersedia, bisa juga memilih Featured, Agendas, Calendars, Brochures, Envelopes, dan sebagainya. Semua fasilitas tersebut bisa dipilih sesuai keinginan, hanya saja apabila dokumentasi template Anda belum lengkap, maka Anda harus menggunakan pilihan Microsoft Office Online dan tentu saja komputer yang digunakan harus terkoneksi ke jaringan internet. Apabila Anda masih ragu dengan kemampuan Anda, Microsoft Office 2007 menyediakan fasilitas online training melalui pilihan New Document di bawah pilihan Office Online dan klik tab atau pilihan Featured. Di bawah kolom Featured Anda akan melihat Office online dan di bawahnya lagi ada pilihan Download, Online training dan templates. Klik salah satu pilihan yang Anda kehendaki. 2.2.1. Memilih Blank Document Untuk menulis atau mengetik secara umum Anda bisa memilih Blank Document. Hanya tentu saja setelah Anda mengetik harus mengatur semua yang berhubungan dengan tulisan tersebut, misalnya jenis hururf, ukuran huruf, margin kiri, margin kanan, rata kiri, rata kanan dan sebagainya. Namun memang untuk keperluan tertentu Anda bisa menggunakan pilihan Blank Document tersebut. Untuk memulai pekerjaan Anda menulis dengan memilih Blank Document langkahnya sebagai berikut: [1] [2] [3] [4] [5] [6] Klik tombol Start Microsoft Windows Klik All Programs Klik kelompok Microsoft Office Klik Microsoft Word 2007. Setelah Anda mengklik Microsoft Word 2007, segera akan tampil seperti gambar 2-1 di atas. Klik tombol Office Button seperti , klik New. Setelah itu akan tampil kotak dialog New Document seperti gambar 2-2 dan klik Blank Document Klik tombol Create untuk memulai pekerjaan, dari sini Anda sudah bisa mulai bekerja, misalnya menulis artikel, menulis surat, dan sebagainya. Setelah selesai 9

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007

15 LANGKAH

[7]

simpanlah pekerjaan Anda dengan menekan tombol Save As, Save atau Ctrl+S, hasilnya akan sama saja. Ketikkan nama file Anda di kolom File Name, misalnya LATIHAN dan klik tombol Save.

Gambar 2-2. Kotak dialog New Document Microsoft Word 2007

2.2.2. Memilih New blogs post Pilihan ini digunakan bagi teman-teman yang suka menulis dan mempublikasikan karyanya melalui blog. Saat ini blog lagi trend dan banyak digunakan oleh masyarakat baik yang berhubungan dengan TI maupun bidang lainnya. Microsoft Word 2007 menyediakan fasilitas canggih untuk membuat dan sekaligus mempublikasikan hasil tulisan atau karya kita ke dalam suatu blog. Sebagai contoh Anda akan menulis sebuah artikel singkat, lalu nantiknya akan dipublikasikan ke salah satu blog yang ada. Dalam hal ini Anda anggap saja belum memiliki blogs, cara yang harus dilakukan untuk mempublikasikan artikel tersebut adalah sebagai berikut: [1] Pastikan Microsoft Word Anda sudah terbuka, lalu klik tombol Office Button, setelah tampil seperti gambar 2-3. [2] Klik New dan klik New blog post 10

Bagian 2

Memulai Microsoft Office 2007

Gambar 2-3. Pilihan menu di bawah Office Button

Gambar 2-4. Kotak dialog New Document

11

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007[3]

15 LANGKAH

Sebelum menekan tombol Create pastikan komputer Anda sudah terkoneksi ke jaringan internet. Setelah menekan tombol Create Office akan menampilkan kotak dialog seperti gambar 2-5 berikut ini.

Gambar 2-5. Kotak dialog Register a Blog Account

[4]

[5]

Klik tombol Register apabila Anda akan langsung online. Atau bisa juga dengan memilih Register Letter. Pilihan Register Letter ini digunakan apabila Anda akan mempublikasikan tulisan atau karya Anda setelah selesai menulis Untuk kali ini Anda memilih Register, maka setelah menekan tombol register akan tampil kotak dialog seperti gambar 2-6

Gambar 2-6. Kotak dialog New Blog Account

[6]

Klik tombol dropdown di kolom Blog, lalu pilih salah satu Blog yang ada. Apabila Anda memiliki blog lain bisa pilih Other, klik tombol Next untuk melanjutkan dan segera tampil kotak dialog New Account [7] Klik tombol dropdown pada kolom API, lalu pilih Atom atau MetaWeblog [8] Ketikkan URL yang dituju [9] Ketikkan User name dan Password Anda di kolom yang tersedia [10] Klik OK. Anda juga bisa memilih Picture Option untuk menentukan URL tempat Anda menyimpan gallery atau gambar. 12

Bagian 2

Memulai Microsoft Office 2007

[11] Setelah itu Anda ikuti semua petunjuk yang ditampilkan program. Jika tidak terjadi kesalahan Anda sudah bisa mempublikasikan tulisan secara langsung dari Microsoft Word 2007. Apabila menemukan kejanggalan atau kesalahan Anda bisa meminta bantuan dengan memilih atau mengklik Help me fill out this section

Gambar 2-7. Kotak dialog New Account

Selanjutnya selesaikan pekerjaan Anda secara online. Jika Anda memilih Register Letter, maka untuk mempublikasikan tulisan Anda ke blog dengan menekan ikon Blogs Post di Microsoft Word 2007, lalu ikuti langkah-langkah seperti telah dijelaskan di atas. 2.2.3. Memilih Templates Bekerja dengan Microsoft Word 2007 banyak pilihan untuk mempercantik suatu dokumen, salah satunya adalah dengan memilih templates yang disediakan Microsoft Word 2007. Untuk memanfaatkan templates ini caranya adalah dengan memilih New, lalu klik Installeds Templates. Kemudian pilih salah satu template yang tersedia dan klin tombol Create. Selain memilih Templates tadi, Anda juga masih bisa memilih Recently use templates, lalu pilih salah satu tampilan templates yang ada, misalnya 2008 Calendar with room for notes. Untuk jelasnya ikuti langkah berikut ini: [1] Klik New 13

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007[2] Klik Recently used templates [3] Klik 2008 Calendar with room for notes [4] Klik download

15 LANGKAH

Gambar 2-8. Kotak dialog New Document dan memilih Recently used templates

Gambar 2-9. Kotak dialog proses download sedang berjalan

Setelah proses selesai, Microsoft Word 2007 segera menampilkan dokumen yang sudah berisi kalender tahun 2008. Di sini Anda bisa mengedit dan menambahkan atribut yang berhubungan dengan kalender tersebut, bisa menambah nama perusahaan Anda, menambahkan catatan-catatan tertentu yang dianggap perlu di kolom Notes dan lain lain. Sebagai hasil dari kalender yang dibuat dengan memanfaatkan fasilitas Recently used templates tersebut berikut ini adalah contoh akhirnya. 14

Bagian 2

Memulai Microsoft Office 2007

Gambar 2-10. Hasil akhir pembuatan dokumen dengan memilih Recently used templates

2.2.4. Training Online Keistimewaan keluarga Office 2007 adalah telah tersedianya fasilitas untuk menambah wawasan dan kemampuan Anda sebagai pengguna. Di sini tersedia fasilitas More on Office Online yang di dalamnya tersedia fasilitas Download, Online Training, dan Templates. Untuk memanfaatkan fasilitas ini tentu Anda harus bekerja secara online, karena fasilitas ini hanya bisa digunakan ketika komputer yang digunakan sudah terkoneksi ke jaringan internet. Tanpa terkoneksi ke jaringan internet mustahil Anda bisa memanfaatkan fasilitas canggih ini. Sebagai contoh, berikut ini akan dijelaskan bagaimana masuk da memanfaatkan fasilitas More on Office Online ini. Untuk jelasnya ikuti langkah berikut ini. [1] Pastikan Microsoft Word 2007 sedang dibuka, lalu klik tombol Office Button dan klik New [2] Klik salah satu pilihan yang ada di bawah More Offile Online, misalnya Featured [3] Klik tombol scroll bar ke bawah untuk mencari pilihan Featured tersebut sehingga akan tampak seperti gambar 2-11 15

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007

15 LANGKAH

[4] Klik Training, kalau komputer yang digunakan sudah terkoneksi ke internet, akan segera tampil situs Microsoft Office online seperti gambar 2-12.

Gambar 2-11. Hasil akhir pembuatan dokumen dengan memilih Recently used templates

Gambar 2-12. Situs Microsoft Office Online

16

Bagian 2

Memulai Microsoft Office 2007

2.2.5. Menyimpan dokumen Dokumen yang sudah di buat bisa disimpan dengan berbagai format. Dengan Microsoft Office 2007 Anda bisa menyimpan dokumen dalam format PDF, XPS, Microsoft versi sebelumnya, dan ada pilihan Other format. Pilihan Other format ini meliputi berbagai format penyimpanan, misalnya Web, PDF, Works, XML, dan sebagainya. Namun harus diketahui fasilits PDF dan XPS ini akan tersedia apabila Anda sudah mendownload aplikasi ini. Untuk menyimpan file yang sudah di buat dalam contoh ini adalah file KALENDER, maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: [1] Klik Office Button [2] Pilih dan gerakkan pointer mouse ke pilihan Save As, lalu disebelah kanan pilihan tersebut akan tampil beberapa format file, untuk latihan ini pilih PDF or XPS. Setelah itu akan tampil kotak dialog Save As seperti gambar 2-14 [3] Ketikkan nama file Anda di kolom File Name, misalnya KALENDER [4] Klik tombol Publish

Gambar 2-13. Pilihan untuk menyimpan file (Save As)

17

15 Langkah Menguasai Microsoft Word 2007

15 LANGKAH

Gambar 2-14. Kotak dialog Save As

Untuk memanfaatkan berbagai fasilitas yang tersedia seperti download templates, online training, dan sebagainya pastikan komputer yang Anda gunakan sudah terkoneksi ke internet.

18