Pengenalan Microsoft Word

A. Pengertian Microsoft Word

Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga

mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang

digunakan untuk mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari

Microsoft.

Microsoft word adalah

Area kerja Microsoft Word 2007

Area kerja Microsoft Word 2007

1. Ribbon

Ribbon adalah area standar Office 2007 yang berada di bagian atas

jendela program tempat memilih perintah-perintah. Ribbon ini

menggantikan fungsi menu pada versi Office sebelumnya. Fitur ini

mengelompokkan perintah-perintah yang sejenis dalam tab-tab tersendiri.

Masing-masing tab terdiri dari beberapa Group dan setiap group terdiri

dari beberapa Command Button.

Tampilan Ribbon pada area kerja Office 2007

a) Tab Home

Tab Home terdiri dari beberapa group yang berfungsi untuk

mengatur penulisan pada area kerja Word 2007, antara lain :

1) Clipboard, untuk menyalin dan memindahkan teks

2) Font, untuk mengatur format penulisan seperti jenis dan

ukuran font, style font hingga warna font.

3) Paragraph, untuk mengatur format paragraf teks seperti

perataan teks, penomoran, spasi hingga pengurutan teks.

4) Style, untuk pengaturan ukuran dan bentuk penulisan.

5) Editing, untuk membantu pencarian kata dan penggantian

kata yang diinginkan.

b) Tab Insert

Tab Insert terdiri beberapa group dan command button yang

berfungsi untuk menyisipkan objek dalam area kerja seperti table,

grafik, gambar hingga word art.

1) Pages, untuk memasukkan halaman baru lembar kerja baru.

2) Tables, untuk membuat table.

3) Illustrations, untuk menyisipkan gamabr, grafik, shapes dll.

4) Links, untuk membuat dan menyisipkan link pada penulisan

5) Header & Footer, untuk menyisipkan header, footer dan

penomoran

6) Text, untuk mengatur teks penulisan.

7) Symbols, untuk menyisipkan symbol.

c) Tab Page Layout

Tab Page Layout terdiri beberapa group yang digunakan untuk

mengatur halaman penulisan, group-group tersebut antara lain :

1) Themes, untuk mengatur format halaman penulisan sesuai

dengan tema atau model yang telah disediakan oleh Word

2007.

2) Page Setup, untuk mengatur halaman meliputi margin,

ukuran hingga membuat kolom koran.

3) Page Background, untuk mengatur background halaman.

4) Paragraph, untuk mengatur spasi dan jarak teks.

5) Arrange, untuk mengatur peletakkan objek pada halaman

penulisan

d) Tab References

Tab References berisi group-group untuk mengatur penomoran

daftar isi, footnote dan sebagainya. Group tersebut antara lain :

1) Table of Contents, untuk mengatur urutan isi penulisan.

2) Footnotes, untuk mengatur footnote (catatan kaki).

3) Citations & Bibliography, untuk mengatur daftar pustaka.

4) Captions, untuk membuat catatan kaki.

5) Index, untuk mengatur index penulisan.

6) Table of Authorities, untuk mengatur penulisan format

table.

e) Tab Mailings

Tab Mailings berfungsi untuk pembuatan surat, terdiri dari

beberapa group antara lain :

1) Create, untuk membuat surat sesuai dengan templates dari

word 2007

2) Start Mail Merge, untuk membuat surat berantai

3) Write & Insert Fields,untuk pengaturan mail merge.

4) Preview Result, untuk melihat hasil mail merge

5) Finish, untuk mengakhiri pembuatan mail merge.

f) Tab Review

Tab Review terdiri beberapa group yang memiliki fungsi seperti

menambahkan komentar, cek spelling hingga memprotect dokumen

kita.

1) Proofing, untuk cek speeling dan grammar hingga translate.

2) Comments, untuk menambahkan komentar pada kata atau

kalimat tertentu.

3) Tracking, untuk mengatur track pada penulisan.

4) Changes, untuk mengatur perpindahan komentar

5) Compare, menggabungkan beberapa halaman

6) Protect, untuk memproteksi file penulisan.

g) Tab View

Tab View berfungsi untuk membantu menampilkan tools yang

memudahkan dalam proses penulisan hingga mengatur tampilan area

kerja.

1) Document View, untuk menampilkan area kerja dengan

format tertentu.

2) Show/Hide, untuk menampilkan beberapa tools untuk

membantu penulisan.

3) Zoom,untuk memperbesar tampilan halaman penulisan.

4) Window, untuk menampilkan window baru.

5) Macros, untuk pengaturan macros.

h) Tab Format

Tab Format muncul ketika kita memilih/ mengklik objek

gambar, tab ini berisi beberapa group untuk mengatur gambar.

1) Adjust, untuk memformat warna gambar

2) Shadow Effect, untuk menambah dan mengatur efek

shadow.

3) Border, untuk mengatur border.

4) Arange, untuk mengatur letak objek gambar dengan teks.

5) Size, untuk mengatur ukuran gambar.