Tik x mail merge

18
MAIL MERGE MAIL MERGE Labieb Maududi, S.Kom Labieb Maududi, S.Kom SMA NEGERI 1 KEBOMAS GRESIK Menggunakan Program Pengolah Menggunakan Program Pengolah Kata Kata Membuat Dokumen Membuat Dokumen

description

 

Transcript of Tik x mail merge

Page 1: Tik x mail merge

MAIL MERGEMAIL MERGE

Labieb Maududi, S.KomLabieb Maududi, S.KomSMA NEGERI 1 KEBOMAS GRESIK

Menggunakan Program Pengolah KataMenggunakan Program Pengolah Kata

Membuat DokumenMembuat Dokumen

Page 2: Tik x mail merge

MAILMERGEMAILMERGE Kompetensi yang akan dicapaiKompetensi yang akan dicapai

Standar KompetensiStandar Kompetensi : : MMembuat dokumen menggunakan program pengolahan kataembuat dokumen menggunakan program pengolahan kata Kompetensi DasarKompetensi Dasar : :

MMembuat dokumen mail mergeembuat dokumen mail merge Pengalaman Belajar :Pengalaman Belajar : Membuat Dokumen IndukMembuat Dokumen Induk Membuat sumber data sesuai contoh.Membuat sumber data sesuai contoh. Melakukan penggabungan sesuai IndukMelakukan penggabungan sesuai Induk Mencetak mailmerge dengan benar sesuai peralatan yang adaMencetak mailmerge dengan benar sesuai peralatan yang ada

IndikatorIndikator Membuat dokumen indukMembuat dokumen induk Membuat sumber dataMembuat sumber data Menggabungkan dokumen induk dengan sumber dataMenggabungkan dokumen induk dengan sumber data Mencetak mail mergeMencetak mail merge

Page 3: Tik x mail merge

MAILMERGEMAILMERGE

ProblemProblemSalah satu teman anda dua hari lagi akan merayakan Salah satu teman anda dua hari lagi akan merayakan Ulang Tahun sweet seventeennya. Dia bermaksud Ulang Tahun sweet seventeennya. Dia bermaksud mengundang teman-teman sekelasnya, Karena waktu mengundang teman-teman sekelasnya, Karena waktu sangat mendesak dia tidak munkin memesan sangat mendesak dia tidak munkin memesan undangan di percetakan. Karena sebagai teman undangan di percetakan. Karena sebagai teman sekelas sebanyak 250 orang, anda ingin membantu sekelas sebanyak 250 orang, anda ingin membantu untuk membuatkan undangan melalui microsoft untuk membuatkan undangan melalui microsoft Word pada fasilitas mailmergeWord pada fasilitas mailmerge

Page 4: Tik x mail merge

MAIL MERGEMAIL MERGE

1.1. Membuat Dokumen Induk Mail Merge Membuat Dokumen Induk Mail Merge Mail merge adalah naskah yang dijadikan induk dokumen untuk Mail merge adalah naskah yang dijadikan induk dokumen untuk membuat sura atau surat undangan berjumlah besar. Anda hanya membuat sura atau surat undangan berjumlah besar. Anda hanya membuat satu dokumen induk dan database, tetapi anda dapat membuat satu dokumen induk dan database, tetapi anda dapat mencetaknya berulang kali sebanyak database yang anda masukkan.mencetaknya berulang kali sebanyak database yang anda masukkan.Cara membuat mail merge :Cara membuat mail merge :

a.a. Pilih Pilih Menu ToolsMenu Toolsb.b. Pilih Mail Merge, word menampilkan kotak dialog mail merge helper. Pilih Mail Merge, word menampilkan kotak dialog mail merge helper. c.c. Klik Create, maka word menampilkan daftar jenis dokumen mail merge Klik Create, maka word menampilkan daftar jenis dokumen mail merge

(Form Letter, Mailing Label, Envelopes, dan Katalog.(Form Letter, Mailing Label, Envelopes, dan Katalog.d.d. Pilih Form LetterPilih Form Lettere.e. Klik New, Main Dokumen untuk membuat dokumen mail merge yang baru.Klik New, Main Dokumen untuk membuat dokumen mail merge yang baru.f.f. Ketika muncul kotak dialog Mail Merge Helper, klik Edit lalu Form Letter.Ketika muncul kotak dialog Mail Merge Helper, klik Edit lalu Form Letter.g.g. Ketik surat undangan sebanyak 250 secara praktis dengan menggunakan Ketik surat undangan sebanyak 250 secara praktis dengan menggunakan

mailmerge.mailmerge.

Page 5: Tik x mail merge

Contoh Dokumen IndukContoh Dokumen Induk

Page 6: Tik x mail merge

2. Membuat Sumber Data Cara membuat sumber data MailMerge :

a. Klik Menu Tools, pilih Letter and Mailing kemudian pilih Mail Merge

b. Pilih letters pada select starting document . pilih use the current document. Klik Next : sellect recipients, Pilih type a new list Klik create untuk mengisi data source, dan akan

muncu kotak dialog New Address List.

Page 7: Tik x mail merge

c. Anda dapat menggunakan field (variabel) yang sudah tersedia atau dapat menggantinya sesuai dengan keinginan kita. Untuk mengganti field tersebut hapuslah semua field names yang ada dengan mengklik Delete, lalu klik yes.

Page 8: Tik x mail merge

d. Klik Add untuk mengisi field names yang baru, maka muncul kotakd. Klik Add untuk mengisi field names yang baru, maka muncul kotak dialog dialog

Add Field yang dikehendaki (nama, alamat, kota, tetap) satu persatu.Add Field yang dikehendaki (nama, alamat, kota, tetap) satu persatu.e. Klik Ok, word akan menampilkan kembali kotak dialog, New Address List.e. Klik Ok, word akan menampilkan kembali kotak dialog, New Address List.f. Isi data pada field name yang telah kita buat, untuk mengisi data kembali, Klik f. Isi data pada field name yang telah kita buat, untuk mengisi data kembali, Klik

New Entry.New Entry.

Page 9: Tik x mail merge

g. Klik close, maka word akan menampilkan kotak dialog Saveg. Klik close, maka word akan menampilkan kotak dialog Save telah anda telah anda

Address List, simpan data yang buat dengan cara klik nama file pada kotak Address List, simpan data yang buat dengan cara klik nama file pada kotak dialog Mail Merge Recipients, klik Select All untuk menampilkan semua data, dialog Mail Merge Recipients, klik Select All untuk menampilkan semua data, kemudian klik Ok.kemudian klik Ok.

Page 10: Tik x mail merge

h. Posisikan pointer pada tempat yang ingin anda isi dengan data yangh. Posisikan pointer pada tempat yang ingin anda isi dengan data yang telah dibuat,telah dibuat,

lalu klik Insert Merge, lalu klik Insert Merge, Field pada menu bar, klik field yang anda inginkan, lalu Field pada menu bar, klik field yang anda inginkan, lalu

klik Insert. (Isikan field dengan cara satu per satu).klik Insert. (Isikan field dengan cara satu per satu).

i. Klik View Merged Data pada menu bar untuk menampilkan data yangi. Klik View Merged Data pada menu bar untuk menampilkan data yang telah anda telah anda

buat.buat.j. Klik Previous Record pada menu bar untuk menampilkan data berikutnya.j. Klik Previous Record pada menu bar untuk menampilkan data berikutnya.

Menggabungkan Dokumen Induk dengan Sumber DataMenggabungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data

3. 3. Untuk menggabungkanUntuk menggabungkan sumber data dengan dokumen induk menjadi sumber data dengan dokumen induk menjadi satu satu

dokumen baru, lakukan klik dokumen baru, lakukan klik Merge to New DocumentMerge to New Document. Jika kita ingin . Jika kita ingin secara secara langsung mencetak surat tanpa menggabungkannya terlebih langsung mencetak surat tanpa menggabungkannya terlebih dahulu dalam dahulu dalam dokumen baru klik dokumen baru klik Merge to PrintMerge to Print..

Page 11: Tik x mail merge

Kotak Dialog Penggabungan DokumenKotak Dialog Penggabungan Dokumen

Page 12: Tik x mail merge

Hasil mergenya adalah seperti di Hasil mergenya adalah seperti di bawah ini:bawah ini:

Page 13: Tik x mail merge

5. Kegiatana. Membuat sumber data berupa undangan ulang tahun.b. Mengumpulkan nama-nama teman yang akan diundang sebanyak 250.c. Membuat undangan dengan fasilitas MailMerge.d. Mencetak hasil pekerjaaan.e. Mengumpulkan hasil pekerjaan.

Page 14: Tik x mail merge

Evaluasi

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang singkat dan benar!

1. Jelaskan yang dimaksud dengan MailMerge!2. Apa perbedaan dengan dokumen induk

dengan sumber data?3. Bagaimanakah langkah-langkah

menggabungkan dokumen induk dengan sumber data?

4. Bagaimana cara mencetak MailMerge?

Page 15: Tik x mail merge

LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTORKelas : X

No Nama Skor Keterangan

Keterangan :

Aspek yang dinilai Skor

a. Hasil pekerjaan siswa kurang tepat

b. Hasil pekerjaan siswa tidak lengkap tapi benar

c. Hasil pekerjaan siswa lengkap dan benar

0 – 2526 – 7576 - 100

Page 16: Tik x mail merge

Penilaian Sikap

NoPernyataan

Nilai

A B C

1.2.3.4.5.6. 7.8.

Siswa mengikuti pelajaran TIK.Siswa merasa tertarik pada pelajaran TIK.Siswa berusaha menyerahkan tugas tepat waktu.Siswa berusaha memahami pelajaran TIK.Siswa bertanya pada guru bila ada yg tidak jelas.Siswa selalu mengerjakan soal latihan di rumah.Siswa berusaha memiliki buku Siswa berusaha mencari referensi di perpust.

Jumlah

Keterangan :

NilaiSkor

1. A = Baik Sekali

2. B = Baik3. C = Cukup

85 - 10075 - 840 - 74

Page 17: Tik x mail merge

5. Tindak Lanjut5. Tindak Lanjut Jika Anda dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan Jika Anda dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan

langkah kerja di atas diperbolehkan untuk melanjutkan langkah kerja di atas diperbolehkan untuk melanjutkan pada kegiatan berikutnya (sebagai pengayaan), jika belum pada kegiatan berikutnya (sebagai pengayaan), jika belum pelajari kembali (sebagai remedial).pelajari kembali (sebagai remedial).

6. Pustaka Acuan6. Pustaka Acuan ……… ………...(1998). Pengantar komputer dan soal-soal ...(1998). Pengantar komputer dan soal-soal

latihan, Jakarta..latihan, Jakarta.. Buku Teknologi Informasi an Komunikasi Unuk SMA Buku Teknologi Informasi an Komunikasi Unuk SMA

Kelas X Kelas X Pedoman Khusus Teknologi Informasi dan Komunikasi Pedoman Khusus Teknologi Informasi dan Komunikasi

20032003

Page 18: Tik x mail merge

Terima KasihTerima Kasih

Sampai Jumpa di KD selanjutnyaSampai Jumpa di KD selanjutnya