Petunjuk membuat mail merge

14
Petunjuk Membuat Mail Merge By Mohammad Ramadhan

Transcript of Petunjuk membuat mail merge

Page 1: Petunjuk membuat mail merge

Petunjuk Membuat Mail Merge

By Mohammad Ramadhan

Page 2: Petunjuk membuat mail merge

Mail Merge• Fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis

surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama

Page 3: Petunjuk membuat mail merge

Bahan Mail Merge• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing

penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

Page 4: Petunjuk membuat mail merge

Langkah Awal Mail Merge• Buka Dokumen Master• Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard• Ikuti langkah berikut :

Page 5: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge-11. Pilih Jenis Dokumen

Kita, misal Letters untuk dokumen persuratan

2. Teruskan Klik Next

Page 6: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge-21. Memilih File Dokumen

2. Teruskan Klik Next

Page 7: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge - 3

1. Klik Browse untuk memilih file daftar

2. Teruskan Klik Next

Page 8: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge - 3

Page 9: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge - 4

2. Teruskan Klik Next

1. Letakkan field yang akan di ambil dari daftar

Page 10: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge - 5

1. Teruskan Klik Next

Page 11: Petunjuk membuat mail merge

Step-by-step Mail Merge - 6

Untuk melakukan pencetakan Mail

Merge

Page 12: Petunjuk membuat mail merge

Contoh Format Tanggal

Page 13: Petunjuk membuat mail merge

Contoh• Sebelumnya, klik kanan field yang mau diubah lalu klik toogle……• Format uang dibuat dengan cara menambah kode menjadi

{ MERGEFIELD Angka # #.### } atau { MERGEFIELD Angka # #.###,00 }• Format tanggal dibuat dengan cara menambah kode menjadi

{ MERGEFIELD Tanggal @ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal @ ” dd-MM-yyyy” }• Klik Preview Result di Toolbar

Page 14: Petunjuk membuat mail merge

TERIMA KASIHSelamat bekerja............

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNANPERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR

Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 38 SidoarjoTelepon (031)8670360 Faksimil (031)8670911 e-mail : [email protected]