Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

10
CARA MEMBUAT SERTIFIKAT MENGGUNAKAN MAIL MERGE LANGKAH I dan PEBGATURAN INPUT DATA PRINT DOKUMEN MASTER PENGERTIAN DOKUMEN SOURCE

description

Langkah-langkah untuk membuat sertifikat dengan fasilitas "Mail Merge".

Transcript of Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Page 1: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

CARA MEMBUAT SERTIFIKAT

MENGGUNAKAN MAIL MERGE

LANGKAH I dan PEBGATURAN

INPUT DATA

PRINT

DOKUMEN MASTER

PENGERTIAN

DOKUMEN SOURCE

Page 2: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

PENGERTIAN

Page 3: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Buka Microsoft Office Word 2007 Pilih “Page Layout => Orientation =>

Landscape Pilih “Page Layout => Size => A4

LANGKAH dan PENGATURAN

Page 4: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Pilih Insert Shape Rectangle ( Atur hingga menutupi seluruh lembar kerjaPerbesar rectangle tersebut lalu tindihi dengan shape rounded rectangle ( Insert Shape Rounded Rectangle Atur warna shape tersebut ( Format Shape Fill,pilih & Format Shape Outline,pilih no outline ) Pilih Insert Text Box Draw Text Box (untuk menambahkan setiap data / kalimat )Tambahkan Gambar / logo dengan cara copy paste

LANGKAH DAN PENGATURAN

Page 5: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Cara menambahkan Rectangle dan Rounded rectangle

Tindih Rectangle dengan Runded Rectangle,Atur sedimikian rupa dan atur warnanya

Page 6: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Buat dokumen master seperti di bawah ini.Jangan lupa untuk memberikan jarak karena nantinya akan digabungkan dengan data “Penerima Sertifikat”

DOKUMEN MASTER

Page 7: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

DOKUMEN SOURCEBuat data source “no sertifikat” , “nama penerima sertifikat” , dan “partisipasi”

Tidak boleh ada judul/spasi/data yg lain dalam penulisan awal dokumen source

Page 8: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Buka dokumen master Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Penerima Sertifikat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan No Sertifikat, kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih No Sertifikat. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

INPUT DATA

Page 9: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Proses penempatan data pada masing-masing tempatnya menggunakan insert merge list

Untuk meihat hasil, klik preview results

Page 10: Cara Membuat Sertifikat dengan Mail Merge

Untuk menyimpan data dalam bentuk OneNote 2007, klik Finish and Merge => Print documents => akan muncul dialog merge to printer pilih all => pada dialog Print pilih name print Send to OneNote 2007 => klik OK

PRINT