MANAJEMEN PROYEK

KELOMPOK 13 :ADITYA ADIAKSA (2212038016)ANDI S PRAYUDHA (2212038009)

Transmission and Distribution Electrical Engineering

MANAJEMEN PROYEKManajemen proyek adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian terhadap suatu pekerjaan atau proyek yang akan atau sedang dilaksanakan.

Fase Manajemen ProyekManajemen proyek ini memiliki tiga fase, yaitu: Fase perencanaan. Fase ini mencakup penentuan sasaran, pendefinisian proyek, dan pengorganisasian tim.

Fase penjadwalan. fase ini menghubungkan orang, uang, dan bahana untuk aktivitas khusus dan menghubungkan setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain.

Fase pengendalian. Di sini, perusahaan mengawasi sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Perusahaan juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser atau mengelola kembali sumber daya agar dapat memenuhi kebutuhan waktu dan biaya.

EVALUASI PROYEKPerusahaan pasokan listrik dan perusahaan pengelola jaringan (yang mungkin akan sebuah organisasi terpisah ) harus memenuhi permintaan daya oleh konsumen dan memperoleh pendapatan yang cukup dari penjualan untuk memenuhi kebutuhan investor dan masa depan

Uang pada proyek-proyek modal yang dihabiskan untuk : Penggantian peralatan mungkin untuk mengurangi biaya

pemeliharaan (biaya pengurangan) Perluasan transmisi atau distribusi kemampuan untuk

menjangkau lebih banyak pelanggan Penyediaan produk baru.

EVALUASI PROYEK

Penilaian KeuanganMetode penilaian yang sederhana ini terlihat pada: Investasi awal Jumlah aliran uang yang dihasilkan dari proyek tersebut

Keuntungan tahunan rata-rata

Payback Periode “Payback” menunjukkan berapa lama (dalam beberapa tahun) suatu investasi akan bisa kembali. Periode “Payback” menunjukkan perbandingan antara “initial investment” dengan aliran kas tahunan. Apabila periode payback kurang dari suatu periode yang telah ditentukan proyek tersebut diterima, apabila tidak proyek tersebut ditolak.

Jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan nilai investasi melalui penerimaan – penerimaan yang dihasilkan oleh proyek investasi tersebut juga untuk mengukur kecepatan kembalinya dana investasi.

Penghitungan Payback

Discounted Cash FlowDiscounted Cash Flow atau biasa disingkat DCF adalah salah satu metode untuk menghitung prospek pertumbuhan suatu instrumen investasi dalam beberapa waktu ke depan. Konsep DCF ini didasarkan pada pemikiran bahwa jika anda menginvestasikan sejumlah dana, maka dana tersebut akan tumbuh sebesar sekian persen atau mungkin sekian kali lipat setelah beberapa waktu tertentu. Disebut ‘discounted cash flow’ atau ‘arus kas yang terdiskon’, karena cara menghitungnya adalah dengan meng-estimasi arus dana dimasa mendatang untuk kemudian di-cut dan menghasilkan nilai dana tersebut pada masa kini.

Biasanya, seorang investor ingin mengetahui bahwa jika dia menginvestasikan sejumlah dana pada satu instrumen investasi tertentu, maka setelah kurun waktu tertentu (misalnya setahun), dana tersebut akan tumbuh menjadi berapa. Untuk menghitungnya, maka digunakanlah DCF

Analisis SensitivitasAnalisis sensitivitas merupakan analisis yang dilakukan untuk mengetahui akibat dari perubahan parameter-parameter produksi terhadap perubahan kinerja sistem produksi dalam menghasilkan keuntungan. Seperti suku bunga , biaya bahan , nilai tukar , inflasi dan semua perubahan selama kehidupan proyek dan memiliki efek pada kelangsungan hidup dari proyek. Dengan melakukan analisis sensitivitas maka akibat yang mungkin terjadi dari perubahan-perubahan tersebut dapat diketahui dan diantisipasi sebelumnya.

Analisis SensitivitasAlasan dilakukannya analisis sensitivitas adalah untuk mengantisipasi adanya perubahan-perubahan berikut: Adanya cost overrun, yaitu kenaikan biaya-biaya, seperti biaya konstruksi, biaya bahan-baku, produksi, dsb.

Penurunan produktivitas Mundurnya jadwal pelaksanaan proyek

Analisis sensitivitas dilakukan dengan menghitung IRR, NPV, B/C ratio, dan payback period pada beberapa skenario perubahan yang mungkin terjadi.Setelah melakukan analisis dapat diketahui seberapa jauh dampak perubahan tersebut terhadap kelayakan proyek: pada tingkat mana proyek masih layak dilaksanakan.

Penilaian Ekonomipenilaian ekonomi transmisi dan distribusi skema listrikumumnya merupakan proses tiga tahap. Pertama biaya skema tersebut harus dinilai, mempertimbangkan tidak hanya dari biaya modal awal , tetapi juga dari kemungkinan biaya yangakan terjadi selama umur proyek dipertimbangkan dan dihitung biayanya .

Kedua perkiraan keuangan danmanfaat ekonomis sebagai pendapatan ditambah penghematan biaya

Ketiga perbandingan antara manfaat diskon dan biaya dihitung dengan menggunakan discounted cash aliran teknik

Analisis Biaya dan ManfaatKetika konsumen membeli listrik dari Grid Nasional itu jelas bahwa mereka melakukannya karena manfaat kepada mereka lebih besar daripada harga yang mereka harus membayar untuk layanan ini . Manfaat dapat berupa kombinasi dari berikut :• Sumber Daya tabungan• pasokan energi kualitas Superior• Output Extra

DifficultiesKesulitan praktis mengubah manfaat yang dirasakan dalam bentuk uang yang kemudian dapat digunakan dalam analisis keuangan dan ekonomi terbuka untuk prioritas berdasarkan pendapat politik . Analisis biaya manfaat awal yang terkenal untuk penilaian garis adalah Victoria Underground Metro di London

FINANCING (Pembiayaan) Tanggung Jawab PendanaanPrinsip yang akan diadopsi dalam kontrak konstruksi besar antara klien dan kontraktor adalah bahwa biaya kontrak individual harus ditanggung oleh sisi terbaik yang mampu menanggungnya dan biaya harus dijaga agar tetap minimum . Alokasi biaya tersebut harus mencakup biaya risiko; manajemen risiko yang buruk merupakan salah satu faktor utama dalam Total biaya proyek , dan kontrak yang masuk akal semua akan memastikan bahwa tanggung jawab risiko terletak di mana yang terbaik adalah dikelola

Cash Flow (Aliran Dana)

Apabila kontraktor kekurangan modal tunai sehingga tidak dapat berjalan dengan semestinya

faktor-faktor berikut ini penting :1 . Uang muka yang cukup untuk kontraktor harus dipertimbangkan Tujuan dari pembayaran tersebut adalah untuk menutupi ' front end ' pengeluaran kontrak seperti mobilisasi , pekerjaan teknik awal , pembayaran sub - kontraktor , komisi dan asuransi . Biasanya uang muka tersebut akan urutan10 % dari nilai kontrak .

2 . Kemajuan pembayaran kepada kontraktor utama secara teratur berhubungan dengan nilai pekerjaan benar-benar tercapai . Ini tidak biasanya harus berhubungan dengan membayar oleh kontraktor utama ke sub - kontraktor . Penilaian independen yang terhormat , profesional dan independen surveyor kuantitas atau insinyur konsultasi atas nama klien membantu dalam mengurangi sengketa antara kontraktor dan klien .

3 . Kemajuan pembayaran terkait dengan penyelesaian tepat waktu tertentu yang ditetapkan bagian dari karya atau tonggak . Ini harus mampu definisi mudah dan pengukuran .

4 . Retensi disimpan oleh klien dari pembayaran kemajuan interim selama kontrak . Tujuan dari hal ini adalah untuk bertindak sebagai insentif untuk kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan

5 . Asuransi atau bank garansi yang akan diberikan oleh kontraktor dan dipegang oleh bank mandiri sebagai jaminan bahwa kontraktor akan menyelesaikan Hal ini membuat keputusan snap oleh klien , yang mungkin tidak benar-benar sesuai dengan kontrak , lebih sulit dan memberikan sedikit lebih banyak waktu untuk refleksi . Retensi tersebut biasanya 5-10 % dari nilai kontrak .

6 . Dokumentasi Pembayaran harus disederhanakan sebanyak mungkin dalam rangka untuk menghindari kesalahpahaman dan non-pembayaran oleh klien . Selanjutnya kontraktor akan mencoba untuk memastikan bahwa satu pembayaran tidak tergantung padaacara lain yang tidak berhubungan berhubungan dengan kontrak karya .

Sumber KeuanganSumber pembiayaan untuk proyek bisa dari internal klien dan / atau dibawa keluar dari ketentuan modal investasi dukungan klien untuk proyek mungkin juga timbul dari insentif pajak atau pinjaman uang .

Sumber eksternal dana meliputi:• kredit ekspor dari kontraktor atau transmisi utama dan distribusi negara-negara produsen• Kredit komersial , sering dikaitkan dengan kredit ekspor .• Bantuan Pembangunan dalam kasus negara-negara berkembang ( Asian Development Bank , Bank Pembangunan Eropa , Bank Dunia , dll ) .• Penyediaan arus kas masa depan dari penjualan listrik masa depan berkenaan dengan penawaran proyek atau counter - trade ( barter ) juga dipertimbangkan

Lembaga Kredit EksporLembaga kredit ekspor umumnya mengatur atau disponsori oleh mereka yang relevan dengan fungsi utama mendorong ekspor produksi barang. Badan-badan kredit ekspor menawarkan jaminan untuk kewajiban pinjaman , tarif asuransi untuk menutupi risiko komersial dan politik , bunga tetap untuk tarif untuk mata uang tertentu yang tersedia di pasar terbuka , inflasi dan perlindungan fluktuasi nilai tukar .

Pemasok Kredit/UtangKontraktor atau pabrikan yang memimpin untuk mengatur pembayaran , adminstrasi dan dana untuk mendukung biaya sampai uang yang diterima dari klien atau pembeli sebagai hasil kontrak

Buyers Credit / PenghutangKlien atau pembeli mengatur perjanjian pinjaman dengan bank . Kontraktor akan menerima dana tersebut sebagai hasil kontrak

Pengurangan Risiko PendanaanRisiko keuangan ini dapat dikurangi di bawah skema kredit pembeli atau pemasok dengan menempatkan dana bekerja di tangan ahli . Sebuah perusahaan mungkin mengkonfirmasikan , misalnya , bertindak sebagai penengah antara klien atau kontraktor dan bank-bank , lembaga kredit , perusahaan- asuransi dll. Mereka mampu memberi nasihat tentang pengaturan pendanaan terbaik sesuai dengan proyek dan seringkali mampu mempercepat proses pembiayaan . Namun tindakan pencegahan seperti biaya uang untuk mengatur dan melaksanakan sehingga mengurangi margin profit . Risiko dan biaya harus hati-hati ditimbang sebelum sebuah komitmen terjadi.

Penggunaan Keuangan Swasta Ada kecenderungan meningkat untuk otoritas publik di seluruh dunia untuk memanfaatkan modal swasta untuk membiayai utilitas besar atau proyek-proyek infrastruktur. Seorang pengusaha atau biasanya sebuah konsorsium perusahaan (yang mungkin juga termasuk kontraktor, consultants, produsen dan kadang-kadang bank) akan meningkatkan modal untuk melakukan proyek ini, dan akan menggunakan uang itu untuk melaksanakan proyek

Fase Proyek Siklus hidup proyekSebuah proyek adalah proses menciptakan hasil yang spesifik. Transmisi infrastruktur dan distribusi proyek pembangunan semua cenderung mengikuti fase umum yang sama. Tahap konsep dan perencanaan akan memerlukan jenis evaluasi keuangan dan ekonomi bersama-sama dengan resourcing keuangan. Dalam proyek ' jalur cepat ' , di mana klien membutuhkan waktu penyelesaian sangat cepat , tumpang tindih besar dari fase proyek yang berbeda terjadi . Hal ini tidak direkomendasikan kecuali pekerjaan proyek tertentu dipahami dengan baik dan telah selesai sebelumnya. ' Jalur cepat ' pekerjaan proyek tersebut memiliki sejarah kenaikan harga dan dalam beberapa kasus periode konstruksi lebih lama daripada yang dibayangkan

Fase Proyek

Aliran Dana

ObligasiObligasi adalah suatu istilah yang digunakan dalam dunia keuangan yang merupakan suatu pernyataan utang dari penerbit obligasi kepada pemegang obligasi beserta janji untuk membayar kembali pokok utang beserta kupon bunganyakelak pada saat tanggal jatuh tempo pembayaran.

Kontraktor mungkin diperlukan untuk menyediakan obligasi perbankan sebagai bagian dari konstruksi kontrak. Obligasi dibayar oleh kontraktor sebagai persentase kecil dari mereka nilai penuh. Obligasi tersebut biasanya dipegang oleh bank-bank dan dapat dipanggil oleh klien untuk diubah menjadi pembayaran tunai jika kontraktor gagal untuk tampil sesuai dengan kontrak. Bank dan kontraktor mengatur kembali ke belakang perjanjian tersebut bahwa jika obligasi tersebut disebut untuk pembayaran oleh klien

Obligasi Obligasi Tender Obligasi Kinerja Obligasi Pemeliharaan

Pembayaran di muka dan RetensiKlien dapat mengajukan ke kontraktor untuk membayar 10 % dari nilai kontrak setelah penandatanganan perjanjian antara klien dan kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan . Hal ini mungkin terkait dengan penerimaan kontraktor program rinci untuk penyelesaian pekerjaan atau persyaratan yang sama . Idenya adalah untuk membantu kontraktor dalam tahap awal kontrak . Agaknya klien telah dianggarkan untuk ketentuan tersebut dan karena itu paling mampu membawa beban ini yang dimaksudkan untuk menjaga harga kontraktor turun .

AsuransiBerbagai macam asuransi yang perlu diambil oleh klien dan kontraktor keduanya di bawah persyaratan hukum nasional ( umumnya meliputi safety ) dan persyaratan tertentu dari kontrak konstruksi tertentu yang sedang digunakan . Ini termasuk asuransi kontraktor semua risiko ( CAR ). Secara khusus , jasa asuransi untuk mencakup kerusakan pada peralatan dari waktu itu sedang diproduksi , melalui transportasi ke situs , dan selama pemasangan dan commissioning di situs diperlukan

Syarat dan Ketentuan KontrakSetiap proyek menggabungkan tingkat risiko yang pernah digagas dapat diatasioleh asuransi , obligasi pembayaran, uang muka dan retensi. . Jenis kontrak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek juga penting dalam rangka untuk mencocokkan risiko terhadap klien atau kontraktor yang terbaik bagi kedua belah pihak.Syarat dan Ketentuan Kontrak : Waktu , biaya dan kualitas Jenis dasar kontrak Syarat dan kondisi kontrak Standard Klausa Key

Waktu , biaya dan kualitas

prioritas untuk proyek-proyek yang berbeda mungkin berbeda dan karena itu menuntut perlakuan kontrak yang berbeda :1 . Pembangunan stasiun tenaga nuklir akan membutuhkan tingkat tertinggi kualitas dengan mengorbankan biaya .2 . Perbaikan transformator gardu utama yang rusak mungkin menuntut prioritas untuk diberikan kepada waktu perbaikan .3 . Sebuah Dunia Ketiga proyek distribusi listrik bantuan di sisi lain mungkin melibatkan kendala biaya yang sangat ketat yang mengarah ke baik mencoba dan terbukti desain kualitas yang cukup untuk memberikan pelayanan yang langgeng di bawah minimal pemeliharaan.

Jenis Dasar Kontrak1. Biaya reimbursible dengan fee % - Kontraktor setuju untuk melaksanakan

pekerjaan untuk apa pun sebenarnya biaya dia untuk menyelesaikannya ( yang disertai oleh penerimaan , lembar waktu, dll ) dan kemudian biaya jumlah ini ditambah biaya berdasarkan persentase atas biaya-biaya tersebut .

2. reimbursible Biaya dengan biaya tetap - Bentuk kontrak menempatkan batas pada biaya dengan memberlakukan biaya tetap pada kontraktor . Seringkali bentuk kontrak digunakan oleh konsultan desain teknik .

3. Target harga - . Kontraktor setuju untuk melaksanakan pekerjaan dalam biaya tertentu dan / atau kerangka waktu . Jika kontraktor berhasil menyelesaikan karyadalam anggaran atau kerangka waktu maka bonus dibayar . Jenis kontrak memiliki sangat sukses untuk proyek-proyek seperti perbaikan jalan tol

4. Kontrak Terukur - Sebuah Daftar Kuantitas siap untuk menggambarkan karya-karya di rinci . Tarif yang melekat pada setiap item pekerjaan dan kontraktor dibayar sesuai dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan .

5. Dijamin harga minimum - Klien dan kontraktor setuju dijaminharga minimum untuk penyelesaian pekerjaan .

6. Lump sum , harga tetap - Klien dan kontraktor setuju harga tetap untukmelaksanakan pekerjaan . Risiko di sini adalah yang paling besar kepada kontraktor karena keadaan yang tak terduga dapat mengubah biaya pekerjaan.

Jenis Dasar Kontrak

Syarat dan Kondisi Kontrak Standard

1. Bentuk kontrak. Sebuah kontrak adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih sehingga jika salah satu pihak gagal untuk melakukan apa yang telah dijanjikan pihak lain akan memiliki upaya hukum .

2. Peran insinyur konsultasi. Hal ini sangat normal bagi klien untuk mempekerjakan ' Insinyur ' untuk bertindak sebagai berimbang dan adjudicator teknis kompeten antara klien dan kontraktor

3. Desain dan membangun kontrak. Baru-baru ini telah ada kecenderungan berkurangnya penggunaan insinyur konsultan dalam besar mekanik dan listrik ( M & E ) kontrak multi- disiplin

4. Kontrak keuangan pribadi. Tidak ada bentuk standar kontrak keuangan pribadi,

Klausa KeyBagian ini memberikan penjelasan tentang klausul utama yang terkandung dalam bentuk model kontrak berlaku untuk karya transmisi dan distribusi konstruksi . Dalam klausa key terdapat beberapa bagian :1. Program2. Pembayaran3. Asuransi

Tender Memilih kontraktor. Pemilihan kontraktor dapat dicapai dengan negosiasi langsung antara klien dan mungkin hanya satu kontraktor terkenal atau melalui proses tender yang kompetitif dan terbuka . Untuk menghindari sejumlah besar tawaran dari , mungkin , tender tidak cocok klien dapat membatasi jumlah calon peserta tender

Tender

Tender Evaluasi tender. Negara yang berbeda dan organisasi memiliki metode yang berbeda untuk mengevaluasi tender . Biasanya pedoman yang sangat ketat diberlakukan untuk menghindari favoritisme setiap untuk satu kontraktor atau yang lain.

manfaat dari tender yang berbeda harus dievaluasi dengan metode perbandingan yang adil . Salah satu metode tersebut adalah untuk menerapkan ' sistem poin ' skor untuk setiap bagian utama dari tender dalam judul seperti :• teknis• manajemen• keuangan• manufaktur• kontrol kualitas

PROYEK DEFINISI / KUESIONER Proyek definisi / kuesioner ini biasanyauntuk digunakan oleh konsultan desain suatu proyek. Proyek definisi ini terdiri dari beberapa scheduled atau jadwal , yaitu :1. Jadwal A2. Jadwal B3. Jadwal C

Jadwal A (Client / Data konsultan )A1. Proyek dan client A2. Layanan yang dibutuhkan konsultan A3. Peraturan dan spesifikasiA4. memperkirakan Data A5. dokumentasi A6. Kemajuan inspeksi dan pengiriman A7. Data dan kondisi lokasi A8. Konstruksi situs dan data A9. Tingkat kerja yang dibutuhkan oleh konsultan A10. Pemasok pilihan dan peralatan

Jadwal B (Informasi lokal)B1. Gambar, peta dan kelonggaran B2. Rincian dari jaringan yang ada

Jadwal C (Data Proyek)C1. gardu C2. Feeders C3. switchgear C4. transformer C5. busbar C6. Isolasi dan pembumian switch C7. perlindungan C8. Kontrol dan komunikasi C9. saluran udara C10. kabel bawah tanah C11. pekerjaan sipil

KESIMPULANDari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa manajemen proyek dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan pengendalian atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu pula. Manajemen proyek sangat cocok untuk suatu lingkungan bisnis yang menuntut kemampuan akuntansi, fleksibilitas, inovasi, kecepatan dan perbaikan yang berkelanjutan.

SEKIANDAN

TERIMA KASIH