12/03/2020

1

PERENCANAAN PROYEK

12/03/2020

2

Perencanaan Strategisdan OperasionalProyek

� Fungsi, Proses, dan Sistematika Perencanaan.

� Hierarki Perencanaan

� Perencanaan Strategis Proyek

� Perencanaan Operasional

� Unsur-unsur Perencanaan 0 erasional Proyek.

� Teknik dan Metode Perencanaan

12/03/2020

3

Perencanaan

• Suatu tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan

dasart ujuan dan sasarans ekaligusm enyiapkan segalap rogram

teknis dan administratif agar dapat diimplementasikan.

Tujuan perencanaan adalah:

• Melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek

yang ditentukan dalam batasan Biaya, Mutu dan Waktu ditambah de

ngan terj aminnya faktor kesel ama tan (sa fe ty) .

12/03/2020

4

Hierarki perencanaan perusahaan dan proyek

12/03/2020

5

Fungsi, Proses, dan Sistematika Perencanaan

1. Fungsi Perencanaan

1.1 Sarana komunikasi bagi semua pihakpenyelenggara proyek.

1.2. Dasar pengaturan alokasi sumber daya.

1.3. Alat untuk mendorong perencana dan pelaksanamelihat ke depan dan menyadari pentingnyaunsur waktu.

1.4. Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian.

12/03/2020

6

Fungsi, Proses, dan Sistematika Perencanaan

2. Proses Perencanaan

2.1. Penentuan Tujuan,

sesuatu yang memberikan arah gerak segala kegiatanyang hendak dilakukan.

2.2. Penentuan Sasaran

Sasaran adalah titik-titik tertentu yang perlu dicapai bilaorganisasi tersebut ingin memenuhi tujuannya.

2.3. Pengkajian Posisi Awal Terhadap.

untuk mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisiorganisasi saat awal terhadap sasaran.

2.4. Pemilihan Alternatif

Ditempuh pilihan yang menjanjikan cara yang palingefisien dan ekonomis dari segi biaya.

2.5. Penyusunan Rangkaian Langkah untuk Mencapai Tujuan

12/03/2020

7

SISTEMATIKA PROSES PERENCANAANSISTEMATIKA PROSES PERENCANAANSISTEMATIKA PROSES PERENCANAANSISTEMATIKA PROSES PERENCANAAN

12/03/2020

8

HIERARKI PERENCANAANHIERARKI PERENCANAANHIERARKI PERENCANAANHIERARKI PERENCANAAN

12/03/2020

9

Perencanaan StrategisPerencanaan StrategisPerencanaan StrategisPerencanaan Strategis

• Perencanaan strategis adalah perencanaan yang meliputi

pengambilan keputusan tentang kebijaksanaan (policy)

untuk mencapai sasaran dalam usaha memenuhi tujuan

perusahaan.

• Perencanaan macam ini berurusan dengan masalah-masalah

kegiatan organisasi yang bersifat mendasar, berdampak jauh,

dan memberikan kerangka bagi perencanaan operasi

pelaksanaan.

• Perencanaan strategis disusun setelah mengadakan evaluasi

menyeluruh mengenai kekuatan dan kelemahan perusahaan

serta risiko kegiatan yang bersangkutan

12/03/2020

10

Perencanaan OperasionalPerencanaan OperasionalPerencanaan OperasionalPerencanaan Operasional

• Perencanaan operasional proyek adalah perencanaan terinci

yang dimaksud untuk menjabarkan segala sesuatu yang

telah digariskan dalam perencanaan strategis menjadi suatu

action plan dan performance measurement baseline

kegiatan pengendalian.

12/03/2020

11

Perencanaan Strategis Proyek

• Keputusan go or not to go.

•Meletakkan batasan atau definisi lingkup proyek.

• Penentuan alokasi atau pembagian lingkup kerja .

• Penyusunan strategi penyelenggaraan

• Filosofi desain.

12/03/2020

12

Filosofi Desain

Filosofi desain bermaksud merumuskan keterbatasan atau

hambatan pada desain engineering setelah pihak pemilik

proyek mempertimbangkan aspek ekonomi dan kebijakan

yang lain.

12/03/2020

13

FILOSOFI DESAINFILOSOFI DESAINFILOSOFI DESAINFILOSOFI DESAIN

• Dasar-dasar perhitungan dan kriteria untuk evaluasi biaya

dan ekonomi secara umum

• Umur instalasi atau produk yang diharapkan.

• Faktor servis (service factor) adalah angka (%) yang

menunjukkan berapa lama waktu operasi dalam satu tahun.

• Otomatisasi dan padat karya.

• Derajat kecanggihan teknologi.

• Fleksibilitas operasi.

• Penghematan energi.

• Keamanan, keselamatan, dan asuransi.

• Dampak lingkungan.

12/03/2020

14

Perencanaan OperasionalPerencanaan OperasionalPerencanaan OperasionalPerencanaan Operasional

a. Perencanaan Dasar.

Perencanaan dasar untuk meletakkan dasar-dasarberpijak bagi suatu penyelenggaraan proyeksesuai dengan tersedianya informasi dan datapada waktu itu.

b. Perencanaan Operasional

Perencanaan yang lebih rinci dan lebih akurat,digunakan manajemen sebagai alat pengendaian(performance measurement baseline).

12/03/2020

15

UnsurUnsurUnsurUnsur----unsur Perencanaan unsur Perencanaan unsur Perencanaan unsur Perencanaan OpOpOpOperasional Proerasional Proerasional Proerasional Proyyyyekekekek

12/03/2020

16

a. Perencanaan Lingkup Proyek

Perencanaan lingkup proyek adalah proses memberikan

deskripsi gambaran perwujudan proyek dan batas-batasnya

secara tertulis.

b. Perencanaan Mutu

Perencanaan mutu proyek adalah proses penentuan standar

dan kriteria mutu yang akan dipakai oleh proyek, serta usaha

untuk dapat memenuhinya.

c. Perencanaan Waktu

Perencanaan waktu atau jadwal proyek meliputi langkah-

langkah yang bertujuan agar proyek dapat diselesaikan sesuai

dengan sasaran waktu yang ditetapkan.

d. Perencanaan Biaya

Perencanaan (perkiraan) biaya tercliri dari serangkaian langkah

untuk memperkirakan besar biaya clari sumber daya yang

cliperlukan

oleh proyek.

12/03/2020

17

e. Perencanaan Sumber Daya

Perencanaan sumber daya proyek dapat clikelompokkan

menjadi clua golongan, yaitu perencanaan sumber daya

nonmanusia dan sumber claya manusia (SDM).

f. Perencanaan atau Program Pengelolaan Risiko

perencanaan atau program pengelolaan risiko, terutama

dalam/ masalah tanggapan (response) terhadapnya Setelah

mengiclentifikasi dan mengkuantifikasi jenis, frekuensi dan

bobot risiko.

g. Perencanaan Kontrak dan Pembelian

Proses penyusunan kebijakan kontrak dan pembelian,

identifikasi, dan pendokumentasian berbagai material,

peralatan,dan tenaga kerja keperluan proyek.

h. Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi meliputi penentuan dan pemilihan

jenis informasi dan sarana komunikasi yang diperlukan proyek

serta kapan dan berapa ban yak frekuensinya.