Gestion Alcance EJT
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GERENCIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL ALCANCEPMBOK 5ta. Edición
1Gerencia de Proyectos
Ing. Elías Jurado Teixeira
PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Planificar La Gestión del
Alcance
Recopilar
Requisitos
Definir el
AlcanceCrear la EDT
Validar el
Alcance
Controlar el
Alcance
Planificación Monitoreo y Control
2Gerencia de Proyectos
Alcance de Producto vs. Alcance del Proyecto
ALCANCE DEL PROYECTO
ALCANCE DE PRODUCTO
Características y funciones que caracterizan a un producto o servicio o resultado.
Trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto,servicio o resultado con las características y funciones especificadas
3Gerencia de Proyectos
Definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la Gestión del Alcance.
1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
4Gerencia de Proyectos
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE…
5Gerencia de Proyectos
ENTRADAS
• Plan para la Dirección de Proyecto.
• Acta de constitución del Proyecto.
• Factores Ambientales de la Empresa.
• Activos de los Procesos de la Organización
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE…
6Gerencia de Proyectos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• Juicio de Expertos
• Reuniones
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE….
7Gerencia de Proyectos
SALIDAS
• Plan para la Gestión del Alcance
• Plan de Gestión de Requisitos
Determinar, documentar y gestionar las necesidades de los interesados.
2. RECOPILAR REQUISITOS
8Gerencia de Proyectos
ENTRADAS
• Plan para la Gestión del Alcance.
• Plan de Gestión de Requisitos.
• Plan de Gestión de los Interesados.
• Acta de Constitución del Proyecto.
• Registro de Interesados.
RECOPILAR REQUISITOS…
9Gerencia de Proyectos
10Gerencia de Proyectos
RECOPILAR REQUISITOS…
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• Entrevistas• Focus Groups• Talleres facilitados• Técnicas grupales de
creatividad• Técnicas grupales de
toma de decisiones• Cuestionarios y
encuestas• Observaciones• Prototipos• Estudios comparativos• Diagramas de contexto• Análisis de documentos
11Gerencia de Proyectos
RECOPILAR REQUISITOS…
SALIDAS • Documentación de Requisitos.
• Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
3. DEFINIR EL ALCANCEEs el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Beneficio Clave
Describe los limites del proyecto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los
requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del
proyecto
Entrada- Plan de
gestión del alcance.- Acta de Constitución del Proyecto.- Documentación de requisitos.- Activos de los procesos de la organización
Herr
amie
ntas
y
Técn
icas- Juicio de
expertos.- Análisis del producto.- Generación de alternativa.- Talleres Facilitados.
Salida- Enunciado
del alcance del proyecto.- Actualizaciones a los documentos del proyecto
DEFINIR EL ALCANCE…
4. CREAR LA EDT.Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Benefici
o Clave
Proporciona una visión estructurada de lo que se debe
entregar
Entrada
• - Plan de gestión del alcance.
• - Enunciado del alcance del proyecto.
• - Documentación de requisitos.
• - Factores ambientales de la empresa.
• - Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
• - Descomposición.
• - Juicio de expertos.
Salida
• - Línea de base del alcance.
• - Actualizaciones a los documentos del proyecto.
CREAR LA EDT...
Estructura de Desglose de Trabajo – EDT.
PROYECTO SIGES
Presentación
Equipo a la
dirección EE.SS
Reunión con
responsables
Presentación del proyecto
a autoridad
es
Diagnostico
Situacional
Diagnostico de
Infraestructura
Tecnología
Red de datos y conectivi
dad
Equipos de
computoRed
Eléctrica
Diagnostico de
Procesos EE.SS
Admisión
Admisión CE
Admisión de
Emergencia
Caja
Cobro de derecho
de consulta
Cobro por procedimi
ento administrativo.
17Gerencia de Proyectos
Es el Proceso de Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.El Beneficio Clave de este proceso, aporta Objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual
5. VALIDAR ALCANCE
El gráfico muestra las entradas, las
herramientas y técnica y las salidas del procesoHERRAMIENTAS Y
TECNICAS
• Inspección• Reuniones• Técnica de toma
de decisiones en grupo.
ENTRADAS• Plan de Gestión
de Proyecto.• Requisitos.• Matriz de
trazabilidad de requisitos.
• Entregables Verificadas
• Datos de Rendimiento en el Trabajo
SALIDAS
• Entregables aceptadas
• Las solicitudes de cambio
• Información de rendimiento en el trabajo.
• Documentos de proyectos actualizados-
18Gerencia de Proyectos
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.3Trabajo Proyecto dirigir
y Gestiona
r8.3El
Control de
calidad
4.6Cerrar el
Proyecto o Fase
4.5Realizar
el Control integrad
o de Cambios
4.4Monitore
ar y Controla
r el Trabajo
del Proyecto
5.5Validar alcance
5.2Reunir los
requisitos
Plan de gestión de producto
4.2Desarrollar un plan de gestión
de proyecto
Datos de Rendimiento en el trabajo
Entregables validados
Documentación de Requisitos Proyecto de
documentoActualización de los documentos del proyecto
Entregables aceptados
Información de Desempeño de Trabajo
El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datosceso
Las Solicitudes de Cambio
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• Análisis de Varianza.
6. CONTROLAR ALCANCE
ENTRADAS
• Plan de Gestión de Proyectos.
• Documentación de Requisitos
• Matriz de trazabilidad de Requisitos.
• Datos de desempeño del trabajo.
• Activos de los procesos de la Organización.
SALIDAS
• Información de Desempeño del trabajo.
• Solicitudes de Cambio• Actualización del plan
de Gestión de Proyecto• Actualizaciones de los
Documentos del proyecto.
• Activos de los procesos de organización de actualización
20Gerencia de Proyectos
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.3Trabajo Proyecto dirigir
y Gestiona
r
Organización
Empresarial
4.5Realizar
el control integrad
o de cambios
4.4Supervis
ar y controla
r el trabajo del
Proyecto
4.2Plan
para la Direcció
n de Proyecto5.6
Controlar el
Alcance
5.2Reunir los
requisitos
Activos de los procesos de la Organización
4.2Desarrollar un plan de gestión
de proyecto
Plan para la Dirección de Proyecto
Datos de desempeño del Trabajo
Actualización de los Documentos del ProyectoProyecyo de
documento
“Documentación de Requisitos“Información de desempeño de trabajo
Actualización de los Activos de los Procesos de la Organización
Las Solicitudes de Cambio
El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datos del Procesoceso
Organización
Empresarial
Información de desempeño de trabajo
Actualizaciones del plan para la dirección del Proyecto