GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL ALCANCEPMBOK 5ta. Edición

1Gerencia de Proyectos

Ing. Elías Jurado Teixeira

PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Planificar La Gestión del

Alcance

Recopilar

Requisitos

Definir el

AlcanceCrear la EDT

Validar el

Alcance

Controlar el

Alcance

Planificación Monitoreo y Control

2Gerencia de Proyectos

Alcance de Producto vs. Alcance del Proyecto

ALCANCE DEL PROYECTO

ALCANCE DE PRODUCTO

Características y funciones que caracterizan a un producto o servicio o resultado.

Trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto,servicio o resultado con las características y funciones especificadas

3Gerencia de Proyectos

Definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la Gestión del Alcance.

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

4Gerencia de Proyectos

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE…

5Gerencia de Proyectos

ENTRADAS

• Plan para la Dirección de Proyecto.

• Acta de constitución del Proyecto.

• Factores Ambientales de la Empresa.

• Activos de los Procesos de la Organización

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE…

6Gerencia de Proyectos

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

• Juicio de Expertos

• Reuniones

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE….

7Gerencia de Proyectos

SALIDAS

• Plan para la Gestión del Alcance

• Plan de Gestión de Requisitos

Determinar, documentar y gestionar las necesidades de los interesados.

2. RECOPILAR REQUISITOS

8Gerencia de Proyectos

ENTRADAS

• Plan para la Gestión del Alcance.

• Plan de Gestión de Requisitos.

• Plan de Gestión de los Interesados.

• Acta de Constitución del Proyecto.

• Registro de Interesados.

RECOPILAR REQUISITOS…

9Gerencia de Proyectos

10Gerencia de Proyectos

RECOPILAR REQUISITOS…

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

• Entrevistas• Focus Groups• Talleres facilitados• Técnicas grupales de

creatividad• Técnicas grupales de

toma de decisiones• Cuestionarios y

encuestas• Observaciones• Prototipos• Estudios comparativos• Diagramas de contexto• Análisis de documentos

11Gerencia de Proyectos

RECOPILAR REQUISITOS…

SALIDAS • Documentación de Requisitos.

• Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

3. DEFINIR EL ALCANCEEs el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Beneficio Clave

Describe los limites del proyecto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los

requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del

proyecto

Entrada- Plan de

gestión del alcance.- Acta de Constitución del Proyecto.- Documentación de requisitos.- Activos de los procesos de la organización

Herr

amie

ntas

y

Técn

icas- Juicio de

expertos.- Análisis del producto.- Generación de alternativa.- Talleres Facilitados.

Salida- Enunciado

del alcance del proyecto.- Actualizaciones a los documentos del proyecto

DEFINIR EL ALCANCE…

4. CREAR LA EDT.Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Benefici

o Clave

Proporciona una visión estructurada de lo que se debe

entregar

Entrada

• - Plan de gestión del alcance.

• - Enunciado del alcance del proyecto.

• - Documentación de requisitos.

• - Factores ambientales de la empresa.

• - Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas

• - Descomposición.

• - Juicio de expertos.

Salida

• - Línea de base del alcance.

• - Actualizaciones a los documentos del proyecto.

CREAR LA EDT...

Estructura de Desglose de Trabajo – EDT.

PROYECTO SIGES

Presentación

Equipo a la

dirección EE.SS

Reunión con

responsables

Presentación del proyecto

a autoridad

es

Diagnostico

Situacional

Diagnostico de

Infraestructura

Tecnología

Red de datos y conectivi

dad

Equipos de

computoRed

Eléctrica

Diagnostico de

Procesos EE.SS

Admisión

Admisión CE

Admisión de

Emergencia

Caja

Cobro de derecho

de consulta

Cobro por procedimi

ento administrativo.

17Gerencia de Proyectos

Es el Proceso de Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.El Beneficio Clave de este proceso, aporta Objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual

5. VALIDAR ALCANCE

El gráfico muestra las entradas, las

herramientas y técnica y las salidas del procesoHERRAMIENTAS Y

TECNICAS

• Inspección• Reuniones• Técnica de toma

de decisiones en grupo.

ENTRADAS• Plan de Gestión

de Proyecto.• Requisitos.• Matriz de

trazabilidad de requisitos.

• Entregables Verificadas

• Datos de Rendimiento en el Trabajo

SALIDAS

• Entregables aceptadas

• Las solicitudes de cambio

• Información de rendimiento en el trabajo.

• Documentos de proyectos actualizados-

18Gerencia de Proyectos

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.3Trabajo Proyecto dirigir

y Gestiona

r8.3El

Control de

calidad

4.6Cerrar el

Proyecto o Fase

4.5Realizar

el Control integrad

o de Cambios

4.4Monitore

ar y Controla

r el Trabajo

del Proyecto

5.5Validar alcance

5.2Reunir los

requisitos

Plan de gestión de producto

4.2Desarrollar un plan de gestión

de proyecto

Datos de Rendimiento en el trabajo

Entregables validados

Documentación de Requisitos Proyecto de

documentoActualización de los documentos del proyecto

Entregables aceptados

Información de Desempeño de Trabajo

El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datosceso

Las Solicitudes de Cambio

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

• Análisis de Varianza.

6. CONTROLAR ALCANCE

ENTRADAS

• Plan de Gestión de Proyectos.

• Documentación de Requisitos

• Matriz de trazabilidad de Requisitos.

• Datos de desempeño del trabajo.

• Activos de los procesos de la Organización.

SALIDAS

• Información de Desempeño del trabajo.

• Solicitudes de Cambio• Actualización del plan

de Gestión de Proyecto• Actualizaciones de los

Documentos del proyecto.

• Activos de los procesos de organización de actualización

20Gerencia de Proyectos

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.3Trabajo Proyecto dirigir

y Gestiona

r

Organización

Empresarial

4.5Realizar

el control integrad

o de cambios

4.4Supervis

ar y controla

r el trabajo del

Proyecto

4.2Plan

para la Direcció

n de Proyecto5.6

Controlar el

Alcance

5.2Reunir los

requisitos

Activos de los procesos de la Organización

4.2Desarrollar un plan de gestión

de proyecto

Plan para la Dirección de Proyecto

Datos de desempeño del Trabajo

Actualización de los Documentos del ProyectoProyecyo de

documento

“Documentación de Requisitos“Información de desempeño de trabajo

Actualización de los Activos de los Procesos de la Organización

Las Solicitudes de Cambio

El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datos del Procesoceso

Organización

Empresarial

Información de desempeño de trabajo

Actualizaciones del plan para la dirección del Proyecto

FIN

Gerencia de Proyectos 22