MANUAL PROCEDURE

PETUNJUK PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Pengguna: Mahasiswa

AKADEMI KESEHATAN KARYA HUSADA YOGYAKARTA

2013

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Akademik dibangun untuk memudahkan struktur pengelolaan

data elektronik untuk data-data administrasi akademik seluruh mahasiswa Akes Karya

Husada Yogyakarta. Sistem Informasi Akademik (SIMAK) online, adalah aplikasi yang

digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan administrasi akademiknya seperti pengisian

Kartu Rencana Studi (KRS) secara online, melihat dan menampilkan informasi nilai

pada Kartu Hasil Studi (KHS), serta menampilkan data transkrip nilai.

Seluruh aktifitas dalam memberikan layanan Sistem Informasi Akademik-nya

memiliki 1 (satu) alamat akses, yaitu: http://www.sia.akeskaryahusadajogja.ac.id atau bisa

melalui tombol link yang ada di web http://sia.akeskaryahusadajogja.ac.id

HALAMAN OTENTIKASI LOGIN

Sebelum masuk ke pengoperasian data akademik, seorang mahasiswa akan dihadapkan

terlebih dahulu pada sebuah halaman otentikasi login. Di halaman ini, mahasiswa harus

mengisi username, password, dan memilih Program Studi yang sesuai dengan yang diambilnya

melalui form yang tersedia seperti yang disajikan pada gambar berikut ini:

2. Apabila seorang mahasiswa tidak dapat melakukan login, maka segeralah menghubungi

administrator akademik di fakultasnya masing-masing, dikarenakan kemungkinan namanya

belum terdaftar atau password-nya telah berubah atau hilang.

PERHATIAN:

1. Mahasiswa harus memasukkan username dan password yang telah diberikan untuk dapat

mengakses halaman sistem akademik

Ilustrasi sebuah halaman otentikasi login untuk mahasiswa

PENGUBAHAN PASSWORD STANDAR

Setelah mahasiswa berhasil mengisikan password yang baru, maka sistem akan

meminta mahasiswa tersebut untuk melakukan login ulang. Maka lakukanlah login sekali lagi

dengan menggunakan password yang baru. Untuk username, tetap menggunakan username

yang sama seperti sebelumnya. Jangan lupa memperhatikan petunjuk dalam melakukan

pengubahan password Anda untuk yang pertama kali, dikarenakan semua kerahasiaan dan

validitas data akademik merupakan tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan.

Setelah seorang mahasiswa berhasil melakukan login untuk yang pertama kalinya,

maka setiap mahasiswa tersebut sangat disarankan untuk melakukan pengubahan

password terlebih dahulu sebelum mahasiswa tersebut melakukan pengoperasian

data administrasi akademiknya. usahakan password anda berbeda dengan password untuk

account lainnya ( beda dengan password email, FB, twitter, PIN ATM dll) demi keamanan

mahasiswa. untuk mengubah password klik menu profile pada bagian kiri, kemudian pilih ubah

password. lihat pada gambar berikut ini:

Gambar 3. Mahasiswa harus memasukkan password baru pada saat login pertama kali

Setelah anda klik ubah password maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

MELAKUKAN PENGISIAN DATA PRIBADI

Untuk melakukan pengisian data pribadi, seorang mahasiswa dapat dengan mengklik

Gambar 4. Pengisian data pribadi mahasiswa

Setelah melakukan pengisian data pribadi, maka jangan lupa meng-klik tombol “Simpan” pada layar paling bawah formulir tersebut.

PERHATIAN:

Lakukan pengisian data pribadi Anda dengan baik dan benar serta bertanggung jawab, semua

keabsahan data pribadi merupakan tanggung jawab sepenuhnya bagi mahasiswa yang

bersangkutan.

menu “Profile” di bagian kiri layar seperti pada langkah berikutnya dan

pilih update profile sehingga akan muncul gambar di bawah ini:

MELAKUKAN PENGISIAN KRS ONLINE

Untuk melakukan pengisian KRS online, seorang mahasiswa dapat melakukannya

dengan cara meng-klik menu “Rencana Studi” .jika menu rencana studi tidak muncul

silahkan hubungi bagian akademik. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

Seperti pada gambar di atas, langkah selanjutnya adalah memasukan kode mata

kuliah di form input yang disediakan, sampai nama mata kuliah yang dipih keluar jika sudah

keluar klik tombol tambah. lakukan hal yang sama untuk mata kuliah yang lain. tambahlah

sampai 3 mata kuliah kemudian masukan nama DPA dengan mengklik tanda [..] di sebelah

tombol simpan dan lanjutkan. kemudian pilih pebimbing anda dengan mengklik tanda checklist.

jika sudah klik tombol simpan dan lanjutkan. kemudian ulangi lagi untuk mata kuliah yang

lainnya. dengan menambahkan 3 mata kuliah secara bergantian. pilihlah mata kuliah sesuai

dengan semester anda. untuk mengetahui mata kuliah yang di tawarkan bisa dowload dengan

mengklik download mata kuliah tawar.

Tampilan Kartu Rencana Studi untuk pertama kali

jika sudah melakukan krs silahkan klik tombol preview krs dan kemudian pilih tombol cetak untuk mencetak kartu krs anda.

seterusnya sampai mencapai batas jumlah SKS maksimal yang diizinkan pada semester yang

aktif pada saat itu.

Daftar dosen pebimbing yang harus dipilih serta mata kuliah dan kelas yang ditawarkan untuk dipilih dan diambil sebagai rencana study

Gambar 7. Tampilan Kartu Rencana Studi setelah melakukan pengambilan mata kuliah

MELIHAT HASIL STUDI SEMENTARA (KHS)

Untuk melihat nilai ditahun ajaran yang berbeda silahkan pilih tahun ajaran pada

sebelah kanan. dengan mengganti drop down menu dengan tahun ajaran yang di kehanedaki

anka 1 di belakan berarti semester ganjil dan dua berarti semester genap.

untuk melihat KHS silahkan klik menu "Hasil Studi" pada menu sebelah kiri. dan klik

tombol cetak untuk mencetaknya. untuk info tentang nilai bisa menghubungi bagian

akademik atau dosen pengampu.

Seperti pada gambar di atas, maka lakukanlah pemilihan kelas dengan cara mengklik

tombol “Ambil” pada kolom aksi di sebelah paling kanan kelas yang bersangkutan. Setelah itu

maka KRS Anda akan ter-update secara otomatis ke kelas yang dipilih tersebut.

MELIHAT TRANSKRIP NILAI

untuk melihat Transkrip silahkan klik menu "Transkrip" pada menu sebelah kiri. dan klik tombol cetak untuk mencetaknya. untuk info tentang nilai bisa menghubungi bagian akademik atau dosen pengampu.

Untuk mencetak transkrip silahkan klik pada menu cetak.

CATATAN:

Untuk informasi selengkapnya, silahkan hubungi administrator akademik fakultas

yang bersangkutan.