Petunjuk Penggunaan Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB)

Role Admin ASB

i | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D

Daftar Perubahan

Tanggal Versi Deskripsi

ii | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D

Daftar Isi

Daftar Perubahan ........................................................................................................................................... i Daftar Isi ........................................................................................................................................................ ii Daftar Gambar ............................................................................................................................................. iii Bab 1 Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB) ............................................................................................... 1 Bab 2 Panduan Umum .................................................................................................................................. 1 Bab 3 Struktur Menu ..................................................................................................................................... 3 Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi .............................................................................................................. 4

4.1 Menu Kelola dan Kategorisasi SSH ................................................................................................ 4 4.1.1 Kategorisasi SSH .................................................................................................................... 5 4.1.2 Kelola Standar Satuan Harga ................................................................................................. 5

4.2 Kelola Jenis Kegiatan Beserta Cost Driver ..................................................................................... 6 4.2.1 Tambah Jenis Kegiatan .......................................................................................................... 6 4.2.2 Kelola Cost Driver Kegiatan ................................................................................................... 7

4.3 Lihat Log Penggunaan ASB oleh SKPD ........................................................................................... 7

iii | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I e - R E M U N E R A S I & K I N E R J A ( e - R K ) R O L E A D M I N S K P D

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman login SKPD ..................................................................................................................... 1

Gambar 2 Tampilan Aplikasi ASB untuk Admin ASB ..................................................................................... 2

Gambar 3 Menu kategorisasi SSH ................................................................................................................. 5

Gambar 4 Tambah item SSH baru ................................................................................................................. 5

Gambar 5 Kelola jenis kegiatan dan cost driver............................................................................................ 6

Gambar 6 Kelola cost driver kegiatan ........................................................................................................... 7

Gambar 7 Log SKPD ....................................................................................................................................... 8

1 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Bab 1 Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB)

Aplikasi Analisis Standar Belanja (ASB) merupakan aplikasi yang digunakan untuk pedoman dalam

perhitungan melaksanakan suatu program oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) saat membuat

Rencana Kerja Anggaran (RKA). Terdapat dua pengguna dalam aplikasi ini yaitu admin dan SKPD. Untuk

memastikan hanya user berwenang yang dapat mengakses aplikasi, maka aplikasi dilengkapi dengan

halaman login seperti pada Gambar 1.

Gambar 1 Halaman login SKPD

Bab 2 Panduan Umum

Secara umum, tampilan aplikasi yang diperoleh saat admin ASB berhasil masuk ke dalam aplikasi adalah

seperti pada Gambar 2:

2 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Gambar 2 Tampilan Aplikasi ASB untuk Admin ASB

Berikut penjelasan bagian yang ditunjukkan oleh tanda panah:

1. Nama dan logo aplikasi ASB.

2. Kolom pencarian.

3. Menu navigasi

Tampilan menu navigasi disesuaikan dengan jenis pengguna (Gambar 2 menunjukkan struktur

menu untuk admin ASB).

4. Nama user yang sedang login.

5. Statistik penggunaan ASB.

6. Hak cipta (copyright) dan versi aplikasi.

5

4

3

2

1

6

3 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Bab 3 Struktur Menu

Ketika mengakses aplikasi ASB, admin dapat menggunakan beberapa menu seperti Dashboard, ASB, SKPD,

dan SSH, yang masih mempunyai turunan menunya ke dalam sub-menu. Deskripsi setiap menu dalam

aplikasi ASB untuk user admin ASB dijelaskan pada Tabel 1.

Table 1 Deskripsi menu aplikasi ASB untuk user admin ASB

Menu Deskripsi Gambar

Dashboard Menu untuk menuju halaman utama role admin

pada aplikasi ASB.

ASB Menu untuk menampilkan Cost Driver Terdaftar.

SKPD Dropdown menu untuk menurunkan sub-menu

Kegiatan Terdaftar, Data SKPD, dan Log Pengguna

SKPD.

Kegiatan Terdaftar Menu untuk menampilkan halaman Rencana Kerja

Anggaran (RKA), yang merupakan kegiatan yang

telah diinputkan oleh SKPD saat menggunakan ASB.

Data SKPD Menu untuk menampilkan halaman Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD), yang merupakan halaman

untuk menginputkan dan menghapus data SKPD.

Log Pengguna SKPD Menu untuk menampilkan halaman histori waktu

penggunaan ASB oleh SKPD.

SSH Dropdown menu untuk menurunkan sub-menu

Kategorisasi SSH, Standar Satuan Harga, dan Standar

Cost Driver.

4 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Kategorisasi SSH Menu untuk menampilkan halaman kelola

kategorisasi SSH. Admin dapat mengelola

kategorisasi SSH yaitu menambah, mengedit, atau

menghapus kategori dari SSH di halaman ini.

Standar Satuan Harga Menu untuk menampilkan halaman Standar Satuan

Harga. Pada halaman ini admin dapat menambah

SSH sesuai kategori, kemudian melakukan

pengelolaan data.

Standar Cost Driver Menu untuk mengeset standar cost driver untuk

suatu jenis kegiatan.

Bab 4 Prosedur Pemakaian Aplikasi

Untuk memudahkan pemahaman pemakaian aplikasi, maka dalam prosedur pemakaian aplikasi akan

dibagi berdasarkan menu. Berikut merupakan prosedur penggunaan aplikasi ASB.

4.1 Menu Kelola dan Kategorisasi SSH

Dalam analisis standar belanja, SSH atau Standar Satuan Harga digunakan sebagai pedoman untuk

memberikan harga tiap item cost driver yang digunakan pada suatu jenis kegiatan. Item cost driver tidak

boleh memiliki harga yang lebih tinggi dari yang terdaftar di SSH, namun boleh bisa lebih rendah dari harga

SSH. Hal ini dikarenakan SSH merupakan daftar harga tertinggi yang dijadikan sebagai standar.

5 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.1.1 Kategorisasi SSH

Gambar 3 Menu kategorisasi SSH

Di dalam Kategorisasi SSH ini, admin dapat melakukan penambahan kategori, subkategori dan sub

subkategori baru untuk SSH.

4.1.2 Kelola Standar Satuan Harga

Gambar 4 Tambah item SSH baru

6 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

Selain itu, admin juga dapat menambah item Standar Satuan Harga pada menu Standar Satuan Harga.

Admin dapat memilih kategori, subkategori atau sub subkategori (jika ada) serta mengisi field uraian,

satuan dan harga untuk sebuah item SSH.

4.2 Kelola Jenis Kegiatan Beserta Cost Driver

Gambar 5 Kelola jenis kegiatan dan cost driver

4.2.1 Tambah Jenis Kegiatan

Pada halaman kelola jenis kegiatan, admin dapat menambahkan jenis kegiatan baru, seperti seminar,

workshop dan lain-lainnya. Jenis kegiatan inilah yang akan menentukan cost driver yang ditampilkan ke

SKPD.

7 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

4.2.2 Kelola Cost Driver Kegiatan

Gambar 6 Kelola cost driver kegiatan

Untuk mengedit cost driver suatu kegiatan, admin SKPD dapat mengklik tombol berwarna biru di

sebelah jenis kegiatan dan akan tampil cost driver yang dapat diedit oleh admin. Admin dapat

memilih kategori, subkategori dan sub subkategori (jika ada) dan menambahkan ke cost driver

kegiatan.

4.3 Lihat Log Penggunaan ASB oleh SKPD

Admin dapat melihat histori penggunaan ASB oleh SKPD, sebagai penilaian apakah acuan yang dipakai

oleh SKPD sesuai dengan SSH. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat log penggunaan ASB:

1. Klik menu SKPD, kemudian akan muncul dropdown list menu seperti gambar berikut ini:

8 | P E T U N J U K P E N G G U N A A N A P L I K A S I A N A L I S I S S T A N D A R B E L A N J A ( A S B ) R O L E A D M I N

2. Kemudian akan muncul halaman log SKPD seperti berikut ini:

Gambar 7 Log SKPD

Histori penggunaan

ASB oleh SKPD

Dropdown list

menu dari SKPD