[Type here]

Tim Pengembang Aplikasi SiKAP BPK RI | JL. GATOT SUBROTO 31 JAKARTA 10210

User Manual SiKAP SISTEM INFORMASI KANTOR APLIKASI PUBLIK

Daftar Isi

Hal

Bagian 1

Pendahuluan ...............................................................................................................................................................

1.1 Prasyarat Menjalankan Aplikasi ............................................................................................................................. 1

1.2 Login Aplikasi ......................................................................................................................................................... 1

Bagian 2

Pengelolaan Kantor Akuntan Publik ............................................................................................................................

2.1 Merekam KAP Baru................................................................................................................................................ 4

2.2 Melengkapi Data KAP ............................................................................................................................................ 6

1. Tambah Alamat ................................................................................................................................................... 6

2. Tambah Kontak ................................................................................................................................................... 7

3. Tambah Dokumen ............................................................................................................................................... 7

Bagian 3

Pengelolaan Personil ...................................................................................................................................................

3.1 Merekam Personil KAP .......................................................................................................................................... 8

3.2 Melengkapi Data Personil ...................................................................................................................................... 8

1. Tambah Alamat ................................................................................................................................................... 8

2. Tambah Kontak ................................................................................................................................................... 9

3. Tambah Diklat ..................................................................................................................................................... 9

4. Tambah Dokumen ............................................................................................................................................... 10

Bagian 4

Status KAP ...................................................................................................................................................................

4.1 Syarat Belum Lengkap ........................................................................................................................................... 12

4.2 Syarat Lengkap ...................................................................................................................................................... 12

4.3 Terdaftar ................................................................................................................................................................ 13

4.4 STT Tidak Berlaku .................................................................................................................................................. 14

4.5 Dibekukan .............................................................................................................................................................. 15

Bagian 5

Penutup

Logout Aplikasi ............................................................................................................................................................ 17

Kontak Kami ................................................................................................................................................................ 17

1

BAGIAN 1

PENDAHULUAN

Dokumen ini merupakan manual atau buku petunjuk bagi pengguna aplikasi Sistem Informasi Kantor

Akuntan Publik (SiKAP), meliputi proses Login dan Pengelolaan KAP yang meliputi informasi Kantor dan

informasi Personil. SiKAP merupakan Sistem Informasi yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan

BPK dalam memudahkan pengelolaan data-data Kantor Akuntan Publik (KAP) yang bekerja atas nama BPK.

1.1 Prasyarat Menjalankan Aplikasi

Aplikasi SiKAP saat ini dapat diakses melalui alamat http://sikap.bpk.go.id. Aplikasi SiKAP merupakan

aplikasi berbasis web, sehingga tidak memerlukan instalasi di pihak pemakai. Tetapi untuk

menjalankan aplikasi ini diperlukan kebutuhan minimal sebagai berikut :

1. Komputer / Notebook yang terhubung ke jaringan BPK-RI

2. Browser internet, disarankan menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome

1.2 Login Aplikasi

Login dapat dilakukan menggunakan NIP dan password yang sama digunakan di PIP. Setelah membuka

alamat http://sikap.bpk.go.id pada browser, maka akan tampil halaman utama aplikasi SiKAP (gambar

1). Untuk login silakan klik tombol Sign In pada halaman utama seperti yang ditunjukkan pada gambar

2. Berikut ini gambar halaman utama aplikasi SiKAP.

Gambar 1 Halaman utama aplikasi SiKAP

2

Gambar 2 Jendela untuk Login

Setelah user berhasil melakukan login, maka akan muncul halaman utama (lihat gambar 3). Pada

halaman ini, pengguna dapat mengakses kolom MENU dibagian kiri halaman. Menu yang tampil

untuk setiap pengguna akan berbeda tergantung perannya.

Gambar 3 Halaman utama inputer aplikasi SiKAP

3

Pengelolaan KAP dilakukan oleh user yang telah mendapat peran sebagai editor. Pengelolaan KAP

termasuk didalamnya adalah kegiatan sebagai berikut :

1. Merekam KAP baru

2. Melengkapi data KAP

2.1 Tambah Alamat

2.2 Tambah Kontak

2.3 Tambah Dokumen

3. Merekam Personil KAP

4. Melengkapi data Personil

4.1 Tambah Alamat

4.2 Tambah Kontak

4.3 Tambah Diklat

4.4 Tambah Dokumen

5. Mengupate status KAP

5.1 Syarat Belum Lengkap

5.2 Syarat Lengkap

5.3 Terdaftar

5.4 STT Tidak Berlaku

5.5 Dibekukan

4

BAGIAN 2

PENGELOLAAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK

2.1 Merekam KAP baru

Untuk menambahkan data KAP baru, klik Tambah di bawah menu Kantor, sehingga muncul halaman

Tambah Baru seperti gambar 4, kemudian isikan data pada kolom yang tersedia. Klik Simpan, sehingga

muncul gambar 5.

Gambar 4 Halaman Tambah Baru data KAP

Gambar 5 Halaman Daftar KAP

Selanjutnya, data KAP dapat dilengkapi dengan klik pada link Syarat Belum Lengkap atau pencarian

nama KAP pada kolom Cari KAP. Kemudian klik pada nama KAP yang akan dilengkapi datanya (gambar

6) sehingga muncul Halaman Profil KAP seperti gambar 7. Halaman profil KAP memuat informasi data

5

KAP, data alamat, personil, dokumen, serta status KAP. Dalam aplikasi ini, status KAP dikelompokkan

menjadi 5, yaitu:

No. Status Keterangan

1 Syarat Belum Lengkap Adalah KAP yang baru mendaftar (direkam ke dalam sistem)

2 Syarat Lengkap Adalah KAP yang telah dilengkapi informasi dokumen dan

personilnya. Minimal 1 Partner dan 2 Akuntan yang telah bersertifikat

diklat BPK

3 Terdaftar Adalah KAP yang yang sudah diterbitkan Nomor Terdaftar nya

(memiliki STT)

4 STT Tidak Berlaku Adalah KAP yang STT nya ditarik oleh BPK atau dinyatakan tidak

berlaku.

5 Dibekukan Adalah KAP yang STT nya untuk sementara dibekukan karena syarat

lengkapnya kurang.

Gambar 6 Halaman Hasil Pencarian KAP

6

Gambar 7 Halaman Profil KAP

Untuk menambahkan detil data KAP seperti data Alamat, Personil, dan Dokumen, bisa dilakukan

melalui klik tombol Menu pada bagian kanan atas halaman Profil KAP, sehingga muncul daftar

aktivitas yang dapat dilakukan.

2.2 Melengkapi Data KAP

1. Tambah Alamat

Untuk menambahkan alamat, pada halaman Profil KAP, klik Menu kemudian pilih Tambah Alamat

sehingga tampil halaman Tambah Alamat (gambar 8). Isikan informasi alamat KAP kemudian klik

Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada.

Gambar 8. Halaman Tambah Alamat

Informasi

Personil,

Informasi Data

Kantor

Informasi

Alamat Kantor

Informasi

Kecukupan

7

2. Tambah Kontak

Untuk menambahkan kontak, pada halaman Profil KAP, klik Menu kemudian pilih Tambah Kontak

sehingga tampil halaman Tambah Kontak (gambar 9). Isikan informasi jenis dan kontak KAP

kemudian klik Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan kontak lainnya jika ada.

Gambar 9. Halaman Tambah Kontak

3. Tambah Dokumen

Untuk menambahkan dokumen, klik Menu pada bagian kanan atas halaman Profil KAP kemudian

pilih Tambah Dokumen sehingga tampil halaman Tambah Dokumen. Isikan data dokumen pada

kolom yang disediakan lalu tekan Simpan (gambar 10). Ulangi langkah ini untuk melengkapi

dokumen KAP lainnya.

Gambar 10. Menu dan Halaman Tambah Dokumen KAP

8

BAGIAN 3

PENGELOLAAN PERSONIL

3.1 Tambah Personil Baru

Untuk menambahkan Personil Baru dapat dilakukan dengan klik tombol Menu/Tambah Personil

Baru pada bagian kanan atas halaman Profil KAP, sehingga tampil Halaman Tambah Personil Baru

(gambar 11). Kemudian tekan simpan sehingga kembali ke halaman Profil KAP. Ulangi langkah ini

untuk menambahkan personil yang lain sehingga daftar personil KAP lengkap

Gambar 11. Halaman Tambah Personil Baru

3.2 Melengkapi Data Personil

1. Tambah Alamat

Untuk menambahkan alamat, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah

Alamat sehingga tampil halaman Tambah Alamat. Isikan informasi alamat personil kemudian klik

Simpan (gambar 12). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika ada.

9

Gambar 12. Halaman Tambah Alamat Personil

2. Tambah Kontak

Untuk menambahkan kontak, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah

Kontak sehingga tampil halaman Tambah Kontak. Isikan informasi jenis dan isi kontak personil

kemudian klik Simpan (gambar 13). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat lainnya jika

ada.

Gambar 13. Halaman Tambah Kontak Personil

3. Tambah Diklat

Untuk menambahkan data diklat pada personil, Klik Nama pada Daftar Personil sehingga tampil

halaman Profil Personil (gambar 14). Kemudian klik Menu dan pilih Tambah Diklat. Sehingga

10

tampil halaman Tambah Diklat (gambar 15). Isikan data diklat pada kolom yang tersedia lalu

tekan tombol Simpan. Ulangi langkah ini untuk menambahkan data diklat untuk personil yang

lain.

Gambar 14. Halaman Profil Personil

Gambar 15. Halaman Tambah Diklat

4. Tambah Dokumen

Untuk menambahkan dokumen, pada halaman Profil Personil, klik Menu kemudian pilih Tambah

Dokumen sehingga tampil halaman Tambah Dokumen. Isikan informasi jenis dokumen, file, dan

11

keterangan kemudian klik Simpan (gambar 16). Ulangi langkah ini untuk menambahkan alamat

lainnya jika ada.

Gambar 16. Halaman Tambah Dokumen

12

BAGIAN 4

STATUS KAP

4.1 Syarat Belum Lengkap

Setelah perekaman data KAP ke sistem, maka status awal KAP adalah Syarat Belum Lengkap (gambar

17).

Gambar 17. Profil KAP dan personilnya

Agar status berubah menjadi Syarat Lengkap, maka kecukupan persyaratan perlu diinput, yaitu

dengan menambahkan data diklat pada masing-masing personil (Tambah Diklat) dan menambahkan

dokumen yang harus disertakan oleh KAP (Tambah Dokumen).

4.2 Syarat Lengkap

Apabila kecukupan persyaratan telah dilengkapi, maka halaman Profil KAP akan terlihat seperti

gambar 18. Sebelum menerbitkan Surat Tanda Terdaftar (STT), harus dilakukan perubahan status KAP

dengan klik tombol Setuju pada informasi kecukupan persyaratan, sehingga status KAP berubah

menjadi Syarat Lengkap (Gambar 19).

Data diklat personil

belum lengkap

13

Gambar 18. KAP yang telah memenuhi kecukupan persyaratan

Gambar 19. Status KAP Syarat Lengkap dan Menu

4.3 Terdaftar

Apabila status KAP telah diubah menjadi Syarat Lengkap, maka pada bagian Menu muncul tambahan

fitur berupa Tambah STT, Edit STT, dan Batalkan Status Lengkap (gambar 19). Untuk penerbitan Surat

Tanda Terdaftar maka klik Tambah STT sehingga tampil Halaman Tambah STT (gambar 20). Isian

nomor STT dapat diisi secara manual oleh user, tetapi secara sistem telah disediakan informasi nomor

terakhir STT yang telah diterbitkan (nomor STT terbesar) ditambah 1. Isikan informasi STT kemudian

klik Simpan.

Informasi

Syarat Lengkap

14

Gambar 20. Halaman Tambah STT Baru

Setelah Nomor STT diinput maka status KAP berubah menjadi terdaftar. Riwayat Status KAP dapat

dilihat pada halaman Profil KAP bagian Status (gambar 21).

Gambar 21. Riwayat Status KAP

4.4 STT tidak berlaku

Apabila STT yang sudah diterbitkan hendak dicabut atau dibekukan, maka pada halaman Profil KAP

klik Menu kemudian pilih Edit STT sehingga tampil halaman Daftar STT (gambar 22)

15

Gambar 22. Menu Edit STT

Apabila STT dicabut atau dinyatakan tidak berlaku maka klik Tarik STT. Isikan alasan penarikan STT

pada kolom yang tersedia, lalu tekan tombol Ya pada halaman Penarikan STT (gambar 23).

Gambar 23. Halaman Penarikan STT

4.5 Dibekukan

Apabila STT tidak berlaku untuk sementara maka klik Bekukan STT. Pada halaman Pembekuan STT,

isikan tanggal mulai dibekukan sampai dengan tanggal akhir serta alasan pembekuan (gambar 24).

Kemudian klik tombol Ya.

16

Gambar 24. Halaman Pembekuan STT

17

BAGIAN 5

PENUTUP

5.1 Keluar Aplikasi

Setelah selesai menggunakan aplikasi disarankan untuk selalu melakukan logout atau keluar dari aplikasi.

Logout dilakukan dengan cara klik pada nama user yang aktif, kemudian pilih Keluar (gambar 25).

Gambar 25. Tombol keluar aplikasi

5.2 Kontak Kami

Direktorat Evaluasi dan Pelaporan Pemeriksaan (EPP)

Sub Direktorat Evaluasi dan Pelaporan Pemeriksaan Keuangan

Gedung Arsip Lt. II

Ruang 207

Telp : 021-25549000 Ext. 3279