User Manual RUP

18
USER MANUAL USER MANUAL RUP RUP

Transcript of User Manual RUP

Page 1: User Manual RUP

USER MANUAL USER MANUAL RUPRUP

Page 2: User Manual RUP

1. Login1. LoginPada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .akan tampil seperti gambar di bawah ini .

Masukan username Admin PPE dan password (kata Masukan username Admin PPE dan password (kata kunci) Admin PPE. Setelah login berhasil maka user kunci) Admin PPE. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman Kelola Penguna.akan masuk pada halaman Kelola Penguna.

Gbr. 1. Halaman Gbr. 1. Halaman LoginLogin

Page 3: User Manual RUP

Pada halaman Kelola Pangguna , Admin PPE dapat Pada halaman Kelola Pangguna , Admin PPE dapat melakukan penambahan pengguna RUP. Pengguna RUP melakukan penambahan pengguna RUP. Pengguna RUP yang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk yang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk untuk masing- masing satuan kerja dari KLD/I.untuk masing- masing satuan kerja dari KLD/I.

Gbr. 2. Halaman Kelola Gbr. 2. Halaman Kelola PenggunaPengguna

2. Kelola Pengguna2. Kelola Pengguna

Page 4: User Manual RUP

Untuk menambahkan Pengguna RUP , Admin PPE meng-Untuk menambahkan Pengguna RUP , Admin PPE meng-klik tombol klik tombol

maka Admin akan masuk dalam maka Admin akan masuk dalam halaman Tambah Pengguna Baru seperti pada gambar halaman Tambah Pengguna Baru seperti pada gambar dibawah ini.dibawah ini.Tambah Pengguna BaruTambah Pengguna Baru

Dalam halaman Tambah Pengguna Baru , admin PPE Dalam halaman Tambah Pengguna Baru , admin PPE menginputkan semua informasi mengenai Pengguna RUP menginputkan semua informasi mengenai Pengguna RUP yang akan dibuat.yang akan dibuat.

Informasi LoginInformasi Login

A.A.Level :Level :

B.B.Satuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dari Satuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dari Pengguna RUP yang akan dibuat. Dalam kolom ini akan Pengguna RUP yang akan dibuat. Dalam kolom ini akan ada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah ada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah diinputkan dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja diinputkan dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja yang diinginkan.yang diinginkan.

Gbr. 3. Dropdown Satuan Gbr. 3. Dropdown Satuan KerjaKerja

Page 5: User Manual RUP

C.C. Username : masukkan nama username yang akan Username : masukkan nama username yang akan digunakan oleh Pengguna RUP untuk melakukan digunakan oleh Pengguna RUP untuk melakukan login.login.

D.D. Password : masukkan passwordPassword : masukkan password

E.E. Password Lagi : masukkan konfirmasi passwordPassword Lagi : masukkan konfirmasi passwordDetail InformasiDetail Informasi

a)a)Nama : masukkan nama Penguna RUPNama : masukkan nama Penguna RUP

b)b)Jabatan Struktural : masukkan Jabatan Struktural Pengguna Jabatan Struktural : masukkan Jabatan Struktural Pengguna RUPRUP

c)c)NIP : masukkan NIP pengguna RUPNIP : masukkan NIP pengguna RUP

d)d)Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUPGolongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUP

e)e)Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUPNomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUP

Setelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombol Setelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombol

untuk menyimpan data pengguna RUP atau untuk untuk menyimpan data pengguna RUP atau untuk membatalkan masukkan membatalkan masukkan

Pengguna RUP. Seperti yang pada gambar di bawah iniPengguna RUP. Seperti yang pada gambar di bawah ini

Page 6: User Manual RUP

Gbr. 4. Halaman Tambah Gbr. 4. Halaman Tambah PenggunaPengguna

Page 7: User Manual RUP

Gbr. 5. Daftar Gbr. 5. Daftar PenggunaPengguna

Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Kelola Pengguna seperti pada gambar di bawah ini.Kelola Pengguna seperti pada gambar di bawah ini.

Fitur PratinjauFitur Pratinjau

Dalam daftar Pengguna RUP , terdapat pilihan jumlah Dalam daftar Pengguna RUP , terdapat pilihan jumlah data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat meng-klik pada menu dropdown pratinjau .klik pada menu dropdown pratinjau .

Page 8: User Manual RUP

Gbr. 6. Pilihan Jumlah Gbr. 6. Pilihan Jumlah PratinjauPratinjau

Fitur Pencarian DataFitur Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian general dan Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom data pengguna.pencarian berdasarkan kolom data pengguna.

Page 9: User Manual RUP

Gbr. 7. Fitur Gbr. 7. Fitur PencarianPencarian

Page 10: User Manual RUP

Gbr. 8. Halaman Tambah Gbr. 8. Halaman Tambah SatkerSatker

3. Kelola Satker3. Kelola SatkerUntuk masuk dalam halaman Kelola Satker , pengguna Untuk masuk dalam halaman Kelola Satker , pengguna dapat meng-klik di tombol pada menu yang dapat meng-klik di tombol pada menu yang ada pada halaman pengguna.ada pada halaman pengguna.

Pada halaman Kelola Satker , Admin PPE dapat meng-Pada halaman Kelola Satker , Admin PPE dapat meng-inputkan informasi Satuan Kerja . Pengguna inputkan informasi Satuan Kerja . Pengguna memasukkan informasi berikutmemasukkan informasi berikut

i.i.Nama Satuan Kerja : Masukkan nama satuan kerjaNama Satuan Kerja : Masukkan nama satuan kerja

ii.ii.Kode Satuan Kerja : Masukkan kode satuan kerja Kode Satuan Kerja : Masukkan kode satuan kerja dengan kode satuan kerja yang ada pada Pedoman dengan kode satuan kerja yang ada pada Pedoman Umum.Umum.

Page 11: User Manual RUP

Gbr. 9. Halaman SatkerGbr. 9. Halaman Satker

Selelah selesai inputan maka penguna dapat meng-klikSelelah selesai inputan maka penguna dapat meng-klik

untuk menyimpan atau meng-klik tomboluntuk menyimpan atau meng-klik tombol

jika ingin membatalkan. Setelah selesai menginputkan maka jika ingin membatalkan. Setelah selesai menginputkan maka data satuan kerja akan tampil di daftar Satuan Kerja data satuan kerja akan tampil di daftar Satuan Kerja seperti pada gambar berikutseperti pada gambar berikut

Page 12: User Manual RUP

PETUNJUK PETUNJUK PENGISIAN PENGISIAN

RUPRUP

Page 13: User Manual RUP

Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .akan tampil seperti gambar di bawah ini .

Masukan username Admin RUP Satuan Kerja dan Masukan username Admin RUP Satuan Kerja dan password (kata kunci) Admin RUP Satuan Kerja. password (kata kunci) Admin RUP Satuan Kerja. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan Satkerhalaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan Satker

Gbr. 1. Halaman Gbr. 1. Halaman LoginLogin

Gbr. 2. Gbr. 2. Halaman Admin RUP Satuan Halaman Admin RUP Satuan KerjaKerja

Page 14: User Manual RUP

Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan yang melalui penyedia dan tab Swakelola adalah Rencana yang melalui penyedia dan tab Swakelola adalah Rencana Umum Pengadaan dengan melalui swakelola.Umum Pengadaan dengan melalui swakelola.Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), Admin RUP Satker meng-klik tombol Admin RUP Satker meng-klik tombol dan akan masuk pada dan akan masuk pada

Rekam Rencana Umum Pengadaan . Admin RUP Satker Rekam Rencana Umum Pengadaan . Admin RUP Satker memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan) . Terdapat dua tab yaitu Tambah Umum Pengadaan) . Terdapat dua tab yaitu Tambah penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker meng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUP meng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUP (Rencana Umum Pengadaan).(Rencana Umum Pengadaan).

Tab PenyediaTab Penyedia

a.a.Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUPTahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP

b.b.Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUPKegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP

c.c.Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaanNama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan

d.d.Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaanLokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan

e.e.Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal.atau Modal.

f.f.Volume : Masukkan volume pengadaanVolume : Masukkan volume pengadaan

g.g.Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)(APBN, APBD, PHLN, PNBP)

h.h.Pagu : Masukkan pagu pengadaanPagu : Masukkan pagu pengadaan

i.i.Metode Pangadaan : Pilih metode pemilihan Metode Pangadaan : Pilih metode pemilihan penyediapenyedia

Page 15: User Manual RUP

Gbr. 3. Gbr. 3. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah PenyediaPenyedia

Page 16: User Manual RUP

Pelaksanaan Pemilihan PenyediaPelaksanaan Pemilihan Penyedia

i.i.Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihan Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepickerpenyedia dengan memilih pada datepicker

ii.ii.Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepickerpemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker

iii.iii.Pelaksanaan PekerjaanPelaksanaan Pekerjaan

iv.iv.Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepickedengan memilih pada datepicke

v.v.Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepickerpekerjaan dengan memilih pada datepicker

vi.vi.Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan)RUP (Rencana Umum Pengadaan)

Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik tombolklik tombol

untuk menyinpan informasi dan untuk menyinpan informasi dan klik tombol klik tombol

untuk membatalkan penyimpanan informasi.untuk membatalkan penyimpanan informasi.

Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP di halaman utama.di halaman utama.

Page 17: User Manual RUP

Tab SwakelolaTab Swakelola

a)a)Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (Rencana Umum Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (Rencana Umum Pengadaan)Pengadaan)

b)b)Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (Rencana Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan)Umum Pengadaan)

c)c)Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaanLokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan

d)d)Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)(APBN, APBD, PHLN, PNBP)

e)e)Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola. Dipiih pada jenis yang paling dominan swakelola. Dipiih pada jenis yang paling dominan dalam kegiatan swakelola.dalam kegiatan swakelola.

f)f)Pagu : Masukkan pagu pengadaanPagu : Masukkan pagu pengadaan

g)g)Volume : masukkan volume pengadan swakelola.Volume : masukkan volume pengadan swakelola.

h)h)Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan swakelolaswakelola

i)i)Pelaksanaan PekerjaanPelaksanaan Pekerjaan

j)j)Awal: Masukkan tanggal awal swakelola dengan Awal: Masukkan tanggal awal swakelola dengan memilih tanggal pada datepickermemilih tanggal pada datepicker

k)k)Akhir: Masukkan tanggal akhir swakelola dengan Akhir: Masukkan tanggal akhir swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker memilih tanggal pada datepicker

Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik tombolklik tombol

untuk menyinpan informasi dan untuk menyinpan informasi dan klik tombol klik tombol

untuk membatalkan penyimpanan informasi.untuk membatalkan penyimpanan informasi.

Page 18: User Manual RUP

Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola , check diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola , check pada checkbook pada kolom umumkan pada checkbook pada kolom umumkan

pada daftar RUP dan meng-klik tombol pada daftar RUP dan meng-klik tombol

untuk langkah terkahir dalam pengumuman RUP.untuk langkah terkahir dalam pengumuman RUP.

Gbr. 4. Gbr. 4. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah SwakelolaSwakelola