User Manual Monev Online

Monev Online V1 2012 PETUNJUK PENGOPERASIAN

2 Petunjuk Pengoperasian Monev Online Versi 1 2012

Daftar Isi

1. Pendahuluan ............................................................................................................................ 7

1.1. Monev Online Versi 1 2012 .............................................................................................. 7

1.2. Perbedaan Monev Online Versi 1 2012 dengan Monev Online 2011 .............................. 7

2. Memulai Aplikasi Monev Online Versi 1 2012 ......................................................................... 8

3. Masyarakat Biasa ................................................................................................................... 10

3.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 10

3.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 10

3.3. Menu Detail Data ............................................................................................................ 10

3.3.1. Paket ........................................................................................................................ 10

3.3.2. Blacklist .................................................................................................................... 10

4. PPK ......................................................................................................................................... 12

4.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 12

4.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 12

4.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 12

4.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 12

4.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 12

4.5.1. Paket ........................................................................................................................ 12

4.5.2. Rekapitulasi Swakelola ............................................................................................ 18

4.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 20

4.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 21

4.6. Data Master .................................................................................................................... 23

4.6.1. Instansi .................................................................................................................... 23

4.6.2. Pegawai ................................................................................................................... 24

4.6.3. Penyedia .................................................................................................................. 24

5. PPHP ....................................................................................................................................... 28

5.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 28

5.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 28

5.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 28

5.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 28

5.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 28

5.5.1. Paket ........................................................................................................................ 28



5.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 31

5.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 32

5.6. Data Master .................................................................................................................... 33

5.6.1. Instansi .................................................................................................................... 33

5.6.2. Pegawai ................................................................................................................... 34

5.6.3. Penyedia .................................................................................................................. 35

6. ULP ......................................................................................................................................... 37

6.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 37

6.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 37

6.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 37

6.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 37

6.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 37

6.5.1. Paket ........................................................................................................................ 37


6.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 42

6.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 43

6.6. Data Master .................................................................................................................... 44

6.6.1. Instansi .................................................................................................................... 44

6.6.2. Pegawai ................................................................................................................... 45

6.6.3. Penyedia .................................................................................................................. 46

7. PA/KPA ................................................................................................................................... 49

7.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 49

7.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 49

7.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 49

7.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 49

7.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 49

7.5.1. Paket ........................................................................................................................ 49


7.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 51

7.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 52

7.6. Data Master .................................................................................................................... 54

7.6.1. Instansi .................................................................................................................... 54


7.6.2. Pegawai ................................................................................................................... 55

7.6.3. Penyedia .................................................................................................................. 56

8. Admin KLDI ............................................................................................................................. 58

8.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 58

8.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 58

8.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 58

8.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 58

8.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 58

8.5.1. Paket ........................................................................................................................ 58


8.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 61

8.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 62

8.6. Data Master .................................................................................................................... 63

8.6.1. User ......................................................................................................................... 63

8.6.2. Satuan Kerja ............................................................................................................ 65

8.6.3. Instansi .................................................................................................................... 66

8.6.4. Pegawai ................................................................................................................... 67

8.6.5. Penyedia .................................................................................................................. 68

9. Admin LKPP ............................................................................................................................ 70

9.1. Hak Akses ........................................................................................................................ 70

9.2. Halaman Peta.................................................................................................................. 70

9.3. Menu Dashboard ............................................................................................................ 70

9.4. Menu Analisis ................................................................................................................. 70

9.5. Menu Detail Data ............................................................................................................ 70

9.5.1. Paket ........................................................................................................................ 70


9.5.3. Blacklist .................................................................................................................... 73

9.5.4. Sanggahan ............................................................................................................... 77

9.6. Data Master .................................................................................................................... 78

9.6.1. User ......................................................................................................................... 78

9.6.2. Satuan Kerja ............................................................................................................ 80

9.6.3. Instansi .................................................................................................................... 82

9.6.4. Pegawai ................................................................................................................... 83


9.6.5. Penyedia .................................................................................................................. 84

10. Peta ..................................................................................................................................... 86

11. Dashboard .......................................................................................................................... 90

11.1. Dashboard Paket ......................................................................................................... 90

11.2. Dashboard Pagu .......................................................................................................... 91

12. Analisis ................................................................................................................................ 92

12.1. Analisis Data ................................................................................................................ 92

12.2. Search .......................................................................................................................... 93


1. Pendahuluan

Monev Online merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk memberikan informasi mengenai proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan untuk melakukan monitoring dan evaluasi. Pengadaan barang/jasa merupakan proses untuk memperoleh barang dan jasa bagi kepentingan masyarakat yang dilaksanakan oleh K/L/D/I dengan sumber dana yang berasal dari APBN/APBD. Pelaksanaan proses ini diatur dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia No.54 tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa.

1.1. Monev Online Versi 1 2012

Monev Online v1 2012 merupakan pengembangan dari Monev Online 2011. Monev Online v1 2012 memiliki fitur-fitur yang jauh lebih baik dibandingkan dengan Monev Online 2011. Monev Online v1 2012 dimaksudkan untuk mengembangkan aplikasi sistem monev manual yang telah ada/digunakan pada saat ini agar secara otomatis dapat menarik/mengambil data dari LPSE maupun Portal Pengadaan Nasional (INAProc), sehingga memiliki keakuratan data dan informasi yang berguna bagi para stakeholder.

1.2. Perbedaan Monev Online Versi 1 2012 dengan Monev Online 2011

Monev Online 2011

• Sistem Monitoring dan Evaluasi Barang/Jasa Pemerintah sudah berbasis online

tetapi keseluruhan data masih di input secara manual.

Monev Online Versi 1 2012

• Sistem Monitoring dan Evaluasi Barang/Jasa Pemerintah berbasis online yang

sudah disertai dengan perangkat lunak business intelligence. Adanya perangkat

lunak business intelligence ini menyebabkan proses input secara manual tidak

perlu dilakukan terhadap semua data. Pengisian data secara manual hanya

dilakukan untuk data yang tidak terdapat di SPSE. Data tersebut dijadikan

sebagai sumber untuk membuat berbagai laporan, melakukan analisis dan

menjadi acuan untuk membuat suatu kebijakan


2. Memulai Aplikasi Monev Online Versi 1 2012

Sebelum memulai, pastikan anda memakai browser firefox versi 4 ke atas atau google chrome. Hanya dua browser tersebut yang didukung oleh Monev. Selanjutnya masukkan url http://monev.lkpp.go.id ke dalam browser. Tampilan layar akan berubah seperti ini.

2-1Tampilan Awal Monev

Untuk masuk ke dalam sistem, klik menu login.

Gambar 2-2 Halaman Login

Isi username dan password lalu tekan tombol login lagi.

http://monev.lkpp.go.id/


Tampilan pertama setelah login adalah halaman yang berisi informasi singkat mengenai keadaan sistem saat ini.

Gambar 2-3 Halaman Awal Setelah Login


3. Masyarakat Biasa

3.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh masyarakat biasa dalam Monev, yaitu:

• Melihat daftar paket secara umum

• Melihat daftar blacklist

3.2. Halaman Peta

Lihat Bab 10 untuk menggunakan peta.

3.3. Menu Detail Data

3.3.1. Paket

Halaman ini menampilkan daftar semua paket yang tercatat dalam sistem.

Gambar 3-1 Tampilan Halaman Paket

3.3.2. Blacklist

Masyarakat biasa dapat melihat daftar perusahaan yang masuk dalam daftar hitam (blacklist). Untuk melihat daftar ini, klik menu detail data lalu pilih submenu blacklist:


Gambar 3-2 Submenu blacklist pada menu detail data

Setelah submenu blacklist dipilih, sistem akan menampilkan daftar semua perusahaan yang masuk daftar hitam.

Gambar 3-3 Daftar perusahaan yang masuk daftar hitam


4. PPK

4.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh PPK dalam Monev, yaitu:

• Melihat dashboard & analisis

• Menambah Paket Secara Manual

• Menambah Paket Swakelola Secara Manual

• Melengkapi data untuk Paket yang ditarik otomatis dari SPSE

• Mengekpor laporan paket

• Menambah Penyedia Secara Manual

• Melihat daftar instansi, blacklist, pegawai, dan penyedia

4.2. Halaman Peta


4.3. Menu Dashboard

Lihat Bab 11 untuk penjelasan mengenai dashboard.

4.4. Menu Analisis

Lihat Bab 12 untuk penjelasan mengenai analisis.


4.5.1. Paket

Halaman Paket dapat diakses melalui menu Detail Data -> Melalui Penyedia, Halaman ini menampilkan daftar paket pengadaan yang terdapat dalam wilayah kewenangan user.


Gambar 4-1 Halaman Daftar Paket

Untuk menambah paket secara manual, klik tombol tambah yang ada di pojok kanan atas. Selanjutnya akan muncul halaman berikut.


Gambar 4-2Halaman Tambah Paket

• Tahun Anggaran: Tahun anggaran paket

• Nama Paket: Nama paket pengadaan

• Jenis Pekerjaan: Jenis pekerjaan dari paket


• Lokasi: Lokasi diadakannya paket pengerjaan

• Sumber Dana: Sumber dana untuk pembiayaan pengadaan

• Pagu Anggaran: Nilai pagu anggaran paket

• HPS: Nilai Harga Perkiraan Sendiri

• Nilai Kontrak: Nilai kontrak pemenang lelang

• Sisa Anggaran: Sisa anggaran yang tidak terpakai

• Nomor & Tanggal SPPBJ: Nomor surat SPPBJ

• Nomor & Tanggal Kontrak: Nomor Surat Kontrak

• Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK): Nomor dan tanggal SPMK

• Penyedia: Nama penyedia yang memenangkan lelang

Klik tombol yang ada di sebelah kanan kolom isian untuk mencari nama penyedia.

• Realisasi Penyerapan: Daftar penyerapan yang telah terjadi

• Lama Kontrak: lamanya kontrak pengadaan

• Jenis Lama Kontrak: Jenis lama kontrak

Lalu tekan tombol simpan.

Untuk mengekspor laporan ke dalam berkas excel, klik tombol ekspor, yang ada di pojok kanan atas.

Untuk mengubah detil data mengenai paket, klik tombol . Bila yang dipilih adalah data yang dimasukkan secara manual, maka tampilannya akan sama persis seperti bila memilih tombol tambah. Namun, bila data paket berasal dari penarikan SPSE, tampilannya akan seperti ini.


Gambar 4-3Ubah Data Paket SPSE

Untuk melihat detil data dari suatu paket, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.


Gambar 4-4 Halaman Detil Paket


4.5.2. Rekapitulasi Swakelola

Halaman ini menampilkan daftar rekapitulasi swakelola yang menjadi kewenangan user.

Gambar 4-5 Halaman Paket Swakelola

Untuk menambah data swakelola yang baru klik tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman seperti ini.


Gambar 4-6 Update Data paket Swakelola

• Tahun Anggaran: tahun anggaran paket swakelola diadakan

• Nama Paket/Kegiatan: Nama paket swakelola

• Sumber Dana: Sumber dana pembiayaan paket swakelola

• Pagu Anggaran: Nilai pagu anggaran

• Biaya Pekerjaan: Nilai biaya yang dikeluarkan

• Sisa Anggaran: Sisa anggaran


• Nilai Pekerjaan yang dikerjakan sendiri: Nilai pekerjaan yang dikerjakan sendiri

• Jenis Penyelenggara: Pilih Jenis Penyelenggara

• Nama Penyelenggara: Nama Penyelenggara Paket

• Alasan: Alasan diadakannya paket swakelola

• Jenis Pengadaan: Pilih jenis pengadaan

• Realisasi Penyerapan

• Lama Kontrak: Tanggal mulai s/d tanggal akhir kontrak

• Nomor & Tanggal Kontrak: Nomor surat kontrak dan tanggal diterbitkannya

• Jenis Lama Pekerjaan: Jenis lama pekerjaan

Setelah semuanya diisi tekan tombol simpan.

Untuk melihat detil data dari suatu swakelola, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Gambar 4-7 Detil Paket Swakelola

Untuk mengedit data paket swakelola yang sudah ada, klik tombol .

4.5.3. Blacklist

Role PPK pada submenu blacklist memiliki hak akses yang lebih sempit. PPK tidak dapat melakukan penambahan data dan perubahan data.


Gambar 4-8 Tidak terdapat tombol tambah dan edit pada role PPK

Role PPK hanya dapat melakukan aksi berikut ini:

Klik nama penyedia untuk melihat informasi lebih detail mengenai penyedia tersebut.

Klik tombol untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai blacklist

4.5.4. Sanggahan

Setelah submenu sanggahan dipilih, maka akan ditampilkan daftar sanggahan sesuai dengan cakupan yang dipilih.

Gambar 4-9 PPK berhak menambah data baru dan melakukan perubahan pada data

Role PPK pada submenu sanggahan memiliki hak untuk melihat detail data, melakukan perubahan pada data yang telah tersedia, dan melakukan penambahan data secara manual.


Klik tombol untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai sanggahan

Gambar 4-10 Detail sanggahan


Klik nama paket untuk melihat informasi lebih detail mengenai paket tersebut.

Klik tombol tambah untuk menambahkan sanggahan baru.

Gambar 4-11 Input data sanggahan secara manual

Isi formulir formulir sanggah dengan ketentuan:

• Jenis sanggahan: Sudah terisi otomatis

• Paket: Nama paket yang akan disanggah

• Nama Penyedia: Nama pihak yang menyanggah

• Tanggal Sanggahan: Tanggal dimasukkannya materi sanggahan


• Materi Sanggahan: Isi dari sanggahan yang ingin disampaikan

Setalah semua field terisi, klik tombol simpan untuk memasukkan sanggahan ke sistem.

Klik tombol untuk melakukan perubahan pada data sanggahan

Sistem akan menampilkan kembali form sanggahan dengan field yang telah terisi pada saat membuat sanggahan. Lalu lakukanlah perubahan data seperti yang diinginkan dan klik simpan untuk menyimpan perubahan.

4.6. Data Master

4.6.1. Instansi

Halaman Instansi menampilkan daftar instansi yang tercatat dalam sistem.

Gambar 4-12 Halaman instansi

Untuk lihat detil data instansi yang sudah ada, klik tombol pada halaman daftar Instansi.

Gambar 4-13 Detil instansi


4.6.2. Pegawai

Halaman pegawai menampilkan daftar semua pegawai yang tercatat dalam sistem.

Gambar 4-14 Daftar Pegawai

Untuk melihat informasi mengenai satuan kerja dari seorang pegawai, klik nama satuan kerja dari pegawai tersebut.

Untuk melihat detil data mengenai pegawai, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Gambar 4-15 Detil Pegawai

4.6.3. Penyedia

Halaman penyedia menampilkan daftar semua penyedia yang tercatat dalam sistem.


Gambar 4-16 Daftar penyedia

Untuk menambah data penyedia yang baru klik tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman seperti ini.


Gambar 4-17 Tambah penyedia

• Bentuk Usaha: Bentuk badan usaha

• Provinsi: Nama provinsi

• Kabupaten: Nama kabupaten

• Nama: Nama perusahaan

• Alamat: Alamat perusahaan

• NPWP: NPWP Perusahaan


Untuk melihat detil data mengenai penyedia, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.


Gambar 4-18 Detil Penyedia

Untuk merubah detil data mengenai penyedia, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.



5. PPHP

5.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh PPHP dalam Monev, yaitu:


• Melengkapi data untuk Paket



5.2. Halaman Peta


5.3. Menu Dashboard


5.4. Menu Analisis



5.5.1. Paket

Halaman Paket menampilkan daftar paket pengadaan yang terdapat dalam wilayah kewenangan user.


Gambar 5-1 Halaman paket

Untuk mengekspor laporan ke dalam berkas excel, klik tombol ekspor.

Untuk mengubah detil data mengenai paket, klik tombol . Kemudian klik tab PPHP, maka tampilannya akan seperti ini.

Gambar 5-2 Ubah Paket

• Nomor & Tanggal Serah Terima Pekerjaan: Nomor dan tanggal terbitnya surat serah

terima pekerjaan



Gambar 5-3 Detil paket




Gambar 5-4 Daftar Paket Swakelola




5.5.3. Blacklist

Role PPHP pada submenu blacklist memiliki hak akses yang lebih sempit. PPHP tidak dapat melakukan penambahan data dan perubahan data.


Gambar 5-6 Tidak terdapat tombol tambah dan edit pada role PPHP

Role PPHP hanya dapat melakukan aksi berikut ini:



5.5.4. Sanggahan



Gambar 5-7 Daftar sanggahan

Role PPHP pada submenu sanggahan tidak memiliki hak untuk menambah dan melakukan perubahan pada data. PPHP hanya dapat melakukan:




5.6. Data Master

5.6.1. Instansi



Gambar 5-8 Daftar instansi



5.6.2. Pegawai



Gambar 5-10 Daftar pegawai




5.6.3. Penyedia



Gambar 5-12 Daftar Penyedia




6. ULP

6.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh ULP dalam Monev, yaitu:


• Melengkapi data untuk Paket



6.2. Halaman Peta


6.3. Menu Dashboard


6.4. Menu Analisis



6.5.1. Paket

Halaman Paket menampilkan daftar paket pengadaan yang terdapat dalam wilayah kewenangan user.


Gambar 6-1 Daftar paket

Untuk mengekspor laporan ke dalam berkas excel, klik tombol ekspor.

Untuk mengubah detil data mengenai paket, klik tombol kemudian klik tab ULP, maka tampilannya tampak seperti gambar di bawah ini. ULP hanya bisa mengubah data yang tidak ada logo kunci gembok nya.


Gambar 6-2 Ubah paket


• Pengumuman Pengadaan: Pilih media pengumuman

• Nomor & Tanggal BA Pemberian Penjelasan: Nomor & Tanggal BA

• Nomor BA Pembukaan Penawaran: Nomor BA

• Nomor & Tanggal BA Penetapan Pemenang: Nomor dan tanggal terbitnya surat

penetapan pemenang

Jenis Kontrak Pengadaan Barang/Jasa

• Cara Pembayaran: Pilih cara pembayaran

• Pembebanan Tahun Anggaran: Pilih tahun anggaran yang dibebankan

• Sumber pendanaan: Pilih sumber dana

• Jenis pekerjaan: Pilih jenis pekerjaan








6.5.3. Blacklist

Role ULP pada submenu blacklist memiliki hak akses yang lebih sempit. ULP tidak dapat melakukan penambahan data dan perubahan data.


Gambar 6-6 Tidak terdapat tombol tambah dan edit pada role ULP

Role ULP hanya dapat melakukan aksi berikut ini:



6.5.4. Sanggahan



Role ULP pada submenu sanggahan tidak memiliki hak untuk menambah dan melakukan perubahan pada data. ULP hanya dapat melakukan:





6.6. Data Master

6.6.1. Instansi





Gambar 6-9 Detil Instansi

6.6.2. Pegawai







6.6.3. Penyedia



Untuk menambah data penyedia yang baru klik tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman seperti ini.


Gambar 6-13 Tambah penyedia

• Bentuk Usaha: Bentuk badan usaha

• Provinsi: Nama provinsi

• Kabupaten: Nama kabupaten

• Nama: Nama perusahaan

• Alamat: Alamat perusahaan

• NPWP: NPWP Perusahaan





Untuk merubah detil data mengenai penyedia, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.



7. PA/KPA

7.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh PA/KPA dalam Monev, yaitu:



• Menambah Sanggah Banding


7.2. Halaman Peta


7.3. Menu Dashboard


7.4. Menu Analisis



7.5.1. Paket

Halaman ini menampilkan daftar semua paket pengadaan yang tercatat pada sistem.

7-1 Daftar Paket


Untuk mengekpor laporan mengenai paket pengadaan ke berkas excel, klik tombol ekspor.

Untuk melihat detil mengenai suatu paket, klik tombol . Selanjutnya akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Gambar 7-2 Detil Paket




Gambar 7-3 Daftar Swakelola


Gambar 7-4 Detil paket Swakelola

7.5.3. Blacklist

Untuk melihat detail data blacklist, klik pada menu detail data lalu pilih blacklist.


Setelah submenu blacklist dipilih maka akan ditampilkan nama-nama penyedia yang ter-blacklist beserta informasi lain:

Gambar 7-5 Penyedia yang ter-blacklist

Role PA/KPA memiliki hak untuk melakukan perubahan terhadap data blacklist yang berasal dari satuan kerja mereka.


7.5.4. Sanggahan


Gambar 7-6 PA/KPA berhak menambah data baru dan melakukan perubahan pada data


Role PAKPA pada submenu sanggahan memiliki hak untuk melihat detail data, melakukan perubahan pada data yang telah tersedia, dan melakukan penambahan data secara manual.


Gambar 7-7 Detail sanggahan



Klik tombol tambah untuk menambahkan sanggahan baru.

Gambar 7-8 Input data sanggahan secara manual

Isi formulir formulir sanggah dengan ketentuan:

• Jenis sanggahan: Sudah terisi otomatis


• Paket: Nama paket yang akan disanggah

• Nama Penyedia: Nama pihak yang menyanggah

• Tanggal Sanggahan: Tanggal dimasukkannya materi sanggahan

• Materi Sanggahan: Isi dari sanggahan yang ingin disampaikan

Setalah semua field terisi, klik tombol simpan untuk memasukkan sanggahan ke sistem.

Klik tombol untuk melakukan perubahan pada data sanggahan

Sistem akan menampilkan kembali form sanggahan dengan field yang telah terisi pada saat membuat sanggahan. Lalu lakukanlah perubahan data seperti yang diinginkan dan

klik simpan untuk menyimpan perubahan.

7.6. Data Master

7.6.1. Instansi


Gambar 7-9 Daftar Instansi




7.6.2. Pegawai






Gambar 7-12 Detl pegawai

7.6.3. Penyedia





8. Admin KLDI

8.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh Admin KLDI dalam Monev, yaitu:


• Mengadministrasi User (membuat, mengubah, dan menghapus) dari instansi

tersebut

• Menambah Satuan Kerja

• Mengekpor daftar user


8.2. Halaman Peta


8.3. Menu Dashboard


8.4. Menu Analisis



8.5.1. Paket



Gambar 8-1 daftar paket





Halaman ini menampilkan daftar semua rekapitulasi swakelola yang tercatat pada sistem.



Gambar 8-4 Detil Swakelola

8.5.3. Blacklist

Role Admin-KLDI pada submenu blacklist memiliki hak akses yang lebih sempit. Admin-KLDI tidak dapat melakukan penambahan data dan perubahan data.


Gambar 9-2 Tidak terdapat tombol tambah dan edit pada role Admin-KLDI



8.5.4. Sanggahan




Role Admin-KLDI pada submenu sanggahan tidak memiliki hak untuk menambah dan melakukan perubahan pada data. Admin-KLDI hanya dapat melakukan:




8.6. Data Master

8.6.1. User

Halaman ini digunakan untuk melihat daftar user yang terdapat dalam sistem.

Untuk mengedit data user yang sudah ada, klik tombol . Untuk menghapus user yang

tidak diperlukan, klik tombol .

Klik tombol ekspor untuk mengekspor daftar user ke dalam berkas excel. Untuk menambah user baru, klik tombol tambah.

Gambar 8-5 Daftar User

Kemudian akan tampil halaman “Tambah Data Manual”.


Gambar 8-6 Tambah user

• Username: nama user yang nantinya dipakai sebagai pengenal saat login ke sistem.

Hanya boleh berupa huruf kecil dan angka saja.

• Password: kata kunci untuk masuk ke sistem.

• Password Lagi: kata kunci yang sama persis seperti password. Digunakan untuk

konfirmasi penulisan password.

• Level: tingkat kewenanganya yang nantinya akan dimiliki oleh user baru. Penjelasan

mengenai hak akses setiap level bisa dibaca pada bagian “hak akses” disetiap bab.

• Satuan Kerja: satuan kerja dimana kewenangan user tersebut berlaku. Hanya

muncul bila memilih level PPHP, ULP, PA/KPA, atau PPK.

• Nama: nama lengkap user.

• NIP Pegawai: nomor induk pegawai. Kosongkan bila tidak ada.

• Golongan: golongan pegawai. Kosongkan bila tidak ada.


• Jabatan: Jabatan yang dipegang oleh user.

• Nomor Telepon: Nomor telepon yang bisa dihubungi.

• Alamat: Alamat tempat tinggal user.

• Keterangan: Hal-hal lain yang perlu dicantumkan.

Tekan tombol Simpan setelah mengisi semua data.

Untuk lihat detil data user yang sudah ada, klik tombol .

Gambar 8-7 Detil User

Klik tombol Reset Password untuk merubah password user

Klik tombol Ubah untuk merubah data user

8.6.2. Satuan Kerja

Halaman Satuan Kerja menampilkan daftar semua satuan kerja yang tercatat dalam sistem.

Gambar 8-8 Daftar Satuan Kerja


Untuk menambah data satuan kerja, klik tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman berikut.

Gambar 8-9 Tambah Satuan kerja

• Instansi: Instansi yang menjadi pemilik satuan kerja yang akan dibuat

• Nama Satuan Kerja: Nama satuan kerja

Klik simpan setelah mengisi semua data yang diperlukan.

Untuk menampilkan data detil mengenai suatu satuan kerja, klik tombol pada halaman daftar satuan kerja. Halaman yang akan tampil adalah sebagai berikut.

Gambar 8-10 Detil Satuan Kerja

Sedangkan untuk mengedit data satuan yang sudah ada, klik tombol . Tampilannya akan sama seperti halaman tambah data.

8.6.3. Instansi



Gambar 8-11 Daftar Instansi



8.6.4. Pegawai

Halaman pegawai menampilkan daftar semua pegawai dari instansi yang menjadi kewenangan Admin KLDI.





Gambar 8-14 Detil pegawai

8.6.5. Penyedia



Gambar 8-15 Daftar Penyedia




9. Admin LKPP

9.1. Hak Akses

Aktifitas yang dapat dilakukan oleh Admin LKPP dalam Monev, yaitu:


• Mengadministrasi User (membuat, mengubah, dan menghapus)

• Menambah Instansi

• Menambah Satuan Kerja

• Menambah Blacklist

• Mengekpor daftar user


9.2. Halaman Peta


9.3. Menu Dashboard


9.4. Menu Analisis



9.5.1. Paket



Gambar 9-1 daftar paket






Halaman ini menampilkan daftar semua rekapitulasi swakelola yang tercatat pada sistem.


Gambar 9-3 Daftar paket swakelola


Gambar 9-4 Detil Swakelola

9.5.3. Blacklist

Submenu blacklist dapat dilihat pada menu detail data.

Untuk melihat detail data blacklist, klik pada menu detail data lalu pilih blacklist.

Setelah submenu blacklist dipilih maka akan ditampilkan nama-nama penyedia yang ter-blacklist beserta informasi lain:


Gambar 9-5 Penyedia yang ter-blacklist

Klik tombol untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai blacklist.

Klik tombol untuk melakukan perubahan pada data blacklist.

Klik tombol untuk menghapus blacklist yang tidak diperlukan.

Klik tombol tambah untuk menambah data blacklist secara manual


Gambar 9-6 Form isian tambah data manual

Isi formulir sesuai dengan data yang sebenarnya:

• Nama Penyedia : Nama penyedia yang terkena blacklist

• Nama Direktur: Nama direktur direktur perusahaan yang ter-blacklist

• NPWP Direktur: NPWP direktur direktur perusahaan yang ter-blacklist

• KTP Direktur: Nomor KTP direktur perusahaan yang ter-blacklist

• Tanggal awal sanksi: Tanggal mulai sanksi

• Tanggal akhir sanksi: Tanggal berakhirnya sanksi

• Nomor SK: Nomor SK


• Alasan: Alasan pemberian blacklist

• Jenis Instansi: Pilih jenis Instansi yang memberikan blacklist

• Jabatan pembuat SK Blacklist: Jabatan pembuat SK

• Tanggal SK: Tanggal dikeluarkannya SK

• Alamat Instansi: Alamat instansi yang mengeluarkan SK

• Kontak Instansi: Kontak instansi yang mengeluarkan SK

• Provinsi: Provinsi instansi yang mengeluarkan SK

• Kabupaten: Kabupaten instansi yang mengeluarkan SK

Setelah formulir terisi dengan sempurna, klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database.


Gambar 9-7 Detil Blacklist

Akan ditampilkan informasi detail mengenai pemberian blacklist terhadap perusahaan seperti pada gambar di atas.

Klik tombol untuk melakukan perubahan pada data blacklist

Akan ditampilkan kembali form pengisian data blacklist seperti gambar di bawah ini:


Gambar 8-5 Perubahan terhadap data blacklist

Lakukan perubahan data sesuai dengan kebutuhan lalu klik pada tombol simpan.

9.5.4. Sanggahan




Role Admin-LKPP pada submenu sanggahan tidak memiliki hak untuk menambah dan melakukan perubahan pada data. Admin-LKPP hanya dapat melakukan:




9.6. Data Master

9.6.1. User

Halaman ini digunakan untuk melihat daftar user yang terdapat dalam sistem.

Untuk mengedit data user yang sudah ada, klik tombol . Untuk menghapus user yang

tidak diperlukan, klik tombol .

Klik tombol ekspor untuk mengekspor daftar user ke dalam berkas excel. Untuk menambah user baru, klik tombol tambah.


Gambar 9-8 Daftar User

Kemudian akan tampil halaman “Tambah Data Manual”.

Gambar 9-9 Tambah User


Username: nama user yang nantinya dipakai sebagai pengenal saat login ke sistem. Hanya boleh berupa huruf kecil dan angka saja.

• Password: kata kunci untuk masuk ke sistem.

• Password Lagi: kata kunci yang sama persis seperti password. Digunakan untuk

konfirmasi penulisan password.

• Level: tingkat kewenanganya yang nantinya akan dimiliki oleh user baru. Penjelasan

mengenai hak akses setiap level bisa dibaca pada bagian “hak akses” disetiap bab.

• Satuan Kerja: satuan kerja dimana kewenangan user tersebut berlaku. Hanya

muncul bila memilih level PPHP, ULP, PA/KPA, atau PPK.

• Instansi: instansi dimana kewenangan user tersebut berlaku. Hanya muncul bila

memilih level Admin KLDI, Master Satker, Middle Satker, Submiddle Satker.

• Nama: nama lengkap user.

• NIP Pegawai: nomor induk pegawai. Kosongkan bila tidak ada.

• Golongan: golongan pegawai. Kosongkan bila tidak ada.

• Jabatan: Jabatan yang dipegang oleh user.

• Nomor Telepon: Nomor telepon yang bisa dihubungi.

• Alamat: Alamat tempat tinggal user.

• Keterangan: Hal-hal lain yang perlu dicantumkan.

Tekan tombol Simpan setelah mengisi semua data.

Untuk lihat detil data user yang sudah ada, klik tombol .

Gambar 9-10 Detil User

9.6.2. Satuan Kerja

Halaman Satuan Kerja menampilkan daftar semua satuan kerja yang tercatat dalam sistem.


Gambar 9-11 Daftar Satuan Kerja

Untuk menambah data satuan kerja, klik tombol tambah. Selanjutnya akan muncul halaman berikut.

Gambar 9-12 Tambah Satuan Kerja

• Instansi: Instansi yang menjadi pemilik satuan kerja yang akan dibuat

• Nama Satuan Kerja: Nama satuan kerja

Klik simpan setelah mengisi semua data yang diperlukan.

Untuk menampilkan data detil mengenai suatu satuan kerja, klik tombol pada halaman daftar satuan kerja. Halaman yang akan tampil adalah sebagai berikut.


Gambar 9-13 Detil Satuan Kerja

Sedangkan untuk mengedit data satuan yang sudah ada, klik tombol . Tampilannya akan sama seperti halaman tambah data.

9.6.3. Instansi






9.6.4. Pegawai


Gambar 9-16 Datar pegawai





9.6.5. Penyedia





10. Peta

Berikut ini adalah tampilan awal ketika mengakses aplikasi monev online:

Gambar 10-1 Halaman depan peta bagi masyarakat biasa

Pada halaman ini terdapat pilihan indikator dan tahun dari data yang ingin ditampilkan. Pengguna dapat memilih indikator maupun tahun untuk mengetahui informasi yang lebih detail.


Gambar 10-2 Memilih salah satu indikator

Pada halaman peta ini terdapat dua pilihan yaitu:

• Indikator : untuk menentukan indikator apa yang akan direpresentasikan melalui

pewarnaan pada peta

• Tahun : untuk menentukan pada tahun berapa indikator yang ditampilkan itu

berlaku

Pilih salah satu indikator/tahun untuk merubah representasi pewarnaan peta.

Gambar 10-3 Tampilan peta untuk indikator % jumlah peserta yang menawar paket pekerjaan pada tahun 2012

Setelah pengguna memilih salah satu indikator, maka pewarnaan dan legenda pada peta akan menyesuaikan dengan nilai dari masing-masing wilayah pada indikator dan tahun yang dimaksud. Dapat dilihat bahwa legenda menjelaskan kodefikasi warna pada peta.

Selain untuk merepresentasikan nilai pada masing-masing indikator di wilayah tertentu, peta juga berfungsi untuk navigasi akses kedalaman data yang ingin dilihat.

Klik pada salah satu provinsi untuk melihat detail data pada level provinsi.


Gambar 10-4 Detail data pada level Provinsi Jawa Barat

Setelah user memilih salah satu provinsi, maka akan ditampilkan tabel berisi semua LPSE pada provinsi tersebut.

Pilih salah satu kabupaten untuk melihat cakupan data pada kabupaten tersebut.

Gambar 10-5 Cakupan data pada Kabupaten Tasikmalaya

Setelah pengguna memilih salah satu kabupaten, maka akan ditampilkan tabel berisi semua LPSE pada kabupaten tersebut.

Pilih salah satu LPSE untuk melihat detail data pada LPSE tersebut.


Gambar 10-6 Detail data pada LPSE Kabupaten Tasikmalaya


11. Dashboard

Menu dashboard dapat diakses setelah user login, halaman ini menampilkan visualisasi data dari data warehouse Monev berdasarkan 8 indikator untuk penilaian kinerja pengadaan barang dan jasa disetiap satuan kerja. Visualisasi tersebut ditampilkan dalam bentuk grafik batang dan grafik lingkaran.

11.1. Dashboard Paket Halaman ini khusus menampilkan 4 indikator Paket nasional, diantaranya adalah Jumlah Paket KLDI per tahun, Jumlah paket KLDI tahun berjalan, Paket 5 Besar Daerah tahun berjalan dan Paket 5 Besar Satker tahun berjalan.

Gambar 11-1 Dashboard Paket


11.2. Dashboard Pagu Halaman ini khusus menampilkan 4 indikator Pagu nasional, diantaranya adalah Jumlah Pagu KLDI per tahun, Jumlah Pagu KLDI tahun berjalan, Pagu 5 Besar Daerah tahun berjalan dan Pagu 5 Besar Satker tahun berjalan.

Gambar 11-2 Dashboard Pagu


12. Analisis

Pada menu ini digunakan untuk menampilkan analisa data dari datawarehouse Monev yang terkait dengan Paket, Pagu Anggaran dan 43 indikator penilaian pengadaan barang dan jasa yang berlangsung di setiap satuan kerja pada tahun tertentu. Data analisa ini lebih dikenal dengan kata Online Analytical Processing (OLAP). Nilai yang ditampilkan dalam OLAP untuk indikator penilaian pengadaan barang dan jasa adalah hasil atau nilai prosentase dari setiap indikator yang menjadi tolak ukur penilaian dari pelaksanaan pengadaan barang dan jasa disetiap satuan kerja yang berlangsung.

12.1. Analisis Data Pada menu ini digunakan untuk menampilkan data Paket yang dilelangkan di setiap satuan kerja pada kurun waktu tertentu. Berikut adalah tampilan OLAP default berdasarkan tahun anggaran dan jumlah paket yang dipilih dari menu Field Baris dan Field Rangkuman.

Gambar 12-1 OLAP

Pada gambar diatas terdapat Tabel yang berisi data analisis dari paket pengadaan barang dan jasa yang berlangsung. Tabel ini lebih dikenal dengan kata Online Analytical Processing (OLAP) karena sudah bersifat dinamis.

Terdapat tiga menu utama untuk menampilkan data yaitu Filter, Field Baris dan Field Rangkuman.

• Filter Menu ini digunakan untuk memilih dimensi data berdasarkan Tahun Anggaran,

Nama KLDI dan Nama Komponen KLDI.

• Field Baris Menu ini digunakan untuk memilih kolom apa saja yang akan ditampilkan

diantaranya Tahun Anggaran, Nama KLDI, Nama Komponen KLDI, Nama Paket dan

Nama Satker.

• Field Rangkuman Menu ini digunakan untuk kolom apa saja yang akan ditampilkan

diantaranya Jumlah Paket, Jumlah Pagu dan Jumlah Nilai Kontrak.


12.2. Search Untuk menampilkan data tertentu kita bisa melakukan pencarian dengan menuliskan kata kunci yang terdapat pada data yang ditampilkan pada tabel di bawahnya. Berikut ini adalah contoh tampilan olap dengan menampilkan data berdasarkan Filter-> tahun anggaran=>2012, Field baris=>nama paket dan nama satker, Field Rangkuman=> jumlah nilai kontrak dan pencarian berdasarkan kata kunci=>evaluasi.

Gambar 12-2 Tampilan Data OLAP

User Manual Monev Online

Documents

Transcript of User Manual Monev Online