Manual Monev Badung 2015

Panduan Penggunaan E-Monev v2 (versi 2)

Pemerintah Daerah Kabupaten Badung

Halaman Utama

Halaman Utama dari e-monev v2

menampilkan 4 tabpage

GAMBARAN UMUM

1 2 3 4

1. Struktur APBD Struktur APBD Kabupaten Badung di inputkan oleh Admin Aplikasi yang

menggambarkan Struktur pembagian Anggaean yang dikelola oleh

Pemerintah Daerah Kabupaten Badung

GAMBARAN UMUM

HALAMAN UTAMA

2. Capaian Belanja Langsung Capaian Belanja Langsung menampilkan kondisi capaian dari realisasi

Fisik maupun Keuangan terhadap target Fisik dan keuangan yang telah

ditetapkan oleh setiap pemangku kepentingan.

GAMBARAN UMUM

HALAMAN UTAMA

GAMBARAN UMUM

HALAMAN UTAMA

Kondisi Capaian suatu kegiatan ditentukan dari perhitungan gap atau selisih antara target dan

realisasi sebuah kegiatan dihitung dihitung berdasarkan aspek fisik. Oengukuran gap/selisih

dalam rumus dasar lebih jelas digambarkan dalam contoh berikut :

Kegiatan

Target Bulanan (%) Realisasi

Fisik Feb

(%)

Selisih

Realisas

i Feb

Perhitunga

n

selisih/gab

Feb

Nilai

Gab

Feb

Notif

Jan Feb Mrt Aprl

Kegiatan

A.1 25 50 75 100 45 5 5/50*100 10%

Penjelasan : Perhitungan di atas merupakan perhitungan Gab/Selisih bulan Februari (FEB) Nilai realisasi fisik yang dicapai bulan Februari adalah 45% Selisih Realisasi dengan Target 50% - 45% = 5% Perhitungan Gab/Selisih 5/50*100% = 10% Range untuk penentuan status Kondisi Capaian yang dinotifikasidengan warna Hijau, Kuning, dan Merah.

Status Capaian Warna Gap/Selisih Penjelasan

Hijau X <= 0% Baik

Kuning 0% >X<25% Hati-hati

Merah X>=25% Buruk

Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD

3. Grafik Belanja Modal Grafik Belanja Modal akan menampilkan grafik berbandingan antara

target dan realisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun

Keuangan setiap SKPD

GAMBARAN UMUM

HALAMAN UTAMA


4. Grafik Barang/Jasa Grafik Belanja Barang/Jasa akan menampilkan grafik berbandingan

antara target dan reaslisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun

Keuangan setiap SKPD

GAMBARAN UMUM

HALAMAN UTAMA


Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.

GAMBARAN UMUM

MENU LOGIN

Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan

*)segera daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane

Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev versi sebelumnya Tahun anggaran akan otomatis bertambah Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING – CHANGE PASSWORD

Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.

GAMBARAN UMUM

Menu Login

Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan

*)segera daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane

Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev versi sebelumnya Tahun anggaran akan otomatis bertambah Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING – CHANGE PASSWORD

Melalui Fasilitas ini, pengguna dapat meninggalkan pesan kepada Helpdesk jika ditemui kesulitan mengenai cara

menggunakan fasilitas e-monev

GAMBARAN UMUM

Menu Hubungi Kami

Untuk Kembali ke Halaman Utama klik Logo

Menu Setting merupakan menu yang memuat fitur-fitur untuk melakukan input master data

pada system

FASILITAS UMUM

Menu SKPD merupakan fitur untuk menampilkan nama-nama SKPD yang ada di Kabupaten Badung, data ini diperoleh langsung

dari dara APBD SIMDA, dengan metode filter, system e-monev secara otomatis menyaring nama-nama SKPD beserta kode

APBDnya

FASILITAS UMUM

Menu SKPD

Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data rekanan yang melakukan kontrak dengan Pemerintah.

FASILITAS UMUM

Menu Rekanan

Pada Menu Rekanan ini, terdapat 3 menu pendukung :

FASILITAS UMUM

Menu Rekanan

New Rekanan - digunakan untuk menambahkan data rekanan baru

NPWP : diisi sesuai dengan NPWP rekanan sekaligus sebagai kunci sehingga tidak memungkinkanterjadi double input Bidang Usaha : klasifikasi Rekanan berdasarkan badan usahanya Nama : Nama rekanan Alamat : Alamat rekanan

Edit Rekanan - digunakan untuk melakukan editing terhadap data rekanan yang sudah terinput

Remove Rekanan - menghapus data rekanan

Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data PPK

FASILITAS UMUM

Menu PPK

Menu pendukung yang ada pada Menu PPK ini antara lain :

FASILITAS UMUM

Menu PPK

New PPK - untuk menambahkan data PPK yang ada di SKPD

Nama PPK : nama PPK SKPD : tempat PPK bertugas Jabatan : jabatan PPK Email : alamat email PPK Telpon : no HP PPK

Edit PPK : digunakan untuk melakukan editing terhadap data PPK yang sudah terinput terinput

Remove PPK : menghapus PPK

Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan user pada aplikasi e-monev

FASILITAS UMUM

Menu USER

Tidak berbeda jauh dengan menu pendukung yang ada di fitur lainnya, menu ini juga terdiri dari 3 menu pendukung:

New User : untuk menambahkan data user baru

Username : nama user Level : memilih level bagi pengguna Active : menentukan akun tersebut active atau tidak Password : password untuk login system

Fasilitas untuk mengunggah data APBD yang dilakukan oleh admin system berdasarkan data APBD diperoleh dari SIMDA

FASILITAS UMUM

Menu IMPORT DATA

Melakukan Import data SIMDA pada system e-monev melalui menu SETTING – IMPORT DATA

Level User : ADMIN APLIKASI

Langkah 1– Import Data

Siapkan data SIMDA dalam bentuk excel untuk memudahkan proses unggah file Tekan tombol TELUSURI untuk menentukan lokasi tempat file APBD berada Pilih Tahun Anggaran APBD IMPORT

Inputkan data struktur APBD Induk/Perubahan melalui menu APBD – STRUKTUR APBD


Langkah 2 – Input Struktur APBD


Langkah 2 – Input Struktur APBD

Dalam menu ini terdapat menu penunjang antara lain: NEW APBD : jika ada penambahan uraian APBD selain dari yang telah disediakan, user dapat menambahkan melalui menu ini

Nama Belanja : nama uraian belanja Induk : nilai anggaran induk Setelah perubahan : nilai anggaran perubahan Jenis Belanja : pilih belanja langsung atau belanja tidak langsung

Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Induk maka isikan nilai anggaran Induk Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Perubahan maka isikan nilai anggaran Perubahan


Langkah 3 – Laporan

Laporan : APBD Belanja Modal & Barang/Jasa Daerah APBD Kabupaten Badung

Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan Daerah Menyajikan data rekap kemajuan belanja daerah per bulan baik belanja langsung maupun tidak langsung

System ini menyediakan beberapa tipe laporan, diantaranya :

Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa


Langkah 3 – Laporan

Laporan : Efisiensi

Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan

Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa

Level User : ADMIN SKPD

Langkah 1 – Input Target pada Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung

Inputkan target fisik dan keuangan pada belanja langsung dan belanja tidak langsung, melalui APBD – REKAPITULASI APBD

Gunakan fasilitas ADD/EDIT TARGET, isikan seluruh kolom yang diminta kemudian SAVE

Klik pada nama SKPD agar nama SKPD terblur menjadi kuning, tombol ADD/Edit Target tidak dapat terbuka jika nama SKPD tidak berwarna kuning


Langkah 2 – Input Realisasi Anggaran Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung

Lakukan klik 2x pada nama SKPD di halaman SETTING - REKAPITULASI APBD hingga muncul kolom yang berwarna putih

Tahap 1 dan Tahap 2 akan mempengaruhi Kondisi Capaian SKPD, Kondisi Capaian SKPD dapat dilihat pada Halaman Utama tabpage CAPAIAN BELANJA LANGSUNG

Menginput Realisasi Anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung dilakukan setiap bulan berjalan.

Kolom Anggaran – Inputkan nilai anggaran Kolom RF - Inputkan nilai presentase Realisasi Fisik Kolom Realisasi Keuangan – Inputkan nilai realisasi keuangan Jika seluruh kolom telah terisi lakukan SAVE


Langkah 3 – Input Paket Kegiatan

Langkah berikutnya yang dilakukan oleh SKPD adalah menginput data kegiatan Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa, hal ini dapat dilakukan melalui menu APBD – BELANJA MODAL atau BELANJA BARANG/JASA

Data yang tampil bersumber dari SIMDA Kabupaten Badung Menampilkan data bulanan hingga tanggal 10 bulan berikutnya.


Langkah 3 – Input Paket Kegiatan

Klik pada nama kegiatan hingga muncul warna kuning seperti pada gambar dibawah

• Add/Sub Kegiatan – Untuk menambahkan sub kegiatan (paket kegiatan)

Kode Kegiatan : lanjutkan kode yang telah tersedia Nama Kegiatan : isikan nama sesuai DPA Induk / Perubahan : pilih anggaran induk atau perubahan Modal : Masukan nilai kegiatan Volume : jika volume paket dicentang artinya kegiatan tersebut dinyatakan sebagai 1 paket dan tidak dapat ditambahkan subkegiatan lagi

Edit Kegiatan hanya dapat dilakukan pada sub kegiatan yang diinputkan oleh SKPD (bukan hasil import SIMDA)

• Remove Belanja – Menghapus Belanja yang di input

• Edit kegiatan – digunakan untuk melakukan editing (revisi) terhadap data


Langkah 4 – Input Target dan Realisasi Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa

Melalui menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD – BELANJA BARANG/JASA, Tabform BELANJA

Saat halaman Belanja Modal terbuka, pastikan pada kolom pilihan SKPD masih bertuliskan SKPD, kemudian klik hingaa nama SKPD berlabur kuning


Langkah 4 – Input Target dan Realisasi Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa

Input Target Klik tombol Input target [pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning], Isilah seluruh kolom yang tersedia

Input Realisasi Klik tombol Input Realisasi [pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning], Isilah seluruh kolom yang tersedia


Langkah 5 – Input Target dan Realisasi Paket Kegiatan

Pada tahap ini, kolom SKPD yang ada pada menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD – BELANJA BARANG/JASA, tabform BELANJA harus diganti sesuai dengan nama

SKPDnya

Input Target Klik Tombol Input Target [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom yang tersedia Input Realisasi Klik Tombol Input Realisasi [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom yang tersedia

List data yang muncul pada tab Belanja adalah data kegiatan/sub kegiatan yang dinyatakan sebagai 1 paket (volume paket dicentang)


Langkah 6 – Input Detail Paket Kegiatan

Pastikan nama paket kegiatan yang akan dikerjakan berlabur kuning kemudian klik Add/Edit Detail Paket, Isikan seluruh kolom yang tersedia

Jika nama PPK dan nama Rekanan tidak ditemukan, inputkan terlebih dahulu melalui menu SETTING – PPK/REKANAN Checkbox Batal adalah fasilitas untuk memberi tanda jika paket kegiatan yang telah dibuat karena suatu alasan dibatalkan.

TERIMA KASIH

Manual Monev Badung 2015

Documents

Transcript of Manual Monev Badung 2015