User Manual Aplikasi eDaBU.pdf
-
Upload
abdul-muiz-ali -
Category
Documents
-
view
135 -
download
18
Transcript of User Manual Aplikasi eDaBU.pdf
-
2014
[MANUAL APLIKASI EDABU] Aplikasi Elektronik Pendataan Badan Usaha (eDABU) berbasis web ( web base) dibangun
untuk mendukung bisnis proses pemasaran BPJS-KESEHATAN.
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 2
I. PENDAHULUAN
Aplikasi Elektronik Pendataan Badan Usaha (eDABU)berbasis web ( web base) dibangun
untuk mendukung bisnis proses pemasaran BPJS-Kesehatan. User Badan Usaha dapat
menjalankan aplikasi ini dengan menggunakan browser Mozilla Firefox, atau Internet
Explorer dengan mengakses http://edabu.bpjs-kesehatan.go.id
Selanjutnya, jika mengakses melalui http://edabu.bpjs-kesehatan.go.id maka akan
tampil tampilan berikut ini :
II. LOGIN APLIKASI
Username dan password Aplikasi Elektronik Pendaftaran Peserta Badan Usaha
(eDABULima)diberikan oleh petugas BPJS Kesehatan di Kantor Cabang unit Pemasaran.
Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan Password. Kemudian
tekan tombol LOGIN maka akan muncul tampilan berikut ini :
III. HOME
Setelah berhasil Login, maka anda akan diarahkan ke halaman utama Home, pada
halaman home ini terdapat beberapa menu utama dan sub menu. Pada menu Home
akan tampil progress kode tiket yang telah dikirim ke kantor BPJS Kesehatan. Maka akan
muncul tampilan berikut ini :
1. Kode tiket untuk Tambah Peserta diawali dengan huruf T, contoh : T12121212001
2. Kode tiket untuk Kurang Peserta diawali dengan huruf K, contoh: K12121212001
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 3
3. Kode tiket dari data Format Excel 34 Kolom diawali dengan huruf M, contoh:
M12121212001
IV. DATA PESERTA
Pada Menu Data Peserta terdiri dari beberapa sub menu yaitu:
1. Tambah Peserta
berfungsi untuk penambahan peserta baru ( karyawan maupun keluarga karyawan yang
terdiri dari Peserta, Suami/ Istri, Anak ke-1, Anak ke-2 dan Anak ke-3).
2. Cari Data
berfungi untuk mencari seluruh data peserta yang kemudian data yang tampil dapat
dilakukan proses atau dilakukan proses mutasi, adapun proses mutasi terdiri dari
penonaktifan peserta, dengan catatan peserta dapat dinonaktifkan jika status peserta
aktif dan sudah dilakukan approval kurang peserta oleh Kantor Cabang, Selain itu
melakukan mutasi identitas, domisili, faskes, pekerjaan, asuransi, passpor.
3. Upload Peserta
Berfungsi untuk menambahkan peserta melalui format excel 34 kolom.
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 4
4. Download Peserta
Berfungsi untuk mendowload data peserta yang telah tervalidasi dari format excel 34
kolom.
5. Peserta Tidak Valid
Berfungsi untuk memperbaiki data peserta yang tidak valid dari format excel 34 kolom
yang sudah di upload sebelumnya melalui menu Upload Peserta.
IV.1 TAMBAH PESERTA
User dapat menambahkan Data peserta dengan memilih sub menu Tambah Peserta,
maka akan muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 5
Untuk menambahkan data peserta BU , caranya adalah :
a. Klik menu Input Data Peserta lalu akan muncul form isian data peserta dan data
keluarga
b. Kemudian Isi data dengan benar dan lengkap. Untuk data yang ditandai (*) maka
data tersebut wajib diisi.
c. Untuk list kecamatan akan tampil setelah user memilih list Dati2
d. Untuk list desa akan tampil setelah user memilih list Kecamatan
e. Untuk pengisian Faskes Primer akan tampil setelah user memilih list Filter Dati2
f. Untuk pengisian Gaji Pokok + Tunjangan bagi peserta Badan Usaha diisi tanpa
menggunakan tanda (.) atau (,) contoh: Gaji Pokok + Tunj Rp.3000.000,- seharusnya
diisi 3000000 lalu klik tombol Tab pada keyboard maka otomatis akan tampil data
kelas rawat, premi pegawai dan premi perusahaan.
g. Untuk pengisian Gaji Pokok + Tunjangan bagi peserta Jamkesda sudah otomatis akan
terisi oleh sistem.
h. Klik tombol Simpan untuk menyimpan.
i. Selanjutnya lakukan approval data mutasi tambah peserta (menu approval data)
untuk mengirimkan data ke kantor cabang, Pilih jenis mutasi , masukan tanggal entri
, kemudian klik tombol lihat data kemudian cek kalimat pernyataan persetujuan
kemudian klik tombol kirim ke kantor cabang
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 6
IV.2 CARI DATA PESERTA
Untuk pencarian data peserta berfungsi untuk :
1. Mengedit Data Peserta jika data yang telah diinputkan tidak sesuai
2. Menghapus Data Peserta jika peserta telah diinputkan tidak jadi didaftarkan.
3. Melakukan proses mutasi
Pilih menu Cari Data, maka akan muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 7
Pencarian data peserta BU dapat dicari berdasarkan NPP, NOKK, NOKA, NIK,
Nama atau Tanggal Mutasi dengan cara sebagai berikut:
a. Klik pada salah satu tombol pencarian berdasarkan NPP, NIK, Nama atau Tanggal
Mutasi
b. Lalu isikan data peserta yang akan dicari
c. Klik tombol Cari untuk pencarian.
Edit Data Peserta
Pada sub menu edit data peserta dapat dilakukan apabila data belum dikirim ke
kantor cabang melalui menu approval data. Data yang belum dikirim ke kantor cabang dapat
dilihat pada kolom approval, apabila kolom approval Sudah di Approve maka data sudah
tidak dapat di edit, tampilan sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 8
Apabila pada kolom approval belum di Approve dan Status Aktif maka data
masih dapat di edit, tampilan sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 9
Mutasi Peserta
User dapat mengurangi peserta, dan melakukan mutasi/perubahan identitas,
domisili, faskes, pekerjaan, asuransi, passpor dengan memilih sub menu cari peserta
kemudian ke menu approval data untuk selanjutnya dilaporkan ke kantor BPJS Kesehatan
agar data peserta tersebut dinonaktifkan/mutasi lainnya dari Badan Usaha. Untuk
mengurangi data peserta BU , caranya adalah :
a. Pada sub menu Kurang Peserta lalu klik tombol pada kolom NOKK atau NPP lalu
isikan data peserta kemudian klik tombol Cari, maka akan muncul tampilan berikut
ini:
b. Lalu klik tombol Non Aktifkan Peserta, akan muncul pesan Peserta dan
Keluarganya akan dihapus. Lanjutkan ? klik tombol Oke jika sudah yakin akan
dihapus atau klik tombol Batal maka akan kembali ke submenu Kurang Peserta.
c. User harus mengisi tanggal berhenti peserta BU lalu klik tombol Hapus, maka
maka akan muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 10
d. Apabila user telah lengkap mengisikan tanggal berhenti lalu klik tombol Hapus,
maka akan muncul tampilan berikut ini :
e. Selanjutnya lakukan approval data mutasi penonaktifan peserta untuk
mengirimkan data ke kantor cabang.
f. Jika hendak melakukan mutasi lainnya, klik link mutasi
g. Kemudian data akan tampil seperti dibawah :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 11
h. Kemudian Pilih Jenis Mutasi (Identitas, Domisili, Faskes, Pekerjaan, Asuransi,
Passport).
i. Selanjutnya ubah data yang akan mutasikan, sesuai jenis mutasinya,
kemudian klik tombol simpan
j. Selanjutnya lakukan approval data mutasi penonaktifan peserta untuk
mengirimkan data ke kantor cabang.
IV.3 UPLOAD PESERTA
User dapat menambahkan peserta dengan menggunakan format Excel 34 kolom
melalui sub menu Upload Peserta , caranya adalah :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 12
1. Untuk format Excel 34 kolom dapat di download pada link Contoh Format Excel 34 kolom,
maka akan mucul tampilan berikut ini:
2. Cara pengisian format excel 34 kolom, yaitu:
a. Isikan data peserta sesuai dengan format Excel 34 kolom
b. Nama Sheet pada excel harus Peserta (lihat pada tampilan dibawah)
c. Beri nama file xlsx sesuai dengan kode Badan Usaha yang telah diberikan oleh BPJS
Kesehatan, contoh nama file: 12121212.xlsx
d. Maksimal entri peserta pada file Excel 34 kolom sebanyak 4500 record
e. Untuk data peserta yang akan di pisahkan ke file excel lainnya harus satu keluarga utuh
( antara data Peserta dan Keluarga jangan terpisah file).
f. Untuk mengupload file Excel tersebut klik tombol Telusuri kemudian pilih lokasi
dimana file excel berada kemudian klik upload. Jika sukses upload file maka pada
Files uploaded akan tampil File Excel 12121212.xlsx beserta ukuran size filenya,
kemudian klik tombol Proses, maka akan tampil tampilan berikut ini:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 13
g. Pada saat proses file Excel 34 kolom akan divalidasi oleh sistem. Pada Validasi data
akan muncul field utama yang kosong, field yang tidak sesuai dengan referensi dan
keterangan data migrasi.
h. Pada keterangan data migrasi jika berhasil akan muncul nomor tiket migrasi (harap
dicatat untuk selanjutnya dikirim ke kantor BPJS Kesehatan melalui menu approval
data), data yang sudah valid dan data yang belum valid. Untuk data yang sudah valid
akan mendapatkan kode tiket migrasi contoh: M12121212002 Maka akan tampil
tampilan berikut ini:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 14
i. Apabila file excel yang diupload masih ada data yang belum valid, maka data
tersebut dapat langsung diperbaiki dengan mengklik link Cek Data yang belum
valid atau melalui sub menu Peserta Tidak Valid. Maka akan tampil tampilan berikut
ini:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 15
Untuk mendownload data yang belum valid klik link Download data yang belum valid
maka akan tampil tampilan berikut ini:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 16
Apabila data yang tidak valid akan langsung diperbaiki maka klik link Cek data yang
belum valid, maka akan tampil tampilan berikut ini:
j. Untuk upload data file Excel 34 kolom yang sukses tervalidasi dan mendapatkan
nomor tiket, data tersebut sudah otomatis terkirim ke Kantor BPJS Kesehatan. Data
tersebut dapat dilihat pada menu home dengan kode tiket contoh: M12121212002
tanggal 27/10/2014. Maka akan tampil tampilan berikut ini:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 17
IV.4 DOWNLOAD PESERTA
Pada Sub Menu Download Peserta berfungsi untuk mendownload data peserta
format Excel 34 kolom yang sukses tervalidasi dan terkirim ke Kantor Cabang BPJS
Kesehatan dengan nomor tiket yang dapat dilihat pada menu Home, maka akan tampil
tampilan sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 18
IV.5 PESERTA TIDAK VALID
Pada Sub Menu Peserta Tidak Valid berfungsi untuk mengedit data peserta
format Excel 34 kolom yang belum sukses tervalidasi, maka akan tampil tampilan
sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 19
Klik tombol Edit pada peserta yang akan diperbaiki datanya, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
1. Klik tombol Edit Alamat jika akan merubah alamat. Maka data Provinsi, Dati2, Kecamatan
dan Desa akan otomatis terbuka.
2. Klik tombol Edit Faskes jika akan merubah Fasilitas Kesehatan.
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 20
3. Jika data telah selesai di perbaiki pada kolom Gaji Pokok + Tunj di klik Tab untuk otomatisasi
pemilihan kelas rawat peserta.
4. Jika data kelas rawat sudah tampil maka klik tombol Simpan, maka akan muncul tampilan
sebagai berikut:
V. APPROVAL DATA
Menu Aproval Peserta dilakukan untuk mengirimkan data mutasi tambah dan kurang
peserta yang telah di entri user untuk di proses oleh kantor cabang BPJS Kesehatan. Dengan
catatan sebagai berikut :
1. Periksa Data terlebih dahulu sebelum kirim data peserta ke Kantor BPJS
2. Untuk Menu edit dan hapus peserta hanya bisa dilakukan sebelum data peserta
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 21
dikirim ke Kantor BPJS
3. Jika data telah sesuai dan benar klik tombol "kirim data ke kantor BPJS"
4. Setelah data terkirim ke kantor BPJS,Anda akan menerima notifikasi nomor tiket
(harap no tiket di catat untuk di konfirmasi ke kantor BPJS)
Untuk melakukan approval data mutasi tambah atau kurang peserta sebagai berikut:
1. Pilih jenis mutasi : Mutasi Tambah atau Mutasi Kurang
2. Masukan tanggal entri : mulai entri s/d terakhir entri
3. Klik tombol Lihat Data, maka data peserta akan tampil
4. Ceklist kolom untuk pernyataan : Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua
informasi diatas adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak
menyembunyikan fakta yang sesungguhnya.
jumlah data peserta 1 orang
jumlah data keluarga 0 orang
5. Klik tombol Kirim Data ke Kantor Cabang
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 22
6. Jika data telah berhasil dikirim maka dapat dilihat di menu Home dengan kode tiket
diawali huruf T (Tambah Peserta) dan huruf K(Kurang Peserta) berdasarkan tanggal
kirim tiket. Pada kolom progress menunjukan status tiket tersebut yaitu:
a. Menunggu Persetujuan yaitu data tersebut baru dikirim ke Kantor Cabang BPJS
Kesehatan.
b. Proses yaitu data tersebut sedang diproses oleh Kantor Cabang BPJS Kesehatan.
c. Selesai yaitu data tersebut sudah selesai diproses oleh Kantor Cabang BPJS
Kesehatan.
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 23
Apabila sudah sukses maka perubahan data peserta yang telah di edit dapat dilihat pada
menu Laporan sub menu Daftar Peserta, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 24
VI.2 Tambah Keluarga
Apabila data belum dikirim ke kantor cabang melalui menu approval data dan kolom
Approval belum di Approve, maka pada kolom Action akan terdapat link untuk Tambah
Keluarga, Edit dan Hapus. Tampilan sebagai berikut:
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 25
VI.3 Hapus
Untuk menghapus data peserta klik tombol Hapus, maka akan muncul tampilan
berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 26
VI. LAPORAN
Pada menu utama laporan terdapat beberapa sub menu yang berfungsi untuk:
a. Laporan Daftar Peserta
b. Laporan Tagihan Premi
c. Laporan Mutasi Peserta
d. Laporan Peserta Per Faskes
VIII.1 DAFTAR PESERTA
Pada Sub Menu Laporan Daftar Peserta berfungsi untuk menampilkan daftar peserta
yang aktif, data peserta dapat di export kedalam format Excel. Setelah user memilih sub
menu Daftar Peserta maka akan muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 27
VIII.2 MUTASI PESERTA
Pada Sub Menu Laporan Mutasi Peserta berfungsi untuk menampilkan daftar
peserta mutasi penambahan atau pengurangan peserta berdasarkan bulan dan tahun yang
dipilih. Setelah user memilih sub menu Mutasi Peserta maka akan muncul tampilan
berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 28
VIII.3 TAGIHAN PREMI
Pada Sub Menu Laporan Tagihan Premi berfungsi untuk menampilkan tagihan premi
bulan berjalan. Setelah user memilih sub menu Tagihan Premi maka akan muncul tampilan
berikut ini :
VI.4 PESERTA PER FASILTAS KESEHATAN
Pada Sub Menu Laporan Peserta Per Faskes berfungsi untuk menampilkan rekap
jumlah peserta per PPK. Setelah user memilih sub menu Peserta Per Faskes maka akan
muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 29
VII. REFERENSI
Menu Utama Referensi ini berfungsi sebagai referensi user pada saat mengentri
data peserta badan usaha. Pada menu utama referensi terdapat sub menu :
a. Referensi Dati2
b. Referensi Kecamatan
c. Referensi Desa
d. Referensi Fasilitas Kesehatan
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 30
IX.1 REFERENSI DATI2
Pada Sub Menu Dati 2 berfungsi untuk menampilkan referensi Dati 2 berdasarkan
Provinsi yang dipilih. Setelah user memilih sub menu DATI2 maka akan muncul tampilan
berikut ini :
IX.2 REFERENSI KECAMATAN
Pada Sub Menu Kecamatan berfungsi untuk menampilkan referensi kecamatan
berdasarkan Provinsi dan Dati 2 yang dipilih. Setelah user memilih sub menu Kecamatan
maka akan muncul tampilan berikut ini :
-
User Manual Aplikasi eDABU u/ BU Page 31
IX.3 REFERENSI DESA
Pada Sub Menu Desa berfungsi untuk menampilkan referensi desa berdasarkan
Provinsi, Dati 2 dan Kecamatan yang dipilih. Setelah user memilih sub menu Desa maka
akan muncul tampilan berikut ini :
IX.4 REFERENSI FASILITAS KESEHATAN (FASKES)
Pada Sub Menu Faskes berfungsi untuk menampilkan referensi Faskes berdasarkan
Provinsi, Dati 2 dan Jenis PPK yang dipilih. Terdapat 4 Jenis PPK yaitu Puskesmas, Dokter
Keluarga, Dokter Gigi dan Rumah Sakit. Setelah user memilih sub menu Faskes maka akan
muncul tampilan berikut ini :
====================Good Luck====================