“UPAYA PERCEPATAN PENERIMAAN LAPORAN DAN PENGELOLAAN DATA MELALUI SURAT ELEKTRONIK

(E-MAIL) DAN RAPAT PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SEKTOR PERTAMBANGAN BATUBARA

DI KABUPATEN LAHAT”

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

OLEH :FIAN HABIBIE, ST

NIP. 19841015 200903 1 002

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAAN XIBADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU

TAHUN 2015

Biodata Diri

Nama : Fian Habibie, ST

Nip : 19841015 200903 1 002

Jabatan : Kasi Pengelolaan dan KonservasiInstansi : Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat

LATAR BELAKANGDasar Hukum

Perda No. 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat.Tugas Pokok :Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pertambangan dan energi berdasarkan asas otonomi .Fungsi :• Perencanaan, perumusan, pengaturan dan pelaksanaan kegiatan

penelitian dan pengembangan pemanfaatan sumber daya mineral dan energi non migas di luar radio aktif;

• Pelaksanaan bimbingan, pengawasan dan penertiban terhadap pelaksanaan pengusahaan di bidang pertambangan dan energi yang meliputi penyelidikan umum eksploitasi, eksplorasi, pengelolaan dan pemurnian, pengangkutan serta penjualan termasuk air bawah tanah dan air permukaan;

• Pengelolaan sumber daya mineral dan energi serta migas kecuali bahan radio aktif dalam wilayah Kabupaten Lahat.

Visi dan Misi Dinas Pertambangan dan Energi

VISI :TERWUJUDNYA PEMBANGUNAN DAN PEMANFAATAN SUMBER DAYA MINERAL DAN BATUBARA DALAM RANGKA PEMBANGUNAN PERTAMBANGAN DAN ENERGI YANG BAIK DAN BENAR, RAMAH LINGKUNGAN DAN BERKELANJUTAN GUNA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DI DUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA YANG HANDAL”

MISI :• Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur dan Masyarakat

Pengelola Pertambangan dan Energi• Meningkatkan kualitas Pertambangan dan Energi yang

berwawasan Lingkungan.• Meningkatkan Profesionalisme aparatur dalam melaksanakan

tugas pembangunan di Sektor Pertambangan dan Energi yang berwawasan lingkungan dan berkelanjutan.

• Meningkatkan Penyediaan data dan informasi potensi sumber daya mineral, batubara, minyak dan gas bumi dan energi.

Tugas dan Fungsi :(Perbub No : 28 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan

Struktural di Lingkungan Dinas-Dinas Dalam Kabupaten LahatPasal 320, Kasi Pengelolaan dan Konservasi)

»Pembinaan dan Pengawasan Konservasi Bidang Pertambangan Umum;

»Pengawasan produksi bidang pertambangan Umum;»Penataan wilayah kegiatan usaha pertambangan umum

bersama dengan Bidang Geologi dan Program;»Pengawasan Barang Modal, Rencana Kerja dan Angaran Biaya;»Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengelolaan dan

Konservasi guna selanjutnya memberikan saran/usul kepada

Tugas dan Fungsi (sambungan) :» Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi terbagi

habis dan terlaksana dengan baik;» Merencanakan kegiatan bidang Seksi Pengelolaan dan Konservasi baik secara bulanan,

tahunan mapun insidentil;» Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan

(juklak) untuk pedoman melaksanakan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi;» Melaksanakan koordinasi kepada seksi lainnya pada Bidang Pertambangan Umum untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;» Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun yang dicantumkan didalam Daftar

Penilaian Pekerjaan (DP. 3);» Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang

berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi;» Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang

selanjutnya siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan;» Membuat laporan secara bulanan maupun insidentil melalui Kepala Bidang Pertambangan

Umum; dan» Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

PERMASALAHANIsu Utama :

Minimnya Kuantitas dan Kualitas Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan yang Akurat

Masalah Pokok :Masih Belum Maksimalnya Koordinasi Antara Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara

Masih Kurangnya Sumber Daya Manusia di Dinas Pertambangan dan Energi Khusunya Seksi Pengelolaan dan Konservasi.

Masih belum cepat dan akuratnya sistem Pelaporan Data dan Informasi dari Pemilik Izin Usaha Pertambangan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara dari Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat.

Masalah Spesifik• Terbatasanya Dana Koordinasi Antara Dinas

Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara

• Tidak Adanya Penerimaan CPNS di Kabupaten Lahat khusus untuk Inspektur Tambang

• Belum baiknya Pelaporan dan Pengelolaan Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan belum efektif

TUJUANTujuan Jangka Pendek yaitu tersusun dan terkumpulnya Data serta Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara.

Tujuan Jangka Menengah Meningkatnya Data dan Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara.

Tujuan Jangka Panjang Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara dengan Terdatanya/terekapnya Data Penerimaan Negara Bukan Pajak (Royalty, Produksi, dan Penjualan Batubara) secara Cepat dan Akurat.

MANFAAT

Didapatkannya Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara dan berdampak Positif Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.

DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN• Area perubahan akan

dilakukan pada Pelaporan dan Pengelolaan Data Melalui Surat Elektronik dan Rapat

• Ruang Lingkup Proyek Perubahan terbatas hanya pada Pembuatan Surat Elektronik (E-mail) dan rapat-rapat

• Keuntungan dari Proyek didapatkannya Data hard copy dan soft copy yang dapat dipertanggungjawabkan

• KendalaSumber Daya Manusia yang Kurang Kualitas dan Kuantitas dan Sarana serta Prasarana

Hasil Akhir dari Proyek Perubahan ini adalah Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara untuk memaksimalkan Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.

STAKEHOLDER PROYEKINTERNAL EKSTERNAL

KEPALA DINAS

KABID. PERTAMBANGAN UMUM (PU)

KASI BIDANG PU

STAF KASI PENGELOLAAN DAN KONSERVASI

DAN STAF BIDANG PU

SEKRETARIS

STAF LAINNYA DI DISTAMBENKAB. LAHAT

PEMEGANG IZIN USAHA PERTAMBANGAN

DINAS PPKAD

BAPPEDA

INSPEKTORAT

DISTAMBEN PROPINSI

BPS

PEMERINTAHAN

N G O

DUNIA USAHA

KETERANGAN

HUBUNGANFORMAL

HUBUNGANINFORMAL

HIERARKI

PELAPORAN

ALIRAN DANA

KOORDINASI

AdvokasiKonflikKesetiakawananEmosionalSense of belongingpertemanan

KEPALA DINAS

ESELON IV

KASI

SEKRETARIS

KABID

IUP Batubara

STAF

Distamben Propinsi

Inspektorat

BPS

Bappeda

PPKAD

RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN1. TAHAP PERSIAPAN

Ren. Aksi Hasil WaktuRapat Awal Pembuatan Tim Proyek

Berita Acara, Daftar Hadir dan photo

28-29 Sept. 2015 (2 hari)

Pembentukan SK Tim Proyek SK Tim Proyek 30 Sept-01 Okt. 2015 (3 hari)

Rapat Penjelasan Proyek Berita Acara, daftar Hadir dan photo

02 Okt. 2015 (1 hari)

Konsultasi dengan mentor/coach

05-09 Okt. 2015 (5 hari)

Ren. Aksi Hasil Waktu

Pembuatan Surat Elektronik Email Google 12-13 Okt. 2015 (2 hari)

Pembuatn Tabel-Tabel Rekap, Penerimaan Royalty, Data Produksi, Data Penjualan, Pembuatan Surat ke Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara serta penyampaiannya

Surat dan tanda terima surat serta tabel-tabel

14 – 16 Okt. 2015 (5 hari)

Uji Coba Pelaporan dengan Surat Elektronik

19 Oktober 2015 (1 hari)

Pembuatan Surat Undangan Rapat dan Permintaan Data-Data ke Perusahaan

Surat danTanda terima surat

21 -23 Okt. 2015 (3 hari)

2. TAHAP PELAKSANAAN

Penerimaan Data Dari Perusahaan Data-Data 26 Okt.- 13 Nov. 2015

Persiapan Rapat (Pembuatan Daftar Hadir, Pemesanan Tempat dll)

Daftar Hadir, Kepastian Tempat

16-17 Nov. 2015 (2 hari)

Rapat dengan Perusahaan Berita Acara dan Dokumentasi

18 Nov.2015 (1 hari)

Konsultasi dengan Mentor dan Coach

19 – 20 Nov. 2015 (2 hari)

3. TAHAP PELAPORANRen. Aksi Hasil Waktu

Membuat Laporan Akhir Proyek Draf LaporanAkhir 23-30 Nov.2015 (3 hari)

Konsultasi dengan Mentor dan Coach persiapan Seminar

1 – 2 Desember 2015 (2 hari)

Seminar dan Perbaikan Laporan Laporan Akhir 3- 4 Desember 2015

PENUTUPUpaya Percepatan Pelaporan menggunakan Surat Elektronik

(E-mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak harus dilakukan untuk mendapatkan data yang Akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, langkah-langkah yang akan ditempuh mengharapkankan dukungan dari stakeholders.

Untuk Keberhasilan Proyek ini, Saya mengharapkan Koreksi, Masukan dan Saran dari Tim Penguji, Mentor dan Pembimbing.

Visi dan Misi Kabupaten Lahat