MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

1/25

MERANCANG PROYEKPERUBAHAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHANKEPEMIMPINANTINGKAT IV

OLEH

DR.DIDIK KUSUMAHADI, MS.

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

PROVINSI JAWA TIMUR2016

5/20/16 1Prepared by Sumarlan


2/25

DESKRIPSI SINGKAT

MATA DIKLAT INI MEMBEKALI PESERTADENGAN KEMAMPUAN MENUANGKANHASIL BELAJAR YANG TELAH DIPEROLEH

KE DALAM PROYEK PERUBAHAN.

MATA DIKLAT DISAJIKAN DENGANMETODE PENULISAN KERTAS KERJA YANG BERSIFAT MANDIRI.KEBERHASILAN PESERTA DINILAI DARIKEMAMPUANNYA MENYUSUN PROYEK

PERUBAHAN.5/20/16 2Prepared by Sumarlan


3/25

H A S I L B E L A J A R

• S e t e l a h m e n g i k u t i p e m b e l a j a r a n i n i , p e s e r t a d i h a r a p k a n m a m p u m e n u a n g k a n k o m p e t e n s i d a l a m m e n g u b a h p e n g e l o l a a n k e g i a t a n o r g a n i s a s i n y a k e d a l a m P r o y e k P e r u b a h a n

I ! " I # A $ % R H A S I L

B E L A J A R

• S e t e l a h m e n g i k u t i p e m b e l a j a r a n i n i , p e s e r t a d a p a t & • ' ( ) e n j e l a s k a n a r e a d a n * a k u p a n p e g e l o l a a n k e g i a t a n o r g a n i s a s i + • ( ) e n e t a p k a n - o k u s p e r u b a h a n + • . ( ) e n y u s u n P r o y e k P e r u b a h a n

) A $ E R I P % # % # •

) a t e r i p o k o k u n t u k m a t a " i k l a t i n i a d a l a h & • ' ( P e m b i m b i n g a n # e r t a s # e r j a + • ( P e n u l i s a n # e r t a s # e r j a



4/25

PENGALAMAN BELAJAR

UNTUK MENGHASILKAN PROYEKPERUBAHAN, PESERTA MELALUISERANGKAIAN PENGALAMAN BELAJAR, YAITU MEMBACA MODUL PROYEK

PERUBAHAN, MENSINTESAKAN MATERI-MATERI DIKLAT, MENDAPATKANBIMBINGAN, SAMPAI PADA MENULIS

KERTAS KERJA SECARA MANDIRI. DIPENGHUJUNG PEMBELAJARAN, PESERTAMENUNJUKKAN KOMPETENSINYAMELALUI PERNYUSUNAN KERTAS KERJA

PROYEK PERUBAHAN5/20/16 4Prepared by Sumarlan


5/25

MEDIAMEDIA YANG DIPERGUNAKAN

DALAM MATA DIKLAT INI ADALAH :1) MODUL PROYEK PERUBAHAN;

2) BAHAN BACAAN;

) SLIDES;!) FORMULIR-FORMULIRPEMBIMBINGAN.



6/25

6

Temukankeanehannya,

10 detik…

A"#$%#

%& #$'(,%#

5/20/16 Prepared by Sumarlan


7/25



8/25

DESAIN DAN PRODUK PE!E"A#ARAN

$

DIK"A%PI

ON-CAMPUS

HARI PEMBEKALAN.- Inte!"t#$ % &&$n 'e(#n$##n

- I$) St!#te"$ *E',S+$(),+'#/- D"#n+$t" Re#"n

PEMBEKALAN- In+3#$" #n /e/(#n)n T"/- Ben4/#!'"n-

Me!#n#n P!+5.Pe!)(#4#n

SEMINAR L#( Kee/"/"n#n

- P!+5e' Pe!)(#4#n *"n3

EVALUASI.

O-CAMPUS

B!e#'t4!+)4 I

T#'"n O&ne!$4"

B!e#'t4!+)4 II

L#( Kee/"/"n#n

&a'a(an Pr)*e+

Peruba,an +)n-.rm

"ap)ran a(.l

Pela+(anaan (eba'a.

ba,an (em.nar

Pr)ye+ peruba,an



9/25

PEMAHAMAN PROYEK PERUBAHAN ADALAH SALAH

SATU KEGIATAN PEMBELAJARAN PADADIKLAT KEPEMIMPINAN UNTUKME*UJUDKAN KOMPETENSIKEPEMIMPINAN SESUAI DENGANTINGKATANNYA MELALUI KEMAMPUANBERKOLABORASI DENGAN

STAKEHOLDER DALAM PENANGANANISU STRATEGIS NASIONAL .

PROYEK PERUBAHAN ADALAH KEGIATANPEMBELAJARAN DIMANA SEBAGIAN

BESAR *AKTUNYA NON KLASIKAL5/20/16 Prepared by Sumarlan


10/25

PEMAHAMAN PROYEK PERUBAHAN MERUPAKAN KEGIATAN

PEMBELAJARAN DENGAN BIMBINGAN PARACOACH DAN KONSELOR SERTA TEAM*ORK YANG ADA DI INSTANSINYA MULAI DENGAN

KEGIATAN :1. DIAGNOSE ORGANISASI.

2. MENGKOMUNIKASIKAN PERMASALAHANDENGAN STAKEHOLDER.

. MERANCANG PERUBAHAN DANMEMBANGUN TIM.

!. MELAKSANAKAN PROYEK PERUBAHAN.

+. MENYAJIKAN HASIL PELAKSANAAN DALAM

SEMINAR KEPEMIMPINAN. 105/20/16 Prepared by Sumarlan


11/25

JENIS PROYEK PERUBAHAN1. INSTANSIONAL

.TUGAS PERORANGAN

.PERUBAHANTEROBOSANKEBIJAKAN INSTANSI UTK

PENINGKATAN KINERJA ORGANISASIUNTUK DIKLATPIM II, III DAN IV)

2. NASIONAL

.TUGAS KELOMPOK

.ISU STRATEGIS

.POLICY BRIEF

.MENJA*AB ISU STRATEGIS

NASIONAL YANG AKTUAL UNTUK115/20/16 Prepared by Sumarlan


12/25

HIRARKI PROYEKPERUBAHAN1.PERUBAHAN PADA TINGKAT

PARADIGMA JANGKA PANJANG).

2.PERUBAHAN PADA TINGKATKEBIJAKAN JANGKA

MENENGAH)..PERUBAHAN PADA TINGKAT

MANAJEMEN STRATEGIS

JANGKA PENDEK). 125/20/16 Prepared by Sumarlan


13/25

SKALA KEBIJAKAN

1. KEBIJAKAN TINGKATNASIONAL.

2. KEBIJAKAN TINGKAT SEKTOR ANTAR INSTANSI TERLIBAT)

. KEBIJAKAN TINGKAT

DAERAH.

!. KEBIJAKAN INSTANSI



14/25

RUANG LINGKUP PROYEKPERUBAHAN

1. MEMILIH JUDUL JUDUL SEBAIKNYA MENCERMINKANAREA, RUANG LINGKUP DAN ISI PERUBAHANKEBIJAKAN YANG AKAN DILAKUKAN)

1. APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIANATAU PERUBAHAN.

2. APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKANPERUBAHAN.

. APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUKMEMENUHI GAP ANTARA YANG DIINGINKAN DENGANKONDISI EISTING ORGANISASI.

!. APA SAJA PILIHAN KEBIJAKANNYA.

+. BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT.

/. BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA.

0. SIAPA SAJA TIM KERJANYA

. APA SAJA KIRA KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA.5/20/16 14Prepared by Sumarlan


15/25

MEKANISME KERJA P'34'$#5#$ 6'$$ C7#8( 6#$ 9'$%$ DESAIN A*AL

RENCANA KERJA BERSAMA. M'5#44#$ DIAGNOSE 73$


16/25

SISTEMATIKA RANCANGAN KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

BAB I PENDAHULUAN

A. L#=#3 B'5#4#$& P'39##5#(#$ PC. NOMOR 2.). B. A3'# 6#$ F74 P37%'4 P'3>#(#$ MATRIK

DIAGNOSA READING ) C. T?#$ 6#$ M#$@##= P37%'4 P'3>#(#$ PC. NOMOR

. ) D. R#$& L#(#$ PC.NOMOR 0.).

C. P'9>#(#$.PC. NOMOR .).

D. S=#4'(756'3 P37%'4 P'3>#(#$ PC. . )5/20/16 Prepared by Sumarlan 16

SISTEMATIKA RANCANGAN KERTAS


17/25

SISTEMATIKA RANCANGAN KERTASKERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL

BAB I PENDAHULUANA. L#=#3 B'5#4#$& "'39##5#(#$ PC. NOMOR 2.).

"u# Ba# ini #erisi pen$elesan menenai latar#elakan, yaitu mendeskripsikan e$ala masalah%&su Ge$alaatau KONDISI SEKARANG 'pernyataan neati() disertaidenan dasar hukumnya '#ila ada) #eserta indikat*r+

indikat*rnya 'dilenkapi denan data atau in(*rmasi se#aaipem#uktian) dan KONDISI YANG DIHARAPKAN'pernyataan p*siti() #eserta indikat*r+indikat*rnya'dilenkapi denan data atau in(*rmasi se#aaipem#uktian) serta TARGET SASARAN yan inin dicapaidalam pr*yek peru#ahan ini.

B. R9#$ 6#$ A$#5


18/25

RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN) C. A3'# 6#$ F74 P37%'4 P'3>#(#$

M#=3


19/25

SISTEMATIKA KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN)

F. R#$& L


20/25

SISTEMATIKA KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN)

BAB II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

A. O="= 6#3< "'3>#(#$ %#$& 6#(#$ PC. NOMOR 0.)"u# Ba# ini #erisi pen$elasan tentan rincian rencana aksidari setiap tahapan pr*yek peru#ahan yan dilenkapi

denan 5aktu pelaksanaannya

C. P'9>#(#$ PC. NOMOR .)

"u# Ba# ini #erisi pen$elasan tentan siapa mener$akanapa dan kapan artinya pem#aian ker$a setiap indiidu danatau tim yan terli#at dalam pelaksanaan pr*yek5/20/16 Prepared by Sumarlan 20


21/25

RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN) D. T#3&'= C#"#


22/25

CONTOH PENTAHAPAN MILESTONES)PROYEK PERUBAHAN

22

NO URAIAN KINERJA AKSIKEGIATAN *AKTU

1 T#(#" J#$&4# P'$6'41. R#"#= 47736'$=4#$ =


23/25

CONTOH TARGET CAPAIAN KINERJA

23

NO OUTPUT KINERJA AKSIKEGIATAN BOBOTTARGET

1 T#(#" J#$&4# P'$6'4

1. R#"#= 47736'$=4#$ =


24/25

PENILAIAN PERENCANAAN INOVASI

INDIKATOR L E V E L NILAI BBT

JENIS PERUBAHAN

1 &a'a(an )r.(.nal baru (ama (e+al. 100

1 2 Seba'.an 'a'a(annya baru $0

3 Repl.+a(. den'an m)d.-.+a(./adapa(. 60

4 Repl.+a(. anpa m)d.-.+a(. 40

CAKUPAN MANAAT

PERUBAHAN

1 !erman-aa ba'. (a+e,)lder(/pen''una 100

'/ 02 !erman-aa ba'. )r'an.(a(. (e7ara +e(eluru,an $0

3 !erman-aa ba'. (eba'.an un. )r'an.(a(. 60

4 %erbaa( pada un. yan' ber(an'+uan 40

KEJELASAN TAHAP

PERUBAHAN

1 Keer+a.an anara peruba,an .n)8a(. den'an ,a(.l yan'

d.,arap+an dan a,ap peruba,an er'ambar (e7ara *ela( 100

'/ 0

2 Keer+a.an anara peruba,an den'an ,a(.l yan' d.,arap+an dan

a,ap peruba,an er'ambar (e7ara *ela( eap. m.le()ne( .da+

er'ambar den'an *ela(

$0

3 Keer+a.an anara peruba,an er'ambar *ela(9 eap. m.le()ne(

.da+ d.rumu(+an den'an *ela( 60

4 Keer+a.an anara peruba,an den'an ,a(.l .da+ er'ambar

den'an *ela( 40

PETA STAKEHOLDERS

1 Semua (a+e,)lder( ber.+u p)en(. re(.(en(. +)nra dandu+un'an pr) er'ambar den'an *ela( 100

'/ 0

2 Pea (a+e,)lder( .da+ men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.

re(.(en(. dan du+un'an er'ambar den'an *ela( $0

3 Pea (a+e,)lder( men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.

re(.(en(. dan du+un'an .da+ er'ambar den'an *ela( 60

4 Pea (a+e,)lder( .da+ men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.

re(.(en(. dan du+un'an belum er'ambar den'an *ela( 40


25/25

SELAMAT MENULIS KERTASKERJA PROYEK PERUBAHAN

SEMOGA ANDA DAPATMENGHASILKAN KARYA

TERBAIKTERIMA KASIH


MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

Documents

Transcript of MERANCANG PROYEK PERUBAHAN