OPTIMALISASI PENGELOLAAN PETA BLOK SENSUS (BS) MELALUI PEMBUATAN APLIKASI PEMELIHARAAN PETA BS PADA SEKSI INTEGRASI PENGOLAHAN DAN DISEMINASI STATISTIK BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BENGKALIS PROVINSI RIAU

OPTIMALISASI PUBLIKASI STATISTIK PODES MELALUI PEMBUATAN PETA TEMATIK DALAM MENAMPILKAN HASIL PENDATAAN PODES PADA SEKSI STATISTIK SOSIAL BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN PANIAI PROVINSI PAPUA

Erfal Andika Tarigan,SST

19860824 200902 1 001

BPS Kabupaten Paniai

Provinsi Papua

URAIAN TUGAS

Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik sosial

Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik sosial

Melakukan pengolahan data statistik sosial sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerjasama dengan satuan organisasi terkait

Melakukan penyiapan naskah publikasi statistik sosial dan menyampaikan ke satuan organisasi terkait untuk pelaksanaan pencetakan dan penyebarannya

ISU STRATEGIS

1

Belum optimalnya pemasukan dokumen dan kualitas data SUSENAS

2

Belum optimalnya publikasi statistik potensi desa (PODES)

3

Belum optimalnya pemanfaatan data hasil SUSENAS

Tabel 1. Identifikasi Isu Aktual Melalui Metode USG

NoArea Perubahan - RespondenUSGJumlahPrioritas(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)1Belum optimalnya pemasukan dan kualitas data SUSENAS3.503.833.5010.83II2Belum optimalnya publikasi statistik PODES4.004.004.6712.67I3Belum optimalnya pemanfaatan data hasil SUSENAS3.003.333.509.83IIIUrgency (Mendesak)Seriousness(Kegawatan) Growth (Pertumbuhan)5 = Sangat Penting;5 = Sangat Gawat;5 = Sangat Cepat;4 = Penting;4 = Gawat;4 = Cepat;3 = Cukup Penting;3 = Cukup Gawat;3 = Cukup Cepat;2 = Kurang Penting;2 = Kurang Gawat;2 = Kurang Cepat;1 = Tidak Penting1 =Tidak Gawat1 =Tidak Cepat

Keterangan:

PEMILIHAN ISU STRATEGIS

4

Tabel 2. Gambaran Kondisi dan Rencana Aksi

NoKeadaan SekarangKeadaan yang DiharapkanRencana Aksi(1)(2)(3)(4)1.Belum tersedianya publikasi PODESTersedianya publikasi PODESPembuatan peta tematik dalam menampilkan hasil pendataan PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai2.Belum termanfaatkannya TIK dalam mempublikasikan statistik PODESTermanfaatkannya TIK dalam mempublikasikan statistik PODES

ANALISIS GAP

5

Tabel 3. Identifikasi Kebutuhan Stakeholder

ANALISIS STAKEHOLDER

6

AKIBAT

SEBAB

Belum optimalnya pelayanan statistik sosial pada BPS Kabupaten Paniai

Belum optimalnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial

BPS Kabupaten Paniai Provinsi Papua

Belum optimalnya kordinasi dalam pembuatan publikasi stat. PODES dengan stakeholder

Belum tersedianya publikasi statistik PODES

Belum optimalnya perencanaan penyusunan publikasi statistik PODES

Rendahnya kualitas data PODES

Belum tersedianya jadwal baku tentang mekanisme dan penyampaian raw data PODES ke kabupaten

Belum tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif

Rendahnya tingkat pengetahuan SDM dalam menyusun publikasi

4

1

2

3

a

b

c

d

a

b

c

d

POHON MASALAH

Belum optimalnya evaluasi kebutuhan data statistik PODES

7

Terwujudnya pelayanan data statistik sosial pada BPS Kab.Paniai Provinsi Papua

Terwujudnya publikasi statistik PODES pada seksi statistik sosial BPS Kab. Paniai

Tersedianya publikasi statistik PODES hingga level kab/kota

Tersedianya metode publikasi data yang interaktif dan informatif

Menyusun leaflet PODES

Membuat peta tematik untuk menampilkan hasil pendataan PODES

Menyusun booklet PODES

POHON ALTERNATIF

8

TUJUAN

Jangka Panjang

Aplikasi digunakan untuk menampilkan series data PODES 2008, 2011, dan 2014, serta dapat mengakomodir data PODES berikutnya

Jangka Menengah

Aplikasi diterapkan untuk menampilkan data spasial bagi seluruh desa yang ada di Kabupaten Paniai

Jangka Pendek

Membuat program aplikasi peta tematik sebagai alat bantu untuk mempublikasikan data spasial hasil pendataan PODES

9

MANFAAT

Terwujudnya publikasi statistik sosial yan optimal dengan optimalisasi metode mempublikasikan data PODES yang interaktif dan informatif melalui pembuatan aplikasi peta tematik.

Tersedianya aplikasi peta tematik yang menampilkan data spasial hasil pendataan PODES

Tersedianya pedoman penggunaan aplikasi peta tematik untuk memudahkan unit kerja lain dalam mengoperasikan aplikasi yang akan diimplementasikan

Mendukung kemudahan dan efisiensi dalam mempublikasikan data statistik

10

MILESTONE PROYEK PERUBAHAN

Tabel 4. Pentahapan/Milestone Proyek Perubahan

11

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Tabel 5. Identifikasi Stakeholder

12

ANALISIS KUADRAN

13

PEMBENTUKAN TIM KERJA

NoUraianNamaJabatan(1)(2)(3)(4)1PJ/MentorGlenn Demas Ansanay, SEKa BPS Kab Paniai2KetuaErfal Andika Tarigan, SSTKasi Statistik Sosial3Tim AdministrasiArif Setiawan, SSTKasubbag TU4Rina AnasBendahara5Ismail SenenKasi Statistik Produksi6Tim TeknisAnggara Wahyu Adhari, SSTStaf Seksi IPDS7Mawaddah Rahmani, SSTStaf Seksi Nerwilis

Tabel 6. Susunan Tim Berdasarkan Uraian Tugas, Nama, dan Jabatan

Penanggung Jawab/Mentor

Ketua/

Project Leader

Tim Teknis

Tim Administrasi

14

PENJADWALAN

Tabel 7. Jadwal Rencana Proyek Perubahan

15

MANAJEMEN ANGGARAN

Tabel 8. Rekapitulasi Biaya Paket Kerja

16

INDIKATOR KEBERHASILAN

Tabel 8. Indikator Keberhasilan Proyek Perubahan

17

Stakeholder Deskripsi Stakeholder Internal Kepala BPS Kabupaten Paniai Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial 1. Kepala Seksi Statistik Sosial

Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik

PODES Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi penggunaan anggaran

3. Kepala Seksi Statistik Produksi

Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih interaktif dan informatif

4. Seksi IPDS Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan data BPS

Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih interaktif dan informatif

Peningkatan kualitas pelayanan data statistik 5. Seksi Nerwilis Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan

data BPS Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih

interaktif dan informatif Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data

Stakeholder Eksternal Kabid IPDS BPS Provinsi Papua Peningkatan kualitas pelayanan data Kabid Statistik Sosial Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial Pengguna Data (Pemda -

Bappeda/Dinas, pelaku usaha, kontraktor, akademis, dll)

Peningkatan ketersediaan data yang mempermudah perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.

Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan pembanding dalam penelitian

Stakeholder Deskripsi

Stakeholder Internal

Kepala BPS Kabupaten Paniai Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial

1. Kepala Seksi Statistik Sosial

Peningkatan kualitas pelayanan data statistik PODES

Peningkatan kemampuan TI dalam menyajikan data statistik

PODES

Adanya aplikasi untuk menampilkan data statistik PODES

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Peningkatan kinerja pengelolaan anggaran melalui efisiensi

penggunaan anggaran

3. Kepala Seksi Statistik

Produksi

Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih

interaktif dan informatif

4. Seksi IPDS Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan

data BPS

Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih

interaktif dan informatif

Peningkatan kualitas pelayanan data statistik

5. Seksi Nerwilis Peningkatan kemampuan dalam bidang TI dalam menampilkan

data BPS

Peningkatan motivasi untuk menampilkan data yang lebih

interaktif dan informatif

Peningkatan kemampuan dalam menganalisis data

Stakeholder Eksternal

Kabid IPDS BPS Provinsi Papua Peningkatan kualitas pelayanan data

Kabid Statistik Sosial Peningkatan kualitas pelayanan data statistik sosial

Pengguna Data (Pemda -

Bappeda/Dinas, pelaku usaha,

kontraktor, akademis, dll)

Peningkatan ketersediaan data yang mempermudah

perencanaan pembangunan atau perencanaan kegiatan.

Peningkatan ketersediaan data sebagai bahan rujukan dan

pembanding dalam penelitian

Tahap Utama Waktu

Milestone Jangka Pendek 1. Pengusulan rencana kerja 2. Pembentukan tim kerja 3. Pembuatan jadwal rencana kerja 4. Pengajuan anggaran kegiatan 5. Pertemuan tim kerja 6. Pengumpulan bahan referensi 7. Persiapan peta digital sesuai MFD

terbaru 8. Persiapan raw data PODES 2014 yang

sudah clean 9. Pengerjaan Aplikasi 10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian

aplikasi 11. Pelaksanaan uji coba aplikasi 12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 13. Pemantauan 14. Penilaian 15. Pelaporan

1 hari (6 Juli 2015) 1 hari (7 juli 2015) 1 hari (8 Juli 2015) 1 hari (9 Juli 2015) 1 hari (10 Juli 2015)

2 hari (13 - 14 Juli 2015) 2 hari (21 - 22 Juli 2015)

2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)

15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)

3 hari (18 - 20 Agustus 2015)

3 hari (21 - 25 Agustus 2015) 3 hari (26 - 28 Agustus 2015)

40 hari (06 Juli - 4 September 2015) 40 hari (06 Juli - 4 September 2015)

5 hari (31 Agustus - 4 September 2015) Milestone Jangka Menengah Penggunaan aplikasi peta tematik untuk menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai

September 2015 - April 2016

Milestone Jangka Panjang Penggunaan aplikasi peta tematik untuk menampilan series data PODES 2008, 2011, dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.

Mei 2016 - Desember 2016

Tahap Utama Waktu

Milestone Jangka Pendek

1. Pengusulan rencana kerja

2. Pembentukan tim kerja

3. Pembuatan jadwal rencana kerja

4. Pengajuan anggaran kegiatan

5. Pertemuan tim kerja

6. Pengumpulan bahan referensi

7. Persiapan peta digital sesuai MFD

terbaru

8. Persiapan raw data PODES 2014 yang

sudah clean

9. Pengerjaan Aplikasi

10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian

aplikasi

11. Pelaksanaan uji coba aplikasi

12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman

13. Pemantauan

14. Penilaian

15. Pelaporan

1 hari (6 Juli 2015)

1 hari (7 juli 2015)

1 hari (8 Juli 2015)

1 hari (9 Juli 2015)

1 hari (10 Juli 2015)

2 hari (13 - 14 Juli 2015)

2 hari (21 - 22 Juli 2015)

2 hari ( 23 - 24 Juli 2015)

15 hari (27 Juli - 14 Agustus 2015)

3 hari (18 - 20 Agustus 2015)

3 hari (21 - 25 Agustus 2015)

3 hari (26 - 28 Agustus 2015)

40 hari (06 Juli - 4 September 2015)

40 hari (06 Juli - 4 September 2015)

5 hari (31 Agustus - 4 September 2015)

Milestone Jangka Menengah

Penggunaan aplikasi peta tematik untuk

menampilkan data PODES 2014 bagi seluruh

desa di Kab. Paniai

September 2015 - April 2016

Milestone Jangka Panjang

Penggunaan aplikasi peta tematik untuk

menampilan series data PODES 2008, 2011,

dan 2014 bagi seluruh desa di Kab. Paniai.

Mei 2016 - Desember 2016

No Nama/Jabatan Pengaruh Ketertarikan / Jenis Posisi Pengelom

-pokan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua ** ### / (+/-) Eksternal

2 Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov Papua

** #### / (+) Eksternal

3 Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua ** #### / (+) Eksternal

4 Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov Papua

*** #### / (+) Eksternal

5 Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan Layanan Statistik BPS Prov Papua

*** #### / (+) Eksternal

6 Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai **** #### / (+) Internal

7 Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

8 Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal

9 Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab Paniai

** ## / (+) Internal

10 Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

11 Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

12 Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal

13 Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS **** #### / (+) Internal

No Nama/Jabatan Pengaruh

Ketertarikan /

Jenis Posisi

Pengelom

-pokan

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua ** ### / (+/-) Eksternal

2 Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov

Papua

** #### / (+) Eksternal

3 Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua ** #### / (+) Eksternal

4 Chairil Fadli, SST/Kasi Statistik Hansos BPS Prov

Papua

*** #### / (+) Eksternal

5 Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi Diseminasi dan

Layanan Statistik BPS Prov Papua

*** #### / (+) Eksternal

6 Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab Paniai **** #### / (+) Internal

7 Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS

Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

8 Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal

9 Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kab

Paniai

** ## / (+) Internal

10 Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS

Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

11 Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS

Kab Paniai

**** #### / (+) Internal

12 Rina Anas/Bendahara BPS Kab Paniai *** ## / (+) Internal

13 Ir. Rinaldo, MM/Widyaiswara Pusdiklat BPS **** #### / (+) Internal

Keterangan:

Pengaruh : Ketertarikan : Jenis Posisi :

**** = Sangat Kuat #### = Sangat Kuat + = Mendukung

*** = Kuat ### = Kuat - = Tidak mendukung

** = Sedang ## = Sedang (+/-) = Netral

* = Rendah # = Rendah

Arif Setiawan, SST/Kasubbag TU BPS Kab Paniai!

Rina Anas/ Bendahara BPS Kab. Paniai!

!

!

Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala BPS Kab. Paniai

Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik Sosial BPS Kab. Paniai

Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi IPDS BPS Kab. Paniai

Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi Nerwilis BPS Kab. Paniai

Chairil Fadli, SST/Kasi Stat. Hansos BPS Prov. Papua

Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi DLS BPS Prov. Papua

Srisinto, SE / Widyaiswara Pusdiklat BPS

!

Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala BPS Prov Papua

Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik Sosial BPS Prov. Papua

Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov Papua

Ismail Senen/Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten Paniai

!

Ketertarikan Rendah Ketertarikan Tinggi!

!

Pen

garu

h T

ingg

i P

enga

ruh

Ren

dah

Ap

hat

etic

s

Def

end

ers

Lat

ens

Pro

mo

ters

Arif Setiawan, SST/Kasubbag

TU BPS Kab Paniai!

Rina Anas/ Bendahara BPS

Kab. Paniai!

!

!

Glenn Demas Ansanay, SE/Kepala

BPS Kab. Paniai

Erfal Andika Tarigan, SST/Kasi Statistik

Sosial BPS Kab. Paniai

Anggara Wahyu Adhari, SST/Staf Seksi

IPDS BPS Kab. Paniai

Mawaddah Rahmani, SST/Staf Seksi

Nerwilis BPS Kab. Paniai

Chairil Fadli, SST/Kasi Stat. Hansos

BPS Prov. Papua

Ikfina Chairani Nasution, SST/Kasi DLS

BPS Prov. Papua

Srisinto, SE / Widyaiswara Pusdiklat

BPS

!

Ir. Didik Koesbianto, M.Si/Kepala

BPS Prov Papua

Fadjri Amora, SE/Kabid Statistik

Sosial BPS Prov. Papua

Ir. M. Ali, M.Si/Kabid IPDS BPS Prov

Papua

Ismail Senen/Kasi Statistik

Produksi BPS Kabupaten

Paniai

!

Ketertarikan Rendah Ketertarikan Tinggi!

!

P

e

n

g

a

r

u

h

T

i

n

g

g

i

P

e

n

g

a

r

u

h

R

e

n

d

a

h

A

p

h

a

t

e

t

i

c

s

D

e

f

e

n

d

e

r

s

L

a

t

e

n

s

P

r

o

m

o

t

e

r

s

No Uraian Kegiatan Biaya (Rp) (1) (2) (3) 1. Pengusulan Rencana Kerja - 2. Pembentukan tim kerja - 3. Pembuatan jadwal rencana kerja - 4. Pengajuan anggaran kegiatan - 5. Pertemuan tim kerja 630.000 6. Pengumpulan bahan referensi - 7. Penrsiapan peta digital sesuai MFD

terbaru -

8. Persiapan raw data PODES 2014 yang sudah clean

-

9. Pengerjaan aplikasi - 10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian

aplikasi 250.000

11. Pelaksanaan uji coba aplikasi - 12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 250.000 13. Pemantauan - 14. Penilaian 15. Pelaporan 500.000 Jumlah 1.630.000

No Uraian Kegiatan Biaya (Rp)

(1) (2) (3)

1. Pengusulan Rencana Kerja -

2. Pembentukan tim kerja -

3. Pembuatan jadwal rencana kerja -

4. Pengajuan anggaran kegiatan -

5. Pertemuan tim kerja 630.000

6. Pengumpulan bahan referensi -

7. Penrsiapan peta digital sesuai MFD

terbaru

-

8. Persiapan raw data PODES 2014 yang

sudah clean

-

9. Pengerjaan aplikasi -

10. Pembuatan buku pedoman pengoperasian

aplikasi

250.000

11. Pelaksanaan uji coba aplikasi -

12. Perbaikan aplikasi dan buku pedoman 250.000

13. Pemantauan -

14. Penilaian

15. Pelaporan 500.000

Jumlah 1.630.000

Indikator Waktu Volume Persentase

(1) (2) (3) (4)

1. Input

Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja 1 7 Orang 100

Tersedianya anggaran dana 1 Rp. 1.630.000,- 100

2. Proses

Tersedianya bahan referensi dan peralatan

penunjang pembuatan program aplikasi 2 hari 3 orang 100

Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru 2 hari 3 orang 100

Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean 2 hari 3 orang 100

Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman pengoperasian aplikasi

3 hari 7 orang 100

3. Output

Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk

menampilkan data PODES. 15 hari 1 paket 100

Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik. 3 hari 1 buku 100

Indikator Waktu Volume Persentase

(1) (2) (3) (4)

1. Input

Tersedianya sumber daya manusia (SDM)/tim kerja 1 7 Orang 100

Tersedianya anggaran dana 1 Rp. 1.630.000,- 100

2. Proses

Tersedianya bahan referensi dan peralatan

penunjang pembuatan program aplikasi

2 hari 3 orang 100

Terwujudnya peta digital sesuai MFD terbaru 2 hari 3 orang 100

Terwujudnya raw data PODES 2014 yang clean

2 hari 3 orang 100

Terlaksananya uji coba aplikasi dan buku pedoman

pengoperasian aplikasi

3 hari 7 orang 100

3. Output

Tersedianya aplikasi berupa peta tematik untuk

menampilkan data PODES.

15 hari 1 paket 100

Pedoman penggunaan aplikasi peta tematik.

3 hari 1 buku 100