“UPAYA PERCEPATAN PENERIMAAN LAPORAN DAN PENGELOLAAN DATA MELALUI SURAT ELEKTRONIK
(E-MAIL) DAN RAPAT PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SEKTOR PERTAMBANGAN BATUBARA
DI KABUPATEN LAHAT”
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
OLEH :FIAN HABIBIE, ST
NIP. 19841015 200903 1 002
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAAN XIBADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU
TAHUN 2015
Biodata Diri
Nama : Fian Habibie, ST
Nip : 19841015 200903 1 002
Jabatan : Kasi Pengelolaan dan KonservasiInstansi : Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat
LATAR BELAKANGDasar Hukum
Perda No. 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat.Tugas Pokok :Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pertambangan dan energi berdasarkan asas otonomi .Fungsi :• Perencanaan, perumusan, pengaturan dan pelaksanaan kegiatan
penelitian dan pengembangan pemanfaatan sumber daya mineral dan energi non migas di luar radio aktif;
• Pelaksanaan bimbingan, pengawasan dan penertiban terhadap pelaksanaan pengusahaan di bidang pertambangan dan energi yang meliputi penyelidikan umum eksploitasi, eksplorasi, pengelolaan dan pemurnian, pengangkutan serta penjualan termasuk air bawah tanah dan air permukaan;
• Pengelolaan sumber daya mineral dan energi serta migas kecuali bahan radio aktif dalam wilayah Kabupaten Lahat.
Visi dan Misi Dinas Pertambangan dan Energi
VISI :TERWUJUDNYA PEMBANGUNAN DAN PEMANFAATAN SUMBER DAYA MINERAL DAN BATUBARA DALAM RANGKA PEMBANGUNAN PERTAMBANGAN DAN ENERGI YANG BAIK DAN BENAR, RAMAH LINGKUNGAN DAN BERKELANJUTAN GUNA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DI DUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA YANG HANDAL”
MISI :• Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur dan Masyarakat
Pengelola Pertambangan dan Energi• Meningkatkan kualitas Pertambangan dan Energi yang
berwawasan Lingkungan.• Meningkatkan Profesionalisme aparatur dalam melaksanakan
tugas pembangunan di Sektor Pertambangan dan Energi yang berwawasan lingkungan dan berkelanjutan.
• Meningkatkan Penyediaan data dan informasi potensi sumber daya mineral, batubara, minyak dan gas bumi dan energi.
Tugas dan Fungsi :(Perbub No : 28 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan
Struktural di Lingkungan Dinas-Dinas Dalam Kabupaten LahatPasal 320, Kasi Pengelolaan dan Konservasi)
»Pembinaan dan Pengawasan Konservasi Bidang Pertambangan Umum;
»Pengawasan produksi bidang pertambangan Umum;»Penataan wilayah kegiatan usaha pertambangan umum
bersama dengan Bidang Geologi dan Program;»Pengawasan Barang Modal, Rencana Kerja dan Angaran Biaya;»Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengelolaan dan
Konservasi guna selanjutnya memberikan saran/usul kepada
Tugas dan Fungsi (sambungan) :» Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi terbagi
habis dan terlaksana dengan baik;» Merencanakan kegiatan bidang Seksi Pengelolaan dan Konservasi baik secara bulanan,
tahunan mapun insidentil;» Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan
(juklak) untuk pedoman melaksanakan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi;» Melaksanakan koordinasi kepada seksi lainnya pada Bidang Pertambangan Umum untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;» Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun yang dicantumkan didalam Daftar
Penilaian Pekerjaan (DP. 3);» Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi;» Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang
selanjutnya siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan;» Membuat laporan secara bulanan maupun insidentil melalui Kepala Bidang Pertambangan
Umum; dan» Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.
PERMASALAHANIsu Utama :
Minimnya Kuantitas dan Kualitas Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan yang Akurat
Masalah Pokok :Masih Belum Maksimalnya Koordinasi Antara Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara
Masih Kurangnya Sumber Daya Manusia di Dinas Pertambangan dan Energi Khusunya Seksi Pengelolaan dan Konservasi.
Masih belum cepat dan akuratnya sistem Pelaporan Data dan Informasi dari Pemilik Izin Usaha Pertambangan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara dari Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat.
Masalah Spesifik• Terbatasanya Dana Koordinasi Antara Dinas
Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara
• Tidak Adanya Penerimaan CPNS di Kabupaten Lahat khusus untuk Inspektur Tambang
• Belum baiknya Pelaporan dan Pengelolaan Data dan Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan Penjualan belum efektif
TUJUANTujuan Jangka Pendek yaitu tersusun dan terkumpulnya Data serta Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara.
Tujuan Jangka Menengah Meningkatnya Data dan Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara.
Tujuan Jangka Panjang Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara dengan Terdatanya/terekapnya Data Penerimaan Negara Bukan Pajak (Royalty, Produksi, dan Penjualan Batubara) secara Cepat dan Akurat.
MANFAAT
Didapatkannya Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara dan berdampak Positif Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN• Area perubahan akan
dilakukan pada Pelaporan dan Pengelolaan Data Melalui Surat Elektronik dan Rapat
• Ruang Lingkup Proyek Perubahan terbatas hanya pada Pembuatan Surat Elektronik (E-mail) dan rapat-rapat
• Keuntungan dari Proyek didapatkannya Data hard copy dan soft copy yang dapat dipertanggungjawabkan
• KendalaSumber Daya Manusia yang Kurang Kualitas dan Kuantitas dan Sarana serta Prasarana
Hasil Akhir dari Proyek Perubahan ini adalah Data dan Informasi yang Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara untuk memaksimalkan Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.
STAKEHOLDER PROYEKINTERNAL EKSTERNAL
KEPALA DINAS
KABID. PERTAMBANGAN UMUM (PU)
KASI BIDANG PU
STAF KASI PENGELOLAAN DAN KONSERVASI
DAN STAF BIDANG PU
SEKRETARIS
STAF LAINNYA DI DISTAMBENKAB. LAHAT
PEMEGANG IZIN USAHA PERTAMBANGAN
DINAS PPKAD
BAPPEDA
INSPEKTORAT
DISTAMBEN PROPINSI
BPS
PEMERINTAHAN
N G O
DUNIA USAHA
KETERANGAN
HUBUNGANFORMAL
HUBUNGANINFORMAL
HIERARKI
PELAPORAN
ALIRAN DANA
KOORDINASI
AdvokasiKonflikKesetiakawananEmosionalSense of belongingpertemanan
KEPALA DINAS
ESELON IV
KASI
SEKRETARIS
KABID
IUP Batubara
STAF
Distamben Propinsi
Inspektorat
BPS
Bappeda
PPKAD
RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN1. TAHAP PERSIAPAN
Ren. Aksi Hasil WaktuRapat Awal Pembuatan Tim Proyek
Berita Acara, Daftar Hadir dan photo
28-29 Sept. 2015 (2 hari)
Pembentukan SK Tim Proyek SK Tim Proyek 30 Sept-01 Okt. 2015 (3 hari)
Rapat Penjelasan Proyek Berita Acara, daftar Hadir dan photo
02 Okt. 2015 (1 hari)
Konsultasi dengan mentor/coach
05-09 Okt. 2015 (5 hari)
Ren. Aksi Hasil Waktu
Pembuatan Surat Elektronik Email Google 12-13 Okt. 2015 (2 hari)
Pembuatn Tabel-Tabel Rekap, Penerimaan Royalty, Data Produksi, Data Penjualan, Pembuatan Surat ke Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara serta penyampaiannya
Surat dan tanda terima surat serta tabel-tabel
14 – 16 Okt. 2015 (5 hari)
Uji Coba Pelaporan dengan Surat Elektronik
19 Oktober 2015 (1 hari)
Pembuatan Surat Undangan Rapat dan Permintaan Data-Data ke Perusahaan
Surat danTanda terima surat
21 -23 Okt. 2015 (3 hari)
2. TAHAP PELAKSANAAN
Penerimaan Data Dari Perusahaan Data-Data 26 Okt.- 13 Nov. 2015
Persiapan Rapat (Pembuatan Daftar Hadir, Pemesanan Tempat dll)
Daftar Hadir, Kepastian Tempat
16-17 Nov. 2015 (2 hari)
Rapat dengan Perusahaan Berita Acara dan Dokumentasi
18 Nov.2015 (1 hari)
Konsultasi dengan Mentor dan Coach
19 – 20 Nov. 2015 (2 hari)
3. TAHAP PELAPORANRen. Aksi Hasil Waktu
Membuat Laporan Akhir Proyek Draf LaporanAkhir 23-30 Nov.2015 (3 hari)
Konsultasi dengan Mentor dan Coach persiapan Seminar
1 – 2 Desember 2015 (2 hari)
Seminar dan Perbaikan Laporan Laporan Akhir 3- 4 Desember 2015
PENUTUPUpaya Percepatan Pelaporan menggunakan Surat Elektronik
(E-mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak harus dilakukan untuk mendapatkan data yang Akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, langkah-langkah yang akan ditempuh mengharapkankan dukungan dari stakeholders.
Untuk Keberhasilan Proyek ini, Saya mengharapkan Koreksi, Masukan dan Saran dari Tim Penguji, Mentor dan Pembimbing.
Visi dan Misi Kabupaten Lahat