1. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pemanfaatan Aplikasi Sistim Informasi Geografis (SIG) Dalam Proses Perencanaan Pembangunan Di Kabupaten Sikka Petrus Poling Wairmahing petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com

2. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Biodata Project Leader Nama: Petrus Poling Wairmahing, ST.MT.MSc. Jabatan: Kabid Statistik, Evaluasi dan Pengendalian BAPPEDA Kab. Sikka Pendidikan Terakhir: MSc degree in Natural Resource Management GIS Based, Univ. Twente The Netherland Alamat Rumah: Jl. Moan Subu No. 21 Maumere Flores NTT Telp. 62 382 21166 Alamat Kantor: Jl. Mawar No 20, Maumere Flores NTT 86112 Telp +62 382 21696, +62 382 21885 Mobile Phone and email: +62 81381603739 petpoling@ahoo.com, petpoling@gmail.com 3. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Diagnostic Reading Identifikasi Masalah Identifikasi FI-FE Komparasi Urgensi FI-FE Fktr. Kekuatan Kunci FI-FE Quadran Strategy Proyek Perubahan Bidang Statistik Evaluasi & Pengendalian BAPPEDA Kab. Sikka 4. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Latar Belakang Masalah Bidang Statistik Evaluasi & Pengendalian BAPPEDA Kab. Sikka Kualitas dan ketersediaan data pembangunan yang terbatas Manajemen Data dan informasi yang belum optimal Belum dimanfaatkannya Teknologi Informasi, khususnya pengolahan data dan informasi spasial berbasiskan data dan informasi yang terkini (up to date) lengkap dan valid. 5. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Benchmarking to Best Practice PDAM Kota Denpasar Selalu dilakukan upaya peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Penerapan Sistim Informasi Pelayanan Terpadu, Adopsi pembangunan Sistim Informasi Data Terpadu di BAPPEDA Kabupaten Sikka. Inovasi secara terus menerus dengan memanfaatkan Teknologi Informasi. Penerapan standart-standart pelayanan sebagai alat ukur pencapaian kinerja organisasi. 6. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Identitas Proyek Latar Belakang Tujuan Proyek Ruang Lingkup Output Kunci Pentahapan Proyek Resiko Potensi Masalah Identifikasi Stakeholder Manfaat Proyek Tata Kelola Proyek Kebutuhan Anggaran Kriteria Keberhasilan Faktor Pendukung Proyek Perubahan 7. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Proyek Perubahan Identitas Proyek Latar Belakang Tujuan Proyek Ruang Lingkup Output Kunci Pentahapan Proyek Resiko Potensi Masalah Identifikasi Stakeholder Manfaat Proyek Tata Kelola Proyek Kebutuhan Anggaran Kriteria Keberhasilan Faktor Pendukung 8. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Identitas Proyek Nama Proyek : Pemanfaatan Aplikasi SIG Dalam Proses Perencanaan Pembangunan di Kabupaten Sikka Deskripsi Proyek: Proyek Perubahan ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan di Kabupaten Sikka, baik yang dilaksanakan sendiri oleh Pemerinatah Kabupaten Sikka maupun oleh mitra pemerintah lainnya, dengan memanfaatkan teknologi aplikasi Sistim Informasi Geografis (SIG) yang murah dan mudah digunakan. Output dari kegiatan ini adalah berupa peningkatan sumber daya perencanaan yang baik, termasuk di dalamnya sumber daya aparatur perencana mapun ketersediaan data dan informasi spasial yang baik. 9. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Identitas Proyek Sponsor : Zakarias Heriando Siku, ST Project Leader : Petrus Poling W. ST.MT.MSc. Sumber Daya Tim Sumber Daya Tim Tanggung Jawab dan Tugas Kepala BAPPEDA Kab. Sikka Bertanggung jawab terhadap keseluruhan kebijakan pelaksanaan dan pengendalian Proyek Perubahan. Kabid. Statistik Evaluasi dan pengendalian Koordinator Umum Pelaksanaan Proyek Perubahan Kasubid. Statistik Koordinator teknis Kegiatan Pelatihan dan Pengambilan data lapangan Kasubid. Evaluasi & Pengendalian Koordinator teknis koordinasi stakeholder Staf Pelaksana Bid. SEP Pengendali Administrasi dan Pelaporan NGOs Menyiapkan Materi dan memberikan Pelatihan , support Data, Anggaran 10. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Belum optimalnya proses perencanaan pembangunan (lack of data and information) Proses dilaksanakan secara manual, belum dimanfaatkannya Teknologi Inormasi. Memberikan acuan dalam mengimplementasikan pemanfaatan teknologi SIG yang murah dan sederhana dalam proses perenc. pembangunan Latar Belakang Meningkatkan kemampuan aparatur Pemanaata Sistim Informasi Geografis (SIG) Meningkatkan peran stakeholder Data GIS Perencanaan Menyediakan data dan informasi spasial berbasis GIS Perencanaan, Ev-Dal Pembangunan 11. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Memberikan acuan dalam mengimplementasikan pemanfaatan teknologi SIG yang murah dan sederhana dalam menampilkan dan menganalisis data-data pembangunan yang bereferensi spasial Tujuan Meningkatkan kemampuan aparatur Pemanaata Sistim Informasi Geografis (SIG) Meningkatkan peran stakeholder Data GIS Perencanaan Menyediakan data dan informasi spasial berbasis GIS Perencanaan, Ev-Dal Pembangunan 12. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Meningkatnya kualitas perencanaan, pengendalian & evaluasi Proses pembangunan & penganggaran Support Decision Maker perumusan kebijakan yg baik Meningkatnya kapasitas aparatur perencana Pemanfaatan teknologi SIG Tersedianya data-data spasial (GIS Mode) Semua pelaku pembangunan daerah. Manfaat 13. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pelatihan pengelolaan data-data spasial dengan menggunakan aplikasi SIG Pemanfaatan aplikasi-aplikasi SIG yang telah tersedia Aplikasi-aplikasi SIG yang murah, mudah (user friendly) informatif. Data dan Informasi yang memiliki referensi spasial Dalam Jangka Pendek menggunakan data-data yang sudah tersedia maupun data primer yang mudah diperoleh. Ruang Lingkup 14. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Terlatihnya aparatur BAPPEDA dan NGOs Memahami & memanfaatkan aplikasi sederhana SIG dalam pengolahan data. Tersedianya data-data spasial pembangunan Format SIG (shapefile, kml, kmz dsb.) maupun format lainnya (JPEG, Bitmap, movie, dsb). Adanya analis-analisis multi variabel dengan aplikasi GIS sederhana untuk mendukung proses pengambilan kebijakan sektoral. Output Kunci 15. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pentahapan Pelaksanaan Proyek Steping Stones 16. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Rapat Koordinasi dengan stakeholder Kesepahaman akan Proyek Perubahan Kesepakatan Peran masing-masing stakeholder dan jadwal. Pentahapan Pelaksanaan Proyek 17. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Persiapan Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi SIG Kepastian Waktu dan Tempat Kepastian Materi Pelatihan Kesiapan Data-data Pendukung Kesiapan Sarana/Prasarana Pentahapan Pelaksanaan Proyek 18. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi SIG Terlatihnya aparatur Pemerintah dan Non Pemerintah Tersedianya (dihasilkannya) data & informasi spasial untuk keperluan perencanaan Pentahapan Pelaksanaan Proyek 19. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Rapat koordinasi sosialisasi hasil pelatihan bagi pimpinan SKPD dan Decision Maker Kesepakatan pemanfaatan aplikasi SIG dalam proses perenc. Pembangunan Usulan para pihak terhadap kebutuhan data & informasi melalui aplikasi SIG Pentahapan Pelaksanaan Proyek 20. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pembangunan Database berbasis SIG untuk keperluan Perenc. Pembangunan Data base berbasis SIG (Shape file, kmz file, kml file dsb.) Tersedianya informasi berbasis SIG yg sudah terbangun di dalam aplikasi SIG sederhana. Pentahapan Pelaksanaan Proyek 21. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Pemanaatan data dan informasi hasil olahan aplikasi SIG dalam proses perencanaan pembangunan (pemerintah, swasta & masyarakat. Dimanfaatkannya aplikasi SIG dalam rapat koordinasi pelaku pembangunan. Adanya keputusan, kesepakatan, kebijakan yang dibangun atas dukungan SIG. Pentahapan Pelaksanaan Proyek 22. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Evaluasi dan Pengukuran tingkat keberhasilan Proyek Perubahan Capaian terhadap target-target kinerja yang telah dilaksanakan Tingkat Deviasi, Evaluasi dan rekomendasi perbaikan. Pentahapan Pelaksanaan Proyek 23. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan No. Jenis & Identitas Stakeholder Sangat Penting Penting Kurang Penting 1 Bupati Sikka 2 Anggota DPRD Kab. Sikka 3 Kepala BAPPEDA Kab. Sikka 4 Pimpinan SKPD 5 Camat, Kepala Desa/Lurah 6 Kepala BPS Kab. Sikka 7 Kabid. SEP BAPPEDA 8 Kabid-kabid pada BAPPEDA 9 Kasubid Statistik BAPPEDA 10 Kasubid Eva-Dal 11 Pimpinan LSM/NGOs 12 Pimpinan Lembaga Penelitian Keterangan 13 Perguruan Tinggi Sangat Berpengaruh 14 Staf Pelaksana Pada Bidang SEP Berpengaruh 15 Komunitas GIS Sikka Kurang Berpengaruh Identifikasi Stakeholder 24. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan Kepala BAPPEDA REFORMER Kabid SEP Kasubid. Statistik Kasubid. Evaluasi & Pengendalian COACH Stakeholders Staf Pelaksana Staf Pelaksana Garis Komando Garis Koordinasi Eksternal Garis Koordinasi Internal BUPATI SIKKADPRD Struktur dalam Pentahapan Pelaksanaan Proyek 25. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab BUPATI SIKKA 1. Pembina penanggung jawab Proyek Perubahan 2. Memberikan arahan kepada Kepala BAPPEDA berkaitan dengan pelaksanaan proyek perubahan. 3. Melakukan koordinasi, memberi dan menerima saran dan masukkan dari DPRD berkaitan dengan arah kebijakan Proyek Perubahan DPRD Kabupaten Sikka 1. Memberikan dukungan kebijakan dan koordinasi kerja dan pertimbangan Anggaran kepada Bupati 2. Memberikan masukkan dan saran untuk perbaikan proses perencanaan berkaitan dengan Proyek Perubahan kepada Kepala BAPPEDA Kabupaten Sikka. 26. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab Kepala BAPPEDA Kab. Sikka 1. Penanggung jawab Proyek Perubahan 2. Melakukan pengendalian terhadap implementasi Proyek Perubahan 3. Melakukan koordinasi dan memberikan saran dan masukkan kepada Project Leader berkaitan dengan pelaksanaan Proyek Perubahan Kabid. Statistik Evaluasi dan pengendalian 1. Koordinator Pelaksana Proyek Perubahan 2. Menjelaskan keseluruhan rancangan Proyek Perubahan, Tujuan, Manfaat, Ruang Lingkup dan peran masing-masing anggota (Sumber Daya) Tim. 27. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab Stakeholder (WVI. PLAN dan Unicef) 1. Membantu menyelenggarakan Pelatihan dan menjadi Tutor penggunaan aplikasi SIG 2. Memberikan masukkan dan saran terhadap kebutuhan- kebutuhan data perencanaan 3. Memberikan masukkan terhadap data-data turunan yang dibutuhkan dan dapat dihasilkan dari data dasar COACH 1. Memastikan Rancangan Proyek Perubahan telah disusun dan siap untuk diimplementasikan 2. Berkoordinasi kepada Project Sponsor dan memberikan bimbingan kepada Project Leader agar pelaksanaan Proyek Perubahan tidak menyimpang dari kaidah-kaidah inovatif 3. Monitoring Pelaksanaan Proyek Perubahan dan mengevaluasi perkembangan pelaksanaannya secara berkala. 28. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab Kasubid Statistik & Kasubid Ev-Dal 1. Mengidentifikasi kebutuhan data-data sPerencanaan Pembangunan yang bereferensi pasial 2. Menyiapkan data-data yang valid, lengkap dan up to date 3. Mengkoordinir staf pelaksana dalam menyiapkan kebutuhan teknis pelaksanaan proyek. 4. Mengklasifikasi dan Evaluasi capaian dan target data dan indikator pembangunan yang bereferensi spasial Proyek Perubahan 5. Menyiapkan materi dan tutor untuk pelaksanaan pelatihan Pengenalan dan Pemanaatan Aplikasi SIG Staf Pelaksana Pada BAPPEDA Sikka 1. Menyiapkan seluruh kebutuhan pelaksanaan rapat koordinasi dan pelatihan (teknis) selama implementasi Proyek Perubahan 2. Menyiapkan sistim jaringan baik perangkat keras maupun perangkat lunak yang akan digunakan pada saat rapat koordinasi, presentasi data maupun pelatihan teknis. 29. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Kebutuhan Anggaran No. Kegiatan Satuan Anggaran A. Jangka Pendek (2 bulan) 20.000.000,- 1. Pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran (ATK, cetak dan penggandaan). 1 paket 2.500.000,- 2. Pengadaan Offer Head Projector (OHP) 1 set 6.000.000,- 3. Biaya pengadaan modem GSM dan paket internet 1 paket 600.000,- 4. Konsumsi selama pelatihan teknis pemanfaatan aplikasi SIG 1 paket 1.500.000,- 5. Honor Pelatih untuk kegiatan Diklat Teknis pemanaatan aplikasi GIS 1 paket 4.000.000,- 6. Uji Coba penggunaan aplikasi di 3 kecamatan sample (Biaya perjalanan dan konsumsi) 1 paket 3.000.000,- 7. Monev 1 paket 2.400.000,- 60hari Rp. 420.900.000,- 30. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Kebutuhan Anggaran No. Kegiatan Satuan Anggaran B. Jangka Menengah (1 tahun) 50.500.000,- 1. Biaya pemeliharaan perangkat system 1 paket 500.000,- 2. Biaya koordinasi dan pengumpulan data 1 paket 10.000.000,- 3. Biaya pelatihan aparatur SKPD 1 paket 40.000.000,- C. Jangka Panjang (5 tahun) 354.000.000,- 1. Biaya pemeliharaan perangkat system 1 paket 4.000.000,- 2. Biaya koordinasi dan pengumpulan data 1 paket 100.000.000,- 3. Biaya pelatihan aparatur SKPD 1 paket 250.000.000,- 360hari5tahun Rp. 420.900.000,- 31. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Identifikasi Potensi Masalah Tidak terpenuhinya kebutuhan akan Fasilitas dan Sarana Pendukung implementasi Proyek Perubahan Ruang lingkup koordinasi yang sangat besar Respect dan Respon stakeholders dan masyarakat rendah. Terbatasnya data (tidak lengkap, tidak up to date, tidak valid) dari penyedia data Waktu implementasi proyek perubahan yang sangat terbatas 32. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Resiko dan Rekomendasi Penangannya Terbatasnya sarana dan prasarana pendukung implementasi Proyek Perubahan Menjalin kemitraan dengan stakeholder utama (SKPD, NGOs, Lembaga Penelitian dan Perguruan Tinggi) Ruang lingkup koordinasi yang besar Memanfaatkan peran dan posisi Mentor (Kepala BAPPEDA Sikka) untuk menggerakkan mitra BAPPEDA (stakeholder), juga dengan memanfaatkan IT dan media telekomunikasi. Respect stakeholder yang tidak agresif pendekatan lebih intens dan menyasar kebutuhan-kebutuhan real stakeholder. Jenis data yang terbatas pelatihan untuk pengambilan data spasial (pelatihan penggunaan GPS dengan metoda on the job training) 33. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com Kriteria Keberhasilan Indikator Keberhasilan Satuan Eksisting Target Terlatihnya aparatur pemerintah dan NGOs dalam pemanfaatan GPS orang -- 5 orang Terlatihnya aparatur pemerintah dan NGOs dalam pemanfaatan aplikasi SIG orang -- 5 orang Tersedianya data spasial dan tematik paket -- 1 paket Digunakannya data-data dan informasi hasil pengolahan dengan aplikasi GIS dalam Perencanaan Pembangunan % 0% 100% Digunakannya data-data dan informasi SIG dalam presentasi-presentasi Pengambil kebijakan % 0% 100% 34. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com 35. petpoling@yahoo.com petpoling@gmail.com