Modul MS Project 2013

MODUL PRAKTIKUM

PELATIHAN MICROSOFT PROJECT 2010

KELOMPOK KEAHLIAN MANAJEMEN DAN

REKAYASA KONSTRUKSI

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2013

DAFTAR ISI

1. PENGANTAR....................................................................................................................11.1. Proyek..............................................................................................................................11.2. Daur Hidup Proyek..........................................................................................................11.3. Siklus Proyek...................................................................................................................11.4. Istilah Dalam Microsoft Project.......................................................................................11.5. Penjadwalan Proyek.........................................................................................................21.6. Fungsi Jadwal Proyek......................................................................................................21.7. Definisi Kegiatan.............................................................................................................3

2. MEMULAI PEKERJAAN.................................................................................................32.1. Memulai Proyek...............................................................................................................32.2. Work Breakdown Structure.............................................................................................52.3. Keterangan Daftar Pekerjaan...........................................................................................52.4. Gambaran Umum Proyek................................................................................................52.5. Menuliskan Daftar Pekerjaan..........................................................................................62.6. Mengganti Nama Pekerjaan.............................................................................................72.7. Menyisipkan Pekerjaan....................................................................................................72.8. Save Dan Protection File.................................................................................................72.9. Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task.....................................................82.10. Hide dan Show Subtask.................................................................................................92.11. Penomoran Pekerjaan....................................................................................................9

3. ENTRI DURASI...............................................................................................................103.1. Durasi Pekerjaan............................................................................................................103.2. Pengembangan Jadwal...................................................................................................113.3. Logika Ketergantungan.................................................................................................143.4. Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan.....................................................................153.5. Calendar.........................................................................................................................163.6. Calendar View...............................................................................................................173.7. Mengedit Pekerjaan.......................................................................................................173.8. Mengubah Tampilan......................................................................................................183.9. Mengubah Tampilan Calendar......................................................................................183.10. Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari..............................................................................183.11. Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali...................................183.12. Menyusun Jadwal Kerja..............................................................................................193.13. Membuat Hari Libur Khusus.......................................................................................19

4. ENTRI RESOURCE.........................................................................................................204.1. Membuat Jadwal Kerja Resource..................................................................................204.2. Mengenal Resource Sheet..............................................................................................214.3. Mengubah Satuan Harga................................................................................................214.4. Mengubah Satuan Unit Work Resource........................................................................214.5. Menyusun Daftar Resource...........................................................................................224.6. Mengisikan Resource Pada Tiap Task...........................................................................224.7. Melalui Task Information..............................................................................................234.8. Melalui Assign Resource...............................................................................................234.9. Melalui Pengetikkan Langsung.....................................................................................24

5. ENTRI COST...................................................................................................................255.1. Mengenal Cost Table.....................................................................................................255.2. Biaya Tiap Pekerjaan.....................................................................................................265.3. Biaya Pada Resource.....................................................................................................275.4. Biaya Resource Per Pekerjaan.......................................................................................275.5. Biaya Pekerjaan Per Resource.......................................................................................28

6. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN.............................................286.1. Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart...............................................286.2. Mengetahui Float Tiap Pekerjaan..................................................................................29

6.3. Mengetahui Resource Conflict......................................................................................296.4. Menampilkan Toolbar Resource Management..............................................................306.5. Mengatasi Konflik.........................................................................................................306.6. Levelling........................................................................................................................306.7. Baseline..........................................................................................................................316.8. Penentuan Target...........................................................................................................316.9. Presentase Pekerjaan......................................................................................................326.10. Beragam Bentuk Tampilan Table................................................................................326.11. Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph......................................................326.12. Beragam Grafik Proyek...............................................................................................336.13. Beragam Tipe Report...................................................................................................336.14. Format Text Report......................................................................................................346.15. Kemajuan Proyek.........................................................................................................346.16. Optimalisasi Proyek.....................................................................................................356.17. Export..........................................................................................................................356.18. Import..........................................................................................................................35

7. EXERCISE.......................................................................................................................35

1. PENGANTAR

1.1. Proyek

Proyek adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sementara, hasilnya unik, memiliki

tujuan tertentu, dan mempergunakan sejumlah sumberdaya tertentu, dengan biaya,

waktu dan mutu tertentu.

1.2. Daur Hidup Proyek

1.3. Siklus Proyek

Proyek diawali dengan penyusunan suatu perencanaan penyelesaian proyek. Dalam

setiap perencanaan dilakukan estimasi mengenai sejumlah data seperti durasi,

sumberdaya yang akan digunakan, dan lain sebagainya. Dalam penyusunan suatu

perencanaan, perencana menggunakan sejumlah data terkait proyek untuk dapat

mengestimasi dengan tepat. Pada tahap pelaksanaan, hampir dapat dipastikan bahwa

kondisi pelaksanaan tidak sama dengan pada saat perencanaan

1.4. Istilah Dalam Microsoft Project

Task (tugas)

Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses

Arrow pada CPM, node pada PDM

Duration

Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas

Start

Waktu dimulainya pekerjaan

Finish

Waktu selesainya pekerjaan

Predecessor

4

Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud

Resource

Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana

Cost

Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan

Baseline

Ketetapan jadwal dan biaya proyek

Gantt Chart

Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang

Tracking

Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan

Milestone

Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan Durasi = 0

1.5. Penjadwalan Proyek

Sebagai alat untuk menjelaskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk

penyelesaian suatu proyek berikut tahapan dan durasi untuk tiap kegiatan

yang ada dalam proyek.

Tahapan serta durasi untuk penyelesaian tiap kegiatan bertujuan untuk

mendapatkan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan ekonomis.

1.6. Fungsi Jadwal Proyek

Memperkirakan waktu penyelesaian proyek, diperlukan bagi pelaksana untuk

mengatur penggunaan sumber daya proyek guna mempercepat maupun

memperlambat kemajuan dari pelaksanaan suatu proyek.

Memperkirakan waktu mulai dan selesai tiap kegiatan yang ada dalam suatu

proyek. Bagi pelaksana proyek, hal ini akan sangat berguna untuk melakukan

pengaturan terhadap tenaga kerja, alat, dan material yang dibutuhkan.

Mengelola cash flow proyek. Pemilik dapat merencanakan pembayaran

bulanan pada pelaksana, sebaliknya kemajuan pelaksanaan yang terlihat

dalam jadwal dapat digunakan pelaksana untuk menagih biaya pelaksanaan

proyek pada pemilik.

Mengevaluasi pengaruh dari perubahan waktu penyelesaian proyek dan

biayanya. Melalui perkiraan adanya perubahan jadwal, pemilik dapat

mengevaluasi adanya potensi tambahan biaya pelaksanaan apabila nantinya

terjadi permintaan perubahan jadwal.

5

Sebagai catatan kemajuan pelaksanaan proyek.

Jadwal yang selalu di update dapat digunakan sebagai alat untuk klaim atau

untuk permintaan tambahan waktu

1.7. Definisi Kegiatan

Bertujuan untuk memberikan gambaran detail tentang kegiatan-kegiatan

yang ada di dalam suatu proyek, sehingga kegiatan-kegiatan tersebut dapat

diukur, dianggarkan, dijadwalkan dan dikendalikan dengan baik.

Teknik yang umum digunakan untuk mendefinisikan kegiatan proyek adalah

WBS (Work Breakdown Structure).

2. MEMULAI PEKERJAAN

2.1. Memulai Proyek

Membuka program Microsoft Project 2010

Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek

Project à project information

6

o Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek

o Penentuan tanggal acuan proyek

Keterangan Proyek

o Project à project information à statistics

7

File à Properties

2.2. Work Breakdown Structure

Untuk melihat komponen proyek secara sistematis.

1) Pemilahan ini dilakukan bertingkat sampai tingkat disagregasi yang

dikehendaki.

2) Pemilahan proyek dilakukan dengan mempertimbangkan faktor berikut:

Keahlian; Waktu; Lokasi (letak); Tahapan pekerjaan.

3) Umumnya komponen proyek harus dipisahkan jika kondisi di atas ditemukan.

2.3. Keterangan Daftar Pekerjaan

i à information

o Task name : Daftar pekerjaan

o Duration : Default 1 days

o Start : Automatic from project information

o Finish : Start + duration

o Predecessor : Membaca nomor cell

o Resource name : Daftar resource

8

2.4. Gambaran Umum Proyek

Proyek yang akan digunakan sebagai contoh dalam praktikum ini adalah proyek

pembangunan gedung dengan dua (2) lantai.

2.5. Menuliskan Daftar Pekerjaan

No Jenis Pekerjaan1 Pekerjaan Persiapan2 Pembersihan Lokasi3 Pemagaran4 Bouwplank5 Pembuatan direksi keet dan bedeng6 Mobilisasi peralatan7 Pembersihan8 Pekerjaan Pondasi9 Penggalian tanah10 Survei titik bored pile11 Pondasi bored pile12 Pekerjaan pile cap13 Pekerjaan Beton Lantai 114 Pelat lantai15 Kolom lantai 116 Balok lantai 117 Pekerjaan Beton Lantai 218 Pelat lantai 219 Kolom lantai 220 Balok lantai 221 Pekerjaan Atap22 Deck beton23 Pekerjaan Arsitektural24 Pemasangan hebel25 Pekerjaan plesteran26 Pekerjaan acian27 Pemasangan pintu dan jendela28 Pemasangan kaca29 Pemasangan keramik30 Pekerjaan Plumbing31 Septicktank dan peresapan32 Plumbing33 Pemasangan sanitair

34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal

35 Pekerjaan titik lampu36 Pekerjaan elektrikal37 Pemasangan AC38 Pemasangan Lift39 Pemasangan Genset

9

40 Pekerjaan Plafond41 Pekerjaan rangka plafond42 Pekerjaan eternit43 Pekerjaan Finishing44 Pengecatan45 Landscape46 Masa perawatan

2.6. Mengganti Nama Pekerjaan

Sama seperti program excel, mengedit di baris input atau melalui Task à Information

2.7. Menyisipkan Pekerjaan

Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih Insert Task

2.8. Save Dan Protection File

File à Save As à Tools à General Option

10

2.9. Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task

Menggunakan aplikasi indent dan outdent

Task à Indent/Outdent

11

2.10. Hide dan Show Subtask

View à Outline à Show/Hide Subtask

2.11. Penomoran Pekerjaan

Format à check list outline number

12

3. ENTRI DURASI

3.1. Durasi Pekerjaan

Durasi (waktu) yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan proyek dari

awal sampai akhir. Durasi kegiatan umumnya dinyatakan dalam jam, hari,

atau minggu

Dapat dihitung berdasarkan volume kegiatan dibandingkan dengan

produktivitas alat dan

tenaga kerja, yang dirumuskan sebagai volume kegiatan / produktivitas

Satuan : mins, hrs, days, wks, mons, edays, ewks

Durasi = 0 à milestone

Menginputkan durasi

No Jenis Pekerjaan Durasi1 Pekerjaan Persiapan 6 days2 Pembersihan Lokasi 1 day3 Pemagaran 1 day4 Bouwplank 1 day

5Pembuatan direksi keet dan bedeng 1 day

6 Mobilisasi peralatan 2 days7 Pembersihan 1 day

8 Pekerjaan Pondasi22

days9 Penggalian tanah 3 days10 Survei titik bored pile 1 day

11 Pondasi bored pile14

days

12 Pekerjaan pile cap11

days

13 Pekerjaan Beton Lantai 113

days14 Pelat lantai 5 days15 Kolom lantai 1 4 days16 Balok lantai 1 4 days


days18 Pelat lantai 2 5 days19 Kolom lantai 2 4 days20 Balok lantai 2 4 days21 Pekerjaan Atap 5 days22 Deck beton 5 days

23 Pekerjaan Arsitektural22

days

13

24 Pemasangan hebel 7 days25 Pekerjaan plesteran 5 days26 Pekerjaan acian 5 days27 Pemasangan pintu dan jendela 2 days28 Pemasangan kaca 1 day29 Pemasangan keramik 3 days

30 Pekerjaan Plumbing24

days31 Septicktank dan peresapan 2 days32 Plumbing 4 days33 Pemasangan sanitair 2 days

34Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal 7 days

35 Pekerjaan titik lampu 2 days36 Pekerjaan elektrikal 2 days37 Pemasangan AC 1 day38 Pemasangan Lift 3 days39 Pemasangan Genset 1 day40 Pekerjaan Plafond 7 days41 Pekerjaan rangka plafond 4 days42 Pekerjaan eternit 3 days

43 Pekerjaan Finishing12

days44 Pengecatan 4 days45 Landscape 3 days46 Masa perawatan 5 days

3.2. Pengembangan Jadwal

Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :

Bar Chart/Gantt Chart

Visualisasi durasi pekerjaan dalam diagram batang. Mudah dimengerti, mudah

dibuat, namun tidak dapat menggambarkan keterkaitan antar pekerjaan.

Critical Path Method (CPM)

Merupakan AOA (Activity on Arrow) karena kegiatan digambarkan sebagai

anak panah yang menghubungkan dua lingkaran yang mewakili dua peristiwa

Jalur Kritis

14

“Menunjukkan urutan kegiatan yang mempunyai jumlah waktu penyelesaian

terlama dan jumlah waktu tersebut merupakan waktu proyek yang tercepat”.

Ciri-ciri:

Pada kegiatan pertama : ES = LS = 0

Pada kegitan terakhir : LF = EF

Total Float : TF = 0

Total float

Menunjukkan jumlah waktu yang diperkenankan suatu kegiatan boleh ditunda, tanpa

mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan

TF = LF – EF = LS – ES

TF = L(j) – E(i) – D(i-j)

Free Float

Besarnya Free Float suatu kegiatan adalah sama dengan sejumlah waktu dimana

penyelesaian kegiatan tersebut dapat ditunda tanpa mempengaruhi waktu mulai paling

awal dari kegiatan berikutnya ataupun semua peristiwa yang lain pada network

schedule.

Free Float kegiatan A :

FF(1-2) = ES(2-3) – EF(1-2)

Contoh perhitungan CPM :

15

Precedence Diagram Method (PDM)

Merupakan Activity on Node (AON) karena kegiatan proyek direpresentasikan dalam

node yang berbentuk kotak

Lead dan Lag

Positive lag (disebut lag saja), digunakan pada situasi dimana suatu kegiatan

berikutnya (succeeding activities) dapat dimulai setelah waktu lag habis

Negative lag (bisa juga disebut lead), digunakan pada situasi dimana suatu kegiatan

berikutnya (succeeding activities) dapat dimulai sebelum kegiatan yang

mendahuluinya (preceding activities) selesai

16

3.3. Logika Ketergantungan

Finish to Start (FS)

Kegiatan yang mengikuti (succeeding activities) hanya dapat dimulai jika kegiatan

yang mendahului (preceding activities) telah selesai.

Start to Start (SS)

Menjelaskan hubungan antara dua kegiatan yang dapat dimulai secara bersamaan

Finish to Finish (FF)

Menunjukkan hubungan penyelesaian antara dua kegiatan

17

Start to Finish (SF)

Menjelaskan hubungan antara selesainya kegiatan dengan mulainya kegiatan

terdahulu. Sebagian porsi dari kegiatan terdahulu harus selesai sebelum bagian akhir

kegiatan yang dimaksud boleh diselesaikan

3.4. Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan

No Jenis Pekerjaan Durasi Predecessor1 Pekerjaan Persiapan 6 days2 Pembersihan Lokasi 1 day3 Pemagaran 1 day 24 Bouwplank 1 day 3

5Pembuatan direksi keet dan bedeng

1 day 4

6 Mobilisasi peralatan 2 days 5SS7 Pembersihan 1 day 68 Pekerjaan Pondasi 22 days9 Penggalian tanah 3 days 4SS10 Survei titik bored pile 1 day 911 Pondasi bored pile 14 days 1012 Pekerjaan pile cap 11 days 11SS+7 days13 Pekerjaan Beton Lantai 1 13 days14 Pelat lantai 5 days 1215 Kolom lantai 1 4 days 1416 Balok lantai 1 4 days 1517 Pekerjaan Beton Lantai 2 13 days18 Pelat lantai 2 5 days 1619 Kolom lantai 2 4 days 1820 Balok lantai 2 4 days 1921 Pekerjaan Atap 5 days22 Deck beton 5 days 20FS+2 days23 Pekerjaan Arsitektural 22 days24 Pemasangan hebel 7 days 2025 Pekerjaan plesteran 5 days 24

18

26 Pekerjaan acian 5 days 2527 Pemasangan pintu dan jendela 2 days 2628 Pemasangan kaca 1 day 2729 Pemasangan keramik 3 days 2730 Pekerjaan Plumbing 24 days31 Septicktank dan peresapan 2 days 24SS32 Plumbing 4 days 3133 Pemasangan sanitair 2 days 29


7 days

35 Pekerjaan titik lampu 2 days 2636 Pekerjaan elektrikal 2 days 3537 Pemasangan AC 1 day 3638 Pemasangan Lift 3 days 3639 Pemasangan Genset 1 day 3640 Pekerjaan Plafond 7 days41 Pekerjaan rangka plafond 4 days 2642 Pekerjaan eternit 3 days 4143 Pekerjaan Finishing 12 days44 Pengecatan 4 days 2645 Landscape 3 days 42FF46 Masa perawatan 5 days 45

3.5. Calendar

Base Calendar

Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek

dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada

nilai default untuk masing-masing resource.

o Standard

Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan

istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5

hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.

o 24 hours

Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh

o Night shift

Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari

19

o Project Calendar

Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default

untuk semua pekerjaan dalam proyek

o Resource Calendar

Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource

calendar

o Task Calendar

Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat

menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project

calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang

menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang

ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.

Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk

melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan

berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak

mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan

project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki

task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.

3.6. Calendar View

View à Calendar

3.7. Mengedit Pekerjaan

Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task

information.

20

3.8. Mengubah Tampilan

Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format

lalu pilih bar style ataupun text style.

3.9. Mengubah Tampilan Calendar

Click kanan pada tampilan calender à timescale

3.10. Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari

Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’

3.11. Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali

Task information à hide task bar

21

3.12. Menyusun Jadwal Kerja

Project à Change Working Time

Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat

jam 08.00 – 12:00 dan 13:00 – 17:00 menjadi senin-kamis jam 08.00 – 12:00 dan

13:00 – 17:00, jumat 08.00 - 11.00 dan 14.00 - 17.00, dan sabtu 08.00 - 12.00.

3.13. Membuat Hari Libur Khusus

Project à Change Working Time à Exception à Details

22

4. ENTRI RESOURCE

4.1. Membuat Jadwal Kerja Resource

Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,

Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00 - 12.00

Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00 – 12.00

Resource sheet à resource information à change working time

23

4.2. Mengenal Resource Sheet

4.3. Mengubah Satuan Harga

File à option à display à currency

4.4. Mengubah Satuan Unit Work Resource

File à option à schedule à show assignment unit as a (ubah dari

percentage menjadi decimal)

24

4.5. Menyusun Daftar Resource

4.6. Mengisikan Resource Pada Tiap Task

Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration

o Task information à advanced à task type à fixed duration

25

4.7. Melalui Task Information

Task information à Resources

4.8. Melalui Assign Resource

Resource à Assign Resources (Alt + F10)

26

4.9. Melalui Pengetikkan Langsung

No Jenis Pekerjaan Resources1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan Lokasi Kepala Tukang,Pekerja[4]3 Pemagaran Kepala Tukang,Pekerja[2]4 Bouwplank Kepala Tukang,Pekerja[2]

5Pembuatan direksi keet dan bedeng Kepala Tukang,Pekerja[4]

6 Mobilisasi peralatan Pekerja[2]7 Pembersihan Kepala Tukang,Pekerja[2]8 Pekerjaan Pondasi 9 Penggalian tanah Kepala Tukang,Tk Batu[2],Pekerja[4]10 Survei titik bored pile Arsitek,Kepala Tukang,Pekerja[2]

11 Pondasi bored pileKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg]

12 Pekerjaan pile capKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg]


14 Pelat lantaiKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]

15 Kolom lantai 1Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[6 m3],Besi Tulang[500 btg],Kawat[50 m1]

16 Balok lantai 1Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg],Kawat[40 m1]


27

18 Pelat lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]

19 Kolom lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[6 m3],Besi Tulang[500 btg],Kawat[50 m1]

20 Balok lantai 2Kepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[5 m3],Besi Tulang[400 btg],Kawat[40 m1]

21 Pekerjaan Atap

22 Deck betonKepala Tukang,Pekerja[4],Ready Mix Concrete K300[3 m3],Besi Tulang[300 btg],Kawat[20 m1]

23 Pekerjaan Arsitektural

24 Pemasangan hebelKepala Tukang,Pekerja[4],Tk Batu[4],Hebel[4,000 bh],Semen[10 sak],Pasir[15 m3]

25 Pekerjaan plesteranKepala Tukang,Pekerja[3],Tk Batu[3],Semen[3 sak],Pasir[5 m3]

26 Pekerjaan acian Kepala Tukang,Pekerja[2],Semen[3 sak]

27 Pemasangan pintu dan jendelaKepala Tukang,Tk Kayu[4],Pekerja[4],Angkur[10 bh],Daun Pintu[8 bh],Kusen Jendela[20 bh],Paku[10 kg]

28 Pemasangan kaca Kepala Tukang,Pekerja[2],Kaca 10mm[20 m2]

29 Pemasangan keramikKepala Tukang,Pekerja[4],Keramik 30/30[75 m2],Pasir[7 m3],Semen[5 sak],Keramik 20/20[5 m2]

30 Pekerjaan Plumbing

31 Septicktank dan peresapanKepala Tukang,Tk Batu[3],Ready Mix Concrete K300[2 m3],Pekerja[2]

32 Plumbing Kepala Tukang,Pekerja[2],Pipa PVC[20 m1]33 Pemasangan sanitair Pekerja[3],Keran[20 bh],Kloset[8 bh]


35 Pekerjaan titik lampu Tk Listrik36 Pekerjaan elektrikal Tk Listrik37 Pemasangan AC Tk Listrik38 Pemasangan Lift Tk Listrik39 Pemasangan Genset Tk Listrik40 Pekerjaan Plafond 41 Pekerjaan rangka plafond Kepala Tukang,Tk Kayu[2],Paku[5 kg],Pekerja[4]42 Pekerjaan eternit Kepala Tukang,Pekerja[4],Eternit[75 m2],Paku[5 kg]43 Pekerjaan Finishing

44 PengecatanKepala Tukang,Pekerja[4],Cat Tembok[10 gln],Cat Kayu[5 kg]

45 Landscape Pekerja[2]46 Masa perawatan Kepala Tukang,Pekerja[3]

5. ENTRI COST

5.1. Mengenal Cost Table

Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View à Table à Cost

28

5.2. Biaya Tiap Pekerjaan

Cost pada gantt char (sda)

29

5.3. Biaya Pada Resource

Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet,

View à Table à Cost

5.4. Biaya Resource Per Pekerjaan

Cost pada task usage, ketika view berada pada posisi Task Usage,

View à Table à Cost

30

5.5. Biaya Pekerjaan Per Resource

Cost pada resource usage,

View àResource Usage à Table à Cost

6. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN

6.1. Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart

Format à Bar Style

31

6.2. Mengetahui Float Tiap Pekerjaan

View à Table à Schedule

6.3. Mengetahui Resource Conflict

Melalui resource sheet

Melalui resource usage,

View à Resource Usage

32

Melalui resource graph, View à Other Views à Resource graph

6.4. Menampilkan Toolbar Resource Management

Mengetahui resource allocation

Mengetahui task entry

Mengetahui overlocatio

6.5. Mengatasi Konflik

Mengurangi jumlah resource pada task

Mengganti resource

Menggeser jadwal pekerjaan

Mengubah keterkaitan pekerjaan

Lembur / crash program

6.6. Levelling

Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan

Resource à Leveling Options

33

6.7. Baseline

Project à Set Baseline

6.8. Penentuan Target

Memperbarui start/finish date

Task à Mark on Track à Update Task

34

6.9. Presentase Pekerjaan

Task à Task Information à General

Grafis dengan barchart

6.10. Beragam Bentuk Tampilan Table

Gantt Chart Resource UsageEntry CostCost EntrySchedule ScheduleSummary SummaryTracking Usage Variance Work

Resource Sheet Task UsageEntry Cost Cost EntrySumaary ScheduleUsage SummaryWork Usage

Tracking Variance Work

6.11. Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph

View àOthers Views à Resource Graphà timescale

35

6.12. Beragam Grafik Proyek

Peak unit

Work

Cummulative work

Over allocation

Percent allocation

Remaining availability

Cummulative cost

Work availability

Unit availability

6.13. Beragam Tipe Report

Project à Report à select

Overview

Current activities

Cost

36

Assignment

Workload

Custom

Custom Report

Resource

Resource (work)

Resource (material)

Crosstab

6.14. Format Text Report

Edit properti Report

Mengganti header, footer, dan keterangan

Mengeset halaman

6.15. Kemajuan Proyek

Project Information

Property File

6.16. Optimalisasi Proyek

Mengoptimalkan durasi

Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan

37

Lembur

Lag and Lead Time

6.17. Export

From MS. Project to MS. Word

From MS. Project to MS. Excel

6.18. Import

From MS. Excel to MS. Project

7. EXERCISE

Lakukan penginputan data proyek pembuatan rumah sederhana dibawah ini dengan

menggunakan Microsoft Project 2010 dan tentukan,

1. Berapa lama durasi proyek ?

2. Jalur kritis proyek ?

3. Biaya total proyek ?

4. Buktikan poin 1 dan 2 dengan membuat CPM secara manual untuk proyek

tersebut.

5. Mencari apakah ada masalah pada proyek ini serta usulan perbaikannya.

38

No

Jenis Pekerjaan Durasi Resources Predecessors

1 pekerjaan persiapan 2 pembersihan lokasi 1 day mandor; pekerja[4] 3 bouwplank 1 day mandor; pekerja[2] 24 pekerjaan pondasi 5 galian tanah pondasi 2 days mandor; tk batu[2]; pekerja[3] 3

6 pasangan batu kosong 2 daysmandor; pekerja[3]; tkbatu[3]; batupecah [5m3]; pasir[3 m3]; semen[1 sak]

5

7 pasir pasang 1 day mandor; tk batu[2]; pekerja[3]; pasir[3m3]; semen[1sak] 6

8pondasi batu kali 3 days

mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; batu kali[5m3]; pasir[3m3]; semen[1 sak]

7

9 pekerjaan urugan tanah 1 day mandor;pekerja[3] 810 pekerjaan beton

11sloof 3 days

mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; semen[5 sak]; pasir[5m3]; batu pecah[5m3]; besi tulang[100btg]; kawat [10m1]

8

12kolom praktis 7 days

mandor; pekerja[4]; tk batu[4]; batu pecah[4m3]; semen[7sak]; pasir[4m3]; besi tulang[200 btg]; kawat [10m1]

11

13ring balok 5 days

mandor; pekerja[4]; tk batu[4]; batu pecah[3 m3];semen[1sak]; pasir[3m3]; besi tulang[50 btg]; kawat [10m1]

12

14 pekerjaan pasangan dinding 1 day

15pemasangan batu bata 8 days

mandor; pekerja[6]; tk batu[3]; batu bata[200 bh];semen[5sak]; pasir[10m3]

12

16pekerjaan plesteran 4 days mandor; pekerja[3]; tk batu[3]; semen[3sak]; pasir[5m3]

13;15FS+1d;19

17 pekerjaan acian 5 days mandor;tk batu[3];kaca 5 mm[10 m2] 1618 pekerjaan kayu

19kusen pintu dan jendela 3 days

mandor;tk kayu[2];pekerja[2],engsel dan grendel[8 bh];handle dan pengunci[8 bh]; paku [3 kg]

15SS

20 pasang pintu dan jendela 2 days mandor; pekerja[2]; kaca 5 mm[10m2]; pintu [3] 1921 pekerjaan atap

39

22pekerjaan kuda-kuda 2 days

mandor; pekerja[3]; tk kayu[2]; angkur[10bh];kayu balok[10 m3]; paku [1kg]

13

23pekerjaan usuk dan reng 3 days

mandor; pekerja[3]; tk kayu[2]; kayu reng [1m3]; kayu usuk [1m3]; paku [1 kg]

22

24 pekerjaan genteng 2 days mandor, pekerja[3], genteng[10m2] 2325 pekerjaan lantai

26pengecoran lantai 2 days

mandor; pekerja[2]; tk batu[2]; semen[2sak]; pasir[2m3]; batu pecah[2m3]

9;31

27pasang keramik 3 days

mandor; pekerja[4]; tk keramik[4]; keramik 30/30[50m2]; pasir[5m3]; semen[5sak]

26

28 pasang keramik wc 1 day pekerja; keramik 20/20[5m2]; pasir[2m3]; semen[2sak] 32;27SS

29pekerjaan sanitasi dan drainase

30septictank dan peresapan 2 days

mandor; batu pecah[5m3]; semen[3sak]; pasir[3m3]; pekerja[2]; tk batu[2]

3

31 pemipaan 3 days mandor; pekerja[2]; pipa pvc[10m1] 15FS+1 day;30

32pemasangan kloset dan kran air

1 day pekerja[2]; kloset[2bh]; kran[5 bh] 9;31

33 pekerjaan instalasi 34 pekerjaan titik lampu 1 day tk listrik 3735 pekerjaan elektrikal 1 day tk listrik; lampu bohlam[10bh]; lampu neon[5bh] 3836 pekerjaan plafond 37 pekerjaan rangka plafond 4 days mandor; tk kayu[2]; paku [1kg]; pekerja[3] 2438 pasangan eternit 2 days mandor; tk kayu[2]; pekerja[3]; eternit[50m2]; paku [1kg] 3439 pekerjaan finishing 40 pengecatan 4 days mandor; pekerja[4]; cat kayu[5kg]; cat tembok[5gln] 17;27;28;3541 masa perawatan 3 days mandor; pekerja[3] 40;20

40

Harga satuan untuk setiap sumber daya (resources) yang dibutuhkan adalah sebagai berikut,

No.

Resource Std rate Satuan No. Resource Std rate Satuan

1 mandor (1 orang) Rp.800.000/bln 17 kayu usuk Rp550.000 m32 tukang batu (3 orang) Rp560.000/bln 18 kayu reng Rp300.000 m33 tukang kayu (2 orang) Rp480.000/bln 19 pintu Rp500.000 bh4 pekerja (4 orang) Rp280.000/bln 20 genteng Rp95.000 m2

5 tukang listrik (1 orang) Rp2.500.000 LumpSu

m 21 eternit Rp65.000

m26 semen Rp50.000 sak 22 kaca 5 mm Rp70.000 m27 pasir Rp100.000 m3 23 engsel dan grendel Rp20.000 bh8 batu kali Rp75.000 m3 24 handle dan pengunci Rp50.000 bh9 batu pecah Rp150.000 m3 25 besi tulang Rp120.000 btg10 batu bata Rp1.000 bh 26 kawat Rp25.000 m111 keramik 30/30 Rp80.000 m2 27 angkur Rp15.000 bh12 keramik 20/20 Rp75.000 m2 28 lampu bohlam Rp70.000 bh13 cat tembok Rp78.000 gln 29 lampu neon Rp50.000 bh14 cat kayu Rp45.000 kg 30 kran Rp30.000 bh15 paku Rp11.000 kg 31 pipa pvc Rp70.000 m116 kayu balok Rp1.000.000 m3 32 kloset Rp200.000 bh

Asumsikan jadwal kerja untuk semua work resources adalah sama dari hari Senin – Jumat, dari 08.00 AM – 05.00 PM, dengan istirahat dari 12.00 PM – 1.00 PM.

41

Modul MS Project 2013

Documents

Transcript of Modul MS Project 2013