Project Management Menggunakan MS Project

download Project Management Menggunakan MS Project

of 36

Embed Size (px)

description

ms project

Transcript of Project Management Menggunakan MS Project

  • Manajemen ProyekMenggunakan MS Project 2003

  • Membuka MS Project 2003Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom yang lainnya seperti di bawah:

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Mengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Kolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Kolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name Cost dan Isi Title Kos.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Kolom Output. Ganti Field Name Text1 dan Isi Title Output.

  • Pengaturan Awal MS Project 2003Mengganti simbol valuta. Tools Options.

  • Mulai Melaksanakan ProyekProyek Konsultasi SAP untuk FT UR akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FT UR jarak jauh.Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.

  • Mulai Melaksanakan ProyekKegiatan akhir: Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut.

  • Mulai Melaksanakan ProyekSisipkan kegiatan baru Penetapan Aturan Main dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi, klik kanan pada mouse New Task.

  • Mulai Melaksanakan ProyekSisipkan juga kegiatan Sosialisasi Draft dan Pertemuan Awal.

  • Mulai Melaksanakan ProyekKlik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

  • Mulai Melaksanakan ProyekMengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu.OutputPertemuan Awal: Ada Draft Aturan MainSosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draftPenetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasiKonsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi

  • Mulai Melaksanakan ProyekLamaPertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 dSosialisasi Draft:10 days Penetapan Aturan Main: 2 daysKonsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: 3 days MulaiDiisi sesuai dengan kesepakatanSelesaiKosongkan saja karena akan otomatis terisiPendahuluDiisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.

  • Mulai Melaksanakan ProyekTampilan sbb:

  • Mulai Melaksanakan ProyekMenuliskan Sumber Daya. View Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masing-masing)

  • Mulai Melaksanakan ProyekPada Pertemuan Awal Orang: Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, EBenda: makan siang dan fotokopiPada Sosialisai DraftOrang: Arif, Rini, AdamBenda: FotokopiPada Penetapan Aturan MainOrang: Arif, Dini, Adam, DekanBenda: FotokopiPada Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai Orang:Tim SIFT, NarasumberBenda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa

    Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFT, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

  • Mulai Melaksanakan ProyekAturan mengedit sumber daya:Untuk nama orangPada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolomStd.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d.Untuk bendaPada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolomStd.Rate dengan perhitungan harga per unit.Accrue atPada kolom Accrue at dipilih Start.

  • Mulai Melaksanakan ProyekMengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.

  • Mulai Melaksanakan ProyekPilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.

  • Mulai Melaksanakan ProyekLakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View.

  • Mulai Melaksanakan ProyekMengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.

  • Mulai Melaksanakan ProyekMengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal:Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatanNarasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatanKepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatanJumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paketJumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

  • Mulai Melaksanakan ProyekMengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masing.

  • Mulai Melaksanakan ProyekMelihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle Kos dengan Field Name Cost setelah Kolom Work.

  • Membuat Laporan ProyekMisal: Laporan Anggaran (Budget Report)Pilih View Reports Costs

  • Membuat Laporan ProyekPilih Budget

  • Membuat Laporan ProyekSaudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

  • Mencetak Laporan ProyekUntuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman.

  • Mencetak Laporan Proyek

  • Proyek AkhirLex Corp. berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultan. Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:

  • Proyek AkhirProposal proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MS Project).Proyek database yang sudah selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.

  • Proyek AkhirDesainlah Tabel dalam database sbb:Tabel KaryawanTabel BagianTabel Jenis Kryptonite (A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto)Tabel Karyawan TerjangkitTidak semua karyawan (total 25 orang) terjangkit oleh syndrom kryptonite.

    ************************************