Insyrahman+ +MS+Project+Tutorial

of 33 /33
Daftar Isi Cara menggunakan modul Pengantar Perencanaan/Planning: (Pengaturan tanggal mulai proyek, Pengaturan Jam kerja, mengisi item pekerjaan, Pengelompokan/ WBS, Isi item pekerjaan, Pengelompokan/ WBS, Isi durasi, buat ketergantungan, membuat critical path, Baseline task, asign tenaga kerja & material dan peralatan, work contour, buat s curve) Updating (minimal dan detail) Controlling (membuat weight factor, % plan, % actual, indicator) Cara menggunakan modul menunjukkan menunjukkan menunjukkan Urutan “klik”

Embed Size (px)

description

projrct management

Transcript of Insyrahman+ +MS+Project+Tutorial

  • Daftar Isi

    Cara menggunakan modul

    Pengantar

    Perencanaan/Planning: (Pengaturan tanggalmulai proyek, Pengaturan Jam kerja, mengisiitem pekerjaan, Pengelompokan/ WBS, Isiitem pekerjaan, Pengelompokan/ WBS, Isidurasi, buat ketergantungan, membuatcritical path, Baseline task, asign tenaga kerja& material dan peralatan, work contour, buats curve)

    Updating (minimal dan detail)

    Controlling (membuat weight factor, % plan,% actual, indicator)

    Cara menggunakan modul

    menunjukkan

    menunjukkanmenunjukkan

    Urutan klik

  • Pengantar

    MS Project adalah suatu paket programkomputer yang dapat membantu dalammenyusun perencanaan , pelaksanaan danpengontrolan jadwal dan biaya suatu proyeksecara terperinci dalam lingkup kegiatan demikegiatan

    Berfungsi juga dalam hal penjadwalan,pencatatan dan pemantauan penggunaansumberdaya manusia maupun peralatan danmengemas dalam sajian laporan yang akurat.

    PENGANTAR

    mengemas dalam sajian laporan yang akurat.

    Karena MS Project ini adalah product dariMicrosoft, maka aplikasi-aplikasi komputerseperti MS Excell dapat dipadukan untukmencapai hasil yang maksimalDisarikan dari Aplikasi MS Project untuk Penjadwalan Kerja dalam ProyekTeknik Sipil, oleh Syafriandi, Dinastindo 2003

    Sebagai seorang Schedule Engineer / PlanningEngineer / Project Control, sebelum membuatperencanaan, sebaiknya mengetahui ataumemiliki pengetahuan mengenai proyek yangakan dikerjakan...

    Gambaran Proyek Shelter Merokok

    Sehingga schedule yang dihasilkan akan lebihberkualitas

    PENGANTAR

    Metode penguasaan modul ini denganmengaplikasikan 1 buah proyek yaituPembangunan Shelter Merokok, dengantahapan Planning, Updating & Controlling.

    Diperuntukkan bagi siapa saja yang inginbelajar menggunakan MS Project 2003 dengancepat..

  • PERENCANAAN

    Tampilan MS Project 2003

    Tombol perintahMenu utama

    Satuan Durasi

    5

    Tempat mengisi

    item pekerjaanArea Gantt chart

    Toolbars untuk

    perubahan

    tampilan

    PERENCANAAN

    Pengaturan Tanggal Mulai Proyek

    1. Pilih Project pada menu line, lalu pilih Project

    Information

    1

    6

    2. Muncul Kotak dialog Project Information.., pilih pada

    field Start date: 27 July 2009, kemudian klik OK

    2

    3

    1

    2

  • 1. Pilih Tools pada menu utama, lalu pilih Change

    Working Time..

    2. Muncul kotak dialog Change Working Time, lalu pilih

    PERENCANAAN

    Pengaturan Jam Mulai Proyek

    1

    1

    2

    2. Muncul kotak dialog Change Working Time, lalu pilih

    M,T,W,Th dan F, kemudian pada field From: 8:00 AM

    diganti 7:00 AM dan 5:00 PM diganti 4:00 PM, lalu

    pilih Nondefault working time kemudian klik OK

    7

    1

    23

    4

    5

    2

    1. Ketik Pembuatan Shelter Merokok pada kolom

    Task Name baris pertama

    2. Ketik semua item dibawah ini secara berurut kebawah

    PERENCANAAN

    Mengisi Item Pekerjaan

    Otomatis terisi

    1

    2. Ketik semua item dibawah ini secara berurut kebawah

    (item 1-24)

    8

    2

  • PERENCANAAN

    3. Terlihat hasil setelah semua item pekerjaan diisikan

    3

    9

    Otomatis terisi

    PERENCANAAN

    Pengelompokan Item Pekerjaan

    1. Pilih item pekerjaan dari no 2 s/d 24, lalu klik

    tombol Indent

    10

  • PERENCANAAN

    2. Pilih item pekerjaan dari no 3 s/d 5, lalu klik tombol Indent

    3. Pilih item pekerjaan dari no 7 s/d 12, lalu klik tombol

    Indent

    4. Pilih item pekerjaan dari no 14 s/d 19, lalu klik tombol

    Indent

    5. Pilih item pekerjaan dari no 21 s/d 23, lalu klik tombol

    Indentindent

    11

    2

    3

    4

    5

    PERENCANAAN

    Pengisian Durasi Item Pekerjaan

    1. Letakkan kursor di kolom Duration item no 3

    Pembersihan area lalu tuliskan angka 3,

    2. Isikan angka 5 untuk item no.4

    3. Isikan durasi untuk semua item pekerjaan seperti pada

    gambar

    1

    12

    1

    2

  • PERENCANAAN

    Membuat Hubungan Ketergantungan

    1. Munculkan kolom Predesessor dengan cara menggeser

    pembatas ke arah kanan

    2. Ketik angka seperti pada kolom Predesessor

    3. Klik tombol Zoom Out dua kali

    1

    3

    13

    2

    Pada kolom Predesessor secara berurut tertulis: 3; 4; 5; 7; 8; 9SS+20%; 10;

    11; 5; 14; 15; 12FS+7 days; 17; 18; 19; 21; 22 dan 23

    PERENCANAAN

    Tipe Hubungan Ketergantungan

    1

    2

    3

    14

    1. Pada item no.4: angka 3 sama dengan 3FS artinya pekerjaan no.

    4 Pengukuran akan dikerjakan jika pekerjaan no.3 Pembersihan

    area selesai

    2. Pada item no.10: angka 9SS+20% artinya pekerjaan no.10

    Bekisting akan mulai dikerjakan jika item no.9 Lantai kerja sudah

    menghasilkan progress 20%

    3. Pada item no.17: terdapat 2 buah hubungan ketergantungan yaitu

    angka 16 dan 12FS+7 days artinya pekerjaan no.17 Fitting &

    Welding akan dikerjakan jika pekerjaan no.16 Beveling selesai

    dan juga pekerjaan no.12 Pengecoran juga selesai dengan

    tambahan 7 hari

    3

  • PERENCANAAN

    Memunculkan Critical Path dan Baseline

    1. Pilih Format pada menu utama, lalu pilih

    Bar Styles

    2. Pada kotak dialog Bar Styles, pilih baris

    pertama pada kolom Name,

    3. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah

    tebal awal dengan posisi rata atas

    1

    15

    1

    2

    3

    PERENCANAAN

    4. Pada kolom Name, pilih baris ke dua, lalu klik tombol

    Insert Row akan muncul baris kosong, ketik Critical

    5. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah tebal awal

    dengan posisi rata atas, dan ganti warna menjadi merah

    6. Pada kolom Show For.Tasks pilih Critical

    4

    6

    Memunculkan Critical Path dan Baseline

    16

    5

  • PERENCANAAN

    Memunculkan Critical Path dan Baseline

    7. Pada kolom Name, pilih baris ke tiga, lalu klik tombol

    Insert Row akan muncul baris kosong, ketik Baseline

    8. Ganti bentuk Shape: menjadi setengah tebal awal

    dengan posisi rata bawah, dan ganti warna menjadi hitam

    9. Pada kolom Show For.Tasks pilih Normal

    10. Pada kolom From pilih Baseline Start dan pada kolom

    To pilih Baseline Finish

    11. Klik OK

    7

    17

    7

    8

    8

    9 10 10

    11

    PERENCANAAN

    Memunculkan Critical Path dan Baseline

    12. Pilih Tools pada menu utama, lalu pilih Tracking,

    kemudian pilih Save Baseline

    13. Muncul kotak dialog Save Baseline, lalu klik Entire

    project kemudian klik OK

    12

    18

    13

  • PERENCANAAN

    Memunculkan Critical Path dan Baseline

    14. Hasil akhir terlihat Critical Path berwarna

    merah dan Baseline berwarna abu-abu

    19

    Critical task

    (warna merah)

    Baseline task

    (warna abu-abu)

    Normal task

    (warna biru)

    PERENCANAAN

    Critical Path atau sering disebut dengan Jalur Kritis adalah

    rangkaian pekerjaan paling panjang yang terhubung (oleh

    Predesessor) tanpa ada waktu tunda atau slack

    Baseline task adalah komitmen/ persetujuan awal yang

    mengikat, berupa Durasi, tanggal mulai dan tanggal selesai

    suatu pekerjaan

    Pengertian Critical Path dan Baseline

    20

    Critical Path

    Normal

    Path

  • PERENCANAAN

    Memasukkan Tenaga Kerja dan material

    1. Pilih View pada menu utama dan pilih Resource Sheet

    2. Muncul form Resource Sheet dan isikan data seperti

    pada gambar 2 (kolom-kolom yang ditunjukkan oleh

    panah)

    1

    2

    21

    2

    PERENCANAAN

    Memasukkan Tenaga Kerja dan material

    3. Pilih View pada menu utama dan pilih Gantt Chart

    4. Pilih Window pada menu utama dan pilih Split

    5. Klik item no. 1 Pembuatan Shelter Merokok

    6. Klik di baris pertama pada kolom Resource Name dan pilih

    Mandor proyek, lalu isi angka 1 pada kolom Units dan

    Pada baris kedua pilih Safetyman, pada baris ketiga pilih

    Overhead dan pada baris keempat pilih Kendaraan

    pickup kemudian isikan masing-masing angka 1 pada

    kolom Units

    7. Kemudian klik OK

    3 4

    22

    3 4

    5

    6

    7

  • PERENCANAAN

    Memasukkan Tenaga Kerja dan material

    8. Klik item no. 3 Pembersihan area

    9. Klik di baris pertama pada kolom Resource Name dan pilih

    Pembantu Tukang, lalu isi angka 1 pada kolom Units

    dan Pada baris kedua pilih Alat sipil, kemudian isikan angka

    1 pada kolom Units,

    10. Pilih Fixed Duration pada field Task type kemudian klik

    OK

    11. Jika muncul kotak dialog seperti gambar 11, klik tombol

    Stop dan abaikan jika gantt chart bergeser

    8

    23

    8

    9

    10

    11

    PERENCANAAN

    Memasukkan Tenaga Kerja dan material

    12. Pilih Tools pada menu utama dan pilih Level Resource..

    13. Pada kotak dialog Resource Leveling Klik tombol Clear

    Leveling..

    14. Pada kotak dialog Clear Leveling klik tombol OK dan OK

    lagi pada kotak dialog Resource leveling

    12

    24

    1314

  • PERENCANAAN

    Memasukkan Tenaga Kerja dan material

    15. Untuk item pekerjaan lainnya, gunakan tabel dibawah

    sebagai data masukan (Taks type: semua Fix Duration)

    25

    PERENCANAAN

    26

    16. Setelah pengisian tenaga kerja dan material selesai, lakukan perintah

    Tools pada menu utama, lalu Tracking kemudian Save Baseline.. dan

    klik OK

  • PERENCANAAN

    Distribusi tenaga kerja dan

    material dengan Work

    Contour

    27

    Pola pendistribusian kebutuhan

    tenaga kerja adalah sesuatu

    yang sangat penting dalam

    keberhasilan perencanaan

    PERENCANAAN

    Distribusi tenaga kerja dan material dengan Work Contour

    1. Klik View pada menu utama dan pilih Task Usage

    2. Klik kanan pada kepala kolom Work dan pilih Insert

    Column..

    3. Pada kotak dialog Column Definition pilih Work

    Contour dan klik OK

    13

    28

    22

  • PERENCANAAN

    Distribusi tenaga kerja dan material dengan

    Work Contour

    4. Secara Default work contour terdistribusi secara Flat

    artinya kebutuhan tenaga kerja dan material sama rata

    sepanjang durasi.

    5. Pilihan work contour ada 9 tipe yaitu :

    Flat (kebutuhan merata sepanjang durasi),

    Back Loaded (kebutuhan tinggi diakhir durasi),

    Front Loaded (kebutuhan tinggi diawal durasi),

    Double Peak (kebutuhan tinggi di awal & akhir durasi)

    Early Peak (kebutuhan tinggi disepertiga awal),

    29

    Early Peak (kebutuhan tinggi disepertiga awal),

    Late Peak (kebutuhan tinggi disepertiga akhir), ,

    Bell (kebutuhan tinggi ditengah durasi), dan

    Turtle (kebutuhan tinggi ditiga perempat tengah durasi).

    4

    5

    Distribusi tenaga kerja dan material dengan Work Contour

    6. Kita diperkenankan melakukan edit sesuai keinginan

    dengan cara langsung mengisi pada baris Work, misalnya

    pada item pekerjaan Pengukuran untuk Surveyor

    diisikan di J 30 = 3h dan J 31 = 2h, maka ms project akan

    mensetting work contour menjadi Contoured dan inilah

    type yang ke 9 dengan simbol

    PERENCANAAN

    30

    6

    Type Contour Perbandingan

    Flat 100.00Back loaded 60.00Front loaded 60.00Double peak 50.00Early peak 50.00Late peak 50.00Bell 50.00Turtle 70.00

    Data type contour

    memberikan perbandingan

    deviasi secara default; jika ada

    sebanyak 100 manhours, maka

    setiap type memberikan total

    manhours seperti tergambar

    dalam tabel sebelah

  • PERENCANAAN

    Membuat Kurva S

    1. Klik kanan pada area Tool Bar yang kosong dan pilih

    Analysis dan klik tombol Analyze Timescalled Data in

    Excel..

    2. Pada step 1 of 5, pilih Entire project lalu klik Next

    3. Pada step 2 of 5 pilih Cost lalu klik Add dan lalu Next

    4. Pada step 3 of 5 pilih Weeks lalu klik Next

    1

    31

    2

    34

    PERENCANAAN

    Membuat Kurva S

    5. Pada step 4 of 5 pilih Yes, please lalu klik Next

    6. Pada step 5 of 5 pilih Export Data

    5

    6

    32

    7. Terlihat hasil di MS Excel..pada sheet Timescaled Data

    7Durasi dalam

    Mingguan

    Terdistribusi sesuai

    Gantt chartnya

    Terdiri dari Work atau

    Manhours dan Cost atau

    Payment

  • PERENCANAAN

    1. Lakukan Copy dan paste kesebelah data (semua data)

    2. Lakukan pejumlahan untuk baris Total Work dan baris

    Total Cost

    1

    Menjadikan data dalam % pada Kurva S

    33

    2

    PERENCANAAN

    Menjadikan data dalam % pada Kurva S

    3. Gunakan data hasil Copy untuk perubahan ke

    prosentase (rumus pada sell C4: W4/$AN$76*100) dan

    rumus pada C5: W5/$AN$77*100.

    4. Lakukan Copy dan Paste untuk data setelahnya yaitu

    D4, E4, F4 s/d S4 dan D5, E5, F5 s/d S5

    5. Lakukan Copy dan Paste untuk item pekerjaan

    berikutnya

    3

    34

    3

    4

    Copy and paste

  • PERENCANAAN

    6. Tambahkan item Manhours Weekly Plan, Payment

    Weekly Plan dst

    7. Rumuskan pada sell : C78 = C76 dan D78=D76+C78; pada

    sell C79=C77 dan D79=D77+C79

    8. Lakukan Copy pada sell D78 dan D79, kemudian Paste

    untuk sell E78 dan E79 s/d S78 dan S79

    6

    Menjadikan data dalam % pada Kurva S

    35

    67

    7

    Copy and paste

    8

    PERENCANAAN

    Memunculkan Grafik Kurva S

    1. Pilih sell A78 s/d S79 lalu

    2. Pilih Insert pada menu utama, kemudian pilih Line dan

    muncul grafik

    2

    36

    1

  • PERENCANAAN

    Merubah Vertikal Axis

    1. Pilih vertikal axis pada grafik dan klik kanan

    2. Pilih Format Axis

    3. Pada kotak dialog Format axis pilih Fixed pada field

    maximum, ganti menjadi 100, lalu klik Close

    2

    3

    37

    1

    PERENCANAAN

    Menjadikan grafik transparant

    1. Pilih background Grafik , lalu klik kanan dan pilih Format

    Plot Area..

    2. Pilih frame luar grafik lalu Pilih Fill dan No Fill,

    kemudian pilih Border Color dan No Line

    3. Pilih frame dalam grafik lalu pilih Fill dan No Fill

    kemudian pilih Border Color dan No Line

    4. Lalu Klik Close

    1

    38

    2 & 3 2 & 3

    4

  • PERENCANAAN

    Menghilangkan angka 0.00 pada kurva S

    1. Pilih logo bulat pojok kiri atas, lalu klik tombol Excel

    Options

    2. Pada kotak dialog Excel Option pilih

    Adavancedkemudian hilangkan centang pada Show a

    zero in cells that have zero value kemudian klik OK

    1

    2

    39

    PERENCANAAN

    Hasil akhir Kurva S pada tampilan Print Preview

    40

  • PERENCANAAN

    Kombinasi Kurva S dari Excel dengan MS Project

    1. Klik kanan pada Grafik Kurva S di Excell dan pilih Copy

    2. Buka Ms Project dan klik pada area gantt chart , lalu pilih

    Edit pada menu utama dan pilih Paste (lakukan

    penyesuaian ukuran Grafik dengan background gantt

    chartnya agar tampil cantik)

    1

    2

    41

    2

    PERENCANAAN

    Highlight Perencanaan

    Logic schedule adalah kunci dalam tahap

    perencanaan, sehingga pendetailan dalam

    menyusun hubungan ketergantungan sangat

    ditekankan

    42

    Salah dalam tahap perencanaan, berarti

    pekerjaan yang akan kita laksanakan akan

    salah

  • UPDATING

    UPDATING

    Dalam modul ini , phase updating dibagi

    dalam 2 cara yaitu:

    UPDATING MINIMAL DAN

    43

    UPDATING DETAIL

    UPDATING

    Updating Minimal

    1. Pilih item no. 4Pengukuran dan klik tombol Update

    Task

    2. Pada kotak dialog Update Task isikan % Complete: 20%,

    Actual Dur: 3d dan Start Jul 30 09 serta klik OK

    1

    Tombol

    Update Taks

    44

    1

    2

  • Updating Minimal

    3. Terlihat durasi item no. 4Pengukuran memanjang 15 hari

    (sebelumnya 5 hari) dan otomatis penyelesaian proyek

    bergeser ke tanggal 2 Desember 2009 (sebelumya 18

    November 2009)

    3

    UPDATING

    45

    Updating Detail

    1. Kembalikan item no.4 Pengukuran seperti semula yaitu:

    Durasi 5 hari dan % Completed 0% dengan cara: pilih item

    no.4 Pengukuran, lalu klik tombol Update task

    2. Pada kotak dialog Update Task isikan % Complete: 0%,

    Actual Dur: 0d , Remaining dur: 5d serta klik OK

    1

    Tombol

    Update Taks

    UPDATING

    46

    1

    Update Taks

    2

  • Updating Detail

    3. Pilih Window pada menu utama dan pilih Split..

    4. Pilih item no.4 Pengukuran lalu klik baris kosong pada

    kolom Resource Name

    5. Pilih View pada menu utama dan pilih Task Usage

    3

    UPDATING

    47

    4

    4

    5

    Updating Detail

    6. Mengganti tampilan Timesclae dalam Harian dengan cara:

    Klik kiri 2x kepala kolom Timescale

    7. Pada kotak dialog Timescale pilih tab Bottom Tier, lalu

    pilih Days pada field Units dan isikan angka 1 pada

    field Count: dan pilih format J 28, J 29, pada field label:,

    kemudian klik OK

    6

    UPDATING

    48

    7

  • UPDATING

    Updating Detail

    8. Klik kanan pada baris work atau cost, lalu pilih Detail

    Styles..

    9. Pada kotak dialog Detail Stylespilih Work, Actual

    work, Cost, Actual cost, Baseline work dan Baseline

    cost pada kolom Available fields: lalu klik tombol Show

    >>, kemudian klik OK

    8

    49

    9

    UPDATING

    Updating Detail - Memunculkan kolom pendukung

    1. Klik kanan pada kepala kolom Start, lalu pilih Insert column..

    2. Pada kotak dialog Column Definition pilih % Complete, lalu

    OK

    3. Munculkan juga kolom Actual work, Actual Duration dan

    Remaining Work dengan cara ulangi langkah 1 dan 2 diatas dan

    terlihat hasil seperti pada gambar 3

    2

    50

    1

    3

  • UPDATING

    Updating Detail Mengisi Actual work

    1. Isikan pada baris Actual work untuk Surveyor yaitu J

    30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8

    2. Isikan pada baris Actual work untuk Alat ukur yaitu J

    30 = 8, J 31 = 8 da A 3 = 8

    3. Pada kolom % Complete tertulis 60%, seharusnya

    sesuai dengan kondisi progress lapangan yaitu 20%

    51

    1

    2

    3

    UPDATING

    Updating Detail Mengisi Actual work

    4. Isikan kolom Remaining Duration menjadi 12 days, dan

    otomatis kolom % Complete menjadi 20%, ini sudah

    sesuai dengan kondisi lapangan.

    5. Hilangkan tampilan split dengan klik Window pada menu

    utama dan pilih Remove Split

    52

    4

    5

  • UPDATING

    Updating Detail Mengisi Actual work

    6. Terlihat durasi item pekerjaan Pengukuran menjadi 15

    hari (Baseline nya 5 hari)

    7. Penyelesaian proyek bergeser menjadi 2 December 2009

    (Baseline nya 18 November 2009)

    6

    53

    7

    UPDATING

    Highlight Updating

    Pastikan bahwa data dari lapangan yang

    diperoleh adalah valid, baik dari tanggal

    mulai, dan progress kemajuan dalam %.

    Kesalahan data updating, mengakibatkan

    54

    langkah Controlling tidak mengenai sasaran

  • Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual

    1. Klik kanan pada kepala kolom Start, lalu pilih Insert

    Column..

    2. Pada kotak dialog Column Definition pilih Number1

    pada field name: dan ketik Weight Factor % pada field

    Title:, lalu klik OK

    3. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number2 dan ketik % Plan,

    lalu klik OK

    4. Ulangi langkah 1, lalu pilih Number3 dan ketik %

    Actual, lalu klik OK

    CONTROLLING

    55

    1

    2

    3

    4

    CONTROLLING

    Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual

    5. Klik kanan pada kepala kolom Weight Factor %, lalu pilih

    Customize Fields

    6. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number1, lalu

    klik tombol Formula..

    7. Pada kotak dialog Formula for Number1 ketik [Baseline

    Cost]/124646.60*100 kemudian klik tombol OK, saat

    muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula, klik OK

    8. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada

    field RollUp lalu klik OK

    5

    56

    5

    6

    7

    7

    6

    8

    8

  • Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual

    9. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom %

    Plan, lalu pilih Customize Fields

    10. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number2, lalu

    klik tombol Formula..

    11. Pada kotak dialog Formula for Number2 ketik

    Iif([Baseline Cost]=0,0,[BCWS]/124646.60*100)

    kemudian klik tombol OK, saat muncul kotak dialog

    mengkonfirmasi formula, klik OK

    12. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada

    field RollUp lalu klik OK

    CONTROLLING

    57

    9

    10

    11

    12

    12

    Controlling Membuat Weight Factor %, % Plan, dan % Actual

    13. Ulangi langkah no.5 yaitu Klik kanan pada kepala kolom %

    Actual, lalu pilih Customize Fields

    14. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Number3, lalu

    klik tombol Formula..

    15. Pada kotak dialog Formula for Number3 ketik

    ([Number1]*[% Complete])/100 kemudian klik tombol

    OK, saat muncul kotak dialog mengkonfirmasi formula,

    klik OK

    16. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Sum pada

    field RollUp lalu klik OK

    CONTROLLING

    58

    13

    14

    1516

    16

  • CONTROLLING

    PENGENDALIAN/ CONTROLING

    Walaupun sasaran telah ditetapkan, adanya

    organisasi dan kepemimpinan yang handal serta

    motivasi kerja yang tinggi namun tanpa

    pengendalian maka mustahil proyek terlaksana

    dengan baik.

    Tujuan pengendalian adalah memantau, mengkaji,

    59

    Tujuan pengendalian adalah memantau, mengkaji,

    mengadakan koreksi dan membimbing agar yang

    telah ditetapkan terlaksana sesuai dengan

    perencanaan.

    Pelaksanaan proyek berlangsung secara cepat dan

    penyimpangan akan selalu terjadi dan harus segera

    terdeteksi sehingga diperlukan sistem pengendalian

    yang realistik dan memberikan petunjuk akan

    adanya penyimpangan tersebut.

    Controlling Membuat Indicators

    1. Munculkan kolom Number4 dengan cara klik kanan pada

    kepala kolom % Actual, kemudian pilih Insert Column..

    2. Pada kotak dialog Column Definition, ketik Indicators

    pada field Title:, kemudian klik OK

    3. Klik kanan pada kepala kolom Indicators, kemudian pilih

    Customize Fields

    4. Pada kotak dialog Customize Fields pilih Number4,

    kemudian klik tombol Formula

    2 3

    CONTROLLING

    60

    4

    4

  • Controlling Membuat Indicators

    5. Pada kotak dialog Formula for Number4, ketik

    Iif([Number1]=0,0,([Number3]-

    [Number2])/[Number1]*100), kemudian klik OK

    6. Pada kotak dialog Customize Fields, pilih Use formula

    untuk Calculation for task & Group Summary row field

    5

    CONTROLLING

    61

    6

    Controlling Membuat Indicators

    7. Pada kotak dialog Graphical Indicators for Number4,

    pilih is greater than untuk kolom Test for Number4,

    kemudian ketik 0 pada kolom Value(s), dan pilih warna

    Hijau pada kolom Image

    8. Pada baris berikutnya, pilih is less than, ketikkan angka -

    3 pada kolom Value(s), kemudian pilih Image warna

    merah

    9. Pada baris ke tiga, pilih is any value, kemudian pada

    kolom Value(s) akan terisi , dan pilih image warna

    kuning, dan kemudian klik tombol OK

    CONTROLLING

    62

    7 7 7

    8 8 8

    9 9 9

    9

  • Controlling Update status date

    1. Pilih Project pada menu utama, kemudian pilih Project

    Information

    2. Pada kotak dialog Project Information for.Pilih tanggal

    Aug 3 09 pada field Status date:, kemudian klik OK

    3. Terlihat image indicator berwarna merah untuk item

    pekerjaan no.4 Pengukuran, ini berarti pencapaiannya

    Delay/ terlambat

    2

    CONTROLLING

    63

    1

    2

    3

    Controlling Strategic action

    1. Pilih Window pada menu utama, kemudian pilih Split

    2. Pilih item pekerjaan no.4 Pengukuran

    3. Ganti pada kolom Unit dengan angka 6 untuk Surveyor

    dan Alat ukur

    4. Pilih Fixed Units pada field Task type:, kemudian klik

    tombol OK1

    CONTROLLING

    64

    2

    3

    4

  • Controlling Strategic action

    5. Pada kotak dialog konfirmasi masalah Leveling, klik

    tombol Stop

    6. Terlihat durasi pekerjaan kembali ke baseline yaitu 5 hari

    5

    CONTROLLING

    65

    5

    6

    CONTROLLING

    Insyirahman, [email protected]

    Adalah praktisi dibidang scheduling project,berpengalaman di Fabricator Company- Jakarta,Research project UGM, Quality Control Batu

    66

    Research project UGM, Quality Control BatuHijau Newmont Nusa Tenggara (Gold MiningCompany), Engineering Company Encona Jakartadan perusahaan OIL & GAS Unocal IndonesiaCompany-Balikpapan: Various Projects , ChevronIndonesia Company-Balikpapan: Various Projectsdan sekarang di PT Badak NGL Bontang: VariousProjects .alumnus Civil Engineering - Universitas Gadjah MadaYogyakarta,