Manajemen Organisasi

ROHIS 22

Perkenalan:Nama : Prareswara PutraNick Name : WaraNo. Telp. : 0856 893 82 80Pendidikan : Sosiologi Pembangunan UNJPengalaman Organisasi:

Sekretaris ROHIS 31; Ka. Dept. PSDM Forum Mahasiswa Sosiologi; Ka. Mushola FIS; Ka. Biro Entrepreneur BEM UNJ; Ka. Karang Taruna Unit 013;

Manajemen???

• Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.

Organisasi???

• Money (1974): organisasi adalah bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama

• Davis (1951): organisasi adalah sesuatu kelompok orang-orang yang sedang bekerja ke arah tujuan bersama di bawah kepemimpinan

• Millet (1954): organisasi adalah orang-orang yang bekerjasama dan mengandung ciri-ciri hubungan-hubungan manusia yang timbul dalam aktivitas kelompok.

• Grifith (1959):organisasi adalah seluruh orang-orang yang melaksanakan fungsi-fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan dan dikoordinasikan agar supaya sebuah tugas atau lebih dapat diselesaikan

• Massie (1964): organisasi merupakan struktur dan proses kelompok orang yang bekerjasama yang membagi tugas-tugasnya diantara para anggota, menetapkan hubungan, dan menyatukan aktivitasaktivitasnya ke arah tujuan bersama

What does organizationmean? (some key words)

• Sekumpulan orang• Berinteraksi/ bekerjasama• Tujuan bersama• Koordinasi

Unsur-Unsur Organisasi

1. Organisasi memiliki anggota. Anggota merupakan asset terbesar yang dimiliki oleh suatu organisasi atau institusi.

2. Terdapat pola hubungan. Pola hubungan berupa aturan-aturan, nilai-nilai yang berlaku dalam berinteraksi antara anggota satu dengan lainnya.

3. Organisasi selalu berada dalam konteks lingkungan. Organisasi akan menyesuaikan diri dengan lingkungan sosialnya (termasuk outputnya).

4. Organisasi memiliki tujuan. Tujuan menjadi acuan dalam melakukan aktivitas bersama.

5. Pemanfaatan teknologi. Teknologi merupakan sarana bantu yang dapat mepercepat atau memperlancar berjalannya proses-proses yang berlangsung dalam organisasi

Asas-asas Organisasi

1. Tujuan organisasi harus dirumuskan dengan jelas. Tujuan ini yang akan memandu setiap orang dalam organisasi. Semakin jelas tujuan yang akan diraih maka semakin mudah pula organisasi menentukan langkah yang tepat.

2. Departemenisasi. Penyusunan bagian-bagian yang akan menjalankan tugas-tugas sesuai bidang tertentu. Dapat dilakukan dengan mengelompokkan tugas-tugas sejenis.

3. Pembagian kerja. Setelah dilakukan departemenisasi perlu pengisian aktifitas kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing

4. Koordinasi. Koordinasi dimaksudkan untuk mencapai keselarasan dalam organisasi.

5. Pelimpahan wewenang. Pelimpahan kewenangan dari pejabat yang lebih tinggi ke pejabat yang lebih rendah atau antar pejabat yang setara.

6. Rentang kendali (span of control). Merupakan jumlah bawahan yang dipimpin dengan baik oleh seorang pemimpin di atasnya.

7. Jenjang organisasi/hiraki. Menunjukkan adanya tingkatan-tingkatan yang perlu dilewati dalam menentukan sebuah keputusan.

8. Kesatuan perintah. Masing-masing pejabat dalam hirarki yang berlaku hanya bertanggungjawab kepada satu atasan tertentu dan hanya menerima perintah darinya.

9. Fleksibilitas. Organisasi semestinya menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitarnya. Perubahan tersebut antara lain mencakup revisi tujuan, teknologi, SDM yang spesialis, dll.

10. Berkesinambungan. Organisasi setelah dibentuk diharapkan terus beroperasi dan memenuhi kebutuhan stakeholders-nya.

11. Keseimbangan. Bagian atau satuan dalam organisasi yang memiliki peran yang sama pentingnya harus ditempatkan pada level yang sama pula.

Perilaku Organisasi

• Perilaku organisasi: merupakan penelaahaan perilaku, sikap dan prestasi manusia/individu dalam suatu kerangka organisasi

• Menggunakan teori, metode, prinsip berbagai disiplin ilmu: psikologi, sosiologi, antropologi budaya, dll

• Hal yang dipelajari: persepsi, nilai-nilai, kapasitas belajar, tindakan individu ketika bekerja di dalam kelompok/organisasi

Efektivitas Organisasi

• Organisasi perlu diukur kinerja/performance-nya dengan konsep (1) efisiensi dan (2) efektifitas.

• Efisiensi: melakukan pekerjaan dengan benar (doing thing right)/mengacu pada ukuran penggunaan sumberdaya yang langka

• Efektifitas: melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things)/penilaian berkaitan dengan prestasi individu, kelompok dan organisasi.

• Tiga macam perspektif keefektifan organisasi : (1) keefektifan individu, (2) keefektifan kelompok, dan (3) keefektifan organisasi

• Keefektifan individu: proses evaluasi kinerja individu secara rutin, dijadikan dasar bagi promosi, kenaikan gaji, dll

• Keefektifan kel.: kontribusi individu bagi kel. • Keefektifan organisasi: akumulasi individu dan kefektifan

kelompok• Sebab keefektifan individu: kemampuan, keahlian,

pengetahuan, sikap, motivasi, stress • Sebab keefektifan kel: kepaduan, kepemimpinan, struktur,

status, peranan dan norma-norma• Sebab keefektifan organisasi: lingkungan, teknologi, pilihan

strategis, struktur, proses, kebudayaan

MANAJEMEN ORGANISASI???

15

Fokus Manajemen Organisasi

Pemanfaatan sumber daya

Pencapaian tujuan

Efisiensi (cara)

Efektifitas (tujuan)High waste low waste

Target tercapai target tidak tercapai

Tugas manajemen : Efektif - Efisien

16

Skema Aktivitas Manajemen Organisasi

planningorganizing

actuating

controlling

Meraih tujuan

evaluating

17

Levelisasi Manajer

Manajer : Anggota organisasi yang mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasi yang lain.

Top manajer

Middle manajer

First-Line manajer

Nonmanagerial employees

18

Skill yang Dibutuhkan pada 3 Level Manajemen

Top

Middle

First-Line

Hubungan Manusia

Konseptual

Teknis

19

Issues Kondisi objektif Pendorong &

hambatan Batasan-batasan Pemetaan keadaan

(SWOT, self evaluation, dll)

Analisis Stakeholder Manajemen resiko Strategic Planning Roadmap Blueprint Action Plan

Visi & misi Faktor kunci sukses

Parameter sukses

Dinamika Organisasi

Bagaimana Kita Mencapainya?

DimanaKita

Berada Sekarang?

KemanaKita

AkanMenuju?

PERANGKAT-PERANGKAT

20

Sebab Kegagalan Organisasi

• Sasaran yang tidak jelas

• Sering berubahnya tujuan

• Rendahnya akuntabilitas

• Rendahnya dukungan manajemen

• Pembagian peran yang tidak jelas

• Kepemimpinan yang tidak efektif

• Prioritas tim yang rendah

55%

47%

55%

45%

40%

51%

49%

21

Sasaran memberikan arahSasaran memfokuskan usaha kitaSasaran yang jelas mengurangi resiko ketidak pastianSasaran menjadi pedoman rencana dan proses pengambilan keputusan operasionalMemusatkan perhatian pada sasaranMenjadi dasar bagi fungsi-fungsi manajemen yang lainSasaran berfungsi untuk mengevaluasi aktifitas

FOKUS?