DASAR-DASAR MANAJEMEN PENDAHULUAN

Angel Purwanti S.Sos., M.I.KomUniversitas Putera Batamangel.purwanti@yahoo.com.sgPENGANTAR MANAJEMEN DAN BISNIS

1

KONTRAK KULIAHBuku Wajib : Dasar-dasar Manajemen, Drs. Brantas, M.PdPengantar Bisnis, Indriyo Gitosudarmo, M.ComMasuk perkuliahan 08.30 WIB (Pagi) 18.30 WIB (Malam)Toleransi keterlambatan 30 menitTidak memakai Sandal Berpakaian yang rapi dan sopanTidak menggunakan bahasa daerah (Cina, Batak, Padang, Dll)Tidak menitip absen melalui temanTidak menggunakan Laptop dikelas

Materi perkuliahanPentingnya ManajemenFungsi-fungsi ManajemenSejarah Perkembangan ManajemenPerencanaan OrganisasiPelaksanaan/ PergerakanPengawasanBisnis dan LingkunganTanggung Jawab sosialBentuk Badan UsahaPotensi Bisnis dan KewirausahaanBisnis InternasionalFungsi Pemasaran Fungsi KeuanganFungsi Produksi Proyek kebutuhanFungsi Manajemen

UTSUAS

3

Tugas MandiriTugas mandiri dalam bentuk MakalahMakalah : Penelitian ( Menggambarkan, Menjelaskan, dan Meramalkan)Menggambarkan : Menggambarkan situasi proses dan gejala-gejala atau objek tertentu yang sedang diamatiMenjelaskan : Menjelaskan tentang sesuatu dapat terjadi? Apa hubungan sebab akibatnya? Dan apa efek apa yang terjadi?Ketentuan penulisan makalah, terdiri dari 3 bagian yaitu\Cover makalahIsi makalahPenulisan makalah

Cover makalah tugas mandiriTUGAS MANDIRIPengaruh Iklan Berwarna terhadap Minat Beli Pembaca Mata Kuliah: Komunikasi BisnisLogo UniversitasNamaMahasiswa:CahayaBungaSeruniNIM : 2009365Kode Kelas: 112-MN012-N1Dosen: Angel Purwanti, S.Sos., M.I.KomUNIVERSITAS PUTERA BATAM 2012

Isi mAKALAHSecara sederhana terdiri dari 3 Bab yang mewakili dariBAB IPENDAHULUAN1.1Latar Belakang Masalah1.2Rumusan Masalah1.3Tujuan dan Manfaat 1.3.1Tujuan 1.3.2ManfaatBAB II ISI2.1Kajian Teori2.2Metode Yang Digunakan2.3Hasil dari Penelitian2.4PembahasanBAB III PENUTUP3.1Kesimpulan3.2Saran

PENULISAN MAKALAHJenis TulisanJudul : Times News Roman, 14Isi: Times News Roman, 12Batas KertasBatas Kiri : 4 cmBatas Kanan : 3 cmBatas Atas : 4 cmBatas Bawah : 3 cmJenis Kertas : A4Jumlah Halaman : Minimal 15, tidak termasuk CoverSpasi : 1,5Di kumpul melalui : Softcopy (Email) dan Hardcopy (makalah)

TEMA MAKALAHAda beberapa tema makalah yang bisa di jadikan landasan dalam pembuatan penelitian :Tanggung jawab sosialPOACFungsi PemasaranBisnis InternasionalDll.

Pentingnya ManajemenPentingnya ManajemenSistem Kerja yang Rasional dalam Pencapaian TujuanSuatu Profesi untu Menangani KegiatanPrinsip Universal yang Dipergunakan dalam Usaha KerjasamaKemampuan untuk Mengurus suatu KegiatanSalah satu Faktor ProduksiSebagai Alat Pemersatu

9

Manajemen :Suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.

10

Pendekatan ManajemenPendekatan OperasionalPendekatan Perilaku ManusiaPendekatan Sistem SosialPendekatan Sistem-SistemPendekatan Kuantitatif

11

Unsur-Unsur ManajemenMenMoneyMethodsMaterialMachinesMarkets

12

TUJUAN MANAJEMENPedoman Bagi KegiatanSumber LegitimasiStandar PelaksanaanSumber MotivasiDasar Rasional Pengorganisasian

13

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMENPlanningOrganizingStaffingMotivatingControlling

14

BIDANG KAJIAN MANAJEMENPRODUKSIPEMASARANKEUANGANPERSONALIAKANTOR

15

SISTEM-SISTEM MANAJEMENPaternalistic ManagementOpen ManagementClose ManagementDemocratic Management

16

MANAJEMENSENIDaya cipta yang timbul dari dalam diri seseorang untuk mewujudkan sesuatuKemahiran yang diperoleh dari praktik atau pengalamanILMUAdanya objek pengenalDisusun secara sistematisMenggunakan metode keilmuanBebas dari prasangkaDapat dipelajari dan diajarkanDIDASARKAN ATASPerasaanTerkaanDiuraikanopiniDIDASARKAN ATASPembuktianDiramalkanDirumuskanDiukur dan dibandingkanDIKEMBANGKAN DENGANLatihanDIKEMBANGKAN DENGANpengetahuan

17

Pertemuan 2SEJARAH PERKEMBANGAN MANAJEMENAngel Purwanti S.Sos., M.I.KomUniversitas Putera Batam

18

Manajemen sudah ada sejak ada pemimpin atau pengatur dan ada bawahan (yang diatur) untuk mencapai suatu tujuan bersama, walaupun masalahnya masih sangat sederhana...

Unsur-Unsur ManajemenKerja SamaTujuan BersamaHubungan FormalPembagian KerjaOrang dan PekerjaanHuman Organization

20

SEJARAH PERKEMBANGAN TEORI MANAJEMENPeriode WaktuAliran ManajemenKontributor1870-1930Manajemen IlmiahFrederick W. Tylor, Frank dan Lilian Gilbert, Henn Gantt, Harington Emerson1900-1940Teori Organisasi KlasikHenri Fayol, Jame D. Mooney, Mary parker Follet. Herbert Simon, Chester I.Banard1930-1940Hubungan ManusiaHawthorne Studies, Elton Mayo, Fritz Roethlisberger Hugo Munsterberg1940-Sekarang Manajemen ModernAbraham Maslow, Chris Argyris, Douglas Mc Gregor, Edgar Schien, David Mc Cleland, Robert Blake & Jane Mouton, Ernest Dale, Peter Drucker, serta ahli operation research (management science)

Tiga Pembagian Teori ManajemenAliran KlasikManajemen IlmiahTeori Organisasi KlasikHubungan Manusiawi(Aliran Neoklasik)Manajemen Modern

22

Teori Manajemen KlasikRobert OwenCharles Babbage

24

Robert Owen (1771-1858)

Seorang manajer beberapa pabrik Pemintalan kapas di New Lamark SkotlandiaMenekankan pentingnya unsur manusiaMemperbaiki perbaikan dalam kondisi kerjaMengembangkan sejumlah prosedur kerja yang memungkinkan peningkatan produktivitas

Charles Babbage (1772-1871)

Seorang Profesor Matematika di InggrisAplikasi prinsi-prinsip ilmiah pada proses kerja akan menaikan produktivitas dan menurunkan biayaSetiap tenaga kerja harus diberi latihan keterampilan yang sesuai dengan setiap operasi pabrik.

Teori Manajemen Ilmiah

Federick W TaylorFrank & Lillian GilbrethHarrington EmersonHenry L Grantt

27

Frederick W. Taylor (1856-1915)

Seorang Sarjana teknik dari AS Pimpinan perusahaan Bethlehem Steel CompanyBapak Scientific Management (Manajemen Berdasarkan Ilmu)Tiga makalah gagasannya dirangkum dalam buku dengan judul SCIENTIFIC MANAGEMENTPrinsip-prinsip dasar penerapan pendekatan ilmiah pada manajemen dan mengembangkan sejumlah teknik-teknik untuk mencapai efesien

Frank dan Lilian Gilbert(1868-1924 dan 1878-1972)

Franks GilberthPelopor pengembangan studi gerak dan waktuTertarik terhadap masalah efesiensi, terutama untuk menemukan cara terbaik pengerjaan suatu tugasLilian GilberthAspek-aspek manusia dengan kerja, seperti seleksi, penempatan dan latihan personalia

Henry L.Grantt (1861-1919)

Gagasan-gagasanKerja sama saling menguntungkan antara tenaga kerja dan manajemenSeleksi ilmiah tenaga kerjaSistem intensif (bonus) untuk merangsang produktivitasPenggunaan instruksi-instruksi kerja yang terperinciKontribusiPenggunaan metode grafik (Bagan Grantt), Perencaan koordinasi dan pengawan produksiTeknik Schedulling Modern

Harrington Emerson (1853-1931)

Di titik beratkan padanb pemborosan dan ketidakefesienin12 belas prinsip-prinsip efesiensiTujuan dirumuskan dengan jelasKegiatan yang dilakukan dengan masuk akalAdanya staf yang cakapDisiplinBalas jasa yang adilLaporan yang terpercaya, segera, akurat dan ajeg, SIAPemberiaan perintah, perencanaan, dan pengurutan kerjaAdanya standar-standar dan skedul, metode dan waktuKondisi yang distandarisasiOperasi yang distandarisasiInstruksi praktis tertulis yang standarBalas jasa efesiensi rencana insentif

Teori Organisasi KlasikHenri FayolChaster L. BarnardMary Paker Follett

32

Henri Fayol (1841-1925)

Industrialis perancisMengemukakan teori dan teknik-teknik admisitrasi sebagai pedoman bagi pengelolaan organisasi-organisasi yang kompleksMengemukakan empat belas prinsip manajemen yang secara ringkas

Teori Organisasi KlasikHenri FayolCommandingPlanningOrganizingCoordinatingControlling14 Prinsip Manajemen

34

Mary Paker Follet (1868-1933)

Ahli pengetahuan sosial pertama yang menerapkan psikologi pada perusahaanMemberi kontribusi tentang kreativitas, kerjasama anatra manajer dan bawahan, koordinasi dan pemecahan konflik.Menguraikan suatu pola organisasi yang ideal di mana manajer mencapai koordinasi melalui komunikasi yang terkendali dengan para pegawai

Chaster l.Barnard (1886-1961)

Ia seorang Presiden Perusahaan Bell Telephone di New JerseyDia memandang organisasi sebagai sistem kegiatan yang diarahkan oada tujuanIa menekankan pentingnya peralatan komunikasi untuk pencapaian tujuan kelompok Pelopor dalam penggunaan pendekatan sistem untuk pengelolaan organisasi

Aliran Hubungan ManusiaHugo MunsterbergElton Mayo

37

Hugo Munsterberg (1863-1961)

Pencetus Psikologi Industri Bapak Psikologi IndustriDia mngemukakan bahwa untuk mencapai peningkatan produktivitas dapat dilakukan melalui tiga cara yaitu (1) penemuan best possible person, (2) penciptaan best possible work, dan (3) penggunaan best possible effect untuk memotivasi pegawai.

Elton Mayo (1880-1949)

Hubungan ManusiawiMenggambarkan cara manajer berinteraksi dengan bawahannya

Aliran Manajemen ModernAbraham MaslowDouglas Mc GregorFrederick HerzbergRobert Blake & Jane MoutonRensis LikertFred FiedlerChris ArgyrisEdgar Scliein

40

Abraham MaslowFrederick Herzberg

Chris Argyris Douglas Mc Gregor

Edgar Scliein

Robert Blake & Jane Mouton

Rensis Likert

Fred Fiedler

George R Terry Perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dengan ujalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan

Rencana sejumlah kputusan yang menjadi pedoman untuk mencapai pedoman untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Jadi , setiap rencana mengandung dua unsur yaitu tujuan dan pedoman

Lima dasar klasifikasi rencana ( T.Hani Handoko, 1992:84-85)

Langkah-langkah dalam bidang PerencanaanJelaskan problem yang bersangkutanUsahakanlah untuk mencapai keterangan-keterangan tentang aktivitas-aktivitas yang akan dilaksanakanAnalisis dan klasifikasilah keterangan-keterangan yang diperolehTetapkanlah premis-premis perencanaan dan penghalang-penghalang terhadapnyaTentukan rencana-rencana alternatifPilihlah rencana yang diusulkanTetapkanlah urutan-urutan dan penetapan waktu secara terperinci bagi rencana yang diusulkan tersebutLaksanakanlah pengecekan tentang kemajuan rencana yang diusulkan

MeramalkanMenetapkan maksud tujuanMengacarakan Menyusun tata waktuMenyusun anggaran belanjaMemperkembangkan prosedurMenetapkan dan menafsirkan

Keuntungan Kelemahan Teratur dan bertujuanMeminimalisir pekerjaan yang tidak produktifMenggunakan alat pengukur yang dicapaiMenggunakan fasilitas yang tersediaPedoman tentang arah, motif, komunikatif (efektif)Melihat hubungan-hubungan aktivitas Landasan pengawasanTidak dapat menentukan terjadinya sesuatu dengan pastiMembutuhkan biaya besarMerupakan penghalang psikologisSebagai suatu cara kerja dengan paksaan tentang apa yang telah digariskanMenitik beratkan perhatian pada masalah yang dihadapi menurut kenyataan dari pada pemikiran yang jelas

ORGANISASI (ORGANISASI)Pertemuan 5Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

TUJUAN DAN MANFAAT ORGANISASI

Asal Kata

Pengorganisasian (Usman, Husaini, Handoko, 2006) Penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasiProses perancangan dan pengembangan sesuatu sesuai dengan arah tujuanPenugasan tanggung jawab tertentuPendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya

69

Definis Organisasi

Mengorganisir (Pembagian Kerja)

Asas-asas Organisasi Asas tujuan organisasiAsas kesatuan tujuanAsas kesatuan perintahAsas rentang kendaliAsas pendelegasian wewenangAsas keseimbangan wewenang dan tanggung jawabAsas tanggung jawabAsas pembagian kerjaAsas jenjang berangkaiAsas efesiensiAsas kesinambunganAsas koordinasi

73

PELAKSANAAN (ACTUATING)Pertemuan 5 Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

Definisi PelaksanaanGeorge R.Terry mengartikan Pelaksanaan yaitu

Actuating is setting all members of the group to want to achive and to strike in achieve the objective willingly and keeping with the managerial planning and organizing efforts.

Koontz dan ODonnel mendefinisikan pergerakan yaitu

Directing and leading are the interpersonal aspects of managing by which sub ordinate are led to understand and contribute efectively and effeciency to the attainment of enterprece objectives

Kesimpulannya...Pelaksanaan atau Pergerakan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan untuk membimbing, mengarahkan, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha

PERILAKU MANUSIA

Teori-teori Perilaku Manusia

Pembentuk Perilaku

Teknik mengubah perilaku (Manajer)

>T. Hani Handoko, mengartikan sebagai berikut :

Motivasi sebagai keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai tujuan

Alasan melakukan MOTIVASI..

84

Kelompok Teori Motivasi

Teori-teori Motivasi

KepimpinanStoner, Freeman dan Gilbert Jr (1995) Kepemimpinan sebagai proses mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok itu

G.R Terry Kepemimpinan adalah kegiatan-kegiatan untuk mempengaruhi orang-orang agar mau bekerja sama untuk mencapai tujuan

Implikasi Definisi

Kriteria Pemimpin berdasarkan pemilihan

Ciri-ciri Kepemimpinan Intuitif (Allen, 1958)Mengedepankan kepentingan sendiriMembuat semua keputusan secara sendirianLebih menyukai pekerjaan-pekerjaan atau solusi-solusi teknisLebih suka memberitahu daripada mendengarkanMenjalankan organisasi sesuai dengan selera pribadiMemonopoli ganjaranMengontrol dengan cara melakukan inspeksi

Ciri-ciri Kepemimpinan Manajemen (Allen)Mengedepankan kepentingan kelompokPembuatan keputusan dalam sebuah timFokus kepada tugas manajerialSetiap prestasi diberi ganjaranMengontrol dengan cara memberikan eksepsi

Pendekatan Kepemimpinan (Djokosantoso Moeljono ,2003:26-32)

Model-model kepemimpinan

100

CONTROLLING (PENGAWASAN)Pertemuan 6Pengantar Manajemen dan BisnisAngel Purwanti S.Sos.,M.I.Kom

Pengawasan adalah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu perusahaan, agar pelaksanaan sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam rencana (Earl P.Strong)

103

Proses pelaksanaan di lakukan sesuai dengan ketentuan rencanaMelakukan tindakan perbaikan, jika ada penyimpanganTujuan sesuai rencanaMenghentikan atau meniadakan kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, pemborosan, hambatan dan ketidak adilanMenciptakan suasana Meningkatkan kelancaranMeningkatkan kinerjaMemberikan opini

Pengawasan berdasarkan Sifat dan Waktu

Daftar PustakaPengantar Manajemen Drs.Brantas M.Pd