Manajemen organisasi smp

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA( L D K S )

Present.......

MANAJEMEN ORGANISASI

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

OSIS (ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH)

TUJUAN

OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah)

Pentingnya Berorganisasi

Manajemen Waktu (Menyeimbangkan waktu antara

organisasi dan belajar)

Peserta mampu memahami dan mengaplikasikan tahapan-tahapan

sukses dalam manajemen organisasi

bahrur rosyidi duraisy | educational technology

ORGANISASI

ADMINISTRASI

MANAJEMEN

LEADERSHIP

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

HUMAS & PUBLIC RELATION

KOMUNIKASI

?

?


OSIS ( Organisasi Siswa Intra Sekolah )

Manejemen Organisasi

Keterampilan Manajemen

Manajemen Forum

Materi


ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

( O S I S )

• Basic Knowledge of Students’ Organization

• Definisi, Fungsi, Faktor Pendukung, Manfaat dan Tugas

Pengurus OSIS

MENU


Pengertian secara SemantisOSIS merupakan singkatan dari Organisasi Siswa Intra SekolahOrganisasi : kelompok kerja sama antar siswa untuk mencapai tujuan bersamaSiswa : peserta didik pada satuan pendidikanIntra : berada di dalam dan diantara siswaSekolah : Satuan pendidikan tempat

menyelenggarakan KBM

I DEFINISI OSIS MENU


I DEFINISI OSIS

• Pengertian secara OrganisOSIS adalah satu-satunya wadah organisasi siswa yang sah di sekolah

• Pengertian secara FungsionalOSIS merupakan salah satu dari empat jalur pembinaan kesiswaan, disamping latihan kepemimpinan, ekstra kurikuler dan wawasan wiyata mandala

MENU


I DEFINISI OSIS

Pengertian secara SistemikOSIS adalah sebuah sarana kehidupan berkelompok siswa yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama

Ciri-cirinya :a. berorientasi pada tujuan b. memiliki susunan kehidupan kelompokc. memiliki sejumlah peranand. berkoordinasie. berkelanjutan dalam waktu tertentu

(regenerasi)

MENU


II FUNGSI OSIS MENU

1. Wadah untuk menampung dan menyalurkan aspirasi siswa serta menetapkan garis-garis program;

2. Pelaksana kegiatan kesiswaan;3. Sarana komunikasi antar siswa;4. Wadah pengembangan potensi diri siswa, sebagai calon seorang

ilmuan dan intelektual yang berguna di masa depan;5. Pengembangan pelatihan keterampilan organisasi, manajemen,

dan kepemimpinan siswa;6. Pembinaan, pengembangan dan pemberdayaan kecakapan

hidup ( life skills )7. Pembinaan, pengembangan dan pemberdayaan kader-kader

bangsabahrur rosyidi duraisy | educational technology

IV MANFAAT OSIS MENU

1. Meningkatkan nilai-nilai ketaqwaan terhadap Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa

2. Meningkatkan kesadaran berbangsa, bernegara dan cinta tanah air

3. Meningkatkan kepribadian dan budi pekerti luhur4. Meningkatkan kemampuan berorganisasi, pendidikan

politik dan kepemimpinan5. Meningkatkan keterampilan, kemandirian dan percaya diri6. Meningkatkan kesehatan jasmani dan rohani7. Menghargai dan mewujudkan nilai-nilai seni,

meningkatkan dan mengembangkan kreasi seni.bahrur rosyidi duraisy | educational technology

V TUGAS PENGURUS OSIS MENU

1. Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan AD/ART OSIS serta GBPK yang disusun MPK;

2. Selalu menjunjung tinggi nama baik, kehormatan dan martabat sekolah;

3. Kepemimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif;4. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada

pembina OSIS, MPK dan tembusannya kepada Perwakilan Kelas pada akhir masa jabatannya;

5. Selalu berkonsultasi dengan pembina.bahrur rosyidi duraisy | educational technology

III FAKTOR PENDUKUNG MENU

Sumber Daya Efisiensi Koordinasi kegiatan sejalan dengan tujuan Pembaharuan Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan

luar Terpenuhinya fungsi dan peran seluruh

komponen


MENU

MANAJEMEN ORGANISASIbahrur rosyidi duraisy | educational technology

MENU MANAJEMEN ORGANISASI

o Manejemen Waktuo Manajemen Forumo Manajemen Komunikasio Manajemen Pemecahan Masalaho Manajemen Biayao Manajemen Administrasi


MENUIni rumah kita…......Lalu hubungan dengan Manajemen?


MENU Analogi Organisasi

Organisasi adalah Rumah.

Rumah yang tersusun dari : Pondasi yang merupakan kumpulan dari

orang - orang (Kelompok) Tiang adalah Visi dan Misinya Dindingnya dari kebersamaan Atapnya dari rasa memiliki Perabotnya dari kegiatan dan Catnya adalah keinginan hati para

pemiliknya


MENU FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pengarahan (Leading & Directing) Pengendalian dan Pengawasan

(Controlling)


MENU Apa manajemen Organisasi itu?

sebuah Proses dalam menata sebuah organisasi

kepentingan bersama dalam rangka Pencapaian Visi dan

Misi sistem kerjasama demi mencapai tujuan mampu dipertanggungjawabkan

bersama


MENU FUNGSI MANAJEMEN


9 (SEMBILAN)KETERAMPILAN MANAJEMEN

MENU

KETERAMPILAN MANAJEMEN

1. Conscious Skill ( Kemampuan Sadar Diri )

AMBAK ( Apa Manfaat Bagiku ? ) ASBAK? ( Apa Resiko Bagiku )

2. Focus Skill ( Kemampuan Memusatkan Pikiran )

Prioritas konsentrasi

MENUbahrur rosyidi duraisy | educational technology


3. Vision Skill ( Kemampuan Melihat )

Memvisualisasikan impian yang emosional Manfaat : menggenggam masa depan untuk jadi seorang pemimpin dan mengumpulkan Sumber daya.



4. Initiative Skill ( Kemampuan berinisiatif)

Take Action, inilah saatnya....Must take action. Buat jadi kenyataanmanfaat : agar dapat kemana-manaOrang sukses : Terus bergerak meskipun

pernah salahCara : ini yang kumau, gerakkan diri, ambil

resikoBanyak gagal = banyak sukses

Kita tidak bisa merencanakan Masa mendatang berdasarkan masa lalu ( edmund Bruke)

MENU


5. Commitment Skill ( Kemampuan berkomitmen/berjanji)

Matia-matian, tetap jalani meski susah senangKarakteristik : dari hati, diuji perbuatan, pembuka prestasiCara : Ukur, temukan yang bisa mati-matian. Umumkan.

6. Responsible Skill ( Kemampuan Untuk bertanggungjawab)

Tuntas, kerja keras, Pantang Nolak, Perfectionist, bertahanlah, akui kekurangan, cari alat



7. Hearing Skill ( Kemampuan Mendengar)

Gagal Manajemen = gagal mendengar Manfaat : Humanis, belajar Dengar sentuh perintah



8. Delegating Skill ( Kemampuan Mengutus/menyerahkan)

Wakilkan, bukan serahkan, buat standarnya, beri ruang improvisasi, pastikan sesuai standar, gunakan reward (Penghargaan) dan

punishment (Hukuman)



9. Powerfull Skill ( Kemampuan Menggali kekuatan Sepenuhnya)

Tes : Sulit tidur karena semangat ? Manfaat : awal prestasi tidak

mungkin jadi mungkin Cara : Target, strategi, action

(tindakan nyata) Kepada Pengikut : sulut api anda,

akan menjalar


MULAILAH DARI SINI !

1. Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?2. Dengan siapa kita berkumpul?3. Apa yang bisa kita jual?4. Apa yang bisa kita berikan?5. Jadilah Figur yang Low Profile dan NonFormal!6. Mampu menghargai dan menerima masukan Orang Lain!7. Fahamilah perilaku yang baik!8. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah kedua anda!9. Tersenyumlah bersama tanpa batasan!10. Berorganisasilah dengan Hati!11. Hiduplah dengan belajar!


KUNCI MANAJEMEN ORGANISASI

1. Manajemen Tidak harus berhenti karena keterbatasan, tetapi perlu ada batasan

2. Manajemen itu perlu keyakinan, bukan ketakutan yang fundamental


MANAJEMEN FORUM

BAHRUR ROSYIDI DURAISY

Fungsi Forum Rapat Komponen Rapat Persiapan Rapat Kebiasaan Rapat Aturan Ketukan Rapat

MENU

Mengapa rapat penting?

Membangkitkan rasa kebersamaan Menumbuhkan minat dan semangat Memberikan tempat untuk mengutarakan isi

hati dan berbagi pengalaman Rapat akan lebih menjamin sukses dan

kepuasan kerja.

MENU


KOMPONEN RAPAT/SIDANG

1. Pimpinan sidang/Rapat 2. Notulensi3. Peserta sidang/rapat4. Perlengkapan :

Meja Alat Tulis Papan Palu kertas suara

MENU


PERSIAPAN RAPAT

• Siapkan agenda rapat yang jelas!• Hari, tempat dan jam rapat• Undangan rapat dua minggu sebelumnya

(minimal satu minggu sebelumnya)• Persiapkan ruangan dan tempat duduk

yang baik, jika perlu konsumsi yang cukup• Jika memerlukan sound system, cek

apakah peralatan tersebut berfungsi dengan baik

MENU


PERSIAPAN MEMIMPIN RAPAT

1. Cek kelima poin di atas!2. Kuasai masalah agenda rapat!3. Kuasai kebiasaan-kebiasaan rapat !4. Kuasai teknik memimpin rapat!

MENU


KEBIASAAN RAPAT

• Bermuara pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi

• Perlu penguasaan teknik dan peraturan rapat (misalnya pada rapat untuk keputusan yang sangat penting perlu sekian jumlah anggota)

• Jika perlu, buatlah skenario rapat sehingga waktu yang digunakan efektif ! (misalnya: pembagian sesi rapat, tata tertib rapat dsb)

MENU


TIPE PESERTA RAPAT

1. punya gagasan, tetapi tidak berani menyampaikannya di dalam rapat

2. punya gagasan dan berani menyampaikannyaa. selalu menentang pendapat orang lainb. realistik sehingga dapat menerima pendapat

orang lain asal lebih baik dari pendapatnyac. menonjolkan dirinya tanpa menguasai materi

yang sedang dibahasd. diam saja sekalipun punya gagasan, hanya

disampaikan di luar rapat

MENU


KETUKAN-KETUKAN

1. Ketukan Satu Kali ☺ Kesepakatan sidang sementara, peninjauan

kembali dan waktu pelaksanaan pending (penundaan) 2. Ketukan Dua Kali

☺ Keputusan akhir tiap-tiap agenda sidang (ditandai dengan pembacaan surat keputusan) 3. Ketukan Tiga Kali

☺ Pembukaan sidang pertama kali dan penutupan seluruh rangkaian sidang. 4. Ketukan Empat kali atau lebih.

☺ Untuk menenangkan sidang yang tidak kondusif

MENU


MACAM-MACAM INTERUPSI

Order, yaitu jenis interupsi tertinggi yang harus didahulukan. Memberikan masukan, kritikan dan meluruskan pimpinan sidang.

Klarifikasi/Clarification, yaitu penjelasan atau meluruskan kembali usulan yang telah salah dipahami orang atau memberikan penjelasan atas salah/kelirunya persepsi orang/forum/pimpinan sidang terhadap usulan/masukan peserta.

Informasi/Information, yaitu memberikan informasi atau keterangan baru.

Tanya/Question, yaitu apabila peserta ingin menanyakan sesuatu yang belum jelas yang berhubungan dengan sidang

MENU


••••••••••••••••••••••••••••••••••

Terima Kasih

Manajemen organisasi smp

Leadership & Management

Transcript of Manajemen organisasi smp