MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DAN ORGANISASIModul 2ORGANISASI PERPUSTAKAANSlide No. 1Ilmu Perpustakaan 21 Pebruari 2012Muslech, Dipl.Lib, MSiOrganisasi Perpustakaan Pengertian OrganisasiSifat-sifat OrganisasiBentuk-Bentuk OrganisasiPrinsip-Prinsip OrganisasiOrganisasi Perpustakaan

Slide No. 3PERENCANAANPENGORGANISASIANPENGARAHAN

PENGWASANMelakukanMencapaiPROSES MANAJEMENKertonegoro, 1994 (3)MANAGERTUJUAN ORGANISASI

Pengertian OrganisasiEtimologis :

Organisasi berasal dari kata Orgnization dari bahasa Yunani Organon atau organum dlam bahasa Latin artinya susunan atau bagian dalam binatang atau tumbuhan yg dipergunakan untuk melakukan beberapa tugas khusus seperti hati, ginjal dll.Organon juga berarti alat . Sedangkan kata to organize berarti menyusun atau mengatur bagian2 atau berhubungan dengan keseluruhan yg saling berhubungan satu sama lain dimana tiap bagian mempunyai tugas khusus atau berhubungan dengan keseluruhan

Pengertian Organisasi Filosofis :

Dimock dalam Athoillah, Anton (2010) : perpaduan secara sistematis antar bagian2 yg saling ketergantungan untuk mebentuk suatu kesatuan yg bulat melalui kewenangan , koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yg telah ditentukan

Robbins, S.P (1986) : suatu sistem yg terdiri atas pola aktivitas kerjasama yg dilakukan secara teratur dan berulang-ulang oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan Pengertian Organisasi Filosofis :

John R, Schermerhorn dalam Moekiyat (1990) : Organisasi sebagai gabungan orang2 yg bekerja sama dlam suatu pembagian tugas untuk mencapai tujuan bersama

Prajudi, Atmosudirdjo (1979) : Struktur tata pembagian tugas dan hubungan kerja antara sekelompok pemegang posisi yg bekerja sama utk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Organisasi Filosofis :

Elgar, A. Schein(1992) : Koordinasi sejumlah kegiatan manusia yg direncanakan utk mencapai tujuan bersama melalui pembagian tugas dan fungsi serta serangkaian wewenang dan tanggungjawab manusia sebagai anggota kelompok

Sondang P.Sagian (1990) : Bentuk persekutuan antara 2 orang atau lebih yg bekerjasama secara formal dlm rangka mencapai suatu tujuan yg telah ditentukan dimana didlmnya terdapat beberapa orang yg disebut bawahan dan atasanPengertian Organisasi Filosofis :

Sutarno,NS (2006) :Suatu bentuk kerjasama antara sekelompok orang berdasarkan sesuatu keterikatan untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukanKesimpulan PengertianSistem terpadu yang terdiri dari Subsistem dan komponen yg saling berhubungan dalam bentuk kerjasama dan saling ketergantungan yg kuat secara internal dan hubungan terpadu secara eksternal yg merupakan bagian dari organisasi berkaitan dengan masyarakat dan elemen lainnya untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi

Sifat-sifat OrganisasiOrganisasi Formal :

Seluruh anggota organisasi diikat oleh pensyaratan formal Kedudukan , jabatan, dan pangkat, yang secara hierarkis dan pirmida menunjukkan tugas, kedudukan, tanggungjawab, dan wewenang yg berbedaSetiap anggota memiliki jabatan dan wewenang serta tanggungjawab yg secara otomatis membawahi jabatan anggota dibawahnya Hak dan kewajiban melekat pada setiap anggota sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya Pelaksanaan kegiatan menurut jabatan masing2 Kegiatan direncanakan secara musyawarah mufakat dgn mengacu pada tujuan organisasiHubungan kerja dilakukan menurut tingkatan jabatanAda anggaran dasar dan rumah tanggaSifat-sifat OrganisasiOrganisasi Informal :Sifat organisasi informal melekat pada organisasinya (masyarakat keluarga, sekolah dan komunitas lainnya)Tidak ada kontrak diantara anggotanya jumlah nya sangat banyak terutama berhubungan dgn kegiatan masyarakat

Bentuk-Bentuk OrganisasiOrganisasi Lini (Line Organization) Organisasi kecil dan anggota sedikitPemilik adalah pimpinan organisasi atau pemegang saham ketatAsas satu komando dgn disiplin dan pengawasan yg ketatKoordinasi antar anggota sederhana dan mudah dilakukan Hubungan antar anggota sangat dekat Alat sederhana dan produk yg dihasilkan adalah homogen

Bentuk-Bentuk Organisasi:

Organisasi Staff (Staff Organization) :Organisasi mempunyai hubungan dengan puncak saja.Memberikan bantuan pikiran maupun lain2 untuk kelancaran tugas pimpinan dalam mencapai tujuanTidak mempunyai garis komando kebawah

Bentuk-Bentuk Organisasi:Organisasi Lini dan Staff (Line and Staff Organization)Digunakan utk organisasi besar dan stafnya banyakMemiliki keahlian sendiri2Memberikan saran pada pimpinannyaKesatuan komando dari paling atas dan bawah maupun pusat dan daerahStaf mempunyai wewenang fungsional untuk mendukung pelaksanaan tugas organisasi Pimpinan mempunyai wewenang komandoBentuk-Bentuk Organisasi Organisasi Fungsional :Pimpinan tidak memiliki bawahan yg jelasSetiap atasan dpt melakukan instruksi kepada bawahan sesuai dengan wewenang dan tanggungjawab dlm naungan organisasi. Bentuk-Bentuk OrganisasiOrganisasi Panitia (Commitee)Bersifat sementara dan kegiatan khususPimpinan Kolektif beberapa orangPengambilan keputusan berdasarkan musyawarah dan kuorumKegiatan tanggungjawab bersama

Level OrganisasiTujuan :Kerjasama yg effektifBatas orang yg diawasi secara efektifJenis :Organisasi dengan rentang sempit (gambar 1)Organisasi dengan rentang luas(gambar 2)Keuntungan/Kerugian(Gambar 1 & 2)

Prinsip-Prinsip Organisasi

Manullang (1990) :Adanya tujuanyg jelasAdanya kerjasama diantara semua anggotaPembagian Kerja yg jelasPendelegasian tugas , wewenang, dan tangungjawabPembagian kekuasaan secara hierarkis yg jelas Kesatuan perintah dan tanggungjawab serta komandoKoordinasi terpadu dan integral

Prinsip-Prinsip Organisasi

Prajudi Atmosudirdjo (1979)Kesatuan KomandoPembagian KerjaKeseimbangan antara tugas, tanggungjawab dan kekuasaanPrinsip KomunikasiKontinuitasPrinsip KoordinasiSaling AsuhPelimpahan kekuasaan (delegasi)Pengamatan, pengawasan dan pengecekanAsas tahu diriKehayatan (kommitmen pada organisasi).

Prinsip-Prinsip OrganisasiFayol, Henri (1841-1925)Pembagian KerjaKekuasaanTatatertibKebulatan Perintah (Komando)Kebulatan PimpinanKepentingan pribadi tunduk pada kepentingan UmumImbalan untuk karyawanSentralisasi terhdap desentralisasiHirarkiTatananKelayakanStabilitas kepegawaianPrakasa Kesatuan dan Persatuan karyawan

Organisasi Perpustakaan Perpustakaan sebagai Unit kerja :Berdiri Sendiri tapi merupakan bagian dari organisasi (UPT pada Universitas)Bagian dari suatu organisasi yg lebih besar (Perpustakaan Umum : bagian dari pemerintah Kota)

Organisasi Perpustakaan KomponenPerpustakaan :GedungKoleksiPerlengkapan dan PerabotanMata Anggaran TetapTenaga Kerja (fungsional pustakawan,tenaga adminstrasi)

Organisasi Perpustakaan Visi Perpustakaan :

Cara memandang tentang kondisi dan situasi di masa depan (gambaran yang lebih dan ingin dicapai dan secara rasional dapat dicapai)Memberikan inspirasi yg bersifat menyegarkan & menantang untuk perubahanPertimbangan sudut pandang peran perpustakaan

Menjadikan Perpustakaan sebagai pusat informasi ilmiah(contoh : Visi Perpustakaan Perguruan Tinggi)Organisasi Perpustakaan Misi Perpustakaan :Penjabaran lebih lanjut dari visiSuatu kegiatan yang tematis yang harus disesuaikan dengan jenis perpustakaanRealistis untuk dilaksanakanSesuai dengan kemampuan dan kekuatan organisasiOrganisasi Perpustakaan Tugas Pokok Perpustakaan :MenghimpunMenyediakan MengolahMemeliharaMendayagunakanSemua koleksi bahan pustakaOrganisasi Perpustakaan Fungsi Perpustakaan (Perpusnas RI, 2001) :

Pengkajian Kebutuhan PemakaiPenyediaan Bahan PustakaPengolahan dan penyiapan Bahan PustakaPenyimpanan dan PemeliharaanPendayagunaan KoleksiLayanan pd masyarakatPengkajian dan Pengembangan KepustakawananKerjasama dengan perpustakaan lainKoordinasi dengan pihak terkaitAdministrasi Perpustakaan

Struktur Organisasi PerpustakaanStruktur yg menggambarkan tata pembagian kerja dan tata hubungan kerja di PerpustakaanFormasi Jabatan (Pos-pos jabatan yg harus diisi oleh orang2 frofesional dan proporsionalGaris Komunikasi, Perintah, dan laporan serta kerjasamaTugas, wewenang, dan tanggungjawab (adil, merata dan seimbang)Kebutuhan Pegawai yg memadai dan sesuai dengan pensyaratanKomponen struktur organisasi (Kepala, Pustakawan ahli dan teknis, Pegawai tata usaha atau kesekretariatanCaraMenentukan Struktur OrganisasiAnalisis Aktivitas : aktivitas pekerjaan yg harus disediakan dan disatukan serta tempat aktivitas.Analisis Keputusan : mengidentifikasi keputusan yg dibutuhkan, dimana struktur harus dibuat dan sejauh mana keterlibatan manager dlm pengambilan keputusanAnalisis Hubungan : menekankan hubungan antar unit dlm struktur, seberapa besar tanggungjawab manager terhadap unit lain dan sebaliknya.

Jenis-Jenis PerpustakaanPerpustakaan NasionalPerpustakaan ProvinsiPerpustakaan Pergururan TinggiPerpustakaan UmumPerpustakaan KhususPerpustakaan SekolahPerpustakaan KelilingPerpustakaan lembaga KeagamaanTaman Bacaan Rakyat

DAFTAR BACAANSutarno NS. Manajemen perpustakaan: suatu pendekatan praktik. Jakarta : Sagung Seto, 2006.Saleh, Abdul Rahman dan Komalasari, Rita. Edisi 1. Manajemen Perpustakaan. Jakarta : UT , 2010.Stueart, Robert D. and Eastlick, John Taylor. Library management. 2nd Edition. Litteton : Libraries Unlimited, 1981Athoillah, Anton. Dasar-dasar manajemen. Bandung : Pustaka Setia, 2010.Schroeff, Van Der and Makaliwe, Willem H. Manajemen dan organisasi perusahaan. Jakarta : Galia Indonesia. 1990.

Team TitleCompany NameCompany NameDepartment NameTitle

Company Name

Company Name

Company Name

Double-click to type notes. Subselect "CompanyName" to edit the title.

Title

Double-click here and type notes.

Company Name/Title

Company Name/Title

Title

Title

Subtitle

Title

Title

Title

Double-click to type notes. Subselect "Title"to edit the title.

Page

Title/Company Name

KepalaPerpustakaan (KAPUS) Urusan Kerumahtanggaan

Organisasi Perpustakaan UB

Sekretaris Perpustakaan (SEKPUS)Bidang Layanan PenggunaBidang Layanan TeknisBidang Pengembangan & KerjasamaKelompokPustakawan

Urusan Administrasi Kantor & Kepegawaian

Sub. Bidang Digitalisasi & Alih Media Sub. Bidang Pengembangan &Pengadaan Koleksi Sub. Bidang Pengolahan &Perawatan KoleksiSub. BidangLay. KeanggotaanSub. BidangLay. Sirkulasi & ReselvingSub. Bidang Lay.Referensi & MultimediaSub.Bidang Publikasi & WEB

Sub. Bidang Penerapan & Pengembangan TIK

Sub.Bidang Kerjasama & Kajian Kepustakaan Sub Bagian Administrasi & Kerumahtanggaan REKTOR Urusan Administrasi Keuangan