Manajemen Organisasi

ROHIS 22

Perkenalan:

Nama : Prareswara Putra

Nick Name: Wara

No. Telp. : 0856 893 82 80

Pendidikan: Sosiologi Pembangunan UNJ

Pengalaman Organisasi:

Sekretaris ROHIS 31; Ka. Dept. PSDM Forum

Mahasiswa Sosiologi; Ka. Mushola FIS; Ka. Biro

Entrepreneur BEM UNJ; Ka. Karang Taruna Unit 013;

Manajemen???

• Proses merencanakan, mengorganisasikan,

memimpin dan mengendalikan pekerjaan

anggota organisasi dan menggunakan semua

sumber daya organisasi untuk mencapai

sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.

Organisasi???

• Money (1974): organisasi adalah bentukperserikatan manusia untuk mencapai suatutujuan bersama

• Davis (1951): organisasi adalah sesuatu kelompokorang-orang yang sedang bekerja ke arah tujuanbersama di bawah kepemimpinan

• Millet (1954): organisasi adalah orang-orang yangbekerjasama dan mengandung ciri-ciri hubungan-hubungan manusia yang timbul dalam aktivitaskelompok.

• Grifith (1959):organisasi adalah seluruh orang-orang yang melaksanakan fungsi-fungsi yangberbeda tetapi saling berhubungan dandikoordinasikan agar supaya sebuah tugas ataulebih dapat diselesaikan

• Massie (1964): organisasi merupakan strukturdan proses kelompok orang yang bekerjasamayang membagi tugas-tugasnya diantara paraanggota, menetapkan hubungan, danmenyatukan aktivitasaktivitasnya ke arah tujuanbersama

What does organization

mean? (some key words)

• Sekumpulan orang

• Berinteraksi/ bekerjasama

• Tujuan bersama

• Koordinasi

Unsur-Unsur Organisasi

1. Organisasi memiliki anggota. Anggota merupakan assetterbesar yang dimiliki oleh suatu organisasi atau institusi.

2. Terdapat pola hubungan. Pola hubungan berupa aturan-aturan, nilai-nilai yang berlaku dalam berinteraksi antaraanggota satu dengan lainnya.

3. Organisasi selalu berada dalam konteks lingkungan.Organisasi akan menyesuaikan diri dengan lingkungansosialnya (termasuk outputnya).

4. Organisasi memiliki tujuan. Tujuan menjadi acuan dalammelakukan aktivitas bersama.

5. Pemanfaatan teknologi. Teknologi merupakan sarana bantuyang dapat mepercepat atau memperlancar berjalannyaproses-proses yang berlangsung dalam organisasi

Asas-asas Organisasi

1. Tujuan organisasi harus dirumuskan dengan jelas. Tujuan iniyang akan memandu setiap orang dalam organisasi.Semakin jelas tujuan yang akan diraih maka semakinmudah pula organisasi menentukan langkah yang tepat.

2. Departemenisasi. Penyusunan bagian-bagian yang akanmenjalankan tugas-tugas sesuai bidang tertentu. Dapatdilakukan dengan mengelompokkan tugas-tugas sejenis.

3. Pembagian kerja. Setelah dilakukan departemenisasi perlupengisian aktifitas kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing

4. Koordinasi. Koordinasi dimaksudkan untuk mencapaikeselarasan dalam organisasi.

5. Pelimpahan wewenang. Pelimpahan kewenangan daripejabat yang lebih tinggi ke pejabat yang lebih rendah atauantar pejabat yang setara.

6. Rentang kendali (span of control). Merupakan jumlahbawahan yang dipimpin dengan baik oleh seorangpemimpin di atasnya.

7. Jenjang organisasi/hiraki. Menunjukkan adanya tingkatan-tingkatan yang perlu dilewati dalam menentukan sebuahkeputusan.

8. Kesatuan perintah. Masing-masing pejabat dalam hirarkiyang berlaku hanya bertanggungjawab kepada satu atasantertentu dan hanya menerima perintah darinya.

9. Fleksibilitas. Organisasi semestinya menyesuaikan diri

dengan lingkungan sekitarnya. Perubahan tersebut antara

lain mencakup revisi tujuan, teknologi, SDM yang spesialis,

dll.

10. Berkesinambungan. Organisasi setelah dibentuk

diharapkan terus beroperasi dan memenuhi kebutuhan

stakeholders-nya.

11. Keseimbangan. Bagian atau satuan dalam organisasi yang

memiliki peran yang sama pentingnya harus ditempatkan

pada level yang sama pula.

Perilaku Organisasi

• Perilaku organisasi: merupakan penelaahaanperilaku, sikap dan prestasi manusia/individudalam suatu kerangka organisasi

• Menggunakan teori, metode, prinsip berbagaidisiplin ilmu: psikologi, sosiologi, antropologibudaya, dll

• Hal yang dipelajari: persepsi, nilai-nilai,kapasitas belajar, tindakan individu ketikabekerja di dalam kelompok/organisasi

Efektivitas Organisasi

• Organisasi perlu diukur kinerja/performance-nyadengan konsep (1) efisiensi dan (2) efektifitas.

• Efisiensi: melakukan pekerjaan dengan benar (doingthing right)/mengacu pada ukuran penggunaansumberdaya yang langka

• Efektifitas: melakukan pekerjaan yang benar (doing theright things)/penilaian berkaitan dengan prestasiindividu, kelompok dan organisasi.

• Tiga macam perspektif keefektifan organisasi :

(1) keefektifan individu, (2) keefektifan kelompok, dan(3) keefektifan organisasi

• Keefektifan individu: proses evaluasi kinerja individusecara rutin, dijadikan dasar bagi promosi, kenaikangaji, dll

• Keefektifan kel.: kontribusi individu bagi kel.

• Keefektifan organisasi: akumulasi individu dankefektifan kelompok

• Sebab keefektifan individu: kemampuan, keahlian,pengetahuan, sikap, motivasi, stress

• Sebab keefektifan kel: kepaduan, kepemimpinan,struktur, status, peranan dan norma-norma

• Sebab keefektifan organisasi: lingkungan, teknologi,pilihan strategis, struktur, proses, kebudayaan

MANAJEMEN ORGANISASI???

15

Fokus Manajemen Organisasi

Pemanfaatan sumber daya

Pencapaian tujuan

Efisiensi (cara)

Efektifitas (tujuan)

High waste � low waste

Target tercapai target tidak tercapai

Tugas manajemen : Efektif - Efisien

16

Skema Aktivitas

Manajemen Organisasi

planningorganizing

actuating

controlling

Meraih tujuan

evaluating

17

Levelisasi Manajer

Manajer :

Anggota organisasi yang

mengintegrasikan dan

mengkoordinasikan

pekerjaan anggota

organisasi yang lain.

Top manajer

Middle manajer

First-Line manajer

Nonmanagerial employees

18

Skill yang Dibutuhkan pada 3 Level

Manajemen

Top

Middle

First-Line

Hubungan

Manusia

Konseptual

Teknis

19

� Issues� Kondisi objektif� Pendorong & hambatan� Batasan-batasan� Pemetaan keadaan

(SWOT, self evaluation, dll)

� Analisis Stakeholder� Manajemen resiko� Strategic Planning� Roadmap� Blueprint� Action Plan

� Visi & misi� Faktor kunci sukses� Parameter sukses

Dinamika Organisasi

Bagaimana Kita Mencapainya?

DimanaKita

Berada Sekarang?

KemanaKitaAkan

Menuju?

PERANGKAT-PERANGKAT

20

Sebab Kegagalan Organisasi

• Sasaran yang tidak jelas

• Sering berubahnya tujuan

• Rendahnya akuntabilitas

• Rendahnya dukungan manajemen

• Pembagian peran yang tidak jelas

• Kepemimpinan yang tidak efektif

• Prioritas tim yang rendah

55%

47%

55%

45%

40%

51%

49%

21

Sasaran memberikan arahSasaran memfokuskan usahakitaSasaran yang jelas mengurangiresiko ketidak pastianSasaran menjadi pedomanrencana dan prosespengambilan keputusanoperasionalMemusatkan perhatian padasasaranMenjadi dasar bagi fungsi-fungsimanajemen yang lainSasaran berfungsi untukmengevaluasi aktifitas

FOKUS?