manajemen logistik sistem informasi

8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi

1/25

istem Informasi Logistik

kelompok 7


2/25

Bentuk

Sistem

SistemSederhana

•

Keluaran

ProsesProses

Masukan


3/25

Sistem Informasi Manajemen

LogistikMerupakan sistem pengelolaanpersediaan barang habis pakai yang dapatmemberikan kemudahan dalam:

• menyediakan data logistik yang akurat• analisa kebutuhan dan distribusi• pengelolaan data dan informasi logistik• membantu kelancaran pekerjaan di

bidang logistik terutama dalampembuatan laporan kebutuhan


4/25

uang Lingkup Sistem Informasi

Manajemen Logistik !umlah Barang Masuk Berdasarkan

Kelompok Barang !umlah Barang Keluar Berdasarkan

Kelompok BarangStok Barang Berdasarkan Kelompok

Barang !umlah "juan BarangMonitoring Stok BarangMonitoring Barang MasukMonitoring Barang Keluar


5/25

Pencatatan # PelaporanPencatatan dan pelaporan adalah

serangkaian kegiatan dalam rangkapenatausahaan in$entori secara tertib%

baik yang diterima% disimpan%didistribusikan% maupun yang digunakandi unit&unit pelayanan


6/25

Kegiatan dalam Pecatatan

dan

Pelaporan

Pencatatan penerimaanPencatatan penyimpananPencatatan Kartu Stock Induk

Pencatatan pengeluaranPelaporan


7/25

Pencatatan

Penerimaan'ormulir rencana penerimaan

Buku harian penerimaan barang


8/25

Pencatatan

Penerimaan•

–(okumen pencatatan mengenai akan datangnya

obat

berdasarkan pemberitahuan dari Panitia

Pembelian)

rekanan

Sebagai informasi bagi atasan untukmengetahui bah*a obat akan masuk

Menampilkan data tentang:

–

–

!ad*al kedatangan barang banyaknya barang% jumlah petugas yang

dibutuhkan pada saat

kedatangan barang

'ormulir rencanapenerimaan


9/25

•Kolom formulir rencana penerimaan

tdd:

–

–

– –

–

– –

–

+omor

+omor

+omo

r

!umlah

urut

kontrakkatalog) spesi,kasi barang) kodebarang

barang -dlm kg% liter% buah% dus%

set% dll.

encana tanggal masuk

/anggal kontrak suratpemesanan

+ama barang

Kolom keterangan -jika


10/25

•Buku harian penerimaan

barang

–(okumen yang memuat semua catatan

penerimaan baik mengenai data obat&

obat

maupun catatan mengenai

dokumen

sendiri

Biasanya untuk per hari

Menampilkan:

obat itu

–

–

••

•

(ata nomor dan tanggal

kedatangan

Sumber data dari rekanan

+ama obat dan jumlah


11/25

•Kolom yang terdapat dalam buku

harian

penerimaan barang:

–

– –

–

– –

–

+omor urut

(ari

+omor dokumen)

nomor

/anggal barang

tanda bukti

penerimaan+omor

!umlah

+omor

kalatog)kode barang)spesi,kasi

barang

dan tanggal berita acara

serah terima


12/25

Pencatatan

Penyimpanan•

–

–

–

–

–

+ama barang

+omor kode barangSatuan dan ukuran

barang

0arga barangBatas pemesanan

ulang% dll

Kartu persediaanobat)barang


13/25

•Kartu stok yang telah penuh disimpan

dantidak boleh dimusnahkan paling

tidak

1 tahun

Informasi yang dihasilkan:

selam

a• –

–

– –

–

!umlah

!umla

h !umla

h

!umlah

obat

oba

toba

t

obat

yan

g

yan

g

yan

g

tersedia -sisa stok.

diterima

keluar

hilang)rusak)kadalu

arsa2aktu kekosongan obat -lead

time.


14/25

•Manfaat adanya kartu

stok: –

3ntuk mengetahui dg cepat posisi persediaan

obat di gudang

Sebagai sarana pengendalian

persediaan

Sumber masukan untuk pembuatanperencanaan

pengadaan

Pertanggungja*aban petugas dan

–

–

–

–


15/25

Pencatatan Kartu Stok

Induk

Kartu monitoring stok barang ygberada di ruangan manajer)kepala instalasi gudangBerfungsi:

•

•

– Mencatat data mutasi satu jenis obat berasal

dari

semua anggaran

"lat kendali kepala instalasi gudangkabupaten)kota terhadap keadaan ,sikobat dalam tempat penyimpanan

"lat bantu untuk penyusunan laporan%

–

–


16/25

"kti$itas Pencatatan

Kartu stok induk diletakkan di ruangkepalaInstalasi 4udang

Lakukan pencatatan rutin terhadapmutasi barang harianPengeluaran dan penerimaan barangdijumlahkan pada akhir bulan


17/25

•Bagian judul pada kartu stok diisi

dengan:

–

–

– –

+ama obat tersebut

Satuan obat

Sumber) asal obat

!umlah persediaan minimum yang harusada dalam

persediaan% dihitung sebesar *aktu tunggu

-maksimal

5 bulan.

!umlah persediaan maksimum yang harus

–


18/25

•Kolom&kolom dalam kartu stok induk

diisi

dengan:

–

–

–

/anggal penerimaan atau pengeluaran obat+omor tanda bukti pengeluaran ataupemasukanPencatatan dari siapa

atau

dikirimkan

Keterangan yang

dianggap dan tahun

kepada siapa

obat – perlu misalnya

tanggal

date.


19/25

Pencatatan

PengeluaranBuku harian pengeluaranbarang

Bukti mutasi


20/25

•Buku harian pengeluaran

barang –

(okumen yang memuat catatan

semuapengeluaran baik tentang

data

dokumen catatan obat tsb

Menampilkan:

obatmaupu

n –

•

••

•

(ata tanggal

pengiriman%

(ikirim kepada%

+ama%

!umlah obat


21/25

•Kolom yang perlu

ada

pengeluaran

barang:

dala

m

bukuharian

–

–

–

–

–

–

+omor urut+ama barang

Kode)spesi,kasi

/anggalpengeluaran

!umlah barang

Kepada


22/25

•Bukti

mutasi –

Bukti

pengeluaran

unit

layanan)user

Kolom tdd:

barang)oba

t

darigudan

g

ke

–

•

•

••

•

+omor urut

Kode

barang)spesi,kasi+ama barang

3nit satuan -kg%liter% bo9%

dll.

!umlah permintaan dan jumlah pengiriman

-penting.


23/25

•Laporan mutasi barang

– Laporan berkala mengenai mutasi

barang dilakukan pertri*ulan%persemester% pertahun yg memuat

jumlah penerimaan% pengeluaran dansisa persediaan barang di gudang

-laporan stock opname.


24/25

•Kolom yang

perlu

mutasi barang:

adapadadokume

n

lapora

n –

– –

–

– –

–

+omor urut

+ama obat

Persediaan a*al

!umlah

pengeluaranSatuan unit

!umlahpenerimaan

Sisa


25/25

terima kasih

manajemen logistik sistem informasi

Documents

Transcript of manajemen logistik sistem informasi