8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
1/25
istem Informasi Logistik
kelompok 7
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
2/25
Bentuk
Sistem
SistemSederhana
•
Keluaran
ProsesProses
Masukan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
3/25
Sistem Informasi Manajemen
LogistikMerupakan sistem pengelolaanpersediaan barang habis pakai yang dapatmemberikan kemudahan dalam:
• menyediakan data logistik yang akurat• analisa kebutuhan dan distribusi• pengelolaan data dan informasi logistik• membantu kelancaran pekerjaan di
bidang logistik terutama dalampembuatan laporan kebutuhan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
4/25
uang Lingkup Sistem Informasi
Manajemen Logistik !umlah Barang Masuk Berdasarkan
Kelompok Barang !umlah Barang Keluar Berdasarkan
Kelompok BarangStok Barang Berdasarkan Kelompok
Barang !umlah "juan BarangMonitoring Stok BarangMonitoring Barang MasukMonitoring Barang Keluar
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
5/25
Pencatatan # PelaporanPencatatan dan pelaporan adalah
serangkaian kegiatan dalam rangkapenatausahaan in$entori secara tertib%
baik yang diterima% disimpan%didistribusikan% maupun yang digunakandi unit&unit pelayanan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
6/25
Kegiatan dalam Pecatatan
dan
Pelaporan
Pencatatan penerimaanPencatatan penyimpananPencatatan Kartu Stock Induk
Pencatatan pengeluaranPelaporan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
7/25
Pencatatan
Penerimaan'ormulir rencana penerimaan
Buku harian penerimaan barang
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
8/25
Pencatatan
Penerimaan•
–(okumen pencatatan mengenai akan datangnya
obat
berdasarkan pemberitahuan dari Panitia
Pembelian)
rekanan
Sebagai informasi bagi atasan untukmengetahui bah*a obat akan masuk
Menampilkan data tentang:
–
–
!ad*al kedatangan barang banyaknya barang% jumlah petugas yang
dibutuhkan pada saat
kedatangan barang
'ormulir rencanapenerimaan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
9/25
•Kolom formulir rencana penerimaan
tdd:
–
–
– –
–
– –
–
+omor
+omor
+omo
r
!umlah
urut
kontrakkatalog) spesi,kasi barang) kodebarang
barang -dlm kg% liter% buah% dus%
set% dll.
encana tanggal masuk
/anggal kontrak suratpemesanan
+ama barang
Kolom keterangan -jika
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
10/25
•Buku harian penerimaan
barang
–(okumen yang memuat semua catatan
penerimaan baik mengenai data obat&
obat
maupun catatan mengenai
dokumen
sendiri
Biasanya untuk per hari
Menampilkan:
obat itu
–
–
••
•
(ata nomor dan tanggal
kedatangan
Sumber data dari rekanan
+ama obat dan jumlah
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
11/25
•Kolom yang terdapat dalam buku
harian
penerimaan barang:
–
– –
–
– –
–
+omor urut
(ari
+omor dokumen)
nomor
/anggal barang
tanda bukti
penerimaan+omor
!umlah
+omor
kalatog)kode barang)spesi,kasi
barang
dan tanggal berita acara
serah terima
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
12/25
Pencatatan
Penyimpanan•
–
–
–
–
–
+ama barang
+omor kode barangSatuan dan ukuran
barang
0arga barangBatas pemesanan
ulang% dll
Kartu persediaanobat)barang
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
13/25
•Kartu stok yang telah penuh disimpan
dantidak boleh dimusnahkan paling
tidak
1 tahun
Informasi yang dihasilkan:
selam
a• –
–
– –
–
!umlah
!umla
h !umla
h
!umlah
obat
oba
toba
t
obat
yan
g
yan
g
yan
g
tersedia -sisa stok.
diterima
keluar
hilang)rusak)kadalu
arsa2aktu kekosongan obat -lead
time.
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
14/25
•Manfaat adanya kartu
stok: –
3ntuk mengetahui dg cepat posisi persediaan
obat di gudang
Sebagai sarana pengendalian
persediaan
Sumber masukan untuk pembuatanperencanaan
pengadaan
Pertanggungja*aban petugas dan
–
–
–
–
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
15/25
Pencatatan Kartu Stok
Induk
Kartu monitoring stok barang ygberada di ruangan manajer)kepala instalasi gudangBerfungsi:
•
•
– Mencatat data mutasi satu jenis obat berasal
dari
semua anggaran
"lat kendali kepala instalasi gudangkabupaten)kota terhadap keadaan ,sikobat dalam tempat penyimpanan
"lat bantu untuk penyusunan laporan%
–
–
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
16/25
"kti$itas Pencatatan
Kartu stok induk diletakkan di ruangkepalaInstalasi 4udang
Lakukan pencatatan rutin terhadapmutasi barang harianPengeluaran dan penerimaan barangdijumlahkan pada akhir bulan
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
17/25
•Bagian judul pada kartu stok diisi
dengan:
–
–
– –
+ama obat tersebut
Satuan obat
Sumber) asal obat
!umlah persediaan minimum yang harusada dalam
persediaan% dihitung sebesar *aktu tunggu
-maksimal
5 bulan.
!umlah persediaan maksimum yang harus
–
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
18/25
•Kolom&kolom dalam kartu stok induk
diisi
dengan:
–
–
–
/anggal penerimaan atau pengeluaran obat+omor tanda bukti pengeluaran ataupemasukanPencatatan dari siapa
atau
dikirimkan
Keterangan yang
dianggap dan tahun
kepada siapa
obat – perlu misalnya
tanggal
date.
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
19/25
Pencatatan
PengeluaranBuku harian pengeluaranbarang
Bukti mutasi
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
20/25
•Buku harian pengeluaran
barang –
(okumen yang memuat catatan
semuapengeluaran baik tentang
data
dokumen catatan obat tsb
Menampilkan:
obatmaupu
n –
•
••
•
(ata tanggal
pengiriman%
(ikirim kepada%
+ama%
!umlah obat
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
21/25
•Kolom yang perlu
ada
pengeluaran
barang:
dala
m
bukuharian
–
–
–
–
–
–
+omor urut+ama barang
Kode)spesi,kasi
/anggalpengeluaran
!umlah barang
Kepada
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
22/25
•Bukti
mutasi –
Bukti
pengeluaran
unit
layanan)user
Kolom tdd:
barang)oba
t
darigudan
g
ke
–
•
•
••
•
+omor urut
Kode
barang)spesi,kasi+ama barang
3nit satuan -kg%liter% bo9%
dll.
!umlah permintaan dan jumlah pengiriman
-penting.
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
23/25
•Laporan mutasi barang
– Laporan berkala mengenai mutasi
barang dilakukan pertri*ulan%persemester% pertahun yg memuat
jumlah penerimaan% pengeluaran dansisa persediaan barang di gudang
-laporan stock opname.
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
24/25
•Kolom yang
perlu
mutasi barang:
adapadadokume
n
lapora
n –
– –
–
– –
–
+omor urut
+ama obat
Persediaan a*al
!umlah
pengeluaranSatuan unit
!umlahpenerimaan
Sisa
8/18/2019 manajemen logistik sistem informasi
25/25
terima kasih
Top Related